thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần A2T DANH MỤC, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU …………………………………………..iii LỜI MỞ ĐẦU iv PHẦN I: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI A2T 1.1. Sự hình thành và phát triển của đơn vị. 1 1.2. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty CP Sản xuất và Thương Mại A2T. 3 1.2.1. Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty. 3 1.2.2. Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận. 3 1.3. Cơ cấu, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 6 1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 6 1.3.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 8 1.4. Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 10 PHẦN II. THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI A2T. 2.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty. ………12 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán công ty ………………………………………..15 2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ……………………………15 2.2.2. Các chính sách, chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty …………….17 2.3. Phần mềm kế toán công ty đang sử dụng ………………………….. …. 18 2.3.1. Hệ thống chứng từ kế toán……………………………………… ........19 2.3.2. Hệ thống tài khoản kế toán…………………………………….............22 2.3.3. Hệ thống báo cáo kế toán……………………………………… ..........23
MỤC LỤC Nhiệm vụ: Về thị trường đầu vào: Cơng ty có nhà cung cấp lâu năm, cung cấp đồ điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng Về thị đầu ra: công ty phân phối đồ điện tử nên khách hàng chủ yếu đại ý lớn nhỏ nước Tình hình lao động: Trong cơng ty chia làm hai phận là: Cụ thể : .19 - Tài khoản 511- Doanh thu chi tiết sau: 19 + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu B-03/DNN .20 111, 112, 333 25 TK 632 : Giá vốn hàng bán 25 TK 521 : Các khoản giảm trừ doanh thu 25 TK 131 : Phải thu khách hàng 25 TK 112 : Tiền gửi ngân hàng .25 TK 333 : Thuế khoản phải nộp nhà nước .25 3.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn bán hàng 26 .58 TÀI LIỆU THAM KHẢO .58 i DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 3.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn bán hàng 26 .58 TÀI LIỆU THAM KHẢO .58 ii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CPSXTM Cổ phần sản xuất thương mại DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TCTN Trợ cấp thất nghiệp TK Tài khoản UNC Ủy nhiệm chi UNT Ủy nhiệm thu NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TT – BTC Thông tư – tài iii LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, với đổi chế quản lý Nhà nước từ chế hóa tập trung sang chế thị trường, kinh tế Việt Nam có bước chuyển biến vững chắc, quan hệ sản xuất điều chỉnh phù hợp với tính chất trình độ u cầu lượng sản xuất chế thị trường tạo cho Doanh nghiệp nhiều hội tạo khơng khó khăn thử thách vượt qua để tồn phát triển, Và công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại A2T đời hoàn toàn phù hợp với xu kinh tế thị trường trình đổi đất nước Cơng ty đời thị trường có nhiều hội phát triển lĩnh vực thương mại mở khắp địa bàn Để có chỗ đứng vững thị trường, Cơng ty phải ln phấn đấu, nâng cao uy tín bán hàng đảm bảo chất lượng, đảm bảo nguồn gốc xuất xứ cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành nghề Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Là sinh viên kế toán, em ý thức tầm quan trọng ngành học theo đuổi, thời gian học tập rèn luyện trường em trang bị kiến thức kinh tế xã hội kiến thức chuyên ngành cần thiết Tuy nhiên, để hoàn thiện kiến thức để có nhìn thực tế thời gian thực tập Cơng ty thực cần thiết, sau vài tuần thực tập Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại A2T, với hướng dẫn, bảo tận tình anh chị em, em có đủ tư liêu để viết hồn chỉnh báo cáo Đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Thu Lệ người nhiệt tình bảo hướng dẫn em trình thực tập Nội dung báo cáo gồm phần: iv Phần 1: Tổng quan công ty Cổ Phần Sản xuất Thương mại A2T Phần 2: Tổ chức kế tốn cơng ty Cổ Phần Sản xuất Thương Mại A2T Phần 3: Quy trình thủ tục kế tốn số hoạt động chủ yếu công ty Phần 4: Nhận xét kết luận Do nhiều hạn chế kiến thức, trình độ chun mơn thời gian nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót khiếm khuyết trình lập báo cáo thực tập Em mong đánh giá, nhận xét, góp ý cô bạn sinh viên anh chị phòng Kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Phan Mỹ Hằng v Trường ĐH Lao động- Xã hội Khoa Kế toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI A2T 1.1 Sự hình thành phát triển đơn vị: Công ty Cổ phần Sản Xuất Thương Mại A2T thành lập ngày 09/08/2012 theo giấy phép kinh doanh sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp • Tên cơng ty : Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại A2T Địa trụ sở chính: Số 15, Ngõ 219/19, Phố Định Cơng Thượng, Phường Định Cơng, Quận Hồng Mai, TP Hà Nội • Điện thoại : 0466598686 • Mã số thuế : 0105965809 Ngành, nghề kinh doanh công ty : Công ty Cổ phần Thương Mạị A2T nhà phân phối thức sản phẩm: “ Điện tử, điện lạnh, gia dụng hãng : SHARP, PANASONIC, SONY, SAMSUNG miền Bắc Vốn điều lệ : Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng Bằng chữ: Mười tỷ đồng Được chia thành cổ phần với mệnh giá 100.000 đồng/ cổ phần Dự kiến sau năm hoạt động công ty tăng vốn điều lệ lên 15 tỷ đồng 1.2 Cơ cấu máy quản lý công ty CP SX TM A2T: 1.2.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý công ty: Trường ĐH Lao động- Xã hội Khoa Kế tốn Giám Đốc Phó Giám Đốc Bộ phận Kinh doanh Bộ phận hành Bộ phận kế tốn Bộ phận kho Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 1.2.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận Giám Đốc : Là người giao trách nhiệm quản trị cơng ty, có nhiệm vụ quản lý tồn diện: Chỉ đạo cơng việc có liên quan đến tình hình tài Cơng ty, trực tiếp phụ trách cơng tác tổ chức cán bộ, kỹ thuật Công ty Chỉ đạo công tác xây dựng thực kế hoạch kinh doanh, kế tốn tài chính, đời sống xã hội, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, tổ chức sản xuất kinh doanh theo đạo Công ty Xây dựng mơ hình tổ chức Cơng ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Chỉ đạo tổ chức thực biện pháp quản lý chất lượng kinh doanh công tác tuyển chọn đào tạo công nhân Quản lý sử dụng có hiệu tài sản vật tư, tiền vốn, lao động… Chỉ đạo mặt ngoại giao, kinh doanh, kí kết đạo thực hợp đồng mua bán hàng hoá, xây dựng Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin, nội quy Cơng ty Thực chế độ sách người lao động theo luật lao động Tổ chức đào tạo tuyển dụng bồi dưỡng nghề nghiệp theo u cầu tính chất cơng việc Trường ĐH Lao động- Xã hội Khoa Kế tốn Phó Giám Đốc : Là người giúp Giám đốc điều hành công ty theo phân công ủy quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ phân công ủy quyền Bộ phận kinh doanh: Thực nhiệm vụ chức sau: Là phận tham mưu , giúp việc cho giám đốc Tư vấn tài chính, nghiên cứu phát triển sản phẩm, phát triển thị trường: + Định kỳ thu thập phân tích thơng tin ngành, nhu cầu thị trường nhằm định hướng, định vị thị trường, định vị sản phẩm thỏa mãn nhu cầu thị trường thõa mãn nhu cầu thị trường + Định kỳ, đầu mối việc đánh giá hiệu sản phẩm dịch vụ tại, từ phân tích, nghiên cứu để thực việc cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ công ty + Thực việc nghiên cứu phát triển sản phẩm + Đầu mối xây dựng quy trình, quy chế liên quan đến sản phẩm bán sản phẩm dịch vụ công ty + Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức hoạt động đánh giá kết quả, tình hình đạt mục tiêu Giám đốc phê duyệt + Thực dự án tư vấn tài cho khách hàng, bao gồm: tư vấn dòng tiền, cấu trúc tài chính, kiểm sốt chi phí, cơng nghệ thông tin, quản trị dịch vụ tư vấn tài khác Xây dựng phát triển mối quan hệ khách hàng: + Tham mưu xây dựng sách bán hàng, bao gồm sách giá, khuyến mãi, chiết khấu chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình Giám đốc phê duyệt + Đề xuất sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình Tổng Giám đốc thực theo sách phê duyệt + Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình Giám đốc phê duyệt định kỳ thực tổ chức triển khai bán sản phẩm dịch vụ thuộc chức nhằm đạt mục tiêu phê duyệt Tuân thủ quy định công ty cơng tác đề xuất sách cho khách hàng cung cấp sản phẩm dịch vụ thuộc chức nhiệm vụ + Tìm kiếm phát triển khách hàng thuộc nhóm khách hàng mục tiêu Trường ĐH Lao động- Xã hội Khoa Kế tốn cơng ty + Tìm kiếm khách hàng thực đầu tư, góp vốn liên doanh, liên kết theo kế hoạch chiến lược phát triển công ty + Tìm kiếm, trì phát triển mối quan hệ với khách hàng Chăm sóc khách hàng theo sách công ty + Thu thập quản lý thông tin khách hàng hồ sơ khách hàng theo quy định Chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động nói nhiệm vụ, thẩm quyền giao Thực xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch cơng việc Phòng tháng để trình Giám đốc phê duyệt Tổ chức máy nhân sự, phân cơng cơng việc Phòng để hồn thành ngân sách năm, kế hoạch cơng việc Phòng/Ban phê duyệt thời kỳ Thực báo cáo nội theo quy định công ty báo cáo khác yêu cầu Xây dựng quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực Phòng; đánh giá hiệu quy trình, quy định thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động công ty Thực nhiệm vụ khác theo đạo phân cơng Bộ phận hành chính: Có nhiệm vụ quản lý lao động tồn Cơng ty, tổ chức nhân sự: tuyển dụng, xếp nhân sự, biên tập định mức lao động, đào tạo nâng cao tay nghề, nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên công tác quản lý hành tồn Cơng ty Quản lý trục tiếp thiết bị hành chính, thảo, lưu, chuyển công văn giấy tờ Quản lý trực tiếp công tác tổ chức hành văn phòng tồn Cơng ty, triển khai, thực chế độ sách, xây dựng mức tiền lương chung Công ty, theo dõi quản lý, thực nghiệp vụ sách cho người lao động, tổ chức, xếp họp, hội nghị lớn Công ty Bộ phận kế tốn: Thực cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác tài cơng ty Cụ thể thực việc ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình hoạt động cơng ty, tổng hợp số liệu, lập BCTC theo quy định, phân tích kết hoạt động kinh doanh, tình hình cơng nợ, tình hình Trường ĐH Lao động- Xã hội Khoa Kế tốn sử dụng nguồn vốn cơng ty kỳ báo cáo Thực chế độ toán, toán theo quy định Nhà Nước, quản lý chặt chẽ tài sản nguồn vốn, theo dõi hàng nhập, xuất công ty Cung cấp đầy đủ thơng tin tài chính, kế tốn cho giám đốc, phó giám đốc, chi cục thuế…khi cần thiết Giúp giám đốc nắm bắt tồn q trình hoạt động cơng ty Bộ phận kho Đảm bảo tính liên tục cho trình sản xuất phân phối hàng hóa Quản lí kho bãi giúp doanh nghiệp lưu trữ toàn sản phẩm quản lý số lượng sản phẩm tồn hệ thống Góp phần giảm chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối Nhờ kho chủ động tạo lơ hàng với quy mơ kinh tế q trình sản xuất phân phối nhờ giảm chi phí bình qn đơn vị, kho góp phần tiết kiệm chi chí lưu thông thông qua việc quản lý tốt hao hụt hàng hóa, sử dụng tiết kiệm hiệu sở vật chất kho Hỗ trợ trình cung cấp dịch vụ khách hàng doanh nghiệp thông qua việc đảm bảo hàng hóa sẵn sàng số lượng, chất lượng, trạng thái lô hàng giao thời gian địa điểm 1.3 Cơ cấu, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Chức năng: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cơng ty phải đảm nhận nhiệm vụ sau: Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề, mục đích thành lập Chủ động tìm hiểu thị trường, khách hàng kí kết hợp đồng kinh tế với đối tác Trên sở đặt hàng tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài tổ chức thực kế hoạch Bảo toàn vốn, phát triển vốn, thực nhiệm vụ nghĩa vụ Nhà nước Nhiệm vụ: Giữ vững định hướng xã hội chủ nghĩa coi trọng hiệu kinh tế xã hội trình phát triển sản xuất kinh doanh lựa chọn dự án đầu tư phát triển Công ty theo định hướng đại, khoa học công nghệ tiên tiến Phát huy nguồn lực người bản, bảo vệ quyền lợi người tiêu dung, Trường Đại học Lao động Xã hội Lập giấy đề nghị toán, tạm ứng Khoa Kế toán 49 Lập phiếu Ký duyệt Phiếu thu tiền chi chimặt Không Đồng ý đồng ý Ký phiếu chi • Quy trình luân chuyển chứng từ phiếu chi công ty:( Sơ đồ 3.4.2) Người nhận tiền Nhận phiếu chi Kế toán toán Kế toán trưởng Giá đốc Nhận phiếu chiquỹ Thủ Xuất tiền Nhận tiền ký phiếu chi Ghi sổ quỹ Ghi sổ kế toán tiền mặt Lưu C.từ 49 Trường Đại học Lao động Xã hội 50 Khoa Kế tốn Giải thích sơ đồ: Khi phát sinh nghiệp vụ toán khoản nợ, tạm ứng hay khoản phí phục vụ hoạt động kinh doanh cơng ty kế tốn vào chứng từ như: hóa đơn GTGT, giấy đề nghị tốn, tạm ứng ký duyệt Kế toán toán tiến hành lập phiếu chi Phiếu chi lập liên, liên lưu nơi lập phiếu, liêu đưa cho thủ quỹ để chi tiền Thủ quỹ vào phiếu chi chi tiền có đầy đủ chữ ký kế tốn trưởng giám đốc Người nhận tiền sau nhận đủ tiền phải ký vào phiếu chi thủ quỹ đóng dấu chi vào phiếu chi Căn vào số tiền thực chi, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ Cuối ngày chuyển cho kế toán toán ghi vào sổ Chứng từ sử dụng: Mọi nghiệp vụ thu, chi, tiền gửi ngân hàng công ty vào chứng từ gốc: 50 Trường Đại học Lao động Xã hội - Khoa Kế toán 51 Phiếu thu (Mã số 01 – TT) phiếu chi (Mã số 02 – TT) Hóa đơn GTGT Giấy đề nghị tạm ứng (Mã số 03 – TT) Giấy toán tạm ứng (Mã số 04 – TT) Giấy đề nghị toán (Mã số 05 –TT) Giấy báo Nợ Giấy báo Có Các chứng từ khác như: Ủy nhiệm chi, Ủy nhiệm thu, Séc chuyển khoản… + Quy trình luân chuyển chứng từ phiếu chi công ty ( sơ đồ 3.4.2) Dưới sơ đồ quy trình luân chuyển phiếu chi cơng ty CPSXTM A2T: Lập giấy đề nghị tốn, tạm ứng Lập phiếu chi Ký duyệt chi Không Đồng ý đồng ý Người nhận tiền Kế toán toán Nhận phiếu chi Kế toán trưởng Ký phiếu chi Giá đốc Thủ quỹ Nhận phiếu chi Xuất tiền Nhận tiền ký phiếu chi Ghi sổ quỹ Ghi sổ kế toán tiền mặt Lưu C.từ 51 Trường Đại học Lao động Xã hội 52 Khoa Kế tốn Giải thích sơ đồ: Khi phát sinh nghiệp vụ toán khoản nợ, tạm ứng hay khoản phí phục vụ hoạt động kinh doang cơng ty kế tốn vào chứng từ như: hóa đơn GTGT, giấy đề nghị toán, tạm ứng ký duyệt Kế toán toán tiến hành lập phiếu chi Phiếu chi lập liên, liên lưu nơi lập phiếu, liêu đưa cho thủ quỹ để chi tiền Thủ quỹ vào phiếu chi chi tiền có đầy đủ chữ ký kế toán trưởng giám đốc Người nhận tiền sau nhận đủ tiền phải ký vào phiếu chi thủ quỹ đóng dấu chi vào phiếu chi Căn vào số tiền thực chi, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ Cuối ngày chuyển cho kế toán toán ghi vào sổ Chứng từ sử dụng: Mọi nghiệp vụ thu, chi, tiền gửi ngân hàng công ty vào chứng từ gốc: - Phiếu thu (Mã số 01 – TT) - phiếu chi (Mã số 02 – TT) - Hóa đơn GTGT 52 Trường Đại học Lao động Xã hội - 53 Khoa Kế toán Giấy đề nghị tạm ứng (Mã số 03 – TT) Giấy toán tạm ứng (Mã số 04 – TT) Giấy đề nghị toán (Mã số 05 –TT) Giấy báo Nợ Giấy báo Có Các chứng từ khác như: Ủy nhiệm chi, Ủy nhiệm thu, Séc chuyển khoản… Hạch toán phần mềm Fast Accounting: Kế toán Tiền mặt, Tiền gửi tiền vay / Cập nhật số liệu / Phiếu chi tiền mặt Trích dẫn nghiệp vụ: Ngày 30/12/2017 cơng ty A2T tốn lương nhân viên tháng 12, lương doanh thu tháng 11/2017 + Thưởng Tết : 342.082.315 VNĐ 53 Trường Đại học Lao động Xã hội 54 Khoa Kế toán Phiếu chi tiền mặt 54 Trường Đại học Lao động Xã hội 52 Khoa Kế toán CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 4.1 Nhận xét tổ chức quản lý công ty Thành công ngày hôm Công ty Cổ Phần Sản xuất Thương Mại A2T có đóng góp không nhỏ máy quản lý mà đặc biệt máy kế toán Bộ máy quản lý tổ chức phân cấp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tạo bước đệm vững cho phát triển công ty Mục tiêu chung thực thống cấp quản lý Sự phối hợp đồng tạo hệ thống quản lý hiệu xuyên suốt hoạt động đơn vị Bộ máy kế tốn - yếu tố nòng cốt máy quản lý, Công ty Cổ Phần Sản xuất Thương Mại A2T tổ chức máy kế tốn hợp lý, bố trí cơng việc bị chồng chéo có quan hệ chặt chẽ với nhau, phần hành hỗ trợ lẫn nhau, mơ hình tổ chức kế toán phát huy tác dụng mơ hình tập trung Bộ máy kế tốn thiết kế đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, có kiểm tra chéo lẫn nhằm giảm bớt sai sót gian lận xảy Phòng kế tốn Cơng ty gồm nhân viên có thâm niên nghề, giàu kinh nghiệm, có kiến thức chun mơn vững có nhân viên trẻ nhiệt tình, động, say mê học hỏi công việc Công ty tận dụng ưu điểm riêng nhân viên nhân viên phân công công việc phù hợp với khả năng, kinh nghiệm, phát huy mạnh mình, tạo chun mơn hóa công việc Với phân chia chức riêng biệt có giám sát chặt chẽ tù’ người lãnh đạo, sẵn sàng đưa hỗ trợ kịp thời giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ, số liệu kế tốn xác nhanh chóng cung cấp cho nhà quản trị nhằm đưa định hướng rõ rệt Chính mà máy kế tốn Cơng ty góp phần vào phát triển Công ty, đặc biệt năm 4.2 Nhận xét cơng tác kế tốn công ty Công ty áp dụng kịp thời định thơng tư Bộ tài chính, nhân viên kế tốn ln ý thức việc thường xuyên cập nhật, áp dụng thay đổi nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn tiến hành cách xác nhất, tuân thủ quy định pháp luật Về tổ chức vận dụng hệ thống Chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng Cơng ty cổ phần Sản xuất Thương Mại A2T thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật kế toán, văn pháp luật khác có liên 52 Trường Đại học Lao động Xã hội 53 Khoa Kế toán quan đến chứng từ kế toán quy định Chế độ kế tốn DN ban hành theo Thơng tư TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Các chứng từ lập kịp thời theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khơng có tượng nghiệp vụ kinh tế lập chứng từ nhiều lần nội dung chứng từ phản ánh sai chất kinh tế nghiệp vụ, khơng có tượng xuất hố đơn giả nhằm kiếm lời Các chứng từ lập có đầy đủ chữ ký người có thẩm quyền, chứng từ kiểm tra nghiêm ngặt luân chuyển theo quy định, thường xuyên có đối chiếu phòng kế tốn phòng khác có liên quan Tại Cơng ty có phòng bảo quản lưu trữ chứng từ theo yêu cầu bảo quản lưu trừ chứng từ Nhà nước Tuỳ loại chứng từ có thời gian lưu trữ riêng, sau thời hạn lưu trữ chứng từ đem huỷ với chứng kiến người có trách nhiệm theo quy định Việc lưu trữ chứng từ cách khoa học đảm bảo cho sai sót chưa phát kịp thời có đủ để phát tương lai Về tổ chức vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán Bên cạnh tài khoản hệ thống tài khoản quy định chế độ kế toán DN ban hành theo Thông tư TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Cơng ty có lập thêm số tài khoản cấp 2, cấp để sử dụng, phục vụ cho việc hạch toán thuận lợi hơn, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhờ việc chi tiết số tài khoản cấp 2, cấp nên doanh nghiệp có hệ thống tài khoản đầy đủ, chặt chẽ đảm bảo ghi chép toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống số kế toán áp dụng theo mẫu chung Bộ trưởng Bộ tài ban hành theo Thơng tư TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Nhìn chung việc tổ chức sổ kế toán đơn vị tương đối tốt, khoa học, phù hợp đầy đủ Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung việc phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm Công ty, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế tốn điều kiện trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tính tốn xử lý thơng tin Cơng ty Theo kế tốn tổ chức theo mẫu bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ tài khoản liên quan, sổ kế 53 Trường Đại học Lao động Xã hội 54 Khoa Kế toán toán chi tiết, để cơng việc thực nhanh chóng hiệu kế toán sử dụng kết hợp phần mềm kế tốn trang thiết bị đại Cơng ty thực quy định nhà nước ghi số kế toán, doanh nghiệp vào hệ thống tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp yêu cầu quản lý để mở đủ sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ ghi sổ, tạo điều kiện cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin phục vụ cho nhu cầu điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh Giám đốc Công ty bên liên quan Về tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo kế tốn Việc lập trình bày báo cáo tài đơn vị tuân thủ theo yêu cầu, nguyên tắc quy định Chuẩn mực kế toán Việc lập báo cáo tài vào số liệu sau khoá sổ kế toán, lập nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ kế tốn Việc thuyết minh báo cáo tài vào u cầu trình bày thơng tin quy định chuẩn mực kế tốn Các thơng tin trọng yếu giải trình giúp người đọc hiểu thực trạng tình hình tài doanh nghiệp Các báo cáo tài Cơng ty lập hàng q, nộp thời hạn công bố trước công chúng với độ xác cao, đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho người sử dụng 4.3 Khuyến nghị tổ chức quản lý công tác kế tốn cơng ty Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại A2T, em tiếp cận có nhìn nhận thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bên cạnh mặt ưu điểm không tránh khỏi mặt nhược điểm Qua thời gian thực tập công ty em xin đề số khuyến nghị sau: Công ty tránh mặt hạn chế cần khắc phục tổ chức máy kế tốn, Cơng ty cần trọng đầu tư thêm cho công tác đào tạo để không ngừng củng cố, nâng cao kiến thức cho nhân viên phòng kế tốn nói riêng cán cơng nhân viên cơng ty nói chung cách cử học khóa nghiệp vụ dài hạn ngắn hạn đồng thời cập nhật kịp thời chuẩn mực, chế độ hành nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, ngày củng cố phát triển đội ngũ nhân lực Công ty Sắp xếp cán bộ, nhân viên giỏi vào vị trí chủ chốt, nâng cao đời sống tinh thần lẫn vật chất cán công nhân viên, điều góp phần phát huy khả sáng tạo nhân viên, 54 Trường Đại học Lao động Xã hội 55 Khoa Kế tốn nâng cao hiệu cơng việc Hơn công ty cần đặt mức thưởng cao cho nhân viên có tinh thần trách nhiệm, có ý tưởng tính tốn, đối chiếu phát lỗi sai, ngược lại nên đặt quy định rõ ràng phạt, nhân viên thiếu cân trọng, tỉ mỉ thường xuyên xảy sai sót, nghiêm trọng hành vi cấu kết, cố tính làm sai để mưu lợi, ảnh hưởng đến lợi ích cơng ty Về phần vốn tiền cơng ty nên có tách biệt kế toán tiền thủ quỹ 55 Trường Đại học Lao động Xã hội 56 Khoa Kế toán KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn ln khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh cách đầy đủ, xác vào sổ kế toán doanh nghiệp Cụ thể thực lãng phí hay tiết kiệm q trình sản xuất kinh doanh, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý, phát huy cao độ vai trò kế tốn, giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị cách thường xun, liên tục, tồn diện có hệ thống nhằm phát huy khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, tăng cường thúc đẩy việc hạch toán kế toán Kinh doanh gắn liền với kế toán, việc tổ chức cơng tác kế tốn hiệu giúp chủ doanh nghiệp kiểm sốt tồn doanh thu, chi phí khả lưu thơng hàng hóa, từ đồng vốn bỏ quay vòng tốt hơn, đồng nghĩa với lợi nhuận sinh nhiều Do việc tổ chức cơng tác hạch tốn doanh nghiệp quan trọng đóng vai trò định phát triển doanh nghiệp Sau gần tháng đầu thực tập công ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại A2T, em thấy khác biệt kiến thức thu từ nhà trường ứng dụng linh hoạt thực tế cho phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, quy mô yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bước đầu có nhìn tổng quan Công ty, em nhận thấy Công ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại A2T có cơng tác tổ chức kế toán chặt chẽ, với đội ngũ cán nhân viên kế tốn có trình độ, chuyên môn nhanh nhạy, linh hoạt việc cập nhật, ứng dụng chế độ chuẩn mực kế toán hệ thống kế toán Việt Nam, nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý Công ty Đồng thời với nhận thức chủ quan, em mạnh dạn đưa số ý kiến tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty mà theo em hạn chế bất cập Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Thị Thu Lệ hướng dẫn thực tập cô chú, anh chị phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại A2T nhiệt tình bảo giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực 56 Trường Đại học Lao động Xã hội 57 Khoa Kế toán tập Do kiến thức kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót cách nhìn nhận Em hy vọng nhận quan tâm góp ý chân thành thầy cô bạn sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Sinh viên Nguyễn Phan Mỹ Hằng 57 Trường Đại học Lao động Xã hội 58 Khoa Kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Thống kê doanh nghiệp – Đại học Công nghiệp Hà Nội Đề cương giảng Kế tốn Tài I, II – Đại học Lao đơng – Xã hội Khoa Kế toán – Kiểm toán (2013), Đề cương giảng Thực hành Kế toán Doanh nghiệp, Đại học Công nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Hồng Nga (2012),Giáo trình Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp, NXB Giáo dục Việt Nam Bộ Tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội Giáo trình Kế tốn Doanh nghiệp – Đại học Kinh tế Quốc Dân Tài liệu phòng Kế tốn cơng ty Cổ Phần Sản xuất Thương Mại A2T 58 Trường Đại học Lao động Xã hội Khoa Kế toán Trường ĐH Lao động Xã hội Khoa Kế toán ... chun mơn thời gian nên báo cáo tránh khỏi sai sót khiếm khuyết q trình lập báo cáo thực tập Em mong đánh giá, nhận xét, góp ý bạn sinh viên anh chị phòng Kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em... tiến hành lập báo cáo tài chính, gồm: + Bảng cân đối kế tốn: Mẫu B-01/DNN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu B-02/DNN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu B-03/DNN + Thuyết minh báo cáo tài chính:... tháng (hoặc cuối kỳ vào thời điểm cần thiết), kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực