Microsoft project 2013

Kienking@Gmail.com Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Thuật ngữ Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Sau thuật ngữ mà bạn gặp sử dụng phần mềm MS Project 2013: 24 Hours Calender-Lịch làm việc 24 ngày Actual cost- Chi phí thực tế Actual-Thực tế diễn Assigned Resource- Tài nguyên phân công Auto Scheduled-Chế độ tiến độ tự động Available-có sẵn, sẵn sàng để làm việc Bar chart-Biểu đồ bar Base Calenlar-Lịch sở Baseline cost- Chi phí sở Baseline work-Thời gian làm việc lưu đường sở để so sánh Baseline-Đường sở để so sánh Budget-Ngân sách Constraint date-Ngày bị ràng buộc nhiệm bụ Constraint- Ràng buộc Constraint type-Loại ràng buộc nhiệm vụ Cost Resource-Tài nguyên chi phí Cost Table-Bảng chi phí Cost/Use Cost per use-Chi phí lần sử dụng Cost-Chi phí Critical Path- Lộ trình then chốt Critical Task-Nhiệm vụ thuộc lộ trình then chốt Cumulative cost-Chi phí tích lũy Current cost- Chi phí Current date-Ngày Current date-Ngày Data map-Ánh xạ liệu Date Range-Phạm vi ngày từ ngày này… đến ngày này… Deadline date-Ngày hạn chót Delay times- Thời gian trì hỗn Drill down-khoan xuống Driven Successor Task- Nhiệm vụ kế nhiệm bị dẫn động Driving constrain- Ràng buộc phát động Driving Predecessor Task- Nhiệm vụ tiền nhiệm phát động Duration-Thời hạn thực Effort driven-Nỗ lực định hướng tiến độ Thuật ngữ Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Entry Table-Bảng nhập liệu đầu vào Exception-Ngoại lệ Expand/collapse-Bung ra/thu lại Extenal task- Nhiệm vụ bên ngồi (khơng thuộc kế hoạch) Filter-Lọc liệu Finish-Ngày kết thúc Fixed Cost Accrual –Cách tính chi phí tích lũy chi phí cố định Fixed Duration-Thời hạn thực cố định Fixed Units-Lượng phân công cố định Fixed Work-Thời gian làm việc cố định Format-Định dạng Free slack- Thời gian chùng tự Fulltime-Làm đủ (ví dụ ngày tiếng) Gantt Chart view-Khung nhìn Gantt Chart Gantt chart views-Các khung nhìn biểu đồ Gantt Global Template: -Mẫu tồn cục Group-Phân nhóm Gird timephased- Lưới pha thời gian Highlight-Làm bật ID-Identity- Số thứ tự định dạng cá nhân Inactivate-Dừng hoạt động nhiệm vụ Incompleted Task-Nhiệm vụ chưa hoàn thành Incomplete-Đang dở dang, chưa hoàn thành Indicator-Chỉ thị Interim plan-Kế hoạch tạm thời Interval-Khoảng giá trị tất giá trị nằm hai giá trị cụ thể Lag days –Số ngày trễ Lag time: -Thời gian trễ Late Task- Nhiệm vụ bị chậm Lead time: -Thời gian sớm Level Resource- Cân đối tài nguyên Link-Liên kết nhiệm vụ Manually Scheduled-Chế độ tiến độ thủ công Material Resource-Tài nguyên nguyên vật liệu Max Units-Công suất làm việc tối đa Milestonre Task-Nhiệm vụ cột mốc Thuật ngữ Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com N/A: -Not applicable, không áp dụng Night Shift Calender-Lịch làm việc theo ca NonWorking-Không làm việc Outline-Trình bày theo dạng đề cương Overallocated- Phân bổ vượt mức Overtime Pay rate-Mức lương làm thêm Overtime-Thêm Ovt.Rate-Overtime Rate, mức lương làm thêm Pane-Bảng điều khiển Panel-bảng điều khiển Pay rate-Mức lương Peak Units-Lượng phân công theo hình chóp Pie chart-Biểu đồ tròn Plan- Kế hoạch để thực dự án viết tắt kế hoạch dự án, kế hoạch Plan-Kế hoạch, dự kiến Predecessor Task-Nhiệm vụ tiền nhiệm Progress bar-Thanh bar tiến triển Progress –Tiến triển nhiệm vụ, thể thực thực tế nhiệm vụ đến đâu Project Calendar-Lịch dự án Project Summary task-Nhiệm vụ tổng quát dự án Prorated-Tính chi phí tích lũy chi phí cố định theo tỉ lệ phần trăm hồn thành nhiệm vụ Quick Access Toolbar-Thanh công cụ truy cập nhanh Recurring Task-Nhiệm vụ định kỳ Relationship Type- Loại quan hệ phụ thuộc Remaining duration-Thời gian thực lại Remaining work-Thời gian làm việc lại Remaining-Còn lại, chưa hoàn thành Report-Báo cáo Resource Calendar-Lịch tài nguyên Resource Leveling: -Cân đối tài nguyên Resource pool-Quỹ tài nguyên Resource Range-Phạm vi thứ tự từ tài nguyên có số ID này… đến số này… Resource Unit Cost-Chi phí cho đơn vị tài nguyên Resource-Tài nguyên Roll-down: -Cuộn xuống Thuật ngữ Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Roll-up: -Sát nhập, cuộn lên Schedule Table-Bảng tiến độ Schedule Calendar-Lịch dự án Schedule - Tiến độ lịch trình thực dự án Share Plan/Project/File-Kế hoạch/dự án/tập tin chia sẻ Share Resource-Tài nguyên chia sẻ Sharer plan-Kế hoạch chi sẻ Slack-Thời gian chùng Slippage- Sự trượt tiến độ Slipping Task- Nhiệm vụ bị trượt tiến độ Soft-Phân loại liệu Split-Chia tách nhiệm vụ Standard Calendar-Lịch tiêu chuẩn (8 tiếng ngày, từ thứ hai đến thứ 6) Standard Pay rate-Mức lương trung bình Start-Ngày bắt đầu Status date-Ngày trạng thái Std.Rate-Standard Rate, mức lương trung bình Subproject-Dự án SubTask-Nhiệm vụ Successor Task-Nhiệm vụ kế nhiệm Summary Table-Bảng giá trị tổng Summary task-Nhiệm vụ khái quát Table-Bảng Task Calendar-Lịch nhiệm vụ Task Mode-Chế độ tiến độ nhiệm vụ Task Path-Lộ trình hay đường nhiệm vụ Task Range-Phạm vi thứ tự từ nhiệm vụ có số ID này… đến số này… Task Relationship-Mối quan hệ nhiệm vụ Task type-Loại nhiệm vụ Task-Nhiệm vụ Timescale- Thời gian biểu Total Slack-Thời gian chùng toàn Type khung nhìn tài nguyên-Loại tài nguyên: Tài nguyên làm việc (Work); tài nguyên chi phí (Cost) tài nguyên nguyên vật liệu (Material) Tracking Table-Bảng theo dõi thực Tracking-Theo dõi Thuật ngữ Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Unit-Lượng phân công Units-Lượng phân công Usage Table-Bảng thông dụng Variance Table-Bảng không ăn khớp Variance-Sự khơng ăn khớp (sai lệch) View-Khung nhìn Work Contour-Đường biên thời gian làm việc Work- Công việc Work Resource-Tài nguyên làm việc Work Table-Bảng thời gian làm việc Work- Thời gian làm việc Working time-Lịch trình thời gian làm việc ngày Working-Làm việc Thuật ngữ Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com MỤC LỤC STT I Nội dung Trang Chương I: Giới thiệu Microsoft Project 2013 1.1 Giao diện làm việc 1.2 Khung nhìn Backstage 1.3 Tab Ribbon 1.4 Khung nhìn 12 1.5 Báo cáo 16 II Chương II: Bắt đầu kế hoạch dự án 20 2.1 Bắt đầu kế hoạch dự án thiết lập ngày bắt đầu 21 2.2 Thiết lập ngày khơng làm việc lịch dự án 23 2.3 Nhập tiêu đề thuộc tính khác kế hoạch 26 III Chương III: Xây dựng danh sách nhiệm vụ 28 3.1 Nhập tên nhiệm vụ 29 3.2 Nhập thời hạn thực nhiệm vụ 31 3.3 Nhập nhiệm vụ cột mốc quan trọng 35 3.4 Tạo nhiệm vụ khái quát để tạo đề cương cho kế hoạch 36 3.5 Tạo phụ thuộc nhiệm vụ liên kết 39 3.6 Chuyển chế độ tiến độ nhiệm vụ từ thủ công sang tự động 44 3.7 Kiểm tra thời hạn thực ngày kết thúc kế hoạch 46 3.8 Chú thích cho nhiệm vụ với ghi siêu liên kết 48 IV Chương IV: Thiết lập tài nguyên 51 4.1 Nhập tên tài nguyên làm việc 52 4.2 Nhập khả làm việc tối đa tài nguyên 54 4.3 Nhập mức lương tài nguyên 55 4.4 Điều chỉnh thời gian làm việc lịch tài nguyên 58 4.5 Thiết lập tài nguyên chi phí 61 4.6 Chú thích cho tài nguyên ghi 62 Mục lục Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com V Chương V: Phân công tài nguyên tới nhiệm vụ 65 5.1 Phân công tài nguyên làm việc tới nhiệm vụ 66 5.2 Kiểm soát thời gian làm việc thêm bớt phân công tài nguyên 72 5.3 Phân cơng tài ngun chi phí tới nhiệm vụ 76 5.4 Kiểm tra thời hạn thực hiện, chi phí thời gian làm việc kế hoạch 77 VI Chương VI: Định dạng chia sẻ kế hoạch 81 6.1 Tùy biến khung nhìn biểu đồ Gantt 82 6.2 Tùy biến khung nhìn Timeline 88 6.3 Tùy biến báo cáo 90 6.4 Sao chép khung nhìn báo cáo 92 6.5 In khung nhìn báo cáo 96 VII Chương VII: Theo dõi thực kế hoạch 101 7.1 Lưu đường sở cho kế hoạch bạn 102 7.2 Theo dõi thực kế hoạch tiến độ đến ngày cụ thể 105 7.3 Nhập giá trị phần trăm hoàn thành nhiệm vụ 106 7.4 Nhập giá trị thực tế cho nhiệm vụ 109 Chương VIII: Nâng cao việc lập tiến độ cho nhiệm vụ 113 8.1 Xem mối quan hệ nhiệm vụ Task Path 114 8.2 Điều chỉnh mối quan hệ liên kết nhiệm vụ 117 8.3 Thiết lập ràng buộc nhiệm vụ 121 8.4 Gián đoạn làm việc nhiệm vụ 126 8.5 Điều chỉnh thời gian làm việc nhiệm vụ riêng lẻ 128 8.6 Kiểm soát việc lên tiến độ nhiệm vụ loại nhiệm vụ 130 IX Chương IX: Tinh chỉnh chi tiết nhiệm vụ 136 9.1 Nhập ngày hạn chót 137 9.2 Nhập chi phí cố định 139 9.3 Thiết lập nhiệm vụ định kỳ 140 9.4 Quan sát lộ trình then chốt dự án 143 VIII Mục lục Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com 9.5 Lên tiến độ cho nhiệm vụ khái quát thủ công 145 X Chương X: Tinh chỉnh tài nguyên chi tiết phân công 148 10.1 Thiết lập sẵn sàng làm việc tài nguyên để áp dụng cho thời điểm khác 149 10.2 Nhập nhiều mức lương cho tài nguyên 151 10.3 Thiết lập mức lương khác tài nguyên để áp dụng thời điểm khác 152 10.4 Thiết lập tài nguyên nguyên vật liệu 154 10.5 Trì hỗn bắt đầu phân cơng 155 10.6 Áp dụng đường biên cho phân công 156 10.7 Áp dụng mức lương khác tới phân công 160 10.8 Phân công tài nguyên nguyên vật liệu tới nhiệm vụ 161 10.9 Xem khả làm việc tài nguyên 163 10.10 Điều chỉnh phân cơng khung nhìn Team Planner 165 XI Chương XI: Tinh chỉnh kế hoạch dự án 170 11.1 Kiểm tra phân bổ tài nguyên theo thời gian 171 11.2 Giải phân bổ vượt mức tài nguyên thủ công 175 11.3 Cấn đối tài nguyên bị phân bổ vượt mức 178 11.4 Kiểm tra chi phí ngày kết thúc kế hoạch 184 11.5 Dừng hoạt động nhiệm vụ 186 XII Chương XII: Tổ chức xếp chi tiết kế hoạch 189 12.1 Sắp xếp chi tiết kế hoạch 190 12.2 Phân nhóm chi tiết kế hoạch 193 12.3 Lọc chi tiết kế hoạch 196 12.4 Tạo bảng 200 12.5 Tạo khung nhìn 203 XIII Chương XIII: Theo dõi tiến triển nhiệm vụ phân công 207 13.1 Cập nhật đường sở 208 Mục lục Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com nhiều chất công việc kể từ bắt đầu dự án Việc thay đổi phạm vi dự án điều xấu người quản lý dự án không nhận lên kế hoạch cho yêu cầu mới, là, mà ràng buộc khác (chi phí, thời gian) khơng kiểm tra cách tương ứng, cần thiết cần phải điều chỉnh cách tương ứng Ban đầu dự án bạn có ràng buộc Thời gian Chi phí Bạn nên điều chỉnh dự án chi phí giảm bạn 3… phải tăng tăng chi thời hạn thực phí dự dự án án Phạm vi Tăng phạm vi dự án Thời gian, chi phí, phạm vi ba yếu tố thiết yếu dự án Để người quản lý dự án thành công, bạn nên biết cách áp dụng ba ràng buộc tới dự án bạn truyền đạt điều tới bên liên quan bạn Dưới lời nói cuối chúng tơi mơ hình tam giác dự án Giống tất mơ hình đơn giản chủ đề phức tạp, mơ hình cơng cụ học tập hữu ích khơng phải ln ln phản ánh giới thực Nếu dự án thực tế luôn thực mô hình tam giác dự án đề xuất, bạn thấy dự án chuyển giao muộn với chi phí dự kiến với phạm vi mong đợi; dự án hồn thành thời hạn với phạm vi mong đợi, với chi phí cao Nói cách khác, bạn mong muốn nhìn thấy yếu tố tam giác dự án kế hoạch Nhưng thật đáng buồn nhiều dự án, chí với giám sát nghiêm ngặt quản lý dự án, bị chuyển giao muộn, ngân sách với chức so với phạm vi mong đợi Quản lý dự án lĩnh vực đòi hỏi nhiều cố gắng Thành cơng việc quản lý dự án đòi hỏi kết hợp có kỹ kiến thức tiến độ rèn luyện trang bị, kỹ lĩnh vực ngành nghề mà dự án thực thi A.4 Quản lý dự án bạn MS Project Các công cụ quản lý dự án tốt giới khơng thay phán đoán tuyệt vời bạn Tuy nhiên, cơng cụ thích hợp nên giúp bạn thực điều sau đây: - Theo dõi tất thông tin mà bạn thu thập yêu cầu thời gian làm việc, thời hạn thực tài nguyên cho dự án bạn - Hình dung hóa kế hoạch dự án bạn định dạng tiêu chuẩn, rõ ràng - Lên tiến độ nhiệm vụ tài nguyên cách quán hiệu - Trao đổi thông tin dự án với bên liên quan nhiều cách khác - Truyền đạt tới tài nguyên bên liên quan khác để lại kiểm soát sau tay người quản lý dự án Trong chương sách này, bạn giới thiệu đến chức phong phú Project ngữ cảnh thực tế: quản lý dự án từ lúc thai nghén đến hồn thành Khơng phải thứ sách áp dụng cho nhu cầu bạn, bạn có nhu cầu mà sách không giải Chúng hy vọng sau hoàn thành Phụ lục A 356 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com hướng dẫn này, bạn có khởi đầu tuyệt vời với MS Project! Phụ lục A 357 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Phát triển kỹ quản lý dự án bạn Phụ lục B 358 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Nếu bạn hoàn thành phần lớn tất chương sách bạn đường làm chủ Microsoft Project 2013 Tuy nhiên, sách giúp bạn đến Để giúp thêm kiến thức bạn dự án quản lý dự án, bắt đầu với nguồn tài liệu liệt kê phụ lục B.1 Tham dự cộng đồng tìm hiểu Project Nếu có điều mà chúng tơi nói người sử dụng Project, họ thích nói ứng dụng cơng việc họ với chia sẻ ý tưởng với người khác Cho dù bạn làm việc tổ chức lớn làm độc lập, bạn tìm thấy cộng đồng người sử dụng Project gần Nếu bạn quan tổ chức lớn, đặc biệt tổ chức tập trung mạnh mẽ vào việc quản lý dự án, bạn tìm thấy nhóm người sử đụng Project nhóm hỗ trợ nội Các nhóm thường gặp gỡ để cung cấp kế hoạch huấn luyện, hỗ trợ nhận xét đồng đẳng chia sẻ thực tiễn tốt Nếu nhóm không tồn quan tổ chức bạn, có lẽ bạn bắt đầu nhóm Trong lĩnh vực cơng cộng, có nhiều nhóm người sử dụng Project tồn giới Những nhóm thường gặp mặt cách thường xuyên để chia sẻ lời khuyên thủ thuật Project Tham gia vào nhóm người sử dụng cách tuyệt vời để mở rộng hiểu biết của bạn việc sử dụng Project; nơi tuyệt vời để nhận hỗ trợ tận tình sản phẩm, đào tạo hội nghề nghiệp Sau vài nơi mà bạn khám phá nhóm người sử dụng Project tài nguyên có liên quan: - Microsoft Project User Group (MPUG) nhóm người dùng Project thức Microsoft Project MPUG cung cấp loạt thông tin Project nguồn lực quản lý dự án, nơi tra cứu nhóm người sử dụng Project tồn giới Tìm trang web địa www.mpug.com - Khu vực Project trang web trực tuyến Microsoft Office bao gồm loạt công cụ thông tin từ Microsoft người sử dụng Project khác để giúp bạn quản lý dự án bạn Tìm thấy web địa office.microsoft.com sau di chuyển đến trang Project - Khu vực Project Support trang web Microsoft Office Support bao gồm câu hỏi câu trả lời cộng đồng người sử dụng, ứng dụng để tải liên hệ tới chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật Tìm thấy trang web địa office.microsoft.com/enus/support chuyển tới trang Project trực tiếp tới trang hỗ trợ Project Support địa support.microsoft.com/ph/931/en-us - Project Community ( cộng đồng Project) thức cung cấp trợ trợ giúp thảo luận với người sử dụng Project khác, bao gồm Microsoft Most Valuable Professional (MVP) Để bắt đầu, xem answers.microsoft.com/en-us/office - Các Microsoft Project MVPs chuyên gia Project độc lập (không phải nhân viên Microsoft) thức nhận cấp bậc MVP Microsoft công nhận chuyên gia sản phẩm Microsoft họ giúp đỡ cộng đồng người dùng lớn sử dụng Project thành công MVP thường xuyên đáp ứng câu hỏi diễn đàn Project Community Tìm thơng Project MVP địa https://mvp.microsoft.com - Một tác giả sách này, Carl Chatfield, gửi đến blog tập trung vào Project, quản lý dự án Tìm blog web địa www.projhugger.com Bạn chứng nhận cách thức người sử dụng Projec thành thạo Microsoft Để tìm hiểu hội đào tạo yêu cầu chứng Proejct, xem trang web www.microsoft.com/learning Phụ lục B 359 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com B.2 Tham gia cộng đồng tìm hiểu quản lý dự án Có lẽ nhiều so với chương trình khác máy tính, Project yêu cầu bạn phải tham gia vào hoạt động thức cụ thể: quản lý dự án Quản lý dự án pha trộn thú vị thách thức kỹ thuật, tổ chức xã hội Viện Quản lý dự án (PMI) tổ chức hàng đầu quản lý dự án chuyên nghiệp PMI tập trung vào thiết lập tiêu chuẩn quản lý dự án, phát triển cung cấp chương trình giáo dục, chứng quản lý dự án Chứng PMI công nhận rộng rãi chứng “Quản lý dự án chuyên nghiệp”-Proejct Management Professional (PMP) Cuốn sách “A Guide to the Project Management Body of Knowledge” xuất viện quản lý dự án PMIđ nhắc đến PMBOK phát âm "pimbok" – mô tả thực hành quản lý dự án, lĩnh vực kiến thức thuật ngữ nói chung cơng nhận Ngồi ra, PMI xuất tạp chí tạp chí Project Management Journal PM Network Bạn tìm hiểu thêm PMI web www.pmi.org Nếu bạn đầu tư nghiên cứu việc thực hành quản lý dự án, bạn nên tìm hiểu PMI Phụ lục B 360 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Cộng tác Project, SharePoint PWA Phụ lục C 361 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Phụ lục giới thiệu đến bạn số tính cộng tác nhóm có sẵn bạn kết hợp Microsoft Project 2013 Professional với Microsoft SharePoint 2013 Project Web App (PWA) Mặc dù thông tin đưa đầy đủ khả tương tác Project với SharePoint PWA vượt phạm vi sách này, muốn giúp bạn đạt hiểu biết ích lợi mà sản phẩm mang lại khả làm việc Project cài máy tính.Chúng tơi kết thúc phụ lục thảo luận việc quản dự án doanh nghiệp (Enterprise Project Management-EMP) dựa máy chủ Project tính EPM thêm vào quan tổ chức bạn Bởi bạn khơng có quyền truy cập vào SharePoint PWA nên phụ lục mô tả minh họa dịch vụ mà không bao gồm thao tác tay với tập tin thực hành Mỗi phần kết thúc với danh sách “các nguồn thông tin thêm” trực tuyến mà bạn kiểm tra C.1 Giới thiệu việc chia sẻ dự án bạn với SharePoint Các nhà quản lý dự án nhóm lợi họ chia sẻ thông tin Với Microsoft Project Professional 2013 bạn đồng hóa nhiệm vụ Proejct SharePoint 2013 Bạn tạo danh sách cơng việc ban đầu Project sau đồng hóa với danh sách SharePoint tạo danh sách công việc ban đầu SharePoint sau tạo kế hoạch Project dựa danh sách công việc từ SharePoint Các thành viên nhóm xem, chỉnh sửa, báo cáo tình trạng nhiệm vụ họ danh sách nhiệm vụ SharePoint Những hình minh họa cho bạn số phần quan trọng việc làm việc với danh sách nhiệm vụ SharePoint Trang Project Summary bao gồm khung nhìn Timeline, nhiệm vụ tới nhiệm vụ trễ, thông tin chi tiết quan trọng khác kế hoạch Từ trang Project Summary, bạn chia sẻ dự án, tùy chỉnh trang khai thác danh sách nhiệm vụ Dưới thứ nhìn giống khung nhìn Timeline danh sách nhiệm vụ SharePoint: Phụ lục C 362 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Trong SharePoint, bạn theo dõi tiến triển nhiệm vụ thêm nhiệm vụ mới, không lên tiến độ Bạn chí xem danh sách nhiệm vụ khung nhìn khác, bao gồm khung nhìn lịch, thể hình minh họa đây, khung nhìn Gantt Chart Sau danh sách nhiệm vụ SharePoint đồng hóa với Project, bạn sử dụng đầy đủ tính cơng cụ lên tiến độ Project Ở bạn thấy danh sách nhiệm vụ SharePoint từ hình minh họa thể Project: Phụ lục C 363 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Người dùng Project Professtional nghĩ đồng hóa nhiệm vụ với SharePoint để phục vụ hai mục đích hữu ích: - Bạn tạo danh sách nhiệm vụ ban đầu SharePoint mời thành viên nhóm bên liên quan khác bổ sung nhiệm vụ, thời hạn thực thông tin chi tiết khác SharePoint Sau bạn mở danh sách Project thực công việc lên tiến độ Project Sau đồng hóa trở lại SharePoint để thành viên nhóm bên liên quan khác xem kết - Bạn tạo danh sách nhiệm vụ ban đầu Project sau đồng hóa với SharePoint Sau bạn mời thành viên bên liên quan khác để điều chỉnh thông tin chi tiết nhiệm vụ cần thiết Sau điều chỉnh lại danh sách Project Trong hai trường hợp, bạn sử dụng công cụ lập tiếp độ Project khả cộng tác nhiều người dùng SharePoint- kết hợp tốt mạnh hai phần mềm Bạn chuyển đổi danh sách nhiệm vụ SharePoint vào dự án PWA (mơ tả phần tiếp theo) Ví dụ, bạn chọn cách làm bạn thấy bạn cần phải theo dõi tình trạng quản lý tiến trình nhiệm vụ cách chi tiết Phần giới thiệu bạn đến kết hợp Project SharePoint thơng qua việc đồng hóa danh sách nhiệm vụ Tùy thuộc vào thực tiễn công cụ cộng tác quan tổ chức bạn, bạn thấy Project SharePoint tạo kết hợp mạnh mẽ * Các nguồn thông tin thêm Sau số thông tin kết hợp Project Professtional với SharePoint: - Trong Project, bạn chia sẻ kế hoạch dự án với SharePoint giao diện Save As khung nhìn Backstage Để tìm hiểu thêm, Project kích vào nút Help (trơng giống dấu hỏi) góc phía bên phải cửa sổ Project, hộp nhập có nhãn Help Search, gõ Sync with SharePoint - Trong SharePoint, bạn mở danh sách nhiệm vụ với Project lệnh Open With Project nhóm lệnh Connect&Export tab List trong khung nhìn danh sách nhiệm vụ Đến tìm hiểu thêm, SharePoint nhấp vào nút Help (trông Phụ lục C 364 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com giống dấu hỏi) góc phía bên phải cửa sổ SharePoint, hộp nhập có nhãn Help Search, gõ Project site - Truy cập vào cổng thông tin sản phẩm SharePoint sharepoint.microsoft.com, sau tới danh sách nhiệm vụ tính khác SharePoint mà bạn quan tâm - Các thành viên nhóm Project Engineering viết số viết chi tiết Blog Office danh sách nhiệm vụ Proejct SharePoint Ghé thăm blogs.office.com, sau tìm kiếm SharePoint task list C.2 Giới thiệu cộng tác nhóm với Project Web App Project Web App (PWA) giao diện dựa trình duyệt để kết nối tới Project Server Các nhà quản lý dự án sử dụng PWA chung với ứng dụng Project Professional để xây dựng quản lý dự án Những người sử dụng PWA bao gồm: - Các thành viên nhóm thực dự án, người có phân cơng nhiệm vụ - Các nhà quản lý danh mục đầu tư, người thu thập phân tích liệu tất dự án - Quản trị trang web, người thiết lập quản lý truy cập tới PWA Các dự án mà quản lý PWA đến từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm: - Từ tập tin Project Professional (các tập tin *mpp) - Các danh sách nhiệm vụ SharePoint - Tạo trực tiếp PWA Một dự án PWA lưu trữ Project Server, chỉnh sửa bên liên quan có thẩm quyền PWA người quản lý dự án Project Ngay từ nhìn đầu tiên, danh sách nhiệm vụ PWA trơng giống danh sách nhiệm vụ SharePoint Tuy nhiên, danh sách nhiệm vụ PWA cung cấp khả lập tiến độ lớn nhiều hỗ trợ tính lập tiến độ PWA hỗ trợ đầy đủ tính Project Professional Các minh họa sau cho bạn thấy số khả PWA nhà quản lý dự án thành viên nhóm: Trung tâm PWA giao diện hình Home Phụ lục C 365 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Từ đây, bạn quản lý trang web PWA bạn khai phá sâu nhiệm vụ dự án bạn Dưới trơng giống tập hợp dự án, danh mục đầu tư Project Center Các lệnh tab Project ( hình tiếp theo) số hành động mà bạn thực thi Đó thêm dự án tới danh mục đầu tư, kiểm soát truy cập tới dự án, thay đổi cách thức xuất danh sách dự án… Khi quan quan sát dự án, bạn có khung nhìn tương tự khung nhìn Gantt Chart Timeline mà bạn thấy Project Trong thực tế, bạn thấy tab Task ( hình minh họa tiếp theo) nhiều tính quản lý nhiệm vụ giống bạn thấy Project, bao gồm việc theo dõi tiến triển việc áp dụng phân nhóm lọc Phụ lục C 366 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Tiếp theo, xem PWA từ vị trí thành viên nhóm người có phân cơng nhiệm vụ dự án PWA Một điều quan trọng thành viên nhóm sử dụng PWA để ghi lại tình trạng thời gian làm việc định dạng bảng, pha thời gian biểu đồ Gantt Ở đây, thành viên nhóm ghi lại việc thực tế diễn theo pha thời gian (đó thời gian làm việc thực tế phân bố theo thời gian) số nhiệm vụ mà cô phân công Sau thành viên nhóm ghi lại tình trạng thời gian làm việc ấy, đệ trình tình trạng phê duyệt người quản lý dự án Sau đây, tình trạng cập nhập trơng vị trí người quản lý dự án Các thành viên nhóm thêm ý kiến tới tình trạng cho nhiệm vụ, điều trơng vị trí người quản lý dự án Phụ lục C 367 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Một người quản lý dự án chấp nhận cập nhật tình trạng, cơng cụ lập tiến độ Project phản hồi tới tiến triển báo cáo thành viên thay đổi khác thực tới kế hoạch PWA Lần tới, kế hoạch cơng bố, tất thành viên nhóm bên liên quan khác thấy thay đổi Q trình cộng tác tiếp tục suốt vòng đời dự án * Các thơng tin thêm Sau số thông tin kết hợp Project Professtional với PWA: - Nếu bạn có quyền truy cập vào PWA, bạn có nhìn tổng quát hoạt động hỗ trợ Help PWA Nhấp vào nút Help (trơng giống dấu hỏi) góc phía bên phải cửa sổ PWA khám phá nội dung Help - Hãy truy cập vào office.microsoft.com/products cổng thông tin sản phẩm Project Server - Xem nội dung CNTT Project Server 2013 technet.microsoft.com/enUS/projectserver - Các thành viên nhóm Project Engineering viết số viết chi tiết Blog Office danh sách nhiệm vụ Proejct SharePoint Ghé thăm blogs.office.com, sau tìm kiếm PWA C.3 Giới thiệu giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp EPM Những phần trước giới thiệu cho bạn số tính cộng tác nhóm với SharePoint Project Web App (PWA) Đằng sau PWA Project Server Project Server tảng giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp Enterprise Project Management (EPM) (Chúng đề cập đến điều EPM dựa Project Server) Chức quản lý dư án EPM dựa Project Server vượt xa khỏi chức phần mềm Project cài máy tính để bàn mà bạn thực hành sách Phần giới thiệu số khác biệt quan trọng quản lý dự án Project cài đặt máy tính để bàn quản lý dự án doanh nghiệp EPM dựa Project Server EPM hoạt động phức tạp có khả tiềm tàng mà quan tổ chức lớn áp dụng Một số lợi ích mặt tổ chức EPM dựa Project Server: - Nắm bắt thực tiễn tốt quan tổ chức bạn vấn đề có liên quan đến mơ hình theo dõi tiến trình công việc kỹ tài nguyên khuôn khổ doanh nghiệp - Đạt hiểu biết sâu sắc khối lượng công việc đảm nhận sẵn sàng tài nguyên có tất dự án hoạt động khác quan tổ chức bạn Phụ lục C 368 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com - Phát triển cách thức phù hợp để miêu tả theo dõi hoạt động dự án toàn quan tổ chức bạn - Thu thập loạt liệu có liên quan đến dự án báo cáo liệu theo cách thức kịp thời nhiều thơng tin Mặc dù bạn người sử dụng Project đơn độc quan tổ chức bạn "người sử dụng" thực EPM lại toàn thể quan tổ chức bạn; đó, cơng cụ phần mềm tương ứng phức tạp Project chạy máy tính Vì lý này, việc giải đầy đủ thông tin chi tiết EPM vượt xa phạm vi sách Tuy nhiên, muốn giới thiệu EPM dựa Project Server để bạn bắt đầu để định xem đóng vai trò hữu ích tổ chức bạn không Đối với hầu hết quan tổ chức, nghĩ câu trả lời "Có", quan tâm ban đầu EPM dựa Project Server thực cách đầy đủ loạt bước phức tạp Chúng hy vọng phần giới thiệu ngắn gọn giúp bạn trình bày rõ ràng xác số ý tưởng cách mà EPM dựa Project Server cải thiện hiệu suất làm việc quan tổ chức bạn Nếu bạn hoàn thành chương trước sách này, bạn có giới thiệu tốt việc quản lý dự án quy mô cần người quản lý cho dự án mà có hàng tá tài nguyên làm việc hàng trăm nhiệm vụ Bây giờ, bạn thực hành việc quản lý dự án quy mô Thật vậy, với quỹ tài nguyên tính liên hợp nhiều dự án, chẳng hạn dự án hợp nhất, người quản lý dự án để mắt tới nhiều dự án khác giai đoạn hồn thành khác thơng qua phần mềm Project chạy máy tính Bây giờ, tưởng tượng hàng tá nhà quản lý dự án lên kế hoạch theo dõi hàng trăm dự án, dự án có hàng trăm chí hàng ngàn tài nguyên nhiệm vụ, tất lại nằm quan tổ chức Quản lý dự án quy mơ đòi hỏi cấp độ cao việc lập kế hoạch, điều phối tiêu chuẩn hóa Đây lĩnh vực EPM: tổ chức lớn lên kế hoạch, điều phối thực lượng lớn dự án lúc Hãy suy nghĩ kinh nghiệm khứ hay mà bạn có làm việc dự án quan tổ chức lớn cố gắng trả lời câu hỏi sau: - Các dự án tiềm có đánh giá mục tiêu đối tượng quan tổ chức vậy, dự án chọn để thực có phù hợp với mục tiêu chiến lược quan tổ chức hay không ? - Các dự án có định rõ lên phạm vi theo cách thống mà cho phép so sánh chúng với hay không ? - Các phân cơng tài ngun có thực với đầy đủ hiểu biết kỹ năng, vị trí sẵn sàng làm việc tài nguyên hay không ? - Các giám đốc điều hành quan tổ chức có tranh rõ ràng tình trạng dự án hay khơng ? Nếu câu trả lời cho câu hỏi "Không" quan tổ chức có lẽ thực hành EPM khơng hiệu Khơng nghi ngờ mà nhiều quan tổ chức lớn đạt lợi ích to lớn từ việc áp dụng EPM; Tuy nhiên, nhiệm vụ không dễ dàng, họ phải thực thực EPM Thành công với EPM đòi hỏi sẵn sàng mạnh mẽ từ phận lãnh đạo quan tổ chức, nhóm đào tạo nhân lực tốt, nhà quản lý dự án tài nguyên, sở hạ tầng phần mềm (hoặc sở lưu trữ thơng qua Project Online) có khả tạo điều kiện cho * Các thơng tin thêm Sau số thông tin để giúp bạn đánh giá, lập kế hoạch triển khai giải pháp EPM dựa Project Server: Phụ lục C 369 Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com - Xem xét tất tài liệu có liên quan khu vực Project Server trang web- Office Online Tìm thấy trang web địa office.microsoft.com, sau đến trang Project Server - Xem xét việc tham gia lớp học đào tạo việc triển khai EPM từ Microsoft Learning Kiểm tra trang Microsoft Learning với thông tin Project Server địa www.microsoft.com/learning - Nếu bạn quan tổ chức mà tương đối lạ với công tác quản lý dự án danh mục đầu tư, xem xét làm việc thơng qua quy trình triển khai Project Server với đối tác Proejct cơng nhận Bạn bắt đầu tìm kiếm cho bạn cơng ty đối tác có trình độ đây: pinpoint.microsoft.com Chúng tơi hy vọng phần giới thiệu vắn tắt đưa cho bạn quan tổ chức bạn khởi đầu tốt việc khám phá công cụ EPM thực hành Phụ lục C 370 ... với Project Web App 365 C.3 Giới thiệu giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp EPM 368 Mục lục Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Giới thiệu Microsoft Project 2013 Chương I Microsoft Project. .. phần mềm Project từ menu Start sau tìm hiểu qua phần bên giao diện Microsoft Project 2013 Bước 1: Kích vào nút Start  All Programs  Microsoft Office 2013  Project 2013 Màn hình khởi động Project. . .Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Thuật ngữ Microsoft Project 2013 by Kienking@Gmail.com Sau thuật ngữ mà bạn gặp sử dụng phần mềm MS Project 2013: 24 Hours Calender-Lịch