NGHIÊN cứu và KHAI THÁC CHỨC NĂNG CALENDAR TRONG GMAIL để báo hạn TRẢ SÁCH CHO SINH VIÊN đại học QUẢNG BÌNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH KHOA KỸ THUẬT - CƠNG NGHỆ THÔNG TIN -  - CAO HÀ BẮC NGHIÊN CỨU VÀ KHAI THÁC CHỨC NĂNG CALENDAR TRONG GMAIL ĐỂ BÁO HẠN TRẢ SÁCH CHO SINH VIÊN ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỒNG HỚI – NĂM 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH KHOA KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -  - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGHIÊN CỨU VÀ KHAI THÁC CHỨC NĂNG CALENDAR TRONG GMAIL ĐỂ BÁO HẠN TRẢ SÁCH CHO SINH VIÊN ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH Họ tên sinh viên: Cao Hà Bắc Mã số sinh viên: DQB04140019 Chuyên ngành: Công nghệ thông tin Giảng viên hướng dẫn: TS Đậu Mạnh Hoàn ĐỒNG HỚI – NĂM 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa sử dụng để bảo vệ học vị Mọi giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc rõ ràng phép cơng bố Quảng Bình, ngày 25 tháng 05 năm 2018 Sinh viên ` Cao Hà Bắc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………… Xác nhận giảng viên hướng dẫn Đậu Mạnh Hoàn LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập hồn thành khóa luận tơi nhận hướng dẫn giúp đỡ quý báu thầy cô giảng viên, anh chị em bạn Vui lịng kính trọng biết ơn sâu sắc xin bầy tỏ lời cảm ơn chân thành tới: Quý thầy cô giáo khoa Kỹ thuật – Công nghệ thông tin thầy cô trường giảng dậy giúp đỡ bốn năm học qua Chính thầy xây dựng kiến thức tảng kiến thức chuyên mơn để từ giúp tơi hồn thành khóa luận cơng việc mai sau Đặc biệt xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo TS.Đậu Mạnh Hồn Trong suốt thời gian làm khóa luận bận rộn công việc thầy dành nhiều thời gian tâm huyết việc hướng dẫn khóa luận Thầy bảo giúp tơi kiến thức cốt lõi để tơi làm tốt khóa luận tốt nghiệp Qua tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới bố mẹ tôi, người sinh nuôi khôn lớn, người theo dõi chặng đường học tập muốn nên người Đồng thời xin chân thành cảm ơn bạn sinh viên lớp Đại học Công nghệ thông tin K56 người sát cánh bên năm tháng Đại học góp ý cho tơi nhiều đặc biệt thời gian tơi làm khóa luận Quảng Bình, ngày 25 tháng 05 năm 2018 Sinh viên Cao Hà Bắc MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Lịch sử vấn đề nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 4.1 Mục tiêu chung 4.2 Mục tiêu cụ thể Nội dung nghiên cứu Phươngpháp nghiên cứu PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ GOOGLE CALENDAR Giới thiệu Goole Calendar Tính 3 Tính 3.1 Xem nhanh chi tiết kiện 3.2 Thêm nhanh kiện 3.3 Tùy chọn xem Một số đánh giá CHƯƠNG II CÁCH SỰ DỤNG GOOGLE CALENDR VÀ 10 Cách dụng Goolge Calendar 10 Kiểm soát Google Calendar 11 2.1 Tìm nhanh ngày 11 2.2 Tùy chỉnh chuyển hướng lịch 11 2.3 Kiểm tra danh mục chương trình lịch 11 2.4 Ẩn ngày cuối tuần 11 2.5 Quản lý công việc gia đình tầm tay 11 2.6 Lên lịch kiện với lớp lót 12 2.7 Thêm lịch đồng nghiệp 12 2.8 Kiểm tra lịch trùng hợp 12 2.9 Ẩn kiện không tham dự 12 2.10 Nhờ trợ giúp Google Calendar RSVP 13 2.11 Xem rảnh hay bận 13 2.12 Hiển thị hai múi 13 2.13 Quản lý nhiều múi 13 2.14 Xem thông tin thời tiết 14 2.15 Lịch trình kiện từ mạng xã hội bạn 14 Tạo lịch 14 Ý nghĩa chức 15 CHƯƠNG III TÌM HIỂU CÁC CHỨC NĂNG NÂNG CAO 16 Google Calendar lúc hiển thị nhiều loại lịch khác 16 Sự dụng google calendar chế độ ngoại tuyến 17 Cắt bỏ khoảng thời gian không cần thiết 17 Sự dụng giọng nói với google calendar 18 Thông báo cho bạn có kiện vừa thay đổi diễn 19 Phím tắt 19 Tự động từ chối hẹn gặp 20 Nhúng Google Calendar Vào Trang Web 20 CHƯƠNG IV KHAI THÁC CHỨC NĂNG CALENDAR TRONG GMAIL VÀ CÀI ĐẶT BÁO HẠN LỊCH TRẢ SÁCH CHO SINH VIÊN ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH 22 Quản Lý chia sẻ lịch 22 Tạo hẹn (sự kiện) chi tiết 34 Xem lại chỉnh sửa nội dung kiện (cuộc hẹn) 37 Cài đặt thông báo hạn trả sách cho sinh viên Đại học Quảng Bình 37 PHẦN KẾT LUẬN 41 Kết luận 41 Hướng phát triển 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 Các trang web sử dụng 42 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Tạo kiện nhấp vào không gian trống lịch Hình 2: Giao diện google calendar 10 Hình 3: Giao diện tạo lịch 14 Hình 4: Một số loại lịch khác có sắn Google Calendar 16 Hình 5: Thêm tiện ích lịch ngoại thuyến 17 Hình 6: Ẩn khoảng thời gian khơng cần thiết 18 Hình 7: Sự dụng giọng nói google calendar 18 Hình 8: Kích hoạt tính thơng báo 19 Hình 9: Chọn Lịch Lấy Mã Nhúng 20 Hình 10: Giao diện lịch, nơi thị lịch người dùng 23 Hình 11: Chọn danh sách lịch 23 Hình 12: Giao diện trình tạo lịch 24 Hình 13: Các tùy chọn với lịch 25 Hình 14: Cài đặt thơng báo 27 Hình 15: Lời nhắc kiện 27 Hình 16: Cài đặt điện thoại di động 28 Hình 17: Hiện thị lịch tuần 29 Hình 18:Cài đặt lịch 29 Hình 19: Thêm lịch đồng nghiệp 30 Hình 20: Nội dung lịch chia sẻ 30 Hình 21: Google calendar tự động nhắc nhở cài đặt thông báo 31 Hình 22: Hiện thị thơng báo góc hình 31 Hình 23: Tạo lịch (cách một) 34 Hình 24:Tạo lịch (cách hai) 35 Hình 25: Thiết lập thơng số cho lịch 35 Hình 26:Thiết lập tính lập lại cho lịch 36 Hình 27:Nội dung thị tới khách mời 37 Hình 28:Demo báo hạn trả sách cho sinh viên đại học quảng bình 38 Hình 29: Các tùy chọn với thông báo 39 Hình 30: Thêm địa email bạn mượn sách ngày thư viện 40  Với kiện liệt kê phần dưới, ta thiết lập chọn việc nhắc qua Email SMS cách tích vào mục chọn tương ứng Riêng lịch biểu hàng ngày gửi qua email lần vào lúc 5h sáng theo địa phương  Nếu muốn nhận nhắc việc qua SMS, bấm vào Cài đặt điệt thoại di động bạn để nhận thơng báo Hình 16: Cài đặt điện thoại di động  Quy trình đăng ký số điện thoại: B1: Nhập số điện thoại của, nên thay số đầu +84 B2: Bấm Gửi mã xác minh, gmail gửi mã xác minh đến thong qua tin nhắn SMS B3: Mở tin nhắn, lấy mã nhập vào phần Mã xác minh, bấm Hoàn thành cài đặt - Kết thúc việc thiết lập lời nhắc - Thiết lập cuối menu lựa chọn màu sắc lịch, bạn chọn màu khác cho lịch khác nhau, để dễ nhận biết nhìn lịch tuần chi tiết bên phải hình Chú ý: Bạn cho phép lịch lịch tuần cách bấm vào tên lịch tương ứng, ô vuông trước lịch có màu trắng, tức lịch khơng hiển thị, cịn có màu khác lịch hiển thị: 28 Hình 17: Hiện thị lịch tuần - Gmail cung cấp chức chungđể quản lý lịch hình, bạn truy cập chức thơng qua việc bấm vào hình tam giác nhỏ sau Lịch tôi, chọn Cài đặt Hình 18:Cài đặt lịch - Mục cho phép ẩn lịch danh sách, thiết lập thông báo cho lịch, chia sẻ lịch, tạo xóa lịch - Ở ta tiến hành Nhập lịch từ iCal MS Outlook xuất lịch định dạng ics để nhập vào hệ thống - Phần Lịch khác lịch xem, đăng ký hủy đăng ký để không hiển thị lịch lịch tuần Ở thêm lịch đồng nghiệp, thêm lịch thông qua đường dẫn trực tiếp lịch, duyệt qua lịch ưa thích Sau chức phổ biến liên quan tới phần mà người dùng hay sử dụng công tác văn phịng mình: 29  Thêm lịch đồng nghiệp: bấm vào mũi tên nhỏ bên phải chữ Lịch khác, chọn Thêm lịch đồng nghiệp, nhập địa email đồng nghiệp vào hộp thoại xuất hình, bấm Thêm để thêm: Hình 19: Thêm lịch đồng nghiệp Sau bấm thêm, Gmail yêu cầu bạn gửi thông báo đến người bạn đề nghị việc chia sẻ (phải có đồng ý người mà bạn muốn xem lịch bạn xem lịch đồng nghiệp).Bạn bấm nút Gửi yêu cầu, chờ phản hồi từ phía đồng nghiệp bạn Đồng nghiệp nhận email có nội dung tương tự sau: Hình 20: Nội dung lịch chia sẻ  Cài đặt thơng báo cho máy tính 30 Hình 21: Google calendar tự động nhắc nhở cài đặt thông báo Hình 22: Hiện thị thơng báo góc hình Bật tắt thơng báo: - Mở Lịch Google máy tính - Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt - Ở bên trái, nhấp vào Chung Cài đặt Cài đặt kiện - Nhấp vào Thông báo - Bật tắt thơng báo Bạn chọn cách muốn nhận thông báo Chú ý: cần mở Lịch Google trình duyệt (chẳng hạn Chrome Safari) để thay đổi mục cài đặt Có thể yêu cầu cho phép trang “calendar.google.com” hiển thị thơng báo Lỗi "Trình duyệt không hỗ trợ thông báo" 31 Khi gặp lỗi này, bạn cần phải cập nhật trình duyệt web để nhận thông báo kiện Thay đổi thông báo kiện - Mở Lịch Google - Nhấp vào kiện cần thay đổi thông báo - Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa - Bên cạnh biểu tượng Thông báo , chọn cách bạn muốn nhận thông báo - Ở đầu trang, nhấp vào Lưu Chú ý: Những thay đổi mà bạn thực không ảnh hưởng đến khác mời tham dự kiện Không nhận thông báo Trước tiên, đảm bảo bật thông báo cho lịch theo bước .Kiểm tra để đảm bảo chọn hiển thị thông báo mục cài đặt quyền trình duyệt.Nếu bạn chưa chọn, bật thơng báo hình Trong Chrome: - Mở Chrome - Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Thêm - Ở cuối trang, nhấp vào biểu tượng Nâng cao Cài đặt - Trong mục "Quyền riêng tư bảo mật", nhấp vào Cài đặt nội dung - Nhấp vào Thông báo - Bên cạnh "Cho phép", nhấp vào Thêm - Nhập calendar.google.com nhấp vào Thêm Trong trình duyệt khác: - Mở trình duyệt web bạn - Chuyển đến tùy chọn thơng báo trình duyệt - Thêm quyền cho calendar.google.com 32 - Hãy xem hướng dẫn cụ thể trang web hỗ trợ trình duyệt bạn dùng  Cài đặt thông báo cho điện thại hệ diều hành Android Apple Thay đổi thông báo cho kiện riêng lẻ - Mở ứng dụng Lịch Google điện thoại - Mở kiện - Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa - Nhấn thông báo bên cạnh biểu tưởng thông báo - Thay đổi loại thời gian thông báo nhấn Thêm thông báo khác - Nhấn vào Lưu Tắt tắt thông báo: Để tắt tất thông báo Lịch Google, thay đổi cài đặt mặc định cho lịch mình.Vì thơng báo đồng hóa thiết bị di động máy tính nên thay đổi cài đặt từ ứng dụng máy tính - Mở ứng dụng Lịch Google - Ở bên trái, nhấn vào biểu tượng Menu - Ở cùng, nhấn vào biểu tượng Cài đặt - Chọn lịch, Sự kiện - Nhấn vào thông báo chọn Không có thơng báo Lặp lại với thơng báo - Nếu bạn có nhiều tài khoản lịch, lặp lại bước cho lịch Tắt thông báo email: - Mở ứng dụng Lịch Google - Ở bên trái, nhấn vào biểu tượng Menu - Ở cùng, nhấn vào biểu tượng Cài đặt - Chọn lịch, Sự kiện - Trong "Thông báo mặc định", nhấn vào thông báo bạn - Chọn khoảng thời gian cho thông báo thiết bị nhấn Khơng có thơng báo Khắc phục cố: 33 Hai thơng báo cho kiện: nhận nhiều thông báo cho kiện thiết bị ta cài đặt ứng dụng lịch khác Sử dụng bước bên để tắt thông báo cho ứng dụng khác - Mở ứng dụng Cài đặt điện thoại máy tính bảng - Tìm phần Ứng dụng Trình quản lý ứng dụng Có thể cần phải cuộn xuống chuyển tới trang khác cài đặt - Chọn ứng dụng lịch không muốn nhận thơng báo - Tìm phần Thơng báo điều chỉnh cài đặt của.[1] Tạo hẹn (sự kiện) chi tiết Để tạo hẹn (sự kiện), ta thực theo cách: - Bấm nút Tạo lịch bên phải hình - Bấm vào khoảng trống ngày muốn tạo lịch hình Hình 23: Tạo lịch (cách một) 34 Hình 24: Tạo lịch (cách hai) Màn hình Tạo kiện xuất hiện, cho phép bạn thực cơng việc: Hình 25: Thiết lập thơng số cho lịch - Nhập tên kiện (cuộc hẹn) vào dịng tiêu đề - Sau thời gian diễn kiện - Tích hộp thoại ngày để xác định kiện diễn ngày 35 - Tích vào Lặp lại để thiết lập cho kiện diễn nhiều lần: Hình 26: Thiết lập tính lập lại cho lịch - Địa điểm diễn kiện (cuộc hẹn) - Lịch: kiện gán vào lịch danh sách lịch - Mô tả: diễn giải chi tiết ý nghĩa kiện (cuộc hẹn) - Tài liệu đính kèm: bấm vào để bổ sung tài liệu cho kiện - Màu kiện: lựa chọn màu sắc hiển thị kiện lịch tuần - Lời nhắc: Lựa chọn nhắc nhở qua SMS, Email hay cửa sổ xuất hình, ta bấm vào “Thêm lời nhắc” để đồng thời lựa chọn nhiều phương pháp nhắc nhở khác - Hiển thị tơi trạng thái: thay đổi tình trạng hiển thị (status) hệ thống Gmail - Bảo mật: lựa chọn bảo mật cho kiện Mặc định (theo thiết lập Lịch), Cơng cộng (người khác xem nội dung kiện), Riêng tư (chỉ người có quyền hạn xem chi tiết kiện) - Thêm khách: bổ sung danh sách người mời tham gia kiện email, nhập địa email người muốn mời tham gia kiện bấm nút “Thêm”, bạn xóa bớt danh sách khách mời, cho phép khách mời quyền “Sửa đổi kiện, Mời người khác, Xem danh sách khách mời” Người mời nhận Email thơng báo có dạng: 36 Hình 27: Nội dung thị tới khách mời Nếu muốn tham gia kiện, bấm nút Có Email, kiện tự động cập nhật vào lịch người khách mời đó.Nếu khách có quyền sửa kiện, nút thêm chi tiết cho phép khách mời thay đổi nội dung kiện.[1] Xem lại chỉnh sửa nội dung kiện (cuộc hẹn) Trên hộp hội thoại này, ta đọc thông tin chi tiết kiện tên, địa điểm, thời gian, người tham gia, chí đồ Google Map kiện Nếu muốn xóa kiện, bấm vào nút Xóa, kiện Lặp lại chuỗi kiện, Gmail hỏi ta muốn xóa hết tất kiện, hay kiện Tương tự với chức Chỉnh sửa kiện, bạn bấm chọn tiến hành thao tác chỉnh sửa giống tạo kiện đó.[1 Cài đặt thông báo hạn trả sách cho sinh viên Đại học Quảng Bình 37 Hình 28: Demo báo hạn trả sách cho sinh viên đại học quảng bình Ghi chú: Phần 1(tiêu đề): nơi thể tóm tắt nội dung thông báo: đặt “ Hạn Trả Sách ” Phần 2(thời gian thông báo): cài đặt khoảng thời gian thông để báo hạn trả sách với tùy chọn: Cả ngày: sau khoảng thời gian thông bao tới thiết bị di động hoạt máy tính bạn sinh viên thời gian ngày với tùy chọn: 38 Hình 29: Các tùy chọn với thông báo Phần 3(địa điểm): nơi thực việc trả sách Ở để thư viện Trường đại học Quảng Bình Phần 4(mơ tả): nội dung thông báo: báo hạn thời gian trả sách cho thư viện Phần 5(thêm khách): Đây nơi mà email bạn sinh viên mượn sách thêm vào Sau thời gian cụ thể, thông báo hạn trả sách gửi tới ứng dụng lịch bạn điện thoại máy tính Sau hoàn tắt thiết lặp cài đặt, bạn sinh viên mượn sách nhận thông báo có nội dung hình, qua thơng báo nhắc nhở bạn thời gian trả sách 39 Hình 30: Thêm địa email bạn mượn sách ngày thưviện 40 PHẦN KẾT LUẬN Kết luận Chức Calendar (lịch) gmail chức cho phép người dùng kiểm sốt lịch làm việc mình, tạo lịch hẹn cho phép gửi thông báo mời tới người khác tham gia vào lịch hẹn đó.Những chức hồn tồn miễn phí truy cập qua thiết bị khác máy tính, điện thoại thơng minh.Trong văn phòng, sử dụng chức cách hiệu giảm thiểu thời gian thông báo lịch lên lịch làm việc, lịch họp cách hiệu Đối với Trường đại học Quảng Bình, việc mượn sách trả sách diễn thường xun u cầu địi hỏi đặt cần có hệ thống để giúp bạn sinh viên trường quản lý việc trả sách cho thư viện theo thời hạn để khơng bị phạt lỡ qn thời gian trả sách Nghiên cứu tìm hiểu tính đặc biệt google Calendar Đặc biệt thủ thuật nâng cao làm với Google Calendar Tìm hiểu cài đặt tính đặc biệt Google Calendar: đưa hẹn lịch làm việc củ thể tới người dùng thơng qua tính thơng báo điện thoại( smartphone ) máy tính Cài đặt thông báo hạn trả sách cho sinh viên Đại học Quảng Bình Hướng phát triển Trong đề tài tơi tìm hiểu nghiên cứu tổng quan tính Google Calendar để cài đặt lịch hạn trả sách cho sinh viên đại học Quảng Bình Tuy nhiên đề tài mức độ nghiên cứu cài đặt thuộc tính có sẵn google calendar chưa xây dựng hệ thống hoàn thiện Trong tương lai tiếp tục nghiên cứu tìm hiểu để xây dựng hệ thống hồn thiện với nhiều tính quy mơ rộng rãi 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Đinh Tuấn Log: Hướng dẫn sử dụng chức Calendar Gmail (Trung tâm đào tạo E-learnig Hanoi Open University) Các trang web sử dụng bài: [2] https://en.wikipedia.org/wiki/Google_Calendar [3] https://support.google.com/calendar/answer/7541906?hl=vi [4] https://tinhte.vn/threads/kiem-soat-google-calendar-mot-cach-hoanhao.2085922/ [5] http://ictnews.vn/the-gioi-so/thu-thuat/10-thu-thuat-nang-cao-voi-googlecalendar-121178.ict 42 ...TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH KHOA KỸ THUẬT - CƠNG NGHỆ THƠNG TIN -  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGHIÊN CỨU VÀ KHAI THÁC CHỨC NĂNG CALENDAR TRONG GMAIL ĐỂ BÁO HẠN TRẢ SÁCH CHO SINH VIÊN ĐẠI HỌC... thơng báo hạn trả sách cho sinh viên Đại học Quảng Bình 37 Hình 28: Demo báo hạn trả sách cho sinh viên đại học quảng bình Ghi chú: Phần 1(tiêu đề): nơi thể tóm tắt nội dung thông báo: đặt “ Hạn Trả. .. tới sinh viên Đại học Quảng Bình Nội dung nghiên cứu Hiểu google calendar khai thác chức có đó, ngồi chức cịn chức ẩn mà người biết đến Cài đặt lịch báo hạn trả sách cho sinh viên Đại học Quản Bình