- Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện
Để hạch toán chính xác đáp ứng yêu cầu của kế toán cũng như việc cung cấp thông tin tài chính chính xác cho các nhà quản lý, công ty cần phải hoàn thiện tất cả các bước trong quá trình hạch toán từ khâu tổ chức luân chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đầy đủ các yếu tố chi phí đưa ra ý kiến phù hợp làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm.
Thứ nhất là xây dựng mô hình kế toán quản trị
Kế toán quản trị cung cấp thông tin nội bộ, giúp cho nhà quản trị đưa ra những quyết định có hiệu quả. Hệ thống chứng từ, báo cáo phục vụ cho kế toán quản trị cần chi tiết và cụ thể hơn nữa. Cần xây dựng một số báo cáo quản trị liên quan đến dự toán các khoản phải trả chi tiết cho từng mỏ khai thác, các báo cáo sản phẩm mua bán nội bộ của công ty,…Những báo cáo này cung cấp thông tin định kỳ và chi tiết cho từng đối tượng mỏ. Điều này giúp đánh giá được mỏ khai thác nào hoạt động theo đúng kế hoạch, tạo ra hiệu quả kinh tế cao hơn.
Hệ thống sổ sách và báo cáo quản trị của công ty hiện nay chủ yếu nghiêng về mặt dự toán, điều này là chưa đủ và chưa thực sự phát huy hết tác dụng của kế toán quản trị. Thiết nghĩ, công ty cần hoàn thiện hệ thống báo cáo giúp đánh giá được việc thực hiện thực tế so với kế hoạch. Với các báo cáo này tình hình thực hiện thực tế tăng giảm hay đúng theo kế hoạch được thể hiện rõ và qua đó nhà quản lý sẽ tìm được nguyên nhân và phương hướng xử lý.
Thứ hai là về công tác luân chuyển chứng từ kế toán
Để công tác này được thuận lợi, công ty có thể tiến hành quy định ngày giao chứng từ cụ thể. Ví dụ, những mỏ khai thác ở xa có thể lùi ngày bàn giao chứng từ dài hơn so với những mỏ ở gần. Hạn cuối sẽ là một ngày cố định trong tháng. Khi đó kế toán sẽ giảm được áp lực chứng từ dồn về một ngày. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến việc dồn tích chứng từ kế toán. Từ đó mà tránh được những sai sót không đáng có trong công tác kế toán.
Thứ 3 là về các khoản mục chi phí và tính giá thành
Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục CPNVL
tồn tại nhiều vấn đề, do đó không những công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh mà bất kỳ một công ty khai khoáng nào cũng phải quan tâm. Cắt giảm CPNVL không có nghĩa là phải giảm NVL mua vào, mà phải tình toán làm sao để NVL sử dụng là tiết kiệm nhất, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Việc kiểm soát nguyên vật liệu là khá khó khăn vì địa bàn mỏ trải rộng tại các xã khác nhau của Huyện Quỳ Hợp do vậy quá trình vận chuyển đất và tinh luyện quặng nếu không được kiểm soát cận thận có thể dẫn đến tình trạng lãng phí nhiên liệu cho các xe vận chuyển hoặc là lãng phí hoá chất trong quá trình đãi quặng.
Như vậy, kiểm soát nguyên vật liệu cần tập trung vào hai khâu chính đó là quá trình vận tải và sàng lọc thiếc. Với quá trình vận tải, quy định hạn mức xăng dầu sử dụng là cần chặt chẽ hơn. Công ty cần phối hợp với
phòng kỹ thuật để xác định định mức tiêu hao xăng dầu thực tế cho mỗi kilomet vận chuyển, cũng có thể đặt một số trạm giám sát giữa các mỏ với nhau để xác đinh tính trung thực và hợp lệ của khối lượng vận chuyển trên xe. Đối với quy trình sàng lọc Thiếc, hoá chất tiêu hao phù thuộc vào lớp đất chứa quặng có tính chất lý hoá như thế nào. Do vậy, để kiểm soát được lượng hoá chất tiêu hao phòng kỹ thuật và phòng hoá chất cần phối hợp với nhau để kiểm tra chi tiết tại từng mỏ. Từ đó, xác định được lượng hoá chất cần thiết cho quá trình sàng lọc quặng tại các mỏ khác nhau.
Đối với các nguyên vật liệu được tái sử dụng cần lập các quy trình kiểm soát cần thiết để trách tình trạng thất thoát. Tránh trường hợp, các vật liệu như thép, ốc vít, ván gỗ…bị thất thoát, trong khi thực tế thì có thể tái sử dụng cho những công việc khác.
Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Với hai đối tượng lao
động là lao động thuê ngoài theo thời kỳ và lao động thuộc biên chế chính thức Công ty đã có những quy định phu hợp. Vấn đề phát sinh là đối với lao động thời kỳ, khi hết hạn hợp đồng ngắn hạn sẽ kết thúc công việc. Tuy nhiên, lúc cần thiết thì lại không dễ dàng để ký hợp đồng tiếp đối với các lao động đã từng làm. Do vậy, mỗi thời kỳ lại khá tồn kém chi phí trong đào tạo lao động. Như vậy, để khi cần lao động theo thời hạn, công ty có thể ký hợp đồng được với những người trước đây đã làm, công ty cần xây dựng hệ thống hồ sơ lưu về các thông tin như họ tên, địa chỉ, giới tính, độ tuổi, chất lượng công việc thực hiện…Các thông tin này sẽ giúp cho người tuyển lao động tìm được người lao động có kinh nghiệm làm việc.
Đặc thù của công nghiệp khai thác và tinh luyện quặng là ảnh hưởng không tốt đến sức khoẻ người lao động, đặc biệt là lao động tại các mỏ khai thác và tại dây truyền tinh luyện quặng. Chi phí cho khám sức khoẻ định kỳ của người lao động công ty hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp. Cần có những biện pháp để quản trị chi phí này.
Về chi phí sản xuất chung: Đây là khoản chi phí với nhiều nội dung
chi, đặc biệt là có những nội dung chi rất nhỏ nhưng lại thường chứa đựng nhiều lãng phí không cần thiết. Để quản trị tốt chi phí này cần có những quy định cụ thể đối với từng nội dung.
Đối với nguyên vật liệu sử dụng được hạch toán vào chi phí chung như xăng xe của cán bộ quản lý mỏ cần được xây dựng hạn mức sử dụng. Nếu vượt quá hạn mức này thì cán bộ quản lý mỏ phải trình bày lý do, nếu lý do này không hợp lý thì sẽ trừ vào lương của cán bộ quản lý mỏ. Như vậy, kế toán cần chú ý theo dõi giữa hoá đơn phát sinh và định mức sử dụng cho từng xe của cán bộ quản lý để có quyết định hợp lý.
Lao động của cán bộ quản lý là lao động thuộc biên chế của công ty, do đó việc tính lương và các khoản trích theo lương dựa trên hợp đồng lao động và quy định của pháp luật. Tuy nhiên đối với khoản lương làm thêm giờ và các khoản thưởng phải có quy trình chứng từ kiểm soát hợp lý.
Về công tác tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tính giá thành được
xác định trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí. Do đó, giá thành sản phẩm là khác nhau cho các sản phẩm thiếc tinh luyện của các mỏ khác nhau. Giá thành sản phẩm thiếc của các mỏ đã có lúc chênh lệch đến hàng triệu đồng/kg thiếc. Điều này làm biến động mức giá thiếc bán ra. Công tác tính giá thành phụ thuộc phần lớn vào quá trình tập hợp chi phí sản xuất, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. Do vậy, muốn công tác hạch toán giá thành sản phẩm chính xác thì cần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và xác đinh giá trị sản phẩm dở dang.
KẾT LUẬN
Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh có lịch sự phát triển lâu đời và đã đạt được những thành công trong việc khai thác quặng thiếc, tạo ra nhiều công ăn việc làm cho người lao động.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với cơ chế cạnh tranh gay gắt như hiện nay, nhà nước chỉ quản lý bằng công cụ pháp luận và các chính sách một cách gián tiếp. Như vậy đòi hỏi mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một phương hướng kinh doanh phù hợp. Doanh nghiệp cũng cần hoàn thiện bộ máy nhân sự đặc biệt là bộ máy kế toán, không ngừng trau dồi học hỏi và nâng cao trình độ chuyên môn cho các nhân viên. Chu trinh hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là chu trình quan trọng trong công tác kế toán. Công ty Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhằm quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh và hạ giá thành sản phẩm. Với những ưu điểm đạt được công ty sẽ duy trì và phát huy, đồng thời những hạn chế tồn tại công ty sẽ tìm cách khắc phục để có một chu trình hạch toán chi phí giá thành hoàn thiện nhất. Thay cho lời kết, xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ trong công ty, và đặc biệt là sự hướng dẫn của PGS.TS Nguyễn Thị Đông đã giúp em hoàn thành bản chuyên đề này.
