Hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty Truyền tải Điện 1

Công ty Truyền tải Điện 1 là một trong các công ty thành viên thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực truyền tải điện năng. Tổ chức tiền thân của Công ty là Sở Truyền tải điện miền Bắc được thành lập ngày 1/5/1981, trực thuộc Công ty Điện lực miền Bắc (hiện nay là Công ty Điện lực 1) - Bộ Năng lượng (nay là Bộ Công thương). Cùng với các đơn vị khác, Công ty đã góp phần không nhỏ để đưa điện đến được với các tỉnh, các vùng thuộc khu vực Miền Bắc từ Đèo Ngang – Hà Tĩnh trở ra. Từ khi hình thành cho đến nay, Công ty Truyền tải điện 1 từng bước trưởng thành, đáp ứng nhiệm vụ ngày càng nặng nề mà cấp trên giao cho. Có được những thành tích đó là vì công ty đã không ngừng hoàn thiện tất cả các công tác của mình, không thể phủ nhận vai trò quan trọng của công tác kế hoạch. Trong thời gian thực tập tại đây, em đã đi vào tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế hoạch ở Công ty và lựa chọn thực hiện đề tài: "Hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty Truyền tải Điện 1”. Lý do nghiên cứu đề tài: Trong những năm qua, công tác kế hoạch của Công ty tuy đã thể hiện được vai trò của mình nhưng vẫn còn tồn tại một số các khiếm khuyết khiến cho công tác này chưa phát huy sự tối ưu của mình trong quá trình quản lý. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế hoạch Phạm vi nghiên cứu: Công ty Truyền tải điện 1 Mục đích nghiên cứu của đề tài: Qua việc phân tích thực trạng, đề tài đã chỉ ra được những ưu điểm và nhược điểm của công tác này. Đồng thời với việc đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch ở Công ty, tôi hi vọng trong thời gian tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ đạt được những kết quả tốt đẹp hơn nữa. Phương pháp nghiên cứu : Tổng hợp từ các tài liệu nghiên cứu Phương pháp đánh giá, chuyên khảo Kết cấu luận văn ngoài phần mở đầu, kết luận và phụ lục thì nội dung chính gồm 3 phần: Chương 1: Vai trò của kế hoạch doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Chương 2: Thực trạng công tác kế hoạch tại Công ty Truyền tải điện 1 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch tại Công ty TTĐ 1 Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì sự giúp đỡ của các cô chú và các anh chị trong phòng Kế hoạch công ty Truyền tải Điện 1, và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo, PGS.TS. Lê Huy Đức trong suốt quá trình hoàn thành luận văn của mình.

Luận văn tốt nghiệp - 2009 LỜI CAM ĐOAN Tên là: Phạm Thị Ngọc Anh Sinh viên lớp: Kế hoạch 47A Tơi xin cam đoan luận văn: "Hồn thiện công tác kế hoạch công ty Truyền tải điện I" tự thực hướng dẫn thầy giáo PGS.TS Lê Huy Đức, chép từ đề tài khác Các số liệu kết hoàn toàn với đối tượng nghiên cứu Nếu sai thật xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Sinh viên Phạm Thị Ngọc Anh Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: VAI TRÒ CỦA KẾ HOẠCH DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG Kế hoạch doanh nghiệp .3 1.1 Khái niệm .3 1.2 Vai trò kế hoạch doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.2.1 Tập trung ý vào mục tiêu 1.2.2 Ứng phó với bất định thay đổi thị trường .4 1.2.3 Tạo khả tác nghiệp kinh tế doanh nghiệp Các nhân tố ảnh hưởng đến kế hoạch doanh nghiệp 2.1 Môi trường vĩ mô 2.2 Môi trường vi mô 2.2.1 Loại hình doanh nghiệp 2.2.2 Loại hình tổ chức sản xuất Nội dung công tác kế hoạch doanh nghiệp 3.1 Tổ chức máy nhân làm công tác kế hoạch 3.1.1 Ban lãnh đạo 3.1.2 Các phòng ban chức .9 3.1.3 Phòng ( ban, nhóm ) kế hoạch cơng ty 10 3.2 Nội dung kế hoạch doanh nghiệp .11 3.3 Quy trình kế hoạch hóa doanh nghiệp 13 3.3.1 Soạn lập kế hoạch 14 3.3.2 Triển khai tổ chức thực kế hoạch .17 3.3.3 Tổ chức công tác theo dõi, giám sát, thực kế hoạch 18 3.3.4 Điều chỉnh thực kế hoạch 18 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế hoạch 18 Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH Ở CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN .22 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 22 1.1 Khái quát hình thành, trình phát triển Công ty 22 1.2 Đặc điểm chủ yếu kinh tế ─ kĩ thuật Công ty .24 1.2.1 Đặc điểm chủ yếu sản phẩm thị trường .24 1.2.2 Tình hình tài 25 1.2.3 Tình hình nhân 25 1.3 Khái qt tình hình hoạt động cơng ty TTĐ thời gian qua .27 1.4 Tình hình thực kế hoạch năm 2008 28 Thực trạng công tác kế hoạch Công ty Truyền tải điện .32 2.1 Tổ chức máy kế hoạch Công ty .32 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế hoạch 32 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấp kế hoạch Công ty 34 2.2 Hệ thống kế hoạch Công ty .37 2.3 Quy trình kế hoạch hóa Cơng ty 38 2.3.1 Các xây dựng kế hoạch 39 2.4 Nội dung phương pháp số kế hoạch chủ yếu 47 Đánh giá chung công tác kế hoạch Công ty TTĐ 58 3.1 Những kết đạt 58 3.1.1 Về tổ chức máy KH 59 3.1.2 Nội dung kế hoạch 59 3.1.3 Quy trình kế hoạch hóa 60 3.2 Những mặt tồn 62 3.2.1 Về tổ chức máy kế hoạch 62 3.2.2 Nội dung kế hoạch .62 3.2.3 Việc thực hoạt động quy trình kế hoạch Cơng ty chưa đầy đủ 63 CHƯƠNG 3: NỘI DUNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 65 Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 Căn để hoàn thiện công tác công tác kế hoạch Công ty TTĐ 65 1.1 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới 65 1.1.1 Bối cảnh Kinh tế - Xã hội 65 1.1.2 Phương hướng sản xuất kinh doanh Công ty TTĐ thời gian tới 68 1.2 Quan điểm hồn thiện cơng tác kế hoạch Cơng ty 69 Nội dung hồn thiện cơng tác kế hoạch Công ty 71 2.1 Hồn thiện tổ chức máy KH Cơng ty .71 1.1 Nhập phòng Chuẩn bị đầu tư phòng Quản lý xây dựng thành phòng Đầu tư – Xây dựng 72 1.1 Nhập phòng Chuẩn bị đầu tư phòng Quản lý xây dựng thành phòng Đầu tư – Xây dựng 73 2.1.2 Quy định lại chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty .73 2.2 Hoàn thiện nội dung kế hoạch 75 2.3 Hồn thiện quy trình kế hoạch hóa 75 2.3.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch 75 2.3.2 Hoàn thiện công tác tổ chức thực kế hoạch .76 2.3.3 Hồn thiện cơng tác theo dõi, giám sát điều chỉnh thực kế hoạch 77 Các điều kiện nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch Cơng ty .79 3.1 Đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực .79 3.2 Đổi công cụ phương pháp thu thập xử lý thông tin liệu phục vụ cho công tác kế hoạch 80 3.3 Đầu tư, mua phương tiện phục vụ cho công tác kế hoạch 81 KẾT LUẬN .82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KHH: Kế hoạch hố EVN: Tập đồn điện lực Việt Nam DNNN: Doanh nghiệp nhà nước TTĐ1: Truyền tải điện CBSX: Chuẩn bị sản xuất ĐZ: Đường dây SCL Sửa chữa lớn ĐTXDPT: Đầu tư xây dựng phát triển Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Hình 1.1: Quy trình kế hoạch hóa PDCA 13 Hình 2.1: Tổ chức máy Công ty TTĐ .26 Hình 2.1: Tổ chức máy KH 33 Hình 2.2 : Quy trình KHH Cơng ty TTĐ 39 Hình 2.3: Quy trình xây dựng kế hoạch 41 Hình 2.4: Tổ chức máy KH TTĐ 72 Hình 2.5: Cơ cấu tổ chức phòng KH 74 Bảng 2.1: Báo cáo tổng kết tình hình thực kế hoạch năm 2008 29 Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 LỜI NĨI ĐẦU Cơng ty Truyền tải Điện cơng ty thành viên thuộc Tập đồn Điện lực Việt Nam, hoạt động lĩnh vực truyền tải điện Tổ chức tiền thân Công ty Sở Truyền tải điện miền Bắc thành lập ngày 1/5/1981, trực thuộc Công ty Điện lực miền Bắc (hiện Công ty Điện lực 1) - Bộ Năng lượng (nay Bộ Công thương) Cùng với đơn vị khác, Cơng ty góp phần khơng nhỏ để đưa điện đến với tỉnh, vùng thuộc khu vực Miền Bắc từ Đèo Ngang – Hà Tĩnh trở Từ hình thành nay, Công ty Truyền tải điện bước trưởng thành, đáp ứng nhiệm vụ ngày nặng nề mà cấp giao cho Có thành tích cơng ty khơng ngừng hồn thiện tất cơng tác mình, khơng thể phủ nhận vai trò quan trọng cơng tác kế hoạch Trong thời gian thực tập đây, em vào tìm hiểu nghiên cứu công tác kế hoạch Công ty lựa chọn thực đề tài: "Hoàn thiện công tác kế hoạch công ty Truyền tải Điện 1” Lý nghiên cứu đề tài: Trong năm qua, công tác kế hoạch Công ty thể vai trò tồn số khiếm khuyết khiến cho công tác chưa phát huy tối ưu trình quản lý Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế hoạch Phạm vi nghiên cứu: Công ty Truyền tải điện Mục đích nghiên cứu đề tài: Qua việc phân tích thực trạng, đề tài ưu điểm Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 nhược điểm công tác Đồng thời với việc đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch Công ty, hi vọng thời gian tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt kết tốt đẹp Phương pháp nghiên cứu : Tổng hợp từ tài liệu nghiên cứu Phương pháp đánh giá, chuyên khảo Kết cấu luận văn phần mở đầu, kết luận phụ lục nội dung gồm phần: Chương 1: Vai trò kế hoạch doanh nghiệp kinh tế thị trường Chương 2: Thực trạng công tác kế hoạch Công ty Truyền tải điện Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch Công ty TTĐ Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành giúp đỡ anh chị phòng Kế hoạch công ty Truyền tải Điện 1, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo, PGS.TS Lê Huy Đức suốt q trình hồn thành luận văn Hà Nội, 30 tháng 04 năm 2009 Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 CHƯƠNG VAI TRÒ CỦA KẾ HOẠCH DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG Kế hoạch doanh nghiệp 1.1 Khái niệm Cũng phạm trù quản lý kinh tế khác, kế hoạch hóa doanh nghiệp tiếp cận hiểu theo nhiều cách khác nhau.Theo “Từ điển Bách Khoa Việt Nam” kế hoạch hóa “ Là hoạt động người sở nhận thức vận dụng quy luật xã hội tự nhiên, đặc biệt quy luật kinh tế để tổ chức quản lý đơn vị kĩ thuật, ngành, lĩnh vực toàn sản xuất xã hội theo mục tiêu thống nhất” Theo cách hiểu trên, kế hoạch hóa thực nhiều quy mơ phạm vi khác như: kế hoạch hóa kinh tế quốc dân, kế hoạch hóa theo vùng, địa phương, kế hoạch hóa ngành, lĩnh vực, kế hoạch hóa doanh nghiệp Kế hoạch hóa doanh nghiệp xác định phương thức quản lý doanh nghiệp theo mục tiêu, bao gồm tồn hành vi can thiệp có chủ định nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đạt mục tiêu đề Hay nói cách khác theo HEC “ Kế hoạch hóa doanh nghiệp quy trình định cho phép xây dựng hình ảnh mong muốn trạng thái tương lai doanh nghiệp trình tổ chức triển khai thực mong muốn đó” Như vậy, kế hoạch hóa doanh nghiệp thể kĩ tiên đoán mục tiêu phát triển tổ chức trình thực mục tiêu đặt Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 1.2 Vai trò kế hoạch doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với quy luật thị trường, dấu hiêu thị trường sở để doanh nghiệp thực hành vi sản xuất kinh doanh Tuy vậy, kế hoạch hóa chế quản lý hữu hiệu doanh nghiệp Những vai trò kế hoạch doanh nghiệp kinh tế thị trường thể sau: 1.2.1 Tập trung ý vào mục tiêu Lập kế hoạch – khâu quan trọng quy trình kế hoạch hóa cơng việc có liên quan đến việc thiết lập mục tiêu cần thiết cho phấn đấu tập thể Thị trường thân linh hoạt thường xuyên biến động, kế hoạch hóa quản lý kế hoạch hóa giúp cho doanh nghiệp dự báo hội thách thức để định nên làm gì? Làm nào? Khi làm? Ai làm? thời kì định Mặc dù, dự đốn xác tương lai điều khó kể yếu tố nằm ngồi kiểm sốt doanh nghiệp phá vỡ kế hoạch tốt có, nhiên khơng có kế hoạch tổ chức q trình hoạt động thơng qua mục tiêu định lập trước có nghĩa nhà quản lý tự phó mặc doanh nghiệp cho số phận, doanh nghiệp hoạt động cách tự nhiên rủi ro lớn Như vậy, công tác kế hoạch doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp nên hoạt động công tác tập trung ý vào mục tiêu 1.2.2 Ứng phó với bất định thay đổi thị trường Lập kế hoạch dự kiến cho vấn đề tương lai doanh nghiệp, mà tương lai bất định, tương lai dài kết định chắn Kể tương lai có độ chắn cao nhà Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 71 Thứ ba, KH phải mang tính khả thi Các kế hoạch phải thể tính khả thi q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đơn vị thành viên Muốn vậy, kế hoạch phải soạn lập dựa lực hoạt động Công ty Thứ tư, công tác kế hoạch phải đảm bảo yêu cầu kết hợp đắn loại lợi ích doanh nghiệp với nhau, kết hợp mục tiêu chiến lược với mục tiêu tình Kết hợp hài hòa loại lợi ích cơng ty động lực cho phát triển, sở đảm bảo thực thi có hiệu phương án sản xuất kinh doanh Vì trình xây dựng kế hoạch, cán làm công tác kế hoạch phải xây dựng kế hoạch cho kế hoạch thỏa mãn tốt lợi ích lợi ích lâu dài lợi ích cá nhân, tập thể công ty tương lai Nếu ngược lại với nguyên tắc doanh nghiệp phát triển cách tự phát, hoạch định mục tiêu mà khơng biết mục tiêu có thực khơng liệu mục tiêu có ảnh hưởng đến lợi ích lâu dài doanh nghiệp hay không? Thứ năm, công tác kế hoạch phải đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ, linh hoạt Một kế hoạch tốt phải mang lại hiệu sản xuất kinh doanh Một kế hoạch muốn mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cần phải đảm bảo u cầu có tính thống nhất, đồng linh hoạt, yêu cầu quan trọng Để thực u cầu đòi hỏi khâu công tác kế hoạch phải đảm bảo tham gia tất thành viên công ty phận công ty phải đảm bảo cho mục tiêu hoạt động phận theo định hướng thúc đẩy việc thực mục tiêu bao trùm lên tồn cơng ty Nội dung hồn thiện cơng tác kế hoạch Công ty Quán triệt quan điểm trên, Công ty TTĐ hồn thiện cơng tác kế hoạch theo hướng sau: 2.1 Hoàn thiện tổ chức máy KH Công ty Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 71 72 Luận văn tốt nghiệp - 2009 Hình 2.4: Tổ chức máy KH TTĐ BAN GIÁM ĐỚC VĂN PHỊNG PHỊNG PHỊNG PHỊNG KẾ TỎ LAO HOẠCH CHỨC ĐỘNG CÁN BỘ TIỀN ĐÀO TẠO LƯƠNG PHỊNG PHỊNG PHỊNG KỸ KỸ THUẬT TÀI THUẬT ĐƯỜNG CHÍNH TRẠM DÂY KẾ TỐN XƯỞNG THÍ NGHIỆM ĐIỆN TRUYỀ N TẢI ĐIỆN HÀ NỘI TRUYỀ N TẢI ĐIỆN THÁI NGUYÊ N XƯỞNG SỬA CHỮA THIẾT BỊ ĐIỆN TRUYỀ N TẢI ĐIỆN QUẢNG NINH Ghi chú: PHÒNG PHÒNG VẬT THANH TƯ TRA B VỆ PHÁP CHẾ PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG KINH TẾ ĐIỀU ĐỘ K.THUẬT ĐẦU TƯ DỰ XÂY MÁY AN TỒN TỐN DỰNG TÍNH BHLĐ ĐỘI VẬN TẢI CƠ KHÍ TRẠM 500KV THƯỜNG TÍN TRẠM 500KV HỒ BÌNH TRUYỀ N TẢI ĐIỆN TÂY BẮC TRUYỀ N TẢI ĐIỆN HỊA BÌNH TRUYỀ N TẢI ĐIỆN HẢI PHÒNG TRUYỀ N TẢI ĐIỆN NINH BÌNH TRẠM 220KV CHÈM TRUYỀ N TẢI ĐIỆN THANH HĨA TRẠM 220KV HÀ ĐƠNG TRUYỀ N TẢI ĐIỆN NGHỆ AN TRUYỀ N TẢI ĐIỆN HÀ TĨNH Hướng dẫn chức Lãnh đạo trực tuyến Phạm Thị Ngọc Anh TRẠM 220KV MAI ĐỘNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG TỎNG VIÊN QUẢN LÝ HỢP THONG ĐẤU THẦU Nguồn: Phòng kế hoạch Lớp: Kế hoạch 47A 72 Luận văn tốt nghiệp - 2009 73 1.1.Nhập phòng Chuẩn bị đầu tư phòng Quản lý xây dựng thành phòng Đầu tư – Xây dựng Do hoạt động đầu tư hoạt động xây dựng Cơng ty có mối liên hệ mật thiết có nhiều điểm tương đồng mặt chun mơn nên sát nhập phòng với phát huy hết vai trò chun mơn cụ thể phòng Khi đó, phòng đầu mối giải hoạt động đầu tư xây dựng tồn Cơng ty và: - Phối hợp với phòng chức lập kế hoạch dài hạn, trung hạn , ngắn hạn đầu tư Cơng ty trình EVN duyệt triển khai thực - Lập kế hoạch đấu thầu xây lắp cơng trình thuộc vốn ĐTPT,và vốn XDCB - Chỉ đạo, điều hành việc thực dự án theo kế hoạch, tổ chức giám sát cơng trình đảm bảo trình tự, khối lượng, chất lượng, tiến độ, giá thành Cùng với việc sáp nhập hai phòng với số lượng nhân viên phòng tăng lên cơng ty cần phải có điều chỉnh nhân sự, xây dựng lại quy định chung, quy định lại chức nhiệm vụ cán phòng, cấu tổ chức phòng 2.1.2 Quy định lại chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty Việc đổi cấu tổ chức giúp cho cơng tác kế hoạch hóa logic, chặt chẽ, xác hiệu Cùng với đó, cần phải có biện pháp đổi tổ chức cấu tổ chức cụ thể cho phòng ban chức để buộc họ phải thực đầy đủ nghiêm túc hoạt động đề quy trình KH cơng ty Đặc biệt phòng Kế hoạch cơng ty phải phân cơng rõ nhiệm vụ sau: đạo, quản lý công tác kế hoạch, thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư xây dựng Công ty Mỗi cán nhân viên phòng nên phân chia trách nhiệm Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 73 74 Luận văn tốt nghiệp - 2009 cụ thể, tránh trường hợp công việc chồng chéo lên dẫn đến có sai sót khơng rõ trách nhiệm thuộc - Trưởng phòng kế hoạch người thống quản lý lĩnh vực công tác kế hoạch, điều hành sản xuất tồn Cơng ty phụ trách nhiệm vụ điều hành việc thực chức nhiệm vụ phòng Kế hoạch - Phó phòng phụ trách Đầu tư – Xây dựng: Giúp đồng chí trưởng phòng thực kế hoạch đầu tư xây dưng, đầu tư phát triển kế hoạch nhận thầu Đồng thời tham gia quản lý công việc chung phòng - Phó phòng phụ trách Sản xuất: Giúp đồng chí trưởng phòng thực kế hoạch Sửa chữa lớn, kế hoạch chi phí Truyền tải điện Công ty Tham gia quản lý, đôn đốc công việc chung phòng Hình 2.5: Cơ cấu tổ chức phòng KH Trưởng phòng Phó phòng phụ trách sản xuất Phó phòng phụ trách đầu tư xây dựng Khối đầu trư xây dựng Chuyên viên (CV) phụ trách ĐTXD CV phụ trách quĩ ĐTPT CV phụ trách vốn CBSX CV theo dõi nhận thầu Phạm Thị Ngọc Anh Khối tổng hợp CV tổng hợp kế hoạch CV quản lý hợp Khối sản xuất CV theo dõi SCL CV theo dõi Chi phí truyền tải điện đồng Lớp: Kế hoạch 47A 74 Luận văn tốt nghiệp - 2009 75 Còn nhân viên phòng người trực dõi, tổng hợp số liệu để báo cáo thường xuyên tình hình thực hiên phần việc mà giao 2.2 Hoàn thiện nội dung kế hoạch Một thiếu sót nội dung kế hoạch Cơng ty khơng có kế hoạch dự phòng Các kế hoạch mang tính bổ sung thay cho kế hoạch có phát sinh mà Cơng ty dự trù trước Chính vậy, kế hoạch dự phòng giúp Cơng ty giữ tính chủ động hồn cảnh có phát sinh xảy ra, đồng thời làm giảm thời gian gián đoạn Cơng ty có chuản bị từ trước 2.3 Hồn thiện quy trình kế hoạch hóa 2.3.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Hoàn thiện phương pháp lập kế hoạch Phương pháp xây dựng kế hoạch Công ty tiến hành chủ yếu dựa phương pháp dự báo phương pháp cân đối * Phương pháp dự báo: Dự báo tiên đốn có khoa học , mang tính xác suất mức độ, nội dung, mối quan hệ, trạng thái xu hướng phát triển đối tượng nghiên cứu cách thức thời hạn đạt mục tiêu định đề tương lai Để nâng cao chất lượng, chất lượng, độ xác kết dự báo, vấn đề có ý nghĩa quan rọng mang tính định lựa chọn phương pháp dự báo phù hợp Có nhiều phương pháp dự báo chúng quy chung hai cách tiếp cận: Một là, Phương pháp định lượng dựa vào suy đoán, cảm nhận chủ quan cá nhân, tập thể có kinh nghiêm lâu năm Tuy nhiên, phương pháp có độ xác khơng cao phụ thuộc vào nhiều yếu tố trình độ, kinh nghiệm cán làm công tác dự báo Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 75 Luận văn tốt nghiệp - 2009 76 Hai là, Phương pháp định tính: phương pháp dựa vào việc xử lý thông tin thu thập từ nhiều nguồn khác cơng cụ tốn học mơ hình bình qn, mơ hình tuyến tính, phương pháp san mũ, phương pháp mơ hình hóa Trong Cơng ty, việc phân tích định tính nên áp dụng cho Ban lãnh đạo đưa nhiệm vụ mục tiêu ( bước soạn lập kế hoạch ) Phân tích định lượng nên áp dụng Công ty chuẩn bị lập kế hoạch tác nghiệp * Phương pháp cân đối: Phương pháp phương pháp chủ yếu doanh nghiệp Thực tốt phương pháp giúp kế hoạch điều chỉnh kịp thời, đảm bảo phù hợp với nhu cầu thị trường khả đáp ứng doanh nghiệp Trên thực tế, Công ty TTĐ sử dụng phương pháp thời gian dài, mang lại hiệu cơng tác kế hoạch độ xác chưa cao… Biện pháp thực chủ yếu vào kinh nghiệm cán phòng KH việc xác định nhu cầu, mục tiêu cân khả thực tế nên độ xác chưa thật cao Do vậy, để đảm bảo hiệu cán phòng KH cần phối hợp chặt chẽ với phòng ban chức để nắm bắt tình hình thực tế Cơng tình tình trạng sai sót thực 2.3.2 Hồn thiện công tác tổ chức thực kế hoạch Như đánh giá trên, hoạt động triển khai kế hoạch xuống Truyền tải khu vực thiếu chặt chẽ, thêm vào ràng buộc trách nhiệm thực kế hoạch đơn vị thành viên không rõ ràng nên khiến cho đơn vị không cố gắng việc thực kế hoạch, ảnh hưởng tới việc thực mục tiêu chung công ty Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 76 Luận văn tốt nghiệp - 2009 77 Để khắc phục tình trạng này, phương án đề xuất công ty triển khai kế hoạch xuống thành viên sử dụng hình thức khốn kế hoạch Theo đó, Cơng ty chịu trách nhiệm soạn lập kế hoạch cho Truyền tải khu vực, khâu lập khâu triển khai kế hoạch có thêm hoạt động kí kết hợp đồng trách nhiệm Khi tổ chức triển khai giao kế hoạch xuống đơn vị, nội dung kế hoạch thể hợp đồng trách nhiệm Nội dung hợp đồng quy định rõ bên: bên A công ty TTĐ bên B Truyền tải khu vực Nội dung hợp đồng phải quy định rõ nhiệm vụ Công ty phải thực để đơn vị thành viên hồn thành nhiệm vụ hình thức khen thưởng, hay kỉ luật bên hồn thành nhiệm vụ hay khơng hồn thành nhiệm vụ giao Việc kí kết hợp đồng nhằm mục đích: - Việc kí kết hợp đồng thể mối quan hệ bình đẳng việc thực kế hoạch Công ty đơn vị thành viên Mối quan hệ bên hợp đồng khơng mối quan hệ cấp cấp mà mối quan hệ bên đề yêu cầu bên thực yêu cầu - Hợp đồng trách nhiệm tăng cường ràng buộc trách nhiệm việc thực kế hoạch đơn vị thành viên 2.3.3 Hồn thiện cơng tác theo dõi, giám sát điều chỉnh thực kế hoạch Kiểm tra, giám sát đánh giá hoạt động quan trọng q trình KH Hoạt động cho phép cơng ty nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, có biến động bất thường xảy giúp cho cơng ty có điều chỉnh kịp thời Do hoạt động công ty chưa quan tâm mức dẫn đến việc điều chỉnh công ty Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 77 Luận văn tốt nghiệp - 2009 78 chưa thực ý nghĩa mình, nên công ty cần phải tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát đánh giá Phòng Kế hoạch với vai trò đầu mối chủ đạo cơng tác cần phải giao nhiệm vụ rõ ràng cho nhân viên phòng, theo nhân viên theo dõi mảng hoạt động mà phụ trách phân chia nhiệm vụ phần Kết hợp với đó, cơng ty cần phải có thêm biện pháp khác để tăng cường công tác kiểm tra, giám sát đánh giá việc thực công tác kế hoạch như: Thứ nhất: Thường xuyên tỏ chức hội nghị để đảm bảo cho cán quản lý điều hành việc thực kế hoạch tiếp nhận nhiều ý kiến đóng góp bổ sung, kiến nghị phận khác trình tổ chức sản xuất Sau hội nghị, với thơng tin có giúp Ban lãnh đạo cơng ty có đánh giá tình trạng cơng ty để có định kịp thời Thứ hai: Cơng ty thành lập Ban kiểm soát việc thực kế hoạch cơng ty Ban kiểm sốt phải thường xuyên báo cáo tình hình thực kế hoạch cho cơng ty, để cơng ty nhanh chóng phát yếu tố phát sinh trình thực kế hoạch từ có điều chỉnh kịp thời hiệu Đối với kế hoạch tiến độ kế hoạch tuần kế hoạch tháng, để thực tốt kế hoạch cần phải có cơng cụ để giám sát để kiểm sốt lịch trình tiến độ thực Một công cụ giúp cho nhà kế hoạch thực cơng việc giám sát cách hiệu biểu đồ GANTT Biểu đò GANTT gọi biểu đồ tuyến thời gian biểu đồ cột mốc Biểu đồ thể cách trình bày hữu ích mối quan hệ theo thời gian hoạt động trình tự theo kế hoạch chúng Sau thể biểu đồ, nhà quản lý dễ dàng nhận nhiệm vụ tiến hành đồng thời để có kế hoạch phối hợp nguồn lực người vật chất để đảm bảo tiến độ Việc thể tiến độ công việc biểu đồ GANTT Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 78 Luận văn tốt nghiệp - 2009 79 giúp cho nhà quản lý dễ dàng phát trì hỗn diễn đâu có biện pháp giải kịp thời Về công tác điều chỉnh, công ty thường xuyên tiến hành điều chỉnh kế hoạch vào cuối tháng thực điều chỉnh kế hoạch năm vào đàu cuối quý III, đầu quý IV Sauk hi ước thực tất tiêu kế hoạch, cán kế hoạch tiến hành xem xét tiêu thực so với kế hoạch, liệt kê tiêu khơng hồn thành kế hoạch, sau trình Giám đốc phương án thay đổi tiêu chưa hoàn thành KH Như vậy, việc điều chỉnh nhằm mục đích hồn thành KH, đạt thành tích mặt hình thức Để giải tình trạng trên, Công ty nên sử dụng số phương pháp sau: Thứ nhất, thay đổi nội dung hệ thống tổ chức Khi có biến động xảy việc điều chỉnh mục tiêu KH khơng thay đổi Trên sở phân tích đánh giá việc thực kế hoạch bọ phận tham gia gián tiếp trực tiếp cơng ty tiến hành điều chỉnh hệ thống nhằm thực mục tiêu kế hoạch đặt Cách có lợi ích không làm thay đổi nội dung ban đầu kế hoạch Thứ hai, thay đổi số mục tiêu phận hệ thống tiêu ké hoạch cơng ty Bằng cách cơng ty điều chỉnh tiêu ban đầu mà không làm ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống Các điều kiện nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch Cơng ty 3.1 Đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực - Tổ chức lớp tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn cho cán làm công tác kế hoạch Công ty Lao động quản lý lao động chất xám mà lợi ích mang lại gấp nhiều lần lao động bình thường Ngày đội ngũ lao động đóng vai trò chủ chốt, định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Đội Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 79 Luận văn tốt nghiệp - 2009 80 ngũ cán làm công tác kế hoạch Công ty đánh giá phần trước tuổi đời trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm, đa số cán phòng độ tuổi từ 25 đến 30 tuổi Do đó, Cơng ty cần phải có phương án tổ chức lớp tập huấn ngắn hạn, mời chuyên gia làm việc trao đổi với cán kế hoạch Qua lớp học ngắn hạn này, cán cung cấp kĩ thuật nghiệp vụ kế hoạch nhất, đồng thời họ tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm quý báu, điều thực cần thiết với cán kế hoạch - Định kỳ rà soát lực thành viên thông qua đợt xét lương, nâng lương, nâng bậc công ty đánh giá thủ trưởng đơn vị để hoạch định công tác đào tạo đào tạo lại - Công ty phải thường xuyên xác định lực cần thiết cho chức thực cơng tác kế hoạch Song song với đó, Cơng ty phải có sách khuyến khích, hỗ trợ sử dụng lao động sau đào tạo như: xếp cơng việc, nâng lương, bố trí vị trí mới… Có khuyến khích cán khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ 3.2 Đổi công cụ phương pháp thu thập xử lý thông tin liệu phục vụ cho công tác kế hoạch Các phần mềm sử dụng tồn Cơng ty hầu hết khơng có quyền, chưa tận dụng hệ thống đường truyền qua mạng cáp quang sẵn có Trình độ ứng dụng CNTT chưa đồng đơn vị Một số cơng trình viễn thơng tiếp nhận QLVH lâm quản từ Ban AMB, AMT số tồn thiết bị cáp quang chưa giải triệt để Trong thời gian tới, Công ty cần phải trang bị chương trình tính tốn chun dụng cho cơng tác lập kế hoạch để phù hợp với yêu cầu đổi lập kế hoạch như: phần mềm tính thống kê, kế tốn… Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 80 Luận văn tốt nghiệp - 2009 81 Xây dựng mạng nội Công ty – Mạng LAN, đảm bảo cung cấp thông tin thông suốt phận phòng ban cơng ty Thêm vào đó, tích cực ứng dụng Internet vào việc truyền đạt thông tin 3.3 Đầu tư, mua phương tiện phục vụ cho công tác kế hoạch Hiện nay, máy vi tính – phương tiện thiết yếu cho khơng cơng tác kế hoạch mà công tác khác - Công ty máy tính đời cũ, có thời gian sử dụng lâu dài với hiệu suất sử dụng thấp, khả xử lý chậm Cần phải đầu tư đồng hệ thống máy tính phù hợp với yêu cầu cơng việc Bố trí cho cá nhân phòng ban sử dụng máy tính cần đến Đầu tư sở vật chất với mục đích tạo điều kiện tốt cho phòng ban, đơn vị hoạt động cách hiệu quả, phát huy hết lực Cần xếp khơng gian rộng cho phòng Kế hoạch vi phòng Kế hoạch bị chia làm phòng nhỏ, phòng khơng có đủ khơng gian để tiến hành hoạt động hội họp, giải trí… cán nhân viên Và điều gây bất tiện trình làm việc nhân viên phòng tạo cảm giác phòng tách bạch Mối liên hệ nhân viên giảm sút ảnh hưởng phần tới công việc Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 81 82 Luận văn tốt nghiệp - 2009 KẾT LUẬN Hướng tới giải pháp hồn thiện cơng tác kế hoạch nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản lý góp phần tích cực vào việc thực mục tiêu sản xuất kinh doanh mọt vấn đề Công ty TTĐ quan tâm Công tác kế hoạch công cụ quản lý hữu hiệu thiếu việc đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần quan trọng đem đến thành cơng cho Cơng ty Qua tình hình thực tế Cơng ty, em nhận thấy ngồi thành cơng, cơng tác kế hoạch Cơng ty tồn số hạn chế định Đề tài ”Hồn thiện cơng tác kế hoạch Công ty TTĐ 1” vào nghiên cứu nội dung thuộc công tác kế hoạch Cơng ty, tìm hiểu mặt mặt chưa nội dung Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện công tác kế hoạch Công ty bao gồm: giải pháp hồn thiện máy KHH Cơng ty, giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quy trình KHH Cơng ty nhằm đưa hoạt động KHH thực trở thành công cụ quản lý hiệu quả, giúp đỡ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tuy cố gắng, song với trình độ khả hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy, cô giáo, cô Công ty bạn để viết em hoàn thiện Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 82 83 Luận văn tốt nghiệp - 2009 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu từ Công ty Truyền tải điện 1: Báo cáo tổng kết tình hình thực kế hoạch năm 2008 – Phòng Kế hoạch ISO đơn vị - Phòng Kế hoạch Các trang Web tham khảo: www.evn.vn www.ttd1.evn.com.vn Ths Bùi Đức Tuân, Giáo trình Kế hoạch kinh doanh; NXB Bản đồ; 2006 PGS.TS Lê Văn Tâm, Giáo trình Quản trị chiến lược, NXB Thống kê; 2000 Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A 83 Luận văn tốt nghiệp - 2009 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A Luận văn tốt nghiệp - 2009 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Phạm Thị Ngọc Anh Lớp: Kế hoạch 47A