Quy trình làm việc bđh

I. CƠ CẤU TỔ CHỨC BAN ĐIỀU HÀNH: 1. Sơ đồ tổ chức ban điều hành: 1.1. Chức năng, nhiệm vụ Ban điều hành: Ban điều hành chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và chịu sự quản lý trực tiếp từ Phó tổng giám đốc. Ban điều hành có chức năng giúp việc cho Ban giám đốc thực hiện các công việc được giao như: • Lập kế hoạch thực hiện dự án:  Lập kế hoạch nhân sự BCH công trường;  Cùng Ban chỉ huy công trường lập kế hoạch vật tư, thiết bị phục vụ công tác thi công toàn bộ dự án và theo từng giai đoạn của dự án.  Cùng Ban chỉ huy công trường xây dựng quy trình quản lý tiến độ, chất lượng, công tác An toàn vệ sinh lao động và các vấn đề khác...  Cùng Ban chỉ huy công trường nghiên cứu, dự báo các thuận lợi, khó khăn và các vấn đề phát sinh khi tiến hành thực hiện, triển khai dự án => đưa ra giải pháp khắc phục. • Theo dõi đánh giá quá trình thực hiện dự án của BCH công trường:  Theo dõi đánh giá tiến độ thực hiện của dự án;  Theo dõi đánh giá chất lượng thực hiện của dự án;  Theo dõi đánh giá công tác An toàn – Vệ sinh lao động;  Các vấn đề khác... • Báo cáo ban giám đốc (Phó tổng giám đốc phụ trách).  Báo cáo tình hình tiến độ thực hiện dự án (bằng hình ảnh nếu có Ban giám đốc yêu cầu);  Báo cáo tình hình quản lý chất lượng của BCH công trường (bằng hình ảnh nếu ban giám đốc yêu cầu);  Báo cáo công tác An toàn – Vệ sinh lao động (bằng hình ảnh nếu ban giám đốc yêu cầu);  Báo cáo các vấn đề khác... • Kiểm soát khối lượng (giá trị) tạm ứng, thanh toán, quyết toán của các nhà thầu phụ, tổ đội thi công:  Ban điều hành phối hợp với các phòng ban có liên quan kiểm soát khối lượng tạm ứng, thanh toán, quyết toán, giá trị khối lượng hoàn thành của các nhà thầu phụ, tổ đội thi công tại các kỳ thanh toán.  Ban điều hành lập phiếu đề nghị tạm ứng, thanh toán giá trị khối lượng hoàn thành của các nhà thầu phụ, các tổ đội thi công trình Ban giám đốc phê duyệt. 1.2. Quyền hạn: Đề xuất lên Ban giám đốc (BGĐ) về việc khen thưởng ban chỉ huy (BCH) công trường hoặc thành viên BCH công trường có những thành tích xuất xắc trong lao động, sản xuất giúp đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo các tiêu chí về Chất lượng, An toàn vệ sinh lao động, tiết kiệm chi phí vật tư, máy móc, nhân lực ... Lập quyết định tạm ngừng thi công đối với các BCH công trường vi phạm nghiêm trọng các vấn đề về chất lượng, an toàn – vệ sinh lao động... Lập quyết định xử phạt theo quy chế khen thưởng xử phạt của công ty đối với các BCH công trường vi phạm nghiêm trọng các quy định về tiến độ, chất lượng, an toàn – vệ sinh lao động... 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng ban điều hành: 2.1. Chức năng, nhiệm vụ: Là người đứng đầu ban điều hành chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và chịu sự quản lý trực tiếp từ Phó tổng giám đốc Công ty. Quản lý điều hành BĐH hoạt động tích cực, hiệu quả theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được Ban giám đốc phê duyệt. • Lên kế hoạch thực hiện cho các thành viên trong ban điều hành; • Kiểm tra, đánh giá công tác thực hiện so với kế hoạch đề ra của các thành viên trong ban điều hành; • Báo cáo ban giám đôc (BGĐ) công tác thực hiện của ban điều hành (BĐH); • Tổng hợp các báo cáo của các thành viên trong BĐH về tình hình thực hiện của các dự án trình BGĐ. 2.2. Quyền hạn: Đề xuất BGĐ (Phó tổng giám đốc) về việc tuyển dụng, sa thải, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật và thuyên chuyển CBNV thuộc ban điều hành; Được quyền phân công, chuyển đổi công việc của CBNV trong ban điều hành để đảm bảo hoàn thành tốt công việc chung của ban điều hành; Thay mặt BĐH thực hiện các quyền của BĐH đã được ban giám đốc phê duyệt.

Quy trình làm việc bđh

Thông tin tài liệu

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan