TẬP HUẤN COI THI TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC GIA NĂM 2018

TẬP HUẤN COI THI TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC GIA NĂM 2018 BAN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO NỘI DUNG TẬP HUẤN 1- Quy chế văn 2- Môn thi lịch thi 3- Nhiệm vụ thành viên điểm thi 4- Chuẩn bị cho coi thi 5- Coi thi 6- Xử lý số tình bất thường Quy chế văn Quy chế Thi trung học phổ thông quốc gia xét công nhận tốt nghiệp THPT (Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25/01/2017 sửa đổi bổ sung theo Thông tư số 04/2018/TT-BGD&ĐT ngày 28/02/2018) Công văn số 991/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 15/03/2018 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thực Quy chế thi THPT quốc gia xét công nhận tốt nghiệp THPT quốc gia năm 2018 Môn thi lịch thi Ngày Buổi SÁNG 24/6/2018 25/6/2018 26/6/2018 CHIỀU Thời gian làm Giờ phát đề thi cho thí sinh Giờ bắt đầu làm 08 00: Họp cán làm công tác coi thi Điểm thi 14 00: Phổ biến Quy chế thi, Lịch thi; Thí sinh đến phịng thi, làm thủ tục dự thi, đính sai sót (nếu có) SÁNG Ngữ văn 120 phút 07 30 07 35 CHIỀU Toán 90 phút 14 20 14 30 Vật lí 50 phút 07 30 07 35 Hóa học 50 phút 08 30 08 35 Sinh học 50 phút 09 30 09 35 60 phút 14 20 14 30 Lịch sử 50 phút 07 30 07 35 Địa lí 50 phút 08 30 08 35 Giáo dục công dân 50 phút 09 30 09 35 SÁNG CHIỀU 27/6/2018 Bài thi/ Môn thi thành phần thi tổ hợp SÁNG CHIỀU Bài thi KHTN Ngoại ngữ Bài thi KHXH Dự phòng Các điểm thi Học viện tham gia Bắc Giang Số phòng thi Tổng số Cb giảng viên Phó trưởng diểm Coi thi, giám sát Thanh tra điểm thi TT Điểm thi TT GDNN-GDTX Lạng Giang Lạng Giang 196 12 10 THPT Lạng Giang số Lạng Giang 865 37 41 39 THPT Lạng Giang số Lạng Giang 546 23 26 24 THPT Yên Dũng số Yên Dũng 710 30 34 32 THPT Yên Dũng số Yên Dũng 504 22 25 23 THPT Yên Dũng số Yên Dũng 456 20 23 21 THPT Chuyên Bắc Giang TP Bắc Giang 596 26 29 27 THCS Ngô Sĩ Liên TP Bắc Giang 479 20 23 21 THPT Ngô Sĩ Liên TP Bắc Giang 598 26 29 27 10 THPT Thái Thuận TP Bắc Giang 487 21 24 22 11 THPT Giáp Hải TP Bắc Giang 545 23 26 24 292 11 270 11 Tổng Huyện, TP Tổng số thí sinh điểm thi Các điểm thi Học viện tham gia Bắc Giang TT Điểm thi Phó trưởng điểm TT GDNN-GDTX Lạng Giang Nguyễn Đức Bách – Khoa Công nghệ sinh học THPT Lạng Giang số Nguyễn Văn Song – Khoa KT&PTNT THPT Lạng Giang số Nguyễn Xuân Trường – Khoa Cơ điện THPT Yên Dũng số Nguyễn Đức Huy – Khoa Nông học THPT Yên Dũng số Trịnh Quang Huy – Khoa Môi trường THPT Yên Dũng số Trần Đức Quỳnh – Khoa Công nghệ thông tin THPT Chuyên Bắc Giang Bùi Trần Anh Đào – Khoa Thú y THCS Ngô Sĩ Liên Trần Quốc Vinh – Khoa Quản lý đất đai THPT Ngô Sĩ Liên Phạm Kim Đăng – Khoa Chăn nuôi 10 THPT Thái Thuận Vũ Văn Tuấn – Khoa Lý luận CT&XH 11 THPT Giáp Hải Nguyễn Quốc Chỉnh – Khoa Kế toán & QTKD Nhiệm vụ thành viên điểm thi Trưởng Điểm thi - Trưởng Điểm thi điều hành tồn cơng tác coi thi Điểm thi; - Thay mặt Trưởng Ban Coi thi điều hành công tác coi thi Điểm thi giao, từ công tác chuẩn bị trước, sau kỳ thi, phân công cán coi thi, lập phương án bảo vệ toàn diện điểm thi, tổ chức coi thi, thu bàn giao thi, bảo đảm an toàn cho kỳ thi bàn giao sở vật chất sau kết thúc kỳ thi - Xử lý tình xảy buổi thi Khi cần thông tin khẩn cấp, phải báo cáo Trưởng Ban Coi thi (hoặc Phó Trưởng Ban coi thi phụ trách) để xử lý (Báo cáo theo quy định sử dụng điện thoại Điểm thi) Nhiệm vụ thành viên điểm thi Phó Trưởng Điểm thi, Thư ký Điểm thi, cán coi thi (CBCT), cán giám sát phòng thi thành viên khác Điểm thi Thực công việc theo phân công Trưởng Điểm thi, thực quy định quy chế thi văn hướng dẫn Bộ GDĐT, Sở GDĐT Chuẩn bị cho coi thi Chiều ngày 23/06/2018 Sáng ngày 24/06/2018 Chiều ngày 24/06/2018 Chiều ngày 23/06/2018 1.1 Họp lãnh đạo Điểm thi Thời gian: Từ 13 30 phút Thành phần: Trưởng Điểm thi, Phó trưởng Điểm thi Thư ký Điểm thi Nội dung: - Công bố QĐ thành lập Điểm thi; - Trưởng Điểm thi phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên lãnh đạo, thư ký Điểm thi; - Phó Trưởng Điểm thi sở báo cáo tình hình chuẩn bị CSVC điều kiện đảm bảo an ninh, trật tự Điểm thi; - Kiểm tra, điều chỉnh, bổ sung (nếu cần) sở vật chất phục vụ kỳ thi; - Thống nội dung, phương án tổ chức đảm bảo an toàn kỳ thi COI THI Hết làm (bài thi độc lập môn thi thành phần) - Đối với thi độc lập (Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ): + CBCT thứ phải yêu cầu thí sinh ngừng làm tiến hành thu bài, kể thi thí sinh bị lập biên (nếu có); CBCT thứ hai trì trật tự kỷ luật phịng thi; CBCT thứ vừa gọi tên thí sinh lên nộp vừa nhận thi (Phiếu TLTN) thí sinh; + Khi nhận thi tự luận (Ngữ văn): Phải đếm đủ số tờ giấy thi thí sinh nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi số tờ ký tên vào hai Phiếu thu thi; thi thí sinh có nhiều tờ lồng vào theo thứ tự tờ cùng, thi xếp riêng biệt (không lồng vào nhau) xếp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn (số báo danh nhỏ trên, số báo danh lớn dưới); COI THI Hết làm (bài thi độc lập môn thi thành phần) (tiếp theo) - Đối với thi độc lập (Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ): + Khi thu Phiếu TLTN phải kiểm tra việc ghi tô mã đề thi vào Phiếu TLTN thí sinh (mã đề thi ghi, tơ Phiếu TLTN ghi Phiếu thu thi phải giống với mã đề thi ghi tờ đề thi thí sinh) yêu cầu thí sinh ký xác nhận vào hai Phiếu thu thi; đảm bảo khơng xảy nhầm lẫn, thiếu sót; + Đối với thi Ngoại ngữ phịng thi có nhiều mơn Ngoại ngữ khác thu riêng mơn Ngoại ngữ (mỗi mơn Ngoại ngữ có túi số riêng); + Tuyệt đối khơng cho thí sinh ký trước vào Phiếu thu thi; + Thu xong toàn thi cho phép thí sinh rời phịng thi; + Thí sinh khơng phải nộp lại đề thi, giấy nháp COI THI Hết làm (bài thi độc lập môn thi thành phần) (tiếp theo) - Đối với thi tổ hợp (KHTN, KHXH): + Thí sinh thi mơn thi thành phần thi tổ hợp: Khi kết thúc môn thi thứ CBCT thu đề, giấy nháp; thực quy trình mở túi đề thi mơn thi thành phần thứ hai, phát đề thi, giấy nháp theo hiệu lệnh; tương tự kết thúc môn thi thành phần thứ hai CBCT thu đề, giấy nháp; thực quy trình mở túi đề thi môn thi thành phần thứ ba, phát đề thi, giấy nháp theo hiệu lệnh Khi hết thời gian làm môn thi thành phần cuối (môn thi thứ ba) thi tổ hợp, CBCT thu Phiếu TLTN cho thí sinh hướng dẫn cán giám sát phịng thi (mơn Sinh học Giáo dục cơng dân khơng thu đề thi giấy nháp); + Thí sinh thi môn thi thành phần liên tiếp (bao gồm thí sinh GDTX thi thi KHXH): Khi hết làm môn thi thành phần thứ nhất, CBCT thu đề thi giấy nháp thí sinh, thực mở đề thi môn thi thành phần tiếp theo, phát đề thi giấy nháp theo hiệu lệnh Khi hết làm môn thi thành phần thứ hai, CBCT thu Phiếu TLTN, đề thi giấy nháp thí sinh (trừ mơn thi Sinh học Giáo dục cơng dân) cho thí sinh hướng dẫn cán giám sát phòng thi; COI THI Hết làm (bài thi độc lập môn thi thành phần) (tiếp theo) - Đối với thi tổ hợp (KHTN, KHXH) (tiếp theo): + Thí sinh thi mơn thi thành phần không liên tiếp: Ngay sau hết làm mơn thi thành phần thứ nhất, thí sinh phải dừng bút, nộp đề thi, giấy nháp cho CBCT Thí sinh phải ngồi nguyên vị trí, giữ trật tự, úp Phiếu TLTN xuống mặt bàn bảo quản Phiếu TLTN suốt thời gian chờ thi môn thành phần Trường hợp đặc biệt (căn vào tình hình thực tế), thí sinh ngồi phịng thi phải phép CBCT, thí sinh phải nộp Phiếu TLTN cho CBCT (có Biên giao, nhận Phiếu TLTN); thí sinh ngồi phịng thi hướng dẫn cán giám sát Khi hết làm CBCT thu Phiếu TLTN cho thí sinh hướng dẫn cán giám sát phòng thi; + Thí sinh thi mơn thi thành phần: Ngay sau hết làm bài, CBCT thu Phiếu TLTN, thu đề thi giấy nháp thí sinh (trừ môn thi Sinh học Giáo dục công dân) cho thí sinh hướng dẫn cán giám sát phòng thi COI THI Hết làm (bài thi độc lập môn thi thành phần) (tiếp theo) - Đối với thi tổ hợp (KHTN, KHXH) (tiếp theo): Lưu ý: + CBCT nhắc thí sinh tơ Phiếu trả lời môn thi thành phần thi tổ hợp theo quy định (môn từ đến 40, môn từ 41 đến 80, môn từ 81 đến 120 Phiếu TLTN) + Thu Phiếu TLTN thi tổ hợp thực thi độc lập; + Thu đề thi giấy nháp thí sinh mơn thi thành phần CBCT đưa vào túi đựng đề thi mơn CBCT có trách nhiệm quản lý đến hết buổi thi giao lại cho lãnh đạo Điểm thi COI THI 10 CBCT giao nộp thi hồ sơ thi - CBCT thứ trực tiếp mang túi số 1, CBCT thứ hai mang hồ sơ thi đến bàn giao thi cho Thư ký Điểm thi (đối với thi Ngữ văn), Lãnh đạo Điểm thi (đối với thi/môn thi trắc nghiệm), cụ thể: + Túi số 1: Chứa toàn thi (Phiếu TLTN) xếp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn Phiếu thu thi điền số tờ thi (bài thi Ngữ văn), mã đề thi (các thi/môn thi trắc nghiệm), có đủ chữ ký thí sinh dự thi; + Sau bàn giao xong, túi số Thư ký (Lãnh đạo) Điểm thi hai CBCT niêm phong chỗ Mỗi túi số dán nhãn niêm phong vào mép dán, Thư ký (Lãnh đạo) thu hai CBCT ký giáp lai nhãn niêm phong túi số 1; COI THI 10 CBCT giao nộp thi hồ sơ thi + Thư ký (Lãnh đạo) Điểm thi hai CBCT ghi rõ họ tên ký vào biên bàn giao - Ngồi thi hai CBCT cịn phải nộp cho Thư ký hồ sơ sau: + 01 Phiếu thu thi có ghi số tờ (mã đề) đủ chữ ký thí sinh dự thi; + Túi văn phòng phẩm; + Giấy thi (Phiếu TLTN), giấy nháp thừa, giấy thi (Phiếu TLTN) thí sinh viết hỏng… + Các biên xử lý kỷ luật học sinh (nếu có) phải kèm theo thi, vật chứng thí sinh niêm phong riêng túi thi - Sau giao, nhận thi xong Trưởng Điểm thi đưa toàn túi số niêm phong vào tủ đựng thi quản lý theo quy định COI THI 11 Nộp thi hồ sơ thi Hội đồng thi Các Điểm thi nộp thi hồ sơ thi theo quy định sau: - Túi số 2: Chứa tất túi số 1; niêm phong trước toàn thể Điểm coi thi Bên ngồi túi số có chữ ký vào mép giấy niêm phong (01) đại diện cán coi thi, (01) Thư ký, Trưởng Điểm thi sử dụng dấu đơn vị đặt Điểm thi (mỗi thi có 01 túi số 2) COI THI 11 Nộp thi hồ sơ thi Hội đồng thi (tiếp) Các Điểm thi nộp thi hồ sơ thi theo quy định sau: - Túi số 3: + Phiếu thu thi thí sinh đóng thành quyển, thi (mơn thi) có bìa ngồi; + Các hồ sơ, biên lại Điểm thi (mỗi loại biên đóng thành riêng); - Tồn đề thi thừa (vẫn niêm phong) túi đề thi dự phòng - Trưởng Điểm thi chịu trách nhiệm bảo quản tồn thi hồ sơ nói trên, tuyệt đối không mang thi hồ sơ thi nhà COI THI 11 Nộp thi hồ sơ thi Hội đồng thi (tiếp) Các Điểm thi nộp thi hồ sơ thi theo quy định sau: - Túi số gồm: + Báo cáo nhanh coi thi; + Biên đề nghị chỉnh sửa thông tin; + Biên minh chứng thí sinh vi phạm quy chế thi (nếu có); + Danh sách thí sinh vi phạm quy chế thi (nếu có); + Danh sách thí sinh vắng thi (nếu có); + Biên vi phạm quy chế cán làm thi (nếu có); + Danh sách hồ sơ thí sinh miễn thi, Thời gian nộp thi Hội đồng thi: từ 14 00 phút đến 17 00 phút ngày 27/06/2018 trường THPT Chuyên Bắc Giang Xử lý tình bất thường Thí sinh đến Điểm thi muộn - Thí sinh đến muộn sau phát đề thi chưa q 15 phút tính từ có hiệu lệnh tính làm Ghi nhận vào biên thông tin thí sinh đến muộn cho vào thi bình thường - Thí sinh đến chậm 15 phút sau có hiệu lệnh tính làm khơng dự thi buổi thi Nơi xác định thời gian thí sinh đến cổng Điểm thi Thư ký Điểm thi phải lập biên bất thường ghi nhận việc Xử lý tình bất thường Thí sinh bị ốm, tai nạn thi - Trường hợp nhẹ điều trị phịng y tế Điểm thi, đến bệnh viện cấp cứu, Trưởng Điểm thi phải xin ý kiến Trưởng Ban coi thi định cho hay khơng cho thí sinh làm bù thời gian gián đoạn tùy vào thực tế thi thời gian gián đoạn - Trường hợp phải bệnh viện cấp cứu, cán y tế cịn phải có cán giám sát cơng an - Cả hai trường hợp, thư ký Điểm thi phải lập biên bất thường để ghi nhận việc Xử lý tình bất thường Trường hợp CBCT ký nhầm giấy làm thí sinh Khơng u cầu thí sinh thay đổi giấy làm phát sau thời gian tính làm bài, để thí sinh làm bình thường xử lý cách CBCT ghi nhận vào biên bất thường để Ban thư ký Ban chấm thi xử lý theo Quy chế thi mà không ảnh hưởng đến quyền lợi thí sinh Xử lý tình bất thường Trường hợp thiếu đề thi - Đối với thi Ngữ văn: Trưởng Điểm thi lập biên bản, mở túi đựng đề dự phòng phát cho phịng thi đó, có chứng kiến giám sát điểm thi - Đối với thi trắc nghiệm (bài thi độc lập môn thi thành phần): Trưởng Điểm thi lập biên bản, mở túi đựng đề dự phịng, lấy đề thi có mã đề với mã đề thi thiếu in lần cho đủ số lượng đề thiếu; sau in xong trả đề thi vừa lấy để in túi đựng đề thi dự phòng niêm phong lại bảo quản theo quy định Trưởng điểm thi quản lý số đề in sử dụng đề in trước Cần kiểm tra kỹ máy photocopy để khơng sót tờ máy (kể tờ in hỏng, rách phải niêm phong) đồng thời niêm phong máy photocopy./ Xin trân trọng cảm ơn Quý thầy/cô ý theo dõi! ... DUNG TẬP HUẤN 1- Quy chế văn 2- Môn thi lịch thi 3- Nhiệm vụ thành viên điểm thi 4- Chuẩn bị cho coi thi 5- Coi thi 6- Xử lý số tình bất thường Quy chế văn Quy chế Thi trung học phổ thông quốc gia. .. dẫn thực Quy chế thi THPT quốc gia xét công nhận tốt nghiệp THPT quốc gia năm 2018 Môn thi lịch thi Ngày Buổi SÁNG 24/6 /2018 25/6 /2018 26/6 /2018 CHIỀU Thời gian làm Giờ phát đề thi cho thí sinh... mang vào phịng thi 1.2.1 Ghi thơng tin Bảng điều hành Điểm thi phòng điều hành (theo mẫu) KỲ THI TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC GIA NĂM Khóa thi ngày: ĐIỂM THI : Quy định làm việc Điểm thi - Buổi