CHƯƠNG I TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP( 2TIẾT) I VỊ TRÍ, VAI TRỊ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Khái niệm kế tốn: Là thu nhận, xử lý, kiểm tra phân tích cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài phát sinh hình thức giá trị vật thời gian lao động Vị trí, vai trò kế tốn hệ thơng cơng cụ quản lý - Có vị trị quan hệ thơng cơng cụ quản lý kinh tế - Vai trò cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng thông tin định kinh tế Nhiệm vụ, yêu cầu kế toán 3.1 Nhiệm vụ - Thu nhận xử lý CTKT theo đối tượng, nội dung công việc, theo chuẩm mực - Kiểm tra, giám đốc việc chấp hành các CSCĐ, tiêu chuẩn đm - Cung cấp số liệu phân tích đánh giá, theo yêu cầu pháp luật 3.2 Yêu cầu: Đầy đủ, kịp thời, rõ ràng dể hiểu, xác, trung thực khách quan, quán liên tục, tiết kiệm hiệu II CÁC KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC CƠ BẢN Các khái niệm bản: Đơn vị kế toán; thước đo tiền tệ; kỳ kê toán; tài sản, nợ phảI trả; nguồn vốn chủ sở hữu; chi phí; doanh thu, thu nhập Các nguyên tắc bản: Cơ sở dồn tích; hoạt động liên tục; giá gốc; phù hợp; quán; thận trọng; trọng yếu III TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH NGHIỆP 1.Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế toán Tổ chức khoa học hợp lý nhằm đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu quy định, phát huy vai trò kế tốn quản lý kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý phảI đáp ừng yêu cầu sau - Phù hợp với chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm SXKD, qiu mô, địa bàn hoạt động DN, khả trình độ độ ngũ lao động kế toán - Tiết kiệm hiệu - Từng bước ứng dụng khoa học công nghệ đại Nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn - Tổ chức khoa học hợp lý, phân cơng phân nhiệm rõ ràng, qui định mối quan hệ chặt chẽ phận - Vận dụng hệ thống TK, hình thức sổ kế tốn, đáp ứng u cầu quản lý - Bồi dưỡng trình độ cho LĐ kế toán phù hợp với trang bị đại - Qui định mối quan hệ phòng kế tốn với phòng ban Hướng dẫn nhân viên có liên quan thực ghi chép ban đầu, sách chế độ thể lệ tài - Kiểm tra việc chấp hành chế độ thể lệ kinh tế TC, CĐ kế toán nội DN III NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Tổ chức hạch toán ban đầu đơn vị sở Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Tổ chức lựa chọn hình thức kế tốn hợp lý Tổ chức kiểm kê tài sản Tổ chức kểm tra kế tốn Tổ chức lập báo cáo tài Tổ chức ứng dụng phương tiện công nghệ hạch toán tiên tiến III TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Khái niệm, yêu cầu tổ chức máy kế toán - Tổ chức số lượng nhân viên kế toán, nhiệm vụ người, phận, mối quan hệ phận kế toán phòng ban khác với phòng kê tốn - Yêu cầu: + Phù hợp với qui định pháp lý kế toán nhà nước + Đảm bảo đạo tập trung thống kế toán trưởng + Gọn nhẹ, hợp lý lực + Phù hợp với đặc điểm SX KD yêu cầu quản lý DN + Tạo điều kiện cho giới hố Các hình thức tổ chức máy kế tốn 2.1.Tổ chức máy kế tốn tập trung Tồn nhân viên kế tốn tập trung phòng kế tốn thực tất cơng việc kế tốn: Thu nhận, xử lý, phân loại chứng từ, ghi sổ kế tốn, kiểm tra KT, lập báo cáo TC, đơn vị trực thuộc khơng tổ chức kế tốn riêng, có nhân viên kinh tế thực chế độ ghi chép ban đầu 2.2.Tổ chức máy kế tốn theo hình thức phân tán Bộ máy kế tốn đơn vị bao gồm: Phòng kế tốn trung tâm phòng kế tốn đơn vị trực thuộc - Phòng kế tốn trung tâm: Có nhiệm vụ thu nhận, xử lý, ghi chép nghiệp vụ có tính chất chung, tổng hợp lập báo cáo chung toàn DN, kiểm tra kế tốn, lập kế hoạch tài - Phòng kế tốn đơn vị trực thuộc: Thu nhận xử lý chứng từ, ghi sổ kế toans, lập báo cáo tài hoạt động kinh tế phát sinh đơn vị ... đơn vị trực thuộc khơng tổ chức kế tốn riêng, có nhân viên kinh tế thực chế độ ghi chép ban đầu 2. 2.Tổ chức máy kế tốn theo hình thức phân tán Bộ máy kế tốn đơn vị bao gồm: Phòng kế tốn trung tâm... đặc điểm SX KD yêu cầu quản lý DN + Tạo điều kiện cho giới hố Các hình thức tổ chức máy kế toán 2. 1.Tổ chức máy kế toán tập trung Tồn nhân viên kế tốn tập trung phòng kế tốn thực tất cơng việc... báo cáo tài Tổ chức ứng dụng phương tiện cơng nghệ hạch tốn tiên tiến III TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Khái niệm, yêu cầu tổ chức máy kế toán - Tổ chức số lượng nhân viên kế toán, nhiệm