Hệ thống thông tin kế toán là hệ thống thông tin thu thập, ghi chép, bảo quản, xử lý và cung cấp dữ liệu, thông tin liên quan đến kế toán, tài chính. 2.Chức năng của hệ thống thông tin kế toán. •Ghi nhận, lưu trữ các dữ liệu của các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. •Lập và cung cấp các báo cáo cho các đối tượng bên ngoài. •Hỗ trợ ra quyết định cho nhà quản lý doanh nghiệp. •Hoạch định và kiểm soát. •Thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ.
HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN I,Khái qt hệ thống thơng tin kế tốn 1.Khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống thông tin thu thập, ghi chép, bảo quản, xử lý cung cấp liệu, thông tin liên quan đến kế tốn, tài 2.Chức hệ thống thơng tin kế tốn Ghi nhận, lưu trữ liệu hoạt động hàng ngày doanh nghiệp Lập cung cấp báo cáo cho đối tượng bên Hỗ trợ định cho nhà quản lý doanh nghiệp Hoạch định kiểm soát Thiết lập hệ thống kiểm soát nội II, Các hoạt động quản lý kế tốn cơng ty cổ phần gas petrolimex Giới thiệu tổng công ty cổ phần Gas Petrolimex Tên công ty: công ty cổ phần Gas Petrolimex Địa chỉ: 775 đường Giải Phóng, quận Hồng Mai, thành phố Hà Nội Công ty cổ phần Gas Petrolimex Tổng công ty cổ phần Gas Petrolimex với mạng lưới hoạt động khắp nước, hoạt động lĩnh vực: Xuất nhập kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng loại khí hóa lỏng Nạp khí dầu mỏ hóa lỏng vào chai, xe bồn Bán khí dầu mỏ hóa lỏng cho oto Bán khí dầu mỏ hóa lỏng đường ống Kiểm định, bảo dưỡng loại vỏ bình gas Kinh doanh địa ốc bất động sản Dịch vụ thương mại Tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ, bảo dưỡng, sửa chữa, lắp đặt dịch vụ thương mại dịch vụ có liên quan đến phục vụ kinh doanh gas Kinh doanh kho bãi, vận tải, vật tư thiết bị, phụ kiện Các hoạt động quản lý kế tốn Phòng tài kế tốn cơng ty bao gồm nhân viên kế tốn với trình độ chun mơn cử nhân đại học chun ngành tài kế tốn - Kế tốn trưởng(Trưởng phòng): người phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty cơng tác kế tốn, thống kê chung tồn cơng ty - Kế tốn tổng hợp, TSCĐ (Phó trưởng phòng kế tốn): có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, tổng hợp báo cáo toán, kế hoạch; theo dõi kịp thời xác tình hình tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao, thực kiểm kê TSCĐ theo định kỳ bảo quản lưu hồ sơ loại TSCĐ - Kế tốn cơng nợ: có nhiệm vụ theo dõi phản ánh chi tiết, xác kịp thời khoản phải thu khách hàng, phải trả cho người bán Đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng - Kế tốn thuế, doanh thu: có nhiệm vụ theo dõi phản ánh khoản doanh thu, thuế phải nộp Nhà nước - Kế tốn chi phí, tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi tập hợp khoản chi phí phát sinh, theo dõi khoản lương phụ cấp cho cán cơng nhân viên, trích khoản BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí cơng đồn cơng nhân theo chế độ - Kế toán hàng tồn kho, tốn: có nhiệm vụ theo dõi hạch tốn nhập, xuất, tồn kho hàng - Thủ quỹ: thu chi cân đối quỹ Bảng báo cáo kết kinh doanh công ty Kết Quả Kinh Doanh Doanh thu 2016 2,378,572 2015 2,569,974 Giá vốn hàng bán 1,779,241 2,052,912 Lợi nhuận gộp Chi phí hoạt động Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng chi phí hoạt động Tổng doanh thu hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí lợi nhuận Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hỗn lại Lợi ích cổ đơng thiểu số 599,331 517,061 2014 3,018,09 2,578,00 440,091 44,433 43,595 334,875 137,902 517,210 49,227 41,555 36,915 292,663 117,926 452,144 48,204 41,626 36,236 264,192 75,999 381,817 46,377 131,347 113,121 104,652 5,467 136,814 13,086 126,207 5,606 110,258 27,299 116 10,385 28,957 -23 8,703 25,252 -129 1,625 Tổng Chi phí lợi nhuận 37,800 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 99,014 nghiệp 37,637 88,570 26,748 83,509 Bảng cân đối kế toán BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tài Sản Tài sản ngắn hạn Tiền khoản tương đương tiền Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Các khoản phải thu ngắn hạn Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác TỔNG TÀI SẢN NGẮN HẠN 2016 2015 2014 60,349 55,825 170,367 702,610 411,000 762,324 278,567 124,195 263,878 126,887 271,996 109,930 23,343 1,189,064 14,900 872,489 Các khoản phải thu dài hạn Tài sản cố định Bất động sản đầu tư Các khoản đầu tư tài dài hạn Tổng tài sản dài hạn khác Lợi thương mại TỔNG TÀI SẢN 800 433,719 7,556 N/A 362,119 948 401,628 7,739 397,000 340,496 34,948 1,349,56 N/A 356,316 7,922 1,000 318,399 N/A 1,999,000 N/A 2,034,561 N/A 2,040,73 Nợ Phải Trả Nợ ngắn hạn 1,089,733 1,229,274 Nợ dài hạn Tổng Nợ 161,261 1,250,994 156,319 1,385,592 1,255,03 156,983 1,412,01 748,006 648,969 628,716 N/A 748,006 N/A 1,999,000 N/A 648,969 N/A 2,034,561 N/A 628,716 N/A 2,040,73 Nguồn Vốn Vốn chủ sở hữu Nguồn kinh phí quỹ khác Tổng Nguồn Vốn Lợi ích cổ đông thiểu số TỔNG NGUỒN VỐN II.Phần mềm kế toán Tony Accounting 1.Khái niệm: Là ứng dụng phần mềm để ghi lại xử lý nghiệp vụ kế toán với nhiều phân hệ chức +Phần mềm kế tốn Tony phù hợp với tất loại hình doanh nghiệp, đa ngành nghề: thương mại, dịch vụ, cung ứng, thiết kế +Kế toán TONY thiết kế dựa kỹ thuật NET Microsoft với rộng rãi tính trội hơn, hỗ trợ nhập liệu dễ dàng, xử lý báo cáo nhanh chóng, khả tích hợp cao có ứng dung khác 2.Mơ tả hệ thống thơng tin kế tốn Các thành phần 1.Phần cứng Mơ tả Vai trò -Có máy tính cơng cụ khác như: chuột, máy in, máy fax,máy photo… - Nhập xuất liệu - Phục vụ hoạt động phòng kế tốn 2.Phần mềm -Hệ điều hành -Các phần mềm đa năng: word,excel -Phần mềm kế toán: +Tony accounting ứng dụng phần mềm để ghi lại xử lý nghiệp vụ kế toán với nhiều phân hệ chức +Tony Accounting có giao diện thân thiện dễ sử dụng -Phần mềm tiện ích khác như: gmail Internet,LAN -Chạy chương trình máy tính -Xử lí thao tác liên quan đến liệu - Phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh tế phát sinh doanh nghiệp 3.Mạng truyền thông 4.Nhân lực Cán nhân viên phòng kế tốn gồm: -Kế tốn trưởng (Trưởng -Giúp cá nhân phòng chia sẻ thông tin cho chia sẻ thông tin cho phận khác - Quản lí hoạt động liên quan đến kế toán như:xuất nhập kho,mua bán hàng,tiền gửi,tiền 5.Cơ sở liệu phòng) -Kế tốn tổng hợp, TSCĐ (Phó trưởng phòng kế tốn) -Kế tốn cơng nợ -Kế tốn thuế, doanh thu -Kế tốn chi phí, tiền lương -Kế toán hàng tồn kho, toán -Thủ quỹ -Kế tốn tiền mặt, tiền gửi -Kế tốn cơng nợ -Kế toán bán hàng, mua hàng -Kế toán kho, -Kế toán tổng hợp -Kế toán tài sản cố định -Phân bổ chi phí trả trước, báo cáo thuế, báo cáo tài chính, lương… - Quản lí thơng tin liên quan đến kế tốn: thơng tư,bộ luật Nhà nước ban hành Phản ánh hoạt động doanh nghiệp giúp nhà quản lí đưa định hoạt động doanh nghiệp 3.Các tính phần mềm III.Ưu nhược điểm giải pháp 1.Ưu,nhược điểm *Ưu điểm: Phần mềm kế toán Tony Accounting giải pháp phần mềm kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, … Cho phép tạo nhiều hệ thống sổ sách khác phù hợp cho cá nhân sử dụng phần mềm vào dịch vụ kế toán Hỗ trợ nhiều hình thức kế tốn Đúng chuẩn mực kế tốn Hỗ trợ cơng tác kế tốn quản trị tốt Đơn giản sử dụng Nhiều công cụ hỗ trợ: tự động khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước, giá thành, kết chuyển Kế tốn quản trị đích thực: Hạch tốn chi tiết đến đối tượng khách hàng, hàng hóa, khoản mục, yếu tố Cho phép dễ dàng thay đổi theo yêu cầu kế toán quản trị, phát triển doanh nghiệp hay thay đổi chế độ kế toán Cho phép người sử dụng chọn đối tượng theo dõi chi tiết theo khoản Theo dõi chi tiết công nợ lần trả, thu tạm ứng tính tốn tuổi nợ Tính giá thành chi tiết đến sản phẩm, dịch vụ theo nhiều khoản mục chi phí khác Hệ thống báo cáo quản trị đa dạng Thỏa mãn yêu cầu người làm kế toán: Phần mềm tổ chức thành nhiều phân hệ: kế toán tiền mặt, kế tốn tiền gửi, kế tốn bán hàng, kế tốn cơng nợ, kế toán nhập xuất tồn, kế toán tài sản cố định, kế tốn sản xuất-chi phí-giá thành, kế tốn tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo đầy đủ theo quy định Bộ Tài Tự động trích khấu hao tài sản, cơng cụ dụng cụ Hạch tốn đa tiền tệ: tính chênh lệch tỷ giá, điều chỉnh số dư ngoại tệ cuối tháng Tự động định khoản nghiệp vụ kế toán phát sinh, tự động cập nhật sổ sách báo cáo.Báo cáo, tổng hợp số liệu thời điểm Cho phép kết xuất liệu nhiều dạng tập tin khác nhau: Excel, Pdf, Html, … Đơn giản, dễ sử dụng ổn định: Phần mềm thiết kế đặc biệt, linh hoạt thích ứng dễ dàng với nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều ngành nghề kinh doanh khác đặc biệt yêu cầu riêng biệt khách hàng Phần mềm đưa vào sử dụng mà điều chỉnh nhiều Phần mềm thiết kế với giao diện đơn giản, khoa học, tối ưu hóa thao tác nhập liệu Giao diện liệu sử dụng font chữ Unicode Quản lý số liệu nhiều năm liên tiếp nguồn liệu, không cần phải tách sổ sang năm khác Phần mềm đánh giá cao bảo mật, an toàn, ổn định tính tin cậy Phần mềm quản lý nhiều người dùng với phân quyền khác tùy theo chức kế toán trưởng quản lý hệ thống qui định Nhiều công cụ hỗ trợ: Công cụ lưu liệu tự động người sử dụng thiết lập Công cụ tìm kiếm chứng từ đa dạng thuận lợi Cơng cụ tìm, lọc, xếp, nhóm, cộng tổng danh sách Cơng cụ kiểm sốt, hỗ trợ q trình nhập xử lý số liệu Nhiều tùy chọn cho phép người sử dụng “thay đổi hay thay đổi” Dựa công nghệ tiên tiến nhất: Được xây dựng tảng công nghệ Net đại Microsoft Điều cho phép phần mềm có nhiều tính trội, trợ giúp việc nhập liệu, xử lý xem báo cáo trở nên nhanh chóng đơn giản Khả tích hợp cao với ứng dụng khác *Nhược điểm: Đòi hỏi máy tính cài đặt có cấu hình máy tương đối cao, bạn sử dụng máy yếu chương trình chạy chậm Tốc độ xử lý liệu chậm đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu hệ thống Phân hệ tính giá thành sản phẩm chưa nhà sản xuất ý phát triển Các thống kê, báo cáo kết xuất excell xếp khơng theo thứ tự, điều làm tốn thời gian nhân viên phải chỉnh sửa lại báo cáo 2.Giải pháp