KỸ NĂNG XIN VIỆC làm

KỸ NĂNG TÌM VIỆC LỜI MỞ ĐẦU Các bạn thấn mến! Ai muốn tìm công việc tốt sau trường hay muốn thay đổi cơng việc Tìm hội khó, để nắm bắt hội tầm tay? Với mong muốn giúp đỡ bạn tìm kiếm nắm bắt hội tuyển dụng tơt, “Nghệ thuật tìm việc” sưu tầm biên tập lại từ nguồn đáng tin cậy Tơi xin trích ngun văn viết đăng tải sách báo, tạp chí, website, … Khi đọc “Nghệ thuật tìm việc” bạn thấy có nhiều lặp lại viết chủ đề, tơn trọng ý kiến tác để bạn có nhìn khách quan lời khuyên chuyên gia tư vấn tuyển dụng Trong khuôn khổ tài liệu này, tập trung vào phần kỹ trả lời vấn đàm phán tiền lương Thiết nghĩ, kỹ quan trọng để ứng viên thuyết phục đuợc nhà tuyển dụng khâu cuối cùa hành trình tìm việc Thời gian sưu tầm biên tập “Nghệ thuật tìm việc” khơng nhiều nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận thơng cảm ý kiến đóng góp bạn để chúng tơi hồn thiện Xin cảm ơn chúc bạn thành cơng ! Hồ Chí Minh, tháng năm 2017 Trích từ nội dung Phần I : …bạn phải “bán người khác cần mua, bán thị trường cần, khơng nên rao bán có”… Phần I : CÁC KỸ NĂNG XIN VIỆC NHỮNG BÀI VIẾT VỀ KỸ NĂNG VIẾT ĐƠN XIN VIỆC-CÁCH VIẾT ĐƠN XIN VIỆC Đơn xin việc bạn mối liên lạc cho công ty Công ty vào đơn xin việc để định bạn có phải ứng cử phù hợp cho vị trí họ cần, họ mời bạn tới vấn Vì cần phải cẩn thận soạn đơn xin việc, bạn phải soạn đơn cho thông tin phải rõ ràng dễ đọc Bạn nên in đơn giấy kích cỡ phù hợp Khơng nên dùng giấy tập cũ Cố gắng soạn đơn xin việc cách chuyên nghiệp cách đánh máy hay máy tính Bạn nên ghi phai vào đĩa mềm Cách giúp bạn động bạn soạn đơn xin việc khác Đơn xin việc Có nhiều cách viết đơn xin việc Sau cách Bắt đầu địa chỉ, số điện thoại liên lạc bạn, ngày viết đơn Tên người bạn gửi đơn ln phải người có tên quảng cáo tuyển dụng Nếu khơng có chi tiết tên người tuyển dụng, bạn cần viết lời chào cho phù hợp Nội dung • Viết công việc, bạn thấy thông báo tuyển dụng đâu • Trình bày thông tin công việc bạn làm trước Nếu bạn làm việc tương tự việc tuyển dụng, chắn bạn trình bày việc nhấn mạnh điều để gây ý • Cuối thư, bạn nên có thông tin liên lạc bạn, gồm số điện thoại liên lạc, địa email vv • Sau bạn nên giải thích bạn ứng cử phù hợp với công việc Hãy làm cho người đọc có ấn tượng bạn • Ký tên rõ ràng tên đầy đủ bạn chữ ký bạn gửi thư tay Các thư gửi đường điện tử thường không cần ký trừ khi phải scan Sau gửi thư điện thử, bạn đồng thời gửi thư tay người tuyển dụng yêu cầu Nhưng phần lớn họ không yêu cầu điều Ln ghi nhớ • Trước viết đơn xin việc, bạn cố gắng tìm hiểu việc làm nhiều tốt • Hãy chuẩn bị điều bạn viết đơn • Hãy viết viết lại nhiều lần bạn lòng với nội dung đơn • Hãy chắn bạn phải viết ngữ pháp kiểm tra tả người ta tìm bạn viết lỗi • Soạn đơn cách đánh máy chương trình soạn thảo máy tính, khơng bạn viết tay thật đẹp Cách trình bày đơn quan trọng • Hãy dùng loại giấy phù hợp để viết đơn Nếu có thể, bạn gửi kèm với thư giới thiệu cấp chứng liên quan Giữ tất gốc Nhưng đơn xin việc bạn phải gửi gốc, khơng gửi copy • Hãy thông báo với người viết thư giới thiệu bạn xin việc với công ty Người tuyển dụng liên lạc với họ trước định mời bạn vấn • Ln giữ copy đơn xin việc bạn • Phơ tô vài lý lịch bạn để lần gửi đơn xin việc bạn kèm lý lịch Nếu có thể, điều chỉnh lại lý lịch cho phù hợp với công việc bạn xin • Luôn cập nhật lý lịch bạn MẪU ĐƠN XIN VIỆC: (Tên địa bạn) Ngày………… (Tên địa công ty bạn gửi đơn) Thưa Tơi gửi đơn xin vào vị trí (tên vị trí) quảng cáo báo (trên báo ngày) Tơi tốt nghiệp đại học với (tên cấp) trường (tên trường) Tôi học môn (tên môn học) đạt kết (chi tiết kết để thu hút ý người tuyển dụng) Hiện làm (chi tiết việc bạn làm) (nếu bạn khơng làm việc, trình bày công việc trước bạn làm) Tôi mong muốn tìm cơng việc lâu dài tơi sử dụng kiến thức tơi học Tôi xin gửi kèm lý lịch Tôi tự tin với trình độ học vấn kinh nghiệm làm việc mình, tơi thực nhiệm vụ có hiệu tơi sẵn sàng vấn vào lúc tiện cho ơng/bà Ơng/bà liên lạc với qua (điện thoại liên lạc bạn địa email có) Kính thư, Joe Citizen VIẾT ĐƠN XIN VIỆC NHƯ THẾ NÀO? Các nhà tuyển dụng hay than phiền nhiều ứng viên chưa hiểu hết giá trị đơn xin việc Vì thế, họ phải đọc nhiều đơn xin việc viết cách khuôn sáo, chung chung, không làm bật nét riêng ứng viên Đơn xin việc (cover letter) hoàn toàn mang dấu ấn cá nhân ứng viên Nghĩa đơn xin việc bạn phải khác với đơn xin việc ứng viên khác Có thế, bạn mong thu hút ý nhà tuyển dụng Mục đích quan trọng đơn xin việc giới thiệu thân người viết, làm bật họ trước mắt nhà tuyển dụng Trong resume (tạm dịch sơ yếu lý lịch) mang nhiệm vụ tóm tắt cấp, kinh nghiệm bạn, đơn xin việc mảnh đất màu mỡ để bạn canh tác, tiếp thị thân Thông thường, đơn xin việc phải đảm bảo yếu tố sau: - Giới thiệu thân cách khái quát đầy đủ thông tin - Nêu bật cấp, kinh nghiệm bạn phù hợp với cơng việc - Giải thích thêm điều mà resume bạn chưa nói - Thể cho nhà tuyển dụng biết bạn bỏ thời gian tìm hiểu cơng ty kỹ - Chứng tỏ kỹ viết bạn - Thuyết phục nhà tuyển dụng dành cho bạn vấn Khi bắt tay vào viết đơn xin việc, bạn cần ý điểm sau: Mục đích: Mục đích bạn viết đơn xin việc muốn giới thiệu sơ thân khiến nhà tuyển dụng phải hứng thú mong gặp bạn vấn Vì vậy, thư xin việc phải cung cấp thông tin hấp dẫn thân bạn Hãy thể cho nhà tuyển dụng biết lực, trình độ, cấp, kinh nghiệm, kỹ giao tiếp, nhiệt tình hứng thú bạn cơng việc Những lý nêu phải cụ thể, rõ ràng Bạn viết chung đơn xin việc gửi cho nhiều công ty khác nhau, hay nhiều vị trí cơng việc khác Nội dung: Trong thư xin việc, bạn phải cho nhà tuyển dụng biết được: - Vì bạn mong muốn làm việc cơng ty - Vì bạn cho hồn tồn phù hợp với vị trí tuyển dụng Thêm vào đó, đơn xin việc bạn phải làm bật cấp, kỹ riêng bạn liên quan đến công việc, sơ lược kinh nghiệm bạn có mà bạn biết chúng hữu ích cho cơng việc (thơng tin chi tiết bạn nên viết resume) Văn phong yếu tố quan trọng để khiến nhà tuyển dụng tiếp tục hứng thú đọc resume bạn Nếu công việc tương lai bạn đòi hỏi tính sáng tạo làm quảng cáo, event, thiết kế thể óc sáng tạo khả hài hước bạn đơn xin việc Cách trình bày (format): Đoạn đầu đơn xin việc bạn viết ngắn gọn khoảng 2-3 câu với nội dung: Bạn muốn nộp đơn vào vị trí tuyển dụng Vì bạn biết thơng tin tuyển dụng Đoạn đơn xin việc thường bao gồm đoạn nhỏ, bạn viết chi tiết cấp kinh nghiệm thể bạn có lực phù hợp cho công việc.Hãy làm bật điểm mạnh thân cách tổng quát đề nghị người đọc xem thông tin chi tiết resume bạn gửi đính kèm Phần kết thúc đơn xin việc lời đề nghị bạn mong sếp vấn để bạn thể thân cách chi tiết hơn, rõ ràng Nếu bạn làm cho công ty khác, bạn nên viết rõ mong có vấn vào ngày cụ thể Đừng quên thể bạn nhiệt tình với cơng việc vấn tới Lá thư xin việc thường kết thúc lời cảm ơn nhà tuyển dụng dành thời gian để đọc hồ sơ bạn Xin giới thiệu với bạn mẫu đơn xin việc tiếng Anh Đây ví dụ để bạn tham khảo Điều quan trọng đơn xin việc bạn phải bạn viết ra, hồn tồn mang dấu ấn cá nhân bạn thể bạn cách rõ ràng Ví dụ 1: 34 Second Street Troy, New York 12180 October 4, 2001 Ms Gail Roberts Recruiting Coordinator Department DRR 1201 Database Corporation Princeton, New Jersey 05876 Dear Ms Roberts, Your advertisement for software engineers in the January issue of the IEEE Spectrum caught my attention I was drawn to the ad by my strong interest in both software design and Database I have worked with a CALMA system in developing VLSI circuits, and I also have substantial experience in the design of interactive CAD software Because of this experience, I can make a direct and immediate contribution to your department I have enclosed a copy of my resume, which details my qualifications and suggests how I might be of service to Database I would like very much to meet with you to discuss your open positions for software engineers If you wish to arrange an interview, please contact me at the above address or by telephone at (518) 271-9999 Thank you for your time and consideration Sincerely yours, Joseph Smith Ví dụ 2: 1234 15th Street Troy, New York 12180 January 30, 2002 Mr John M Curtis Recruiting Coordinator HAL Corporation 55 Washington Avenue New York, New York 10081 Dear Mr Curtis, As an experienced computer programmer who is presently pursuing a master's degree in electrical engineering at Rensselaer Polytechnic Institute, I am writing to request information about possible summer employment opportunities with HAL I am interested in a position that will allow me to combine the talents I have developed in both computer programming and electrical engineering However, as you can see from the attached resume, I have extensive experience in many related fields, and I always enjoy new challenges I feel that it is important for me to maintain a practical, real-world perspective while developing my academic abilities I am proud of the fact that I have financed my entire education through scholarships and summer jobs related to my field of study This work experience has enhanced my appreciation for the education I am pursuing I find that I learn as much from my summer jobs as I from my academic studies For example, during the summer of 1986, while working for IBM in Boca Raton, Florida, I gained a great deal of practical experience in the field of electronic circuit logic and driver design When I returned to school in the fall and took Computer Hardware Design, I found that my experience with IBM had thoroughly prepared me for the subject Having said all this, I realize that your first consideration in hiring an applicant must not be the potential educational experience HAL can provide, but the skills and services the applicant has to offer I hope the experience and education described in my resume suggest how I might be of service to HAL I welcome the opportunity to discuss with you how I might best assist HAL in fulfilling its present corporate needs I will be available for employment from May 14 through August 31, 2002 Please let me know what summer employment opportunities are available at HAL for someone with my education, experience, and interests You can reach me at the above address or by phone at (518) 271-0000 Thank you for your consideration Sincerely yours, Joan Doe S.A theo About/careers, Rensselaer.edu THƯ XIN VIỆC VÀ CV THUYẾT PHỤC Để có thư xin việc CV (sơ yếu lý lịch) hoàn hảo, gây ấn tượng thuyết phục, bạn phải “bán người khác cần mua, bán thị trường cần, không nên rao bán có” Đó ngun tắc mở cho chặng đường xin việc Những việc cần thực cần phải tìm hiểu nhà tuyển dụng, phải biết họ cần gì, họ muốn Những thứ họ cần bạn có khơng, có, nêu bật chúng, tận dụng chúng tối đa để làm nhà tuyển dụng hài lòng Đối với nhà tuyển dụng, điều quan trọng tuyển người có khả phù hợp với cơng việc Họ khơng cần người cấp đầy lại chẳng ăn nhập gìvới cơng việc Vì vậy, dù bạn có nhiều cấp đừng nghĩ liệt kê hết đủ Đừng phô trương thân phải biết trọng vào điểm mạnh mình, tránh để lãng phí chúng Hồ sơ xin việc thuyết phục HS xin việc thường bao gồm: - Đơn xin việc (Cover Letter) - Sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae /Resumé) - Bằng cấp - Thư giới thiệu - Các tài liệu chứng minh thành tích Thư giới thiệu hay gọi Thư tiến cử Có nhiều cách để bạn có thư Thư viết người quản lý bạn công ty bạn vừa nghỉ việc Thư tiến cử viết người cấp của bạn cơng tác Đồn Hội, giáo viên mơn mà mơn bạn học xuất sắc Thư tiến cử chắn lợi bạn so với ứng viên khác Curriculum Vitae (CV) thuyết phục Có kiểu CV bản: CV kiểu kỹ năng, CV theo trình tự thời gian, CV theo kiểu chức năng, CV kiểu hình tượng Các nội dung CV: Thơng tin cá nhân: Họ tên, giới tính, năm sinh, địa liên hệ, email, số điện thoại Học vấn: Cao học (Đại học), chuyên ngành, năm tốt nghiệp, khóa ngắn hạn có liên quan Thành tích bật, cho kèm khen (nếu có) Kinh nghiệm làm việc: Bạn xếp theo nhiều cách: Theo thứ tự từ công việc gần nhất, theo thứ tự kinh nghiệm liên quan quan trọng Các thành đạt công việc Thêm kinh nghiệm bán thời gian tình nguyện Các kỹ có liên quan đến cơng việc: Khả giải vấn đề Ví dụ: “Tôi tham gia đề tài giải vấn đề nghỉ học sinh viên Tôi vấn số sinh viên để tìm nguyên nhân đưa số giải pháp để hạn chế sinh viên bỏ học Kết lượng sinh viên bỏ học giảm 20% sau tháng áp dụng” Khả giao tiếp - kỹ thuyết trình Hãy liệt kê dịp phát biểu trước công chúng, thuyết trình hội thảo Ví dụ: “Tơi mời phát biểu kỳ Đại hội Hội Sinh viên TP.HCM năm 2005” Khả trình bày Khả quản lý thời gian Khả quản lý dự án Một số kỹ ngoài, sở trường đặc biệt, người có Ngơn ngữ: Ngơn ngữ cần sử dụng súc tích, tránh dài dòng, bóng bẩy hay thái q, ngoa ngơn Sở thích, mối quan tâm: Chỉ ghi thực cần thiết có liên quan hay mang tính đặc trưng cho nghề nghiệp 7 Người tham khảo: Là người sẵn sàng chứng thực cho bạn khả tuyệt vời mà bạn có Người phải sẵn sàng tiếp đón đại diện cơng ty mà bạn ứng tuyển cơng ty có nhu cầu thẩm tra bạn Người tham khảo người viết Thư giới thiệu cho bạn Cần nêu rõ chức vụ, họ tên, nơi công tác, số điện thoại địa liên lạc người tham khảo Thư xin việc thuyết phục: Thông thường thư xin việc nên trình bày trang, bạn phải nêu rõ vị trí dự tuyển, điểm CV bạn vừa viết xong, nhấn mạnh kỹ có liên quan đến cơng việc Làm cách cơng ty liên lạc với bạn Một vài lời hứa hẹn chân thành Bày tỏ mong muốn thật đóng góp cho cơng ty Ngôn ngữ nhẹ nhàng, giản dị, chân thật Sử dụng câu ngắn gọn, dễ hiểu Tránh tuyệt đối việc sai lỗi tả dấu chấm câu Chú ý xuống dòng chỗ cần thiết Trình bày thống, đẹp mắt Bước cuối hồn thiện hồ sơ: Đọc kiểm tra lại hồ sơ Nếu có phần mềm kiểm tra tả tốt Để chắn, bạn nhờ bạn bè kiểm tra nhân viên tư vấn giúp bạn MƯỜI ĐIỀU NÊN TRÁNH KHI VIẾT THƯ TỰ GIỚI THIỆU Đừng lạm dụng đại từ “Tôi” Thư tự giới thiệu tự truyện bạn Điểm cần trọng bạn đáp ứng nhu cầu nhà tuyển dụng nào, câu chuyện đời bạn Tránh làm cho người đọc có ấn tượng bạn người ln tự cho trung tâm cách giảm thiểu đại từ “tôi”, mở đầu câu Đừng mở đầu cách yếu ớt Người tìm việc thường phải vật lộn để mở đầu thư tự giới thiệu Kết thường lời mở đầu yếu ớt, thiếu sức mạnh lôi kéo ý người đọc Hãy xem xét ví dụ sau: Yếu: Xin vui lòng xem xét tơi cho vị trí đại diện kinh doanh q cơng ty Tốt hơn: Nhu cầu tìm đại diện kinh doanh hàng đầu quý công ty hoàn toàn phù hợp với ba năm kinh nghiệm làm nhân viên hạng người mang cho công ty hàng triệu đô-la Đừng bỏ qua mạnh Lá thư tự giới thiệu ví thư chào hàng mà sản phẩm thân bạn với tư cách ứng viên Cũng giống C.V (lý luật tự thuật), thư cần súc tích chuyển tải nguyên nhân giải thích lý họ nên gọi bạn vấn Các chiến lược viết thư tự giới thiệu hiệu bao gồm nhấn mạnh thành tích tối ưu tạo đề mục phụ chọn lọc từ mẫu thơng báo tuyển dụng Ví dụ: Mục tuyển dụng ghi rõ: Và mang đến: Năm năm kinh nghiệm nói trước cơng chúng khả Kỹ giao tiếp viết báo cáo thục cho cấp quản lý Thành thạo tất ứng dụng MS Office lĩnh vực Giỏi vi tính thiết kế phát triển trang web Đừng viết dài ngắn Nếu thư tự giới thiệu có hai đoạn văn ngắn, khơng chứa đầy đủ thơng tin để tiếp thị bạn cách hiệu Nhưng dài trang, bạn khiến người đọc buồn ngủ Nên viết đọng có sức thuyết phục tơn trọng thời gian người đọc Đừng lặp lại từ theo đơn xin việc bạn Lá thư tự giới thiệu bạn khơng nên lặp lại có C.V Chọn lựa sử dụng từ khác câu văn thư tự giới thiệu để tránh làm giảm tác động lên người đọc Cân nhắc việc sử dụng thư để kể câu chuyện ngắn “Doanh số bán hàng cao tôi” “Thách thức mặt kỹ thuật lớn tôi” Đừng nên mơ hồ Nếu bạn trả lời cho mẫu thông báo tuyển dụng, nên kèm theo chức danh cụ thể thư tự giới thiệu Người đọc thư bạn xem hàng trăm thư cho hàng tá cơng việc khác Đảm bảo tồn nội dung thư giúp chứng tỏ bạn đáp ứng nhu cầu cụ thể nhà tuyển dụng đến mức Đừng quên hiệu chỉnh thư tự giới thiệu Nếu bạn nộp đơn cho số chức vụ gần giống nhau, bạn có hội tận dụng thư dùng cho nhiều mẫu thơng báo tuyển dụng khác Tốt thôi, miễn bạn chỉnh sửa thư cho phù hợp Đừng quên cập nhật tên công ty, nghề nghiệp thông tin liên lạc - ông Jones lại gọi bà Smith, hẳn ơng ta khơng hài lòng Đừng kết thúc ghi bị động Đặt tương lai tay bạn lời hứa tiếp tục Thay yêu cầu người đọc gọi điện cho bạn, thử viết này: Tôi tiếp tục liên lạc với ông/ bà vài ngày tới để trả lời câu hỏi sơ mà ơng/bà có Đồng thời, ơng/bà gọi cho qua số (XX) XXXXXX Đừng tỏ thô lỗ Lá thư tự giới thiệu bạn nên cám ơn người đọc bỏ thời gian xem xét Đừng quên ký tên cuối thư Ký tên cuối thư phép xã giao thích hợp kinh doanh Tuy nhiên, bạn gửi thư tự giới thiệu đơn xin việc qua email trang web chữ ký cuối thư khơng cần thiết Hết Phần I Mời bạn xem phần II Xin cảm ơn ! ...NHỮNG BÀI VIẾT VỀ KỸ NĂNG VIẾT ĐƠN XIN VIỆC-CÁCH VIẾT ĐƠN XIN VIỆC Đơn xin việc bạn mối liên lạc cho công ty Công ty vào đơn xin việc để định bạn có phải ứng cử phù hợp... người tuyển dụng) Hiện làm (chi tiết việc bạn làm) (nếu bạn không làm việc, trình bày cơng việc trước bạn làm) Tơi mong muốn tìm cơng việc lâu dài tơi sử dụng kiến thức học Tôi xin gửi kèm lý lịch... thư xin việc, bạn phải cho nhà tuyển dụng biết được: - Vì bạn mong muốn làm việc công ty - Vì bạn cho hồn tồn phù hợp với vị trí tuyển dụng Thêm vào đó, đơn xin việc bạn phải làm bật cấp, kỹ riêng