Cách liên kết dữ liệu giữa excel và word

Cách liên kết liệu Excel Word Tác dụng thủ thuật tài liệu mà bạn làm việc với Excel cần có số nội dung mà nội dung giống tài liệu soạn thảo Word Mà bạn muốn thay đổi, chỉnh sửa nội dung Excel Word tự động cập nhật liệu Đầu tiên Excel, bạn chọn ô chứa liệu cần đưa sang Word, bấm Ctrl + C để copy! Sau qua cửa sổ Word chuột phải chọn Paste Special (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+ Alt + V) để mở hộp thoại “Paste Special” > Kích chọn mục “Paste Link” chọn loại định dạng liệu khung bên phải tùy theo nhu cầu bạn, chọn xong nhấn OK (ở chọn Unformatted Text) Lúc này, liệu Word Excel liên kết với nhau, bạn thay đổi liệu Excel liệu tương ứng Word cập nhật theo Các liên kết liệu Word có màu xám mờ bao quanh bạn nhấp chuột vào liên kết Các trường hợp lưu ý thực kết nối liệu Word Excel Trong trường hợp bạn làm theo bước Word không hiển thị số liệu mà hiển thị tồn mã lệnh bạn vào Menu File > Option > Advanced, tích bỏ dấu trước dòng chữ “Show field codes instead of their values” > nhấn OK để lưu lại Tại đây, bạn thay đổi cách hiển thị màu (mặc định màu xám) vị trí có chứa liên kết bấm vào mũi tên mục Field shading, chọn tùy chọn tương ứng sau: Never: không hiển thị Always: hiển thị When selected: hiển thị chọn Nếu tài liệu bạn có nhiều liên kết nên chọn Always để dễ dàng quản lý cập nhật liệu Ngoài File Word hiển thị xác liệu in giấy thấy mã lệnh bạn vào menu File > Opitions > Advanced, sau tích bỏ dấu chọn trước dòng chữ “Print field codes instead of their values” > nhấn OK để lưu lại Sau lần mở lại file Word có liên kết liệu với Excel lưu trước bạn thấy thông báo “This document contains links that may refer to other files Do you want to update this Documents with the data from the linked files?” Hãy chọn Yes để cập nhật liệu từ Excel cho Word chọn No không muốn cập nhật Thông thường thông báo lần mở file Nếu bạn muốn tắt vào menu File > Opitions > Advanced, tích bỏ dấu chọn trước dòng chữ “Update automatic links at open” > nhấn OKđể lưu lại cài đặt! Lưu ý: Bạn lưu file Word file Excel thư mục để tiện cho việc quản lý Khi thực việc liên kết liệu Word Excel, bạn không nên đổi tên hay đường dẫn file Excel; bạn tiến hành đổi tên hay đường dẫn file Excel đồng nghĩa liên kết Word Excel bị mất, Word không cập nhật liệu từ Excel  ...Lúc này, liệu Word Excel liên kết với nhau, bạn thay đổi liệu Excel liệu tương ứng Word cập nhật theo Các liên kết liệu Word có màu xám mờ bao quanh bạn nhấp chuột vào liên kết Các trường... lưu file Word file Excel thư mục để tiện cho việc quản lý Khi thực việc liên kết liệu Word Excel, bạn không nên đổi tên hay đường dẫn file Excel; bạn tiến hành đổi tên hay đường dẫn file Excel đồng... selected: hiển thị chọn Nếu tài liệu bạn có nhiều liên kết nên chọn Always để dễ dàng quản lý cập nhật liệu Ngồi File Word hiển thị xác liệu in giấy thấy mã lệnh bạn vào menu File > Opitions > Advanced,