“Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh”

Từ khi nền kinh tế Việt Nam mở cửa, hội nhập vào kinh tế thế giới chúng ta đã chứng kiến sự phát triển sâu sắc của đất nước trên tất cả các lĩnh vực kinh tế, chính trị, xã hội, văn hóa. Sự tăng trưởng kinh tế ổn định, đời sống người dân ngày càng được nâng cao. Đi cùng với những bước phát triển đó không thể không kể đến sự hình thành và phát triển không ngừng của các doanh nghiệp Việt Nam. Trước những áp lực cạnh tranh, doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý để tồn tại và phát triển, trong đó có bộ máy kế toán. Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh trực thuộc Tổng Công ty Khoáng sản Việt Nam, chuyên khai thác quặng Thiếc trên địa bàn Huyện Quỳ Hợp, Nghệ An. Trải qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã có những đóng góp quan trọng cho sự phát triển chung của nền công nghiệp khai khoáng Việt Nam, đồng thời tạo công ăn việc làm cho hàng trăm người lao động huyện Quỳ Hợp. Qua quá trình thực tập tại Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh, em đã được tiếp cận với chu trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, qua đó nhận thấy được tầm quan trọng của chu trình hạch toán này trong công tác hạch toán kế toán cũng như quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì thế đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh” đã được em lựa chọn để làm chuyên đề tốt nghiệp.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Từ khi nền kinh tế Việt Nam mở cửa, hội nhập vào kinh tế thế giới chúng ta đã chứng kiến sự phát triển sâu sắc của đất nước trên tất cả các lĩnh vực kinh tế, chính trị, xã hội, văn hóa. Sự tăng trưởng kinh tế ổn định, đời sống người dân ngày càng được nâng cao. Đi cùng với những bước phát triển đó không thể không kể đến sự hình thành và phát triển không ngừng của các doanh nghiệp Việt Nam. Trước những áp lực cạnh tranh, doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý để tồn tại và phát triển, trong đó có bộ máy kế toán. Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh trực thuộc Tổng Công ty Khoáng sản Việt Nam, chuyên khai thác quặng Thiếc trên địa bàn Huyện Quỳ Hợp, Nghệ An. Trải qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã có những đóng góp quan trọng cho sự phát triển chung của nền công nghiệp khai khoáng Việt Nam, đồng thời tạo công ăn việc làm cho hàng trăm người lao động huyện Quỳ Hợp. Qua quá trình thực tập tại Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh, em đã được tiếp cận với chu trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, qua đó nhận thấy được tầm quan trọng của chu trình hạch toán này trong công tác hạch toán kế toán cũng như quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì thế đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh” đã được em lựa chọn để làm chuyên đề tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề bao gồm những nội dung sau: SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I: Tổng quan chung về công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh Chuyên đề được hoàn thành là nhờ sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Thị Đông. Em xin chân thành cảm ơn và rất mong được sự đóng góp ý kiến của cô giáo để bài viết hoàn thiện hơn! SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY KIM LOẠI MÀU NGHỆ TĨNH 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh Tên công ty: CÔNG TY KIM LOẠI MÀU NGHỆ TĨNH (trước đây là xí nghiệp Liên hợp thiếc Nghệ Tĩnh, thành lập ngày 23/4/1980), được thành lập lại theo quyết định số 336/QĐ-TCNSĐT ngày 29/5/1993 của bộ Công Nghiệp. Đến nay được chuyển đổi thành Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Kim Loại màu Nghệ Tĩnh (tên viết tắt là công ty kim loại màu Nghệ Tĩnh) tại quyết định số 65/2004/QĐ-BCN ngày 28/7/2004. Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh: NGHETINH NON – FEROUR METAL COMPANY; (tên viết tắt tiếng Anh :MEMETCO Ltd). Công ty là đơn vị hạch toán độc lập, thuộc Tổng Công ty khoáng sản Việt Nam. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ thuộc công ty khoáng sản Việt Nam, có con dấu, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và các ngân hàng trong nước. Trụ sở chính: Thị trấn Qùy Hợp, huyện Quỳ Hợp, tỉnh Nghệ An Điện thoại: 038.883.148 – 038.883.144 Fax: 038.883.304 Email: kimloaimaunt@.yahoo.com.vn - Văn phòng đại diện tại thành phố Vinh: Khối 18 phường Lê Lợi - thành phố Vinh - tỉnh Nghệ An. - Văn phòng đại diện tại Hà Nội: E 10 phường Phương Mai - Quận Đống Đa - Hà Nội. 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, có chức năng và nhiệm vụ khai thác, chế biến quặng thiếc trên SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp địa bàn huyện Quỳ Hợp - Tỉnh Nghệ An phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh là đơn vị kinh doanh với các ngành nghề chính như sau: - Thăm dò, khảo sát, khai thác, tuyển luyện, kinh doanh thiếc và các khoáng sản khác. Xuất nhập khẩu khoáng sản vật tư thiết bị. - Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, dịch vụ vẩn tải và sản xuất vật liệu xây dựng. - Tư vấn, giám sát, thiết kế, khai thác mỏ, tuyển khoáng, luyện kim, xây dựng và giao thông vận tải. - Kinh doanh thương mại. Dịch vụ nhà hàng, cho thuê kho tàng bến bãi. - Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, bài viết sau đây chỉ nói đến ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là khai thác quặng thiếc. Quy trình khai thác quặng thiếc như sau: Từ mặt đất nguyên trạng, đào sâu xuống 8 – 9 mét. Dùng máy xúc lớp đất có quặng chở bằng ô tô đưa về sân ga. Sân ga là nơi sàng lọc quặng thiếc thô.Tại đây, đất đá chứa quặng thiếc được sàng qua lớp lưới φ 100, loại bỏ phần đất đá có bán kính lớn. Phần còn lại tiếp tục được sàng qua lớp lưới φ 16, loại bỏ bớt phần đất đá nhỏ hơn. Phần thu được tiếp tục đi qua máy lắng, rồi qua bàn đãi thu được quặng thiếc tinh. 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh Cấp đỉnh quản trị bao gồm: Hội đồng quản trị, ban Giám đốc √ Hội đồng quản trị Về nhiệm vụ: • Đề ra các chiến lược, kế hoạch phát triển, kế hoạch kinh doanh • Giám sát, chỉ đạo ban điều hành trong công việc điều hành hàng ngày SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về Quyền hạn: • Quyết định các phương án đầu tư và dự án đầu tư quy mô lớn vượt quá thẩm quyền của ban điều hành • Bổ nhiễm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng với ban điều hành và các cấp quản lý khác • Quyết định giải pháp phát triển thị trường, việc mở các văn phòng đại diện • Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty √ Ban Giám đốc Về chức năng: • Lập kế hoạch hoạt động, trực tiếp quản lý, chỉ đạo hoạt động kinh doanh theo quy định • Điều phối mọi hoạt động trong công ty, đảm bảo mọi thành viên hợp tác làm việc vì sự phát triển của công ty theo đường lối chỉ đạo của Hội đồng quản trị • Tham mưu, tư vấn cho hội đồng quản trị Về nhiệm vụ: • Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị • Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư thuộc thẩm quyền của ban giám đốc. • Bổ nhiệm, miễn nhiêm, chấm dứt hợp đồng đối với các cá nhân thuộc thẩm quyền của Ban giám đốc • Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức quy chế quản lý. Các phòng chức năng √ Phòng kế hoạch đầu tư: * Chức năng: tham mưu cho giám đốc trong công tác kế hoạch, đầu tư điều độ sản xuất, quản lý vật tư, nguyên nhiên liêu. * Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch năm, kế hoạch giá thành của SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty, hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch năm.Tổ chức xét duyệt, giao kế hoạch sản xuất, kế hoach giá thành hàng năm cho các đơn vị. - Dự kiến điều chỉnh kế hoach năm, kế hoach quý phù hợp với tình hình thực tiễn của công ty và các đơn vị. - Lập dự toán xây dựng cơ bản , phối hợp với phòng kỹ thuật, lập các dự toán khác trong nội bộ công ty - Lập các hồ sơ xin nhận thầu, dự thầu để công ty tham gia đấu thầu, nhận thầu các công trình ngoài công ty. - Chuẩn bị các hợp đồng kinh tế để lãnh đạo công ty kí kết với các đơn vị nội bộ và các đơn vị ngoài công ty, làm thủ tục thanh lý hợp đồng. - Lập các bản giao khoán cho các đơn vị nội bộ công ty - Tìm hiểu thị trường, đề xuất các biện pháp và điều chỉnh giá cả mua bán hàng hóa hợp lý. Làm các thủ tục thanh toán thuận lợi cho khách hàng nhập quặng. - Thường xuyên theo dõi tình hình sản xuất, tổ chức thu thập thống kê, phân tích, phát hiện kịp thời các mất cân đối, chủ động kiến nghị với giám đốc các biện pháp khắc phục. - Tính toán các điều kiện vật chất thiết bị, lao động, vật tư quyết định cho việc hoàn thành tác nghiệp. - Tổ chức kiểm tra thường xuyên việc thực hiẹn các định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu của các đơn vị. Đề xuất xử lý các tập thể và cá nhân sử dụng vượt định mức vật tư, nguyên nhiên liệu. - Hướng dẫn và chỉ đạo nghiệp vụ công tác kế hoạch cho các đơn vị và các cán bộ nhân viên kế hoạch ở các đơn vị.Tập hợp các kiến nghị, đề xuất của các đơn vị về bổ sung, sửa đổi định mức kinh tế, đề xuất với lãnh đạo công ty hướng giải quyết. √ Phòng kỹ thuật: * Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, an toàn, ứng dụng khoa học công nghệ mới vào sản xuất tại công ty. SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Nhiệm vụ: - Nghiên cứu, xây dựng và theo dõi thực hiện các quy trình công nghệ, các tiêu chuẩn định mức kỹ thuật, các chỉ tiêu công nghệ và các quy định kỹ thuật của nhà nước về mặt kỹ thuật. - Tổ chức làm các thí nghiệm về mặt công nghệ, thông qua đó lựa chọn công nghệ phù hợp áp dụng vào sản xuất của công ty. - Lầp thiết kế, biện pháp sản xuất những công việc thuôc công ty quản lý, hướng dẫn kiểm tra các đơn vị lập thiết kế, biện pháp sản xuất thuộc phạm vi các đơn vị được phân công, lập các yêu cầu kỹ thuật đối với các công việc hợp đồng đối với các đối tác ngoài công ty. - Lập và chỉ đạo thực hiện kế hoạch kỹ thuật dài hạn, hàng năm. - Thực hiện các nội dung trong công tác sáng kiến phát minh liên quan đến kỹ thuật. Theo dõi, tập hợp và đề xuất khen thưởng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật được áp dụng và đem lại hiệu quả cho công ty . - Tổ chức công tác thăm dò, khảo sát để phát triển tài nguyên. - Quản lý, phân tích các mẫu khoáng sản trọng tài, phân tích mẫu ngoại bộ - Quản lý đất đai, tài nguyên, Nhà nước giao cho công ty quản lý và sử dụng. Làm các thủ tục xin cấp đất cấp mỏ, hợp đồng thuê đất. - Quản lý công tác môi trường, hoàn thổ và lập các biện pháp, thiết kế…liên quan đến nội dung trên. - Theo dõi, kiểm tra công tác an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ toàn công ty. - Quản lý thiết bị, xe máy trong toàn công ty, lập kế hoạch theo dõi, kiểm tra thực hiện kế hoạch sửa chữa lớn, sửa chữa thưỡng xuyên thiệt bị xe máy. - Làm các thủ tục về mặt kỹ thuật thanh lý tài sản, thiết bị xe máy và đấu thầu mua sắm thiết bị. - Xây dựng nội quy, quy trình, quy phạm sử dụng thiết bị, các quy trình về mặt kỹ thuật an toàn theo quy định an toàn của nhà nước. SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phối hợp với phòng tổ chức hành chính thực hiện công tác đào tạo tay nghề, nâng cao trình độ lao động. √ Phòng hóa và kiểm tra chất lượng. * Chức năng : Tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý chất lượng sản phẩm. * Nhiệm vụ: - Phối hợp với các phòng và chủ trì xây dựng quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm trong công ty, phối hợp thực hiện các quy trình đó. - Phân tích các mẫu quặng thiếc, các tạp chất trong quặng thiếc và các mẫu khoáng sản khác.Tổ chức công tác lấy mẫu, gia công mẫu và phân tích các mẫu khoáng vật phục vụ cho công tác thăm dò và phát triển tài nguyên khoáng sản của công ty. - Kiểm tra chất lượng các thành phẩm, bán thành phẩm ( trong quá trình sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối). - Nghiên cứu các chế độ và phương pháp kiểm tra, hướng dẫn, giúp đỡ các đơn vị trong Công ty tiến hành công tác kiểm tra chất lượng. √ Phòng Tổ chức – hành chính * Chức năng: Tham mưu cho giám đốc, đảng ủy công ty trong công tác tổ chức, cán bộ quản lý lao động, tiền lương, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, công tác văn phòng, quản trị, hành chính, bảo vệ, tự vệ. * Nhiệm vụ: - Lập yêu cầu dài hạn, ngắn hạn về cán bộ khoa học kỹ thuật, nghiệp vụ trong công ty. - Làm thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, thuyên chuyển, thôi việc cho cán bộ công nhân viên chức theo đúng luật Lao động và các quy định của công ty. Điều động, bố trí cán bộ giữa các đơn vị trong công ty. - Lập và quản lý hồ sơ, lý lịch cá nhân cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện việc thống kê thường xuyên nhân sự. Chuẩn bị các tài SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liệu để đề nghị khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên. - Xây dựng kế hoạch lao động dài hạn hàng năm. Tổ chức quản lý và thực hiện kế hoạch đó. Xây dựng và hoàn thiện các định mức lao động. - Tổ chức thực hiện các chính sách, chế độ lao động tiền lương, các hình thức trả lương, phân phối tiền thưởng và các phúc lợi khác. - Thu thập tổng hợp tình hình có liên quan đến các hoạt động của công ty. - Tổ chức công tác tiếp nhận, bảo quản, lưu trũ hồ sơ, tài liệu của công ty đưa vào lưu trũ, đảm bảo an toàn, dễ tìm khi cần thiết. - Quản lý và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hành chính như làm tư vấn pháp lý cho Giám đốc trong quản lý hành chính, tổ chức quản lý các văn phòng đại diện của công ty. √ Ban thu mua - Tổ chức thu mua quặng thíếc và các khoáng sản khác theo kế hoạch của công ty. - Tìm hiểu thị trường để tham mưu, đề xuất với Giám đốc Công ty các giải pháp cạnh tranh và tăng hiệu quả của công tác thu mua. - Đảm bảo các mối quan hệ với khách hàng, từng bước xây dựng mối quan hệ truyền thống với khách hàng. - Thực hiện đúng các quy định của công ty về quản lý tiền, hàng để tránh xẩy ra mất mát. SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán * Đặc điểm bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm của bộ máy tổ chức và quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tập trung. Theo đó, toàn bộ công việc kế toán của công ty được tập trung ở phòng tài chính kế toán. Tại các mỏ khai thác không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên thu mua thực hiện công tác thống kê. * Phân công lao động kế toán Dựa trên quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cùng mức độ chuyên môn hóa và trình độ cán bộ, phòng tài chính kế toán được biên chế 8 lao động, và được tổ chức theo phần hành kế toán như sau: - Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung, đồng thời là người SVTH: Phạm Thị Mai Hương Lớp: kế toán ban ngày K17 10 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC P. KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ P. TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P. TÀI CHÍNH KẾ TOÁN P.HÓA VÀ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG P. KỸ THUẬT BAN THU MUA . TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KIM LOẠI MÀU NGHỆ TĨNH 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty Kim. toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí