Lời mở đầu Để tồn phát triển, ngời phải tiến hành sản xuất sản phẩm để nuôi sống ngời Do ngời hành động riêng lẻ mà cần phối hợp nỗ lực cá nhân hớng tới mục tiêu chung Quá trình tạo cải vật chất tinh thần nh bào đảm sống an toàn cho cộng đồng xã hội ngày đợc thực quy mô lớn với tính chất phức tạp ngày cao hơn, đòi hỏi phân công, hợp tác để liên kết ngời tổ chức Chính từ phân công chuyên môn hoá, hiệp tác hoá lao động làm xuất dạng lao động đặc biệt lao động quản lý Quản lý giúp tổ chức thành viên thấy rõ mục tiêu hớng Đây yếu tố quan trọng ngêi vµ tỉ chøc, gióp tỉ chøc thùc hiƯn đợc sứ mệnh mình, đạt đợc thành tích ngắn hạn dài hạn, tồn phát triển không ngừng Trong trình quản lý chức thø hai lµ tỉ chøc Trong thùc tÕ, chiÕn lợc đợc xác lập phải tạo đợc khuôn khổ ổn định mặt cấu nhân cho thực chiến lợc, việc công tác tổ chức Đây vấn đề không đơn giản mà không khó nhà quản lý Không khó công việc bản, mang tính ổn định tơng đối cao Không đơn giản phải nắm thành phần nhân phải biết phối hợp chức chuyên môn khác tỉ chøc Trong bµi viÕt nµy em xin làm rõ khái niệm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý thể thực tế doanh nghiệp I Phân tích khái niệm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Tổ chức sản xuất a Khái niệm Tổ chức sản xuất việc phân bổ, xếp nguồn lực đầu vào nh nguyên vật liệu, thiết bị máy móc, đất đai (vật lực), lao động (nhân lực), vốn (tài lực) quản lý biến chúng thành hàng hoá dịch vụ mong muốn b Phân tích Quá trình sản xuất hoạt động có ích ngời sở sử dụng có hiệu đất đai, vốn, thiết bị máy móc, phơng pháp quản lý công cụ lao động khác tác động lên yếu tố nh nguyên vật liệu, bán thành phẩm (đối tợng lao động) biến yếu tố đầu vào thành sản phẩm dịch vụ phù hợp với nhu cầu xã hội Trong yếu tố lao động, nguyên vât liệu, bán thành phẩm thiết bị máy móc, nhà xởng, đất đai, vốn, quản lý, lao động quản lý yếu tố quan trọng nhất, chịu nhiều tác động Quá trình sản xuất tập hợp trình lao động trình tự nhiên cần thiết + Quá trình lao động trình biến đổi yếu tố đầu vào dới tác động trực tiếp ngời lao động, thiết bị máy móc dới điều khiển ngời lao động + Quá trình tự nhiên trình làm thay đổi tính chất cơ, lý, hoá đối tợng lao động dới tác động điều kiện tự nhiên nh độ ẩm, nhiệt độ, ánh sáng Ví dụ nh trình lên men sản xuất bia, trình tự nhiên trồng trọt chăn nuôi, trình thờng hoá vật đúc ngành khí, sản phẩm sơn xong đợc để khô tự nhiên, ngành xây dựng để bê tông cứng tự nhiên từ đến tuần Khoa học công nghệ phát triển, ngời ta làm chủ điều khiển đợc trình tự nhiên, đẩy nhanh trình tự nhiên cách tác động vào điều kiện chất xúc tác, biến trình tự nhiên thành trình đieèu khiển đợc phục vụ cho lợi ích xã hội nh công nghệ sinh häc Tríc tỉ chøc s¶n xt doanh nghiƯp thực bớc: + Xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh: Công việc nhằm xác định thị trờng mục tiêu, phân đoạn thị trờng, lựa chọn mặt hàng xuất khẩu, kiểu dáng sản phẩm màu sắc, bao bì nhẵn hiệu Doanh nghiệp cần xác định chất lợng sản phẩm dịch vụ kèm theo, giá hàng hoá dịch vụ vũ khí cạnh tranh sắc bén xây dựng chiến lợc Nếu doanh nghiệp không xác định đợc sản phẩm sản xuất không phù hợp với nhu cầu thị trờng kiểu dáng, giá sản phẩm không bán đợc + Dự báo thị trờng: Xây dựng phơng pháp mô hình dự báo, sử dụng phần mềm hệ thống máy tính dự báo phơc vơ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp + Thiết kế sản phẩm qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm + Xây dựng kết cấu sản xuất, xác định lực sản suất cân đối lực sản xuất + Lập kế hoạch sản xuất kế hoạch tác nghiệp: Sau thực bớc doanh nghiệp tiến hành tổ chức sản xuất: khâu trình sản xuất đợc giao cho phận có chức phù hợp, tổ chức xếp nguồn lực ngời cách hợp lý có hiệu Việc tổ chức sản xuất có nhiều hình thức Đối với loại hình sản xuất số lợng sản phẩm tơng đối nhiều, chủng loại sản phẩm tơng đối nhiều, sản xuất có tính lặp lại tổ chức sản xuất theo chuyên môn hoá công nghệ Đối với loại hình sản xuất có số lợng sản phẩm lớn, chủng loại sản phẩm ít, sản xuất ổn định, nhịp nhàng tơng đối đặn tổ chức theo dây chuyền Đi đôi với tổ chức sản xuất tổ chức công tác sửa chữa thiết bị, tổ chức cung ứng vật t, lực cho sản xuất quản lý dự trữ, quản lý chất lợng: sản phẩm đợc sản xuất phải có chất lợng đảm bảo quy trình Tổ chức quản lý a Khái niệm Tổ chức quản lý việc xếp, phân công lao động cách khoa học chủ thể quản lý để tác động lên đối tợng quản lý đạt đợc hiệu cao b Phân tích Có nhiều cách hiểu khác quản lý nhng nhìn chung hiểu: Quản lý tác động chủ thể quản lý lên đối tợng quản lý nhằm đặt đợc mục tiêu định điều kiện biến động môi trờng Quản lý có phạm vi hoạt động vô rộng lớn, đợc chi làm ba dạng chính: quản lý giới vô sinh, quản lý giới sinh vật, quản lý xã hội loài ngời Để quản lý đợc phải tồn hệ quản lý bao gồm hai phân hệ: chủ thể quản lý đối tợng quản lý Chủ thể quản lý tác nhân tạo tác động quản lý nhằm dẫn dắt đối tợng quản lý đến mục tiêu Chủ thể ngời, máy quản lý gồm nhiều ngời, thiết bị Đối tợng quản lý tiếp nhận tác động chủ thể quản lý Phải có một tập hợp mục đích thống cho chủ thể đối tợng quản lý Đạt mục đích theo cách tốt hoàn cảnh môi trờng biến động nguồn lực hạn chế lý tồn quản lý Đó quan trọng để chủ thể tiến hành tác động quản lý Quản lý liên quan đến việc trao đổi thông tin nhiều chiều Quản lý trình thông tin Chủ thể quản lý phải liên tục thu thập liệu môi trờng hệ thống, tiến hành chọn lọc thông tin, xử lý thông tin, bảo quản thông tin, truyền tin định dạng thông tin đặc biệt nhằm tác động lên đối tợng quản lý Còn đối tợng quản lý phải tiếp nhận tác động quản lý chủ thể đảm bảo vật chất khác để thực chức năng, nhiệm vụ Quản lý có khả thích nghi Đứng trớc thay đổi đối tợng quản lý nh môi trờng quy mô mức độ phức tạp, chủ thể quản lý không chịu bó tay mà tiếp tục quản lý có hiệu thông qua việc điều chỉnh, đổi cấu, phơng pháp, công cụ hoạt động Tổ chức quản lý trình lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra đối tợng quản lý nhằm đạt đợc mục đích tổ chức với kết hiệu cao điều kiện môi trờng biến động Chẳng hạn doanh nghiệp phận quản lý lãnh đạo công ty chủ thể quản lý Còn phận tác nghiệp đối tợng quản lý Do phận quản lý phải tổ chức phân cấp quản lý có hiệu nhất, tránh sù chång chÐo II sù thĨ hiƯn thùc tÕ hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp chóng ta thÊy rÊt râ sù thĨ hiƯn cđa khái niệm tổ chức quản lý va tổ chức sản xuất Đối với doanh nghiệp công nghiệp với hoạt động sản xuất hàng hoá thấy rõ việc họ tổ chức sản xuất việc tổ chức quản lý Chẳng hạn doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc Sản phẩm doanh nghiệp may mặc công nghiệp lớn với chủng loại hàng hoá ít, thông thờng họ tổ chức sản xuất theo dây chuyền Cách thức tổ chức dây chuyền là: phân chia thành bé phËn nhá nh bé phËn thiÕt kÕ, bé phËn căt, phận may (trong có dây chuyền may cổ áo, may thân áo) phận kiểm tra đóng gói Việc tổ chức sản xuất nhằm mục đích sản phẩm làm mục tiêu, thời hạn công ty Nếu nhu cầu thị trờng cần sản phẩm giai đoạn, mà công việc tổ chức sản xuất không kịp thời chậm chễ ảnh hởng lớn đến uy tín công ty Còn doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ việc tổ chức quản lý đợc thể rõ Thông thờng công ty thờng tổ chức quản lý theo lĩnh vùc nh bé phËn qu¶n lý lÜnh vùc marketing, bé phận nghiên cứu phát triển, phận quản lý tài chính, phận quản lý nguồn nhân lực Các phận có chức quản lý tìm biện pháp để nâng cao sản lợng sở đẩy mạnh tiêu thụ, áp dụng hình thức tổ chức sản xuất tiên tiến, xây dựng tiến độ sản xuất hợp lý để rút ngắn chu kỳ sản xuất Phân công lao động hợp lý , tạo điều kiƯn lao ®éng tèt nhÊt cho ngêi lao ®éng, sư dụng hợp lý đòn bẩy kinh tế Cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu, lợng, dụng cụ, Tổ chức tốt sửa chữa máy móc thiết bị bảo đảm cho trình sản xuất đợc liên tục Bố trí thời gian lao động hợp lý bảo đảm trình sản xuất không bị gián đoạn Kết luận Trong thời đại ngày nay, khoa học kỹ thuật tiến mạnh mẽ Các doanh nghiệp hoạt động môi trờng cạnh tranh khốc liệt Điều đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đợc tổ chức quản lý tổ chức sản xuất phải thật tốt để đem lại hiệu cao Việc tổ chức quản lý tốt phối hợp tất nguồn lực doanh nghiệp thành chỉnh thể, tạo nên tính trồi ®Ĩ thùc hiƯn mơc ®Ých cđa doanh nghiƯp víi hiƯu qu¶ cao Còng vËy viƯc tỉ chøc s¶n xt tèt làm cho công việc sản xuất doanh nghiệp đợc vận hành trơn tru, sử dụng hiệu nguồn lực tránh lãng phí, đem lại sản phẩm có chất lợng góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp Tài liệu tham khảo Giáo trình quản lý kinh tÕ NXB Khoa häc kü thuËt H.1999 Một số vấn đề khoa học quản lý NXB CTQG, H, 2000 Khoa häc qu¶n lý NXB Đại học trung học chuyên nghiệp Giáo trình khoa học quản lý NXB Xây dựng Giáo trình khoa học quản lý vận dụng vào quản lý doanh nghiệp Trờng Đại học quản lý kinh doanh Hà nội 10 mục lục Lời mở đầu .1 I Phân tích khái niệm "tổ chức sản xuất" "tổ chức quản lý" Tỉ chøc s¶n xt a Kh¸i niƯm b Ph©n tÝch 2 Tỉ chøc qu¶n lý a Kh¸i niƯm b Ph©n tÝch II Sự thể thực tế hoạt động cđa doanh nghiƯp KÕt ln Tài liệu tham khảo 11