Sổ kế toán là các tờ sổ theo một mẫu nhất định dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng phương pháp của kế toán trên cơ sở dữ liệu của chứng từ gốc. Theo Luật kế toán: Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán. Theo Nguyễn Thị Đông (2003), về lý thuyết cũng như thực tế ứng dụng đều cho rằng sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất của phương pháp tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán là sự thể hiện nguyên lý của phương pháp ghi kép. Cơ sở để xây dựng sổ kế toán và kỹ thuật ghi sổ kế toán là phương pháp đối ứng tài khoản. Có thể nói, tài khoản kế toán chính là cốt lõi để thiết kế sổ kế toán về kết cấu, nội dung cũng như phương pháp ghi chép. Về phương diện ứng dụng, có thể nói sổ kế toán chính là phương tiện vật chất cơ bản và cần thiết giúp người làm kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng như theo nội dung kinh tế. Bản thân công việc ghi sổ kế toán là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình sản xuất thông tin kế toán. Thực chất, sổ kế toán là những tờ sổ rời có chức năng ghi chép độc lập hoặc có thể là quyển sổ gồm nhiều tờ rời tạo thành có kết cấu tương ứng với nội dung phản ánh cũng như yêu cầu cần xác định và cung cấp các chỉ tiêu phục vụ cho công tác quản lý và lập báo cáo kế toán.Trong mỗi mẫu sổ phải thiết kế các cột có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và phải thể hiện được mối quan hệ với các loại sổ có liên quan.
Trang 1MỤC LỤC
Lời mở đầu 3
PHẦN 1: SỔ KẾ TOÁN 4
1 Khái niệm 4
2 Yêu cầu 5
3 Nội dung 5
4 Ý nghĩa, tác dụng của sổ kế toán 5
5 Phân loại sổ kế toán 6
5.1 Theo cách ghi chép 6
5.2 Theo nội dung ghi chép 6
5.3 Theo kiểu bố trí mẫu sổ 6
5.4 Theo hình thức tổ chức 8
6 Phương pháp ghi sổ kế toán 9
6.1 Kỹ thuật mở sổ kế toán 9
6.2 Kỹ thuật ghi sổ kế toán 10
6.3 Kỹ thuật sữa chữa sổ kế toán 11
6.4 Kỹ thuật kháo sổ kế toán 12
PHẦN 2: HÌNH THỨC KẾ TOÁN 13
1 Khái niệm 13
2 Các hình thức ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp 13
2.1 Nhật ký chung 13
2.2 Nhật ký – sổ cái 15
2.3 Chứng từ ghi sổ 17
2.4 Nhật ký chứng từ 19
2.5 Trên máy tính 20
Tài liệu tham khảo 22
Trang 2NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
……….
Trang 3Phần viết sổ kế toán được viết nhằm trình bày những điểm cơ bản nhất về việc ghi chép
kế toán Làm cơ sở nghiên cứu kế toán cao hơn
Nguyên lý kế toán là môn cơ sở trong chương trình học của khoa kinh tế Nên phần sổ
kế toán giúp cho các bạn sinh viên bắt đầu hiểu về môn học nguyên lý kế toán và từ đó làmnền tảng cho việc học tiếp môn học kế toán tài chính và kế toán quản trị
Phần này chúng em phân tích trong chương 7 cũng là phần mà chúng em quan tâm vàdành nhiều thời gian nghiên cứu nhất
Quá trình làm bài tiểu luận này song song với việc học môn nguyên lý kế toán củachúng em Do đó không tránh khỏi khiếm khuyết, mong cô xem xét đóng góp ý kiến để bàitiểu luận được hoàn thiện hơn
Chúng em xin chân thành cám ơn!
Trang 4Theo Nguyễn Thị Đông (2003), về lý thuyết cũng như thực tế ứng dụng đều cho rằng
sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất của phương pháp tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán là sựthể hiện nguyên lý của phương pháp ghi kép Cơ sở để xây dựng sổ kế toán và kỹ thuật ghi sổ
kế toán là phương pháp đối ứng tài khoản Có thể nói, tài khoản kế toán chính là cốt lõi đểthiết kế sổ kế toán về kết cấu, nội dung cũng như phương pháp ghi chép
Về phương diện ứng dụng, có thể nói sổ kế toán chính là phương tiện vật chất cơ bản
và cần thiết giúp người làm kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kếtoán theo thời gian cũng như theo nội dung kinh tế Bản thân công việc ghi sổ kế toán là mộtgiai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình sản xuất thông tin kế toán
Thực chất, sổ kế toán là những tờ sổ rời có chức năng ghi chép độc lập hoặc có thể làquyển sổ gồm nhiều tờ rời tạo thành có kết cấu tương ứng với nội dung phản ánh cũng nhưyêu cầu cần xác định và cung cấp các chỉ tiêu phục vụ cho công tác quản lý và lập báo cáo kếtoán.Trong mỗi mẫu sổ phải thiết kế các cột có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và phải thể hiệnđược mối quan hệ với các loại sổ có liên quan
Theo Nguyễn Việt & V Văn Nhị (2006), hệ thống sổ kế toán nếu được xây dựng mộtcách khoa học sẽ giúp cho việc tổng hợp số liệu được kịp thời, chính xác và tiết kiệm đượcthời gian của người làm công tác kế toán Theo qui trình kế toán, để có căn cứ ghi sổ kế toán,cần phải có chứng từ kế toán phù hợp với chế độ kế toán ban đầu Sau đó các nghiệp vụ cầnphải được sắp xếp lại theo yêu cầu sử dụng thông tin của nhà quản lý, hoặc là theo thời gianphát sinh nghiệp vụ, hoặc là theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ, cũng có thể là tổng hợp hoặcchi tiết Thông tin ghi nhận trên sổ sách kế toán mặc dù chưa phải đã được xử lý theo các chỉtiêu cung cấp, nhưng bằng việc phân loại số liệu kế toán từ chứng từ vào hệ thống các loại sổ
kế toán theo mục đích ghi chép của mỗi loại sổ sẽ cung cấp thông tin cho điều hành tác nghiệpquá trình kinh doanh diễn ra hàng ngày của doanh nghiệp Bản thân số liệu sau khi đã đượcphân loại và ghi vào sổ kế toán sẽ cho biết những thông tin quan trọng như thông tin về nhập,xuất vật tư, hàng hoá, tình hình về doanh thu bán hàng, chi phí cho sản xuất , v.v Đây lànhững thông tin mà bản thân chứng từ kế toán không cung cấp được Vào thời điểm cuối kỳ,dựa trên số liệu đã được hệ thống hoá trên sổ kế toán có thể chọn lọc và xử lý để xây dựng cácchỉ tiêu cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính hoặc các báo cáo bộ phận Có thể nói, khôngthể hoàn thành được quá trình kế toán nếu không tổ chức và thiết kế được một hệ thống sổ kếtoán với số lượng và kết cấu phù hợp và khoa học
Trang 5 Thuận tiện trong việc ứng dụng các phương tiện kĩ thuật.
Sổ kế toán phải đảm bảo những nội dung chủ yếu
3 Nội dung
Ngày, tháng, năm ghi sổ
Số liệu và ngày tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ
Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán
Số dư đầu kì, số tiền phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ
4 Ý nghĩa tác dụng của sổ kế toán
Để phản ánh một cách liên tục và có hệ thống sự biến động của từng tài sản ,từng nguồnvốn và quá trình SXKD thì kế toán phải sử dụng hệ thống sổ kế toán bao gồm nhiều loại sổkhác nhau Xây dựng hệ thống sổ kế toán một cách khoa học sẽ đảm bảo cho việc tổng hợp sốliệu được kịp thời , chính xác và tiện kiệm được thời gian công tác
Nhờ có sổ kế toán mà các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà các nghiêp vụ kinh tế phát sinhđược ghi chép rời rạc trên các chứng tư gốc được phản ánh đầy đủ có hệ thống để từ đó kếtoán có thể tổng hợp số liệu, lập các báo cáo kế toán và phân tích tình hình sản xuất kinhdoanh của DN
Điều 26 luật kế toán có quy định:
1/ Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm
2/ Đơn vị kế toán phải được căn cứ vào hệ thống sổ kế tóan do Bộ tài chính quy định đểchọn một hệ thống sổ kế toán áp dụng ở đơn vị
3/ Đơn vị kế toán được cụ thể hoá các sổ kế toán đã chọn đẻ phục vụ yêu cầu kế toán củađơn vị
5 Phân loại sổ kế toán
Trang 6Dựa vào các đặc trưng khác nhau của sổ kế toán mà người ta có thể chia sổ kế toán thàngcác loại sau:
5.1 Theo cách ghi chép thì sổ kế toán được chia thành 3 loại:
o Sổ ghi theo thứ tự thời gian: là sổ kế toán dùng ghi các nghiệp vụ kinh tếphát sinh theo thứ tự thời gian như sổ nhật ký chung …
o Sổ ghi theo hệ thống: là sổ kế tóan ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theocác tài khoản hoặc sổ chi tiết như sổ cái
o Sổ liên hợp: là sổ kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp giữa
2 loại sổ trên như sổ nhật ký - sổ cái
5.2 Theo nội dung ghi chép thì sổ kế toán chia làm 3 loại:
o Sổ kế toán tổng hợp: là sổ kế toán dung ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phátsinh theo các tài khoản kế toán như sổ cái …
o Sổ kế toán chi tiết: là sổ kế toán dùng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
theo tài khoản 2,3 hoặc sổ chi tiết như sổ chi tiết vật liệu
o Sổ kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết: là sổ kế toán dung ghi chép
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kết hợp với việc ghi chép chi tiếttheo tài khoản cấp 2,3 hoặc các điều khoản chi tiết như các nhật ký chứng từ
5.3 Theo kiểu bố trí mẫu sổ thì kế toán được chia 4 loại:
o Sổ đối chiếu kiểu 2 bên: là sổ kế toán mà bên trên đó được chia thành 2 bên
để phản ánh số phát sinh bên nợ và số phát sinh bên có như sổ cái
Mẫu sổ kết cấu kiểu 2 bên:
Số tiền
Chứng từ Diễn
giải
Tk đối ứng
Số tiền
Số
hiệu Ngày
Số hiệu Ngày
Trang 7Mẫu kết cấu kiểu một bên:
Tài khoản: XXX
Chứng từ
Diến giải Tài khoản dối ứng Số tiền
o Sổ kiểu nhiều cột: là sổ kế toán dung để kết hợp ghi số liệu chi tiết bằng cách
mở nhiều cột bên nợ hoặc bên có của tài khoản trong cùng một trang sổ như sổcái :
Mẫu sổ kết cấu kiểu nhiều cột:
Ghi nợ (hoặc có) tài khoản
Trang 8 Sổ đóng thành quyển là loại sổ kế toán mà các tờ sổ đã được đóng thành từngtập nhất định.
Sổ tờ rơi là loại sổ kế toán mà các tờ sổ được để riêng rẽ
Trước khi dung sổ sách kế toán phải đảm bảo thủ tục sau đây:
Đối với sổ sách đóng thành quyển
• Phải có nhãn hiệu ghi rõ tên đơn vị kế toán, tên sổ số hiệu và tên tài khoản tổng hợp vàtài khoản chi tiết, niên độ kế toán và thời kỳ ghi sổ
• Trang đầu sổ phải ghi họ tên cán bộ ghi sổ, ngày bắt đầu vào sổ và ngày chuyển giaocho cán bộ khác thay
• Đánh số trang và giữa hai trang đóng dấu đơn vị kế toán
• Trang cuối sổ phải ghi số lượng trang của sổ, Thủ Trưởng đơn vị, kế toán trưởng phải
ký xác nhận ở trang đầu và trang cuối
Đối với sổ tờ rời
• Đầu mỗi tờ phải ghi: tên đơn vị kế toán, số thứ tự của tờ rời, số hiệu, tên tài khoản,tháng dùng, họ tên cán bộ ghi sổ
• Các tờ rời trước khi dùng phải được Thủ trưởng đơn vị ký nhận hoặc đóng dấu của đơn
vị kế toán và ghi vào sổ đăng ký, trong đó ghi rõ: Số thứ tự, ký hiệu các tài khoản, ngàyxuất dùng
• Các sổ tờ rời phải sắp xếp theo thứ tự tài khoản trong các tủ hoặc hộp có khoá và thiết
bị cần thiết như ngân hàng chỉ dẫn… để tránh xảy ra mất mát lẫn lộn
• Cuối năm mỗi đơn vị kế toán phải lập bảng danh sách tất cả các sổ sach kế toán dùngcho năm sau Danh sách này lập thành 2 bản: 1 bản gửi đơn vị kế toán cấp trên thay chobáo cáo, 1 bản lưu ở bộ phận kế toán
Trong năm nếu cần mở thêm sổ sách, bộ phận kế toán phải điền thêm vào bản danh sách lưu
ở đơn vị đồng thời phải báo cáo cho đơn vị cấp trên biết
Sổ sách kế toán phải ghi kịp thời đầy đủ, kịp thời chính xác, nhất thiết phải căn cứ vàochứng từ hợp lệ đã được kiểm tra trước khi ghi sổ
Đơn vị kế toán phải lập nội quy ghi sổ, định kỳ ghi sổ cho từng loại sổ sách để bảo đảmcho báo cáo kế toán được kịp thời và chính xác
Sổ sách phải giữ sạch sẽ ngăn nắp, chữ và con số phải rõ ràng ngay ngắn không tẩy xoá,không viết xen kẽ, không dán đè, phải tôn trọng dòng kẽ trong sổ sách, không chữa thêm mócthêm trên các khoản giấy trắng giữa hai dòng kẻ hoặc những khoảng giấy trắng ở đầu trang,cuối trang sổ Mỗi dòng gạch khi cộng sổ cũng phải nằm trên dòng kẻ
Trang 9Cuối trang phải cộng đuôi, số cộng ở dòng cuối trang sẽ ghi: “Chuyển trang sau “và đầutrang sau sẽ ghi “chuyển sang”
Sau khi các nghiệp vụ kinh tế tài chính vào sổ thì trên chứng từ cần ghi ký hiệu (tắt chữV) để tránh việc ghi 2 lần hoặc ghi sót Cũng có thể viết số trang của sổ sách vào chứng từ đó
Đơn vị kế toán phải khoá sổ từng tháng vào ngày cuối tháng, các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh trong tháng đều phải ghi vào sổ trong tháng đó trước khi khoá sổ Tài khoảntrong tháng phải kết toán xong sau khi hết tháng và trước khi lập báo biểu cuối tháng Khôngđược khoá sổ trước thời hạn để làm báo biểu trước khi hết tháng và cũng không được làm báobiểu trước khi khoá sổ
Hàng ngày phải khóa sổ tiền mặt
Đơn vị kế toán phải lập và thực hiện chế độ kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán:
• Đối chiếu các sổ phân tích với sổ tổng hợp, ít nhất mỗi tháng một lần
• Đối chiếu với sổ quỹ và tiền mặt ở quỹ hàng ngày
• Đối chiếu giữa sổ sách kế toán và sổ sách của kho, ít nhất mỗi tháng một lần
• Đối chiếu giữa số tiền gửi ngân hàng với ngân hàng, mỗi tuần lễ một lần
• Đối chiếu số dư chi tiết về các khoản thanh toán nợ và khách hàng với từng chủ
nợ, từng khách hàng ít nhất 3 tháng một lần
6 Phương pháp ghi sổ kế toán
Sổ kế toán là một phương tiện vật chất sử dụng trong công tác kế toán Để đảm bảo sựthống nhất thể hiện các thông tin trên sổ kế toán cần phải qui định những kỹ thuật nhất định.Thông thường người ta thường nói tới các kỹ thuật sau:
ð Kỹ thuật mở sổ kế toán
ð Kỹ thuật ghi sổ kế toán
ð Kỹ thuật sửa chữa sổ kế toán
ð Kỹ thuật khoá sổ kế toán
6.1 Kỹ thuật mở sổ kế toán.
Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ
kế toán phải mở từ ngày thành lập Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của doanhnghiệp có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán ghi bằng tay trước khi sử dụng, hoặc ký duyệtvào sổ kế toán chính thức sau khi in ra từ máy vi tính
Sổ kế toán phải dùng mẫu in sẵn hoặc kẻ sẵn, có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời.Các tờ sổ khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ Trước khi dùng sổ kế toán phảihoàn thiện các thủ tục nhất định
Đối với sổ kế toán dạng quyển: trang đầu sổ phải ghi rõ tên doanh nghiệp, tên sổ,ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán
Trang 10trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao chongười khác.
Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóngdấu giáp lai của đơn vị kế toán
Đối với sổ tờ rời: đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của từng
tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ Các tờ rời trước khi dùng phải đượcgiám đốc doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng
ký sử dụng sổ tờ rời Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phảiđảm bảo sự an toàn, dễ tìm
Số dư đầu năm thể hiện trong các sổ kế toán được ghi trên căn cứ vào Bảng cân đối kếtoán lập vào cuối năm trước
Theo thông lệ quốc tế, sổ kế toán mở sẽ được dùng trong suốt niên độ 12 tháng Cuối
sổ kế toán phải có đầy đủ chữ ký của người ghi sổ và những người chịu trách nhiệm trướcpháp luật về số liệu kế toán ghi trong đó
Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất cho một kỳ
kế toán năm Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại doanhnghiệp và yêu cầu quản lý để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết
Sổ kế toán phải được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ vàghi sổ Sổ kế toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm về nhữngđiều ghi trong sổ và việc giữ sổ trong suốt thời gian dùng sổ
Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế toán trưởng phải tổ chức việc bàn giaotrách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên cũ và nhân viên mới Biên bản bàn giaophải được kế toán trưởng ký xác nhận
6.2 Kỹ thuật ghi sổ kế toán
Việc ghi sổ kế toán nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảođảm các quy định về chứng từ kế toán Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng
từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh
Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng tay hoặc ghi sổ kế toán bằng máy vi tính
Trường hợp ghi sổ bằng tay phải theo một trong các hình thức kế toán và mẫu sổ kếtoán theo quy định Đơn vị được mở thêm các sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơnvị
Ghi sổ kế toán phải thực hiện liên tục trong suốt niên độ, khi chuyển sang sổ mà chưakết thúc kỳ kế toán niên độ thì phải ghi rõ "cộng mang sang" ở trang trước và ghi "cộng trangtrước" ở trang tiếp theo
Trang 11Trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì doanh nghiệp được lựa chọn muahoặc tự xây dựng hình thức kế toán trên máy vi tính cho phù hợp Hình thức kế toán trên máy
vi tính áp dụng tại doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Có đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết để đáp ứng yêu cầu kếtoán theo quy định Các sổ kế toán tổng hợp phải có đầy đủ các yếu tố theo quy định của Chế
độ sổ kế toán
- Thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán theoquy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và quy định của Chế
độ kế toán doanh nghiệp
6.3 Kỹ thuật sửa chữa sổ kế toán
Trong quá trình ghi sổ kế toán có thể xảy ra những sai sót Khi phát hiện những sai sótnày, dù ở thời điểm nào, thời kỳ nào kế toán cần phải áp dụng các phương pháp sửa chữa sổphù hợp với tình huống sai sót theo những nguyên tắc thống nhất qui định và phải đảm bảokhông được tẩy xoá làm mờ, mất, hoặc làm không rõ ràng số cần sửa Các loại sai sót kế toánthường gặp bao gồm:
ð Ghi sai số liệu
ð Bỏ sót nghiệp vụ ngoài sổ
ð Ghi lặp nghiệp vụ
ð Ghi sai quan hệ đối ứng
6.3.1 Khi phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay có sai sót trong quá trình ghi
sổ kế toán thì không được tẩy xoá làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữatheo một trong các phương pháp sau:
Thứ nhất là phương pháp cải chính: Phương pháp này dùng để đính chính nhữngsai sót bằng cách gạch một đường thẳng xoá bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nộidung sai Trên chỗ bị xoá bỏ ghi con số hoặc chữ đúng bằng mực thường ở phía trên và phải
có chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán bên cạnh chỗ sửa Phương pháp này ápdụng cho các trường hợp:
- Sai sót trong diễn giải, không liên quan đến quan hệ đối ứng của các tài khoản;
- Sai sót không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng
Thứ hai là phương pháp ghi số âm (còn gọi Phương pháp ghi đỏ) Phương pháp
này dùng để điều chỉnh những sai sót bằng cách: Ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặcđơn bút toán đã ghi sai để huỷ bút toán đã ghi sai Ghi lại bút toán đúng bằng mực thường đểthay thế
Phương pháp này áp dụng cho các trường hợp:
- Sai về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản do định khoản sai đ ghi sổ kế toán màkhông thể sửa lại bằng phương pháp cải chính
- Phát hiện ra sai sót sau khi đ nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền Trong trường hợp này được sửa chữa sai sót vào sổ kế toán năm phát hiện ra sai sót theophương pháp phi hồi tố, hoặc hồi tố theo quy định của chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổichính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót”
- Sai sót trong đó bút toán ở tài khoản đ ghi số tiền nhiều lần hoặc con số ghi sai lớnhơn con số ghi đúng