Hướng dẫn lập giá dự thầu bằng phần mềm Dự thầu GXD

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự thầu GXD để lập giá dự thầu, lập hồ sơ dự thầu thi công xây dựng công trình. Mặc dù là hướng dẫn sử dụng phần mềm, nhưng trong đó cũng có mô tả rất nhiều

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM LẬP GIÁ DỰ THẦU GIÁ XÂY DỰNG

Tác giả:ThS Nguyễn Thế Anh, admin www.giaxaydung.vnViện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựngKs Bùi Văn Thành, Ks Phan Đăng Dũngvà các đồng nghiệp tại Công ty CP Giá Xây DựngHướng dẫn này có thể chưa đầy đủ mong bạn đọc thông cảm Chúng tôi cũng rất mong muốnnhận được các ý kiến đóng góp xây dựng để hoàn thiện hơn Mọi góp ý sửa đổi, bổ sung xinghi trực tiếp vào hướng dẫn và gửi về địa chỉ theanh@giaxaydung.comXin chân thành cảm ơn.

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

I GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM 3

II CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD 3

III MỘT SỐ QUY ƯỚC 5

2 Làm quen với phần mềm Dự thầu GXD 11

3 Tìm hiểu thanh công cụ và menu của phần mềm Dự thầu GXD 12

VI BẮT ĐẦU LÀM HỒ SƠ DỰ THẦU MỚI 16

1 Tạo file Dự thầu GXD mới 16

2 Lưu file dự thầu vào ổ cứng 16

3 Mở file dự thầu đang làm dở 16

4 Các thông tin ban đầu 17

5 Đổi tên công trình, hệ số nhân công, máy, định mức chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước 18

6 Nạp cơ sở dữ liệu cho phần mềm 19

VII SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU ĐỂ LẬP GIÁ DỰ THẦU 21

1 Tính đơn giá chi tiết khi bảng khối lượng mời thầu đã có mã hiệu công việc 21

2 Lập giá dự thầu khi chưa biết mã hiệu công việc 22

3 Tính toán đo bóc khối lượng 31

VIII ĐỊNH DẠNG, DÀN TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG, IN HỒ SƠ DỰ THẦU 34

X LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊNH MỨC, ĐƠN GIÁ, GVT, GCM 42

1 Bổ sung file cơ sở dữ liệu 42

2 Mở file cơ sở dữ liệu để sửa đổi, bổ sung 42

3 Bổ sung thêm dữ liệu 44

I GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM

Phần mềm Dự thầu GXD do ThS Nguyễn Thế Anh, P.Giám đốc Trung tâm thôngtin Viện Kinh tế xây dựng – Bộ Xây dựng, admin www.giaxaydung.vn và các đồngnghiệp, nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu, xây dựng và phát triển.

Bên cạnh sự say mê nghiên cứu và tâm huyết với nghề nghiệp, phần mềm Dự thầuGXD là sản phẩm kết tinh của:

+ Các kiến thức chuyên môn sâu có được của tác giả khi tham gia công tác nghiêncứu soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật về đầu tư xây dựng công trình.

+ Kiến thức và kinh nghiệm về cơ sở dữ liệu định mức, đơn giá, giá ca máy, bảnglương nhân công, tính giá vật liệu đến hiện trường…;

+ Kiến thức và kinh nghiệm tư vấn đầu tư xây dựng công trình của hàng trămcông trình, dự án lớn nhỏ;

+ Kiến thức và kinh nghiệm đúc kết từ việc tham gia giảng dạy hàng nghìn họcviên lớp dự toán – dự thầu, thanh quyết toán;

+ Kiến thức, kinh nghiệm đúc kết từ các bài viết hỗ trợ, giải đáp chuyên môn trêndiễn đàn www.giaxaydung.vn ;

+ Kết hợp với sự trợ giúp, góp ý hoàn thiện về chuyên môn của rất nhiều đồngnghiệp, chuyên gia từ nhiều các đơn vị Chủ đầu tư, Tư vấn, Nhà thầu xây dựng và cơquan quản lý trên đất nước Việt Nam;

+ Phần mềm Dự thầu GXD được các nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng lậptrình, hoàn thiện cùng với các chuyên gia lập trình rất giỏi và các công ty gia côngphần mềm có uy tín tại Việt Nam thông qua các hợp đồng gia công phần mềm.

II CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD

1 Bộ cài gọn nhẹ: Gửi, nhận và lưu trữ dễ dàng qua mạng Internet, qua email, tiết

kiệm không gian lưu trữ (USB, ổ cứng…).

2 File sản phẩm cũng gọn nhẹ: Do được nghiên cứu tối ưu dữ liệu, nên file rất

nhẹ Hồ sơ làm ra cũng gửi đi (cho bên chấm thầu, cho đối tác), sao chép hay lưu trữđều dễ dàng.

3 Tương thích với: WinXP, Win Vista, Win7 - Office 2003, 2007 và 2010.4 Cài đặt nhanh và dễ dàng: Thời gian cài đặt thường không quá 10 giây.

5 Chạy trực tiếp trên Excel (2003, 2007, 2010) Sử dụng kết hợp được tất cả các

tính năng mạnh mẽ của Excel: hàm Vlookup, Index, Sum, If, Sumif… và các chứcnăng như Autofilter, Sort, Copy, Paste… nên năng suất lao động cao, đem lại ưu thế

về thời gian hoàn thiện và nộp hồ sơ thầu Người sử dụng biết Excel không mất nhiều

công để học sử dụng phần mềm.

6 Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, phần mềm chạy nhẹ nhàng, ổn định: Do phần

mềm được lập trình bằng ngôn ngữ bậc thấp C++ (gần sát ngôn ngữ máy) nên tốc độxử lý nhanh, kết hợp với VBA + Macro4 trong Excel.

7 File sản phẩm hồ sơ thầu chính là file Excel Không phải kết xuất sang Excel

như phần mềm khác Gửi file sang máy tính của Chủ đầu tư, Tư vấn chấm thầu…

không cài Dự thầu GXD vẫn dùng Excel để mở xem, in ấn, sửa chữa, copy, cut và

paste dữ liệu dễ dàng.

8 Kết xuất bảng tính giá vật liệu dự thầu tự động.

9 Tích hợp bảng lương nhân công và bảng giá ca máy: Đủ các loại nhân công,

máy và thiết bị thi công theo các định mức hiện hành.

10 Tính năng bù giá ca máy (bù nhiên liệu, bù tiền lương…) mạnh mẽ, độc đáo.

Cơ sở dữ liệu giá ca máy các địa phương: Bộ dữ liệu này do Công ty CP Giá Xây

Dựng nghiên cứu, xây dựng kết hợp với hướng dẫn phương pháp bù giá ca máy.

11 Các dữ liệu tính toán được kết nối chủ yếu bằng địa chỉ trực tiếp (hạn chế

dùng hàm Vlookup) nên tiện cho việc kiểm tra.

12 In ấn hồ sơ thầu đẹp, chuẩn và nhanh Người sử dụng làm xong hồ sơ thầu

hầu như chỉ cần bấm lệnh in là xong Nếu muốn chỉnh sửa thì thao tác bằng công cụcủa Excel rất dễ dàng.

13 Bộ dữ liệu chuẩn xác và được cập nhật thường xuyên, download dễ dàng,

dữ liệu - thông tin mọi lúc mọi nơi: Giaxaydung.vn có nhiều kinh nghiệm về lưu trữ

và truyền tải dữ liệu (qua diễn đàn và thư viện) Dù ngồi ở văn phòng, bên chủ đầu tư,văn phòng nhà thầu, công trường hay quán cà phê bạn đều có thể download dễ dàngfile CSDL về chạy phần mềm.

14 Người lập giá dự thầu dễ dàng quản lý dữ liệu đấu thầu nội bộ của mình:

File cơ sở dữ liệu mở (không khóa hay mã hóa), dữ liệu định mức, đơn giá, giá vật tư,giá ca máy, phụ lục vữa, từ điển vật tư lưu trữ dạng csv có thể mở bằng Excel đểchỉnh sửa, thêm bớt… dễ dàng.

15 Tra cứu định mức, đơn giá theo từ khóa rất dễ dàng, trực quan, đơn giản:

Gõ trực tiếp mã hiệu, gõ từ có trong tên công tác, gõ giá… để tra mã hiệu.

16 Khả năng tùy biến, chỉnh sửa giao diện dễ dàng: Bạn chỉ việc mở file

template DuthauGXD.xlt ra và định dạng màu sắc, font chữ, bìa, logo, thuyết minhtheo form IZO của công ty mình sau đó lưu lại Điều này cho cả cộng đồng tham giatạo theme mẫu Dự thầu và chia sẻ.

17 Cơ sở dữ liệu và file hồ sơ có Font chữ dùng bảng mã Unicode: Không còn

khó khăn do trao đổi giữa công ty, chi nhánh, văn phòng ở Miền Bắc dùng bảng mãTCVN3 với bộ phận ở Miền Nam dùng bảng mã VNI.

18 Dữ liệu - thông tin mọi lúc mọi nơi: Giaxaydung.vn có nhiều kinh nghiệm về

lưu trữ và truyền tải dữ liệu (qua diễn đàn và thư viện) Dù ngồi ở văn phòng, bên chủđầu tư, văn phòng nhà thầu, công trường hay quán cà phê bạn đều có thể download dễdàng file CSDL về chạy.

19 Chuẩn xác về chuyên môn, thuật toán: Tác giả tham gia vào công tác nghiên

cứu, soạn thảo các văn bản quản lý nhà nước về lập và quản lý chi phí, tham gia giảngdạy các lớp KSĐG, dự toán, dự thầu; tham gia nghiên cứu sửa đổi, bổ sung các tậpđịnh mức dự toán XDCT, tham gia làm nhiều bộ đơn giá địa phương; tham gia chấmthầu nhiều gói thầu; tham gia đấu thầu nhiều công trình khi làm còn ở doanh nghiệp thicông – được sự góp ý hoàn thiện của các đồng nghiệp làm hồ sơ thầu.

20 Các lớp học lập dự toán, lập hồ sơ dự thầu, định giá xây dựng và các phần mềmchuyên ngành rất bài bản, chuyên nghiệp.

21 Sự hỗ trợ chia sẻ kinh nghiệm, dữ liệu, thông tin của cả cộng đồng người làmnghề trên diễn đàn www.giaxaydung.vn.

22 Và rất nhiều ưu điểm, tính năng hay nữa đợi bạn khám phá.

III MỘT SỐ QUY ƯỚC

Quy ước 1: Để cho ngắn gọn, nếu nói kích tức là nhấn chuột trái một lần, khi nàonhấn chuột phải thì sẽ nói rõ là kích chuột phải, kích đúp có nghĩa là nhấn chuột trái

hai lần liên tiếp.

Quy ước 2: Phần mềm lập giá dự thầu Giá Xây Dựng (gọi tắt là Dự thầu GXD)mặc định cài đặt tại thư mục Du thau GXD của ổ C

Quy ước 3: Để chỉ rằng bạn cần thực hiện lần lượt các thao tác kích chuột hoặcchọn thì sử dụng dấu “/”.

Ví dụ: Mở ổ C, rồi vào thư mục Du thau GXD và kích đúp vào tập tin (file)

DuthauGXD.exe thì sẽ được viết như sau: C: / Du thau GXD / DuthauGXD.exe.

IV CÀI ĐẶT PHẦN MỀM1 Bộ cài phần mềm

Để cài phần mềm Dự thầu GXD bạn cần có file cài đặt File cài đặt được cung cấpbởi Công ty Giá Xây Dựng, bạn có thể nhận file cài đặt bằng một trong các cách sau:

- Truy cập website www.giaxaydung.vn tìm đến mục phần mềm Dự thầu GXD đểtải bộ cài về máy tính của bạn.

- File cài đặt có trong đĩa CD được cung cấp cho các học viên lớp học nghiệp vụdo Công ty Giá Xây Dựng tổ chức.

- Liên hệ Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng để được hướng dẫn và gửi file cài đặt(ĐT/Fax: 04.35682482 / 04.35682483 hoặc email phanmem@giaxaydung.vn).

2 Cài đặt phần mềm

Khi tải được bộ cài về máy tính bạn thực hiện cài đặt theo các bước sau:

Bước 1: Kích đúp vào SetupDuthauGXD.exe, bạn sẽ gặp hộp thoại như hình 1.Bước 2: Bấm vào nút Đi tiếp sẽ đến màn hình chọn thư mục cài đặt như hình 2.

Bước 3: Để tiện sử dụng bạn chọn Tạo biểu tượng desktop rồi kích nút Đi tiếp sẽ

chuyển sang hình 5.

Bước 4: Các thông tin đã hoàn tất, giờ kích vào Cài đặt Nếu đổi ý bạn hãy bấmvào nút Lui lại để sửa lại thông tin Sau vài giây bạn sẽ thấy thông báo cài đặt thànhcông như ở hình 6 Nếu ở bước này bạn để nguyên dấu tích ở Thực thi Dự thầu GXDvà kích Hoàn tất thì phần mềm sẽ chạy.

Có thể khởi động lập giá dự thầu Giá Xây Dựng theo một trong các cách sau:

- Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng phần mềm trên màn hình Desktop như

hình 7.

Hình 7

- Cách 2: Kích chuột vào file DuthauGXD.exe trong thư mục cài đặt như hình 8.

Hình 7

- Cách 3: Kích vào nút Start của Windows và tìm đến mục Dự thầu GXD và

kích vào đó đển khởi động phần mềm Như hình 9 (Windows 7)

Hình 91.1 Nhập khoá mềm cho phần mềm

Khoá mềm là một dãy số được sinh ra từ mã hiệu ổ cứng của máy tính được càiđặt Khoá mềm này sẽ được Công ty Giá Xây Dựng cung cấp cho người sử dụng.

Lần đầu tiên chạy phần mềm, sẽ xuất hiện thông báo như hình 10.

Hình 10Hình 8

Bạn dùng chuột đánh dấu dãy số trên thông báo (Ví dụ trong Hình 10 là dãy số

CB874-30FCB-87430-FCB51-B62FB) và gửi dãy số trên tới địa chỉ

daotao@giaxaydung.com để tạo mã khoá kích hoạt phần mềm, hoặc bạn liên hệ Công

ty Giá Xây Dựng số điện thoại 04.35682482 để có mã sử dụng Sau đó bấm OK vàtạm thời đóng chương trình lại.

Công ty Giá Xây Dựng sẽ căn cứ vào dãy số bạn gửi để tạo mã khóa kích hoạtphần mềm và gửi lại cho bạn (qua email, qua thư hoặc các phương tiện khác)

Khi được nhận được mã khoá do Công ty Giá Xây Dựng cung cấp thì bạn khởiđộng lại phần mềm và nhập mã khoá kích hoạt vào Ví dụ: Trong hình 11, người sử

dụng được cung cấp mã kích hoạt là EA63F-C861D-851FB-830B8-41EA6:

Hình 11

Sau khi nhập mã khoá kích hoạt và bấm OK, nếu thành công phần mềm sẽ khởiđộng Excel và tích hợp thanh công cụ ở biên trái màn hình và menu như sau:

Chú ý:

- Phần mềm sẽ kiểm tra thời gian hệ thống Bạn cần kiểm tra thời gian hệ thốngkhi cài đặt (đưa về đúng thời gian thực – bạn cài phần mềm vào ngày 09/02/2011 thìthời gian trong máy tính phải đúng như vậy), sau đó mới nhập mã – nếu không phầnmềm sẽ không chạy.

- Có thể khi nhập key phần mềm sẽ không nhận Bạn cần cài đặt thêm một số thưviện cho Windows Bạn tìm file vcredist_x86.exe có trong thư mục chứa bộ cài đicùng đĩa CD và mở file đó ra để cài đặt vào máy rồi mới nhập key Bạn cũng có thểdownload file đó từ đường dẫn sau:

http://download.microsoft.com/download/d/d/9/dd9a82d0-52ef-40db-8dab Nếu vẫn không nhận key nhập vào, bạn cần gỡ bỏ bản Excel đang dùng và càimột bản khác Một số học viên ở tp Hồ Chí Minh khi dùng Excel 2007 cài khôngđược, họ cài lại Excel 2010 và nhập được key kích hoạt phần mềm.

- Trường hợp khởi động có thông báo là Dự thầu GXD đang chạy, nhưng khôngchạy được Đây là do máy tính bị trục trặc hoặc phần mềm bị tắt bất thường Bạn vàothư mục cài phần mềm (thường là C:/Du thau GXD) và xóa file Open.ini đi, sau đóchạy lại phần mềm bình thường.

- Có trường hợp nhập key phần mềm không nhận, yêu cầu nhập lại key Bạn cầngỡ bỏ phần mềm, khởi động lại máy tính và cài đặt lại phần mềm, sau đó nhập lại keykích hoạt

- Cũng có thể bạn đã gửi mã kích hoạt sai nên Công ty Giá Xây Dựng tạo khóacho bạn sai, hãy copy lại mã và gửi lại cho Công ty để cấp lại key.

Gợi ý giúp bạn tra cứu đơn giá

1.2 Thiết lập khoá cứng cho phần mềm

Khi chọn giải pháp khoá cứng, bạn sẽ được cung cấp bộ phần mềm đi cùng khoácứng (tương tự như thiết bị lưu trữ USB) có dạng như trong hình sau:

Trong trường hợp bạn lựa chọn giải pháp khoá cứng, thì bạn không cần sử dụngkhoá mềm như trên, bạn chỉ việc cắm khoá cứng vào cổng USB của máy tính, nhập mãkhoá được cung cấp cùng khoá cứng vào để có thể sử dụng phần mềm Phần mềm cócơ chế tự động kiểm tra, khi phát hiện có khoá cứng cắm vào máy tính là chạy.

Ưu điểm: Chỉ cần mua một khoá cứng, cài đặt phần mềm ở nhiều máy tính, khi

máy nào cần dùng Dự thầu GXD có thể rút khoá cứng cắm vào máy đó để chạy.

Ví dụ: Một người có 3 máy tính (máy tính ở cơ quan, máy tính ở nhà và laptop)chỉ cần mua một khoá cứng và cài phần mềm ở cả 3 máy tính khi cần dùng ở máy nàothì cắm khoá cứng vào máy đó.

Ở công trường, sang bên A, sang tư vấn, đi công tác, đi du lịch… bạn có thể mangtheo laptop, kết nối Internet truy cập giaxaydung.vn hoặc lên email (bạn có thể lưu trữbộ cài nhỏ gọn của phần mềm trên email) để lấy bộ cài xuống, cài đặt và cắm khóacứng sử dụng phần mềm làm việc.

Nhược điểm:

- Khoá cứng dễ bị thất lạc, ăn trộm.

- Khoá cứng có thể để quên trong túi quần/áo và cho vào máy giặt và bị hỏng vìướt.

- Phải mang theo khóa cứng bên mình.

2 Làm quen với phần mềm Dự thầu GXD

Dự thầu GXD tích hợp vào Excel, để phần mềm Dự thầu GXD hoạt động đượctrong máy phải được cài Excel (tốt nhất là Excel 2003, cũng có thể là Excel 2007,2010).

Khi khởi động Dự thầu GXD sẽ kích hoạt phần mềm Excel sau đó thêm một thanhcông cụ và 4 menu (Dự thầu GXD, Tiện ích, Trợ giúp và Dữ liệu) vào màn hình làmviệc của Excel.

Nếu sử dụng Excel 2003, sau khi khởi động màn hình có dạng như sau:

Chú ý 1: Nếu sử dụng Excel 2007 hoặc 2010, thì màn hình có thể không như trên.

Bạn cần phải kích vào menu Add-in của Excel thì mới thấy các nút lệnh và menu củaphần mềm.

Chú ý 2: File giá dự thầu tạo ra từ phần mềm là file Excel (có đuôi xls nên bạn

không phải xuất sang Excel) Chính nó là Excel rồi, sau khi đóng phần mềm, bạn cóthể mở file bằng Excel để chỉnh sửa, in ấn.

3 Tìm hiểu thanh công cụ và menu của phần mềm Dự thầu GXD3.1 Thanh công cụ

Thanh công cụ chứa các nút lệnh thường dùng trong phần mềm Các lệnh nàycũng đặt trong các menu của chương trình cùng với rất nhiều lệnh, công cụ khác.

- Thanh công cụ và menu của phần mềm tích hợp trong Excel

- Tất cả mọi thành phần còn lại là của Excel Phần mềm Dự thầu GXD bổ sung một số công cụ chuyên dùng lập giá dự thầu vào Excel.

- Bạn vẫn có thể tận dụng tất cả mọi công cụ sẵn có với tính năng mạnh mẽ của Excel kết hợp với công cụ bổ sung để nâng cao hiệu suất công việc lập giá dự thầu.

1 Mở file dự thầu: Nút này dùng để mở file dự thầu đã làm hoặc đang làm dở dang để làm tiếp Không dùng nút Open của Excel.

2 Ghi file dự thầu: Lưu file dự thầu vào ổ đĩa Kích vào nút Save của Excelcũng cho kết quả tương tự.

3 Tạo file dự thầu mới: Tạo một file hồ sơ lập giá dự thầu mới.

4 Lựa chọn CSDL: Chỉ đường dẫn tới file cơ sở dữ liệu Đơn giá, giá vật tư, định mức, giá ca máy, từ điền vật tư, phụ lục vữa.

5 Sắp xếp vật tư dự thầu: Sắp xếp vật tư (VL, NC, MTC) theo vần Anphabel để dễ nhập giá, dễ tra cứu.

6 Đánh lại STT bảng GCT: Đánh lại mã đơn giá VD: DG1, DG2 hoặc CT1, CT2 hoặc Dg1, Dg2…

7 Chi phí vận chuyển vật tư dự thầu: Hiện bảng tính giá vật liệu tới hiện trường

3.2 Các menu của phần mềm

3.2.1 Menu Dự thầu GXD

Tạo file dự thầu mới Ctrl+M Tạo một file hồ sơ lập giá dự thầu mới

Mở file dự thầu Ctrl+O Nút này dùng để mở file dự thầu đã làm hoặc đang làm dở dang để làm tiếp

Đổi tên công trình/hạng mục Nhập các thông tin tên công trình, hạng mục, chủ đầu tư…

Lựa chọn CSDL Ctrl+Shift+D Chỉ đường dẫn tới file cơ sở dữ liệu Đơn giá, giá vật tư, định mức, giá ca máy, từ điền vật tư, phụ lục vữa

Đánh số thứ tự bảng GCT Ctrl+Shift+A Đánh lại mã đơn giá

Chi phí vận chuyển vật liệu dự thầu Hiện bảng tính giá vật liệu tới hiện trường

Sắp xếp theo thứ tự sheet VL Sắp xếp VL, NC, MTC theo vần Anphabel để dễ nhập giá, dễ tra cứu.

Chèn đơn giá vào bảng phần tích đơn giá chi tiết

Tra cùng lúc nhiều mã hiệu đơn giá trong sheet DMCV đưa vào sheet PT DGCT1

234567

Tên lệnh Phím tắt Ý nghĩa khi kích vào lệnh

Kết xuất bảng giá ca máy Tính toán giá ca máy các máy có trong PT DGCT

3.2.2 Menu Tiện ích

Bảng tính Bu GCM TT06/ Bu GCM Chuyển đổi giữa tính bù giá ca máy theo Thông tư 06/2010/TT-BXD và bù giá ca máy thông thường

Tính lại toàn bộ diễn giải Ctrl+E Tính toán lại các dòng khối lượng trong sheet TH GDT nếu copy dữ liệu từ bên ngoài vào phần mềm

Đổi đơn vị cho công việc Ctrl+F1 Đổi đơn vị tính cho công việc, đồng thời đổigiá trị định mức

Hiện danh mục thép Alt+Down Hiển thị danh mục thép

Hiện / ẩn diễn giải khối lượng Hiện các dòng tính khối lượng hoặc ẩn đi

Hiện / ẩn các dòng chi phí trong bảngĐGCT

Hiện / ẩn phần tính các chi phí theo tỷ lệ (chi phí “đuôi”) trong đơn giá

3.2.3 Menu Trợ giúp (Help)

Hướng dẫn sử dụng Dự thầu GXD Mở file hướng dẫn sử dụng

Hướng dẫn lập giá dự thầu Mở file lý thuyết hướng dẫn lập giá dự thầu

Tên lệnh Ý nghĩa khi kích vào lệnh

Hướng dẫn đo bóc khối lượng Mở file lý thuyết hướng dẫn đo bóc khối lượng

Dự thầu GXD Online Mở trang phần trao đổi kinh nghiệm, giải quyết tìnhhuống về phần mềm trên website giaxaydung.vn

Các tình huống sử dụng phần mềm Mở file các tình huống sử dụng phần mềm

Thư viện giá xây dựng Mở thư viện Giá Xây Dựng

Đơn giá xây dựng Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv)

Giá vật tư xây dựng Mở file Giá vật tư (VD: GVT Ha Noi.csv)

Phụ lục vữa Mở file Phụ lục vữa (VD: PLV.csv)

Từ điển vật tư Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv)

VI BẮT ĐẦU LÀM HỒ SƠ DỰ THẦU MỚI1 Tạo file Dự thầu GXD mới

Kích vào nút Tạo file Dự thầu mới (hoặc từ menu Dự thầu GXD chọn Tạo file dựthầu mới Khi đó sẽ xuất hiện mẫu hồ sơ giá dự thầu trống như hình dưới.

Với người đã làm quen và nhiều kinh nghiệm, có thể bắt tay vào tra cứu đơn giádự thầu luôn Tuy nhiên, nếu bạn là người mới, hãy bắt đầu từ bước chuẩn bị các thôngtin ban đầu.

2 Lưu file dự thầu vào ổ cứng

Phần mềm cho phép ghi dữ liệu của bảng giá dự thầu thành từng tệp (file) có dạngExcel (.xls)

Cách 1: Bấm vào nút 2 Ghi file dự thầu

Cách 2: Kích vào nút “File” trên thanh lệnh đơn, di chuột và kích vào vào dòng“Save” Xuất hiện hộp thoại “Save” chỉ vị trí thư mục lưu tệp Dự thầu rồi chọn Save.

Lưu ý: Với Excel 2003 bạn lưu bình thường Với Excel 2007 hoặc 2010 khi lưuvào ổ đĩa bạn chọn chế độ Enable Macro khi được hỏi Phải làm như thế, khi mở filelại mới không bị báo lỗi.

3 Mở file dự thầu đang làm dở

Giả sử bạn đang làm dở một file dự thầu, sau đó bạn lưu vào ổ đĩa và hôm saumuốn mở file đó ra làm tiếp Bạn làm như sau:

Chon nút 1 Mở file dự thầu tìm đến file phần mềm Dự thầu GXD đã lưu trữ rồi

bấm Open.

Lưu ý: Đừng dùng nút Open ( ) của Excel nếu không bạn sẽ không tra cứu hoặcsử dụng các lệnh của phần mềm với file mở ra được Bạn dùng nút Open thì vẫn mởfile trong Excel để chỉnh sửa, in ấn được nhưng sẽ không tra mã hiệu đơn giá, tínhkhối lượng… bằng phần mềm được.

4 Các thông tin ban đầu

Chọn sheet Ts để nhập các thông số ban đầu về công trình bạn đang lập hồ sơ dựthầu Bạn hãy nhập các thông tin:

- Điền tên công trình vào hộp Công trình, tên hạng mục vào mục Hạng mục, tênchủ đầu tư vào mục Chủ đầu tư, địa điểm xây dựng công trình vào mục Địa điểm.

- Người lập giá Dự thầu nhập các hệ số chi phí vào các ô tương ứng (phải tự tracứu các hệ số, định mức tỷ lệ phù hợp với điều kiện của công trình, năng lực nhà thầu,thời điểm lập giá dự thầu và các hướng dẫn điều chỉnh giá, quy định chế độ chính sáchcủa Nhà nước hiện hành…).

- Chế độ tiền lương: Các dữ liệu ở phần này sẽ phục vụ tính bảng lương nhâncông, tiền lương thợ điều khiển máy Các công thức đã được thiết lập tự động, kíchvào cột giá trị bên phải sẽ hiển thị các số hiệu văn bản có liên quan.

- Giá nhiên liệu, năng lượng: Dùng để tính bảng giá ca máy.

CÁC THÔNG SỐ BAN ĐẦU VỀ CÔNG TRÌNH

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG

4Địa điểm xây dựng công trình:

SỐ 10, NGUYỄN NGỌC NẠIII CÁC HỆ SỐ, ĐỊNH MỨC TỶ LỆ

4Định mức chi phí trực tiếp khác (TT)2,5%5Định mức chi phí chung (C) 6,5%6Định mức thu nhập chịu thuế tính trước (TL)5,5%7 Thuế suất thuế giá trị gia tăng (TGTGT-XD)10,0%8Tỷ lệ chi phí XD nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công1,0%

III CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG

1Mức lương tối thiểu chung (LTTC)730.000 đ/tháng2Mức lương tối thiểu vùng (LTTV)980.000 đ/tháng3Phụ cấp lưu động (20%LTTC)20%

5Chi phí khoán trực tiếp (4%LCB)4%6Phụ cấp không ổn định sản xuất (10%LCB)10%7Phụ cấp khu vực (0%LTTC)

8Phụ cấp thu hút (0%LCB)9Phục cấp độc hại (0%LTTC)10 Phụ cấp đặc biệt (0%LCB)11 Phụ cấp làm ca đêm (0%LCB)

IV GIÁ NHIÊN LIỆU, NĂNG LƯỢNG (TRƯỚC VAT)

2Dầu Diezel (đồng/lít)6.818

4Dầu hỏa (đồng/lít)5Dầu DO (đồng/lít)

CÁC THÔNG SỐ BAN ĐẦU VỀ CÔNG TRÌNH

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG

4Địa điểm xây dựng công trình:

SỐ 10, NGUYỄN NGỌC NẠIII CÁC HỆ SỐ, ĐỊNH MỨC TỶ LỆ

4Định mức chi phí trực tiếp khác (TT)2,5%5Định mức chi phí chung (C) 6,5%6Định mức thu nhập chịu thuế tính trước (TL)5,5%7

III CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG

1Mức lương tối thiểu chung (LTTC)730.000 đ/tháng2Mức lương tối thiểu vùng (LTTV)980.000 đ/tháng3Phụ cấp lưu động (20%LTTC)20%

5Chi phí khoán trực tiếp (4%LCB)4%6Phụ cấp không ổn định sản xuất (10%LCB)10%7Phụ cấp khu vực (0%LTTC)

8Phụ cấp thu hút (0%LCB)9Phục cấp độc hại (0%LTTC)10 Phụ cấp đặc biệt (0%LCB)11 Phụ cấp làm ca đêm (0%LCB)

IV GIÁ NHIÊN LIỆU, NĂNG LƯỢNG (TRƯỚC VAT)

2Dầu Diezel (đồng/lít)6.818

4Dầu hỏa (đồng/lít)5Dầu DO (đồng/lít)

5 Đổi tên công trình, hệ số nhân công, máy, định mức chi phí chung, thu nhậpchịu thuế tính trước

Bạn thực hiện lệnh Dự thầu GXD / Đổi tên công trình / hạng mục

Khi đó sẽ hiện ra hộp thoại như dưới đây, bạn nhập các Thông tin chung và các hệsố, định mức tỷ lệ phù hợp với công trình bạn đang đáu thầu vào phần Hệ số Sau đóbấm vào nút Chấp thuận.

Lệnh thay đổi thông tin này có thể thực hiện vào bất kỳ lúc nào (bắt đầu, đang làmhoặc kết thúc làm hồ sơ dự thầu).

Nhập các thông tin vào đây

6 Nạp cơ sở dữ liệu cho phần mềm6.1 Tìm hiểu về các tệp cơ sở dữ liệu

Phần mềm sẽ tự động tra cứu các dữ liệu định mức, đơn giá, vật tư… vào bảngtính Nhưng để gọi được dữ liệu vào bảng tính ta phải báo cho phần mềm biết sẽ tracứu ở tệp dữ liệu nào Phần mềm tra cứu dữ liệu trong các tệp dữ liệu này rồi đưa vàobảng phần mềm Dự thầu GXD tương tự như tra từ mới trong từ điển và ghi ra vở(quan trọng là phải biết là sẽ tra trong quyển từ điển nào).

Phần mềm Dự thầu GXD có các dữ liệu Đơn giá, Định mức, Phụ lục vữa, Từ điểnvật tư, Giá ca máy… được lưu trong các tệp (file) có phần mở rộng là csv Các tệp tindạng này có thể mở bằng phần mềm Excel để xem, chỉnh sửa và lưu lại.

- Đơn giá được lưu trong tệp có tên bắt đầu bằng chữ DG Ví dụ: đơn giá Hà Nộiđược lưu trữ trong tệp DGHN 2008.csv, đơn giá An Giang lưu trữ trong tệp DG AnGiang.csv Hiện nay khi lập giá dự thầu không sử dụng đơn giá địa phương, mà tự tínhgiá lấy, nên ta chỉ sử dụng tệp đơn giá này để lấy mã hiệu và tên công việc mà thôi.

- Giá vật tư gốc (tương ứng với đơn giá nói trên) được lưu trong các tệp file códạng GVT*.csv Ví dụ: Giá vật tư Hà Nội lưu trong tệp GVT Ha Noi 2008.csv.

- Các định mức được lưu trong các tệp có tên bắt đầu với chữ DM Ví dụ: địnhmức phần mềm Dự thầu GXD phần xây dựng được lưu trữ trong tệp DM1776.csv,định mức phần lắp đặt được lưu trữ trong tệp DM1777.csv Hiện đã gộp cả 3 định mứcphần xây dựng, phần lắp đặt, phần khảo sát vào tệp DM1776+1777+1779.csv.

- Phụ lục vữa được lưu trong tệp PLV.csv - Từ điển vật tư được lưu trong tệp TDVT.csv.

- Giá ca máy được lưu trong tệp GCM*.csv Ví dụ: Giá ca máy Hà Nội năm 2006lưu trong tệp GCM Ha Noi 2006.csv.

Một điều rất tiện lợi là: Dữ liệu phần mềm Dự thầu GXD sử dụng chung đượccùng với Dự toán GXD, Thanh quyết toán GXD và các phần mềm Kinh tế xây dựngkhác do công ty GXD sản xuất.

6.2 Nạp cơ sở dữ liệu vào phần mềm

Bấm vào Lựa chọn CSDL hoặc bấm Phím tắt: Ctrl + Shilf +D sẽ có hộp như hìnhdưới đây:

Để chọn dữ liệu Đơn giá, kích chọn vào Đơn giá trong mục DANH SÁCH CƠ SỞDỮ LIỆU, sau đó bấm và Lựa chọn, chỉ đường dẫn tới file Đơn giá trong ổ cứng đểnạp vào phần mềm Ví dụ: Ta lập giá dự thầu thi công xây dựng công trình ở Hà Nộithì chọn DGHN 2008.csv.

Tương tự lần lượt chọn dữ liệu Giá vật tư, Định mức, Từ điển vật tư, Phụ lục vữa,Giá ca máy Sau khi chọn xong các tệp dữ liệu thì bấm Kết thúc.

VII SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU ĐỂ LẬP GIÁ DỰ THẦU

Sau đây chúng ta cùng thực hiện việc lập giá dự thầu thông qua các ví dụ cụ thể đểtìm hiểu cách điều khiển phần mềm Dự thầu GXD Sau khi đã biết cách làm ví dụ này,bạn sẽ chủ động vận dụng vào công việc cụ thể của mình.

1 Tính đơn giá chi tiết khi bảng khối lượng mời thầu đã có mã hiệu công việc

Thông thường khi mua hồ sơ mời thầu, bạn sẽ chỉ nhận được bảng khối lượng vớitên công việc, đơn vị tính và khối lượng Nhưng vì lý do nào đó bạn xin được hồ sơ dựtoán, khi đó sẽ biết được các mã hiệu mà đơn vị Tư vấn lập dự toán cho Chủ đầu tư đãáp, điều này sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong công tác lập giá thầu.

Giả sử bạn có bảng khối lượng mời thầu như sau:

KẾT CẤU TRỤ P4

AK.41120 Vữa không co ngót (vận dụng mã hiệu)m30,2

AF.33210Bêtông mũ mố, mũ trụ cầu 30MPam321,16

AF.65130Cốt thép trụ D>18tấn14,36666

Khi đó bạn copy dữ liệu của 3 cột MH, Tên công việc và dán vào sheet DMCVtrong phần mềm như hình sau:

Bôi đen vùng B8:B15 và chọn lệnh Dự thầu GXD / Chèn đơn giá vào bảng

phân tích đơn giá chi tiết

Khi đó toàn bộ các công tác sẽ được tính toán đơn giá chi tiết trong sheet PTDGCT Bạn chỉ việc chuyển sang sheet TH GDT để tính tiếp giá dự thầu.

2 Lập giá dự thầu khi chưa biết mã hiệu công việc

Chúng ta sử dụng phần mềm Dự thầu GXD để tra cứu các mã hiệu phù hợp và lậpgiá dự thầu cho HSMT giả định có khối lượng mời thầu như sau:

HẠNG MỤC : CỐNG KỸ THUẬTI THÂN CỐNG

Bước 1: Chọn sheet PT DGCT, tại cột “Mã hiệu” gõ mã số công việc, ấn Enter.

Ví dụ: trong ô D7 gõ mã hiệu BB.11503, sau khi bấm Enter sẽ như hình sau:

Bước 2: Sửa nội dung tên công việc ở ô F7 thành Ống BTLT 60cm 1 lưới thépcm 1 lưới thép.

Từ nguồn mua của Công ty (nhà thầu) được nhà cung cấp cho biết giá Ống bê tông lytâm tải trọng B, d=600mm giá 319.000đ/m -> nhập vào ô I9.

Bạn chú ý: Trong HSMT thì Ống BTLT 60cm 1 lưới thép được mời theo đơn vịlà m, trong khi đơn giá chúng ta vừa tính theo định mức có đơn vị là 100m Chúng taphải đổi đơn vị cho giống với HSMT (phải làm giống y như HSMT, sai khác dù chỉ làhình thức, bản chất vẫn đúng nhưng HS dự thầu có thể bị loại).

Bước 3: Chọn lệnh Tiện ích / Đổi đơn vị cho công việc sẽ hiển thị hộp thoại,

nhập vào như sau: