GIẢI PHÁP QUẢN lý HÁNG tồn KHO

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HÁNG TỒN KHO: Là doanh nghiệp lớn, Cơng ty cổ phần may Việt Tiến có nguồn nhân l ực r ất dồi dào, kinh doanh phạm vi rộng khắp nước gi ới Với phạm vi kinh doanh vậy, để đảm bảo q trình sản xu ất kinh doanh diễn liên tục, không bị gián đoạn để đảm bảo đáp ứng đ ơn đặt hàng lớn cơng ty phải trọng tới cơng tác qu ản tr ị hàng t ồn kho Và thực tế Việt Tiến doanh nghiệp thực thành công việc áp dụng hệ thống kiểm soát hàng tồn kho liên tục, hàng tồn kho kiểm tra thường xuyên, tồn kho giảm xuống mức định gọi mức tái đặt hàng người ta đặt hàng mới, lượng đặt hàng cố đ ịnh Áp d ụng h ệ thống này, mức tồn kho mặt hàng theo dõi liên tục, hoạt động xuất nhập công ty ghi chép cập nh ật Chính v ậy cơng ty dễ dàng kiểm soát số lượng hàng tồn kho khâu từ có h ướng cho đắn phù hợp Bên cạnh đó, cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty c ổ ph ần may Viêt Tiến có tính thống cao Mọi loại tồn kho (nguyên vật li ệu, bán thành phẩm thành phẩm) trải qua khâu ki ểm tra kỹ l ưỡng v ề ch ất lượng , số lượng… Đồng thời lượng hàng tồn kho Việt Tiến tính tốn cẩn thẩn dựa nhu cầu thực tế dự báo nhu cầu tương lai khách hàng giúp lượng hàng tồn kho hợp lý, theo sát v ới tình hình s ản xu ất nhu c ầu thị trường Giá trị hàng tồn kho năm 2015 công ty (bảng cân đối kế toán h ợp 31/12/2015) Chỉ tiêu Mã số Số cuối năm Số đầu năm Hàng tồn kho 140 722,471,394,279 575,085,285,312 Hàng tồn kho 141 734,757,820,698 588,336,693,407 Dự phòng giảm giá 149 (12,286,426,419) (13,251,408,095) hàng tồn kho Đối với doanh nghiệp nào, vào giai đoạn kinh tế khó khăn, sức mua giảm mạnh, nguồn vốn eo hẹp hàng tồn kho m ỗi lúc m ột tăng Đi ều làm khơng doanh nghiệp không riêng Việt Ti ến phải lao đao v ới vòng luẩn quẩn: hàng tồn kho – thiếu vốn – vay vốn để sản xuất – l ại tạo hàng tồn kho Khi mà kinh tế học thuyết kinh tế ngày hi ện đ ại, đ ổi có nhiều cách để giảm hàng tồn kho ngắn hạn, ví dụ nh ư: Giảm giá: Để giảm bớt hàng tồn kho thu hồi lại vốn, doanh nghiệp bu ộc phải chấp nhận khoản thiệt hại để bán hàng Và gi ảm giá ều tránh khỏi Có hai phương pháp thơng thường để giảm giá bán là: mua tặng giảm giá 50% Tặng trao đổi sản phẩm : Đây cách giải hàng tồn kho nhanh thu lại lợi nhuận Nhưng tặng nơi, thời ểm giá trị mang lại cho doanh nghiệp xét lâu dài lại l ớn lao Cơng ty có th ể đóng góp sản phẩm vào quỹ từ thiện, tặng trực tiếp cho người nghèo, tặng đ ối tác, tặng nhân viên công ty, tặng kèm cho khách hàng khách hàng mua sản phẩm khác công ty Bán sản phẩm vào thị trường mới: Đưa sản phẩm tiêu thụ vùng khác xuất giải pháp hữu hiệu tình trạng tồn hàng hi ện Việt Tiến đẩy mạnh áp dụng Không giúp giải hàng tồn kho tốt mà mở rộng thị trường công ty Về hướng lâu dài, công ty cần đưa chiến l ược cụ th ể, rõ ràng mang tính chiến lược để giải vấn đề tồn kho Có nhiều cách, nhi ều học thuy ết áp dụng giới vấn đề này, phương pháp phổ bi ến JIT operation (Just In Time) Đề xuất giải pháp khắc phục nhược điểm, điểm yếu công tác quản trị hàng tồn kho công ty - Với phần diện tích để lưu trữ hàng tồn kho bị hạn chế, cơng ty có th ể m rộng mặt để tăng lượng sức chứa hàng hóa trữ kho Tuy nhiên, cơng ty nên áp dung nhiều chương trình khuy ến nhằm kích c ầu ng ười tiêu dùng đồng thời làm tăng khối lượng tiêu th ụ cho cơng ty Đi ều góp phần gia tăng lợi nhuận ,tăng chi phí cho viêc đầu tư m r ộng di ện tích lưu kho Và số lương tiêu thụ tăng lương hàng hóa lưu kho tăng , diện tích mặt mở rộng phát huy hiệu tốt - Bên cạnh việc áp dụng phần mềm quản lý kho hiệu phận tham gia trực tiếp vào trinh quản lý kho phải nắm sâu sát h ơn n ữa th ực trạng hàng hóa kho để có biện pháp bảo quản hàng t ồn kho h ợp lý.Những nhân viên làm việc tiếp xúc trực tiếptrong kho thi ph ải cung c ấp liên tục đầy đủ thơng tin thực trạng hàng hóa dự tr ữ kho Cập nhật thơng tin tình trạng hàng tồn kho phương di ện phân tích với độ chi tiết hóa cao: đến mức độ đặc tính hàng hóa (màu s ắc, kích cỡ ) đến mức độ số sê-ri thời hạn sử dụng hàng hóa Cung c ấp kh ả đánh giá giá trị hàng tồn kho theo giá thành khối lượng ti ềm bán hàng theo giá bán - Đồng thời cấp quản trị đưa bi ện pháp, sách nh “ áp dụng ngày vàng, vàng, giảm giá, mua hàng tặng quà…” đ ể thu hút người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, giảm bớt thời gian hàng b ị lưu kho tránh tình trạng lỗi thời,lạc hậu mặt hàng linh ki ện thiết bị điện tử vi tính.Nếu tình hình tiêu thụ chậm dự kiến, doanh nghi ệp tìm cách giảm bớt lượng dự trữ hàng cách bảo tr ợ cho h ợp đ ồng biện pháp khuyến - Sử dụng mạng lưới cung ứng theo yêu cầu khách hàng ch ủ d ộng liên tục phận dự trữ có đơn hàng Việc s ản xu ất theo đ ơn đ ặt hàng theo dự báo giảm nhiều chi phí dự tr ữ rủi ro hàng tồn kho - Nâng cao cơng tác kế hoạch hóa, nhằm lên kế ho ạch đ ơn đ ặt hàng đùng đủ số lương, chủng loại cần thiết với thời kỳ, tránh nhập thừa nhi ều nguyên vật liệu hàng hóa để giảm thi ểu chi phí b ảo qu ản nguyên v ật liệu, hàng hóa tốn kho - Ln ln tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu khách hàng nh ằm nh ập chủng loại, mẫu mã, dòng máy, đời máy mà khách hàng có nhu cầu, tránh th ường hợp nhập hàng ạt sau không đáp ứng thị hiếu khách hàng dẫn đ ến tồn kho - Nâng cao trình độ nhân viên quản lý nh đ ầu t c ải t ạo c s v ật chất, nhà kho để đáp ứng tiêu chuẩn bảo quản để gi ảm thi ểu sụ hoa mòn ngun vật liệu, hàng hóa q trình bảo quản + Ưu điểm Với việc sử dụng phần mềm quản lý kho ?????, Công ty cổ phần may Việt Tiến thu hiệu cao hoạt đông: - Quản lý sản phẩm + Quản lý thông tin sản phẩm theo barcode, mã, tên, đơn v ị tính, giá, hình ảnh,… + Cho phép thiết lập mức thuế cho sản phẩm tự động tính thuế nhập, xuất hàng + Cho phép quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính + Hỗ trợ in tem mã vạch cho sản phẩm + Cho phép thiết lập định mức tồn kho an toàn cho s ản ph ẩm H ệ thống tự động thông báo cho người dùng mặt hàng vượt định mức tồn kho an toàn thống kê hàng tồn + Cho phép cập nhật giá hàng loạt cho hàng hóa từ file Excel ho ặc c ập nhật tự động theo tỉ lệ + Cho phép khai báo cấu tạo thành phẩm cho hàng hóa + Quản lý loại hàng hóa nguyên liệu, thành phẩm, sản phẩm, dịch vụ + Thống kê lần nhập – xuất gần theo sản phẩm - Quản lý nhập kho + Quản lý theo dõi hàng hóa nhập kho + Tự động điều chỉnh lượng tồn kho sau nhập kho + Quản lý danh sách phiếu nhập kho + Quản lý xuất kho + Quản lý theo dõi hàng hóa xuất kho + Tự động giải trừ hàng tồn kho theo phương pháp FIFO sau xuất kho + Quản lý danh sách phiếu xuất kho - Quản lý nhập xuất khác + Quản lý theo dõi hàng hóa nhập xuất khác + Quản lý chuyển kho + Cho phép thực luân chuyển hàng hóa kho hệ th ống + Quản lý danh sách phiếu chuyển kho - Nghiệp vụ kiểm kho + Cho phép thực kiểm kho theo kỳ thời điểm + Nghiệp vụ điều chỉnh kho + Hỗ trợ điều chỉnh kho tay tự động có chênh l ệch gi ữa số lượng tồn kho thực tế hệ thống - Thống kê hàng tồn + Hỗ trợ xem chi tiết hàng tồn kho thời điểm + Hỗ trợ cảnh báo mặt hàng vượt định mức tồn kho an toàn + Cho phép thống kê hàng tồn theo nhóm hàng + Khởi tạo hàng tồn đầu + Hỗ trợ người dùng khởi tạo hàng tồn đầu cách Import từ file Excel tay - Báo cáo kho: Bao gồm hệ thống báo cáo nhập, xuất, tồn kho: Th ẻ kho, Hàng tồn , Nhập xuất tồn, Kiểm kê kho hàng, Chi ti ết hàng xuất, Tổng h ợp hàng xuất, Chi tiết hàng nhập, Tổng hợp hàng nhập, Chi ti ết hàng xu ất luân chuy ển, Tổng hợp hàng xuất luân chuyển, Chi tiết hàng nhập luân chuy ển, T h ợp hàng nhập luân chuyển, Chi tiết xuất khác, Tổng hợp xuất khác, Chi ti ết nhập khác, Tổng hợp nhập khác v.v… + Điểm yếu tồn - Việc quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp quan tr ọng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng đáng k ể tổng tài s ản doanh nghiệp Mà điều quan trọng nhờ dự trữ mức hợp lý giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn kinh doanh, không bị thừa hay thi ếu s ản phẩm để bán Từ giúp doanh nghiệp sử dụng vốn ti ết ki ệm, gi ảm chi phí tồn kho - Bên cạnh điểm mạnh công tác quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần may Việt Tiến, Cơng ty có số điểm yếu tồn sau: Còn thiếu……????? Phương hướng nâng cao hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần may Việt Tiến Hàng tồn kho cần thiết khơng thể thiếu doanh nghi ệp Do công tác quản trị hàng tồn kho cần tiến hành thường xuyên, liên tục nhằm đảm bảo trình kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty cổ phần may Việt Tiến trọng tới công tác quản trị hàng tồn kho nhằm giảm thiểu chi phí tăng doanh thu uy tín cho doanh nghiệp thị trường Là cơng ty lớn, có uy tín thị trường, Vi ệt Ti ến thực tốt công tác quản trị hàng tồn kho từ khâu mua hàng, l ưu kho, bảo quản bán thị trường Tuy không tránh kh ỏi nh ững khuyết điểm hạn chế Dưới số giải pháp nhằm khắc phục, nâng cao hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần may Việt Tiến + Để công tác quản trị hàng tồn kho tốt hiệu vi ệc ki ểm sốt hàng tồn kho cần thiết + Để tránh việc dư thừa hàng tồn kho, giảm thi ểu chi phí ( chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản…), Cơng ty cổ phần may Việt Tiến cần tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa cách thường xun, liên tục xác nhằm xác định khối lượng hàng hóa cần nhập + Bên cạnh Việt Tiến cần xác định số lượng hàng mua phù h ợp, tránh tình trạng thiếu hàng hóa mang tới nhiều rủi ro cho công ty Thi ếu hàng không đủ để bán, doanh thu, làm dán đoạn kế hoạch kinh doanh cơng ty uy tín khách hàng + Giám đốc bán hàng công ty Việt Tiến cần thường xuyên theo dõi bi ến động thị trường như: Giá nguyên vật liệu mua vào giá thương hiệu may mặc bán thị trường cơng ty khác, tìm hi ểu th ị hi ếu nhu cầu khách hàng để có kế hoạch mua hàng phù hợp cho công ty + Việc cất giữ hàng tồn kho phải tiến hành hi ệu qu ả h ợp lý Công ty cần phân loại mặt hàng khác để khu riêng bi ệt Giúp cho vi ệc bảo quản, kiểm tra xuất hàng thuận lợi dễ dàng, tránh đ ược hư hỏng khơng đáng có Chẳng hạn ngun vật liệu mặt hàng công sở bảo quản khu kho nguyên vật liệu mặt hàng thể thao cất giữ khu khác Ngoài ra, nguyên vật liệu thương hiệu khác để riêng Như vừa đảm bảo tính khoa học xếp, bảo quản vừa tạo thuận lợi cho việc lấy hàng cách xác nhanh chóng KẾT LUẬN Số lượng hàng tồn kho nhiều rắc rối tăng Hàng hóa cung ứng thời điểm thị trường điều lý tưởng nhà cung ứng hàng hố có Việt Tiến Áp dụng kinh nghiệm học từ nhi ều công ty lớn thương hiệu lớn giới, Tổng Công Ty Cổ Phần May Việt Tiến tìm cho phương pháp phù hợp giúp cơng ty có th ể yên tâm cho giai đoạn đầu vào, mở rộng sản xuất lớn mạnh để củng cố, phát tri ển th ương hi ệu thị trường nước Việc tăng tốc di chuyển hàng tồn kho doanh nghiệp tính tốn cách cẩn thận chắn sản phẩm đến công ty thời điểm cần thiết thật Việt Tiến thương hiệu may mặc lớn Việt Nam, công ty nằm top 10 doanh nghiệp tiêu biểu ngành dệt may Việt Nam 2006-2012 Tuy nhiên thương mại quốc tế phát triển nhanh đòi hỏi doanh nghi ệp ph ải tăng t ốc h ội nh ập theo, Việt Tiến muốn xây dựng phát triển thương hiệu cơng ty, nhãn hiệu hàng hóa, mở rộng kênh phân phối nước quốc tế điều dễ hiểu Tuy nhiên, muốn hội nhập Việt Tiến cần phải có phương pháp kiểm sốt hàng tồn kho cách hợp lý "Việc cung ứng hàng hóa nhanh chóng hi ệu qu ả cho phép cơng ty phát triển nhanh chóng tập trung vào vi ệc m r ộng quy mô kinh doanh Việc giữ tối đa hàng tồn kho khoảng thời gian quy định có nhiều thuận lợi Là nhà Quản trị doanh nghiệp tương lai, không tự tin mức khả những ki ến th ức gi ảng đường đại học, quan tâm bảo tận tình th ầy giáo gi ảng viên b ộ môn, hiểu biết kinh nghiệm học tập việc l ập k ế hoạch, t ổ chức, thiết kế, vận hành kho hàng cách khoa học nhất, đảm b ảo dòng l ưu thơng hàng hố hiệu đem lại hiệu tối ưu cho doanh nghi ệp Chúng em tin tưởng vào ngày không xa, chúng em đóng góp m ột ph ần khả giúp ích cho việc tìm phương án hiệu nhất, hỗ tr ợ cho công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp, giúp doanh nghi ệp chủ động việc đặt hàng, quản lý hàng hoá, giảm thi ểu tối đa chi phí khơng mong muốn tăng doanh thu lợi nhuận doanh nghi ệp Trên kiến thức tìm hiểu cơng tác qu ản tr ị hàng tồn kho c Tổng công ty cổ phần may Việt Tiến, cố gắng nh ưng chúng em biết thảo luận nhiều sai xót sơ xài, chưa th ực s ự đầy đủ, bao quát hết vấn đề cần nghiên cứu Chúng em hy v ọng nh ận đ ược lời góp ý, nhận xét phê bình thầy, đ ể chúng em có th ể hồn thiện vấn đề nghiên cứu tốt Xin chân thành cảm ơn! ... - Quản lý nhập kho + Quản lý theo dõi hàng hóa nhập kho + Tự động điều chỉnh lượng tồn kho sau nhập kho + Quản lý danh sách phiếu nhập kho + Quản lý xuất kho + Quản lý theo dõi hàng hóa xuất kho. .. Tự động giải trừ hàng tồn kho theo phương pháp FIFO sau xuất kho + Quản lý danh sách phiếu xuất kho - Quản lý nhập xuất khác + Quản lý theo dõi hàng hóa nhập xuất khác + Quản lý chuyển kho + Cho... hàng tồn đầu + Hỗ trợ người dùng khởi tạo hàng tồn đầu cách Import từ file Excel tay - Báo cáo kho: Bao gồm hệ thống báo cáo nhập, xuất, tồn kho: Th ẻ kho, Hàng tồn , Nhập xuất tồn, Kiểm kê kho