phím tắt trong word excel

CÁC PHÍM TẮT TRONG WORD  TÁC DỤNG  Thay đổi Font  Thay đổi kích thước Font  Đổi kí tự đầu thành từ thành chữ hoa  Đổi tất kí tự từ thành chữ hoa  Đổi thành chữ hoa  Định dạng kiểu chữ lợt, đậm  Định dạng kiểu chữ có gạch chân  Định dạng kiểu chữ nghiêng  Gạch chân từ  Gạch chân nét  Ẩn or văn  Đổi thành chữ hoa nhỏ  Tạo số  Tạo số  Hủy bỏ tác dụng fím tắt  Đổi thành font kiểu Symbol TỔ HỢP PHÍM Ctrl + Shift + F & ↓ Ctrl + shift + P &↑ Shift + F3 (1 lần) Shift +F3 (2lần) Ctrl + Shift +A Ctrl + B Ctrl + U Ctrl + I Ctrl + Shift +W Ctrl + Shift + D Ctrl + Shift + H Ctrl + Shift + K Ctrl + = Ctrl + Shift + = Ctrl + Shift + Z Ctrl + Shift + Q ĐÁNH DẤU VĂN BẢN VÀ ĐỒ THỊ = FÍM TẮT              Đánh dấu ký tự bên fải Đánh dấu ký tự bên trái Đánh dấu đến cuối từ Đánh dấu đến đầu từ Đánh dấu đến hết dòng Về đầu dòng Lên dòng Xuống dòng Đến cuối hình Lên đầu hình Đến cuối văn Lên đầu văn Đánh dấu hết văn Shift + → Shift + ← Ctrl + Shift + → Ctrl + Shift + ← Shift +End Shift + Home Shift + ↑ Shift + ↓ Shift + Page Down Shift + Page Up Ctrl + Shift + End Ctrl + Shift + Home Ctrl + A Các Phím Tắt Excel ESC Bỏ qua liệu thay đổi F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm Alt + Enter Bắt đầu dòng Ctrl + Delete Xố tất chữ dòng Ctrl + D Chép liệu từ ô xuống ô Ctrl + R Chép liệu từ bên trái qua phải Shift + Enter Ghi liệu vào ô di chuyển lên vùng chọn Tab Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn Shift + Tab Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn = Bắt đầu công thức F2 Hiệu chỉnh liệu ô Ctrl + F3 Đặt tên cho vùng chọn F3 Dán tên đặt cơng thức F9 Cập nhật tính tốn Sheet Workbook mở Shift + F9 Cập nhật tính tốn sheet hành Alt + = Chèn cơng thức AutoSum Ctrl + ; Cập nhật ngày tháng Ctrl + Shift + : Nhập thời gian Ctrl+K Chèn Hyperlink Ctrl + Shift + ” Chép giá trị ô phía vào vị trí trỏ ô hành Ctrl + ’ Chép giá trị ô phía vào vị trí trỏ hành Ctrl + A Hiển thị Formula Palette sau nhấp tên hàm vào công thức Ctrl + Shift + A Chèn dấu ( ) đối số hàm sau nhập tên hàm vào công thức Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell menu Format Ctrl + Shift + ~ Định dạng số kiểu General Ctrl + Shift + $ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + % Định dạng số kiểu Percentage (khơng có chữ số thập phân) Ctrl + Shift + ^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm Ctrl + Shift + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + & Thêm đường viền Ctrl + Shift + - Bỏ đường viền Ctrl + B Bật tắt chế độ đậm, không đậm Ctrl + I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch Ctrl + Bật tắt chế độ gạch giữa, không gạch Ctrl + Ẩn dòng Ctrl + Shift + ( Hiển thị dòng ẩn Cảnh báo nhập trùng liệu cột Khi sử dụng bảng tính Excel để quản lý mã nhân viên, mã học sinh, sinh viên, số chứng minh nhân dân, số xe máy, mã số khơng thể trùng nên vấn đề đặt lợi dụng tính "duy nhất" để khơng nhập trùng Khi nhập vào số liệu trùng với số liệu có Excel hộp cảnh báo khơng cho nhập Giả sử bạn có bảng "Danh sách sinh viên tin học khố 7" hình minh hoạ, để thực mục tiêu bạn làm sau: - Bơi đen cột có toạ độ D6 đến D12 (là vùng bạn cần nhập số liệu) - Vào menu Data>Data Validation - Bấm vào thẻ Settings - Trong ô Allow, bạn bấm vào nút tam giác, chọn Custom - Trong ô Formulla, gõ công thức =COUNTIF($D$6:$D$12,D6)=1 - Bấm sang thẻ Error Alert - Tại mục Style chọn Stop - Trong mục Title, gõ Cảnh báo cho bạn biết (chọn font VNI, ABC, dùng font Unicode phải gõ tiếng Việt khơng có dấu) - Trong Error message gõ nội dung thơng báo, thí dụ: Số liệu bạn nhập vào có rồi, kiểm tra lại (Nội dung thông báo bạn gõ font Unicode) - Bấm OK Bây ô cột Mã số sinh viên bạn gõ nhầm với số nhập trước (trong thí dụ số 123), sau gõ xong ấn Êntr hộp thoại cảnh báo với nội dung mà bạn thiết lập Bạn phải xem lại để nhập số liệu đúng, không trùng lặp ĐỂ SỬ DỤNG THÀNH THẠO HÀM VLOOKUP ,VÀ HLOOKUP ,THÌ CHÚNG TA PHẢI KẾT HỢP VỚI NHIỀU HÀM 1: HÀM LEFT CÚ PHÁP : =LEFT(text,num_chars) Dùng để trích lọc ký tự nằm bên trái chuỗi liệu Text : ô chứa chuỗi liệu Num_chars : số ký tự cần trích lọc thể số tự nhiên Vd: A1 có chuỗi liệu DH60TA , để lấy ký tự đầu chuỗi sang ô B1 ta viết sau: =left(a1,2) hai ký tự DH copy sang ô B1 NẾU MUỐN LẤY KÝ TỰ HAY NHIỀU HƠN THÌ TA TĂNG GIÁ TRỊ NUM_CHARS VÀ NGƯỢC LẠI 2: HÀM RIGHT TƯƠNG TỰ NHƯ HÀM LEFT 3: HÀM MID MID(Text, start_num, num_chars): Trả num_chars ký tự chuỗi text kể từ vị trí start_num VD: để trích lọc ký tự 60 chuỗi DH60TA ta viết sau =mid(A1,3,2) SỐ : ký tự mà bắt đầu ta lấy sô số ký tự muốn lấy Vì: chuỗi DH60TA có ký tự mà số nằm vị trí số đếm từ bên trái sang nên ký tự bắt đầu tương tự trường hợp khác ta tang hay giảm vị trí để có giá trị thích hợp 4: HÀM VLOOKUP (TÌM VÀ TRÍCH LỌC GIÁ TRỊ TRÊN CỘT) CÚ PHÁP: VLOOKUP(Lookup_val, Table, Col, Range_Lookup) Table: Địa bảng nơi thực thao tác tìm kiếm Lookup_Val: Giá trị cần tìm kiếm bảng Table Col: Số thứ tự cột(trên bảng Table) lấy giá trị trả Hàm tìm giá trị Lookup_val bảng Table cột Nếu tìm thấy, hàm đánnh dấu hàng tương ứng, tìm đến cột thứ Col hàng để lấy giá trị trả Range_Lookup: Tìm xác hay gần 0-> Tìm xác, 1-> Tìm gần =VLOOKUP(LEFT(A5),$A$21:$C$25,2,0) Ở ĐÂY SỞ DĨ TA DÙNG THÊM HÀM LEFT VÌ: TA PHẢI DỰA VÀO KÝ TỰ ĐẦU CỦA MÃ HÀNG ĐỂ DÒ LẤY TÊN HÀNG TRONG BẢNG DANH MỤC KHI KÝ TỰ ĐẦU CỦA MÃ HÀNG TRÙNG VỚI KÝ TỰ TRÊN CỘT MÃ HÀNG CỦA BẢNG DANH MỤC THI VLOOKUP SẼ LẤY GIÁ TRỊ TƯƠNG ỨNG TRÊN CUNG DÒNG KHÁC CỘT (GIÁ TRỊ ĐƯỢC LẤY LÀ Ở CỘT ĐÃ ĐƯỢC CHỌN Ở ĐÂY LÀ CỘT THỨ 2) =VLOOKUP(LEFT(A5),$A$21:$C$25,2,0) Đây vùng bảng chon để tìm lấy giá trị (còn gọi bảng dò) bảng gồm nhiều dòng nhiều cột Khi chon khối bảng xong ta phải nhấn F4 để có ký hiệu $ ko có ký hiệu ta copy cơng thức xuống phía liệu ko xác Khi yêu cầu trích lọc trở nên phức tạp thi ta phải vận dung nhiều hàm kết hợp với vlookup để có giá trị xác VD: CON RẤT NHIỀU KIỂU LỒNG HÀM KHÁC 5: HÀM HLOOKUP (TÌM TRÍCH LỌC GIÁ TRỊ TRÊN DÒNG)  HLOOKUP(Lookup_val, Table, Row,[FALSE]) HÀM NÀY GIỐNG NHƯ HÀM VLOOKUP NHƯNG GIÁ TRỊ TÌM KIẾM ĐƯỢC TÌM KIẾM TRÊN DỊNG CỊN VLOOKUP THI TIM TRÊN CỘT 6: HÀM LOGIC  Các hàm Lôgics: +Hàm And(btLogic1, btLogic2, btLogic3): Btlogic1 : biểu thức logic1 Hàm And trả TRUE tất đối số truyền vào biểu thức logics có giá trị TRUE Các trường hợp khác trả False +Hàm OR(btLogic1, btLogic2, btLogic3): Trả giá trị TRUE tồn số biểu thức lơ gíc giá trị TRUE ( đúng) Hàm and or thường dùng hàm điều kiện với hàm if , dùng để trích lọc có điều kiện =AND(LEFT(B5,1)="G",RIGHT(B5,1)="B") HOẶC =IF(OR(A1=4,B1>10),GIÁ TRỊ ĐÚNG,GIÁ TRỊ SAI) VVVVVV………………… ... + Shift + - Bỏ đường viền Ctrl + B Bật tắt chế độ đậm, không đậm Ctrl + I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch Ctrl + Bật tắt chế độ gạch giữa, không gạch Ctrl +... Settings - Trong ô Allow, bạn bấm vào nút tam giác, chọn Custom - Trong ô Formulla, gõ công thức =COUNTIF($D$6:$D$12,D6)=1 - Bấm sang thẻ Error Alert - Tại mục Style chọn Stop - Trong mục Title,... vấn đề đặt lợi dụng tính "duy nhất" để khơng nhập trùng Khi nhập vào số liệu trùng với số liệu có Excel hộp cảnh báo không cho nhập Giả sử bạn có bảng "Danh sách sinh viên tin học khố 7" hình minh