PivotTable là một công cụ rất mạnh của Excel, từ Office 97 đã có hiện diện củaPivotTable rồi. Trải qua các phiên bản khác nhau của MSOffice, công cụ nàyngày một cải tiến và trở thành công cụ phân tích hàng đầu trong Excel.Không biết PivotTable, người dùng có khi phải sử dụng những công thức tínhtổng, đếm, trung bình, … có điều kiện, nếu 2 điều kiện trở lên, sẽ phải dùng côngthức mảng hoặc hàm SUMPRODUCT. Khi dữ liệu lên đến chục ngàn dòng, thìcác công thức này khiến cho bảng tính chạy một cách ì ạch, khó chịu.Hơn nữa, có những dạng bảng phân tích dữ liệu hai chiều, việc tách một phầndữ liệu ra thành tiêu đề hai chiều dọc và ngang, có khi phải dùng VBA để giảiquyết.Trong khi đó, nếu sử dụng PivotTable, bạn chỉ việc làm theo wizard, và dùngchuột kéo thả. Mỗi lần kéo thả bạn sẽ có một dạng phân tích khác, tuỳ nhu cầu.Một ưu điểm mạnh của Pivottable là có thể phân tích với nhiều cấp, tương tựtính tổng nhiểu điều kiện.