33 mẫu biên bản hội nghị 01

CQ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM *** Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số …/ BB - o0o Hà Nội, ngày … tháng……năm 200 BIÊN BẢN HỘI NGHỊ I Phần mở đầu: Bao gồm: - Giới thiệu mục đích hội nghị, - Thời gian, địa điểm, - Thành phần tham dự, - Chương trình nghị sự, - Chủ toạ, thư ký, - Giới thiệu đại biểu tham dự hội nghị II Phần nội dung: Bao gồm: Người đọc diễn văn khai mạc, báo cáo, tham luận, ý kiến tham luận, biểu (nếu có) phát biểu ý kiến cấp trên, bế mạc Phần khai mạc: Hội nghị khai mạc Phần báo cáo: (trình bày báo cáo) - Ghi tên, chức vụ người trình bày báo cáo - Ghi tóm tắt nội dung báo cáo (nếu khơng có báo cáo viết thành văn) - Báo cáo viết thành văn (chỉ cần ghi xem báo cáo kèm theo) Phần thảo luận: - Ghi vấn đề mà chủ tịch đồn (người chủ trì) hội nghị nêu thảo luận - Đề tài thảo luận - Ghi ý kiến phát biểu hội nghị Tuỳ theo tính chất mục đích hội nghị mà chọn hình thức ghi thích hợp: ghi chi tiết, ghi tổng hợp hay ghi hỗn hợp (vừa chi tiết vừa tổng hợp) Việc ghi theo hình thức người thư ký phải xin ý kiến chủ tịch điều khiển hội nghị Phần nghị: Đây phần quan trọng cần ghi thật đầy đủ xác ý kiến đại biểu xoay quanh vấn đề đưa nghị, ghi số phiếu tán thành, không tán thành, phiếu trắng Phần kết thúc: - Ghi tóm tắt báo cáo tổng kết hội nghị (nếu có) - Ý kiến phát biểu đại biểu cấp trên, khách tới dự - Tóm tắt ý kiến phê bình, đóng góp đại biểu tổ chức hội nghị - Ghi ngày kết thúc hội nghị - Đọc lại biên cho chủ toạ nghe - Chủ toạ, thư ký ký vào biên Ghi chú: Trong trường hợp cần thiết, theo yêu cầu đề nghị đại biểu, người tham dự hội nghị (hoặc có vấn đề phức tạp), thư ký phải đọc lại phần toàn biên để hội nghị thông qua  ... Ghi ngày kết thúc hội nghị - Đọc lại biên cho chủ toạ nghe - Chủ toạ, thư ký ký vào biên Ghi chú: Trong trường hợp cần thiết, theo yêu cầu đề nghị đại biểu, người tham dự hội nghị (hoặc có vấn... đại biểu, người tham dự hội nghị (hoặc có vấn đề phức tạp), thư ký phải đọc lại phần toàn biên để hội nghị thông qua