. 1Đánh số trang
File dự thầu tạo tự phần mềm Dự thầu GXD đã được trình bày đẹp, sẵn sàng để in ấn ngay. Nhưng đôi khi bạn muốn trình bày lại cho đẹp và theo ý riêng của bạn. Từ menu File chọn lệnh Page Setup sẽ hiển thị hộp thoại như sau:
Bạn chọn Paper size là A4 để in hồ sơ với giấy khổ A4.
First page number: đánh số cho trang đầu. Ví dụ: Bạn có thuyết minh trong file Word, phần thuyết minh đến trang 99, giờ in phần hồ sơ thầu vừa lập, bạn gõ 100 vào thay chữ Auto sẽ in trang bạn đang định dạng với số trang 100.
Để đánh lại số trang bạn chọn tab Header/Footer sau đó kích vào nút Custom Footer và thực hiện đánh số trang.
Khi kích chọn tab Sheet sẽ hiển thị như sau:
Bạn có thể chọn Black and white để in hồ sơ ở chế độ đen trắng.
. 2In hồ sơ dự thầu
Sau khi căn chỉnh xong, để in tài liệu ra hoàn thiện hồ sơ thầu ta làm như sau:
- Định dạng, dàn trang, ấn định vùng in là những tính năng mạnh mẽ của Excel. Bạn thực hiện in ấn bằng chương trình Excel.
- Tiến hành in: Kích vào nút “File” trên thanh lệnh đơn, di chuột và kích vào vào dòng “Print…” hoặc bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+P.
Tại bảng “Print” có các lựa chọn:
+ Trong Print range, chọn ALL (in toàn bộ tài liệu được lựa chọn hiện tại) hoặc Page(s) (in theo trang). Khi in theo trang ta đánh số của trang bắt đầu in vào ô “From:” và số của trang kết thúc vào ô “To:”.
+ Trong Copies, chọn số bản cần in vào “Number of copies”. Sau khi lựa chọn xong, nhấn chuột vào nút “Preview” để có thể xem toàn bộ bảng biểu trước khi in.
Nếu xem xong không có chỉnh sửa gì, nhấn vào nút “Ok” để in bảng biểu.
Mẹo: Để đánh số trang liên hoàn trong hồ sơ Dự toán GXD, bạn sắp xếp các sheet theo trình tự được in ra. Kích chọn sheet đầu tiên, giữ phím Shift và kích chọn sheet cuối cùng, rồi bấm lệnh in. Hồ sơ của bạn sẽ được đánh số trang liên tục như trong Word vậy.