Hoàn thiện công tác kế toán tại cục hải quan tỉnh quảng nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LÊ THỊ THI NGA HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NAM Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Ngô Hà Tấn Đà Nẵng - Năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết phương án nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Lê Thị Thi Nga MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu .3 Ý nghĩa thực tiễn đề tài Bố cục đề tài .4 Tổng quan tài liệu CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP .8 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại đơn vị hành nghiệp 1.1.2 Quản lý tài đơn vị hành nghiệp 11 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 18 1.2.1 Nguyên tắc kế toán 18 1.2.1 Tổ chức quy trình cơng tác kế toán .19 1.2.2 Cơng tác kế tốn số phần hành chủ yếu .23 1.2.3 Cơng tác kiểm kê, khóa sổ toán 31 KẾT LUẬN CHƯƠNG .33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NAM 34 2.1 TỔNG QUAN VỀ CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NAM 34 2.1.1 Giới thiệu Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam 34 2.1.2 Đặc điểm quản lý tài Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam 38 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam 39 2.1.4 Tổ chức kế toán Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam 42 2.2 LẬP DỰ TOÁN PHỤC VỤ QUẢN LÝ THU CHI NSNN TẠI CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NAM 45 2.2.1 Lập dự toán thu 45 2.2.2 Lập dự toán chi 46 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NAM 47 2.3.1 Khái quát công tác kế toán Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam 47 2.3.2 Cơng tác kế tốn theo phần hành chủ yếu Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam .47 2.3.3 Tổng hợp lập báo cáo kế toán Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam60 2.4 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NAM 66 2.4.1 Những kết đạt .66 2.4.2 Những tồn .67 KẾT LUẬN CHƯƠNG .69 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NAM 70 3.1 U CẦU VÀ CƠ SỞ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NAM 70 3.1.1 Yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam 70 3.1.2 Cơ sở việc hoàn thiện cơng tác kế tốn Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam 71 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NAM 72 3.2.1 Hồn thiện cơng tác lập dự tốn .72 3.2.2 Hồn thiện chứng từ kế toán 73 3.2.3 Hồn thiện sổ kế tốn xử lý thơng tin kế tốn 78 3.2.4 Hồn thiện báo cáo kế toán 81 3.2.5 Bảo vệ hệ thống máy tính sở liệu 86 3.3 KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI TỔNG CỤC HẢI QUAN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NAM 87 KẾT LUẬN CHƯƠNG 88 KẾT LUẬN .89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI (bản sao) PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Ý nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội CBCC Cán công chức CCDC Công cụ dụng cụ CNTT Công nghệ thơng tin KBNN Kho bạc Nhà nước KP Kinh phí HCSN Hành nghiệp MLNS Mục lục ngân sách NSNN Ngân sách nhà nước NSTT Ngân sách trực tiếp TK Tài khoản TCHQ Tổng Cục Hải quan TCCB Tổ chức cán TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng Trang bảng 3.1 Biểu mẫu dự tốn kinh phí hội nghị 74 3.2 Biểu mẫu tốn kinh phí hội nghị 75 3.3 Bảng kê tốn tiền xăng dầu 76 3.4 Phân tích tình hình thực tiết kiệm chi phí Cục 83 Hải quan tỉnh Quảng Nam năm 2013 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu Tên bảng Trang sơ đồ 1.1 Mơ hình phương pháp lập dự tốn sở q khứ 12 1.2 Mơ hình phương pháp lập dự tốn cấp khơng 13 1.3 Quy trình tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán 20 2.1 Sơ đồ máy quản lý Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam 39 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cục Hải quan tỉnh 42 Quảng Nam 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán máy Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam 44 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, với phát triển không ngừng kinh tế đơn vị hành nghiệp bước phát triển ổn định Trong trình hoạt động, đơn vị hành nghiệp phải chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngân sách Nhà nước, tiêu chuẩn định mức, qui định chế độ kế tốn hành nghiệp Nhà nước ban hành Điều nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính, tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ Ngân sách Nhà nước, quản lý tài sản công, nâng cao hiệu quản lý đơn vị hành nghiệp Cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp phải cung cấp thông tin phục vụ quản lý kiểm sốt nguồn kinh phí, tình hình sử dụng tốn kinh phí, tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nước đơn vị Đồng thời, kế tốn hành nghiệp với chức thơng tin hoạt động tài phát sinh q trình chấp hành Ngân sách Nhà nước đơn vị cơng cụ quan trọng, góp phần đắc lực vào việc quản lý sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam quan hành nhà nước, có chức tổ chức thực pháp luật nhà nước hải quan quy định khác pháp luật có liên quan địa bàn hoạt động, tạo điều kiện thuận lợi hải quan hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, cảnh lãnh thổ Việt Nam Với quy mô hoạt động xuất nhập ngày mở rộng chức quản lý hành hải quan đơn vị ngày nặng nề Song song với quy mô phát triển hoạt động xuất nhập cơng tác tài đơn vị ngày đa dạng phong phú Tuy nhiên thực tế cơng tác tổ chức kế tốn Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam tồn nhiều bất cập sau : i) Về công tác tổ chức chứng từ, khâu kiểm tra chứng từ thực chưa chặt chẽ việc lưu trữ chứng từ chưa khoa học hợp lý ii) Việc phản ánh số nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách không chất, mục lục NSNN; việc kiểm tra đối chiếu chưa bảo đảm thường xuyên chặt chẽ iii) Báo cáo tài mang tính báo cáo mà chưa sâu thuyết minh, phân tích tình hình sử dụng kinh phí, chưa kết đạt vướng mắc trình điều hành, sử dụng kinh phí iv) Hạn chế trình độ CBCC làm kế toán bất cập việc triển khai CNTT vào cơng tác kế tốn Từ lý trên, hồn thiện cơng tác kế tốn u cầu cấp thiết Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam nên tác giả chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam” làm đề tài luận văn Mục tiêu nghiên cứu Luận văn chọn lọc hệ thống hố vấn đề cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp; khảo sát, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam, rút mặt đạt tồn tại, hạn chế; từ đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn mặt: chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam Từ mục tiêu trên, đề tài đặt câu hỏi nghiên cứu sau: + Việc vận dụng chứng từ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh có bảo đảm đắn có đối chiếu kiểm tra thường xun khơng? + Tổ chức hệ thống sổ kế tốn có đầy đủ, hợp lý, đảm bảo cho việc tổng hợp lập báo cáo kế tốn khơng? + Việc lập báo cáo kế tốn có đáp ứng thơng tin phục vụ quản lý kiểm soát nguồn kinh phí khơng? 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 ... .23 1.2.3 Công tác kiểm kê, khóa sổ tốn 31 KẾT LUẬN CHƯƠNG .33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CỤC HẢI QUAN TỈNH QUẢNG NAM 34 2.1 TỔNG QUAN VỀ CỤC HẢI QUAN TỈNH... thiệu Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam 34 2.1.2 Đặc điểm quản lý tài Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam 38 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam 39 2.1.4 Tổ chức kế toán Cục Hải quan tỉnh... vị cơng cụ quan trọng, góp phần đắc lực vào việc quản lý sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu Cục Hải quan tỉnh Quảng Nam quan hành nhà nước, có chức tổ chức thực pháp luật nhà nước hải quan quy định