Hướng dẫn dùng pivottable trong excel

Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel Hướng dẫn dùng pivottable trong excel

Hướng dẫn dùng PivotTable Excel Cách sử dụng PivotTable PivotTable công cụ dùng để phân tích liệu theo nhiều góc độ nhiều yêu cầu khác từ danh sách hay bảng Từ khối liệu khổng lồ ban đầu PivotTable giúp bạn tổng hợp liệu theo nhóm thu gọn liệu theo yêu cầu bạn Đây tính hữu dụng Excel Để hiểu rõ PivotTable bạn tham khảo ví dụ Giả sử có bảng liệu sau: Sử dụng PivotTable để thống kê đơn giản Ví dụ 1: Sử dụng PivotTable để thống kê doanh thu mặt hàng Màn hình vi tính Cửa hàng sử dụng bảng liệu Bước 1: Đầu tiên bạn cần đặt trỏ chuột vào ô vùng liệu (hoặc bạn chọn tất vùng liệu) Sau chọn thẻ Insert -> PivotTable Bước 2: Xuất hộp thoại CreatPivotTable, phần Table/Range hiển thị địa vùng chứa liệu Trong phần Choose where you want the PivotTable report to be replaced, bạn chọn nơi muốn đặt báo cáo PivotTable New sheet: đặt sheet Existing sheet: đặt sheet tại, chọn mục bạn cần chọn địa vị trí đặt PivotTable ô Location Sau bạn nhấn OK để tạo PrivotTable Bước 3: Lúc giao diện bảng tính xuất hộp thoại PivotTable Field List phía bên phải hình Trong phần có phần: Choose fields to add to report – chọn trường liệu để thêm vào báo cáo PivotTable, Drag fields between areas below – vùng để thả trường liệu kéo chọn từ phần choose fields to add to report ( report filter – vùng lọc liệu, column labels – tên cột, row labels – tên dòng,values – giá trị muốn hiển thị) Theo yêu cầu ví dụ thống kê doanh thu mặt hàng Màn hình vi tính Cửa hàng Các bạn tích chọn ô Màn hình vi tính Cửa hàng - Nếu Màn hình vi tính hiển thị ô ROWS bạn nhấn giữ trỏ chuột vào ô kéo sang ôVALUES Sau nhấn chuột vào ô vừa kéo sang phần VALUES chọn Value Field Settings chọn hàm tính toán Sumđể thống kê theo yêu cầu đặt Với yêu cầu khác bạn chọn hàm tính toán khác cho phù hợp - Nếu Màn hình vi tính hiển thị ô VALUES hình bạn thống kê thành công Lưu ý: Các bạn nhấn giữ vào liệu phía để chọn kéo trực tiếp vào vùng phía Như ví dụ trên, bạn nhấn giữ chuột vào ô Cửa hàng kéo xuống vùng ROWS, nhấn giữ chuột vào ô Màn hình vi tính kéo xuống vùng VALUES Sử dụng PivotTable thống kê liệu nhiều cột Ví dụ 2: Sử dụng PivotTable để hiển thị doanh thu mặt hàng Màn hình vi tính qua Tháng Cửa hàng bảng liệu Đầu tiên bạn cần tạo PivotTable Bước 1, Bước ví dụ trước Tiếp theo hộp thoại PivotTable Field List bạn đánh dấu chọn ba mục Cửa hàng, Tháng, Màn hình vi tính (hoặc bạn kéo ô Cửa hàng Tháng xuống vùng ROWS, Màn hình vi tính vào vùng VALUES) Kết bạn sau: Nếu bạn muốn so sánh dễ bạn chuyển ô Tháng sang vùng COLUMNS cách nhấn giữ chuột trái vào ô Tháng vùng ROWS kéo sang vùng COLUMNS Hoặc bạn nhấn chuột trái vào ô Tháng vùng ROWS chọn Move to Column Labels Kết bạn sau: Như vậy, sử dụng PivotTable bạn xử lý tổng hợp liệu cách nhanh chóng từ yêu cầu hay yêu cầu phức tạp  ... Xuất hộp thoại CreatPivotTable, phần Table/Range hiển thị địa vùng chứa liệu Trong phần Choose where you want the PivotTable report to be replaced, bạn chọn nơi muốn đặt báo cáo PivotTable New sheet:... cần chọn địa vị trí đặt PivotTable ô Location Sau bạn nhấn OK để tạo PrivotTable Bước 3: Lúc giao diện bảng tính xuất hộp thoại PivotTable Field List phía bên phải hình Trong phần có phần: Choose... VALUES Sử dụng PivotTable thống kê liệu nhiều cột Ví dụ 2: Sử dụng PivotTable để hiển thị doanh thu mặt hàng Màn hình vi tính qua Tháng Cửa hàng bảng liệu Đầu tiên bạn cần tạo PivotTable Bước