Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ điện phú đạt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN PHÚ ĐẠT Ngành: KẾ TOÁN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Thảo SVTH: Nguyễn Thị Hà My MSSV: 1311181487 LỚP: 13DKTC06 TP Hồ Chí Minh, năm 2017 i KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu tơi Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp đƣợc thực Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày tháng Tác giả năm 2017 (Ký tên) Nguyễn Thị Hà My ii SVTH: NGUYỄNTHỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO LỜI CẢM ƠN Qua bốn năm học tập rèn luyện Trƣờng ĐH Công Nghệ TP.HCM, đƣợc bảo giảng dạy nhiệt tình q thầy cơ, đặc biệt q thầy khoa Kế tốn – Tài – Ngân hàng truyền đạt cho em kiến thức lý thuyết thực hành suốt thời gian học trƣờng Và thời gian thực tập Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt em có hội áp dụng kiến thức học trƣờng vào thực tế công ty, đồng thời học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm thực tế cơng ty Qua đó, với nỗ lực thân, em hồn thành khóa luận Từ kết đạt đƣợc em xin chân thành cảm ơn: Quý thầy cô Trƣờng ĐH Công Nghệ TP.HCM, truyền đạt cho em kiến thức bổ ích thời gian qua Đặc biệt Cô Nguyễn Thị Thu Thảo, tận tình hƣớng dẫn em hồn thành đề tài khóa luận Ban giám đốc Cơng ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt tiếp nhận cho em vào thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Em ln q trọng tình cảm mà anh chị cơng ty dành giúp đỡ cho em Đặc biệt chị Nguyễn Thị Ngọ - Giám đốc tài cơng ty chị Nguyễn Thị Lan Anh - Kế toán tổng hợp công ty, dẫn giúp đỡ em tiếp cận thực tế mặt nghiệp vụ nhƣ cách ứng xử công việc Do kiến thức hạn hẹp nên khơng tránh khỏi thiếu sót cách hiểu, lỗi trình bày Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến q thầy Ban lãnh đạo, anh chị công ty để khóa luận đạt đƣợc kết tốt TP.HCM, ngày tháng năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hà My iii SVTH: NGUYỄNTHỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .ii LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ viii DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU, HÌNH ẢNH ix CHƢƠNG I GIỚI THIỆU 1.1.Lý chọn đề tài 1.2.Mục đích nghiên cứu 1.3.Nội dung nghiên cứu 1.4.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 1.5.Phƣơng pháp nghiên cứu 1.6.Kết cấu đề tài CHƢƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 2.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 2.2 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 2.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.2.3 Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.2.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.2.5 Nhiệm vụ công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 10 2.3 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 11 2.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 11 2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 11 iv SVTH: NGUYỄNTHỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO 2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 25 2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức 26 2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí dự tốn 26 2.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ hoàn thành tương đương 26 2.5 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 27 2.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 27 2.5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 27 2.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 27 CHƢƠNG III TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN PHÚ ĐẠT 29 3.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt 29 3.1.1 Vài nét Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt 29 3.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 29 3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 30 3.2 Tổ chức máy quản lý công ty 30 3.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 30 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 31 3.3 Giới thiệu phận kế tốn cơng ty 31 3.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 31 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ chức danh phận kế tốn cơng ty 32 3.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 33 3.3.4 Chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty 33 CHƢƠNG IV THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CƠNG TRÌNH DỰ ÁN NHÀ ĐỂ XE GA QUỐC NỘI - CẢNG HÀNG KHÔNG TÂN SƠN NHẤT 34 4.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 34 4.2 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 35 4.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 35 4.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 36 4.3 Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 36 v SVTH: NGUYỄNTHỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO 4.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 36 4.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 36 4.3.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 37 4.4 Giới thiệu sơ lƣợc cơng trình dự án nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất 37 4.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất 38 4.5.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 38 4.5.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 44 4.5.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 48 4.6 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 56 4.6.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 56 4.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 57 4.7 Tính giá thành sản phẩm cơng trình nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt 58 CHƢƠNG V NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 60 5.1 Nhật xét 60 5.1.1 Nhận xét tổng quan tình hình hoạt động cơng ty 60 5.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 61 5.2 Kiến nghị 63 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 PHỤ LỤC 67 vi SVTH: NGUYỄNTHỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu DNXL Doanh nghiệp xây lắp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CT, HMCT Cơng trình, hạng mục cơng trình CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công BHXH, BHYT, BHTN Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, bảo hiểm thất nghiệp vii SVTH: NGUYỄNTHỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 4.1 Bảng kê vật tƣ mua vào theo Hóa đơn GTGT số 0000943 (Phụ lục 02) 41 Bảng 4.2 Bảng trích tổng hợp chi phí sản xuất 57 Sơ đồ 2.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành (Nguồn: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành www.voer.edu.vn) 10 Sơ đồ 2.2 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 Sơ đồ 2.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 15 Sơ đồ 2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 17 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí máy thi công theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 20 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ kế toán thiệt hại phá làm lại trình sản xuất 22 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 24 Sơ đồ 2.8 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 25 sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Cơ điện Phú Đạt 30 sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Cơ điện Phú Đạt 31 sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung 33 Sơ đồ 4.1 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân viên phân xƣởng 49 viii SVTH: NGUYỄNTHỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU, HÌNH ẢNH Mẫu 4.1 Giấy đề nghị tạm ứng mua vật tƣ (Phụ lục 01) 39 Mẫu 4.2 Sổ chi tiết tài khoản 621 (Phụ lục 3) 43 Mẫu 4.3 Sổ chi tiết tài khoản 622 Cơng trình nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất 47 Mẫu 4.4 Bảng chấm cơng phận cơng trình – Dự án Nhà để xe Sân bay Tân Sơn Nhất 49 Mẫu 4.5 Bảng tốn tiền lƣơng Cơng trình nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất 50 Mẫu 4.6 Sổ kế toán chi tiết tài khoản 627 - CT007 55 Hình 4.1 Phiếu chi ngày 04/06/2017 (Phụ lục 01) 40 Hình 4.2 Màn hình thể chi phí 621 (qua hóa đơn 0000943) 41 Hình 4.3 Màn hình thuế GTGT hóa đơn 0000943 42 Hình 4.4 Màn hình thể hạch tốn chi phí nhân cơng trực hóa đơn 0000034 46 Hình 4.5 Màn hình thể hạch tốn mua thử nghiệm cáp treo 51 Hình 4.6 Màn hình Phiếu chi hóa đơn số 0031226 từ phần mềm kế tốn 52 Hình 4.7 Màn hình thể việc hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi (TK 6277) vào phần mềm kế tốn 53 Hình 4,8 Màn hình thể việc hạch tốn chi phí tiền khác (TK 6278) 54 ix SVTH: NGUYỄNTHỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO CHƢƠNG I GIỚI THIỆU 1.1.Lý chọn đề tài Trong năm gần đầy, kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng đầu tƣ xây dựng sở hạ tầng, cơng trình giao thơng, cơng trình dân sinh, cơng trình thủy điện,… đƣợc Nhà nƣớc quan tâm đƣợc đặt lên hàng đầu kinh tế phát triển Tốc độ phát triển kinh tế hạ tầng mà phát triển nhanh chóng, làm thay đổi mặt đất nƣớc ngày, Điều khơng có nghĩa khối lƣợng công việc ngành xây dựng (XDCB) tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tƣ vào XDCB tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn thật hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện kinh doanh lắp đặt phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu…), thời gian thi công kéo dài nhiều tháng, nhiều năm Chính hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn khơng doanh nghiệp mà xã hội: Với doanh nghiệp, thực cơng việc hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tổn hại, phát huy tiềm đảm bảo doanh nghiệp đứng vững chế thị trƣờng luộn tồn cạnh tranh rủi ro nhƣ Với nhà nƣớc, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sở để nhà nƣớc kiểm soát vốn đầu tƣ xây dựng kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách tài doanh nghiệp Nhận thức đƣợc vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu đƣợc trƣờng thời gian tìm hiểu thực tế công tác Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt, sâu nghiên cứu đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt” 1.2.Mục đích nghiên cứu  Tìm hiểu sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng  Tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt SVTH: NGUYỄNTHỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO Có TK 331111 :17.160.000 Hình 4.7 Màn hình thể việc hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi (TK 6277) vào phần mềm kế tốn  Kế tốn chi phí tiền khác (TK 6278) Loại chi phí cơng ty bao gồm nhiều loại chi phí nhƣ: chi phí giao dịch, tiếp khách, photocopy…  Chứng từ sổ sách sử dụng nhƣ:  Hóa đơn  Phiếu chi  Ủy nhiệm chi  Sổ chi tiết TK 6278  Sổ chi tiết TK 627 (Phụ lục 11) 53 SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO Hình 4,8 Màn hình thể việc hạch tốn chi phí tiền khác (TK 6278) Tập hợp chi phí sản xuất chung: Vì Cơng ty phân bổ chi phí sản xuất chung theo CT, HMCT nên việc tập hợp chi phí sản xuất chung ta dựa vào sổ chi tiết TK 6271, 6272, 6273, 6277, 6278 Cụ thể:  Chi phí nhân viên phân xƣởng (TK 6271): 689.001.421  Chi phí vật liệu (TK 6272) : 12.090.000  Chi phí dụng cụ sản xuất (TK 6273) :  Chi phí dịch vụ mua (TK 6277) : 137.917.491  Tổng chi phí sản chung 6.655.000 : 1.107.687.263 Chi phí sản xuất chung Cơng trình Nhà để xe Tân Sơn Nhất đƣợc tập hợp Sổ chi tiết TK 627_CT007 (Phụ lục 11) 54 SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO Mẫu 4.6 Sổ kế toán chi tiết tài khoản 627 - CT007 55 SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO 4.6 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 4.6.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần điện Phú Đạt CT, HMCT Vì vậy, chi phí sản xuất liên quan đến CT, HMCT đƣợc tập hợp cho CT, HMCT Để tập hợp chi phí sản xuất cơng ty sử dụng TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản đƣợc mở chi tiết cho CT, HMCT Cụ thể, cơng trình Nhà để xe sa quốc nội - Cảng hàng không Tân Sơn Nhất, kết chuyển chi phí bao gồm khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Từ chứng từ liên quan sổ chi tiết TK 621_CT007, kế tốn tổng hợp đƣợc chi phí NVLTT cho cơng trình Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất 12.568.554.374 đồng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Theo kế tốn tổng hợp đƣợc chi phí nhân cơng trực tiếp cho cơng trình Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất 944.066.315 đồng - Chi phí sản xuất chung: Qua tổng hợp tài khoản 6271_CT007, 6272_CT007, 6273_CT007, 6277_CT007, 6278_CT007, kế toán tổng hợp cho cơng trình Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất 1.027.587.269 đồng Kế toán tiến hành thực bút tốn kết chuyển tự động, máy tính tự tổng hợp số liệu sang sổ sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục 13) Bút toán kết chuyển đƣợc định khoản nhƣ sau:  Kết chuyển chi phí NVLTT CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất: Nợ TK 154_CT007: 12.568.554.374 Có TK 621_CT007: 12.568.554.374  Kết chuyển chi phí NCTT CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất: Nợ TK 154_CT007: 944.066.315 Có TK 622_CT007: 944.066.315  Kết chuyển chi phí nhân viên phân xưởng cho CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất: Nợ TK 154_CT007: 689.001.421 Có TK 6271_CT007: 689.001.421  Kết chuyển chi phí vật liệu cho CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất: Nợ TK 154_CT007: 12.090.000 56 SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO Có TK 6272_CT007: 12.090.000  Kết chuyển chi phí dụng cụ sản xuất cho CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất: Nợ TK 154_CT007: 12.090.000 Có TK 6273_CT007:12.090.000  Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngồi CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất: Nợ TK 154_CT007: 137.917.491 Có TK 6277_CT007:137.917.491  Kết chuyển chi phí tiền khác CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất: Nợ TK 154_CT007: 181.923.351 Có TK 6278_CT007:181.923.351 Kế tốn tổng hợp chi phí phát sinh kỳ lập bảng tổng hợp chi phí phát sinh Sau nghiệm thu giai đoạn cơng trình, kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang qua tài khoản 632 – “Giá vốn cơng trình” Bảng 4.2 Bảng trích tổng hợp chi phí sản xuất Mã CT Tên cơng trình Dƣ đầu kỳ Nhà để xe ga quốc nội - Cảng hàng không sân bay Tân CT007 Sơn Nhất … … Tổng cộng Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân cơng Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung TỔNG CỘNG 12,568,554,374 … … 12,568,554,374 944,066,315 … 1,027,587,263 … 944,066,315 … …… 1,027,587,263 14,540,207,952 4.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Xác định sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp việc tính tốn, xác định phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ cho khối lƣợng sản phẩm làm dở dang cuối kỳ Với Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt, cơng trình chủ yếu nhận thầu nghiệm thu giai đoạn tạm ứng theo giá trị phần trăm hợp đồng Khi hồn thành cơng trình kế 57 SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO tốn tập hợp chi phí tính giá thành Vì vậy, sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng trình chƣa hồn thành, chƣa bàn giao tốn Cụ thể cơng trình Nhà để ga quốc nội - Cảng hàng khơng Tân Sơn Nhất cơng trình lớn, thời gian thi công kéo dài tháng năm 2016 kéo dài đến tháng 11 năm 2016 nên hết năm tài kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất, dựa vào hợp đồng ký kết bên chủ đầu tƣ công ty, doanh thu thu vào từ cơng trình nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất, kế toán tập hợp tính đƣợc sản phẩm dở dang cuối kỳ theo cơng thức: CPSX dở dang cuối kỳ = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm CPSXDDcuối kỳ_CT007 = 14.540.207.952 – 5.302.917.767(*) = 9.237.290.185 VNĐ  Ghi chú: (*) Về phƣơng thức tính giá thành cơng trình Nhà để xe gia quốc nội - Cảng hàng khơng Tân Sơn Nhất đƣợc nói cụ thể chƣơng 4.7 dƣới 4.7 Tính giá thành sản phẩm cơng trình nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt Do đặc điểm ngành xây lắp nhƣ quy trình sản xuất phức tạp, sản phẩm mang tính đơn có giá trị lớn, thời gian thi cơng dài…nên cơng ty xác định đối tƣợng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể Để phản ánh giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 632 – “Giá vốn hàng bán” Tài khoản đƣợc lập chi tiết cho CT, HMCT Đối với cơng trình hồn thành, bàn giao cơng trình xuất hóa đơn đầy đủ, Cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) cho CT, HMCT Theo đó, giá thành CT,HMCT đƣợc xác định công thức: 58 SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO Nhƣng cơng trình Nhà để xe ga quốc nội - Cảng hàng không Tân Sơn Nhất, cơng trình hồn thành tháng 11 năm 2016 nhƣng chƣa đƣợc nghiệm thu, bàn giao Tổng chi phí tập hợp đến ngày 31/12/2017 14.540.207.952 VNĐ, cơng ty xuất hóa đơn cho hạng mục cơng trình thu doanh thu cơng trình 5.751.648.834 VNĐ (Kèm theo Hóa đơn 0000019, 0000024, 0000026, 0000036, 0000038, sổ chi tiết TK 511_CT007 – (Phụ lục 12) Vậy nên thực theo phƣơng pháp tính giá thành phƣơng pháp trực tiếp (giản đơn) giá thành cơng trình năm 2016 có chênh lệch lớn với doanh thu xuất hóa đơn từ cơng trình Do cơng ty tính giá thành cơng trình cách lấy: Giá thành cơng trình = Doanh thu cơng trình x Phần trăm chênh lệch giá thành DT cơng trình Sao cho giá thành cơng trình doanh thu thu chênh lệch không 5-10% Ở đây, công ty chọn chênh lệch khoảng 92,2%  Giá thành sản phẩm cơng trình = 5.751.648.834 x 92.2% = 5.302.917.767 Sau đó, kế tốn định khoản máy vi tính giá vốn hàng bán CT Nhà để xe ga quốc nội – Cảng hàng khơng Tân Sơn Nhất Nợ TK 632_CT007 : 5.302.917.767 Có TK 154_CT007 : 5.302.917.767 Đối với phần chi phí dở dang, không kết chuyển qua TK 632, đƣợc treo TK 154, để cơng trình đƣợc nghiệm thu xuất đủ hóa đơn kết chuyển hết tính giá thành CT, HMCT hồn thành theo phƣơng pháp giản đơn Tƣơng tự, ta tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình năm công ty 59 SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO CHƢƠNG V NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhật xét 5.1.1 Nhận xét tổng quan tình hình hoạt động cơng ty 5.1.1.1 Ưu điểm Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần điện Phú Đạt, em nhận thấy công ty đáp ứng đƣợc công tác quản lý sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trƣờng mà khẳng định đƣợc vai trò, vị ngành xây dựng Mặc dù nhiều thiếu sót cần phải cố gắng nữa, song Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt đạt thành đáng ghi nhận Cơng ty ln tìm cách tiếp cận thị trƣờng, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nhằm thu hút khách hàng ký kết hợp đồng xây dựng  Về môi trƣờng làm việc: Công ty xuất thân công ty xây dựng nhƣng tập trung nhiều tầng lớp lứa tuổi công ty, tạo đƣợc môi trƣờng động sáng tạo, nhƣng không phần kỷ luật đầy tính chuyên nghiệp  Về máy quản lý: Công ty xây dựng đƣợc máy quản lý chặt chẽ Các phòng ban hoạt động có hiệu tiếp cận đƣợc với tình hình thực tế công trƣờng Do vậy, thông tin cần thiết việc giám sát kỹ thuật, trình lắp đặt thi công đƣợc cung cấp đầy đủ phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh công ty Sự phân cấp chức hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý độc lập giải cơng việc thuộc phạm vi chức  Về tổ chức sản xuất: Cơng ty áp dụng nhiều hình thức, có hình thức khốn gọn, tiết kiệm đƣợc chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm quyền làm chủ cho đội thi cơng cơng trình Đồng thời phối hợp chặt chẽ phòng ban ln đảm bao cho công ty khối thống  Về máy kế tốn: Bộ máy cơng ty đƣợc tổ chức tốt, cán kế toán ngƣời có trình độ, lực, nhiệt tình Cơng việc đƣợc phân cơng rõ ràng, bố trí có khoa học nên tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đƣợc giao, cơng tác kế tốn làm tốt yếu tố hàng đầu trợ giúp cho cơng tác quản lý kinh tế tài nhƣ phƣơng hƣớng hoạt động công ty 5.1.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm kể cơng ty có nhƣợc điểm sau đây: 60 SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO  Về máy kế toán: Phòng kế tốn cơng ty chun nghiệp nhƣng lại nhân lực, thiếu kế tốn trƣởng - ngƣời “đầu tàu” phòng Phòng kế toán đƣợc lãnh đạo chủ yếu dƣới điều hành Giám đốc tài Nhƣng điều chƣa thích hợp, Giám đốc tài thuộc phận quản lý, phải xử lý nhiều công việc công ty, nên không tránh khỏi sơ sót, khơng quan tâm đƣợc hết hoạt động phòng kế tốn Nên cần kế tốn trƣởng, ngƣời có thời gian tiếp xúc làm việc với kế toán viên nhiều hơn, hiểu giúp cơng việc tránh sai sót khơng đáng có 5.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 5.1.2.1 Ưu điểm Công tác kế tốn cơng ty thực thể đƣợc vai trò phận cung cấp thơng tin:  Về tài khoản sử dụng phƣơng pháp kế tốn: Cơng ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp lệ tuân thủ theo hệ thống tài khoản chế độ kế toán quy định Bộ Tài Chính Cơng ty hạch tốn theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Phƣơng pháp cho phép phản ánh kịp thời thƣờng xuyên tình hình sử dụng NVL, hoạt động tài sản nhƣ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty  Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức “Sổ nhật ký chung” Đây hình thức đơn giản, dễ làm, số lƣợng sổ sách khơng nhiều Tồn phần lớn công việc đƣợc thực máy tính nên giảm nhẹ đáng kể khối lƣợng cơng việc phòng kế tốn  Về hệ thống sổ sách: Hệ thống sổ sách cơng ty đƣợc trình bày rõ ràng, chi tiết khoa học Thuận tiện cho việc theo dõi lên báo cáo Các biểu mẫu kế toán áp dụng theo quy định phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế tốn  Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty: Cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành cơng ty đƣợc thực cách logic, khoa học Với việc đánh giá tầm quan trọng phần hành kế tốn Cơng ty lựa chọn đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, lựa chọn phƣơng pháp hạch tốn hồn tồn phù hợp đối tƣợng hạch tốn chi phí tính giá thành Mọi chi phí phát sinh đƣợc tổng hợp theo khoản mục theo cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện cho cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm đƣợc xác 61 SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO Thứ nhất: Về khoản mục chi phí NVLTT: Vật tƣ mua đƣợc quản lý chặt chẽ cung cấp đầy đủ, mua đƣợc chuyển thẳng cơng trình để sử dụng nên thuận lợi cho việc kế tốn ghi sổ nhanh chóng, dễ dàng, giảm bớt chi phí quản lý cơng ty Chất lƣợng vật tƣ đƣợc kiểm nghiệm kỹ trƣớc sử dụng yếu tố tốt cấu thành nên chất lƣợng sản phẩm Các chứng từ lien quan đƣợc kiểm tra, ký duyệt, ghi nhận rõ ràng, đƣợc luân chuyển hợp lý đến phận lien quan, giúp công ty quản lý đƣợc mức NVL chi cho cơng trình Thứ hai: Khoản mục chi phí NCTT: Kế tốn ln theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp cách chặt chẽ, xác thơng qua biên nghiệm thu khối lƣợng cơng trình hồn thành, hợp đồng giao thầu, biên đối chiếu công nợ với nhà thầu phụ Thứ ba: Khoản mục chi phí SXC: Khoản mục chi phí SXC cơng ty đƣợc hạch toán heo CT, HMCT nên giúp phận kế tốn nói riêng cơng ty nói chung kiểm sốt tốt đƣợc khoản mục chi phí SXC, nhanh chóng gọn gàng, tránh thời gian nhiều 5.1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm nêu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí, tính giá thành nói riêng có hạn chế định:  Về luân chuyển chứng từ: Do đặc thù ngành xây dựng địa bàn hoạt động rộng, phân tán nhiều nơi nên việc tập hợp chứng từ kiểm kê nhiều bị chậm trễ Dẫn tới chậm chế công việc liên quan  Ngƣời mua vật tƣ ngƣời thuộc phận vật tƣ, đội trƣởng giám sát cơng trình mua, đa số số vật tƣ đƣợc giao thẳng đến cơng trình để phục vụ cho tiến độ thi cơng cơng trình Vậy nên, phận kế tốn loại khơng nhập kho NVL mà nhập mua xuất thẳng, nên không lƣu trữ phiếu nhập kho, xuất kho phận kế toán, cơng trình cơng ty có kho Điều nhanh chóng giảm bớt phần việc cho kế toán, nhƣng đồng thời gây bất lợi việc kiểm soát vật tƣ nhập vào xuất  Về khoản thiệt hại sản xuất doanh nghiệp xây lắp chịu ảnh hƣởng nhiều điều kiện tự nhiên Do đó, nói khoản thiệt hại sản xuất khơng phát sinh mà lớn Ví dụ khoản thiệt hại khách quan nhƣ mƣa, bão…Bên 62 SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO cạnh tồn khoản thiệt hại mang tính chủ quan liên quan tới kỹ thuật, cụ thể nhƣ hạng mục cơng trình khơng đạt u cầu phải phá làm lại hay phải sửa lỗi Tất điều kiện kể ảnh hƣởng không nhỏ tới kết hoạt động sản xuất công ty Tuy vậy, khoản thiệt hại không đƣợc theo dõi riêng đƣợc tính vào giá thành cơng trình Vì giảm tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động  Về khoản chi phí SXC liên quan đến khấu hao TSCĐ: Riêng với Cơng trình Nhà để xe ga quốc nội - Cảng hàng không sân bay Tân Sơn Nhất, khơng có tập hợp chi phí Có thể khoản chi phí nhỏ, không đáng kể, nên để thuận lợi giảm bớt phần việc cho kế tốn nên cơng ty giảm bớt khoản mục chi phí Nhƣng điều làm việc phản ánh tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm chƣa khách quan với tiêu chí vốn có  Về phƣơng pháp tính giá thành cơng ty: Cách tính giá thành đánh giá sản phẩm dang công ty đem lại mong muốn cho chủ công ty lợi nhuận, nhƣng đồng thời lại trái quy tắc tính giá thành Đây việc đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành theo ý kiến chủ quan, điều dẫn tới việc kê khai, kiểm kê khối lƣợng dở dang khơng xác 5.2 Kiến nghị Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần khơng thể thiếu q trình thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí yếu tố quan trọng Việc tính đúng, đủ chi phí giúp cho việc cung cấp thong tin kịp thời, xác để phục vụ cho định quản lý Do đó, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm tính giá thành sản phẩm cần đƣợc hoàn thiện Sau đây, em xin trình bày số kiến nghị nhằm góp phần cơng sức để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty  Nhƣ nói việc luân chuyển chứng từ, hay báo cáo phần hành cơng việc phận cơng trình phận văn phòng, khoảng cách địa lý số yếu tố khác khiến cho việc thƣờng xảy chậm chễ Vì vậy, cơng ty nên xếp kế tốn cơng trình cơng trình thi cơng để kiểm sốt lƣợng chứng từ cách hợp lý, tránh thất thoát chậm trễ tiến độ cơng việc  Vì để kiểm sốt lƣợng vật tƣ nhập vào xuất cách khoa học, em nghĩ công ty nên lập chứng từ nhƣ Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho chuyển tới để phòng kế tốn lƣu giữ, kiểm soát lƣợng vật tƣ hiệu hơn, để tránh xảy trƣờng hợp thất khơng chịu trách nhiệm Ngồi ra, cơng tác thu mua vật tƣ vấn đề giá cần 63 SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO đƣợc tham khảo kỹ lƣỡng, cần cố gắng khai thác nguồn cung cấp có chất lƣợng, giá hợp lý, khả cung cấp dồi để đảm bảo tiến độ thi công không bị gián đoạn  Trong q trình nghiên cứu để làm khóa luận, em đƣợc biết Cơng trình Nhà để xe ga quốc nội – Cảng hàng không Tân Sơn Nhất, gồm hai cơng trình nhỏ ghép lại Nhƣng khoản chi phí liên quan lại không tách mà tập chung thành hạng mục cơng trình Theo em, nên tách khoản chi phí riêng cho cơng trình nhỏ, phân bổ khoản chi phí sản xuất chung cho CT, HMCT cách hợp lý để đảm bảo xác  Về thiệt hại sản xuất xây lắp bao gồm thiệt hại phá làm lại, ngừng sản xuất hay thiệt hại nguyên nhân khách quan, Thì khoản thiệt hại ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan chi phí NVL chi phí nhân cơng nhân cơng bỏ để khắc phục thiệt hại cần đƣợc tính vào giá thành Nhƣ: thiệt hại chủ đầu tƣ đòi chủ đầu tƣ tốn thêm phần phát sinh hợp đồng xây dựng Thiệt hại cá nhân gây đòi bồi thƣờng theo mức độ xử lý thiệt hại Thiệt hại khách quan, nhà thầu phải chịu hạch tốn vào chi phí khác Tất thiệt hại phát sinh cần đƣợc hạch toán riêng xử lý theo định, theo nguyên nhân:  Thiệt hại bên đầu tƣ, bên giao thầu gây ra: Nợ TK 632 Có TK 154  Thiệt hại thiên tai yếu tố khách quan khác: Nợ TK 811 Có TK 154  Thiệt hại bên thi công cá nhân phải bồi thƣờng hay chƣa xác định rõ rang nguyên nhân: Nợ TK 334,1388 Có TK 154 64 SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO KẾT LUẬN Đối với công ty, dù hình thức kinh doanh có khác cơng tác kế tốn khơng thể thiếu công việc quan trọng tồn phát triển cơng ty Nó cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời mặt cơng ty nhƣ: tình hình sản xuất, cơng nợ, doanh thu…và tình hình lợi nhuận cơng ty Từ đó, Ban lãnh đạo có biện pháp, hƣớng sản xuất kinh doanh phù hợp Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố quan trọng, đƣợc coi cốt lõi cho tồn cơng ty lợi nhuận Trong đó, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng Vấn đề tiết kiệm chi phí - hạ giá thành, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, thu hút khách hàng bối cảnh kinh tế ngày cạnh tranh liệt, mối quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo doanh nghiệp xây lắp nói chung Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt nói riêng Chính mà biện pháp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lƣợng sản phẩm ln tiêu chí đặt cho cơng ty Sau q trình học tập khoảng thời gian đƣợc thực tập Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt giúp em hiểu rõ lý thuyết thực tế ứng dụng công ty, điều kiện để em học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm cho thân Em mạnh dạn đƣa số nhận xét kiến nghị nhằm mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên, trình độ nhận thức có hạn, kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên khóa luận thực tập em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc góp ý thầy, giáo, cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt để giúp em có đƣợc hiểu biết, kiến thức sâu Cuối em xin cảm ơn cô Nguyễn Thị Thu Thảo anh, chị công tác Công ty cổ phần Cơ điện Phú Đạt tạo điều kiện giúp đỡ, hƣớng dẫn cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp 65 SVTH: NGUYỄN THỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Báo cáo tài năm 2016 Công ty Cổ phần Cơ Điện Phú Đạt Hợp đồng cung cấp lắp đặt thiết bị số 05/2016/HĐ-XD hợp đồng số 06/2016/HĐXD Công ty CP đầu tƣ TCP Công ty CP Cơ điện Phú Đạt Giáo trình Kế tốn chi phí trƣờng ĐH Cơng Nghệ TP.HCM (Biên soạn: Tiến sĩ Phạm Thị Phụng) Sách Kế tốn Chi phí giá thành_NXB Thống Kê (chủ biên: TS Phan Đức Dũng) Trang web www.voer.edu.vn SVTH: NGUYỄNTHỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: THS.NGUYỄN THỊ THU THẢO PHỤ LỤC Phụ lục 01: Giấy đề nghi tạm ứng mua vật tƣ Phiếu chi ngày 04/06/2016 Phụ lục 02: Hóa đơn GTGT số 0000943 Phụ lục 03: Sổ chi tiết TK 621_CT007 Phụ lục 04: Hóa đơn GTGT số 0000034 Phụ lục 05: Giấy Ủy nhiệm chi Phụ lục 06: Sổ chi tiết TK 622 Phụ lục 07: Bảng chấm cơng bảng tốn tiền lƣơng cho phận cơng trình tháng 04/2016 Phụ lục 08: Hóa đơn số 0067427 Phụ lục 09: Hóa đơn số 0031226 10 Phụ lục 10: Hóa đơn số 00000183 11 Phụ lục 11: Sổ chi tiết TK 627_CT007 12 Phụ lục 12: Hóa đơn 0000019, 0000024, 0000026, 0000036, 0000038, sổ chi tiết TK 511_CT007 13 Phụ lục 13: Sổ chi tiết 154, Bảng tổng hợp chi phí theo vụ việc SVTH: NGUYỄNTHỊ HÀ MY MSSV: 1311181487 ... đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt Từ đề xuất số phƣơng án hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty 1.4.Đối... nghiên cứu khóa luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt, sâu nghiên cứu quy trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty  Phạm vi nghiên... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt - Thời gian: Các số liệu để nghiên cứu, phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ