Báo cáo kiến tập CTCP toàn thắng

MỞ ĐẦU Là sinh viên thuộc khoa Kinh tế đối ngoại, Học viện Chính sách Phát triển, tơi tận dụng hội đợt kiến tập mà trường tổ chức để trải nghiệm mơi trường làm việc động chuyên nghiệp phòng Hành nhân cơng ty cổ phần Tồn Thắng Cơng ty Toàn Thắng hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩn thép không gỉ như: bồn nước inox, chậu rửa, máy nước nóng lượng mặt trời, máy lọc nước… Qua thời gian không dài, hai tuần từ ngày 18/06/2018 đến ngày 29/6/2018, anh chị nhân viên công ty ân cần hướng dẫn học tập làm việc mảng hành nhân cơng ty, tìm hiểu hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty năm gần Tuy chuyên ngành thực tập nhân mà trải nghiệm thông qua đợt kiến tập chuyên ngành mà theo học Học viện Chính sách Phát triển thực mang đến cho thân kinh nghiệm quý báu nhận thức rõ ràng công việc thực tiễn Một khía cạnh khác với học tập, hứa hẹn hội trải nghiệm tốt cho lựa chọn công việc tương lai sau Bài báo cáo có bố cục ba phần: Chương 1: Khái quát chung công ty cổ phần Toàn Thắng Chương 2: Nghiệp vụ sản xuất kinh doanh sản phẩm bồn inox công ty cổ phẩn Tồn Thắng Chương 3: Kết kiến tập phòng hành nhân cơng ty cổ phần Tồn Thắng, nhận xét học rút Do thời gian kiến tập có hạn nên báo cáo nhiều thiếu xót, mong nhận góp ý sửa chữa thầy cô Chương KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN THẮNG 1.1 Giới thiệu cơng ty cổ phần Tồn Thắng 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Toàn Thắng thành lập năm 2001, mã số thuế 2500209363, cấp ngày 13/06/2001 Trải qua 15 năm hình thành phát triển, Cơng ty Cổ phần Tồn Thắng khẳng định vị ngành sản xuất sản phẩm inox gia dụng công nghiệp thị trường nước châu Á Các sản phẩm công ty sản xuất kinh doanh bao gồm: bồn nước công nghiệp lắp ghép, bồn nước inox, bồn nhựa, máy nước nóng lượng mặt trời, máy lọc nước R.O, chậu rửa inox cao cấp Công ty Cổ phần Toàn Thắng sở hữu nhà máy đại có diện tích 15.000 m2 tọa lạc Khu Cơng nghiệp phường Phúc Thắng, km số 3, quốc lộ 2, thị xã Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc Trụ sở văn phòng Cơng ty Cổ phần Tồn Thắng đặt Tầng 7, tòa nhà số 8, Quang Trung, Hà Đơng, Hà Nội với tổng diện tích mặt sàn lên tới 2.300 m2 Các sản phẩm chất lượng cao ngành hàng công nghiệp gia dụng Công ty Cổ phần Tồn Thắng sản xuất ln người tiêu dùng tín nhiệm, sử dụng chất lượng tốt, kiểu dáng đa dạng, giá thành hợp lý Bên cạnh đó, cơng ty sở hữu dịch vụ trước sau bán hàng hồn hảo, ln khách hàng đánh giá cao Với tầm nhìn chiến lược phát triển sản phẩm thị trường cách đột phá, Công ty Cổ phần Tồn Thắng cam kết ln nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi công nghệ, tạo làm chủ dòng sản phẩm thân thiện với mơi trường… Cơng ty Cổ phần Tồn Thắng tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia, kỹ sư, cán công nhân viên có trình độ, lực, nhiệt huyết, tay nghề cao, am hiểu lĩnh vực mà công ty hoạt động Cơng ty cổ phần Tồn Thắng có hệ thống phân phối có mặt 12 tỉnh thành, phân bố nước: - Ngày 8/8/2017: Thành lập chi nhánh Nghệ An Xóm Đơng Mỹ, Xã Đơng Hiếu, Thị xã Thái Hòa, Nghệ An - Ngày 14/6/2017: Thành lập chi nhánh Hưng Yên Đội 11, Thôn An Chiêu, Xã Liên Phương, Thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên - Ngày 16/5/2016: Thành lập chi nhánh Sơn Tây Cụm 1, Thơn 8, Thạch Hòa, Thạch Thất, Hà Nội - Ngày 14/5/2016: Thành lập chi nhánh Hòa Bình phố Ngọc, xã Minh Trung, Thành phố Hòa Bình, tỉnh Hòa Bình - Ngày 12/5/2015: Thành lập chi nhánh Hải Dương Ngõ khu 9, Phường Ngọc Châu, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương - Ngày 04/04/2015: Thành lập chi nhánh Bắc Ninh Đường Đấu Mã, Khu 2, Phường Thị Cầu, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh - Ngày 14/03/2014: Thành lập chi nhánh Thanh Hóa Hố Dâm, Xã Xuân Phú, Huyện thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hóa - Ngày 11/03/2013: Thành lập chi nhánh Bắc Giang Thôn Già Khê Làng, Xã Tiên Hưng, Huyện Lục Nam, Tỉnh Bắc Giang - Ngày 11/03/2013: Thành lập chi nhánh Ninh Bình Phố An Hòa, Phường Ninh Phong, Thành phố Ninh bình, tỉnh Ninh Bình - Ngày 18/02/2012: Thành lập chi nhánh Quảng Bình Đường Lý Thái Tơng, Thơn 2, Xã Lộc Ninh, Thành phố Đồng Hới, Tỉnh Quảng Bình - Ngày 16/02/2012: Thành lập chi nhánh Hà Tĩnh Khối Đại Đồng, Phường Thạch Linh, Thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh - Ngày 16/02/2012: Thành lập chi nhánh Phú Thọ Khu 3, Phường Vân Phú, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ - Ngày 16/07/2011: Thành lập chi nhánh Yên Bái Số nhà 253, Tổ dân phố Nam thọ, Phường Nam Cường, Thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái - Ngày 12/02/2010: Thành lập chi nhánh Tuyên Quang Thơn Hợp Hòa 2, Xã Lưỡng Vượng, Thành phố Tuyên Quang, Tỉnh Tuyên Quang - Ngày 27/01/2010: Thành lập chi nhánh Quảng Ninh Khu Quy hoạch Trại Linh, Xã Đông Mai, Huyện Yên Hưng, Tỉnh Quảng Ninh - Ngày 13/11/2009: Thành lập chi nhánh Thái Bình Số 32, Đường Quách Đình Bảo, CCN Phong Phú, Thành phố Thái Bình, Tỉnh Thái Bình - Ngày 05/10/2009: Thành lập chi nhánh Vinh Ngõ số 6, Xóm 2, Xã Nghi Phú, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An - Ngày 10/9/2009: Thành lập chi nhánh Thái Nguyên Số nhà 602, Đường CM Tháng 8, Tổ 16, Phường Gia Sàng, Thành phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên - Ngày 06/09/2009: Thành lập chi nhánh Nam Định Lô 21, Đường N1, Cụm CN An Xá, Thành Phố Nam Định, tỉnh Nam Định - Ngày 31/07/2009: Thành lập chi nhánh Bắc Giang Kho hàng Nhà máy Chế biến rau Công ty VIFOCO – Thông Liêm Xuyên, Xã Song Khê, Thành phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang Dưới định hướng đắn Ban lãnh đạo nỗ lực không ngừng tập thể chuyên gia, kỹ sư, cán công nhân viên, Công ty Cổ phần Toàn Thắng khẳng định vị nhà sản xuất sản phẩm inox gia dụng công nghiệp hàng đầu Việt Nam châu Á Các sản phẩm mang thương hiệu TOÀN THẮNG quan chức nhà nước kiểm định, khách hàng tín nhiệm khẳng định chất lượng khơng thị trường Việt Nam mà vươn tầm nhiều quốc gia giới Một số thành tích mà công ty đạt được: - Top 100 thương hiệu tiếng chất lượng quốc gia 2016 - Chứng nhận triển lãm quốc tế VietBuild - Giải thưởng Gold Trusted Quality Supplier 2016 - Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động Cơng ty cổ phần Tồn Thắng hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm thuộc ngành thép không gỉ: bồn inox, bồn nhựa, máy nước nóng lượng mặt trời, máy lọc nước, chậu rửa inox, inox dân dụng công nghiệp Các sản phẩm công ty: - Máy lọc nước R.O - Chậu rửa bát Inox - Bình nước nóng - Bồn cơng nghiệp - Bồn nước INOX TT - Bồn nhựa SHC - Bông nhựa TT - Máy nước nóng lượng mặt trời - Vòi rửa INOX 1.1.3 Mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần Tồn Thắng đến năm 2020 Mục tiêu phát triển công ty cổ phần Toàn Thắng đến năm 2020 văn báo cáo họp hội đồng quản trị thường niên chu kì kinh doanh 2015 – 2020 * Về sản xuất: - Sản lượng sản xuất tăng 17% so với năm 2015 - Tăng cường quản lí, kiểm tra nâng cao chất lượng nguyên vật liệu nhập từ nước ngoài: khắc phục hoàn toàn lỗi gỉ bồn inox chất lượng nguyên vật liệu gây - Giảm lỗi biến dạng sản phẩm vận chuyển từ 14% xuống 5% - Xây dựng kho chứa nguyên vật liệu bán thành phẩm 1300m nhà máy Toàn Thắng - Cải thiện môi trường lao động, giảm tỷ lệ tai nạn lao động từ 3.2% năm 2016 xuống 2% năm 2020 * Về kinh doanh: - Liên tục mở rộng hoạt động kinh doanh công ty, dự kiến mở chi nhánh tỉnh Hà Nam vào năm 2019 - Tăng mức độ hài lòng dịch vụ bán hàng, vận chuyển lắp đặt Nhận 100% phản hồi hài lòng khách hàng qua hoạt động chăm xóc khách hàng công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Tồn Thắng có kết cấu tổ chức công ty cổ phần, đứng đầu Hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, sau ban giảm đốc gồm phòng ban thực hoạt động quản lí, sản xuất kinh doanh cơng ty Mỗi phòng ban cơng ty có chức năng, nhiệm vụ riêng phục vụ cho u cầu cơng ty Ban kiểm sốt giúp hội đồng quản trị giám sát kiểm tra hoạt động ban giám đốc hoạt động quản lý công ty, đảm bảo quyền lợi cho cổ đông hội đồng quản trị Bên cạnh đó, ban trợ lý phối hợp, hỗ trợ ban giám đốc đưa kế hoạt sản xuất định kinh doanh ngắn hạn dài hạn công ty, đồng thời thực quản lý, giám sát phòng ban bên Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Ban trợ lý Phòng kinh doanh P Hành P Tài chính nhân kế tốn Phòng Maketing P Cơng nghệ thơng tin P Vật tư xuất nhập Nhà máy Toàn Thắng P Kế hoạch tổng hợp Các phân xưởng sản xuất Phòng QA/QC Phòng kĩ thuật Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức phòng ban Cơng ty cổ phần Tồn Thắng Nguồn: Hồ sơ Cơng ty cổ phần Tồn Thắng 1.2.1 Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh thực việc kinh doanh, đưa sản phẩm công ty ra thị trường bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bên phòng kinh doanh có phận bảo hành chăm xóc khách hàng, phụ trách việc thu nhận ý kiến phản hồi trực tiếp từ khách hàng, xử lí yêu cầu bảo hành chăm xóc khách hàng 1.2.2 Phòng hành nhân Phòng hành nhân bao gồm tất vấn đề nhân cơng ty như: tính lương tháng, hợp đồng lao động, tuyển dụng… Chức tổ chức lao động, quản lí tiền lương, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, quản lý quỹ tiền lương, tổ chức thực sách người lao động tổ chức sinh nhật cho nhân viên, thăm hỏi người ốm, tổ chức tặng quà vào dịp lễ tết, tiếp nhận Ngồi ra, phòng hành nhân phụ trách xếp cán công nhân viên công ty cho phù hợp với nhu cầu nhiệm vụ kinh doanh, ví dụ phân ca làm việc, xếp làm thêm giờ… 1.2.3 Phòng tài kế tốn Phòng Tài kế tốn quản lí vấn đề thu chi, chứng từ công ty, quản lý, huy động sử dụng nguồn vốn cơng ty cho mục đích hiệu Phòng kế tốn có trách nhiệm ghi chép nghiệp vụ tài phát sinh trình hoạt động cơng ty, xác định kết hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài theo quy định Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh công ty nhằm cung cấp thông tin cho người quản lý để đưa phương án có lợi cho cơng ty 1.2.4 Phòng vật tư xuất nhập Phòng vật tư xuất nhập có nhiệm vụ lập kế hoạch lưu chuyển quản lý nguyên vật liệu phục vụ hoạt dộng sản xuất, lên kế hoạch nhập tiêu thụ vật liệu, ghi chép quản lí tình sử dụng tồn kho ngun vật liệu Bên cạnh quản lí ngun vật liệu sản xuất, phòng vật tư xuất nhập quản lí vật dụng phục vụ cho hoạt động công ty văn phòng phẩm, xe tải chở hàng… 1.2.5 Phòng maketing Chức phòng maketing cơng ty cổ phần Tồn Thắng bao gồm cơng tác nghiên cứu tổng hợp từ thơng tin thị trường Từ lập kế hoạch marketing, nghiên cứu thị trường, sở đó, đề xuất kế hoạch hành động cho chu kì kinh doanh Đề xuất chiến lược marketing, phối hợp hỗ trợ Phòng kinh doanh q trình làm việc nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh có hiệu Tổ chức thực chiến lược quảng cáo truyền thông cho công ty sản phẩn cơng ty 1.2.6 Phòng cơng nghệ thơng tin Phòng cồn nghệ thơng tin có trách nhiệm quản lý hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm nhằm tối ưu hóa hệ thống, bảo mật, an tồn liệu tồn cơng ty Bao gồm xây dựng hệ thống, trì, quản trị, tối ưu hóa hệ thống máy chủ, quản lý hệ thống lưu trữ, camera, giám sát vào ra, đảm bảo an ninh mạng, phần mềm hoạt động hệ thống công ty 1.2.7 Nhà máy Toàn Thắng Nhà máy Toàn Thắng nơi diễn toàn hoạt động sản xuất lưu trữ tồn kho công ty Gồm phân xưởng sản xuất sản phẩm: tổ hàn điện, tổ dập ép, tổ bồn inox, tổ bồn công nghiệp, tổ bồn nhựa, tổ hồn thiện Phòng kế hoạch tổng hợp phụ trách phân công kế hoạch sản xuất cho tổ sản xuất thống kê tình hình sản xuất nhà máy Phòng QA thực kiểm tra chất lượng sản phẩm theo xác xuất đề xuất khắc phục sửa lỗi sản phẩm Phòng kĩ thuật bảo dưỡng bảo trì máy móc theo quy định, kiểm tra quản lí hệ thống điện, sửa máy móc có bất thường hỏng 1.3 Khái quát nhân cơng ty cổ phàn Tồn Thắng Tồn Thắng có đội ngũ nhân có trình độ, lực, nhiệt huyết, tay nghề cao Có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất, vật liệu xây dựng, am hiểu thị trường nước quốc tế Nhân viên tận tình, chu đáo nhiệt huyết Tơn mục tiêu: " Khách hàng thượng đế" Công ty cổ phần Tồn Thắng có tổng cộng 475 nhân viên cơng nhân Trong đó, phận kinh doanh 82 người, phòng hành nhân người, phòng maketing người, phòng cơng nghệ thơng tin người, phòng vật tư xuất nhập người, lại nhân viên công nhân sản xuất nhà máy   Đại học (cử nhân, kĩ sư); 21.79% Công nhân phổ thông; 28.71% Lao động khác; 2.88% Trên đại học; 0.24% Cao đẳng; 12.19% Trung cấp; 10.03% Công nhân bậc cao; 24 16% Sơ đồ 1.2 Trình độ học vấn nhân cơng ty cổ phần Tồn Thắng Nguồn: Hồ sơ Cơng ty cổ phần Tồn Thắng Theo sơ đồ 1.2, trình độ học vấn nhân viên cơng ty có chênh lệch lớn, điều tùy thuộc vào vị trí cơng việc người Theo đó, công nhân phổ thông chiếm tỷ lệ cao 28.76%, làm việc chủ yếu nhà máy, công nhân bậc cao chiếm 24.2% đa phần thợ hàn Lao động khác chiếm 2.88% bao gồm vị trí lao cơng, bảo vệ đầu bếp… Nhân phòng ban lại có trình độ cao đẳng đại học, chiếm khoảng 30% Một số giấy tờ, biểu mẫu sử dụng phòng hành nhân sự: giấy vào cổng, đơn xin nghỉ phép, phiếu đề xuất làm them giờ, phiếu xác nhận chấm công, biên bàn giao, giấy xin phép muộn/ sớm…Các biểu mẫu phục vụ cho việc quán lý nhân công ty Chương NGHIỆP VỤ SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH SẢN PHẨM BỒN INOX CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN TỒN THẮNG 2.1 Tình hình sản xuất cơng ty cổ phần Tồn Thắng giai đoạn 20152017 Cơng ty cổ phần Toàn Thắng sản xuất kinh doanh hai loại bồn nước inox bồn inox dân dụng bồn inox cơng nghiệp Bồn inox dân dụng có kích thước nhỏ phục vụ nhu cầu sử dụng hộ gia đình, Bồn cơng nghiệp có kích thước lớn thường sử dụng cho sở sản xuất công ty, doanh ghiệp, bệnh viện, tòa nhà * Sản xuất bồn inox dân dụng Bồn nước inox dân dụng Toàn Thắng sản xuất nhằm đáp ứng tiêu chí: nhẹ - - bền Sản xuất dựa công nghệ Nhật Bản sử dụng vật liệu INOX SUS 304 nhập từ Ấn Độ Bảng 2.1 Tình hình sản xuất bồn inox dân dụng theo chủng loại cơng ty cổ phần Tồn Thắng giai đoạn 2015 – 2017 Đơn vị: sản phẩm Nguồn: Báo cáo thưởng niên 2015, 2016, 2017 cơng ty cổ phần Tồn Thắng Chủng loại Năm 2015 Kế hoạch Thực tế 2016 Kế hoạch Thực tế 2017 Kế hoạch Thực tế 500 D 3300 3160 3300 2960 3500 3170 700 D 3500 3500 4200 3150 3700 4120 1000 D 12000 16400 19000 18740 20000 21300 1500 D 8600 6800 7000 7160 6500 6650 3000 D 4000 4000 4500 3680 4000 3460 4000 D 2000 2150 2500 2110 2150 2160 5000 D 2400 2400 2500 2600 2950 2950 Bảng 2.1 thể tình hình sản xuất bảy chủng loại bồn inox dân dụng theo kế hoạch thực tế sản xuất Theo quy định cơng ty, số lượng thực tế chênh lệnh cộng, trừ 10% so với số lượng theo kế hoạch Nhưng sản xuất thực tế điều chỉnh khác với kế hoạch dựa tình hình kinh doanh cơng ty Theo đó, chủng loại bồn 1000D có kế hoạch sản xuất nhiều nhất, gấp 3-4 lần chủng loại khác có dung tích trung bình, phù hợp với nhu cầu sử dụng hộ gia đình * Sản xuất bồn inox cơng nghiệp Bồn inox cơng nghiệp Tồn Thắng lắp ghép từ panel inox rời với kích thước từ 0.5 x 0.5m x 0.5m x 1m, chất liệu inox cao cấp SUS 304 SUS 316, sản xuất theo công nghệ dập, ép Hàn Quốc nên đảm bảo đạt tiêu chuẩn độ kết cấu vững độ bền cao Do có sung tích lớn, chi phí sản xuất cao nên bồn inox cơng nghiệp theo hợp đồng đặt sản xuất khách hàng, chủ yếu doanh nghiệp Kích thước sản phẩn tùy vào yêu cầu khách hàng Hình 2.1 Hình minh họa kích chủng loại kích thước panel sử dụng để ghép thành bồn công nghiệp Nguồn: Báo cáo giới thiệu sản phẩm bồn công nghiệp công ty Toàn Thắng Bảng 2.2 Số lượng panel sản xuất cơng ty cổ phần Tồn Thắng giai đoạn 2015 – 2017 (Đơn vị: tấm) Nguồn: Báo cáo thưởng niên 2015, 2016, 2017 cơng ty cổ phần Tồn Thắng 2015 2016 2017 Tấm Panel 1x1(M) 4600 4655 5990 Tấm Panel 1x0,5(M) 3890 4120 4975 Tấm Panel 0,5 x0,5(M) 2605 2575 2638 Theo báo cáo thường niên năm 2017 cơng ty cổ phần tồn Thắng, cơng ty kí kết 42 hợp đồng sản xuất bồn công nghiệp với chủ đầu tư tòa nhà doanh nghiệp với tổng số lượng lên đến 7600m bồn Số lượng panel sử dụng để lắp ghép bồn có xu hướng tăng trung bình 3.4% qua năm từ 2015 đến 2017 2.2 Tình hình kinh doanh cơng ty cổ phần toàn Thắng giai đoạn 2015-2017 Hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Thắng giai đoạn 2015 – 2017 ổn định có xu hướng phát triển quy mô qua năm Từ năm 2015 đến năm 2017, công ty mở thêm chi nhánh tỉnh thành nước 10 Bồn inox sản phẩm sản xuất kinh doanh công ty nên doanh thu bồn inox dân dụng bồn inox công nghiệp chiếm tỷ lệ lớn tổng doanh thu Cơng ty kinh doanh theo hình thức tự mở sở kinh doanh độc quyền, đến ngồi trụ sở Vĩnh Phúc, cơng ty mở 20 chi nhánh kinh doanh 18 tỉnh thành nước Hiện tại, nhiều cơng trình lớn sử dụng bồn cơng nghiệp Tồn Thắng như: Khu thị Hud Tây Nam Linh Đàm, Tòa nhà cao cấp Vinafor – tòa nhà cao thứ Việt Nam, Tòa nhà Sài Gòn Center, Nhà máy Lock&Lock, Bệnh viện Quân đội 108… với dung tích chứa từ vài chục m3 hàng trăm, chí hàng nghìn m3 nước Bảng 2.3 Doanh thu sản phẩm bồn inox dân dụng cơng ty cổ phần Tồn Thắng giai đoạn 2015-2017 Nguồn: Báo cáo thưởng niên 2015, 2016, 2017 cơng ty cổ phần Tồn Thắng STT Chi nhánh 2015 (Tỷ đồng) 19.05 2016 (Tỷ đồng) 20.1 2017 (Tỷ đồng) 22.5 Nghệ An 0 12.4 Hưng Yên 0 Hà Nội 9.2 11.9 Hòa Bình 4.32 3.6 Hải Dương 8.97 11.07 10.7 Bắc Ninh 15.7 15 14.9 Thanh Hóa 13.88 14.32 11.6 Bắc Giang 14.02 17.8 22.9 10 Ninh Bình 17.9 21.06 18.1 11 Quảng Bình 5.6 13 12.5 12 Hà Tĩnh 12.4 14.07 16 13 Phú Thọ 6.4 6.66 4.7 14 Yên Bái 9.4 15 13.57 15 Tuyên Quang 11.2 7.9 12.67 16 Quảng Ninh 9.5 14.6 11.4 17 Thái Bình 13.06 11.87 17.65 18 Nam Định 11 12.4 13.8 19 Thái Nguyên 23 17.88 14.3 Vĩnh Phúc 11 Tổng 191.08 226.25 252.19 Doanh thu sản phẩm bồn inox dân dụng chi nhánh thể bảng 2.3 Theo đó, doanh thu chi nhánh không đồng đều, số lượng sản phẩm bán lớn trụ sở sản xuất cơng ty Vĩnh Phúc, doanh thu chiếm tỷ lệ 8-10% tổng doanh thu Năm 2015 doanh thu sản phẩm bồn inox dân dụng chiếm 37,3% so với tổng doanh thu, đến năm 2017 tỷ lệ tăng lên 38.9%, tỷ trọng có tăng khơng nhiều Điều cho thấy sản phẩn bồn inox có tính kinh doanh ổn định, khách hàng tin tưởng sử dụng Có thể thấy sản phẩm cơng ty cổ phần Toàn Thắng tiêu thụ nhiều tỉnh thành nước, mạng lưới phân phối công ty ngày phát triển mà mở rộng mặt chất lượng số lượng 2.3 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần Toàn Thắng giai đoạn 2015 – 2017 Bảng 2.4: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần Tồn Thắng năm 2015, 2016, 2017 Nguồn: Báo cáo tài tổng hợp cơng ty cổ phần Tồn Thắng CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN THẮNG Mã Thuyế Chỉ tiêu số t minh Năm 2017 (VND) Năm 2016 (VND) Năm 2015 (VND) 619,720,832,06 510,908,744,23 Doanh thu bán hàng 21 671,923,389,49 Các khoản giảm trừ doanh thu 22 24,774,956,683 20,086,899,270 7,223,899,355 10 647,148,432,80 599,633,932,79 503,684,844,88 11 558,152,298,00 532,232,149,53 409,917,746,74 Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán 23 12 Lợi nhuận gộp bán hàng 20 Doanh thu từ hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 25 Chi phí quản lí doanh nghiệp 26 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 Thu nhập khác 31 Chi phí khác 32 Lợi nhuận khác 88,996,134,798 67,401,783,263 93,767,098,140 24 12,169,747,559 1,046,901,964 697,898,771 25 15,416,014,863 8,359,611,826 6,636,354,363 14,414,098,020 8,131,076,780 6,485,911,380 26 43,498,459,861 33,485,913,337 44,457,635,999 26 18,213,135,088 12,652,367,930 14,135,105,604 24,038,272,545 13,950,792,134 29,235,900,945 27 765,729,819 435,960,056 450,299,858 28 264,412,447 205,976,214 226,092,865 40 501,317,372 229,983,842 224,206,993 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 24,539,589,917 19,180,775,976 29,460,107,938 Chi phí thuế TNDN hành 51 4,907,917,983 4,219,770,714 6,481,223,746 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 19,631,671,934 14,961,005,262 22,978,884,192 29 2.2.1 Phân tích tình hình doanh thu công ty qua năm 2015, 2016, 2017 Cơng ty Cổ phần Tồn Thắng sản xuất kinh doanh bồn INOX Vì tổng doanh thu cơng ty hình thành từ ba nguồn là: doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác Qua bảng 1, ta nhậ thấy rằng, tổng doanh thu công ty tăng qua năm, tăng dần từ năm 2015 đến năm 2017 Nếu vào năm 2015, tổng doanh thu cơng ty đạt gần 511 tỷ đồng sang năm tiếp, năm 2016, tổng doanh thu nhảy vọt lên tới gần 620 tỷ đồng, tức tăng thêm 109 tỷ đồng hay tương đương với mức tăng 21,3% Sang năm 2017, tổng doanh thu công ty tiếp tục tăng mạnh, đạt gần 672 tỷ đồng, tức tăng 52 tỷ đồng so với năm 2016, tương đương với tăng 8.4 % Đây mức tổng doanh thu cao mà công ty đạt giai đoạn 2.2.2 Phân tích tình hình chi phí cơng ty qua năm 2015, 2016, 2017 13 Do hoạt động kinh doanh ngày mở rộng phí sản xuất kinh doanh cơng ty tăng qua năm từ 2015 đến 2017 Chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân cơng trực tiếp yếu tố đầu vào quan trọng chiếm tỷ trọng lớn giá vốn hàng bán, khoảng 92% Trong ba năm qua, chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trược tiếp tăng mạnh qua hàng năm năm 2016/2015 tăng 29.8 % tương ứng với giá trị tăng thêm 122 tỷ đồng, năm 2017/2016 tăng 4.9 % Điều yếu tố đưa giá vốn hàng bán công ty không ngừng tăng cao Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất bồn INOX công ty kim loại chủ yếu nhập từ nước Đức, Trung quốc, Nhật Bản… Giá nguyên vật liệu tăng góp phần làm cho giá vốn hàng bán tăng đáng kể Bên cạnh đó, chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp chi phí quan trọng, phản ánh tình hình hoạt động hai phận có hiệu hay khơng, chi phí bao gồm chi phí điện nước, thuê tài sản, khấu hao, lương, khoản dự phòng,…Thơng qua bảng 2.5 thống kê tình hình tổng chi phí, ta thấy tỉ trọng chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cấu tổng chi phí lớn, đứng thứ hai sau giá vốn hàng bán, xét tỉ trọng cấu tổng chi phí chi phí có xu hướng tăng dần, cụ thể năm 2015 chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp chiếm 9.71%, sang năm 2016 giảm xuống 7.87% năm 2017 tăng lên 12.32% Điều cho thấy chi phí tăng dần mức độ ảnh hưởng đến tổng chi phí Có tăng lên chi phí vận chuyển tăng đáng kể, mà việc vận chuyển sản phẩm từ nhà máy đến chi nhánh kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn chi phí bán hàng doanh nghiệp Bảng 2.5 Tỷ trọng chi phí tổng chi phí năm 2015-2017 Nguồn: Phòng kế tốn tài Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí khác Tổng 2015 87.82% 2016 90.68% 2017 86.23% 2.43% 1.42% 1.40% 6.84% 5.71% 9.35% 2.87% 2.16% 2.97% 0.04% 100% 0.04% 100% 0.05% 100% 14 2.2.3 Phân tích tình hình lợi nhuận công ty qua năm 2015, 2016, 2017 Tổng lợi nhuận trước thuế phương diện tổng thể nhân tố làm tăng lợi nhuận trước thuế tổng doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác Nhân tố làm giảm lợi nhuận trước thuế tổng chi phí gồm: giá vốn, chi phí bán hàng quản lí doanh ngiệp, chi phí tài chính,… Trong năm 2016, tổng lợi nhuận trước thuế công ty giảm mạnh 34.4% hàng bán bị trả lại tương đối nhiều 20,1 tỷ giá vốn tăng 30% so với năm 2015 mà doanh thu bán hàng tăng 21% Trong năm 2017, tổng lợi nhuận trước thuế công ty tăng trưởng ôn định lại, tăng thêm 5.3 tỷ hay 26,6% so với năm 2016 Điều công ty vào hoạt động ổn định, tổng doanh thu tổng chi phí gia tăng đặn ổn định Chương KẾT QUẢ KIẾN TẬP TẠI PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN THẮNG, NHẬN XÉT VÀ BÀI HỌC RÚT RA 3.1 Nghiệp vụ phòng Hành nhân Qua thời gian kiến tập phòng Hành nhân cơng ty cổ phần Tồn Thắng, cơng việc giao bao gồm: - Sắp xếp tài liệu nhân viên công ty thành phận, tài liệu gồm giấy tờ, hồ sơ phận - Nhập số liệu thông tin ứng viên đến tuyển dụng dựa vào hồ sơ ứng viên - Photo giấy tờ, biểu mẫu dùng cho cơng việc hành công ty - Gọi điện hẹn vấn ứng viên đến công ty vấn, trả lời thắc mắc ứng viên công ty qua điện thoại - Đăng tin tuyển dụng nhân viên công nhân lên trang web, facebook Bên cạnh đó, nhân viên phòng hành nhân cơng ty hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí dấu vân tay, kiểm tra vào cán công nhân viên công ty Qua thời gian hai tuần kiến tập cơng ty, có tham gia tìm hiểu q trình tuyển dụng nhân cơng ty, cụ thể sau: Q trình tuyển chọn nhân cơng ty cổ phần Tồn Thắng quy trình gồm nhiều bước, bước trình xem hàng rào chắn để sàn lọc loại bỏ ứng cử viên không đủ điều kiện để bước Số lượng bước trình tuyển chọn khơng phải cố định mà phụ vào mứa độ phức tạp 15 cơng việc tuyển chọn lao động, tính chất loại lao động cần tuyển chọn.Ví dụ tuyển dụng cơng nhân ứng viên khơng cần làm test chuyên môn tuyển dụng nhân viên Để nhận vào làm việc ứng viên phải vượt qua tất bước tuyển chọn đề Quá trình tuyển chọn gồm bước sau: Bước 1: Thông báo tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ xin tuyển dụng Bước 3: Sàn lọc qua đơn xin việc Bước 4: Mời ứng viên đến làm kiểm tra chuyên môn (thực tuyển dụng nhân viên) Bước 5: Phỏng vấn trực tiếp Bước 6: Khám sức khỏe đánh giá thể lực ứng viên Bước 7: Đào tạo, thử việc (kí kết hợp đồng thử việc) Bước 7: Đánh giá sau thử việc Bước 8: Kí kết hợp đồng lao động thức Trong bước trên, nhân viên công ty hướng dẫn đăng tin tuyển dụng cơng nhân nhân viên kế tốn giá thành lên trang web JobStreet.com, VietnamWork.com, vieclam24h.vn, fb.ketoanvinhphuc … Tiếp đó, gọi điên hẹn ứng viên nộp hồ sơ đạt yêu cầu đến công ty vấn nhập thơng tin ứng viên qua vòng vấn vào phần mềm quản lí nhân cơng ty 3.2 Thuận lợi khó khăn q trình kiến tập * Thuận lợi: Trang máy móc thiết bị đầy đủ, phù hợp thuận tiện cho yêu cầu cơng việc Mơi trường làm việc hài hòa thân thiện,được giúp đỡ tận tình nhiệt tình anh chị phòng ban Có hội trau dồi thêm mảng kiến thức trải nghiệm hoạt động nhân công ty Học hỏi thêm cung cách ứng xử môi trường làm việc chuyên nghiệp thực thụ Cải thiện tốt kĩ giao tiếp văn hóa cơng sở * Khó khăn: Do cơng việc phòng hành nhân làm việc máy vi tính nhiều nên đơi cảm thấy uể oải Kiến thức học trường chưa áp dụng nhiều.Vài ngày đầu kiến tập rụt rè bị động giao tiếp lạ lẫm với môi trường 3.3 Bài học rút 16 Tuy thời gian kiến tập công ty vỏn vẹn tuần cố gắng để hòa nhập vào với mơi trường cơng ty hồn thành tốt cơng việc giao Bên cạnh sai sót nhỏ tơi cố gắng để khắc phục, hoàn thiện thân cố gắng hòa nhập vào mơi trường làm việc chun nghiệp Sau tập tơi thu học kinh nghiệm quý báu cho thân Tôi cố gắng học hỏi làm tốt ngày tháng lại ghế nhà trường Những kinh nghiệm mang đến giúp ích nhiều, không cho đợt thực tập tốt nghiệp tới mà đường đời sau Đợt kiến tập thử thách đầu tiên, giúp rèn luyện khả độc lập tư công việc Tạo hội cho cọ sát với thực tế gắn kết kiến thức, kĩ học thời gian học tập rèn luyện học viên với mơi trường thực tiễn bên ngồi Được trải nghiệm thực tế môi trường doanh nghiệp tác phong làm việc, giúp cải thiện kĩ mền, tự tin trao đổi giao tiếp, bên cạnh có tơi có hội nâng cao kiến thức mảng hành nhân sự, tiếp cận thực tiễn để hiểu sâu công tác nghiệp vụ lĩnh vực Qua đợt kiến tập giúp em có nhận thức tốt cơng việc sau định hướng rõ ràng nghề nghiệp từ có động học tập tốt Hồn thành đợt kiến tập bước khởi đầu tiền đề cho đợt thực tập sau này, tiền đề cho hành trang vào đời Bước chuẩn bị giúp cho tự tin thực tập quan Nhà nước, doanh nghiệp Sau đợt kiến tập nhận thân nhiều thiếu sót cần phải học hỏi, hồn thiện để trở thành sinh viên tốt, cơng dân có ích cho xã hội 17 KẾT LUẬN Qua q trình thực tập, tơi hồn thành tương đối tốt mục tiêu đề Tuy bước đầu gặp nhiều khó khăn, nhờ tinh thần ham học hỏi bảo, hướng dẫn tận tình anh chị nhân viên phòng hành nhân nói riêng cơng ty nói chung, tơi phần hoàn thành mục tiêu đề ban đầu Được tìm hiểu mơ hình tổ chức công ty, học hỏi kinh nghiệm làm việc nâng cao khả giao tiếp, hoàn thành số cơng việc văn phòng, hồn thành cơng việc công ty, học hỏi thêm nhiều kiến thức kĩ làm việc thực tiễn văn phòng nói riêng cơng ty nói chung tạo niềm tin mối quan hệ tốt với nhân viên công ty Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên tơi chưa hồn thành báo cáo cách hoàn hảo chỉnh chu Vì vậy, tơi mong nhận góp ý, đánh giá sâu sắc chân thành công ty cổ phần Toàn Thắng Quý thầy cô khoa Kinh tế đối ngoại – Học viện Chính sách Phát triển để tơi nhìn thấy sai sót mặt hạn chế lỗ hổng trình học tập, tìm hiểu làm việc Từ đó, tơi rút học kinh nghiệm quý báu thiết thực cho thân, góp phần làm hành trang quý giá nghiệp sau 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài tổng hợp kiểm tốn năm tài 2015, cơng ty cổ phần Tồn Thắng Báo cáo tài tổng hợp kiểm tốn năm tài 2016, cơng ty cổ phần Tồn Thắng Báo cáo tài tổng hợp kiểm tốn năm tài 2017, cơng ty cổ phần Tồn Thắng Báo cáo thường niên 2015, 2016, 2017, cơng ty cổ phần Tồn Thắng Trang web cơng ty cổ phần Tồn Thắng, www.toanthang.com.vn 19 ... 2017 Bảng 2.4: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần Tồn Thắng năm 2015, 2016, 2017 Nguồn: Báo cáo tài tổng hợp cơng ty cổ phần Tồn Thắng CƠNG TY CỔ PHẦN TOÀN THẮNG Mã Thuyế Chỉ... sau 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài tổng hợp kiểm tốn năm tài 2015, cơng ty cổ phần Tồn Thắng Báo cáo tài tổng hợp kiểm tốn năm tài 2016, cơng ty cổ phần Tồn Thắng Báo cáo tài tổng hợp kiểm tốn... QUẢ KIẾN TẬP TẠI PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CƠNG TY CỔ PHẦN TOÀN THẮNG, NHẬN XÉT VÀ BÀI HỌC RÚT RA 3.1 Nghiệp vụ phòng Hành nhân Qua thời gian kiến tập phòng Hành nhân cơng ty cổ phần Tồn Thắng,