HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ Á ĐÔNG Một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, đó là hình thức trả lương của doanh nghiệp có thực sự kết hợp giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động hay không. Lựa chọn hình thức trả lương đúng đắn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và tăng năng suất lao động.
TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP ~~~~~ ~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ Á ĐÔNG ~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~ Giảng viên hướng dẫn : NGUYỄN QUỲNH ANH Sinh viên thực : ĐẬU THỊ MÙI Nghành : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên nghành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Lớp : D5LT - KT30 Khóa : 2011-2013 Hà Nội, tháng 07 năm 2013 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt chuyên đề này, em xin cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn, Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn tới cô giáo Nguyễn Quỳnh Anh đã tận tình giúp đỡ em suốt trình xây dựng hoàn thành chuyên đề Đồng thời em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Dịch Vụ Á Đông anh chị phòng kế toán đã giúp em trình thực tập, nghiên cứu sưu tầm số liệu tại công ty Do trình độ thời gian tìm hiểu thực tế tại đơn vị có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu xót Kính mong thầy tạo điều kiện giúp đỡ, để em rút kinh nghiệm cho thân học tập nghiên cứu em mong nhận sự góp ý thầy trường cán phòng kế tốn công Ty để chuyên đề thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn.! NHẬN XÉT CỦA GIÁNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày tháng năm Chữ ký Giảng viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày tháng năm Chữ ký Giảng viên phản biện MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG , SƠ ĐỒ, HÌNH LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tự lo nguồn vốn, tìm hiểu khách hàng ln phấn đấu giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp phải động, nhạy bén phát huy lợi mình để đáp ứng nhu cầu luôn biến động thị trường đứng vững cạnh tranh Để sản xuất cải vật chất thì cần phải có đủ ba yếu tố Đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, vậy doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tồn tại phát triển, hình thức trả lương doanh nghiệp có thực sự kết hợp lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động hay không Lựa chọn hình thức trả lương đúng đắn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công tăng suất lao động Chính vì vậy, để vừa có tác dụng khuyến khích người lao động hăng say lao động, góp phần tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp, để vừa tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến công tác lao động tiền lương trả cho người lao động Trong thời gian thực tập Công ty với sự quan tâm giúp đỡ ban Tổng Giám đốc, cán phòng kế toán phòng ban liên quan, với sự cố gắng thân em đã tìm hiểu thực tế công tác kế tốn tại Cơng ty Em nhận thấy khâu kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương khâu cần quan tâm Vì vậy em xin chọn đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ Á ĐÔNG Dưới sự hướng dẫn tẫn tình giáo viên hướng dẫn giúp em hoàn thành tốt báo cáo Chuyên đề báo cáo em gồm phần Chương I – Tổng quan Công ty TNHH Dịch Vụ Á Đông Chương II – Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Dịch Vụ Á Đông Chương III – Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dịch Vụ Á Đơng Do có sự hạn chế mặt thời gian kiến thức nên chuyên đề còn nhiều hạn chế thiếu sót vì vậy em mong nhận ý kiến đóng góp thầy q quan giúp em hồn thiện tốt chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội ngày 20 tháng năm 2013 Sinh viên Đậu Thị Mùi CHƯƠNG I – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ Á ĐÔNG 1.1 QUÁ TRÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TM VÀ DV Á ĐƠNG 1.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Dịch Vụ Á Đơng thức thành lập vào ngày 22 tháng 08 năm 1995 UBND Thành phố Hà Nội, Đăng ký kinh doanh số 050369 ngày 23 tháng 10 năm 1995 Ngày đầu mới thành lập công ty lấy tên công ty TNHH siêu Thanh Sau 12 năm hoạt động thì năm 2007 công ty đổi tên thành công ty cổ phần Siêu Thanh Hà Nội Tên giao dịch tiếng việt: Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Á Đông Tên giao dịch tiếng anh: Ha Noi Sieu joint stock company Địa trụ sở chính: 100 ngõ Trại Cá - Trương Định - Hai Bà Trưng - Hà Nội Mã số thuế: 0105006707 Vốn điều lệ: 60.500.000.000VN Giỏm c hiờn nay: Ông Trn Minh Tun Tng số lao động Cơng ty: 50 người (tính đến ngày 31/12/2012) Thu nhập bình quân hiện nay: 2.000.000 – 5.000.000đ/01 người/ 01 tháng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Á Đông hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật nhà nước quy định Bảo đảm có lãi để ổn định sống thành viên công ty cán công nhân viên Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế để xây dựng đất nước Kinh doanh có hiệu quả, tích lũy phát triển nguồn vốn để ngày mở rộng nâng tầm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lên cao Với quan điểm lấy chữ “ Tín ” làm đầu, công ty TNHHH Thương Mại Dịch vụ Á Đơng đã có hệ thống dịch vụ khép kín áp dụng quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001:2000 Năm 1996 hình thành chi nhánh tại Hải Phòng, Hà tây, Nam Định Năm 2002 có 20 đại lý tại miền bắc Hiện hệ thống phân phối công ty TNHH Dịch Vụ Á Đông mở rộng công ty thực hiện bảo trì bảo hành cho 4000 khách hàng sử dụng máy photocoppy 800 khách hàng sử dụng máy in , máy fax tại hà nôi 1.1.2 Quy mô Cơng ty: Hồ mình vào nhịp điệu phát triển đất nước, Công ty TNHH Dịch Vụ Á Đông đã không ngừng nâng cao lực mình sản xuất Công ty đã đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, tạo nhiều nguồn vốn, nhiều khách hàng, cải tổ nâng cao lực kịp thời đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng đặc biệt tiêu chuẩn chất lượng công trình kiến trúc Có thể khái quát trình hoạt động tăng trưởng Công ty qua số tiêu sau: Bảng số 1.1: Quy mô hoạt động Công ty TNHH dịch vụ Á Đông Đơn vị tính: 1.000.000đ ST T 1.2 Chỉ tiêu – Năm Doanh thu đạt Giá vốn hàng bán Lợi nhuận Các khoản nộp NS Vốn cố định Vốn lưu động Vốn NSNN cấp Tổng số CBCNV Thu nhập BQ/năm 2010 7.034 6.756 278 420 871 980 350 91 18 2011 7.112 6.831 281 398 871 980 350 90 18,5 2012 Kế hoạch 7.315 7.206 109 567 871 980 350 95 20,5 2013 6.300 6.180 120 650 871 980 350 90 22 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA DOANH NGHIỆP Công ty TNHH Dịch Vụ Á Đông công ty chuyên hoạt động lĩnh vực cung cấp thiết bị văn phòng, nhiệm vụ công ty nhập phân phối sản phẩm có chất lượng cao : Máy Photo, Máy In, Máy fax, Máy hủy tài liệu, phần mềm ứng dụng Ngoài việc cung cấp sản phẩm chất lượng cao lĩnh vực văn phòng thì công ty TNHH Dich Vụ Á Đông cung cấp cho khách hàng dịch vụ kỹ thuật cho sản phẩm như: Lắp đặt bảo hành, dịch vụ bảo trì định kỳ, dịch vụ thuê trọn gói nhiều dịch vụ khác…… Từ ngày thành lập đến công ty TNHH Dich Vụ Á Đông đã không ngừng củng cố nâng cao uy tín mình giới thị trường thiết bị văn phòng để làm điều tố thì công ty chú trọng phát triển nguồn nhân lực, nâng cao tay nghề , trình độ cho cán công nhân viên công ty, đón đầu yêu cầu kỹ thuật hiện đại đưa công ty ngày phát triển mạnh Bảng 1.2 Một số mặt hàng kinh doanh công ty ST T 1.3 Tên sản phẩm DocuCentre-III 3007/2007 DocuPrint C1618 DocuWide 2050 MF Máy hủy giấy SX-152CE Máy đa chức WorkCentre ĐVT Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Năm 2010 758 463 523 675 123 Năm 2011 966 609 958 860 253 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty Năm 2012 1.556 936 1.155 953 498 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kinh doanh 25 30/06 PKT 25 30/06 GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh 30/6 Tính BHYT trừ vào lương 334 Nộp BHYT tháng 06 111 1.284.570 3.853.710 3.853.710 Cộng phát sinh SDCK Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký Đơn vi:Công ty TNHH DV Á Đông 3.853.710 Mẫu số: S38 – DN Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà Nội (Ban hành theo QĐ15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) Đơn vi:Công ty TNHH DV Á Đông Mẫu số: S38 – DN Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà Nội (Ban hành theo QĐ15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 57 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 06 Năm 2013 Tài khoản: 338(9) – BHTN ĐVT: đồng NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu NT TK Diễn giải ĐƯ Phát sinh Nợ Có SDĐK 30/06 PKT 25 30/06 PKT 25 30/06 30/06 30/06 30/6 Tính BHTN trừ vào chi phí kinh doanh Tính BHXH trừ vào lương CNV Nộp BHTN tháng 06 642 856.380 334 111 856.380 1.712.760 Cộng phát sinh SDCK 1.712.760 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 58 1.712.760 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh Đơn vi:Công ty TNHH DV Á Đông Mẫu số: S03a – DNN Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà Nội (Ban hành theo QĐ15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06 - Năm: 2013 Chứng từ Ngày, tháng Ngày, ghi sổ Số hiệu tháng A B Đã ghi STT Sổ dòng Diễn giải C D E G Nợ Có H x x Số trang trước chuyển sang 05/06 PC05 05/06 15/06 PC13 15/06 30/06 PKT 24 30/06 30/06 PKT25 30/06 30/06 PC20 30/06 PT34 30/06 30/06 Chi tạm ứng cho anh Quốc Chi tạm ứng lương cho CNV x x Tính lương phải trả CNV T 06 x Các khoản trích theo lương x Trả lương thưởng cho CNV Thu tiền BHXH, BHYT, BHTN Cộng chuyển sang trang sau Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 Số phát sinh Số hiệu TK 141 111 334 111 642 334 10.000.000 10.000.000 15.500.000 15.500.000 85.638.000 85.638.000 19.696.740 8.135.610 x 642 334 338 334 111 8.135.610 x 111 338 27.832.350 70.321.330 70.321.330 8.135.610 217.427.290 217.427.290 30 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Người ghi sổ (Ký, họ tên) GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh ĐVT: đồng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 31 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh Đơn vi:Công ty TNHH DV Á Đông Mẫu số: S03a – DNN Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà Nội (Ban hành theo QĐ15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 7- 2013 Đơn vị tính: Đồng Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày, Diễn giải tháng C Số phát sinh Đã ghi STT Số hiệu Sổ dòng D Số trang trước E G TK Nợ Có H x x chuyển sang Thanh toán trợ 07/07 PC 25 07/07 cấp ốm đau x cho chị Thanh toán trợ 31/07 PC40 31/07 cấp BHXH 338(3) 624.000 111 x tháng 07 Cộng chuyển 338(3) 624.000 1.970.368 111 1.970.368 2.594.368 sang trang sau 2.594.368 Ngày 20 tháng 07 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 30 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh Căn cứ vào sổ nhật ký chung, cuối tháng kế toán tổng hợp ghi vào sổ TK sau: TK 111, TK 334, TK 338 TK 642 Đơn vi:Công ty TNHH DV Á Đông Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà Nội ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 06 - Năm 2013 Tên tài khoản: Tiền Mặt - Số hiệu: 111 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu Tháng A B C Nhật ký chung Số hiệu TK Trang STT đối sổ dòng ứng E G H Diễn giải D - Số dư đầu năm 05/06 PC05 05/06 Số tiền Nợ Có x Chi tạm ứng cơng tác cho anh Quốc 141 x 10.000.000 15/06 PC13 15/06 Chi tạm ứng lương cho CBCNV 334 15.500.000 30/06 PC20 30/06 Trả lương thưởng cho CBCNV 334 70.321.330 30/06 PT34 30/06 Thu tiền BHXH, BHYT,BHTN 338 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 8.135.610 18.135.610 85.821.330 67.686.260 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 31 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh Đơn vi:Công ty TNHH DV Á Đông Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà Nội SỔ CÁI Tháng 06 - Năm 2013 Tên tài khoản : Phải trả cho CNV - Số hiệu : 334 ĐVT: đồng Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu Tháng A B Diễn giải C D Nhật ký chung Trang STT sổ dòng E G Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có H 111 15.500.000 - Số dư đầu năm 15/06 Pc 13 15/06 30/06 30/06 PKT 24 PKT 25 30/06 30/06 30/06 PC20 30/06 Chi Tạm ứng lương T06 Tính trả lương T 06 x x 642 Các khoản trích theo lương Trả lương thưởng cho CNV x 85.638.000 338 8.135.610 111 70.321.330 - Cộng số phát sinh 93.956.940 85.638.000 tháng - Số dư cuối tháng 8.318.940 - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Đơn vi:Cơng ty TNHH DV Á Đông Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà Nội Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) 32 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh SỔ CÁI Tháng 06 - Năm 2013 Tên tài khoản : Phải trả cho khác - Số hiệu : 338 ĐVT: đồng Nhật ký Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ A Số chung Trang STT Diễn giải Ngày, hiệu Tháng B C sổ E D dòng G Số hiệu TK đối ứng Nợ H - Số dư đầu năm 30/06 PKT 30/06 Tính phải trả lương T 24 30/06 PKT 25 X Số tiền Có x x 334 85.638.000 642 27.832.350 06 30/06 Các khoản trích theo x lương 334 Thu tiền BHXH, 30/06 PT34 30/06 x BHYT, BHTN 111 - Cộng số phát sinh 8.135.610 tháng - Số dư cuối tháng 121.605.960 121.605.960 - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vi:Công ty TNHH DV Á Đông Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà Nội Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 33 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh SỔ CÁI Tháng 06 - Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Số hiệu: 642 ĐVT: đồng Nhật ký Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ A Số chung Trang STT Diễn giải Ngày, hiệu Tháng B C sổ D E Số hiệu TK đối ứng Nợ dòng G H - Số dư đầu năm 30/06 PKT24 30/06 30/06 PKT25 30/06 Số tiền x Tính lương tháng 06 Các khoản trích theo lương x Có x 334 85.638.000 338 19.696.740 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Sổ có .trang, đánh từ trang số 01 đến trang 105.334.740 105.334.740 - Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 34 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh CHƯƠNG III – NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ Á ĐƠNG 3.1 Đánh giá cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Dịch Vụ Á Đông, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán Kế toán đã trang bị tại trường học, em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 Công tác kế tốn chung: Việc tổ chức cơng tác tốn kế tốn tại Cơng ty TNHH Dịch Vụ Á Đơng tương đối tốt Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu phân công hạch định nhiệm vụ rõ ràng, kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phòng kế tốn tài Việc đã tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo cơng việc Các phần hành kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác đúng chế độ 3.1.2 Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cách tính tiền lương cho người lao động Công ty hợp lý xác, thơng qua việc kết hợp số lượng sản phẩm người lao động làm thời gian làm việc, ngày công làm việc người lao động Sổ sách Kế toán tổng hợp các: Sổ nhật ký chung, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, sổ Công ty thiết kế đúng với chế độ Kế tốn quy định Cơng ty đã làm tốt việc trính BHXH BHYT đưa vào bảng toán lương vậy kế toán đã tách rời Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cồng kềnh sổ sách kế toán tiền lương Doanh nghiệp áp dụng sổ sách ghi sổ nhật ký chung để hạch toán, hình thức phù hợp cho việc sử dụng kế toán máy, nhiên đại phận Công ty đặc biệt phận Kế toán thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính Điêù đã tạo nhiều khó khăn cho việc triển khai thực hiện cơng tác Kế tốn đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ tinh giảm cơng tác Kế tốn 3.2 Ngun Nhân thành cơng hạn chế công ty công tác kế toán Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 35 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh - Ưu điểm: Kể từ thành lập trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cán công nhân viên công ty cố gắng phấn đấu vì mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty giúp công ty vươn lên tự khẳng định mình Với số lượng lao động vừa phải đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý đúng trình độ, nghành nghề đã phát huy tối đa khả thành viên,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đặc biệt việc tổ chức cơng tác kế tốn đã đáp ứng nhu cầu trình quản lý kinh doanh cơng ty: Q trình hoạch tốn ln đảm bảo tính thống phải kịp thời xác Do việc tổ chức cơng tác kế toán đã diễn phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Với máy kế tốn tương đối độc lập cán kế tốn có trình độ chuyên môn, việc sử dụng ghi chép sổ sách chứng từ kế toán liên quan phù hợp linh hoạt, phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực hiện xác, kịp thời không khác nhiều so với lý thuyết đã phát huy khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền lương Bởi vậy đã đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng cơng ty đảm bảo tính công cho người lao động Đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động tăng doanh lợi cho công ty - Hạn chế: Nhìn cách tổng thể thì cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều tính khả quan, song khơng tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý sản xuất kinh doanh Ở công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết có nhiều trung lặp Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 36 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Á Đơng: Sau nhận xét có thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dịch vụ Á Đơng, với ý tưởng hồn thiện cơng tác kế tốn để ln cơng cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Dịch vụ Á Đơng, góp phần tạo hiệu cao việc hạch toán Kế toán Về thủ tục chứng từ tiến hành tính lương: Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm thậm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công cho người thực hiện nghiêm chỉnh hành tại quan Về vấn đề công nghệ, nhân lực: Công ty nên đưa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế tốn, nhằm làm giảm tối thiểu giừo cơng, tăng suất lao động, tăng cường trang thiết bị máy tính, máy in cho phòng kế tốn,… Cơng ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế toán Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống đối với người lao động họ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty, việc đảm bảo độ tin cậy đối với bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường KẾT LUẬN Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 37 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh Bước vào kinh tế đầy biến động, đòi hỏi doanh nghiệp phải nổ, nhạy bén việc tổ chức hoạt động kinh doanh để tồn tại phát triển việc sản xuất kinh tế thị trường yêu cầu sản phẩm phải đảm bảo tốt chất lượng, giá thành hạ, uy tín thị trường yếu tố ngày thiếu đối với ngành viễn thông Vì vậy đảm bảo chất lượng kỹ thuật mỹ thuật đơn vị hiện có đội ngũ cán kỹ thuật giỏi, công nhân lành nghề, máy moc thiết bị mới – hiện đại nên lực sản xuất kinh doanh giỏi, cơng nhân lành nghề, máy móc thiết bị mới hiện đại nên lực sản xuất kinh doanh đơn vị tăng cao, doanh thu lợi nhuận liên tiếp tăng Cùng với công đổi mới toàn diện kinh tế đặt ra, nhiều vấn đề cho sự tồn tại, phát triển đơn vị quan trọng doanh nghiệp khâu nhân lực tiền lương Vì doanh nghiệp muốn tồn tại thị trường thì phải có sức cạnh tranh mặt sản phẩm hàng hóa mình, doanh nghiệp phải có hướng giải tối ưu vừa làm tăng tính cạnh tranh lại hạ giá thành tới mức thấp nhất, đem lại hiệu quảkinh tế cao để làm điều khâu tiền lương khâu chủ đạo doanh nghiệp, phải làm để chi phí tiền lương thấp mà hiệu lại cao Trong kinh tế thị trường hiện thì việc kinh doanh chất lượng hàng hóa thì yếu tố tác phong phục vụ có ý nghĩa quan trọng đến sự thành cơng doanh nghiệp vị vậy việc bị phương tiện kinh doanh hiện đại phong cách phục vụ nhân viên nhà quản lý quan tâm không Chúng ta phải thừa nhận không khách hàng khó từ chối ta có đội ngũ giai dịch viên phục vụ ân cần chu đáo, cộng với loại máy móc thiết bị hiện đại, nhanh chóng Chun đề “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” em trình bày phần cho thấy thuận lợi khó khăn cơng việc kế tốn lương đưa nhìn tổng quát Mặc dù đã sự truyền đạt kỹ lưỡng, hướng dẫn tận tình thầy cô học tập trường, anh chị công tác tại phòng KTTKTC công ty thực tập, kiến thức sự tiếp thu em có hạn nên còn nhiều thiếu sót, em mong nhận sự đóng góp chân thành anh chị phòng kế tốn với thầy để chun đề thực tập em hoàn thiện Sinh viên thực hiện : Đậu Thị Mùi Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 38 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán doanh nghiệp PGS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thủy – Học viện tài – nhà xuất tài chíthống kê( Ban Hành số 19/2006/QĐ – BTC Ngày 30/03/2006 trưởng tài chính) Các chuyên đề khóa luận năm trước Số liệu sổ sách cơng ty Tài liệu mơn học tài doanh nghiệp Website: www.tailieu.vn www.google.com.vn www.khotailieu.com.vn DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 39 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quỳnh Anh BHXH BHYT BHTN KPCĐ CNV QLDN Sinh viên: Đậu Thị Mùi – KT30 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cơng nhân viên Quản lý doanh nghiệp 40 Trường Đại Học Điện Lực ... cơng tác kế tốn tại Cơng ty Em nhận thấy khâu kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương khâu cần quan tâm Vì vậy em xin chọn đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI... đơn vị kế tốn có sở để lập bảng toán lương đơn vị mình Hàng tháng kế toán hạch toán kết lao động, kế toán dựa báo cáo chứng từ phòng ban để làm cứ tính lương Ký hiệu chấm công: - Lương. .. quỹ tiền lương, quỹ khen thưởng, quỹ dự phong Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước, kiểm kê tài sản công ty lập báo cáo toán - Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán cơng ty Kế