Quy trình sản xuất bản vẽ thiết kế trong lĩnh vực xây dựng

QUY TRÌNH SẢN XUẤT BẢN VẼ THIẾT KẾ TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Trong có nhiều lĩnh vực khác thi công xây lắp, tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, khoan khảo sát địa chất, xử lý nước thải, chất thải rắn… Là doanh nghiệp thành lập vào hoạt động chưa lâu, đáp ứng nhiều mặt bị hạn chế Nhất nguồn nhân lực thực hiện, đội ngũ chuyên môn kỹ thuật tham gia công đoạn q trình thành phẩm Tơi đề cập đến lĩnh vực sản xuất doanh nghiệp tơi, lĩnh vực tư vấn thiết kế Hay xác trình sản xuất vẽ thiết kế Tư vấn thiết kế đòi hỏi doanh nghiệp phải có máy đông, đủ, chất lượng Doanh nghiệp phần đáp ứng điều đó, nhiên số lượng hạn chế nhiều lý Thứ nhất, doanh nghiệp trẻ nên nguồn quỹ lương dự án chưa nhiều, nâng số nhân lực lên Thứ hai, việc sản xuất đòi hỏi đội ngũ kiến trúc sư nhiều kinh nghiệm, khó khăn việc tìm người giỏi lớn Đa phần người giỏi công tác doanh nghiệp có thương hiệu lớn hơn, người thực có lực họ lại tự thành lập cho doanh nghiệp để kinh doanh Nguyên nhân dẫn tới thiếu hụt nhân có chun mơn cao doanh nghiệp CHỦ ĐẦU TƯ NHIỆM VỤ THIẾT KẾ KIỂM Ý KIẾN CHUYÊN GIA LÊN PHƯƠNG ÁN SƠ BỘ KIẾN TRÚC KIẾN TRÚC THỰC HIỆN GĐ DOANH NGHIỆP TRƯỞNG PHÒNG THIẾT KẾ XUẤT HỒ SƠ KIỂM CHỦ TRÌ KIẾN TRÚC KIỂM KẾT CẤU THỰC HIỆN CHỦ TRÌ KẾT CẤU ĐIỆN THỰC HIỆN CHỦ TRÌ ĐIỆN NƯỚC THỰC HIỆN CHỦ TRÌ NƯỚC BỘ MƠN KHÁC CHỦ TRÌ KHÁC DỰ TỐN Trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, đội ngũ kiến trúc sư phận tham gia vào trình sản xuất Tơi mơ sơ qua sơ đồ q trình sản xuất sản phẩm tư vấn đây: Chủ đầu tư giao nhiệm vụ thiết kế vào tới doanh nghiệp phân phối tới phận quản lý, phận quản lý trưởng phòng thiết tục phân xuống chủ trì thiết kế kiến trúc Là phận tiếp nhận đầu tiên, chủ trì kiến trúc xem xét phân loại dự án, bố trí kết hợp kiến trúc sư nghiên cứu để lên phương án thiết kế kết hợp đội ngũ chuyên gia tư vấn cao Sản phẩm phương án thực đem so sánh thông qua so với nhiệm vụ thiết kế chủ đầu tư Giai đoạn thiết kế sơ dây chuyền công năng, tổng mặt bằng, phương án mặt đứng phối cảnh kiến trúc để báo cáo ban đầu Sau sản phẩm chấp nhận sơ chủ trì kiến trúc phân bổ xuống mơn kiến trúc để thực triển khai Bước tiếp theo, môn kiến trúc thể gia công chi tiết sản phẩm sơ từ chủ trì, trình chủ trì tham gia kiểm tra phối hợp Đội ngũ kiến trúc sư dùng phần mềm đồ họa diễn giải triển khai sản phẩm Trong q trình gia cơng này, khơng kiểm sốt tốt gây khó khăn làm ảnh hưởng đến tiến độ chất lượng sản phẩm công đoạn sau sản phẩm hòan thành Kết thúc việc thực kiến trúc giao cho Chủ trì kết cấu, chủ trì điện, chủ trì nước, chủ trì mơn khác Chủ trì kết cấu phụ trách mơn trình sản xuất, sản phẩm thiết kế sau thực kiến trúc sư cần phải tính tốn kết cấu cơng trình Đó cơng đoạn quan trọng, liên quan đến mức độ vững an tồn cơng trình Bộ mơn kết cấu thực tính tốn phần mềm kết cấu, nhập liệu đầu vào cho sơ đồ tốn, sau tính tốn xong thể vẽ thuyết minh Sản phẩm mơn kết cấu vẽ bố trí, đặt thép, tiết diện kết cấu dầm, cột sàn, móng Yêu cầu kết hợp tốt với mơn kiến trúc, điện, nước, dự tốn Tương tự, Chủ trì mơn nước, mơn điện, nhận sản phẩm từ môn kiến trúc, họ lên phương án thiết kế cho mơn mình, giao lại cho kỹ sư phụ trách thiết kế chi tiết Sản phẩm môn vẽ thiết kế điện, vẽ thiết kế nước, vẽ khác phòng cháy chữa cháy, chống mối, điều hòa khơng khí… Bộ mơn cuối tham gia vào quy trình sản xuất mơn dự tốn, mơn dự tốn tập hợp tất vẽ liên quan đến dự án Bóc tách khối lượng vẽ kiến trúc, kết cấu, điện nước mơn khác Tính tốn khối lượng vật liệu nhập đơn giá xây dựng cho phần khối lượng Kết hợp với thơng báo giá địa phương, định mức đơn gía nhà nước ban hành, mơn dự tóan cho sản phẩm dự tốn khối lượng xây dựng hay tổng dự tốn cơng trình Sản phẩm cho biết tổng mức đầu tư thực dự án bao nhiêu, chí chi tiết hạng mục, vật liệu nhân công có giá trị Đó điều quan trọng sản phẩm thiết kế nói chung cho chủ đầu tư Trong q trình gia cơng sản phẩm mình, mơn khâu kiểm tra lại lỗi môn khác, phát sai sót sửa chữa kịp thời trước xuất xưởng vẽ Cuối cùng, sản phẩm môn in ấn, ký tên chuyển lên phận quản lý cấp cao để tiến hành ký tên, đóng dấu xuất hồ sơ Trong quy trình trên, ta thấy môn tham gia sản xuất môn kiến trúc Sản phẩm từ môn kiến trúc phân bổ trực tiếp đến môn khác để thực cơng đoạn Trong quy trình này, ta khơng kiểm sốt tốt chất lượng tiến độ mơn kiến trúc môn khác bị ảnh hưởng ảnh hưởng chung đến dự án Nhược điểm chưa có vai trò kiểm mơn cụ thể trước xuất sản phẩm khỏi môn Với vai trò kiểm tra kiểm tra chéo mơn hạn chế sai sót q trình thiết kế Tuy nhiên vấn đề đặt nói khối lượng nhân lực tăng lên bổ sung vào hoạt động kiểm Đối với vấn đề quản lý, cán quản lý phải tác động trực tiếp vào phận chun mơn điều khó, chun mơn lĩnh vực khác đòi hỏi có kiến thức kỹ cao Sản phẩm tư vấn sản phẩm trực tiếp từ chất xám hay gọi lao động trí óc, phụ thuộc nhiều vào trình độ hiểu biết nhân lực thực Ngồi để kiểm sốt sản phẩm tư vấn cần có người chun mơn khác Việc đòi hỏi người quản lý phải nắm bắt tính chất công việc, chất sản phẩm để tiện cho cơng tác quản lý Ví dụ: Đối với môn kiến trúc việc chất lượng sản phẩm không tốt hay không tốt, hay không mà đẹp hay khơng đẹp Vấn đề đẹp lại khía cạnh khác, nói người quan niệm đẹp lại khác Đẹp với người lại chưa đẹp với người khác, hợp ý người ngày chưa hợp ý người khác Quy trình sản xuất gặp phải vấn đề nội doanh nghiệp Cơng tác quản lý quy trình sản xuất lĩnh vựa tư vấn thiết kế phức tạp quản lý người chính, để có sản phẩm hòan thiện đòi hỏi nhiều yếu tố từ khả sáng tạo tới quản trị hoạt động Đó hai yếu tố khơng dung hòa cho Khả sáng tạo kiến trúc đòi hỏi phóng khống, phá cách, tìm tòi ý chí ảnh hưởng đến tính cách người kiến trúc sư, hay nói thực tiễn nghệ sĩ Nhưng cơng tác quản lý lại khơng thể dựa hồn tồn vào yếu tố nghệ sỹ Cần phải có quy trình, quy phạm, loại bỏ yếu tố thừa sản xuất, điều không phù hợp với kiến trúc sư cho lĩnh vực sáng tác Cần phải làm để quy trình trở nên tốt hơn? Đó câu hỏi khơng với nội dung báo cáo này, mà câu hỏi cho doanh nghiệp hoạt động Với quy trình sản xuất trên, việc tăng cường công tác kiểm tra quy trình sản xuất mơn cần thiết Có hai phương án đưa ra: Thứ thuê thêm người chuyên công tác kiểm tra môn Việc giảm thiểu sai sót q trình thiết kế Quy trình sản xuất khép kín hồn chỉnh Tuy nhiên mặt thuận, mặt hạn chế làm tăng quy mơ nhân sự, thêm cơng đoạn cho q trình sản xuất, kéo dài thời gian tiến độ hoàn thành sản phẩm Thứ hai, tăng cường công tác kiểm tra chủ trì mơn doanh nghiệp Tích cực kiểm tra chéo mơn Ví dụ kết cấu, điện, nước, kiểm tra lỗi tả, thể Chủ trì kiểm tra lỗi chuyên mơn cho kiến trúc Bộ mơn dự tốn gần tiếp xúc với tất môn mơn có yếu tố kiểm tra cao Cần phát huy môn Nâng cao ý thức trách nhiệm công việc, trách nhiệm đôi với quyền lợi Bộ môn kiến trúc cần tuân thủ nội quy, yếu tố quản trị sản xuất Phương án tiết kiệm kinh phí cho nguồn nhân lực, phát huy tối đa khả kiểm soát môn, cá nhân Giảm thiểu nhân lực thừa doanh nghiệp Quản lý có người chịu trách nhiệm rõ ràng “Chất lượng khâu thiết kế định trước sản phẩm sản xuất Quyết định trách nhiệm thường xuyên nhóm thiết kế sản phẩm, kết hợp tập thể thiết kế bao gồm từ chuyên viên Marketing, kỹ sư thiết kế, kỹ sư công nghệ, công nhân vận hành, phận khác Chất lượng thiết kế định nghiên cứu thị trường, khái niệm thiết kế đặc tính kĩ thuật Nghiên cứu thị trường việc tập trung đánh giá cách xác nhu cầu khách hàng Do có nhiều cách để đáp ứng nhu cầu này, nên khái niệm thiết kế riêng biệt phát triển từ lựa chọn cách đáp ứng khác Từ ý tưởng thiết kế người ta sau tổng hợp lại vào thành đặc tính kĩ thuật cho sản phẩm, ví dụ, vẽ phác thảo, danh mục nguyên vật liệu, đặc tính dịch vụ.” Tơi nói, đa phần nội dung môn học quản trị tác nghiệp ứng dụng doanh nghiệp tơi, nhiên cách ứng dụng có chút khác Mơn học tổng hợp nghiên cứu trình sản xuất, phương thức sản xuất để đưa vào ứng dụng thực tiễn sản xuất doanh nghiệp Yếu tố rút cần phải loại bỏ yết tố khơng cần thiết q trình sản xuất, tác nghiệp Khai thác yếu tố hiệu sản xuất Ví dụ: “Sản xuất theo phương pháp Lean” “Phương pháp sản xuất Lean (Lean Manufacturing – Lean Production) phương pháp sản xuất xem mang lại hiệu Phương thức sản xuất Lean có nhiều tên gọi cách nhìn nhận khác nhau, chẳng hạn gọi phương thức sản xuất Toyota (TPS), phương thức Just In Time (JIT), phương thức sản xuất không dự trữ (Zero Inventory) Mục tiêu phương thức sản xuất Lean hồn tồn loại bỏ lãng phí xảy q trình sản xuất từ cho phép cải thiện hệ thống sản xuất tối ưu, tinh gọn (theo nghĩa từ Lean) Với phương pháp Lean, doanh nghiệp sản xuất giảm chi phí sản xuất, tăng sản lượng đầu ra, rút ngắn thời gian sản xuất.” “Tiêu chuẩn hóa cơng việc Tiêu chuẩn hóa cơng việc có nghĩa quy trình hướng dẫn sản xuất qui định truyền đạt rõ ràng đến mức chi tiết nhằm tránh thiếu quán giả định sai cách thức thực công việc Mục tiêu việc chuẩn hố để hoạt động sản xuất ln thực theo cách thống nhất, ngoại trừ trường hợp quy trình sản xuất điều chỉnh cách có chủ đích Khi thủ tục quy trình khơng chuẩn hố mức độ cao, cơng nhân có suy nghĩ khác cách làm cho thủ tục quy trình dễ đưa đến giả định sai Mức độ chuẩn hố cao quy trình giúp cơng ty mở rộng sản xuất dễ dàng nhờ tránhđược gián đoạn gặp phải thiếu quy tr.nh chuẩn hố.” Phương pháp sản xuất tơi nghiên cứu áp dụng hình thức tương tự Bằng việc tiêu chuẩn hóa cơng việc, truyền đạt tiêu chuẩn công việc cho nhân viên, quản lý công cụ trực quan nâng cao hiệu sản xuất công việc Tuy nhiên mức độ áp dụng khác thời điểm cơng việc cụ thể Việc chuẩn hóa vẽ, font chữ, quy định vẽ Yêu cầu nguồn môn kiến trúc, mơn khác cần thiết Đó sơ lược tình hình sản xuất doanh nghiệp tơi ưu, nhược điểm quy trình sản xuất Những học rút từ môn học quản trị hoạt động bổ ích ứng dụng hiệu doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp tơi nói riêng Qua mơn học tơi có nhìn trực quan vấn đề cải tiến được, vấn đề gặp phải q trình sản xuất từ có phương hướng xử lý sau Qua công việc cụ thể việc phát huy kiến thức thu trở nên hiệu mang tính sáng tạo ứng dụng thực tiễn cao TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình mơn học Quản trị hoạt động MBA Tài liệu môn học Quản trị hoạt động Quy trình sản xuất doanh nghiệp xây dựng Công ty Cổ phần X3 Hết ... KHÁC DỰ TỐN Trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, đội ngũ kiến trúc sư phận tham gia vào trình sản xuất Tôi mô sơ qua sơ đồ trình sản xuất sản phẩm tư vấn đây: Chủ đầu tư giao nhiệm vụ thiết kế vào tới... lượng khâu thiết kế định trước sản phẩm sản xuất Quy t định trách nhiệm thường xuyên nhóm thiết kế sản phẩm, kết hợp tập thể thiết kế bao gồm từ chuyên viên Marketing, kỹ sư thiết kế, kỹ sư công... phụ trách thiết kế chi tiết Sản phẩm môn vẽ thiết kế điện, vẽ thiết kế nước, vẽ khác phòng cháy chữa cháy, chống mối, điều hòa khơng khí… Bộ mơn cuối tham gia vào quy trình sản xuất mơn dự tốn,