Báo cáo tốt nghiệp về xuất nhập khẩu

Introduction Lý chọn đề tài: Xu quốc tế hoá ngày thúc đẩy hoạt động kinh doanh quốc tế diễn mạnh mẽ Xuất nhập hai hoạt động quan trọng thương mại quốc tế, thương mại quốc tế trao đổi mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ nhằm mục tiêu lợi nhuận thương nhân có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nói xuất hình thức tất yếu công ty kinh doanh quốc tế xâm nhập thị trường quốc tế nhập đóng vai trò khơng phần quan trọng xuất nước nhập nước ngược lại, mặt khơng thể tách rời nghiệp vụ ngoại thương Đã có khơng cách hiểu khác nhập xét góc độ trung nhập hiểu mua hàng hoá dịch vụ từ nước phục vụ cho nhu cầu nước tái sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận Với Việt Nam, quốc gia chuyển sang kinh tế thị trưường gần 20 năm lại chịu nhiều hậu từ tàn phá chiến tranh Do hoạt dộng nhập đóng vai trò vơ quan trọng q trình khơi phục kinh tế tiến tới q trình CNH – HĐH đất nước Ngồi nhập có vai trò to lớn việc thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao giá trị chất lượng hàng hố xuất thơng qua trao đổi hàng hoá đối lưu, giúp Việt Nam nhanh chóng hồ nhập vào kinh tế khu vực giới tham gia nhiều tổ chức kinh tế đặc biệt vững bước để tham gia tổ chức thương mại giới WTO Kinh tế đối ngoại phát triển vai trò thủ tục hải quan quan trọng, khơng giới hạn lĩnh vực quản lý hoạt động xuất nhập hàng hóa mà công cụ Nhà nước để bảo vệ lợi ích chủ quyền kinh tế, an ninh quốc gia; bảo hộ, thúc đẩy sản xuất nước phát triển; bảo vệ lợi ích người tiêu dùng tạo nguồn thu ngân sách nhà nước Ở Việt Nam, với phát triển kinh tế năm gần vai trò thủ tục hải quan ngày trọng đảm nhiệm trọng trách quan trọng hệ thống quản lý kinh tế đất nước Giúp làm rõ thủ tục khai hải quan điện tử, thuận tiện cho doanh nghiệp đúc kết lại cho sinh viên có chuyên ngành liên quan sử dụng sau Chính vậy, tơi chọn đề tài “Carrying out…” cho báo cáo tốt nghiệp Bằng học ĐH Tơn Đức Thắng trải nghiệm thực tế công ty DNV Logistics, rút học kinh nghiệm để viết báo cáo dựa học hỏi đánh giá đưa giải pháp giúp quy trình thêm hồn thiện Đối tượng nghiên cứu: - Quy trình thủ tục khai báo hải quan điện tử hàng FCL nhập từ China công ty DNV Logistic Phạm vi nghiên cứu: - Công ty DNV Logistic - Các cảng hải quan địa bàn TPHCM Mục tiêu nghiên cứu: - Nắm rõ quy trình thủ tục hải quan nhập hàng FCL từ China - Tìm hiểu, phân tích, đánh giá quy trình thực tế cơng ty DNV Logistic - Rút khó khăn, thuận lợi thực quy trình khai báo hải quan điện tử đề xuất giải pháp hoàn thiện Phương pháp nghiên cứu: - Sử dụng phương pháp phân tích – tổng hợp Bố cục: Bài báo cáo chia thành chương với nội dung sau: Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH Logistic Chương 2: Thực trạng quy trình thủ tục hải quan điện tử Chương 3: Kiến nghị giải pháp Chap 1: Overview about company 1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển: - Với sứ mệnh mang lại cho khách hàng dịch vụ tốt giá hợp lý Công ty thành lập 17/02/2015 Là công ty logistic có tuổi đời trẻ dần khẳng định lĩnh vực vận chuyển hàng hóa đa phương thức kết hợp chặt chẽ vận tải biển, vận tải đường bộ, vận tải đường sắt, vận tải hàng không, phối hợp với việc xếp dỡ, lưu kho, bảo quản, đóng gói, thủ tục hải quan đến điều phối phương tiện thích hợp để rút ngắn thời gian vận chuyển, tiết kiệm tối đa chi phí đáp ứng yêu cầu chủ hàng nước Quốc tế - Tới thời điểm tại, với năm kinh nghiệm ngành, công ty phục vụ có hiệu cho nhiều khách hàng theo phương thức từ sản xuất đến nơi tiêu thụ (door to door) nội địa từ Việt Nam xuất nước ngoài, từ nước giới Việt Nam thông qua trung tâm tiếp vận Công ty - Lĩnh vực hoạt động cơng ty Vận tải đường hàng không, đường biển vận tải đa phương thức Bên cạnh đó, cơng ty đảm nhận giao nhận hàng cơng trình, hàng triển lãmHàng thu gom, hàng chia lẻ; Đại lý tàu biển & môi giới thuê tàu; Kinh doanh kho, kho ngoại quan; Dịch vụ thủ tục hải quan; Chuyển tải; Dịch vụ chuyển phát nhanh 1.3 Sơ đồ tổ chức chức năng: General Director Customs Broker Department Import Sale Department Export Sale Department Customer Service and Documents Department Accounting Department - General Director: 1.4 Tình hình nhân sự: - Là cơng ty trẻ với số vốn hạn chế, có đội ngũ nhân viên có trình độ học vấn tốt, động giàu kinh nghiệm xuất nhập Tuy khơng có nhiều thay đổi nhân năm nay, số lượng nhân viên gia tăng từ nhân viên lên 20 nhân viên chứng tỏ quy mô công ty gia tăng hoạt động có hiệu Đa số nhân cũ gắn bó với cơng ty đồng hành với thăng trầm cơng ty - Phòng Xuất Nhập chiếm số lượng nhân viên đông, tổng cộng nhân viên trưởng phòng quản lý nghiệp vụ xnk, nhận nhiệm vụ từ giám đốc phân công cho nhân viên bên dưới, báo cáo kết lại cho GD nhân viên mảng xuất khẩu, đảm nhiệm việc tìm nguồn hàng, thủ tục chứng từ, khai báo hải quan xuất khẩu, giao hàng,… nhân viên mảng nhập nhận việc kiểm tra hàng hóa, lưu kho bãi, tìm kiếm đối tác mua hàng, khai báo hải quan nhập,… Đa số nhân viên nằm độ tuổi từ 22-28, tốt nghiệp trường cao đẳng kinh tế đối ngoại, dh kinh tế, ngoại thương, Kinh nghiệm từ năm trở lên ngành xuất nhập - Phòng kinh doanh gồm nhân viên trưởng phòng đảm nhiệm việc nhận cơng việc từ giám đốc, giám sát hoạt động phòng, có chiến lược thị trường,… nhân viên sale tìm kiếm thị trường mới, khách hàng đối tác tiềm nước nước ngồi Tìm kiếm hãng tàu nhà cung cấp với giá tốt nhất, cơng ty khách hàng có nhu cầu làm dịch vụ vận tải đường biển, đường bộ, hàng không, thành thạo việc tạo lập hợp đồng, thuyết phục tạo tin cậy cho khách hàng… Các nhân viên nhiệt tình động có năm kinh nghiệm xnk, mua bán,… - Phòng CS & doc có nhân viên Trưởng phòng có trách nhiệm quản lý liệu kh, hợp đồng thực hiện, giao công việc cho nhân viên, giám sát tiến độ làm việc nhân viên nhân viên cskh thường nhận liệu khách hàng từ phòng kinh doanh để lưu trữ, quản lý danh sách kh, bên cạnh có theo dõi, kiểm tra kh nhằm có hoạt động liên lạc, tặng thưởng với kh thân thiết nhân viên chứng từ, giúp đỡ phòng xnk tạo lập, lưu trữ chứng từ cho tồn cơng ty Bên cạnh xử lý, lưu trữ giấy tờ quan trọng, sổ sách ghi chép việc hoạt động công ty - Phòng kế tốn có nhân viên, bao gồm trưởng phòng, nhân viên kế tốn có nhân viên quản lý lương, thưởng, chế độ bảo hiểm, thu chi nội công ty Hai nhân viên lại kết hợp với phòng xuất nhập để thu chi theo chứng từ, giám sát việc toán hàng khách hàng đối tác, thuế, tiền thuê hãng tàu,… - Đa số nhân viên nam, bao gồm 12 nam nữ Vì đa số cơng việc xuất nhập cần di chuyển nhiều, giao tiếp khách hàng nhiều khối lượng công việc nặng nề, người phải hoạt động lượng công việc 2,3 người Chế độ đãi ngộ nhân viên tốt giữ mối quan hệ giám đốc nhân viên than thiết nên khơng có nhiều nhân viên nhảy việc, môi trường làm việc linh động, thoải mái, khơng gò bó Điều khiến nhân viên coi cơng ty nhà, đồn kết nỗ lực cho cơng việc 1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh từ 2015-2017: 2.1.2.1 Sơ đồ thể quy trình chung: Create electronic customs declarations Receive and handling information Divide channels Y el lo w ch an Check documents Gre en cha nne l R ed C nn Check documents and physical inspection of goods Confirm the customs clearance at the customs department 2.1.2.2 Phân tích quy trình thực tế công ty: - Hợp đồng Công ty DONGGUAN YUYI TRADING CO., LTD M-K IMPORT EXPORT CORPORATION kí ngày 8/1/2018 - Exporter: DONGGUAN YUYI TRADING CO.,LTD - Importer: M-K IMPORT EXPORT CORPORATION - Nhập lô hàng: Nồi chiên - Sau nhận chứng từ bên xuất cung cấp, kiểm tra chứng từ đề phòng sau có trường hợp sai sót hay có vấn đề pháp lý xảy Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ chứng từ hàng nhập xong bên nhập tiến hành đến bước tiếp theo, có sai sót bất cập bên nhập liên hệ với bên xuất để bổ sung, chỉnh sữa cho hoàn chỉnh Bên nhập đối chiếu nội dung chứng từ phù hợp với để đủ điều kiện tiếp nhận lô hàng tiến hành thủ tục nhận hàng kho a Đăng ký tờ khai hải quan điện tử - Sử dụng phần mềm ECUSS (VNACCS) để khai hải quan điện tử công ty - Nhân viên thực khai tờ khai hải quan điện từ, tờ khai trị giá (nếu cần) theo tiêu chí khn dạng chuẩn gửi tới hệ thống quan hải quan b Khai thông tin nhập (IDA): - Người khai hải quan khai thông tin nhập IDA trước đăng ký tờ khai nhập Khi khai đầy đủ tiêu hình IDA (133 tiêu), người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống tự động cấp số, tự động xuất tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với mã nhập vào, tự động tính tốn tiêu liên quan đến trị giá, thuế… phản hồi lại cho người khai hải quan hình đăng ký tờ khai – IDC - Khi hệ thống cấp số khai thơng tin nhập IDA lưu hệ thống VNACCS Nhân viên cán khai hải quan công ty DNV Logistics mở phần mềm khai hải quan điện tử Thái Sơn (Ecuss) - đăng nhập vào hệ thống - chọn mục tờ khai xuất nhập - chọn đăng ký tờ khai nhập - khẩu- tờ khai điện tử xuất Cụ thể với hợp đồng nhập số SMARTWINNER-0801 ta nhập thông tin dựa vào hợp đồng SMARTWINNER-0801 sau: + Loại hình: Nhập kinh doanh + Mã loại hình (dựa theo loại hình nhập hợp đồng): A11 + Cơ quan hải quan (dựa theo loại hình doanh nghiệp để chọn quan hải quan phù hợp): Chi cục Hải quan CK Cảng Sài Gòn KV1 – Cát Lái + Người nhập khẩu: M-K IMPORT EXPORT CORPORATION + Người xuất khẩu: DONGGUAN YUYI TRADING CO., LTD + Mã số thuế: 0314242754 + Địa chỉ: 36/212A ĐƯỜNG SỐ 12, PHƯỜNG TRƯỜNG THỌ, QUẬN THỦ ĐỨC, TP.HCM + Tel: 0901.841.989 Fax: + Người xuất khẩu: DONGGUAN YUYI TRADING CO.,LTD - - - - + Địa chỉ: NO.4 BUILDING RED DANING INDUSTRIAL ZONE OF HUMEN TOWN DONGGUAN CITY,GUANGDONG,CHINA + Tel: Fax Vận tải đơn: + Số vận đơn (Ghi số vận tải đơn Bill of Lading): NBJYYT18030054 + Số lượng kiện (Ghi khối lượng vận tải đơn): 903 CT + Tổng lượng hàng (Nhập trọng lượng vận tải đơn): 9030 KGS + Phương tiện vận chuyển (Ghi mã tàu có Bill of Lading tên chuyến tàu): CSCL SAO PAULOV/0206S + Ngày đến: 18/03/2018 + Địa điểm dỡ hàng (Địa điểm nhận hàng nước người nhập khẩu): Cảng Cát Lái + Địa điểm lưu kho (Khai kho lưu trữ hàng hóa có ghi vận tải đơn): Tổng công ty Tân Cảng SG + Địa điểm xếp hàng: Ningbo Hóa đơn thương mại: + Số hóa đơn: A - HIC20171219L + Ngày phát hành: 09/03/2018 + Phương thức toán: TT + Điều kiện giao hàng (Điều khoản Incoterm ký hợp đồng): FOB + Đồng tiền toán: USD + Tỷ giá tính thuế: + Phí vận chuyển: 100 + Phí bảo hiểm: Hợp đồng: + Số hợp đồng: SMARTWINNER-0801 + Ngày hợp đồng: 08/01/2018 + Ngày hết hạn: Danh sách hàng hóa (Dựa theo thơng tin Commercial Invoice): + Mã số HS lô hàng công ty (mã HS quy định Biểu thuế): 85166090 + Mô tả hàng hóa: Nồi chiên khơng dầu (Lò nướng điện) Model: MK-01, Nhãn hiệu: Mishio, Điện áp: 220V-240V/50Hz, Công suất: 1300W, dung tích: 2,6L Mới 100% + Xuất xứ: China + Lượng: 1.806 PCE + Đơn giá hóa đơn: 19USD/PCE + Trọng lượng: + Trị giá hóa đơn: 34.314 Thuế nhập mặt hàng nồi chiên (tỷ giá tính thuế: VND/USD) Theo biểu thuế Xuất-Nhập ưu đãi năm 2015, lơ hàng có mã HS chịu thuế nhập tương ứng theo biểu thuế giá trị gia tăng theo thông tư 83/2014/TT-BTC, lô hàng chịu thuế GTGT 0% hay 5% tùy vào loại hàng hóa + Trị giá tính thuế (Lấy giá nhân với tỷ giá tính thuế): 783.293.150 VND + Thuế thu khác: + Thuế nhập (Lấy trị giá tính thuế nhân với thuế suất tương ứng với lô hàng): VND + Thuế GTGT (Lấy thuế nhập nhân với lãi suất thuế GTGT tương ứng với lô hàng): 78.329.315 VND + Tổng tiền thuế (Cộng thuế nhập thuế GTGT): c Đăng ký tờ khai nhập (ICD): - Khi nhận hình đăng ký tờ khai ICD hệ thống phản hồi, người khai hải quan kiểm tra thông tin khai báo, thông tin hệ thống tự động xuất ra, tính tốn Nếu khẳng định thơng tin xác gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai - Trường hợp sau kiểm tra, người khai hải quan phát có thơng tin khai báo khơng xác, cần sửa đổi phải sử dụng nghiệp vụ IDB gọi lại hình khai thơng tin nhập IDA để sửa thông tin cần thiết thực công việc hướng dẫn xác - Nếu chứng từ doanh nghiệp hợp lệ quan hải quan cấp cho doanh nghiệp số tờ khai Nếu người khai hải quan thấy phù hợp với thông tin phản hồi từ hải quan tiếp tục bấm chọn mã nghiệp (tờ khai thức ICD) - Trong phần khai báo thủ tục hải quan điện tử có phần scan chứng từ kèm theo Chỉ quan hải quan yêu cầu doanh nghiệp scan kèm theo doanh nghiệp scan đính kèm vào tờ khai gửi lại tờ khai, lưu ý dung lượng file scan không 2MB) Tuy nhiên để tránh trường hợp hệ thống xử lý chậm, nên gửi tổng dung lượng file đính kèm khoảng 500 kb/tờ khai - Trong trường hợp cho lơ hàng cơng ty xác nhận hợp lệ Sau đó, cơng ty nhận phản hồi từ quan hải quan số tờ khai hải quan kết phân luồng d Phân luồng hàng hóa: - Sau có số tờ khai doanh nghiệp tiếp tục chọn mã nghiệp vụ (lấy kết quản phân luồng, thơng quan) Sau đó, chờ phản hồi quan hải quan để xem kết phân luồng tờ khai, phân thành luồng chính: xanh, vàng, đỏ trắng - + Hàng hóa phân luồng (luồng xanh): Hàng hóa khơng thuộc danh mục cấm nhập khẩu, thuộc danh mục nhập phải có giấy phép phải giám định, phân tích, phân loại chủ hàng nộp, xuất trình văn cho phép cho quan hải quan • Hàng hóa nhập tài liệu, chứng từ thương mại, hàng hóa hưởng chế độ ưu đãi, miễn trừ theo quy định pháp luật, hàng hóa khơng phải nộp thuế (bao gồm hàng nhập thuộc đối tượng không chịu thuế, hàng có thuế miễn thuế theo quy định pháp luật – trừ hàng hóa quy định hàng hóa luồng 4) • Về kiểm tra hải quan: Hàng hóa luồng miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Trường hợp xét thấy cần thiết lãnh đạo Chi cục hải quan định kiểm tra xác suất theo tỷ lệ từ 1% đến 5% luồng hàng Thực kiểm tra thực tế hàng hóa thiết bị máy soi hàng Trường hợp phát lơ hàng có vi phạm tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa biện pháp thủ cơng tồn lơ hàng • + Hàng hóa phân luồng (Luồng vàng): • • • • • Hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập phải giám định, phân tích, phân loại chưa nộp văn cho phép quan có thẩm quyền cho quan hải quan; Hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế ngay; Hàng hóa phát có nghi vấn hồ sơ hải quan; Hàng hóa chủ hang thuộc luồng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa; Tờ khai thể chữ “Cơ quan Hải quan thực hiện” • Về kiểm tra hải quan: Hàng hóa thuộc luồng miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa Trường hợp xét thấy cần thiết lãnh đạo Chi cục Hải quan định kiểm tra xác suất theo tỷ lệ từ 3% đến 5% luồng hàng thiết bị máy soi Trường hợp có nghi vấn phát lơ hàng có vi phạm tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa biện pháp thủ cơng tồn lơ hàng + Hàng hóa luồng (Luồng đỏ): Hàng hóa nhập thuộc danh mục quản lý chuyên ngành; Hàng hóa nhập có điều kiện; Hàng hóa nhập phải nộp thuế có trị giá khai báo 10 triệu đồng Việt Nam; • Hàng hóa nhập mặt hàng thuộc diện kiểm tra trọng điểm theo quy định quan quản lý nhà nước chun ngành; • Hàng hóa chưa xác định nội dung khai báo hải quan; • Hàng hóa có nghi ngờ trị giá khai báo hải quan theo quy định pháp luật; • Tờ khai thể chữ “Cơ quan Hải quan thực hiện” • Về kiểm tra hải quan: Hàng hóa luồng thực kiểm tra thực tế 100% hàng hóa biện pháp thủ cơng Riêng hàng hóa nhập theo loại hình đầu tư, gia cơng, sản xuất xuất khẩu, kinh doanh việc kiểm tra thực tế hàng hóa thực theo quy định riêng loại hình hàng hóa nhập Các thơng tin từ tờ khai hàng hóa nhập (thơng báo kết phân luồng): • • • - + Số tờ khai: 101908551510 + Mã phân loại kiểm tra: (luồng đỏ) + Ngày đăng kí: 19/03/2018 + Cơ quan hải quan tiếp nhận tờ khai: + Địa điểm lưu kho: Tổng Công ty Tân Cảng SG + Địa điểm dỡ hàng: Cảng Cát Lái (HCM) + Địa điểm xếp hàng: Ningbo + Thông tin chi tiết lô hàng số tiền thuế phải nộp: 783.293.150 VND Công ty xuất trình hồ sơ giấy hàng hóa để quan Hải quan kiểm tra (đối với luồng đỏ) e Khai sửa đổi bổ sung thông quan: - Hệ thống cho phép khai sửa đổi, bổ sung thông quan từ sau đăng ký tờ khai đến trước thơng quan hàng hố Để thực khai bổ sung thông quan, người khai hải quan sử dụng nghiệp vụ IDD gọi hình khai thơng tin sửa đổi bổ sung hiển thị toàn thông tin tờ khai nhập (IDA) trường hợp khai sửa đổi, bổ sung lần đầu, hiển thị thông tin khai nhập sửa đổi cập nhật (IDA01) trường hợp khai sửa đổi, bổ sung từ lần thứ trở - Khi khai báo xong nghiệp vụ IDA01, người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống cấp số cho tờ khai sửa đổi phản hồi lại thông tin tờ khai sửa đổi hình IDE, người khai hải quan ấn nút “gửi” hình hồn tất việc đăng ký tờ khai sửa đổi, bổ sung - Số tờ khai sửa đổi kí tự cuối số tờ khai, số lần khai báo sửa đổi, bổ sung thông quan tối đa lần tương ứng với ký tự cuối số tờ khai từ đến 9; trường hợp khơng khai bổ sung thơng quan ký tự cuối số tờ khai - Khi người khai hải quan khai sửa đổi, bổ sung tờ khai, tờ khai sửa đổi, bổ sung phân luồng vàng luồng đỏ (không phân luồng xanh) - Các tiêu hình khai sửa đổi, bổ sung (IDA01) giống tiêu hình khai thơng tin nhập (IDA) Khác số tiêu (sẽ nêu cụ thể phần hướng dẫn nghiệp vụ IDA01) không nhập IDA01 không sửa đổi không thuộc đối tượng sửa đổi f Nộp lệ phí, đóng thuế nhận lại tờ khai: - Doanh nghiệp đem chứng từ kèm theo in tờ khai hàng nhập lên Chi cục Hải quan cảng để kiểm tra phù hợp thông tin chứng từ với thông tin khai phần mềm khai hải quan điện tử quan hải quan - Nếu khơng có sai sót, quan Hải quan lập biên lai lệ phí (biên lai lệ phí phụ thu hàng hóa, biên lai lệ phí tem) Nhân viên hải quan dán tem vào góc trái phía mặt sau tờ khai hàng hóa nhập (Bản lưu Hải quan) đính kèm Biên lai thu lệ phí hàng hóa (màu xanh) vào tờ khai hàng hóa nhập (Bản lưu Hải quan) - Sau nhân viên hải quan trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp với Biên lai thu lệ phí hàng hóa (màu đỏ) Biên lai thu tiền tem Doanh nghiệp phải - hoàn thành lệ phí theo biên lai để nhận lại tờ khai hải quan (Bản lưu doanh nghiệp) 2.2 Khó khăn, thuận lợi: 2.2.1 Thuận lợi: - Vì khai hải quan điện tử nên người khai hải quan không cần phải đến trụ sở chi cục hải quan mà ngồi địa điểm có mạng Internet làm thủ tục khai hải quan Không phí, thời gian cơng sức để di chuyển làm thủ tục thủ công trước - Quy trình làm thủ tục khai hải quan điện tử đơn giản, rõ ràng, dễ thực công ty cần khai thông tin tờ khai điện tử gửi đến quan Hải quan cửa để làm thủ tục đăng ký tờ khai hải quan Việc khai báo hải quản điện tử sử dụng giấy tờ, biểu mẫu, việc lưu trữ số liệu, hồ sơ dễ dàng, thuận tiện,… Vì vậy, cơng ty tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực, tạo chủ động cắt giảm chi phí vận hành cơng ty Điều giúp làm tăng khả cạnh tranh công ty - Các quy định, sách có liên quan công bố website Hải quan Việc giúp cho công ty chủ động hoạt động xuất nhập mình, có việc làm thủ tục hải quan Năng lực quản lý liệu khai báo hải quan công ty nâng cao, đặc biệt công ty sử dụng dịch vụ Đại lý thủ tục hải quan dễ dàng theo dõi số liệu, kiểm sốt q trình thơng quan hàng hóa - Thủ tục hải quan điện tử giúp thơng tin hệ thống hải quan doanh nghiệp quản lý đồng máy tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm thơng tin, trích lục hồ sơ sau Bên cạnh đó, phần mềm khai hải quan có tính bảo mật cao, cơng ty khơng lo lắng đến việc kiểm sốt, bảo mật thông tin - Chấp hành pháp luật quản lý hải quan, có uy tín với quan hải quan nên quy trình hải quan điện tử thông quan hàng tiến hành thuận lợi, nhanh chóng Thêm vào đó, chuẩn mực hải quan phù hợp với thông lệ quốc tế nên công ty nước làm việc với doanh nghiệp nước dễ dàng đáp ứng điều kiện quốc gia khác 2.2.2: Bất lợi: - Việc đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay cho thủ tục hải quan thủ công tạo nhiều bỡ ngỡ cho phía cơng ty Cơng ty tham gia vào hệ thống Hải quan điện tử cần phải có trang thiết bị công nghệ thông tin cài đặt phần mềm khai báo hải quan - Nhân viên làm thủ tục khai báo hải quan điện tử cơng ty phải có trình độ cao đẳng trở lên đào tạo qua lớp nghiệp vụ khai báo sở đào tạo Hải quan Tài tổ chức Sau cấp chứng đủ điều kiện tham gia vào khai báo hải quan Tuy nhiên, đa số nhân viên học xuất nhập ra, lúng túng không nắm rõ cách khai báo hải quan khiến việc cho công ty thời gian đào tạo lại để nhân viên khai báo thành thục Bên cạnh đó, gặp số lơ hàng khó xử lý, nhân viên không đủ kinh nghiệm hiểu biết để làm cho thủ tục hải quan bị khó khăn - Đường truyền khai hải quan hay bị nghẽn mạng tốc độ đường truyền chậm làm cho việc khai báo hải quan bị kéo dài, gây tốn thời gian cho thủ tục nhận hàng sau Các trang thiết bị, hệ thống bảo mật an ninh mạng cơng ty hạn chế - Cập nhật sửa đổi liên tục quy định thuế, luật Hải quan, xuất nhập gây khó khan, phải sửa đổi, cập nhật phần mềm Thêm vào hạn chế chưa kịp thời thay đổi phần mềm, gây sai sót tờ khai hải quan điện tử phải bổ sung chỉnh sửa khiến cho quy trình nhập hàng bị chậm trễ - Hệ thống quản lý rủi ro chương trình hỗ trợ chưa đồng bộ, hệ thống mạng quản lý từ cấp tổng cục đến cấp cục tới chi cục Một số hệ thống mạng quản lý gặp trục trặc gây khó khan cho nhân viên khai hải quan cán hải quan CHAPTER 3: 3.1 Review and comment: - Là công ty chuyên mảng logistics, hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải, DNV Logistic bắt kịp xu hướng kinh tế đại, thực hoạt động liên quan đến xuất nhập Cơng ty có lợi có lực lượng nhân viên tốt, đào tạo nên suất hoạt động cao, giảm chi phí nhân viên Bên cạnh đó, chế độ đãi ngộ quan hệ cấp nhân viên tốt nên tránh rủi ro việc thay đổi nguồn nhân lực nhân viên gắn bó lâu dài với công ty, đem lại sức mạnh nội lớn công ty trẻ DNV - Trong trình thực quy trình thủ tục khai báo hải quan điện tử công ty DNV Logistics, nhận có số bước người khai báo hải quan linh động thực hiện, khơng cần phải tn thủ theo quy trình mẫu đề xuất Cơng ty dựa thực tế hoạt động để hồn thiện, tinh chỉnh quy trình cho phù hợp với nguồn lực sẵn có cơng ty Mặt khác, cơng ty DNV cơng ty chun Logistic, nên có số mẫu chứng từ công ty không cần thiết phải có, chủ yếu chứng từ hợp đồng, packing list, … Vì mà quy trình thủ tục khai báo hải quan công ty rút gọn linh hoạt công ty khác 3.2 Proposal and recommendation: 3.2.1 Recommendation with company: - Nâng cao lực nhân xuất nhập nói chung nhân viên làm thủ tục hải quan nói riêng Nhân viên làm thủ tục hải quan nên có kinh nghiệm năm để đảm bảo nắm vững kiến thức, luật xuất nhập khẩu, tích lũy kinh nghiệm để thực thủ tục hải quan nhằm hạn chế sai sót cơng việc - Cơng ty nên có sách đãi ngộ thích đáng nhân viên, đặc biệt nhân viên làm thủ tục hải quan Việc giúp nhân viên có động lực làm việc tốt tâm huyết công việc Một có động lực làm việc, hạn chế sai sót chậm trễ quy trình, tránh ảnh hưởng đến khâu khác phận khác - Công ty nên chủ động liên hệ với quan hải quan lộ trình khai báo hải quan điện tử Từ đó, cơng ty nắm bắt yêu cầu, điều kiện áp dụng pháp luật để xây dựng kế hoạch riêng mà không bị ảnh hưởng nhiều yếu tố khách quan từ phía hải quan - Thường xuyên thay hệ thống máy tính, nâng cấp đường truyền để đảm bảo tính phù hợp sử dụng tốt phần mềm khai báo hải quan Tránh chậm trễ thời gian đợi khơng đáng có bị lỗi phần mềm hay chậm trễ đường truyền - Công ty nên lắp đặt hệ thống an ninh an toàn mạng liệu công ty nhằm đảm bảo an ninh cho tồn hệ thống liệu cơng ty Tránh thất thơng tin mật, đơn hàng khách hàng cần bảo mật thông tin,… gây ảnh hưởng đến uy tín cơng tin - Thường xun phối hợp với Cục hải quan TP HCM phận hải quan quản lý để mở lớp đào tạo kỹ khai báo hải quan điện tử cho nhân viên công ty Việc vừa giúp tăng cường mối quan hệ với quan hải quan, vừa giúp nhân viên xuất nhập cập nhật, tăng cường thông tin chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ 3.2 Recommendation with Customs: - Để đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho phía doanh nghiệp tham gia thực thủ tục hải quan điện tử, cho cán hải quan triển khai thực suôn sẻ, đề nghị quý lãnh đạo Hải quan cải thiện nâng cấp kịp thời phần mềm khai báo hải quan, khắc phục lỗi đường truyền, nâng cấp máy chủ, số liệu hàng hóa, … - Tổ chức nhiều lớp tập huấn, chuyên đề áp dụng thủ tục hải quan điện tử cho doanh nghiệp liên quan đến xuất nhập Để từ giải đáp thắc mắc từ phía doanh nghiệp, giúp nhân viên chuyên trách doanh nghiệp vững kiến thức hải quan Điều giúp cho phía doanh nghiệp mạnh dạn bớt e ngại tham gia thực thủ tục hải quan - Thủ tục hải quan điện tử cần có bước tiến cơng nghệ, sau truyền liệu lên phía hải quan nhân viên giao nhận xuất nhập công ty phải in tờ khai mang đến cửa hải quan để làm thủ tục hải quan Có thể cần làm thủ tục thủ cơng hàng hóa luồng vàng đỏ, đại hóa thủ tục hải quan điện tử thực thuận tiện tiết kiệm thời gian chi phí cho phía doanh nghiệp lẫn hải quan - Tình trạng tiêu cực phận hải quan nhiều Vì cần có sách hợp lý thấu bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp xây dựng hình tượng đẹp cho hải quan Hạn chế tối đa tình trạng tiêu cực làm thủ tục hải quan xuất nhập để cải thiện mối quan hệ tốt đẹp doanh nghiệp giúp đỡ doanh nghiệp thực quy trình xuất, nhập hàng hóa nhanh chóng - Đẩy mạnh việc thực thái độ tốt, thân thiện sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trình làm thủ tục hải quan Hiện tình trạng đón tiếp doanh nghiệp với thái độ khó chịu, làm khó thủ tục khiến doanh nghiệp gặp khó khăn Conclusion ... làm thủ tục hải quan xuất nhập để cải thiện mối quan hệ tốt đẹp doanh nghiệp giúp đỡ doanh nghiệp thực quy trình xuất, nhập hàng hóa nhanh chóng - Đẩy mạnh việc thực thái độ tốt, thân thiện sẵn... hàng, khai báo hải quan nhập, … Đa số nhân viên nằm độ tuổi từ 22-28, tốt nghiệp trường cao đẳng kinh tế đối ngoại, dh kinh tế, ngoại thương, Kinh nghiệm từ năm trở lên ngành xuất nhập - Phòng... chọn đăng ký tờ khai nhập - khẩu- tờ khai điện tử xuất Cụ thể với hợp đồng nhập số SMARTWINNER-0801 ta nhập thông tin dựa vào hợp đồng SMARTWINNER-0801 sau: + Loại hình: Nhập kinh doanh + Mã