Đang tải... (xem toàn văn)
Thông báo hoạt động Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Quyết định ban hành Quy chế hoạt động Quy chế hoạt động Quyết định bổ nhiệm Giám đốc Sàn Hợp đồng thuê địa điểm mở Sàn Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình. Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản của Giám đốc Sàn. 02 chứng chỉ môi giới bất động sản của 02 nhân viên môi giới bất động sản. 02 chứng chỉ định giá bất động sản của 02 nhân viên định giá bất động sản.
DANH MỤC HỒ SƠ CẦN NỘP Lĩnh vực: Thông báo hoạt động Sàn giao dịch bất động sản STT Hồ sơ cần nộp Thông báo hoạt động Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Quyết định ban hành Quy chế hoạt động Quy chế hoạt động Quyết định bổ nhiệm Giám đốc Sàn Hợp đồng thuê địa điểm mở Sàn/ Giấy chứng nhận quyền sở hữu cơng trình Giấy chứng nhận hồn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản Giám đốc Sàn 02 chứng môi giới bất động sản 02 nhân viên môi giới bất động sản 02 chứng định giá bất động sản 02 nhân viên định giá bất động sản Loại Hồ sơ Tự viết theo mẫu Được cấp Tự viết theo mẫu Tự viết theo mẫu Tự viết theo mẫu Số lượng 02 Số lượng 02 02 02 02 02 Được cấp 02 Được cấp 02 Được cấp 02 Phụ lục QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN …………… (Ban hành kèm theo Quyết định số ………… ) Chương 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mục đích thành lập Điều 2: Nguyên tắc hoạt động Điều 3: Hình thức pháp lý CHƯƠNG II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA SÀN GIAO DỊCH; QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN THAM GIA SÀN GIAO DỊCH Điều 4: Tên địa sàn giao dịch bất động sản Điều 5: Quy mô, sở vật chất sàn giao dịch bất động sản Điều 6: Chức sàn giao dịch bất động sản Điều 7: Nhiệm vụ sàn giao dịch bất động sản Điều 8: Quyền nghĩa vụ sàn giao dịch bất động sản 8.1 Quyền hạn sàn giao dịch bất động sản 8.2 Nghĩa vụ sàn giao dịch bất động sản Điều 9: Quyền nghĩa vụ cán bộ, nhân viên sàn giao dịch bất động sản Điều 10: Quyền nghĩa vụ tổ chức, cá nhân tham gia sàn giao dịch bất động sản 10.1 Quyền tổ chức, cá nhân tham gia sàn giao dịch bất động sản 10.2 Nghĩa vụ tổ chức, cá nhân tham gia sàn giao dịch bất động sản CHƯƠNG III TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC BỘ PHẬN Điều 11: Tổ chức máy 11.1 Cơ cấu tổ chức: - Giám đốc sàn; - Phó giám đốc sàn; -…… - Các phận chuyên môn: + ……… 11.2 Sơ đồ tổ chức (vẽ sơ đồ tổ chức) Điều 12: Nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc sàn 12.1 Nhiệm vụ 12.2 Quyền hạn Điều 13: Nhiệm vụ quyền hạn Phó Giám đốc sàn 13.1 Nhiệm vụ 13.2 Quyền hạn Điều 14: Chức năng, nhiệm vụ phận (hoặc phịng) chun mơn: 14.1 Chức năng, nhiệm vụ phận (hoặc phòng) …… 14.2 Chức năng, nhiệm vụ phận (hoặc phòng) …… 14.3 Chức năng, nhiệm vụ phận (hoặc phòng) …… CHƯƠNG IV CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Điều 15: Ngun tắc quản lý tài Điều 16: Nguồn vốn hoạt động sàn giao dịch bất động sản Điều 17: Doanh thu chi phí sàn giao dịch bất động sản 17.1 Doanh thu hoạt động 17.2 Chi phí hoạt động Điều 18: Thu nhập phân bổ thu nhập 18.1 Thu nhập 18.2 Phân bổ thu nhập CHƯƠNG V QUAN HỆ VỚI KHÁCH HÀNG TRONG GIAO DỊCH Điều 19: Trách nhiệm sàn giao dịch bất động sản khách hàng Điều 20: Trách nhiệm khách hàng sàn giao dịch bất động sản Điều 21: Quy trình thực dịch vụ sàn giao dịch bất động sản 21.1 Quy trình mơi giới bất động sản 21.2 Quy trình định giá bất động sản 21.3 Quy trình đấu giá bất động sản 21.4 ……………………………… CHƯƠNG VI QUY ĐỊNH VỀ THÔNG TIN BẤT ĐỘNG SẢN ĐƯA VÀO GIAO DỊCH; CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ, CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ BẤT ĐỘNG SẢN, GIAO DỊCH TẠI SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN Điều 22: Nội dung thông tin bất động sản đưa lên sàn giao dịch bất động sản 22.1 Loại bất động sản 22.2 Vị trí bất động sản 22.3 Thông tin quy hoạch 22.4 Quy mô, diện tích bất động sản 22.5 Đặc điểm, tính chất, công sử dụng, chất lượng bất động sản 22.6 Thực trạng hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội 22.7 Tình trạng pháp lý bất động sản 22.8 Các hạn chế quyền sở hữu, quyền sử dụng bất động sản (nếu có) 22.9 Gía bán, giá chuyển nhượng, giá cho thuê 22.10 Quyền lợi ích người có liên quan 22.11 Các thơng tin liên quan đến chủ đầu tư, chủ sở hữu, chủ sử dụng bất động sản…… Điều 23: Quy định thời hạn công khai thông tin sàn giao dịch bất động sản Điều 24: Quy định quản lý thông tin Điều 25: Quy định cung cấp thông tin Điều 26: Quy định giao dịch sàn giao dịch bất động sản CHƯƠNG VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 27: Hiệu lực thi hành Điều 28: Tổ chức thực Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Phụ lục CƠNG TY ……………………… CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: Hà Nội, ngày QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế hoạt động Sàn giao dịch bất động sản …………………… Căn Luật Kinh doanh bất động sản ngày 29 tháng 06 năm 2006; Căn Nghị định 153/N Đ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2007 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Kinh doanh bất động sản; Căn Thông tư 13/2008/TT-BXD ngày 21 tháng 05 năm 2008 hướng dẫn thực số nội dung Nghị định 153/2007/NĐ-CP; Căn Điều lệ Công ty ………………………………………… HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY ………………………………… QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định “Quy chế hoạt động Sàn giao dịch bất động sản ………………………… ” Điều 2: Giao Tổng Giám đốc (hoặc Giám đốc) thực thủ tục cần thiết để triển khai Quy chế Điều 3: Tổng Giám đốc (hoặc Giám đốc) phận liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định Điều 4: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Nơi nhận: TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH (Ký tên, đóng dấu) Phụ lục CƠNG TY ……………………… CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: Hà Nội, ngày QUYẾT ĐỊNH Về việc bổ nhiệm Giám đốc sàn Sàn giao dịch bất động sản …………………… Căn Luật Kinh doanh bất động sản ngày 29 tháng 06 năm 2006; Căn Nghị định 153/N Đ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2007 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Kinh doanh bất động sản; Căn Thông tư 13/2008/TT-BXD ngày 21 tháng 05 năm 2008 hướng dẫn thực số nội dung Nghị định 153/2007/NĐ-CP; Căn Điều lệ Công ty ………………………………………… HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/ HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY ………………………………… QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Bổ nhiệm Ông/ Bà: ………………………, sinh ngày ………… , chứng minh nhân dân số: ……………… ……………… cấp ngày ………………… làm Giám đốc Sàn giao dịch bất động sản ……………………………………… Điều 2: Giám đốc sàn quản lý, điều phối hoạt động Sàn giao dịch bất động sản ………………………… chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên Ban Giám đốc Công ty …………………………… tình hình hoạt động hiệu kinh doanh Sàn giao dịch bất động sản ……………………………… Điều 3: Ông/ Bà …………………… phận liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định Điều 4: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Nơi nhận: TM HĐQT/ HĐTV CHỦ TỊCH (Ký tên, đóng dấu) Phụ lục CƠNG TY ……………………… CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -Hà Nội, ngày ……………… THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN ………………… Kính gửi: Sở Xây dựng thành phố Hà Nội Công ty:…………………………………………………………………………… Địa trụ sở chính: ……………………………………………………………… Điện thoại:…………… Fax: ……………… Email: …………………………… Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: …………………… Sở Kế hoạch Đầu tư cấp ngày ………………… Ngành nghề kinh doanh: ………………………………………… …………………………………………………………………………………… Người đại diện theo pháp luật Công ty: ……………………………………… Chức danh: ………………………………………………………………………… Thông báo hoạt động Sàn giao dịch bất động sản ……………………… với nội dung sau: Tên sàn giao dịch bất động sản: ………………………………………………… Địa điểm: …………………………Điện thoại:……………Email:…………… Dịch vụ sàn giao dịch bất động sản: …………………………………… ……………………………………………………………………………………… ….…………………………………………………………………………………… Người quản lý sàn giao dịch bất động sản: ……………………………………… + Ngày sinh:……………………………………………………………… + CMND số: ………………………………………………………………… + Giấy chứng nhận hồn thành khóa học quản lý sàn giao dịch bất động sàn số: …… …………………… cấp ngày: …………………………………… Quy mơ, diện tích sàn giao dịch bất động sản: …………………………… …………………………………………………………………………………… Cơ sở vật chất sàn giao dịch bất động sản: ……………………………… Thời điểm dự kiến hoạt động: ………………………………………………… Công ty …………… cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật tính xác, trung thực nội dung thông báo * Hồ sơ đính kèm: Cơng ty ……………… Người đại diện theo pháp luật (hoặc Giám đốc Cơng ty) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) UBNDTHÀNH PHỐ HÀ NỘI SỞ XÂY DỰNG Số: /TB-SXD-QLN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm2009 THễNG BO V cỏc ni dung liên quan đến việc nộp hồ sơ Thông báo hoạt động sàn giao dịch bất động sản Thực Luật Kinh doanh bất động sản ngày 29/6/2006, Nghị định 153/2007/NĐ-CP ngày 15/10/2007 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Kinh doanh bất động sản, Thông tư 13/2008/TT-BXD ngày 21/05/2008 Bộ Xây dựng hướng dẫn thực số nội dung Nghị định 153/2007/NĐ-CP ngày 15/10/2007 Chính phủ Để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp nộp hồ sơ Thông báo hoạt động sàn giao dịch bất động sản địa bàn Thành phố Hà Nội tiến hành công khai, minh bạch, pháp luật Sở Xây dựng Hà Nội thông báo cụ thể nội dung liên quan đến việc nộp hồ sơ Thông báo hoạt động sàn giao dịch bất động sản sau: I/ THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TIẾP NHẬN HỒ SƠ: - Phòng Quản lý nhà Kinh doanh bất động sản - Sở Xây dựng Hà Nội đầu mối hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ - Địa chỉ: Tầng nhà B, số 52 phố Lê Đại Hành, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội (cổng sau 75 Tô Hiến Thành) - Điện thoại: 39747406 - Thời gian hoàn thành báo cáo gửi Bộ Xây dựng: 10 ngày làm việc - Lịch hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ: hành ngày làm việc tuần, (trừ thứ sáu hàng tuần ngày lễ, ngày tết nghỉ năm theo qui định) II/ ĐIỀU KIỆN, THÀNH PHẦN HỒ SƠ THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN: 1- Sàn giao dịch bất động sản đủ điều kiện hoạt động đáp ứng điều kiện quy định sau đây: a) Về đăng ký kinh doanh: Sàn giao dịch bất động sản phải pháp nhân có chức kinh doanh dịch vụ bất động sản Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh bất động sản thành lập sàn giao dịch bất động sản sàn giao dịch phải có tư cách pháp nhân riêng sử dụng tư cách pháp nhân doanh nghiệp để hoạt động Sàn giao dịch bất động sản việc thực dịch vụ giao dịch mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho th mua mơi giới bất động sản cịn phép thực một, số tòa dịch vụ sau: Định giá bất động sản; tư vấn bất động sản; quảng cáo bất động sản; đấu giá bất động sản; quản lý bất động sản b) Về nhân sự: - Người quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản phải đảm bảo điều kiện theo quy định Điều 21 Nghị định 153/2007/NĐ-CP ngày 15/10/2007 Chính phủ - Có tối thiểu 02 nhân viên làm công việc môi giới bất động sản có chứng mơi giới bất động sản Nếu có đăng ký kinh doanh dịch vụ định giá bất động sản phải có tối thiểu 02 nhân viên làm cơng việc định giá bất động sản có chứng định giá bất động sản c) Về quy mơ diện tích sở vật chất, kỹ thuật: - Có diện tích sử dụng để giao dịch tối thiểu 50 m phục vụ cho hoạt động môi giới, giao dịch thêm 20 m2 cho hoạt động dịch vụ bổ sung - Đảm bảo có trang thiết bị phù hợp với nội dung hoạt động d) Về cấu tổ chức: Giám đốc, Phó giám đốc phận chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với nội dung hoạt động sàn giao dịch bất động sản e) Về tên, biển hiệu, địa giao dịch: sàn giao dịch bất động sản phải có tên, biển hiệu phải có địa giao dịch ổn định tối thiểu thời hạn 01 năm (12 tháng) f) Về Quy chế hoạt động: sàn giao dịch bất động sản phải có Quy chế hoạt động bao gồm nội dung quy định điểm 1.8 khoản Phần IV Thông tư 13/2008/TT-BXD ngày 21/5/2008 Bộ Xây dựng 2- Hồ sơ Thông báo hoạt động sàn giao dịch bất động sản, bao gồm: a) Văn Thông báo hoạt động sàn giao dịch bất động sản (theo mẫu Phụ lục 1) b) Bản hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản kinh doanh dịch vụ bất động sản c) Quyết định ban hành Quy chế hoạt động (theo mẫu Phụ lục 2) kèm theo Quy chế hoạt động sàn giao dịch bất động sản có nội dung theo quy định điểm 1.8 khoản Phần IV Thông tư 13/2008/TT-BXD ngày 21/5/2008 Bộ Xây dựng (theo mẫu Phụ lục 3) d) Quyết định bổ nhiệm Giám đốc sàn giao dịch bất động sản (theo mẫu Phụ lục 4) e) Bản hợp lệ Giấy chứng nhận hồn thành khóa khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản Giám đốc sàn giao dịch bất động sản f) Bản hợp lệ chứng môi giới bất động sản 02 nhân viên làm công việc môi giới bất động sản g) Bản hợp lệ chứng định giá bất động sản 02 nhân viên làm công việc định giá bất động sản (nếu có chức hoạt động dịch vụ định giá bất động sản) h) Bản hợp lệ giấy tờ chứng minh địa điểm giao dịch sàn giao dịch bất động sản: - Bản Hợp đồng th nhà có chứng nhận cơng chứng chứng thực UBND quận, huyện nhà đô thị, chứng thực UBND xã nhà nông thôn với thời hạn thuê tối thiểu 01 năm (12 tháng) kể từ ngày sàn giao dịch bất động sản bắt đầu hoạt động (nếu thuê địa điểm) Hoặc, - Bản có chứng nhận cơng chứng: Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở; Giấy chứng nhận quyền sở hữu cơng trình định giao đất, cho th đất Giấy phép xây dựng quan có thẩm quyền (nếu địa điểm đăng ký hoạt động Sàn giao dịch bất động sản thuộc quyền sở hữu tổ chức thành lập sàn) III/ MỘT SỐ THÔNG TIN KHÁC : - Trường hợp hồ sơ hợp lệ, sàn giao dịch bất động sản đủ điều kiện hoạt động theo quy định khoản Mục II Thông báo này, thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Xây dựng gửi báo cáo Bộ Xây dựng để thống quản lý đưa lên Website mạng sàn giao dịch bất động sản Việt Nam; - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ sàn giao dịch bất động sản không đủ điều kiện hoạt động theo quy định khoản Mục II Thông báo này, Sở Xây dựng thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung văn cho tổ chức, cá nhân thành lập sàn giao dịch bất động sản thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ - Sở xây dựng tổ chức phối hợp với quan có liên quan, quyền địa phương thực kiểm tra, xử lý theo định kỳ đột xuất sàn giao dịch bất động sản hoạt động địa bàn Thành phố - Thông báo có hiệu lực kể từ ngày ký - Trong q trình triển khai thực có phát sinh vướng mắc đề nghị quan, đơn vị phản ánh kịp thời Sở Xây dựng để xem xét điều chỉnh bổ sung cho phù hợp./ Nơi nhận: - Bộ Xây dựng (để b/c); - UBNDTP (để b/c); - Giám đốc Sở (để b/c) -Văn phịng Sở (thơng báo rộng rãi); - Lưu VP, QLN KT.GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc Nguyễn Kh¾c Thä ... Chức sàn giao dịch bất động sản Điều 7: Nhiệm vụ sàn giao dịch bất động sản Điều 8: Quyền nghĩa vụ sàn giao dịch bất động sản 8.1 Quyền hạn sàn giao dịch bất động sản 8.2 Nghĩa vụ sàn giao dịch. .. VÀ NGHĨA VỤ CỦA SÀN GIAO DỊCH; QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN THAM GIA SÀN GIAO DỊCH Điều 4: Tên địa sàn giao dịch bất động sản Điều 5: Quy mô, sở vật chất sàn giao dịch bất động sản... HÀNG TRONG GIAO DỊCH Điều 19: Trách nhiệm sàn giao dịch bất động sản khách hàng Điều 20: Trách nhiệm khách hàng sàn giao dịch bất động sản Điều 21: Quy trình thực dịch vụ sàn giao dịch bất động