Đang tải... (xem toàn văn)
Doanh nghiệp sản xuất là đơn vị trưc tiếp tiến hành các hoạt động tạo ra sản phẩm.Một doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có tính cạnh tranh cao phải sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lý.Như vậy doanh nghiệp phải khai thác tốt các nguồn lực tài chính,phải quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nguyên vật liệu…Bởi nguyên vật liệu là một trong những nhân tố chính để làm ra sản phẩm.Một sản phẩm tốt phải làm ra từ nguyên vật liệu có chất lượng,tuân theo đúng quá trình và quy cách tạo ra sản phẩm.Ngược lại,nguyên vật liệu không được bảo quản ở điều kiện quy định đem vào sản xuất sẽ tạo ra những sản phẩm kém chất lượng.Nếu sản phẩm tốt giá thành tốt thì doanh nghiệp sẽ bán được và ngược lại.Nếu lãng phí nguyên vật liệu sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng,chi phí sản xuất cũng tăng theo.Nguyên vật liệu kém chất lượng,thiếu nguyên vật liệu sẽ làm cho quá trình sản xuất phải ngừng lại.Doanh nghiệp có thể không hoàn thành hợp đồng đã kí kết với đối tác dẫn đến làm ăn thua lỗ…Để khắc phục tất cả những ảnh hưởng của nguyên vật liệu đối với chất lượng sản phẩm và quá trình sản xuất kinh doanh,cần phải tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu.Vì kế toán nguyên vật liệu nhằm cung cấp thông tin một cách khoa học cho công tác quản lý nguyên vật liệu về cả mặt giá trị và hiện vật ở tất cả các khâu mua sắm,dự trữ bảo quản và sử dụng. Từ các vấn đề đã phân tích ở trên,chính là lý do em lựa chọn làm về đề tài Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cơ Khí Quang Trung để làm báo cáo thực tập thường xuyên.Bản báo cáo này chắc chắn vẫn còn nhiều sai sót cần phải góp ý và chỉnh sửa.Em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo của cô giáo.
Trường CĐCN Nam Định -1- Báo cáo thực tập thường xuyên MỤC LỤC Danh mục viết tắt Danh mục bảng biểu,sơ đồ LỜI MỞ ĐẦU Phần 1-Tình hình đặc điểm chung cơng ty 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cơ khí Quang Trung 1.2.Chức nhiệm vụ công ty 1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,tổ chức quản lý Trang 4-5 7 sản xuất kinh doanh 1.3.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty khí 10 Quang Trung 1.4.Hình thức kế tốn Phần 2-Thực tế tổ chức kế tốn NVL cơng ty khí Quang 13 Trung 2.1.Những thuận lợi,khó khăn cơng ty 2.2.Đặc điểm tình hình quản lý NVL cơng ty Cơ khí Quang Trung 2.3.Phân loại đánh giá nguyên liệu-vật liệu cơng ty 2.3.1.Phân loại 2.3.2.Đánh giá 2.4.Kế tốn chi tiết NVL cơng ty khí Quang Trung 2.4.1.Chứng từ thủ tục Nhập-Xuất kho NVL 2.4.1.1.Chứng từ thủ tục Nhập 2.4.1.2.Chứng từ thủ tục Xuất 2.4.2.Tổ chức kế toán chi tiết Nguyên liệu – Vật liệu 2.5.Kế tốn tổng hợp ngun liệu,vật liệu cơng ty 2.5.1.Tài khoản sử dụng 2.5.2.Sổ sách sử dụng 2.5.3.Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu 2.5.3.1 Trình tự nghiệp vụ Nhập kho Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang 12 13 13 14 14 14 15 16 16 16 31 38 44 44 44 45 45 Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định -2- Báo cáo thực tập thường xuyên 2.5.3.2 Trình tự nghiệp vụ Xuất ngun vật liệu 2.6.Kế tốn kết kiểm kê cơng ty khí Quang Trung Phần 3-Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty khí Quang Trung 3.1.Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 3.1.1.Những ưu điểm kết đạt 3.1.2.Những hạn chế 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty khí Quang Trung 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 3.2.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty khí Quang Trung 3.2.2.1.Đối với công ty KÕt luËn 48 54 57 57 57 60 60 60 61 61 65 Danh mục viết tắt TNH N BHX H BHYT NVL TSC§ GTGT CCD C TK TGN H TM NKCT Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Nguyên vật liệu Tài sản cố định Giá trị gia tăng Công cụ dụng cụ Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Tiền mặt Nhật ký chứng từ Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định -3- Báo cáo thực tập thường xuyên Danh mục bảng biểu Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số Sơ đồ số 10 Sơ đồ số 11 Biểu số 1,2 Biểu số 3,4 Biểusố : : : : : : : : : : : : : Sơ đồ cơng nghệ sản xuất xưởng khí Sơ đồ công nghệ sản xuất xưởng thiết bị áp lực Sơ đồ công nghệ sản xuất xưởng thiết bị công nghệ Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty khí Quang Trung Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho NVL Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho Hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ trình tự ghi sổ công ty Sơ đồ luân chuyển chứng từ Hóa đơn bán hàng Biên kiểm nghiệm Phiếu xuất kho 5.6,7,16,17,1 Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định Biểu số : 8,9,10,11,12 Biểu số 14,15 Biểu số 19,20 Biểu số 21 Biểu số 22 Biểu số 23 Biểu số 24 Biểu số 25 Biểu số 26,27 Biểu số 28,29 Biểu số 30 : : : : : : : : : : -4- Báo cáo thực tập thường xuyên Thẻ kho Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Sổ chi tiết toán với người bán Bảng tổng hợp N-X-T vật liệu Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Bảng phân bổ nguyên vật liệu Bảng kê số Sổ Biên kiểm kê vật tư,sản phẩm,hàng hóa Sổ danh điểm vật liệu Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định -5- Báo cáo thực tập thường xuyên LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trưc tiếp tiến hành hoạt động tạo sản phẩm.Một doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển kinh tế thị trường có tính cạnh tranh cao phải sản xuất sản phẩm có chất lượng cao giá hợp lý.Như doanh nghiệp phải khai thác tốt nguồn lực tài chính,phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn nguyên vật liệu…Bởi nguyên vật liệu nhân tố để làm sản phẩm.Một sản phẩm tốt phải làm từ nguyên vật liệu có chất lượng,tuân theo trình quy cách tạo sản phẩm.Ngược lại,nguyên vật liệu không bảo quản điều kiện quy định đem vào sản xuất tạo sản phẩm chất lượng.Nếu sản phẩm tốt giá thành tốt doanh nghiệp bán ngược lại.Nếu lãng phí nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm tăng,chi phí sản xuất tăng theo.Nguyên vật liệu chất lượng,thiếu nguyên vật liệu làm cho trình sản xuất phải ngừng lại.Doanh nghiệp khơng hồn thành hợp đồng kí kết với đối tác dẫn đến làm ăn thua lỗ…Để khắc phục tất ảnh hưởng nguyên vật liệu chất lượng sản phẩm trình sản xuất kinh doanh,cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu.Vì kế tốn ngun vật liệu nhằm cung cấp thơng tin cách khoa học cho công tác quản lý nguyên vật liệu mặt giá trị vật tất khâu mua sắm,dự trữ bảo quản sử dụng Từ vấn đề phân tích trên,chính lý em lựa chọn làm đề tài Kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cơ Khí Quang Trung để làm báo cáo thực tập thường xuyên.Bản báo cáo chắn nhiều sai sót cần phải góp ý chỉnh sửa.Em mong nhận giúp đỡ bảo cô giáo Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định -6- Báo cáo thực tập thường xuyên Thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty khí quang trung Phn Tình hình đặc điểm chung công ty : 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cơ khí Quang Trung Nhà máy khí Quang Trung đợc thành lập theo QĐ số 95/CN ngày 27/04/1962 Bộ Công nghiệp nhẹ ( cũ ), tiền thân hợp sở : Tập đoàn khí Tây Đô anh em khí Miền Nam Xëng c¬ khÝ 3/2 Bé Néi th¬ng ( cò ) Sự phát triển công ty đợc chia làm nhiều giai đoạn: - Giai đoạn (19621972): Giai đoạn công ty đợc hình thành bắt đầu vào hoạt động, đội ngũ cán công nhân viên lớn mạnh dần phù hợp với tiến trình sản xuất - Giai đoạn (1973-1985) : Năm 1973 công ty đợc trao danh hiệu Đơn vị anh hùng lực lợng vũ trang nhân dân - Giai đoạn 3(1986-1991): Việc chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trờng gây nhiều khó khăn,việc trì phát triển sản xuất gặp nhiều hạn chế - Giai đoạn ( 1992 đến nay) : Năm 1992 theo định số 739/ CNN-TCNĐ ngày 26/08/1992 Bộ Công nghiệp nhẹ sáp nhập nhà máy Cơ khí Quang Trung & Trung tâm kiểm tra kỹ thuật an toàn công nghiệp nhẹ thành Công ty Cơ nhiệt Ngày 22/08/1997 quy hoạch cấu sản xuất, Bộ Công nghiệp Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định -7- Báo cáo thực tập thường xuyên cã định đổi tên Công ty Cơ nhiệt thành Công ty Cơ khí Quang Trung trực thuộc Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp - Bộ Công nghiệp với tên giao dịch quốc tế Quang Trung Mechianical Engineering Company(QTMC) Địa giao dịch 360 đờng Giải Phóng, phờng Phơng Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà nội Từ ngày 31/08/2004 theo QĐ số 84/2004/QĐ- BCN Bộ Trởng Bộ Công nghiệp việc chuyển Công ty Cơ khí Quang Trung thành Công ty TNHH thành viên Cơ khí Quang Trung theo giấy Đăng ký kinh doanh số 0104000157 Sở Kế họach Đầu t Hà Nội cấp ngày 06/12/2004 Từ ngày thành lập đến nay: 40 năm họat động; trải qua bao chặng đờng thăng trầm thay đổi với phát triển kinh tế Công ty có biến đổi lớn, xứng đáng với danh hiệu đơn vị anh hùng mà Đảng Nhà nớc phong tặng Sản phẩm công ty loại máy móc thiết bị nh máy xén giấy, nồi loại, máy nghiền đĩa, cánh quạt hút ẩm có chất lợng cao, chiếm đợc uy tín trị trờng, bạn hàng lớn ngày nhiều, đáp ứng nhu cầu cho Công nghiệp nhẹ nớc nhà phát triển Quy mô phát triển Công ty Cơ khí Quang Trung năm gần đợc thể qua bảng sau: ST ChØ tiªu T Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Năm Năm Năm 2007 2008 2009 Lớp: NCN 49KT1 Trng CĐCN Nam Định -8- Báo cáo thực tập thường xuyên Vốn cố định ( triệu đồng ) 5.000 5.431 5.955 Vèn lu ®éng ( triƯu ®ång ) 2.218 3.215 4.520 Doanh thu tiªu thơ ( triƯu 120.000 130.000 138.000 đồng ) 3.540 4.370 5.223 Các khoản nộp NSách ( triệu 145 153 165 đồng ) 270 290 300 Lợi nhuận ( triệu đồng ) 1.200.0 1.300.0 1.400.0 00 00 00 Sè c¸n bé CNV ( ngời ) Thu nhập BQ ( đồng/tháng ) 1.2 Chức nhiệm vụ công ty : Công ty Cơ khí Quang Trung doanh nghiệp Nhà nớc có số vốn kinh doanh 10 tỷ đồng, đội ngũ cán công nhân viên 300 ngời, nguồn vốn kinh doanh công ty chủ yếu Ngân sách Nhà nớc cấp phần tự bổ xung Hình thức hoạt động công ty sản xuất kinh doanh & cung cấp dịch vụ Hiện nay, nhiệm vụ công ty : + Thiết kế, chế tạo, lắp đặt, chuuyển giao công nghệ dây chuyền sản xuất bột giấy công suất 5000tấn/năm ; + Chế tạo, lắp đặt, sửa chữa nồi công suất 25 tấn/h ,công suất làm việc 22kg/cm3, bình áp lực dung tích 150cm3 + Chế tạo thiết bị phụ tùng đồng hồ phục vụ cho ngành công nghiệp; + Chế tạo lắp đặt kết cấu thép, nhà xởng, kết cấu phi tiêu chuẩn: + Chế tạo cầu trục, cổng trục ; Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định -9- Báo cáo thực tập thường xuyên + T vấn, hỗ trợ kỹ thuật an toàn kiểm tra siêu âm X-Quang thiết bị chịu áp lực, sửa chữa loại đồng hồ đo áp suất theo uỷ quyền ; + Sản xuất loại bao bì cát tông ; + Sản xuất ống thép hàn loại 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh: 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh : Các sản phẩm công ty đa dạng chủng loại đợc sản xuất theo đơn đặt hàng Việc thực sản xuất đợc bố trí cho phân xởng có chức sản xuất riêng biệt - Xởng khí : Là xởng sản xuất chính, chuyên gia công chi tiết lẻ lắp ráp thành máy móc phụ tùng theo máy Sơ đồ số Sắ t, thép Sơ đồ công nghệ sản xuất C a Phôi, gang ,đồng Tiện, phay, doa Bào, mài, khoan, hàn Lắ p ráp thiết bị Kho Chi tiết lẻ Kho Gang, thép, đồng vụn, dung dịch nguội, dầu mỡ - Xởng thiết bị áp lực : Chuyên gia công sản phẩm áp lực Sơ đồ số Sơ đồ công nghệ sản xuất Sinh viên: Nguyn Minh Trang Lớp: NCN 49KT1 Trng CCN Nam nh Sắ t,thép tấm,than que hàn,đất đèn,ôxi - 10 - Cắ t,uốn,gò nguội,hàn điện, hàn hơi,doa lèc Báo cáo thực tập thường xun S¶n phÈm Thư lạnh, X_ quang siêu â m Kho Xỉthan, khối hàn, khíhàn - Xởng thiết bị công nghệ: Chuyên gia công tạo hình cho sắt, thép, đồng, gang từ phôi, sau hàn lại thành sản phẩm kết cấu Sơ đồ số Phôi sắ t, thép gang, đồng Sơ đồ công nghệ sản xuất Bào, mài, giũa tiện, gò Hàn điện hàn Kho Sắ t, thép, gang đồng vụn 1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý : Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hóa sản xuất, thuận tiện cho việc hạch tóan kinh tế toàn cấu quản lý sản xuất công ty đợc xếp bố trí thành phòng ban, nhà xởng, phân xởng chi nhánh Toàn cấu tổ chức quản lý sản xuất đợc phác họa qua sơ đồ sau : Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 63 - Báo cáo thực tập thường xuyên Địa chỉ: 360, đường Giải Phóng, Hà Nội BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Ngày 02 tháng 06năm 2010 Ban kiểm kê gồm: Baà: Bùi Thị Vược - Trưởng ban Ông: Nguyễn Văn Dũng - Ủy viên Ơng: Lê Văn Hồng - Ủy viên Đã kiểm kê mặt hàng đây: STT Tên vật tư MS ĐVT Thép Theo SS ĐG Theo KK SL TT SL TT Chênh lệch Thừa Thiếu Phẩm chất Tốt Kém PC kg 8,762 150 1,314,300 150 1,314,300 100% X Kg 6,500 42 273,000 42 273,000 X 14ly x1,8kg ThÐp Fi 65 Ý kiến ban kiểm kê: Số lượng vật tư quy cách, phẩm chất, số lượng sổ sách đủ điều kiện nhập kho Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Biểu số 29: Đơn vị: Cơng ty Cơ khí Quang Trung Địa chỉ: 360, đường Giải Phóng, Hà Nội BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Ngày 20 tháng 06 năm 2010 Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 64 - Báo cáo thực tập thường xuyên Ban kiểm kê gồm: Baà: Bùi Thị Vược - Trưởng ban Ông: Nguyễn Văn Dũng - Ủy viên Ơng: Lê Văn Hồng - Ủy viên Đã kiểm kê mặt hàng đây: STT Tên vật tư MS Thép tấm8ly ĐVT Theo SS ĐG Theo KK SL TT SL TT Chênh lệch Thừa Thiếu Phẩm chất Tốt Kém PC kg 37,428 230 8,608,440 230 8,608,440 100% X kg 35,714 150 5,357,100 150 5,357,100 X x3 x 1500x6000 Thép 3ly x5 x1500x6000 Thép I550x250 kg 39,300 100 3,930,000 100 3,930,000 X x9x22x12m Dây dẹt mềm m 15,000 220 3,300,000 220 3,300,000 X EMC 2x2,5m Ý kiến ban kiểm kê: Số lượng vật tư quy cách, phẩm chất, số lượng sổ sách chứng từ, đủ điều kiện nhập kho Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tờn ) Phn : Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên Vật Liệu công ty khí quang trung 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty : Cũng nh doanh nghiệp Nhà nớc khác, công ty khí Quang Trung gặp nhiều khó khăn trớc chuyển ®ỉi cđa nỊn kinh tÕ tõ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù điều tiết nhà nớc theo định hớng XHCN có lúc phải cầm chừng Song công ty thích ứng đợc với chế Sinh viên: Nguyn Minh Trang Lớp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 65 - Báo cáo thực tập thường xun míi, phơc håi s¶n xt, tạo chữ tín với khách hàng, bớc chiếm lĩnh thị trờng nớc, trở thành công ty lớn mạnh ngành khí Việt Nam Thành công có góp phần không nhỏ công tác hạch toán kế toán Phòng kế toán cố gắng cải tiến hoàn thiện công việc Công tác hạch toán kế toán công ty không ngừng đợc đổi cập nhật thông tin, thị Nhà nớc nh ngày đợc tổ chức cách khoa học & hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý Hơn nữa, công ty đa vi tính vào ứng dụng cho phòng kế toán, góp phần nâng cao suất lao động & hoàn thiện công tác quản lý 3.1.1 Những u điểm kết đạt đợc : * Về máy kế toán : Với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh công ty, với máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng Tài Kế toán Vận dụng hình thức đảm bảo lãnh đạo tập trung công tác kế toán công ty, đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời, xác Mặt khác, đội ngũ nhân viên kế toán ngời có lực, có chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, làm việc theo tinh thần trách nhiệm, đáp ứng việc cung cấp đầy đủ & kịp thời thông tin cho nhà quản lý Mỗi nhân viên kế toán phụ trách số phần hành công việc khác nhau, tạo điều kiện cho việc sâu tìm hiểu công việc đợc giao & nâng cao nghiƯp vơ, Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 66 - Báo cáo thc thng xuyờn phát huy hết khả Điều đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm & hợp tác hoá lao động kế toán * Về công tác thu mua nguyên vật liệu : Công ty xây dựng & thực tốt kế toán thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất; kiểm nhận vật liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại vật liệu Quan hệ lâu năm với đơn vị bán hàng nên giá tơng đối ổn định Từ việc cung cấp NVL đáp ứng nhu cầu sản xuất kịp thời, không gây tình trạng d thừa nguyên vật liệu hay thiếu nguyên vật liệu làm gián đoạn sản xuất * Về tổ chức kế toán nguyên vật liệu : - Tỉ chøc chøng tõ : C¸c thđ tơc NhËp – Xuất kho tơng đối chặt chẽ, nguyên vật liệu đến kho đợc phòng KCS kiểm tra số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại Các chứng từ đợc thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chÏ, thn lỵi viƯc xt kho còng nh viƯc ghi chép kế toán - Tính giá nguyên vật liệu : Giá Nhập kho nguyên vật liệu đợc xác định theo giá thực tế, tuân thủ nguyên tắc mà chế độ ban hành Mỗi nguồn vật liệu đợc công ty tính giá theo phơng pháp phù hợp, với chế độ tài hành - Sử dụng TK kế toán: Nhìn chung công ty sử dụng tài khoản theo chế độ kế toán hành quy định Ngoài công ty mở thêm số tài khoản cấp để phục vụ cho việc kế toán Điều thể linh hoạt việc áp dụng TK kế toán Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 67 - Báo cáo thực tập thường xuyên - Bảo quản nguyên vật liệu: Hệ thống kho tàng công ty đợc trang bị đầy đủ phơng tiện đo lờng mặt vật, kích cỡ, quy cách Nguyên vật liệu đợc xếp khoa häc, thn tiƯn cho viƯc nhËp – xt vµ kiĨm tra Công việc kế toán nguyên vật liệu kho đợc thực nghiêm túc, thờng xuyên đợc kiểm tra đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu - Kế toán chi tiết : Để kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song Đây hình thức phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu công ty Đó đa dạng chủng loại, biến động nguyên vật liệu, trình độ kế toán viên cao, nhiều kinh nghiệm - Về tổ chức công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu : Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phơng pháp phù hợp với tình hình biến động thờng xuyên vật liệu, cung cấp thông tin kịp thời,chính xác nguyên vật liệu Hơn nữa, phòng kế toán có hỗ trợ máy tính công tác kế toán nên việc lựa chọn phơng pháp Kê khai thờng xuyên hoàn toàn đắn - Về tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu : + Công ty dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật t giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra phát sai sót + Các thủ tục Nhập Xuất kho đợc thực tơng đối chặt chẽ , chứng từ đợc thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ, thn lỵi cho viƯc xt kho & ghi chÐp kÕ toán Sinh viên: Nguyn Minh Trang Lớp: NCN 49KT1 Trng CĐCN Nam Định - 68 - Báo cáo thực tập thng xuyờn + Giá nhập kho nguyên vật liệu đợc xác định theo giá thực tế, giá xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân kỳ, tuân thủ nguyên tắc & chế độ hành + Hàng tồn kho công ty đợc bảo quản điều kiện đại khoa học, thuận tiện cho việc nhập xuất kho kiểm tra Công tác kế toán nguyên vật liệu kho đợc thực cách nghiêm túc thờng xuyên - Về sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ Các sổ sách, bảng biểu kế toán đợc công ty thực tơng đối đầy đủ, ghi chÐp cÈn thËn râ rµng, cã hƯ thèng kÕ toán tơng đối xác & tuân thủ chế độ kế toán Bộ Tài & Nhà nớc quy định 3.1.2 Những hạn chế : - Hiện công ty, phòng kế toán trang bị máy vi tính máy in, kế toán lại sư dơng m¸y vi tÝnh chđ u viƯc lËp báo cáo toán, lên bảng tổng kết tài sản, báo cáo tiêu thụ, bảng biểu nguyên vật liệu Còn công tác kế toán đợc sử dụng hoàn toàn thủ công Đây hạn chế cần sử lý kịp thời - Việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ có nhiều u điểm thuận lợi nhng hình thức kế toán phức tạp nên cần phải có nhân viên kế toán có trình độ cao & có tính cẩn thận công việc - Các nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán Nh có u điểm thu gọn máy kế toán nhng có nhợc điểm làm giảm hiệu công việc Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 69 - Báo cáo thực tập thường xuyên - Khối lợng vật liệu sử dụng công ty lớn, bao gồm nhiều loại Mỗi loại có tính chất, quy cách, công dụng khác Do việc phân loại vật liệu công cụ dụng cụ cách có khoa học cần thiết Tuy nhiên công việc công ty cha đạt đợc hiệu nh yêu cầu Công ty cha lập sổ danh điểm vật t để xếp loại vật liệu dẫn đến khó khăn công tác quản lý 3.2 Một số kiến nghi nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty khí Quang Trung : 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu: Kế toán phận cấu thành hệ thống quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực Nhà nớc việc đạo kinh tế quốc dân Với chức giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, kế toán cung cấp thông tin thực & toàn diện có hệ thống tình hình Tài sản, kết hoạt động kinh doanh đơn vị, ngành, kinh tế quốc dân Hơn nữa, qua nghiên cứu ta thấy rõ vai trò kế toán nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp Do cần phải thực công tác kế toán nguyên vật liệu Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời, đồng bộ, xác khối lợng giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 70 - Báo cáo thực tập thường xuyờn sản xuất nh kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu ngăn ngừa trạng h hao, mát lãng phí tất khâu trình sản xuất Qua góp phần giảm bớt chi phí , nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty khí Quang Trung : 3.2.2.1 Đối với công ty: - Trong điều kiện kinh tế thị trờng, tình trạng kinh doanh doanh nghiệp biến động quy mô, cách thức quản lý, cách thức kinh doanh, cách thức hạch toán, cách thức lãnh đạo.Hơn nhu cầu quản lý Nhà nớc tài kế toán, thuế , ngân hàng, thị trờng chứng khoán nh yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi cần thiết có phần mềm kế toán đáp ứng tốt nâng cao chất lợng thông tin đợc cung cấp Tổ chức công tác kế tóan máy đem lại lợi ích lớn so với tổ chức kế toán thủ công : + Trong kế toán thủ công nhập liệu đầu vào; tài liệu gốc (hóa đơn, phiếu thu, phiếu nhập ) cách ghi chép thủ công, kế toán máy nhập qua bàn phím dùng máy quét + Xử lý liệu: tính toán, xử lý liệu sổ kế toán thành thông tin sổ báo cáo tự động theo chơng trình cài đặt Sinh viên: Nguyn Minh Trang Lớp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 71 - Báo cáo thc thng xuyờn + Đối với kế toán máy việc lu trữ bảo mật liệu thông tin: tự động tệp tin; tính bảo mật an toàn cao Còn kế toán thủ công lu trữ bảo mật thông tin thủ công sổ, báo cáo kế toán, tính bảo mật không cao + Cung cấp thông tin: Báo cáo tài chính; Báo cáo kế toán quản trị tự động theo chơng trình cài đặt, thông tin cung cấp đa dạng theo yêu cầu ngời sử dụng thông tin + Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Do khối lợng công việc nhiều nên việc áp dụng máy tính công tác kế toán cần thiết, tiết kiệm thời gian, lao động Do công ty cần cài đặt chơng trình sử dụng phần mềm vào công tác kế toán Trên thị trờng có nhiều phần mềm nh FAST2003, ACSOFT, ADSOFT, Effect Với việc áp dụng phần mềm cho phép kế toán biết số lợng tồn kho vật t, hàng hoá theo kho thời điểm nào, giúp cho việc quản lý dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ta có sơ ®å sau : Sơ đồ 11: Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 72 - Chứng từ gốc hoặ c bảng tổng hợ p CT gốc cung loại '(1) Chứng từ mã hoá nhập DL vào máy ( 2a) Nhật ký (8) '(3) chung (11) Sổcái TK '(5) Bảng câ n đối thử (9) Báo cáo thực tập thường xuyên '(6) Ctõ m· ho¸ KT điều nh bút toán giảm (2b) SổKT chi tiết (4) (10) Bảng chi tiết số phát sinh '(7) (12) Sổcái TK (12) Bảng câ n đối kếtoán & báo cáo kếtoán khác Ghi Hạch toán hàng ngày Hạch toán cuối kỳ Quanhệđối chiếu - Công ty sử dụng đầy đủ loại sổ sách kế toán làm theo quy trình hình thøc NhËt ký chøng tõ Nhng h×nh thøc NhËt ký chứng từ với nhợc điểm có kết cấu, quy mô, loại sổ phức tạp gây khó khăn cho việc giới hóa máy tính, xử lý số liệu Do công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung : tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Sinh viên: Nguyn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 73 - Bỏo cỏo thc thng xuyờn phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh định khoản nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ nhật ký để chuyển ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức Nhật ký chung đợc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu - Phòng kế tóan nên bố trí nhân viên kế toán phù hợp để thực theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, góp phần thực sách chế độ kế toán nâng cao hiệu làm việc - Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý & hạch toán số lợng giá trị thứ vật liệu, sở phân loại theo vai trò công dụng nguyên vật liệu, công ty phải hình thành nên Sổ danh điểm vật t Sổ xác định thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật liệu Biu s 30 Ký Hiệu Nhó Danh m điểm Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị Đơn giá Tính hạch Ghi toán NVL Sinh viên: Nguyn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 74 - Báo cáo thực tập thường xuyên KÕt luËn KÕ to¸n nguyên vật liệu cách khoa học vấn đề mang tính thời cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất điều kiện Năm vừa qua Công ty Cơ khí Quang Trung có nhiều nỗ lực công tác quản lý, sử dụng nh kế toán nguyên vật liệu cách phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty góp phần nâng cao hiệu sản xuất Tuy nhiên kết đạt đợc nhiều hạn chế, đòi hỏi công ty phải cố gắng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty Cơ khí Quang Trung, đợc giúp đỡ thầy cô gíao Khoa Kinh tế - Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định cô phòng Tài Kế toán công ty, với cố gắng thân em hiểu : Một cán kế toán không nắm vững kiến thức lý luận mà phải am hiểu, vận dụng linh hoạt, sáng tạo kiến thức vào thực tế Vì em mạnh dạn nªu mét sè ý kiÕn cã tÝnh chÊt tham khảo để công ty nghiên cứu xem Sinh viên: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 75 - Báo cáo thực tập thường xuyên xÐt , nhằm góp phần đẩy mạnh công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình cô giáo ban lãnh đạo phòng ban, đặc biệt ban lãnh đạo phòng Tài Kế tóan giúp em hoàn thành chuyên đề này./ Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp : KÕ to¸n NCN 49KT1 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập_Tự do_Hạnh phúc ~~~***~~~ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên:NGUYỄN MINH TRANG _ Lớp:Kế toán NCN 49 KT1 Trường: Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH nhà nước thành viên Cơ khí Quang Trung: + Đã chấp hành tốt nội quy quy chế Công ty + Tinh thần thái độ mực với CBCNV Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 76 - Báo cáo thực tập thường xuyên + Đã có nhiều cố gắng tìm tòi tài liệu học hỏi thực tế cơng tác kế tốn Ngun vật liệu + Có kiến thức kết hợp sở lý luận với thực tế + Bài thực tập sinh viên Nguyễn Minh Trang nêu lên vấn đề đồng thời nêu lên khái quát tình hình kế tốn Cơng ty Hà Nội,ngày….tháng….năm 2010 Phòng Tài Chính Kế Tốn Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1 Trường CĐCN Nam Định - 77 - Báo cáo thực tập thường xuyên Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập_Tự do_Hạnh phúc ~~~***~~~ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội,ngày….tháng….năm 2010 Sinh viªn: Nguyễn Minh Trang Líp: NCN 49KT1