Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức lương ở Công ty thiết bị Y Tế Trung ương I Hà Nội

Trong thời gian thực tập tại Công ty thiết bị y tế Trung ương I Hà Nội (MEDINSCO HANOI) với sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ chuyên môn, ở Công ty, em đ• đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu về công tác tổ chức tiền lương ở Công ty với mong muốn từ những lý luận về tiền lương đ• được học ở trường cùng với thực tế có sẵn ở Công ty đến thực tập, để có thể phân tích, đánh giá và đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương ở Công ty. Chuyên đề thực tập có đề tài: "Hoàn thiện hình thức trả lương ở Công ty thiết bị Y Tế Trung ương I - Hà Nội". Nội dung của chuyên đề gồm: Phần I: Lý luận chung về tiền lương. Phần II: Phân tích thực tế hình thức trả lương ở Công ty thiết bị Y Tế Trung ương I Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức lương ở Công ty thiết bị Y Tế Trung ương I Hà Nội.

lời nói đầu Tiền lơng là vấn đề luôn đợc cả xã hội quan tâm với ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó. Đối với ngời lao động, tiền lơng là nguồn thu nhập quan trọng giúp đỡ họ đảm bảo đợc cuộc sống của bản thân và gia đình họ. Đối với các doanh nghiệp,tiền lơng là bộ phận không nhỏ của chi phí sản xuất và đối với nền kinh tế đất nớc thì tiền lơng là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngời lao động sáng tạo ra. Vì vậy, việc xây dựng thang lơng, bảng lơng, quỹ luơng và lựa chọn hình thức trả lơng để đảm bảo sự phân phối công bằng cho mọi ngơì trong quá trình làm việc, làm cho tiền lơng thực sự là động lực thúc đẩy ngời lao động, làm việc tốt hơn. Nhng tiền lơng chỉ thực sự trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động khi nó đợc trả lơng đúng, trả đủ, đảm bảo không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động. Do đó, việc hoàn thiện tổ chức tiền lơng trong các doanh nghiệp hiện nay là cần thiết và rất cấp bách. Trong thời gian thực tập tại Công ty thiết bị y tế Trung ơng I Hà Nội (MEDINSCO HANOI) với sự hớng dẫn tận tình của thầy cô giáo và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ chuyên môn, ở Công ty, em đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu về công tác tổ chức tiền lơng ở Công ty với mong muốn từ những lý luận về tiền lơng đã đợc học ở trờng cùng với thực tế có sẵn ở Công ty đến thực tập, để có thể phân tích, đánh giá và đa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng ở Công ty. Chuyên đề thực tập có đề tài: "Hoàn thiện hình thức trả lơng ở Công ty thiết bị Y Tế Trung ơng I - Hà Nội". Nội dung của chuyên đề gồm: Phần I: Lý luận chung về tiền lơng. Phần II: Phân tích thực tế hình thức trả lơng ở Công ty thiết bị Y Tế Trung ơng I Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hình thức lơng ở Công ty thiết bị Y Tế Trung ơng I Hà Nội. Kết luận . 1 Phần I : lý luận chung về tiền lơng I. tiền lơng và các nguyên tắc trong tổ chức tiền lơng. 1. Khái niệm về tiền lơng: Trong sản xuất kinh doanh, tiền lơng là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và có tác động nhân quả đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Tiền lơng hiểu theo nghĩa thông thờng là số tiền mà ngời lao động nhận đợc sau khi đã hoàn thành những công việc nhất định mà ngời sử dụng lao động giao cho. Về bản chất tiền lơng là giá cả sức lao động hay tiền l- ơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Thực chất của tiền lơng dới chế độ CNXH là một phần thu nhập quốc dân, biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng sản phảm hay công việc mà ngời lao động đã cống hiến. Cùng với khái niện trên, tiền công chỉ là một biểu hiện hy là một tên gọi khác của tiền lơng, tiên công là tiển trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, là tiền trả theo khối lợng sản phẩm, công việc cho ngời lao động đã đợc thoả thuận trong hợp đồng và có thể gọi là giá công lao động. Trong nền kinh tế thị trờng mọi yếu tố sản xuất cũng trả thành hàng hoá do đó sức lao động cũng trở thành hàng hoá, vì vậy nó cũng có hai đặc tính là giá trị và giá trị sử dụng. Sức lao động là yếu tố quyết định trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất nên tiền lơng là vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, là giá cả của sức lao động và là một phạm trù sản xuất nên phải yêu cầu tính đủ, tính đủ trớc khi thực hiện quá trình sản xuất. Sức lao động là hàng hoá cũng nh mọi hàng hoá khác, nên tiền lơng là phạm trù của trao đổi, nó đòi hỏi phải ngang giá với giá cả các t liệu sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động. Sức lao động cần phải bù đắp lạivà nó đợc thực hiện thông qua quá trình phân phối và phân phối lại thu nhập quốc dân dựa trên hao phí lao động, hiệu quả lao động của ngời lao động là tiền lợng. Do đó tiền lơng là sự phân phối sức lao động cần đợc tái lập lại thông qua việc sử dụng các t liệu sinh hoạt cần thiết từ quỹ tiêu dùng cá nhân. Với những ý nghĩa trên để phù hợp với cơ chế thị tr- ờng ta nên hiểu tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động (Nhà nớc, các doanh nghiệp) phải trả cho ngời có sức lao động, tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trờng và các quy định pháp luật hiện hành của Nhà nớc. 2 Nh vậy, tiền lơng là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần ở nớc ta. Để hiểu rõ hơn bản chất của tiền l- ơng ta nghiên cứu hai khái niệm tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế. 1.1. Tiền lơng danh nghĩa: Là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời bán sức lao động. Tiền lơng danh nghĩa chỉ một cách đơn thuần về mặt số lợng nó cha nói lên chất lợng của tiền lơng, nó không thể phản ánh đợc đầy đủ số lợng và chất lợng của t liệu sinh hoạt mà con ngời mua sắm từ tiền lơng. 1.2. Tiền lơng thực tế: Là tiền lơng đợc biểu hiện qua số lợng hàng hoá và dịch vụ mà ngời lao động mua đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa, do đó tiền lơng thực tế không những phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào chỉ số giá cả (sức biến động giá cả). Mối liên hệ này biểu hiện qua công thức: I TLDN I TLTT = ----------------- I GC Trong đó: I TLTT : Tiền lơng thực tế I TLDN :Tiền lơng danh nghĩa I GC : Chỉ số giá cả. Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nhà nớc đa ra quy định mức lơng tối thiểu. Mức lơng tối thiểu là mức lơng quy định của Nhà nớc mà các đơn vị doanh nghiệp không đợc trả cho ngời lao động thấp hơn mức lơng đó. Đây là mức lơng quy định dùng làm căn cứ để tính mức lơng ở các bậc khác nhau với hệ số tuỳ theo vai trò ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân. 2. Vai trò của tiền lơng. - Đảm bảo tái sản xuất sức lao động: Con ngời khi lao động đã tiêu hao năng lợng trí óc, bắp thịt, do đó phải bù đắp thì mới đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Con ngời có loại nhóm nhu cầu là nhu cầu vật chất và nhu cầu tinh thần. Thoả mãn đợc nh cầu, từ đó tạo động cơ lao động, tạo động lực trong kinh tế. - Kích thích lao động: 3 Tiền lơng đóng vai trò kích thích của nó. Đó là vì lợi ích kinh tế của ngời lao động mà họ phải có trách nhiệm cao đối với công việc của mình. Nếu trả tiền lơng đúng sức lao động hoặc cao hơn với giá trị sức lao động thì sẽ khuyến khích ngời ta tham gia vào quá trình sản xuất một cách tích cực sáng tạo hơn, tạo đợc niềm tin say mê nghề nghiệp. Ngời lao động sẽ không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật, kỹ năng, kỹ xảo để làm việc có hiệu quả cao nhất. Ngợc lại nếu tiền công rẻ mạt không tơng xứng với sức lao động mà họ đã bỏ ra thì ngời lao động làm việc theo hình thức, về uể oải hoặc là lãng phí thời gian lao động. - Chức năng thanh toán: Dùng tiền lơng để thanh toán chi phí, nếu tiền lơng không đủ đảm bảo đ- ợc chức năng này dẫn đến tình trạng tiền lơng mang tính chất bình quân chủ nghĩa. Trong quá trình thanh toán tiền lơng vì tiền lơng là giá cả sức lao động dùng để mua sắm các t liệu sinh hoạt cần thiết. - Thớc đo mức độ cống hiến của ngời lao động: Tiền lơng còn biểu hiện giá trị cống hiến của ngời lao động, ngời lao động nào cống hiến nhiều thì đợc hởng tiền lơng nhiều và ngợc lại. 3. Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng 3.1. Yêu cầu của tổ chức tiền lơng: - Đảm bảo tái sản xuất lao động, không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động thể hiện ở trạng thái thể lực, tinh thần, trạng thái tâm lý, sinh lý, thể hiện ở trình độ nhận thức kỹ năng lao động, phơng pháp lao động. Tiền lơng là giá cả sức lao động, do đó nó phải đảm bảo tái sản xuất ứuc lao động cho ngời lao động trong các doanh nghiệp. - Làm cho năng suất không ngừng nâng cao. Tiền lơng là một đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng suất lao động, tạo cơ sở nâng cao hiệu quả kinh doanh. Do vậy tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng năng suất lao động và đây cũng là yêu cầu đặt ra đối với sự phát triển, nâng cao trình độ và kỹ năng của ngời lao động. - Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu. - Tiền lơng là mối quan tâm hàng đầu của ngời lao động, một chế độ tiền lơng đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm 4 việc của họ, đồng thời làm tăng hiệuquả của hoạt động quản lý nhất là quản lý về tiền lơng. 3.2. Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng. -Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau. Nguyên tắc này bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối lao động, trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau có nghĩa là quy định các chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc, trình độ .nếu có mức độ hao phí sức lao động (đóng góp sức lao động) nh nhau thì đợc trả lơng nh nhau. thực hiện đợc nguyên tắc này có nghĩa là thực hiện việc trả lơng công bằng và hợp lý. Để thực hiện đợc nguyên tắc này điều cốt yếu là phải xây dựng thang l- ơng, bảng lơng dựa trên cơ sở chất lợng và số lợng lao động, dựa vào kết quả thực tế của ngời kinh doanh để trả lơng cho họ. - Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân. Đây là một nguyên tắc rất quan trọng bởi có nh vậy mới tạo cơ sở giảm giá thành, hạ giá cả và tăng tích luỹ. Nguyên tắc này chỉ ra một điều quan trọng là tăng tiền lơng phải dựavào việc tăng năng suất lao động, năng suất lao động tăng lên lại do những nguyên nhân khác nhau nh: trình độ áp dụng khoa học kỹ thuật, sử dụng hợp lý tài nguyên, nâng cao trình độ lành nghề của công nhân. Nếu vi phạm nguyên tắc này sẽ gây khó khăn cho việc phát triển sản xuất và nâng cao đời sống cho ngời lao động. - Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa ngời lao động làm việc trong các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Đây cũng là một nguyên tắc rất quan trọng,trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động, điều kiện lao động và ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân là khác nhau và điều này ảnh hởng đến tiền lơng bình quân của ngời lao động. Đơng nghiên những ngành có tính chất phức tạp v ề kỹ thuật hoặc có điều kiện làm việc nặng nhọc, độc hại, tổn hao nhiều năng lợng hoặc có vị trí mũi nhọn trong nền kinh tế quốc dân thì có mức lơng trả cho ngời lao động ở những ngành này phải cao hơn so với những ngành khác. Do điều kiện sinh hoạt, mức sống ở các khu vực của đất nớc có khác nhau, điều kiện sinh hoạt ở miền núi khó khăn hơn nông thôn, vì vậy khi tính l- ơng phải xét đến ảnh hởng của những yếu tố này. Cần lu ý việc trả lơng cần 5 phải thực hiện hợp lý để tránh sự chênh lệch quá mức tạo ra sự phân hoá giàu nghèo trong xã hội. II. các chế độ tiền lơng. 1. Chế độ tiền lơng cấp bậc. - Chế độ tiền lơng cấp bậc là toàn bộ những quy định của nhà nớc mà doanh nghiệp dựa vào đó để trả lơng cho công nhân theo chất lợng và điều kiện lao động khi mà họ hoàn thành một công việc nhất định. - Chế độ tiền lơng cấp bậc áp dụng cho công nhân lao động trực tiếp và trả lơng theo kết quả lao động của họ, thể hiện qua số lợng và chất lợng. - Chế độ tiền lơng cấp bậc bao gồm 3 yếu tố cơ bản: thang lơng, suất l- ơng và tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật. + Thang lơng: Là bảng xác định tỷ lệ tiền lơng giữa những công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ. Mỗi tháng lơng có một số bậc lơng và các hệ số phù hợp với các bậc đó. + Mức lơng: Là lơng tiền tệ để trả lơng lao động cho một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lơng. Thông thờng Nhà nớc chỉ quy định mức lơng bậc 1 hoặc mức lơng tối thiểu đợc Nhà nớc quy định theo từng thời kỳ phù hợp với trình độ phát triển kinh tế của đất nớc nhằm tái tạo sản xuất, mở rộng sức lao động. + Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: Là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêucầu về trình độ lành nghề của công nhân ở bậc nào đó phải hiểu biết về mặt kỹ thuật và phải làm đợc những gì về mặt thực hành. Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là thể hiện mối quan hệ chặt chẽ giữa cấp bậc công việc và cấp bậc công nhân. Ba yếu tố trên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và nó là một yếu tố quan trọng để vận dụng trả lơng cho các loại lao động khác nhau trong mọi thành phần kinh tế. 6 2. Chế độ tiền lơng chức vụ: Chế độ tiền lơng chức vụ là chế độ trả lơng áp dụng đối với nhân viên trong các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, chế độ tiền lơng, chức vụ đợc xây dựng xuất phát từ sự cần thiết và đặc điểm của lao động quản lý. Bảng lơng chức vụ bao gồm các nhóm chức vụ khác nhau đợc quy định trả lơng theo lao động của từng chức vụ tính đến những yếu tố chủ yếu trong đó có mức độ phức tạp và khối lợng công việc. Mỗi chức vụ đều có quy định ngời ở chức vụ đó cần phải có những yêu chuẩn về trình độ văn hoá chuyên môn. - Chế độ tiền lơng chức vụ đợc thực hiện thông qua các bảng lơng chức vụ do Nhà nớc quy định. Bảng lơng chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, bậc lơng, hệ số lơng và mức lơng cơ bản. Tiền lơng trong chế độ tiền lơng chức vụ trả theo thời gian thờng trả theo tháng và dựa vào bảng lơng chức vụ. III. các hình thức trả lơng. 1. Hình thức trả lơng theo sản phẩm: 1.1. Khái niệm và các điều kiện để áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm: - Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng theo kết quả sản xuất của ngời lao động. Bản chất của hình thức trả lơng này là tiền lơng gắn liền với lao động và chất lợng lao động. - Điều kiện để áp dụng: lựa chọn và xây dựng các mức có căn cứ khoa học. Có hai loại mức: + Mức sản lợng: là số lợng sản phẩm cần làm ra trong một đơn vị thời gian. + Mức thời gian: là số lợng thời gian đợc quy định để sản xuất ra một sản phẩm. Tiền lơng của công nhân nhận đợc theo hình thức trả lơng này phụ thuộc vào đến giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm và số lợng sản phẩm sản xuất quy định và đảm bảo chất lợng. Hình thức này đảm bảo phân phối đợc công bằng, kích thích đợc ngời lao động mạnh mẽ hơn. Tuy nhiên nó dễ làm cho ngời lao động coi nhẹ vấn đề quy trình công nghệ an toàn sản phẩm. 7 1.2. Các chế độ trả lơng theo thời gian: a. Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Chế độ này áp dụng rộng rãi đối với ngời lao động trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động mang tính độc lập tơng đối, có thể kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. Đơn giá sản phẩm của chế độ này tính theo công thức: L CBCV ĐG = ------------------ hoặc ĐG = L CBCV x T Q Trong đó: ĐG: Đơn giá sản phẩm L CBCV : Lơng cấp bậc công việc (hoặc mức lơng giờ) Q: Sản lợng T: Mức thời gian. Tiền lơng của công nhân đợc tính theo công thức sau: L = ĐG x Q TT Trong đó: Q TT : Số lợng sản phẩm thực tế công nhân làm đợc. Ưu điểm:Gắn tiền lơng của cá nhân ngời lao động với kết quả lao động của họ. Nhợc điểm: Để dẫn ngời lao động chạy theo số lợng sản phẩm, không chú ý đến chất lợng và các yếu tố khác. b. Chế độ trả lơng tính theo sản phẩm tập thể. Chế độ này áp dụng cho những công việc cần một tập thể công nhân thực hiện. Đơn giá đợc tính theo công thức: i n = 1 Li ĐG = ____________ Hoặc: ĐG = Li x T Q Trong đó: 8 i n = 1 : Tổng số tiền lơng tính theo cấp bậc công việc. n: Số nhân công của cả tổ. Q: Sản lợng T: Mức thời gian. Trong chế độ này phải tiến hành phân phối tiền lơng cho các thành viên trong tổ, phù hợp với bậc lơng và thời gian của họ. Ưu điểm: Khuyến khích công nhân trong tổ quan tâm đến mô hình tự quản, đoàn kết, tinh thần hợp tác. Nhợc điểm: Chế độ này cũng là hạn chế khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân. c. Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho công nhân phục vụ mà công việc của họ ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính hởng lơng theo sản phẩm. Đơn giá đợc tính theo công thức theo sau: L ĐG = __________ M x Q Trong đó: ĐG: Đơn giá theo sản phẩm gián tiếp L: Lơng cấp bậc của công nhân phụ M: Mức phục vụ của công nhân phụ Q: Mức sản lợng của công nhân chính Tiền lơng thực tế cho công nhân phụ đợc tính bởi công thức sau: L = ĐG x Q Trong đó: L: Tiền lơng thực tế của công nhân phụ. ĐG: Đơn giá tiền lơng của công nhân phụ. Q: Mức hoàn thành của công nhân chính. d. Chế độ trả lơng sản phẩm khoán: Chế độ này áp dụng cho công việc nếu giao từng chi tiết, bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định. Chế độ này có thể áp dụng cho cá nhân hoặc tập thể, tiền lơng nhận đợc trả theo số lợng mà công nhân hoàn thành ghi trong phiếu giao khoán. Lơng khoán đợc tính theo công thức: 9 L khoán = Q T x ĐG khoán Trong đó: QT: Khối lợng công việc hoàn thành. ĐG khoán : Đơn giá khoán L khoán : Tiền lơng khoán. Ưu điểm: Làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động, để tối u quá trình làm việc. Nhợc điểm: Khó xác định chính xác đơn giá giao khoán, trả lơng khoán có thể dẫn đến bi quan cho công nhân. e. Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng: Thực chất của chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng là sự kết hợp trả l- ơng theo sản phẩm và tiền thởng. Tiền lơng có thởng đợc tính theo công thức sau: L (m x h) L th = L + ___________ 100 Trong đó: L th : Tiền lơng sản phẩm có thởng. L: Tiền lơng theo sản phẩm với đơn giá cố định. n: Tỉ lệ % tiền thởng theo 1% hoàn thành chỉ tiêu. h: % hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng. Ưu điểm: Khuyến khích công nhân hoàn thành vợt mức sản lợng. Nhợc điểm: Việc tính toán mức thởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lơng, bội chi quỹ lơng. g. Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Chế độ tiền lơng này áp dụng ở bộ phận chủ yếu trong sản xuất, chế độ này có 2 loại đơn giá. - Đơn giá cố định:là đơn giá dùng trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành. - Đơn giá luỹ tiến:là đơn giá dùng tính cho những sản phẩm vợt mức điểm Tỷ lệ tăng đơn giá đợc tính theo công thức: 10