Thực tập là một khâu rất quan trọng gắn liền giữa lý thuyết với thực tế, chọn chuyên đề thực tập nào luôn là vấn đề khó đối với các bạn sinh viên kế toán. Bởi không có chuyên đề nào dễ và báo cáo thực tập tổng hợp kế toán cũng không phải là vấn đề ngoại lệ.Để giúp các bạn sinh viên làm tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp, KẾ TOÁN HÀ NỘI xin chia sẻ tới các bạn một chuyên đề thực tập với tiêu đề “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam”. Hy vọng với báo cáo thực tập này sẽ là cơ sở để giúp bạn hoàn toàn có thể tự mình làm ra một báo cáo thực tập hoàn chỉnh.Sau đây là nội dung tóm tắt của báo cáo thực tập tốt nghiệp, mời các bạn cùng tham khảo:
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Phụ lục 1: DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV CP GTGT KKTX NHCT NHNT NHĐTPT NHNNPTNT Cán công nhân viên Cổ phần Giá trị gia tăng Kê khai thường xuyên Ngân hàng công thương Ngân hàng ngoại thương Ngân hàng đầu tư phát triển Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Tài sản cố định Việt nam đồng TNHH TK TGNH TSCĐ VNĐ Phụ lục 3: DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu Tên bảng Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3.1 3.2 3.3 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Sổ quỹ tiền mặt Sổ nhật ký chung (trích TK 111) Sổ TK 111 Sổ chi tiết TGNH – NHCT chi nhánh Bắc Ninh Sổ chi tiết TGNH – NHNT chi nhánh Bắc Ninh Bảng tổng hợp chi tiết TK 112 Sổ nhật ký chung (trích TK 112) Sổ TK 112 Sổ chi tiết với toán với nhà cung cấp Sổ chi tiết với toán với nhà cung cấp Sổ nhật ký chung (trích TK 331) Sổ TK 331 Sổ chi tiết với toán với khách hàng Sổ nhật ký chung (trích TK 131) Sổ TK 131 Sổ TK 133 Sổ nhật ký chung (trích TK 133) Sổ TK 3331 Phụ lục 4: DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình vẽ, đồ thị 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 3.1 3.2 Tên hình vẽ, đồ thị Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán thu tiền mặt Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi tiền mặt Quy trình ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng Sơ đồ luân chuyển chứng từ TGNH Quy trình ghi sổ kế toán toán với nhà cung cấp Quy trình ghi sổ kế toán toán với khách hàng Quy trình ghi sổ kế toán thuế GTGT Sơ đồ luân chuyển chứng từ thuế GTGT Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lí nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Với chế này, doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch toán , tự chịu trách nhiệm kết hoạt động Để trì chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp phải sức củng cố hoạt động việc quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Một hệ thống kế toán tốt cung cấp kịp thời thông tin cần thiết hỗ trợ quản lý việc đưa định đắn giúp doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Và thực tập tốt nghiệp công tác kế toán cung cấp cho sinh viên kinh nghiệm hiểu biết cần thiết để tự tin làm công việc kế toán trường Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Là sinh viên chuyên ngành kế toán, sau thời gian học tập tìm hiểu hệ thống kế toán công tác hạch toán Công ty Cổ phần thiết kế kỹ thuật cao giúp em củng cố chuyên môn nghiệp vụ em học trường Dưới cho phép khoa kế toán- kiểm toán trường Đại học công nghiệp Hà Nội, hướng dẫn Ths GV Mai Thanh Thủy em xin trình bày báo cáo em sau đợt thực tập Công ty TNHH Ánh Dương Ngoài lời mở đầu báo cáo thực tập gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Ánh Dương Phần 2: Thực trạng kế toán phần hành Công ty TNHH Ánh Dương Trong thời gian tập viết báo cáo có nhiều cố gắng trình độ khả hạn chế thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế có hạn nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo, Ban giám đốc anh chị phòng kế toán công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn thường xuyên, tận tình cô giáo Mai Thanh Thủy giúp đỡ tạo điều kiện anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Ánh Dương giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực tập Đinh Thị Huyền Trang Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Ánh Dương 1.1.1 1.1.2 Sự hình thành phát triển Công ty Ánh Dương Khái quát hình thành - Tên công ty: CÔNG TY ÁNH DƯƠNG (TNHH) - Trụ sở chính: Thôn Doãn Thượng – Xã Xuân Lâm – Huyện Thuận - Thành – Tỉnh Bắc Ninh Fax:02413.790.324 Số điện thoại: 02413.790.324 Email: dinhtuantrang1974gmail.com Mã số thuế: 2300244272 Đăng ký KD số 2102000728 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Bắc - Ninh cấp ngày14/10/2004 Vốn điều lệ: 800.000.000 VNĐ Người đại diện pháp lý : ông Đinh Tuấn Tráng Chức danh : Giám đốc Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh sản phẩm từ - giấy Số lao động: 30lao động, bao gồm lao động phòng ban phân xưởng, … 1.1.2 Khái quát phát triển công ty Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Công ty giấy Ánh Dương đơn vị uy tín, khẳng định thương hiệu lĩnh vực cung cấp sản phẩm băng giấy vệ sinh địa bàn thành phố Bắc Ninh nước Công ty giấy Ánh Dương thành lập vào ngày 14/04/2004ntheo cấp phép kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư TP.BN cấp Xuất phát ban đầu với số vốn , sở vật chất kỹ thuật thiếu thốn, khó khăn sức cạnh tranh công ty kinh doanh lĩnh vực thị trường, nhiên cán công nhân viên công ty không ngại vất vả, xây dựng chiến lược kinh doanh, đầu tư xây dựng sở vật chất, điều kiện kỹ thuật hình ảnh công ty đến với khách hàng Nắm bắt xu hướng thị trường, tâm lý khách hàng, Công ty giấy Ánh Dương cho sản phẩm thiết kế với chất lượng đảm bảo phù hợpngười tiêu dùng Trải qua 10 năm xây dựng phát triển, công ty đạt thành tựu định Với xưởng sản xuất trang bị đầy đủ trang thiết bị đại phục vụ sản xuất nằm diện tích 2000m2 đội ngũ thợ lành nghề, có trình độ, công ty cung cấp cho thị trường sản phẩm có chất lượng cao mẫu mã phong phú Ngoài ra, công ty nhận sư tín nhiệm từ nhiều hãng sản xuất có danh tiếng nước ký kết làm đại lý phân phối sản phẩm độc quyền cho họ thị trường Việt Nam Định hướng phát triển công ty Công ty giấy Ánh Dương có phương châm "Đưa tiến giới đến với phụ nữ Việt Nam", từ có mặt Việt Nam, Ánh Dương đầu việc áp dụng công nghệ lĩnh vực vào sản xuất nước tạo sản phẩm có chất lượng cao với mức giá phù hợp với người tiêu dùng Việt Nam 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty: GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀN PHÒNG CHẤT LƯỢNG PHÒNGHÀNH NHÂN MUA-BÁN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN TÀI PHÒNG CHÍNH KINH DOANH PHÒNGSẢN XUẤT CHÍNH Nguồn: phòng kế toán Công ty TNHH giấy Ánh Dương Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty: Giám đốc Là người có thẩm quyền cao điều hành chung hoạt động kinh doanh Là người đại diện cho toàn cán công nhân viên, đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm cao hoạt động kinh doanh kết hoạt động công ty Giám đốc người định trực tiếp lãnh đạo phận chức năng, hướng dẫn cấp mục tiêu thực chiến lược Phòng kế toán tài chính: Tham mưu cho giám đốc đạo đơn vị thực chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định tài chính, ghi chép phản ánh xác, kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn, vốn vay, giải loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá kinh doanh Tổng hợp kết Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch công ty Phòng chất lượng: Có nhiệm vụ thực kiểm tra chất lượng sản phẩm Ngiên cứu bước nâng cao chất lượng hoàn thiện sản phẩm,có vai trò quan trọng đưa sản phẩm tiêu chuẩn kiểu dáng,mẫu mã làm hài lòng người tiêu dung Phòng kinh doanh: Có chức nhiệm vụ : + Xây dựng phương án phát triển thị trường lập kế hoạch kinh doanh thông qua việc giới thiệu sản phẩm,tư cách khách hang trình duyệt Giám đốc phê duyệt + Thực hợp đồng đảm bảo chất lượng đầu sản phẩm + Mở rộng thị trường tiêu thụ hang hóa + Giải khiếu nại thắc mắc khách hàng + Lập kế hoạch kinh doanh Phòng sản xuất: + Lên kế hoạch sản xuất điều độ sản xuất + Kiểm tra máy móc định kỳ sửa chữa + Công tác kỳ thuật công nghệ sản xuất Phòng hành nhân sự: Bố trí nhân tham gia lập kế hoạch tiền lương,kế hoạch lao động….đáp ứng kế hoạch sản xuất công ty Lập kế hoạch thực việc đào tạo bồi dưỡng phát triển cán lao động Phòng mua-bán hàng hóa +Trực tiếp tìm kiếm nhà cung cấp vật tư như: giấy,băng dính,keo dán,meck,sứ… với giá hợp lý chất lượng tốt + Lên kế hoách mua hàng phù hợp với sản xuất + Kiểm kê hàng hóa định kỳ Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán + Nhập – xuất vật tư vật lieu cho sản xuất Như vậy, phòng ban công ty có chức nhiệm vụ riêng chúng có mối quan hệ chặt chẽ điều hành Ban Giám Đốc công ty nhằm đạt lợi ích cao cho công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh: Hoạt động thiết kế chuyên dụng ( HĐ chính) Sản xuất Plastic cao su tổng hợp dạng nguyên sinh ( không hoạt động trụ sở) Hoàn thiện công trình xây dựng Hoạt động dịch vụ liên quan đến gọi Đại lý, mô giới, đấu giá Quảng Cáo Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại Bán buôn thiết bị điện tử viễn thông Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường tủ, bàn ghể , nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác 1.3.2 Lĩnh vực hoạt động: Thiết kế chuyên dụng Công ty có đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư không giỏi tay nghề mà giàu kinh nghiệm thực tế Nên đội ngũ có nhìn trực quan phối cảnh kiến trúc tổng thể, nắm bắt đáp ứng nhu cầu khắt khe khách hàng Hoàn thiện công trình Xây dựng Trong hoạt động công ty, công ty trọng đặt hết tâm huyết vào lĩnh vực hoàn thiện thi công, xây dựng dự án, công trình với quy mô tầm cỡ định Trang trí nội thất: Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Trang trí nội, ngoại thất công đoạn cuối để hoàn thành công trình công đoạn vô quan trọng để tạo nên dáng vẻ đặc trưng riêng mà không công trình giống công trình Hiểu tầm quan trọng công ty đầu tư trang thiết bị máy móc nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu khách hàng Thương mại: Ngoài lĩnh vực thiết kế, xây dựng trang trí nội thất, công ty tham gia lĩnh vực thương mại, cụ thể mua bán thiết bị, linh kiện điện tử, đồ điện gia dụng… Một số khó khăn thuận lợi trình sản xuất kinh doanh: Thuận lợi: Công ty sở hữu đội ngũ kỹ sư thiết kế giỏi công nhân xây dựng lành nghề Có nguồn tài dồi dào, đảm bảo cho việc phục vụ công trình tốt Công ty có chế độ cho công nhân viên tốt, quan tâm đến đời sống công nhân viên điều tạo nên tâm lý an toàn Khó khăn: Sự thành lập công ty giai đoạn kinh tế khó khăn, cộng với cạnh tranh đối thủ ,Công ty CP thiết kế kỹ thuật cao vấp phải khó khăn định việc thiết lập mối quan hệ bạn hàng Nhưng BGĐ công ty có ,ý tưởng thiết kế lạ, chiến lược đắn để đưa công ty vượt qua giai đoạn sơ khai thành lập, thoát khỏi khủng hoảng ngày khẳng định thương hiệu thiết kế Đánh giá khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty Bảng 1.1 Một số tiêu kinh tế Công ty CP thiết kế kỹ thuật cao ĐVT: VNĐ 1.4 CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2013 17,251,350,000 17,251,350,000 Năm 2014 29,327,295,000 29,327,295,000 Năm 2015 38,125,483,500 38,125,483,500 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 100 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 101 Khoa Kế Toán Kiểm Toán 3.3 Kế toán toán thuế GTGT Công ty 3.3.1 Kê khai thuế GTGT Công ty Công ty CP thiết kế kỹ thuật cao dùng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hàng tháng, kế toán Công ty phải lập gửi tờ khai thuế GTGT (Mẫu số 01/GTGT) kèm theo bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào (Mẫu số 01/GTGT) bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán (Mẫu số 03/GTGT) bảng kê khác có liên quan theo quy định Các bảng kê hoá đơn, chứng từ lập vào hoá đơn, chứng từ mua bán vật tư, hàng hoá, dịch vụ, tài sản cố định kỳ chứng từ khác, sổ có liên quan Tờ khai thuế GTGT kỳ trước, bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra, mua vào, sổ kế toán có liên quan Sau mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ nhập kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh, vào hoá đơn GTGT mua hàng, kế toán lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào Khi bán hàng ra, vào hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra, kế toán lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán Cuối tháng kế toán lập tờ khai thuế GTGT nộp cho quan thuế tờ khai bảng kê hoá đơn chứng từ dịch vụ hàng hoá bán mua vào Hàng tháng kế toán Công ty lập tờ khai thuế GTGT nộp cục thuế Hà Nội sở để xét hoàn thuế toán thuế GTGT với ngân sách Nhà nước Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 102 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 103 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Trình tự kê khai toán thuế GTGT Công ty khái quát sau: Hoá đơn hàng hoá, dịch vụ mua vào Bảng kê hoá đơn hàng hoá, dịch vụ mua vào Hoá đơn hàng hoá, dịch vụ bán Tờ khai thuế GTGT Bảng kê hoá đơn hàng hoá, dịch vụ bán Quyết toán thuế GTGT Sơ đồ 3.1 Trình tự toán thuế GTGT Công ty CP thiết kế kỹ thuật cao Nguồn: phòng kế toán Công ty CP thiết kế kỹ thuật cao Hàng tháng kế toán lập tờ khai thuế GTGT toán thuế GTGT: - Căn hoá đơn chừng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào kế toán lập bảng kê chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào - Căn hoá đơn chừng từ hàng hoá, dịch vụ bán kế toán lập bảng kê chứng từ hàng hoá dịch vụ bán Cuối tháng bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào, bán chứng từ tài liệu liên quan khác lập tờ khai thuế GTGT Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 104 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Căn tờ khai thuế GTGT tài liệu liên quan khác lập báo cáo toán thuế GTGT 3.3.2 Kế toán toán thuế GTGT Công ty Khi quan thuế duyệt toán thuế GTGT toán số thuế GTGT đầu vào với số thuế GTGT đầu Công ty Căn báo cáo toán thuế GTGT phê duyệt kế toán kết chuyển số thuế GTGT đầu vào khấu trừ với số thuế đầu ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 3331 - thuế GTGT phải nộp Có TK 133- Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Theo số liệu báo cáo toán thuế GTGT Công ty số thuế GTGT tháng 08/2014 khấu trừ với số thuế đầu là: 150.964.696đ Kế toán tổng hợp ghi sổ nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 3331 : 150.964.696đ Có TK 133: 150.964.696đ Số thuế GTGT phải nộp: 238.761.207 – 150.964.696 = 87.796.511đ Số thuế GTGT phải nộp tháng Công ty làm thủ tục chuyển tiền gửi toán với ngân sách Nhà nước Khi chuyển tiền gửi nộp thuế GTGT vào ngân sách kế toán tổng hợp Công ty ghi sổ nhật ký chung: Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 105 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Theo số liệu tháng 08/2014 Công ty cổ phần thiết kế kỹ thuật cao chuyển tiền gửi nộp thuế GTGT số tiền theo giấy báo Nợ số 32 ngày 30/08/2014 Nợ TK 3331: 87.796.511đ Có TK 112: 87.796.511đ Trong tháng Công ty trường hơp kê khai thuế bổ sung hay hoàn thuế Các nghiệp vụ kế toán kế toán tổng hợp ghi sổ nhật ký chung vào sổ TK 133 TK 3331 Chứng từ, hoá đơn hàng hoá, DV Sổ nhật kýchung Chứng từ, hoá đơn hàng hoá DV Sổ (TK 133, TK 3331) Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế toán thuế GTGT Công ty Nguồn: phòng kế toán Công ty CP thiết kế kỹ thuật cao Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kế Toán Kiểm Toán CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ 4.1.1 Ưu điểm • Trong điều kiện mở cửa với kinh tế thị trường Ban lãnh đạo Công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật kinh tế thị trường, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế • Cùng với phát triển Công ty, trình độ quản lý Công ty không ngừng củng cố nâng cao Để tồn phát triển đòi hỏi Công ty phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh tiêu thụ • Côngtyhoạtđộngtrênnguyên tắctựchủvềtàichính,tựcânđối khoảnthu,chi,cótráchnhiệmbảotoànvàpháttriển • Hầu hết nhân viên nằm đội ngũ quản lý Công ty qua trường lớp đào tạo, có kiến thức nghề nghiệp Trong công tác ham học hỏi, làm việc nghiêm túc, chấp hành quy định Công ty đề Các nhân viên làm việc phòng, ban cán có lực, nhậy bén công tác quản lý, cập nhật thị trường, nhiệt tình công việc, không ngừng phấn đấu nâng cao trình độ hiểu biết Đây yếu tố tích cực góp phần làm cho công tác quản lý Công ty ngày tốt thúc đẩy tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty • Với hàng hoá Công ty có hệ thống kho, xây dựng kiên cố, chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác động thiên nhiên han, rỉ chống mát hao hụt tự nhiên Hệ thống kho bố trí cách khoa học, hợp lý theo loại, nhóm, thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn chủng loại hàng hoá Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 107 Khoa Kế Toán Kiểm Toán 4.1.2 Nhược điểm 4.2 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 4.2.1 Ưu điểm • Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, công việc chủ yếu kế toán thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Công tác kế toán công ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, phân công phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu tốt, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính toán, ghi chép Do công việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng • Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán dày dặn kinh nghiệm đội ngũ trẻ, động, người phân công nhiệm vụ rõ ràng có lòng say mê nghề nghiệp Họ thật góp phần quan trọng thành công công ty năm qua • Công ty áp dụng sổ kế toán hình thức ghi sổ phù hợp: áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký Chung Hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh máy kế toán công ty Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện chi kế toán ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác kế toán ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu qui định Bộ tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kế Toán Kiểm Toán số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình kinh doanh công ty Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán nhà nước • Công ty có kế toán chuyên trách thuế, có thuế GTGT Người kế toán có trách nhiệm việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, hoá đơn Việc kiểm tra nhằm tránh tượng không khấu trừ thuế GTGT kê khai không thời hạn quy định không đủ hoá đơn, chứng từ chứng minh Khi có kế toán chuyên trách thuế chắn kế toán thuế nói chung, kế toán thuế GTGT tránh hạn chế, vướng mắc trình thực phần hành kế toán Khi chuyên sâu vào lĩnh vực giúp người kế toán nghiên cứu sâu hơn, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán vào điều kiện cụ thể vào đơn vị Đặc biệt giai đoạn nay, Nhà nước có chủ trương để doanh nghiệp tự kê khai nộp thuế GTGT công việc kế toán thuế ngày quan trọng • Các biểu mẫu, chứng từ kế toán thay đổi, phù hợp kịp thời với chế độ ban hành Bộ Tài Chính Công ty tuân thủ tốt quy định, luật thuế, luật kế toán 4.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, công tác hạch toán kế toán công ty hạn chế định Đối với kế toán vốn tiền: • Bộ phận kế toán không lập bảng tổng hợp thu chi từ sổ thu chi với sổ (giảm công việc ghi chép cho nhân viên kế toán, không dể bị nhầm lẫn phải đối chiếu nhiều sổ) Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội • 109 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Hằng ngày không kiểm kê quỹ tiền mặt mà có đối chiếu số liệu sổ Kiểm kê quỹ tiền mặt thực vào cuối tuần (có thể phát sinh sai lệch không kiểm ngày nên khó xác định nhanh nguyên nhân mà phải kiểm toàn nghiệp vụ phát sinh tuần) Đối với kế toán toán với nhà cung cấp với khách hàng: • Với khoản nợ phải trả, kế toán chưa theo dõi chi tiết thời hạn toán, kiểm tra số nợ phải trả để có kế hoạch toán cho người bán quy đinh thời hạn hưởng chiết khấu • Với khoản phải thu khách hàng, với số tiền phát sinh lớn, kế toán chưa tiến hành trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Đối với kế toán thuế GTGT:Tại công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi thuế giá trị gia tăng, điều gây khó khăn việc theo dõi kê khai thuế GTGT hàng tháng Do kế toán tổng hợp làm nhiều phần hành kế toán nên không trọng việc mở sổ chi tiết thuế GTGT, hạn chế việc theo dõi phản ánh xác quyền nghĩa vụ nộp thuế GTGT công ty 4.3 KIẾN NGHỊ Qua nhận xét ưu, nhược điểm công tác quản lý công tác kế toán Công ty cổ phần thiết kế kỹ thuật cao, sau thời gian ngắn thực tập với kiến thức học em mạnh dạn đưa ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý công tác kế toán công ty sau: • Hiện nay, công ty sử dụng Excel cho công tác kế toán mà chưa dùng phần mềm kế toán Việc sử dụng phầ mềm kế toán tạo điều kiện làm viêc nhân viên kế toán tốt hơn, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý cung cấp thông tin kế toán tăng nhiều Ngoài việc sử dụng công nghệ công ty nên bồi dưỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế toán nhằm thích ứng kịp thời không rời rạc Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội • 110 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Công ty tham khảo số phần mềm kế toán sử dụng nhiều thị trường : phần mềm MISA, FAST ACCOUNTING, Meta Data Accounting, Với kế toán tiền mặt: • Vì phát sinh nhiều nghiệp vụ thu chi tiền mặt, công ty có theo đạo cho thủ quỹ kế toán tuân thủ việc kiểm kê quỹ tiền mặt hàng ngày, quy định thời điểm chấm dứt việc thu chi tiền mặt ngày sớm để có đủ thời gian tiến hành kiểm kê Với kế thoán toán với nhà cung cấp khách hàng: • Đối với khoản toán với khách hàng, số tiền phát sinh nghiệp vụ lớn, kế toán cần tiến hành trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Cung cấp thông tin xác cho ban quản lý tình số tiền phải thu khách hàng Phát kịp thời khách hàng nợ hạn lập dự phòng nợ khó đòi thông báo cho ban quản lý để có biện pháp thích hợp để đẩy mạnh vòng quay vốn lưu động • Tiến hành phân tích khả toán công ty, tính tỷ lệ như: Tỷ lệ khoản nợ phải thu so với khoản phải trả = Tổng số nợ phải thu Tổng nợ phải trả Xem xét Tỷ lệ khoản nợ phải thu so với khoản phải trả nhằm tìm hiểu khoản công ty bị chiếm dụng so với khoản chiếm dụng Với kế toán thuế GTGT: • Mở sổ chi tiết theo dõi thuế GTGT để theo dõi hoá đơn thuế GTGT nghiệp vụ hạch toán kê khai thuế • Công ty phải thay đổi cách ghi nhận số nghiệp vụ chưa phù hợp với tính kỳ chúng Ví dụ nghiệp vụ nộp thuế vào NSNN Do việc nộp thuế GTGT thực vào tháng sau tháng thuế GTGT phát Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế Toán Kiểm Toán sinh nên tiêu thuế GTGT phải nộp đầu kỳ, thuế GTGT nộp kỳ thuế GTGT phải nộp cuối kỳ phải xác định lại Cụ thể, số thuế phải nộp đầu kỳ số thuế phải nộp tháng cuối kỳ trước đó, số thuế GTGT nộp kỳ số thuế GTGT phải nộp đầu kỳ thuế GTGT tháng kỳ trừ tháng cuối kỳ đó, thuế GTGT phải nộp cuối kỳ thuế GTGT phải nộp tháng cuối kỳ KẾT LUẬN Hội nhập kinh tế giới nước ta tạo lực cho hoạt động kinh tế xã hội nước ta, đồng thời khuyến khích, thúc đẩy thành phần kinh tế phát triển, thu hút nguồn lực nước Để tồn tại, phát Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 112 Khoa Kế Toán Kiểm Toán triển doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lược, động, công tác tổ chức quản lý trình điều hành hoạt động kinh doanh Bất kỳ doanh ngiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu hoạt động kinh doanh, công tác kế toán, công tác quản lý doanh nghiệp coi công cụ sắc bén, hữu hiệu Chính vậy, doanh nghiệp cần phải ý coi trọng đến việc củng cố hoàn thiện nhằm phát huy hết vai trò khả mình, góp phần không nhỏ vào mục tiêu tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận Trong trình thực tập Công ty CP thiết kế kỹ thuật caovừa qua, thời gian thực tập không dài cung cấp cho em nhiều kiến thức thực tế, góp phần bổ sung vào vốn kiến thức hạn hẹp em đồng thời giúp em tích lũy kinh nghiệm hữu ích phục vụ cho công việc sau Đợt thực tập giới hạn thời gian ngắn lại đem lại ý nghĩa thiết thực cho em Đây hội để em ứng dụng kiến thức trang bị giảng viên trường đại học vào công tác thực tế công ty Mặc dù làm quen tiếp xúc với cô, chú, anh, chị công ty thời gian ngắn em cảm nhận giúp đỡ nhiệt tình tất người công ty Nhờ mà em hoàn thành tốt báo cáo Em xin chân thành gửi lời cảm ơnchân sâu sắc tới quý công ty, toàn thể cô, chú, anh, chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em đợt thực tập qua Đồng thời gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Phạm Thị Hồng Diệp tân tình bảo, hướng dẫn em hoàn thành tốt đợt thực tập này, tạo điều kiện cho em bạn có bước đầu định hướng bước hoàn thành đợt thực tập EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 113 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Tài liệu tham khảo: Tài liệu tiếng việt: [1] Th.s Đặng Ngọc Hùng, Giáo trình kế toán tài năm 2013 [2] Khoa Kế Toán – Kiểm toán Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, Tài liệu hướng dẫn thực tập tốt nghiệp, T12/2014 [3] PGS – TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ, Giáo trình kế toán tài chính, 2012 [4] Quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính [5] Báo cáo tài Công ty CP thiết kế kỹ thuật cao Trang web: http: //www.google.com.vn/ http: //danketoan.com/ http://www.had.vn/ http://www.gdt.gov.vn /