lời nói đầu Việt Nam b-ớc vào thời kỳ phát triển mới, thời kỳ đẩy mạnh CNH HĐH nhằm xây dựng thành công bảo vệ vững tỉ qc ViƯt Nam XHCN NỊn kinh tÕ ViƯt Nam chuyển sang giai đoạn với nhiều hội thách thức Nền kinh tế thị tr-ờng với nhiều thành phần kinh tế, đa hình thức sở hữu làm cho tình hình cạnh tranh diễn ngày gay gắt Các doanh nghiệp muốn thắng cạnh tranh đạt đ-ợc mục tiêu phải tiến hành nghiên cứu thị tr-ờng để sản phẩm sản xuất có đủ chất l-ợng với giá hợp lý Trong xu cạnh tranh ngày gay gắt cïng víi sù khan hiÕm cđa c¸c ngn lùc, viƯc giảm chi phí kinh doanh nâng cao chất l-ợng sản phẩm nhu cầu thiết đơn vị, tổ chức cá nhân sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp nhà n-ớc, t- nhân, hộ gia đình kinh doanh, hợp tác xã, doanh nghiệp n-ớc hay liên doanh coi nhiệm vụ chiến l-ợc để tồn phát triển cho dù mục đích loại hình doanh nghiệp có khác mục đích chung lợi nhuận Đối với doanh nghiệp nhà n-ớc, tr-ớc thời kỳ bao cấp , hoàn toàn sản xuất theo mệnh lệnh, kế hoạch nhà n-ớc rót xuống Sau đại hội VI đảng (1986) tiếp tục hoàn thiện, phát triển đ-ờng lối đổi đại hội VII VIII, doanh nghiệp nhà n-ớc ngày đ-ợc tự chủ Do với doanh nghiệp việc giảm chi phí kinh doanh không mục đích tăng lợi nhuận ( với doanh nghiệp nhà n-ớc sản xuất kinh doanh), mang lại sản phẩm rẻ có chất l-ợng tốt cho ng-ời (với doanh nghiệp nhà n-ớc công ích) vµ tiÕt kiƯm chèng l·ng phÝ vµ sư dơng hiƯu nguồn lực cuả quốc gia Còn với loại hình doanh nghiệp khác, quản lý đ-ợc tốt chi phí tiền đề hạ giá thành sản phẩm Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp cho doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh giá Doanh nghiệp có mức giá hợp lý bán đ-ợc nhiều từ thu hồi vốn nhanh tăng lợi nhuận Mặt khác giúp doanh nghiệp kiểm soát đ-ợc nguồn lực để sử dơng cã hiƯu qu¶ Nh- vËy cã thĨ nãi, với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải nghĩ đến ph-ơng trình kinh tế nhất, đơn giản nh-ng không dễ giải Đó : Lợi nhuận = Doanh thu Chi phí Để tăng lợi nhuận tăng doanh thu giảm chi phí mức tăng doanh thu phải lớn mức tăng chi phí Trong việc giảm chi phí đ-ợc coi linh hồn, nhân tố chất l-ợng ph-ơng trình Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng công tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH xây dựng th-ơng mại Hoàng An nói riêng Em mạnh dạn chọn đề tài: Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH Xây Dựng Th-ơng Mại Hoàng An Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề đ-ợc trình bày ch-¬ng: Ch-¬ng I : Lý ln chung vỊ chi phÝ kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Ch-ơng II : Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng th-ơng mại Hoàng An Ch-ơng III : Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH xây dựng th-ơng mại Hoàng An Ch-¬ng I Lý ln chung vỊ Chi phÝ kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiƯp 1.1.1 Chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp a Khái niệm Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp tạo sản phẩm định tiêu thụ sản phẩm thị tr-ờng nhằm thu đ-ợc lợi nhn Nh-ng bÊt kú mét doanh nghiƯp nµo tiÕn hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải bỏ khoản chi phí định Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ tr-ớc hết chi phí cho việc sản xuất sản phẩm Trong tiến hành sản xuất, doanh nghiệp phải tiêu hao vật t- nh-: Nguyên vật liệu, hao mòn máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ, khoản chi phí tiền l-ơng hay tiền công cho ng-ời lao động Nh- vậy, chi phí sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ vËt chÊt vµ lao động mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kỳ định Các chi phí phát sinh có tính chất th-ờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm nên gọi chi phí sản xuất doanh nghiệp Doanh nghiệp việc sản xuất, chế biến phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trong trình doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định nh-: Chi phí bao gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, bảo quản Ngoài để giới thiệu rộng rãi sản phẩm cho ng-ời tiêu dùng, nh- để h-ớng dẫn ng-ời tiêu dùng thăm dò khảo sát thị tr-ờng nhằm đề định có tính chất tối -u việc sản xuất doanh nghiệp phải bỏ chi phí nghiên cứu, tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu hay bảo hành sản phẩm Ngoài chi phí sản xuất chi phí sinh hoạt, trình hoạt động doanh nghiệp bỏ khoản chi phí phục vụ cho hoạt động máy quản lý doanh nghiệp có liên quan đến trình kinh doanh Nh- vậy, nhìn từ góc độ doanh nghiệp, cã thĨ thÊy chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Để đánh giá đ-ợc kết hoạt động kinh doanh tốt đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có doanh thu từ hoạt động kinh doanh bù đắp, trang trải đ-ợc toàn chi phí kinh doanh thu đ-ợc lợi nhuận cao Điều cho thấy khoản mục chi phí đ-ợc đ-a vào chi phí hoạt động mà phải xét đến tính chất, đặc điểm Chi phí kinh doanh tiêu quan trọng Qua xem xét tiêu đánh giá đ-ợc trình độ quản lý kinh doanh, tình h×nh sư dơng vèn, tiÕt kiƯm chi phÝ cđa doanh nghiệp Chi phí kinh doanh ảnh h-ởng trực tiếp đến lợi nhuận mà lợi nhuận mục tiêu kinh doanh, mục đích cuối doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề quản lý chi phí, lẽ đồng chi phí không hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm, giảm lợi nhuận doanh nghiệp Do hạ thấp chi phí kinh doanh điều kiện để doanh nghiệp đạt đ-ợc mục tiêu đảm bảo cho tồn lên doanh nghiệp b Đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp kinh doanh khác đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất khác Đối t-ợng tập hợp chi phí phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp nhằm phục vụ cho việc thông tin kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất cần thiết cho công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí doanh nghiệp Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết phải theo đối t-ợng kế toán chi phí xác định Việc xác định đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất ngành sản xuất nói chung kinh doanh xây lắp nói riêng th-ờng vào: - Đặc điểm quy trình công nghệ việc sản xuất sản phẩm (việc sản xuất sản phẩm giản đơn hay phức tạp, liên tục hay song song) - Loại hình sản xuất sản phẩm ( sản xuất đơn hay hàng loạt) - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm tổ ch-c máy quản lý (hay yêu cầu quản lý ) - Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Tổ chức sản xuất trình sản xuất thi công doanh nghiệp XDCB có đặc điểm riêng so với ngành nghề khác nên đối t-ợng kế toán chi phí sản xuất th-ờng đ-ợc xác định công trình, phận thi công hay đơn đặt hàng Trên thực tế, doanh nghiệp xây lắp th-ờng tập hợp chi phí theo công trình hạng mục công trình Việc xác định đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất khâu cần thiết quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đối t-ợng hạch toán, tập hợp xác khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp giúp cho tổ chức tốt công tác chi phí 1.1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp Chi phí phải trả năm tài bao gồm nhiều khoản chi phí Các chi phí khác vỊ néi dung kinh doanh, tÝnh chÊt cđa chi phÝ, vai trò việc tạo sản phẩm, dịch vụ Để tạo điều kiện cho công tác quản lý hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm từ tính kết loại hoạt động kinh doanh việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức cần thiết Để phân loại chi phí sản xuất ng-ời ta có nhiều tiêu thức khác nh-ng mặt ng-ời ta dùng ba tiêu thức chủ yếu: Một là, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế Theo cách phân loại chi phí chia thành yếu tố khác nhau, yếu tố chi phí bao gồm chi phí nội dung kính tế không phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đ-ợc chia thành loại: Chi phí vật t- mua toàn giá trị vật t- mua dùng vào hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh- chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phụ tùng thay Chi phí tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng toàn khoản tiền l-ơng, tiền công doanh nghiệp phải trả cho ng-ời tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh; khoản chi phí trích nộp theo l-ơng nh- chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp kỳ Chi phí khấu hao tài sản cố định toàn số tiền khấu hao loại tài sản cố định trích kỳ Chi phí dịch vơ mua ngoµi lµ toµn bé sè tiỊn doanh nghiƯp phải trả cho dịch vụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị khác bên cung cấp nh-: dịch vụ điện, n-ớc Chi phí khác tiền khoản chi phí tiền khoản nêu Phân loại chi phí doanh nghiệp thành yếu tố chi phí nh- có ý nghÜa lín qu¶n lý chi phÝ Nã cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cđa tõng lo¹i chi phÝ để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t-, kÕ ho¹ch quü l-ơng, tính toán nhu cầu vốn đầu t- cho kỳ sau Hai là, phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Cách phân loại dựa vào mục đích công dụng chi phí nơi phát sinh chi phí nơi gánh chịu chi phí để phân chia chi phí sản xuất thành khoản mục khác Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất đ-ợc chia thành: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ sản xuất trực tiếp dùng vào việc chế tạo sản phẩm hàng hóa dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp toàn khoản tiền l-ơng, tiền công, khoản phụ cấp có tính chất l-ơng, khoản chi BHXH, BHYT, KPCĐ nhân công trực tiếp sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung khoản chi phí đ-ợc sử dụng phân x-ởng, phận kinh doanh nh-: Tiền l-ơng phụ cấp l-ơng quản đốc, nhân viên phân x-ởng, chi phí tài sản cố định thuộc phạm vi phân x-ởng, chi phí vât liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền phát sinh ỏ phạm vi phân x-ởng, phận sản xuất Chi phí bán hàng bao gồm chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ nh-: Chi phí tiền l-ơng, phụ cấp trả l-ơng cho công nhân bán hàng, tiếp thị, vận chuyển, bảo quản, chi phí khấu hao ph-ơng tiện vận tải, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác (nh-: Bảo hành sản phẩm, quảng cáo) Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí cho máy quản lý doanh nghiệp, chi phí liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp nh-: Khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khác phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp (nh-: Tiền l-ơng khoản phụ cấp l-ơng trả cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, nhân viên phòng ban quản lý), chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua thuộc văn phòng doanh nghiệp Các khoản chi phí dự phòng giảm gía hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi, công tác phí, chi phí giao dịch, đối ngoại Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp tập hợp chi phí tính gía thành cho loại sản phẩm, quản lý chi phí địa điểm phát sinh để khai thác khả hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Ba là, phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy mô sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đ-ợc chia thành hai loại: Chi phí cố định chi phí biến đổi Chi phí cố định: Là chi phí không thay đổi (hoặc thay đổi không đáng kể) theo thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thuộc loại chi phí bao gồm: Chi phí khấu hao tài sản cố định (theo thời gian); chi phí tiền l-ơng trả cho cán bộ, nhân viên quản lý, chuyên gia, lãi tiền vay phải trả, chi phí cho thuê tài chính, văn phòng Chi phí biến đổi: Là chi phí thay đổi trực thay đổi quy mô sản xuất Thuộc loại chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền l-ơng công nhân trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí dịch vụ ®-ỵc cung cÊp (nh-: TiỊn ®iƯn, tiỊn n-íc, tiỊn ®iƯn thoại) Do đặc điểm loại chi phí nêu quy mô sản xuất kinh doanh tăng chi phí cố định tính cho đơn vị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ giảm Riêng chi phí biến đổi, việc tăng giảm hay không thay đổi tính chi phí cho đơn vị sản phẩm phụ thuộc vào t-ơng quan biến đổi quy mô sản xuất kinh doanh tổng chi phí biến đổi doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy đ-ợc xu h-ớng biến đổi loại chi phí theo quy mô kinh doanh, từ doanh nghiệp xác định đ-ợc sản l-ợng hoà vốn nh- quy mô kinh doanh hợp lý để đạt đ-ợc hiệu cao 1.1.2.Giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm ý nghĩa giá thành sản phẩm Trong sản xuất kinh doanh chí phí mặt thứ thể hao phí chi Để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp, chi phí phải đ-ợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai mặt trình sản xuất Đó là, kết sản xuất thu đ-ợc biểu d-ới hình thi tiền tệ, quan hệ so snh đ hình thnh nên tiêu Gi thnh sn phẩm Giá thành sản phÈm lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn toµn bé chi phÝ doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ đơn vị sản phẩm hay khối l-ợng sản phẩm định Có nhiều loại doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nh-ng trình độ quản lý khác nhau, giá thành sản phẩm khác Chính mà giá thành sản phẩm mang tính cá biệt doanh nghiệp Trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh, giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng thể mặt sau: Giá thành th-ớc đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, để xác định hiệu sản xuất kinh doanh Muốn lựa chọn sản xuất loại sản phẩm đó, doanh nghiệp cần phải nắm bắt đ-ợc nhu cầu thị tr-ờng, gía thị tr-ờng mức hao phí sản xuất loại sản phẩm Trên sở nh- xác định đ-ợc hiệu sản xuất loại sản phẩm để lựa chọn định khối l-ợng sản xuất tối -u Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức, kỹ thuật Thông qua tình hình thực kế hoạch giá thành, doanh nghiệp xem xét tình hình sản xuất chi phí bỏ vào sản phẩm, phát tìm nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá loại sản phẩm, tạo cho doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh thị tr-ờng 1.1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm Trong phạm vi sản xuất tiêu thụ sản phẩm phân biệt giá thành sản xuất sản phẩm giá thành toàn Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ bao gồm: Chi phÝ vËt t- trùc tiÕp Chi phÝ nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ gồm toàn chi phí liên quan đến trình sản xuất tiêu thụ khối l-ợng sản phẩm định gồm: Giá thành sản xuất sản phẩm Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Đứng góc độ kế hoạch hoá, giá thành sản phẩm doanh nghiệp đ-ợc chia thành: Giá thành kế hoạch: Việc xác định gía thành kế hoạch đ-ợc xây dựng tr-ớc b-ớc vào chu kỳ sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch đ-ợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch đ-ợc xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh gía tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ gía thành doanh nghiệp 10 Ch-ơng III ph-ơng h-ớng biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty tnhh xây dựng th-ơng mại hoàng an 3.1 Ph-ơng h-ớng kinh doanh công ty thời gian tới Ph-ơng h-ớng hay chiến l-ợc phát triển sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã mèi quan hƯ chỈt chẽ với công tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nếu chiến l-ợc sản xuất kinh doanh định h-ớng, mục tiêu công ty cần đạt tới công tác quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm công cụ quan trọng để biến khát vọng thành thực Vì vậy, cần thiết phải xem xét chiến l-ợc phát triển sản xuất kinh doanh công ty, coi nh- kim nam cho việc tìm kiếm giải pháp tăng c-ờng quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm công ty thể ph-ơng diện chủ yếu: 3.1.1 Định h-ớng phát triển công ty Xây dựng phát triển Công ty trở thành Công ty mạnh lấy hiệu kinh tế làm th-ớc đo chủ yếu cho phát triển bền vững Thực đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm, sửa chữa thiết bị thi công Phát huy nguồn lực để nâng cao sức cạnh tranh, giải đủ việc làm không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ng-ời lao động 50 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty Trên sở định h-ớng phát triển, Công ty đ-a mục tiêu thực nh- sau: + Phấn đấu trở thành Công ty mạnh toàn diện với nhiều ngành nghề, sản phẩm, có lực cạnh tranh cao + Phấn đấu giá trị tăng tr-ởng kinh tế hàng năm lợi nhuận đạt từ 1520% + Bảo toàn phát triển vốn điều lệ đến hết năm 2010 đạt giá trị 10 tỷ đồng + Đảm bảo đủ việc làm cho cán công nhân viên công ty + Thu nhập bình quân tăng từ 10-15% + Tổ chức khai thác sử dụng tối đa ph-ơng tiện vận tải thuỷ, sẵn có để vận chuyển vật t- thiêt bị phục vụ công trình 3.2 Những thuận lợi khó khăn công ty 3.2.1 Những thuận lợi công ty + Mặc dù công ty đ-ợc thành lập, nh-ng lãnh đạo công ty lại ng-ời có kinh nghiệm lâu năm ngành xây dựng, công ty có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng Đó tiền đề, sở vững tạo điều kiện kinh doanh + Đ-ợc giúp đỡ Bộ Xây dựng ngành chức nh-: Ngân hàng, tổ chức Tài tín dụng, quyền địa ph-ơng + Công ty có tinh thần đoàn kết, phát huy tinh thần cách mạng v-ợt qua thử thách, hăng hái thi đua liên tục hoàn thành nhiệm vụ đ-ợc giao + Cán công nhân viên công ty ng-ời có kinh nghiệm, nhiệt tình có đầy đủ trình độ chuyên môn để phục vụ cho công ty Công ty xây dựng đ-ợc định h-ớng phát triển đổi ph-ơng thức quản lý điều hành, đầu t- thiết bị, công nghệ tiến tiến, đào tạo ng-ời nhằm 51 đáp ứng yêu cầu cao khách hàng, Công ty cam kết thực dựa nguyên tắc: - Không ngừng phát triển, đầu t- đổi mới, đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng tổng hợp khách hàng - Luôn quan tâm liên hệ chặt chẽ với khách hàng, đảm bảo cung cấp sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, nhanh - Xây dựng phát triển nguồn nhân lực đảm bảo đủ số l-ợng chất l-ợng - Th-ờng xuyên chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần cho ng-ời lao động 3.2.2 Những khó khăn công ty Thứ là: Nền kinh tế thị tr-ờng đem lại cho Công ty nhiều thuận lợi, thời mới, nh-ng đồng thời xuất khó khăn, thách thức Xu toàn cầu ho¸ nỊn kinh tÕ, héi nhËp kinh tÕ ViƯt Nam với khu vực quốc tế làm tăng sức ép cạnh tranh hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tìm kiếm giải việc làm cho ng-ời lao động, tìm kiếm thị tr-ờng cho sản phẩm công nghiệp khó khăn phải cạnh tranh ngày gay gắt Thứ hai là: Sự biến động bất th-ờng giá nguyên vật liệu gây khó khăn cho công ty việc thực kế hoạch gía thành công trình, năm 2003 2004 giá nguyên vật liệu tăng, giảm nhanh đến bất ngờ Thứ ba là: Hoạt động công ty có tính chất l-u động, trình sản xuất phải th-ờng xuyên di chuyển máy móc, công cụ, ng-ời lao động Từ làm nảy sinh khó khăn việc quản lý chi phí nh- làm phát sinh thêm số chi phí phụ làm tăng giá thành sản phẩm Thứ t- là: Quá trình xây dựng th-ờng chịu ảnh h-ởng nhiều điều kiện thời tiết, khí hậu nên dễ bị gián đoạn gây ứ đọng vốn Thứ năm là: Sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng, phải lập dự toán tr-ớc giá thành, tính toán cẩn thận tr-ớc tham gia đấu thầu 52 Thứ sáu là: Việc phối hợp phận nghiệp vụ với đội sản xuất đôi lúc, đôi chỗ ch-a chặt chẽ ch-a nhịp nhàng 3.3 Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng th-ơng mại hoàng an Trên sở nghiên cứu mặt lý luận phân tích tình hình thực tế công tác quản lý lập thực kế hoạch giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Để hạ giá thành sản phẩm, công trình, hạng mục công trình đòi hỏi phải áp dụng đồng nhiều biện pháp, có phối hợp nhiều cấp, nhiều mặt toàn hoạt động công ty Song khả có hạn giới hạn đề tài, em xin nêu số biện pháp nh- sau: 3.3.1 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu Một công trình xây dựng cần nhiều nguyên nhiên vật liệu phòng kế hoạch cần làm tốt chức t- vấn công tác cung ứng nguyên vật liệu, xác định giá số loại chính, quy trần giá để không đội mua với giá cao (trừ công trình bên A cung cấp) Những công trình thi công địa bàn tỉnh khác tận dụng nguyên vật liệu địa ph-ơng để giảm chi phí Để giảm giá thành vật liệu công ty nên đặt mua khối l-ợng lớn nguyên vật liệu th-ờng dùng mức bình quân năm Việc giúp công ty tiết kiệm chi phí thông qua giảm chiết khấu, ứng tiền tr-ớc, đồng thời chủ động nguyên vật liệu Hàng năm Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, chẳng hạn: Với vật liệu Xi măng số l-ợng bình quân cho công tác xây lắp trực tiếp không kể bên A cung cấp khoảng 100 Do công trình thi công nằm địa bàn khác nên việc cung ứng t-ơng đối phực tạp Song thị tr-ờng vật liƯu phong phó, nhiỊu lo¹i nÕu nh- tËn dơng tèt thuận lợi Ví dụ: Xi măng Hoàng Thạch giá 830 đồng/kg kho ng-ời bán, 850 đồng/kg chân công trình 53 Xi măng Bỉm Sơn: Vinaximex giá 770 đồng/kg kho ng-ời bán, chân công trình 850 đồng/kg Của công ty vật t- kỹ thuật giá 790 đồng/kg kho ng-ời bán, 830 đồng/kg chân công trình Nếu mua với số l-ợng lớn từ 25 trở lên đ-ợc giảm 50 đồng/kg Mặt khác, loại Xi măng địa bàn có tính chất t-ơng tự nh-ng giá thành t-ơng đối khác biệt Chỉ tính riêng địa bàn Hà Nội, công ty sử dụng 45 tÊn Nh- vËy, viƯc lùa chän ®óng ngn cung øng nguyên vật liệu đem lại hiệu to lớn cho công tác hạ giá thành Chẳng hạn chọn Xi măng PC30 (Bỉm Sơn) Công ty Vinaximex møc tiÕt kiƯm lµ: (830 – 770) x 45.000 – 50 x 45.000 = 4.950.000 đồng so với Xi măng Hoàng Thạch (790 770) x 45.000 + 50 x 45.000 = 3.150.000 đồng so với Xi măng công ty vật t- Thông qua việc ký hợp đồng với số l-ợng lớn mức sử dụng bình quân hàng năm, giao hàng nhiều đợt, giúp Công ty chủ động việc cung ứng nguồn hàng; mặt khác giúp công ty tiết kiệm đ-ợc chi phí dự trữ, bảo quản Công ty xem xét t-ơng tự với nguyên vật liệu khác nh-: Sắt, thép, sỏi, đá 3.3.2 Phát triển nguồn nhân lực giảm chi phí nhân công Khi tiến hành công trình cấn nhiều nhân công công ty nên xem xét tiến hành xây dựng biểu đồ nhân lực hợp lý tr-ớc khởi công công trình, từ xác định số lao động cần thiết, biết đ-ợc tình hình thừa thiếu để chđ ®éng ®iỊu tiÕt Bè trÝ ®óng ng-êi, ®óng viƯc, tránh chồng chéo Với công việc đòi hỏi yêu cầu mặt kỹ thuật, mỹ thuật thiết phải đ-ợc ng-ời có tay nghề cao đảm nhiệm Ng-ợc lại, công việc giản đơn khác lao động phổ thông làm đ-ợc 54 Hiện nay, thị tr-ờng lao động có nhiều lao động nhàn dỗi cần việc công ty thuê họ làm theo thời vụ Cho nên công ty cần phải xây dựng đội khung, đội bao gồm công nhân có tay nghề cao, nằm biên chế, số lao động giản đơn tiến hành thuê theo nhu cầu riêng công trình thi công Số lao động giản đơn chịu trực tiếp đạo tổ tr-ởng tổ đội không ràng buộc mặt hành với công ty Việc làm góp phần làm giảm quỹ l-ơng, qua trực tiếp hạ giá thành công trình Tuy nhiên hạn chế sử dụng lao động thuê công nhân có trình độ thấp, ý thức kỷ luật Để khắc phục hạn chế cần thực số biện pháp: - Có sách đào tạo bồi d-õng tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật nòng cốt lao động làm việc lâu năm công ty, có kế hoạch điều động xuống phụ trách đội - đội sản xuất trực tiếp cần phải phân tổ sản xuất thành nhóm nhỏ, nhóm cử ng-ời phụ trách Sử dụng hình thøc khen th-ëng, kû lt b»ng tiỊn ®èi víi nhãm tr-ởng để gắn trách nhiệm họ việc điều hành lao động nhóm, tránh lãng phí mát vật liệu tự ý bỏ việc công nhân 3.3.3 Tăng c-ờng công tác quản lý vật liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành Giá nguyên vật liệu tính vào giá thành công trình bao gồm: Giá mua, chi phí vận chuyển, đóng gói, bảo quản Trong giá thành công trình, chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng từ 80 85%, việc giảm chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn tới công 55 tác hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, để quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu Công ty cần nỗ lực phấn đấu tất mặt, khâu sau: + Trong thiết kế kỹ thuật, phải có ph-ơng án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, lựa chọn nguyên vật liệu có giá thành hạ nh-ng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Nên sử dụng nguyên vật liệu n-ớc thay nhập khẩu, nguyên vật liệu địa ph-ơng để giảm chi phí vận chuyển vừa có lợi cho công ty vừa kích thích sản xuất n-ớc + Trong qúa trình lập dự toán, phải xác định đ-ợc nguồn cung cấp nguyên vật liệu, xây dựng định mức nguyên vật liệu sở đơn giá Nhà n-ớc phù hợp với thực tiễn, sát với giá thị tr-ờng nhằm hạn chế biến động tiêu cực Đồng thời trình thi công, phải xác định ph-ơng pháp cung ứng nguyên vật liệu thích hợp + Coi trọng công tác bảo quản nguyên vật liệu, cần có giám sát chặt chẽ, th-ờng xuyên kiểm tra, kiểm soát, tránh cấp thừa không chủng loại Thực chế độ khen th-ởng cá nhân, tập thể có thành tích công tác tiết kiệm nguyên vật liệu đồng thời xử lý nghiêm túc vi phạm + Phát huy chế độ khoán công việc, hạng mục cho đội sản xuất đồng thời đánh giá tình hình hoàn thành kế hoạch giá thành, rút kinh nghiệm 3.3.4 Tăng c-ờng công tác quản lý khai thác TSCĐ Bất kể công ty xây dựng đòi hỏi công ty phải mua sắm tài sản cố định có giá trị lớn để tiết kiệm đ-ợc chi phí giảm giá thành sản phẩm đòi hỏi công ty phải quản lý khai thác tốt tài sản cố định Mỗi công trình đòi hỏi máy móc thiết bị khác nh-ng công ty đủ vốn để mua sắm hết máy móc thiết bị công ty thuê máy móc ngoài, máy móc thiết bị mà công ty đầu t- mua phải sử dụng cho hết khấu hao c«ng st cđa nã Khi c«ng ty ch-a cã c«ng trình để sử dụng máy móc mà công ty khác cần ta cho thuê tránh tình trạng máy móc để không Để máy móc hoạt động hết công suất đòi hỏi phải 56 có công nhân chuyên vận hành máy móc thiết bị bảo d-ỡng máy móc thiết bị Phải có sổ theo dõi TSCĐ cho phận tránh tình trạng tính nhiều lần cho TSCĐ tài sản khấu hao hết mà đ-ợc tính khấu hao 3.3.5 Khắc phục khó khăn vốn dài hạn tạo điều kiện đầu tĐối với công ty hoạt động ngành xây dựng đòi hỏi l-ợng vốn lớn lâu dài để khắc phục đ-ợc khó khăn l-ợng vốn dài hạn đòi hỏi công ty phải lựa chọn ph-ơng thức huy động vốn có hiệu nh-: * Từ nguồn vốn vay: - Đa dạng hoá kênh vay vốn nhằm tránh lệ thuộc vào số ngân hàng có thời kinh doanh đến - Đăng ký vay vốn từ quỹ hỗ trợ phát triển - Đối với kế hoạch đầu t- vào dây truyền công nghệ thiết bị máy móc công ty nên trọng đến hình thức thuê tài tỏ có hiệu doanh nghiƯp ®ang thiÕu vèn * Tõ ngn vèn tù có: Công ty tăng tỷ trọng vốn tự có cách: - Tăng c-ờng kinh doanh có hiệu nhằm tăng lợi nhuận ròng - Tiến hành cổ phần hoá dần số thành viên nhằm kêu gọi vốn từ bên đầu t- vào công ty - Tăng c-ờng quản lý tài hiệu nhằm mục tiêu đầu t- khoản tiền nhàn rỗi từ quỹ, khoản vốn l-u động ch-a cần đến vào chứng khoán ngắn hạn, dài hạn có lợi * Từ nguồn liên doanh: Với dự án đầu t- lớn công ty tiến hành kêu gọi góp vốn liên doanh nhằm giảm gánh nặng vốn 3.3.6 Kiểm soát chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiƯp cã ¶nh h-ëng trùc tiếp đến lợi nhuận.Trong chi phí tiền chiếm tỷ trọng lớn gồm khoản chi trả lãi vay đầu t-, lãi vay vốn l-u động chi phí khác Ngoài việc tính toán, dự trù khoản 57 vay vốn cho phù hợp với lãi suất, tránh đ-ợc mức lãi suất cao phù hợp với khả toán, Công ty cần kiểm soát chi phí hoạt động phận quản lý cách khoán chi theo công việc cần thiết cho phận vào nhu cầu chi tiêu cần thiết lập kế hoạch vào mức chi kỳ tr-ớc để điều chỉnh cho phù hợp, để đảm bảo máy hoạt động tích cực tiết kiệm chi phí cho Công ty Cần quản lý chặt chẽ khoản chi tiền phục vụ đối ngoại, giao dịch Để giảm lãi vay ngân hàng tìm biện pháp để làm tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn, tận dụng khoản tiền nhàn rỗi nh-: Bảo hiểm xã hội, quỹ l-ơng cán công nhân viên, tiền khấu hao ch-a sử dụng đến 58 Kết luận N-ớc ta n-ớc nghèo Chiến tranh tàn phá đất n-ớc trăm năm Trong trình xây dựng, kiến thiết đất n-ớc lại gặp phải khó khăn, vấp phải sai lầm nên làm cho kinh tế bị tụt hậu với giới Năm 1986, Đảng ta định chuyển kinh tÕ tõ chÕ ®é bao cÊp sang nỊn kinh tÕ vận động theo chế thị tr-ờng Hiện nay, kinh tế thị tr-ờng non trẻ n-ớc ta, doanh nghiệp phải chịu sức ép nặng nề cạnh tranh Sản phẩm doanh nghiệp lm phi có đủ sức cnh tranh thị trường, không muốn bị tiêu diƯt” BÊt kĨ mét doanh nghiƯp nµo nÕu nh- mn sản phẩm có sức cạnh tranh cao thị tr-ờng việc tăng c-ờng công tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố cần thiết Trong trình sản xuất, chi phí sản xuất phát sinh với muôn hình muôn vẻ, xác định ph-ơng pháp quản lý chi phí sản xuất đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp mục tiêu nhà quản trị Xuất phát từ suy nghĩ đó, từ thực tập Công ty em tích cực tìm hiểu tình hình quản lý chi phí sản xuất nh- ph-ơng pháp hạ giá thành sản phẩm Công ty Nhìn chung Công ty cố gắng công tác quản lý chi phÝ, lËp còng nh- ®Ị mét sè ph-ơng pháp nhằm làm hạ giá thành sản phẩm xây lắp Do trình độ thời gian nghiên cứu hạn chế, vấn đề quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp đòi hỏi phải hội tụ đ-ợc nhiều kiến thức không mặt lý luận mà mặt thực tiễn nên chuyên đề cđa em thùc sù cßn rÊt nhiỊu thiÕu sãt Em mong nhận đ-ợc nhiều ý kiến đóng góp thầy cô giáo, toàn thể cán công nhân viên Công ty Em biết viết ch-a thể góp phần dù nhỏ bé vào việc 59 tăng c-ờng quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty nh- việc quản lý chi phí giá thành chung, nh-ng việc nghiên cứu chi phí giá thành thực lµ mong mn cđa em 60 Danh mơc tµi liƯu tham khảo Điều lệ quản lý đầu t- xây dựng Gio trình Phân tích hot động kinh tế doanh nghiệp thương mi tr-ờng Đại học Th-ơng Mại xuất năm 2003 Gio trình Kinh tế v qun trị kinh doanh xây dựng trường ĐH Xây dựng Hà Nội xuất năm 2002 Gio trình Ti doanh nghiệp thương mi trường học thương mại Một số vấn đề công tác quản lý tài tình hình 2002 Quản trị kinh doanh doanh nghiƯp – Hµ Néi T³p chÝ “Doanh nghiƯp” T³p chÝ “T¯i chÝnh” T³p chÝ “X©y dùng” Cùng số tài liệu khác có liên quan 61 Mục LụC Lời nói đầu Ch-ơng 1: Lý luận chung chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp a Kh¸i niƯm b Đặc điểm chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm ý nghĩa giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm 1.1.2.3 Ph-ơng pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2 Chi phí quản lý kinh doanh giá thành sản phẩm 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.2 Nội dung công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm 1.2.3 Các tiêu đánh giá tình hình chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm 1.3 Tiết kiệm chi phí hạ giá thành s¶n phÈm 1.3.1 ý nghÜa cđa gi¶m chi phÝ kinh doanh hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp chế thị tr-ờng 1.3.2 Các nhân tố chủ yếu ảnh h-ởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp a Nhân tố tiến khoa học công nghệ b Nhân tố tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài doanh nghiệp c Nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên môi tr-ờng kinh doanh doanh nghiệp d Chất l-ợng sản phẩm e Nhân tố giá 62 Trang 4 4 10 10 11 12 17 17 18 19 19 19 22 22 23 24 24 24 Ch-ơng 2: Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng th-ơng mại Hoàng An 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH xây dựng th-ơng mại Hoàng An 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động công ty 2.1.3 Tỉ chøc qu¶n lý s¶n xt kinh doanh, tỉ chức công tác quản lý kế toán 2.2 Khái quát tình hình tài Công ty 2.2.1 Tình hình sử dụng vốn nguồn vốn Công ty 2.2.2 Kết kinh doanh công ty thời gian qua 2.3 Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty 2.3.1 Công tác tập hợp chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm Công ty 2.3.2 Tình hình công tác quản lý chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Công ty 2.3.3 Đánh giá chung công tác quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm + Những -u điểm + Những hạn chế cần khắc phục Ch-ơng 3: Ph-ơng h-ớng biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH xây dựng th-ơng mại Hoàng An 3.1 Ph-ơng h-ớng kinh doanh công ty thời gian tới 3.1.1 Định h-ớng phát triển công ty 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty 3.2 Những thuận lợi khó khăn Công ty 3.2.1 Những thuận lợi Công ty 3.2.2 Những khó khăn công ty 3.3 Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng th-ơng mại Hoàng An 3.3.1 TiÕt kiƯm chi phÝ nguyªn vËt liƯu, nhiªn liƯu 3.3.2 Hoàn thiện công tác quản lý phát triển nguồn nhân lực giảm chi 63 26 26 26 27 28 33 33 35 36 37 40 47 47 48 51 51 52 52 52 52 53 54 54 55 phÝ nhân công 3.3.3 Tăng c-ờng công tác quản lý vật liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành 3.3.4 Tăng c-ờng công tác quản lý khai thác TSCĐ 3.3.5 Khắc phục khó khăn vốn dài hạn tạo điều kiện đầu t3.3.6 Kiểm soát chặt chẽ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp KÕt ln Danh mơc tài liệu tham khảo 64 57 57 58 59 60 62 ... lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng th-ơng mại Hoàng An Ch-ơng III : Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH xây dựng th-ơng mại. .. phẩm doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH xây dựng th-ơng mại Hoàng An nói riêng Em mạnh dạn chọn đề tài: Một số biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH Xây Dựng. .. thành sản phẩm công ty TNHH xây dựng th-ơng mại hoàng an 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH XD th-ơng mại Hoàng An 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên công ty: công ty tnhh xây dựng th-ơng mại