Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Đề án môn học kế toán tài chính Lời nói đầu Việt nam đang trong quá trình hội nhập và phát triển, các loại hình Doanh nghiệp đang cạnh tranh và phát triển trên thị trờng. Do vậy để đảm bảo cho các doanh nghiệp tăng trởng và phát triển bền vững, các nhà quản trị kinh doanh luôn tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí tối đa hoá lợi nhuận. Chính điều này đã khẳng định vị trí, vai trò của thông tin kế toán trong các doanh nghiệp ngày đợc nâng cao. ở những nớc có nền kinh tế phát triển, thông tin kế toán trở thành một công cụ quan trọng cho các nhà quản trị kinh doanh tiết kiệm chi phí, đa ra các quyết định đầu t, chọn phơng án tối u. Ngành xây lắp là một trong những ngành quan trọng sản xuất và chế tạo ra cở sở vật chất hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân. Đây là ngành chiếm tỷ trọng đầu t lớn trong tổng số vốn đầu t của cả nớc kể cả quy mô và chất l- ợng. Vì vậy quản lý chi phí là việc tổng hợp, đánh giá thực trạng về việc sử dụng các nguồn và chi phí, từ đó đa ra những quyết định về các chi phí ngắn hạn cũng nh dài hạn của doanh nghiệp. Chi phí cho sản xuất kinh doanh luôn có những biến động nhất định trong từng thời kỳ để quản lý đồng vốn trong ngành xây lắp một cách hiệu quả, khắc phục những nhợc điểm, khai thác thế mạnh để phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển chung của ngành xây lắp nói riêng và các ngành kinh tế khác nói chung. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề. Qua thời gian học tập và nghiên cứu em chọn đề tài cho đề án môn học đó là: "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp". Nội dung của đề án đợc chia ra làm 3 phần chính Phần I: Những vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Hà 1 BH170311 Đề án môn học kế toán tài chính Phần 2: Đánh gía kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp theo chế độ hiện hành và một số ý kiến đề xuất. Phần kết luận SV: Nguyễn Thị Hà 2 BH170311 Đề án môn học kế toán tài chính Phần I: Những vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp 1.1.Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Sn xut gn lin vi quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca loi ngi. Quỏ trỡnh sn xut l s kt hp ca 3 yu t c bn: i tng lao ng, t liu lao ng v lao ng sng. Lao ng l hot ng mt cỏch cú ý thc ca ngi lao ng tỏc ng mt cỏch cú mc ớch lờn i tng lao ng v t liu lao ng, qua quỏ trỡnh bin i s to ra sn phm, lao v. ú chớnh l s tiờu hao ba yu t trờn. Trong xó hi tn ti quan h hng húa - tin t, hao phớ yu t ngun lc cho sn xut, kinh doanh c biu hin di hỡnh thc giỏ tr, gi l chi phớ sn xut, kinh doanh. Chi phớ sn xut kinh doanh l biu hin bng tin ca ton b hao phớ v lao ng sng v lao ng vt húa m doanh nghip b ra trong mt k kinh doanh nht nh. Chi phớ v lao ng sng l nhng chi phớ v tin lng, thng, ph cp v cỏc khon trớch theo lng ca ngi lao ng. Chi phớ lao ng vt húa l nhng chi phớ v s dng cỏc yu t t liu lao ng, i tng lao ng di cỏc hỡnh thỏi vt cht, phi vt cht, ti chớnh v phi ti chớnh. 1.1.1.2. Phân loại chí phí sản xuất xây lắp Vic qun lý chi phớ sn xut khụng ch n thun l qun lý s liu phn ỏnh tng hp chi phớ m phi da trờn c cỏc yu t chi phớ riờng bit phõn tớch ton b chi phớ sn xut ca tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh hay theo ni phỏt sinh chi phớ. Di cỏc gúc xem xột khỏc nhau, SV: Nguyễn Thị Hà 3 BH170311 Đề án môn học kế toán tài chính theo nhng tiờu chớ khỏc nhau thỡ chi phớ sn xut cng c phõn loi theo cỏc cỏch khỏc nhau ỏp ng yờu cu thc t ca qun lý v hch toỏn. Phõn loi chi phớ theo khon mc chi phớ trong giỏ thnh sn phm Cn c vo ý ngha ca chi phớ trong giỏ thnh sn phm v thun tin cho vic tớnh giỏ thnh ton b, chi phớ c phõn theo khon mc. Cỏch phõn loi ny da vo cụng dng chung ca chi phớ v mc phõn b chi phớ cho tng i tng. Theo quy nh hin hnh, giỏ thnh sn phm bao gm cỏc khon mc chi phớ sau : o Chi phớ nguyờn vt liu trc tip: bao gm giỏ tr thc t ca nguyờn liu, vt liu chớnh, ph hoc cỏc b phn ri, vt liu luõn chuyn tham gia cu thnh thc th sn phm xõy lp v giỳp cho vic thc hin v hon thnh khi lng xõy lp ( khụng k vt liu cho mỏy múc thi cụng v hot ng sn xut chung. o Chi phớ nhõn cụng trc tip: gm ton b tin lng, tin cụng v cỏc khon ph cp mang tớnh cht tin lng tr cho cụng nhõn trc tip xõy lp o Chi phớ s dng mỏy thi cụng: bao gm chi phớ cho cỏc mỏy thi cụng nhm thc hin khi lng xõy lp bng mỏy. Mỏy múc thi cụng l loi mỏy trc tip phc v xõy lp cụng trỡnh. ú l nhng mỏy múc chuyn ng bng ng c hi nc, diezen, xng, in, . Chi phớ s dng mỏy thi cụng gm chi phớ thng xuyờn v chi phớ tm thi. Chi phớ thng xuyờn cho hot ng ca mỏy thi cụng gm: lng chớnh, ph ca cụng nhõn iu khin, phc v mỏy thi cụng. Chi phớ nguyờn liu, vt liu, cụng c dng c, chi phớ khu hao TSC, chi phớ dch v mua ngoi (sa cha nh, in, nc, bo him xe, mỏy ) v cỏc chi phớ khỏc bng tin. Chi phớ tm thi: chi phớ sa cha ln mỏy thi cụng (i tu, trung tu .), chi phớ cụng trỡnh tm thi cho mỏy thi cụng (lu, lỏn, b, ng ray SV: Nguyễn Thị Hà 4 BH170311 Đề án môn học kế toán tài chính chy mỏy ). Chi phớ tm thi ca mỏy cú th phỏt sinh trc (hch toỏn trờn TK 142, 242) sau ú phõn b dn vo TK 623. Hoc phỏt sinh sau nhng phi tớnh trc vo chi phớ s dng mỏy thi cụng trong k (do liờn quan n vic s dng thc t mỏy múc thi cụng trong k). Trng hp ny phi tin hnh trớch trc chi phớ (hch toỏn trờn TK 335) o Chi phớ sn xut chung: phn ỏnh chi phớ sn xut ca i, cụng trng xõy dng bao gm: lng nhõn viờn qun lý i, cụng trng, cỏc khon trớch BHXH, BHYT, KPC theo t l quy nh (19 %) trờn tin lng ca cụng nhõn trc tip xõy lp, cụng nhõn iu khin xe, mỏy thi cụng v nhõn viờn qun lý i, khu hao TSC dựng chung cho hot ng ca i v nhng chi phớ khỏc liờn quan n hot ng ca i o Chi phớ bỏn hng: gm ton b chi phớ phỏt sinh liờn quan n vic tiờu th sn phm, hng húa dch v trong k o Chi phớ qun lý doanh nghip: gm ton b cỏc khon chi phớ phỏt sinh liờn quan n qun tr kinh doanh v qun tr hnh chớnh trong phm vi ton doanh nghip m khụng tỏch c cho bt c hot ng hay phõn xng, cụng trng no. Phõn loi chi phớ theo yu t chi phớ phc v cho vic tp hp v qun lý chi phớ theo ni dung kinh t ban u thng nht ca nú m khụng xột n cụng dng c th, a im phỏt sinh, chi phớ c phõn theo yu t. Cỏch phõn loi ny giỳp cho vic xõy dng v phõn tớch nh mc vn lu ng cng nh vic lp, kim tra v phõn tớch d toỏn chi phớ. Theo quy nh hin hnh Vit Nam, ton b chi phớ c chia thnh cỏc yu t: o Chi phớ nguyờn liu, vt liu : gm ton b giỏ tr nguyờn vt liu chớnh, vt liu, phc tựng thay th, cụng c dng c .s dng trong sn xut kinh doanh o Chớ phớ nhiờn liu, ng lc s dng vo quỏ trỡnh sn xut SV: Nguyễn Thị Hà 5 BH170311 Đề án môn học kế toán tài chính o Chi phớ nhõn cụng: tin lng v cỏc khon ph cp theo lng phi tr cho cụng nhõn viờn chc o Chi phớ BHXH, BHYT, KPC trớch theo t l quy nh trờn tng s tin lng v ph cp phi tr cho cỏn b cụng nhõn viờn o Chi phớ khu hao TSC: tng s khu hao TSC phi trớch trong k ca tt c TSC s dng trong sn xut kinh doanh. o Chi phớ dch v mua ngoi: ton b chi phớ dch v mua ngoi dựng cho sn xut kinh doanh o Chi phớ bng tin khỏc: ton b chi phớ khỏc bng tin cha phn ỏnh vo cỏc yu t trờn dựng vo hot ng sn xut kinh doanh. Theo cỏch ny, doanh nghip xỏc nh c kt cu t trng ca tng loi chi phớ trong tng chi phớ sn xut lp thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh ng thi phc v cho nhu cu ca cụng tỏc qun tr trong doanh nghip, lm c s lp mc d toỏn cho k sau. Phõn loi chi phớ theo mi quan h vi khi lng sn phm lao v hon thnh Theo cỏch ny chi phớ c phõn loi theo cỏch ng x ca chi phớ hay l xem xột s bin ng ca chi phớ khi mc hot ng thay i. Chi phớ c phõn thnh 3 loi o Bin phớ: l nhng khon chi phớ cú quan h t l thun vi khi lng cụng vic hon thnh, thng bao gm: chớ phớ nguyờn vt liu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ bao bỡ, .Bin phớ trờn mt n v sn phm luụn l mt mc n nh o nh phớ: l nhng khon chi phớ c nh khi khi lng cụng vic hon thnh thay i. Tuy nhiờn, nu tớnh trờn mt n v sn phm thỡ nh phớ li bin i. nh phớ thng bao gm: chớ phớ khu hao TSC s dng chung, tin lng nhõn viờn, cỏn b qun lý, . o Hn hp phớ: l loi chi phớ m bn thõn nú gm c cỏc yu t bin phớ v nh phớ. mc hot ng cn bn, chi phớ hn hp th SV: Nguyễn Thị Hà 6 BH170311 §Ò ¸n m«n häc kÕ to¸n tµi chÝnh hiện các đặc điểm của định phí, quá mức đó nó lại thể hiện đặc tính của biến phí. Hỗn hợp phí thường gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp . Cách phân loại trên giúp doanh nghiệp có cơ sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điểm hòa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm ra phương hướng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. • Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua • Chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ hoặc được mua nên được xem là các phí tổn, cần được khấu trừ ra từ loại nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh. 1.1.2.Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh x©y l¾p 1.1.2.1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh x©y l¾p Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp đã hoàn thành. Giá thành sản xuất sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự chi ra cho sản xuất. Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. Chỉ tiêu giá thành nếu được xác định một cách chính xác, trung thực có thể giúp cho các doanh nghiệp cũng như Nhà nước có cơ sở để xem xét, đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra những biện pháp, đường lối thích hợp cho từng giai đoạn cụ thể. SV: NguyÔn ThÞ Hµ 7 BH170311 §Ò ¸n m«n häc kÕ to¸n tµi chÝnh Giá thành có hai chức năng chủ yếu là bù đắp chi phí và lập giá. Số tiền thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm sẽ bù đắp phần chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm đó. Tuy nhiên, sự bù đắp các yếu tố chi phí đầu vào mới chỉ là đáp ứng yêu cầu của tái sản xuất giản đơn. Trong khi đó mục đích chính của cơ chế thị trường là tái sản xuất mở rộng tức là giá tiêu thụ hàng hóa sau khi bù đắp chi phí đầu vào vẫn phải bảo đảm có lãi. Do đó, việc quản lý, hạch toán công tác giá thành sao cho vừa hợp lý, chính xác vừa bảo đảm vạch ra phương hướng hạ thấp giá thành sản phẩm có vai trò vô cùng quan trọng. 1.1.2.2.Phân loại giá thành xây lắp Có rất nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm. Tùy theo tiêu chí lựa chọn mà giá thành sản phẩm có thể được phân loại thành các trường hợp sau: • Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này thì chi phí được chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế. • Giá thành dự toán: là chỉ tiêu giá thành được xây dựng trên cơ sở thiết kế kỹ thuật đã được duyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và phân tích định mức. Căn cứ vào giá trị dự toán, ta có thể xác định được giá thành của sản phẩm xây lắp theo công thức: Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp = Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp - Lãi định mức Trong đó • Lãi định mức trong XDCB được Nhà nước quy định trong từng thời kỳ SV: NguyÔn ThÞ Hµ 8 BH170311 §Ò ¸n m«n häc kÕ to¸n tµi chÝnh • Giá trị dự toán xây lắp được xây lắp được xác định dựa vào đinh mức đánh giá của các cơ quan có thẩm quyền và dựa trên mặt bằng giá cả của thị trường, do đó giá trị dự toán chính oGiá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. Chỉ tiêu này được xác lập trên cơ sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể, năng lực thực tế của từng doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp = Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp - Mức hạ giá thành dự toán + Chênh lệch định mức Giá thành kế hoạch là căn cứ để so sánh, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, là mục tiêu phấn đấu hạ giá thành của doanh nghiệp. Giá thành định mức: Cũng như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch được xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành. Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Các phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được các nguyên nhân vượt định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp. Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí SV: NguyÔn ThÞ Hµ 9 BH170311 Đề án môn học kế toán tài chính Theo phm vi phỏt sinh chi phớ, ch tiờu giỏ thnh c chia thnh giỏ thnh sn xut v giỏ thnh tiờu th. Giỏ thnh sn xut: l ch tiờu phn ỏnh tt c nhng chi phớ phỏt sinh liờn quan n vic sn xut, ch to sn phm trong phm vi phõn xng sn xut. i vi cỏc n v xõy lp giỏ thnh sn xut gm chi phớ nguyờn vt liu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ mỏy thi cụng, chi phớ sn xut chung. Giỏ thnh tiờu th: (hay cũn gi l giỏ thnh ton b) l ch tiờu phn ỏnh ton b cỏc khon chi phớ phỏt sinh liờn quan n vic sn xut, tiờu th sn phm. Giỏ thnh tiờu th c tớnh theo cụng thc Giỏ thnh ton b ca sn phm = Giỏ thnh sn xut ca sn phm + Chi phớ qun lý doanh nghip + Chi phớ bỏn hng Cỏch phõn loi ny cú tỏc dng giỳp cho nh qun lý bit c k qu kinh doanh ca tng mt hng, tng loi dch v m doanh nghip kinh doanh. Tuy nhiờn, do nhng hn ch nht nh khi la chn tiờu thc phõn b chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip cho tng mt hng, tng loi dch v nờn cỏch phõn loi ny ch cũn mang ý ngha hc thut, nghiờn cu. 1.1.3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Về thực chất, chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành phản ánh mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi phí phát sinh( phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí tính trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Nói cách khác, gía thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền SV: Nguyễn Thị Hà 10 BH170311