Bai giang ky thuat nghiep vu ngoai thuong (1)

Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung Chương TỔNG QUAN VỀ KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Mục đích nghiên cứu Một là: Giới thiệu vấn đề khái quát kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương khái niệm, chất, vai trò giới thiệu loại nghiệp vụ có giới kinh doanh ngoại thương, nhân tố ảnh hưởng đến việc thực nghiệp vụ giao dịch ngoại thương văn pháp lý hướng dẫn việc thực nghiệp vụ ngoại thương Hai là: Đi sâu nghiên cứu đối tượng phạm vi nghiên cứu môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Ba là: Khái quát nội dung trình bày nghiên cứu chương môn học hai phương diện lý thuyết thực hành Bốn là: Nghiên cứu mối liên hệ môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương với môn học khác chuyên ngành quản trị Kinh doanh Quốc tế 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG 1.1.1 Khái niệm vai trò ngoại thương 1.1.1.1 Khái niệm Ngoại thương (hay gọi thương mại quốc tế) trao đổi hàng hóa dịch vụ quốc gia, chủ yếu thông qua xuất nhập hoạt động gia cơng với nước ngồi Kể từ Việt Nam gia nhập thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức Thương mại Thế giới WTO (World Trade Organization) vào ngày 11.01.2007, với xu tồn cầu hóa diễn sơi động toàn giới, kinh tế Việt Nam bước hội nhập với kinh tế khu vực giới, lúc này, ngoại thương trở thành hoạt động thiếu doanh nghiệp 1.1.1.2 Vai trò ngoại thương Ngoại thương giữ vị trí trung tâm kinh tế đối ngoại có vai trò to lớn phát triển kinh tế quốc gia, thể chỗ: - Đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, động lực thúc đẩy kinh tế nước, động lực tăng trưởng kinh tế - Tăng cường quan hệ kinh tế giới, thúc đẩy phân công lao động quốc tế - Là công cụ điều tiết “thừa”, “thiếu” kinh tế Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung - Góp phần làm tăng cải sức mạnh tổng hợp, tăng tích lũy nước nhờ sử dụng có hiệu lợi so sánh quốc gia trao đổi quốc tế - Nâng cao trình độ cơng nghệ cấu ngành nghề nước - Tạo công ăn việc làm nâng cao đời sống người lao động Ngoại thương Việt Nam ngày phát triển đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế giúp kinh tế Việt Nam bước hội nhập với kinh tế nước khu vực giới 1.1.2 Khái niệm chất nghiệp vụ ngoại thương 1.1.2.1 Khái niệm Nghiệp vụ ngoại thương hiểu cách thức tiến hành công việc để thực thương vụ kinh doanh hay định kinh doanh ngoại thương Nghiệp vụ ngoại thương bao gồm cách thực thủ tục làm việc theo quy định nước đối tác, cách chuẩn bị chứng từ cần thiết để tiến hành công việc, kỹ thuật chuẩn bị cho đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương, kỹ thuật tính tốn hiệu thương vụ kinh doanh để phục vụ cho việc định kinh doanh, trình tự tiến hành cơng việc để thực thành công thương vụ kinh doanh với đối tác nước 1.1.2.2 Bản chất nghiệp vụ ngoại thương Bản chất nghiệp vụ ngoại thương tất cơng việc cụ thể mang tính thực hành, để phục vụ cho việc ban hành định kinh doanh thực định kinh doanh ban hành Các công việc mang nặng tính kỹ thuật thủ tục Do đó, gắn chặt với văn pháp luật quốc gia ban hành giai đoạn lịch sử định 1.1.3 Khái niệm vai trò kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương 1.1.3.1 Khái niệm Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương hiểu tất kỹ thuật tiến hành công việc cụ thể để chuẩn bị cho việc ban hành định kinh doanh, từ việc tính tốn hiệu thương vụ kinh doanh, nắm quy trình thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, chuẩn bị cho đàm phán, việc tổ chức thực hợp đồng kinh doanh ngoại thương 1.1.3.2 Vai trò kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung Có thể phân chia hoạt động nhà kinh doanh ngoại thương làm phần rõ rệt: Một là, hoạt động tư để lựa chọn, cân nhắc định kinh doanh cho có lợi Hai là, cơng việc mang tính kỹ thuật để giúp cho lựa chọn xác, định kinh doanh thực nhanh chóng thành cơng Do đó, vai trò kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương hỗ trợ góp phần thực thành cơng định kinh doanh chiến lược kinh doanh thông qua việc hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị nhà kinh doanh ngoại thương thực định kinh doanh đắn, nhanh chóng hạn chế rủi ro Nghiệp vụ ngoại thương sử dụng công cụ để mở đường nhằm trì phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp quốc gia khác Do đó, mong muốn hoạt động kinh doanh quốc tế nước ta ngày phát triển tất yếu phải nghiên cứu nắm vững kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương “Muốn chơi điệu, học luật chơi” Muốn làm ngoại thương giỏi phải nắm vững kỹ thuật ngoại thương Muốn hoạt động ngoại thương có hiệu doanh nghiệp cần có chun gia giỏi nghiệp vụ kỹ thuật ngoại thương Nghiệp vụ kinh doanh ngoại thương vừa hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, vừa hành vi ứng xử mang tính văn hóa - xã hội doanh nghiệp Vì thế, việc hoàn thiện kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương làm cho doanh nghiệp đánh giá cao quan hệ giao dịch quốc tế, thể uy tín tầm cỡ doanh nghiệp thơng qua việc thực nghiệp vụ giao dịch ngoại thương Dó đó, nghiên cứu kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương nhu cầu tất yếu doanh nghiệp có hoạt động kinh tế đối ngoại 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc thực nghiệp vụ ngoại thương 1.1.4.1 Môi trường pháp lý quốc gia Môi trường pháp lý bao gồm tất quy định pháp lý quốc gia hệ thống luật pháp, Quyết định, Nghị định, Nghị quyết, Chỉ thị, Thông tư… Các văn pháp lý khơng phải cố định mà có thay đổi qua giai đoạn phát triển quốc gia Các văn cho phép doanh nghiệp quốc gia phép làm khơng phép làm Nếu văn pháp luật thay đổi theo chiều hướng đơn giản thơng thống khuyến khích doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh ngược lại 1.1.4.2 Mơi trường văn hóa quốc gia Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung Mơi trường văn hóa bao gồm tất thuộc quan niệm, thói quen, nhận thức, tập quán, giáo dục tôn giáo… xã hội Môi trường bị ảnh hưởng yếu tố văn hóa số quốc gia khác, đặc biệt q trình tồn cấu hóa hội nhập kinh tế quốc tế Từng yếu tố mơi trường văn hóa ảnh hưởng tới cách thức tiến hành trao đổi thương mại, tập qn thương mại, quy mơ thương mại, loại hàng hóa cụ thể mà quốc gia tiến hành trao đổi thời kỳ định Văn hóa yếu tố ảnh hưởng thường xuyên trực tiếp đến hoạt động ngoại thương doanh nghiệp chí cách thức tiến hành hoạt động 1.1.4.3 Trình độ phát triển kinh tế quốc gia Trình độ phát triển kinh tế quốc gia hàm ý kinh tế quốc gia trình độ phát triển theo thứ bậc phân loại quốc tế Nền kinh tế định mức độ phát triển quốc gia Nền kinh tế phát triển mức độ cao quốc gia coi nước có kinh tế phát triển, nước có kinh tế phát triển nước có kinh tế phát triển Trình độ phát triển kinh tế ảnh hưởng đến quan niệm, trình độ giao dịch cách thức giao dịch với đối tác thuộc kinh tế khác Ngoài nhân tố trên, q trình giao dịch quốc tế có nhân tố khác có ảnh hưởng định đến cách thức giao dịch, tập quán giao dịch doanh nghiệp với đối tác nước 1.1.5 Tổng quan nghiệp vụ ngoại thương giới Hiện nay, quốc gia giới tiến hành loại nghiệp vụ sau kinh doanh ngoại thương: * Nghiệp vụ giao dịch kinh doanh ngoại thương: Nghiệp vụ trang bị cho người học kỹ thuật giao dịch chủ yếu có hiệu hình thức giao dịch kinh doanh quốc tế * Nghiệp vụ lập phương án kinh doanh ngoại thương: Nghiệp vụ trang bị cho người học kỹ thuật soạn thảo tính tốn hiệu phương án kinh doanh, đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu * Nghiệp vụ chuẩn bị đàm phán kỹ thuật đàm phán hợp đồng kinh doanh quốc tế: Nghiệp vụ trang bị cho người học kỹ thuật chuẩn bị cho đàm phán kỹ thuật đàm phán hợp đồng ngoại thương * Nghiệp vụ lập hợp đồng kinh doanh ngoại thương: Nghiệp vụ trang bị cho người học kỹ thuật để soạn thảo hợp đồng kinh doanh ngoại thương chặt chẽ xúc tích Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung * Nghiệp vụ giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế: Nghiệp vụ trang bị cho người học kỹ thuật để lựa chọn dịch vụ giao nhận hàng hóa dịch vụ vận tải hàng hóa quốc tế * Nghiệp vụ tốn quốc tế: Nghiệp vụ trang bị cho người học kỹ thuật lựa chọn hình thức tốn quốc tế thực có hiệu nghiệp vụ toán quốc tế * Nghiệp vụ bảo hiểm quốc tế: Nghiệp vụ trang bị cho người học kỹ thuật lựa chọn hình thức mua bảo hiểm quốc tế hàng hóa xuất nhập * Nghiệp vụ mua bán, thuê mướn thiết bị: Nghiệp vụ trang bị cho người học kỹ thuật nhập thiết bị toàn bộ, nghiệp vụ thuê cho thuê thiết bị để hạn chế rủi ro thu hiệu cao * Nghiệp vụ đấu giá đấu thầu quốc tế: Nghiệp vụ trang bị cho người học kỹ thuật chuẩn bị cho đấu giá đấu thầu quốc tế, đồng thời trang bị kỹ thuật tham gia vào đấu giá đấu thầu quốc tế 1.1.6 Các văn pháp lý hướng dẫn thực nghiệp vụ ngoại thương Tất nghiệp vụ ngoại thương tiến hành doanh nghiệp quốc gia với tổ chức doanh nghiệp quốc gia khác giai đoạn nào, việc tuân thủ văn pháp lý quốc gia ban hành thời điểm đó, phải tuân thủ văn pháp lý quốc tế Công ước viên 1980, quy định ICC,… Khi giao dịch kinh doanh ngoại thương Việt Nam cần phải xem xét cụ thể văn pháp lý sau: + Hướng dẫn sử dụng INCOTERMS 2000 ICC - Phòng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam - 2001 + Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập - Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam, thông qua ngày 26/12/1991 + Luật Thương mại - Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam, thơng qua năm 2005 + Thuế 2006 - Biểu thuế XK-NK thuế GTGT hàng nhập Nguyễn Viết Hùng - Nhà Xuất Thành phố Hồ Chí Minh - 2006 + Bộ luật thương mại thống “UCC”, Bộ Thương mại Hoa Kỳ 2006 + Điều khoản bất khả kháng khó khăn, Phòng Thương mại Quốc tế, ấn số 421; website: www.usmarketing.com + Bản hướng dẫn thông tin khai Hải quan điện tử, Bộ Tài (2006); Cơng văn số 3339/TCHQ/HĐH, Bộ Tài thơng qua ngày 19/08/2005… Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung Ngoài ra, cần phải xem xét văn pháp lý có liên quan bảo hiểm, vận chuyển… Các văn bổ sung, điều chỉnh nhiều lần tùy thuộc giai đoạn phát triển thương mại quốc tế Vì vậy, nhà kinh doanh phải theo dõi cập nhật thường xuyên để áp dụng thực thành cơng thương vụ kinh doanh 1.2 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA MÔN HỌC 1.2.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương kỹ thuật nghiệp vụ tiến hành hoạt động kinh doanh ngoại thương với đối tác nước doanh nghiệp Cụ thể phương thức giao dịch, điều kiện giao dịch, trình tự tiến hành, thủ tục làm việc chứng từ liên quan đến việc giao dịch ngoại thương; loại hợp đồng ngoại thương, trình tự, thủ tục, nghiệp vụ thực hợp đồng ngoại thương; kỹ thuật soạn thảo nghiệp vụ thực thương vụ kinh doanh Nghiên cứu môn học Kỹ thuật Nghiệp vụ Ngoại thương nghiên cứu kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương nhằm thực định kinh doanh nhà quản trị môi trường kinh doanh quốc tế nên trở nên cấp thiết nước ta mở cửa kinh tế để hội nhập vào kinh tế khu vực toàn cầu 1.2.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương cách thức tiến hành hoạt động kinh doanh diễn quốc gia định với quốc gia khác Môn học nghiên cứu nghiệp vụ ngoại thương giác độ nghiên cứu vi mơ Đó nghiệp vụ kinh doanh doanh nghiệp Môn học khơng nghiên cứu quan hệ phủ quan hệ ngoại giao, nhiên, môn học đề cập đến nội dung nhân tố ảnh hưởng quan trọng đến kinh doanh Môn học nghiên cứu hoạt động giao dịch trao đổi mua bán hàng hóa mà khơng sâu nghiên cứu hoạt động đầu tư sản xuất Các hoạt động giao dịch hàng hóa diễn Việt Nam với nước giới bao gồm tổ chức thể nhân nước 1.3 NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG 1.3.1 Nội dung phần lý thuyết Nội dung chương mơn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương sau: Chương 1: Tổng quan Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương: Giới thiệu khái niệm, đối tượng, phạm vi, nội dung môn học mối quan hệ với môn học khác chuyên ngành Chương xác định rõ giác độ Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung nghiên cứu môn học phương pháp nghiên cứu môn học, giúp sinh viên nhận thức rõ đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu mơn học, đồng thời nắm vững mục đích yêu cầu môn học, phương pháp học tập môn học tài liệu cần phải tham khảo q trình học tập mơn học Chương 2: Các phương thức giao dịch mua bán thị trường giới: Mục đích chương trình bày phương thức kinh doanh quốc tế mà doanh nghiệp sử dụng, giúp sinh viên nắm vững hình thức nội dung phương thức giao dịch kinh doanh Giới thiệu phương thức giao dịch kinh doanh ngoại thương theo nhóm khác giao dịch mua bán thơng thường, mua bán đối lưu, gia công xuất khẩu, tái xuất, giao dịch hội chợ, triển lãm, sở giao dịch giao dịch đấu thầu, đấu giá Mỗi phương thức giao dịch có ưu, nhược điểm nên doanh nghiệp phải lựa chọn nắm vững thông lệ giao dịch phương thức Chương 3: Các phương thức tốn quốc tế ngoại thương: Mục đích chương giới thiệu phương thức toán tương ứng với phương thức kinh doanh ngoại thương Căn vào phương thức giao dịch kinh doanh thị trường quốc tế, công ty phải hiểu rõ phương thức toán ngoại thương để vận dụng cho phù hợp Chương trình bày đồng tiền toán, cách thức toán ngoại thương, ưu nhược điểm cách vận dụng phương thức mua bán ngoại thương Giao dịch kinh doanh ngoại thương gắn liền với hoạt động toán nên chương trình bày cụ thể cách thức lựa chọn phương thức toán cho phương thức giao dịch kinh doanh ngoại thương Chương 4: Hợp đồng mua bán quốc tế: Chương trình bày khái niệm, đặc điểm, kết cấu hợp đồng ngoại thương giới thiệu điều kiện thương mại quốc tế Incoterms (International commercial terms) 2000 để giải thích điều kiện thương mại thơng dụng ngoại thương Chương trình bày điều khoản cụ thể hợp đồng mua bán quốc tế kỹ thuật soạn thảo hợp đồng ngoại thương theo nội dung quy định Vì vậy, chương trang bị cho người học cách soạn thảo hợp đồng vận dụng việc sử dụng hợp đồng ngoại thương tình kinh doanh ngoại thương khác Chương 5: Chuẩn bị giao dịch, tiến tới ký kết hợp đồng ngoại thương: Chương trình bày công việc chuẩn bị trước giao dịch từ nghiên cứu tiếp cận thị trường đến việc lựa chọn phương pháp để kiểm tra tính Chương giới thiệu nghiệp vụ quảng cáo nhãn hiệu hàng hóa ngoại thương nhằm tìm kiếm hội kinh doanh ngoại thương giác độ kinh doanh xuất nhập Trên sở đó, doanh nghiệp áp dụng cách thức quảng cáo tiếp thị phù hợp cho Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung hàng hóa doanh nghiệp Qua cách tiếp thị quảng cáo, nghiên cứu thị trường lập phương án kinh doanh, cán kinh doanh ngoại thương phải thục kỹ nắm vững nghiệp vụ đàm phán với kỹ năng, phong cách nghệ thuật đàm phán ngoại thương để giành hợp đồng thành công thương vụ kinh doanh Chương 6: Tổ chức thực hợp đồng ngoại thương: Sau giai đoạn chuẩn bị, hợp đồng ngoại thương ký kết, cần tổ chức thực cho có hiệu thông qua nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập Chương giới thiệu nguyên tắc chấp hành hợp đồng ngoại thương, chứng từ quy trình thực hợp đồng ngoại thương, trang bị cho người học thành thạo nghiệp vụ kỹ thực hợp đồng không xuất khẩu, nhập mà thục xử lý tình nảy sinh khác kinh doanh ngoại thương Ngoài nghiệp vụ bản, chương giới thiệu nghiệp vụ đặc thù cho loại hợp đồng khác Kết thúc chương này, người học thục nghiệp vụ ngoại thương thực kinh doanh ngoại thương điều kiện hội nhập kinh tế Mỗi nghiệp vụ vừa cách thức tiến hành kinh doanh riêng doanh nghiệp, vừa cách ứng xử mang tính văn hóa quốc gia Vì vậy, việc tổ chức thực hợp đồng ngoại thương đòi hỏi phải chuẩn xác tinh tế 1.3.2 Nội dung phần thực hành (đan xen lý thuyết) Một là: Thảo luận vấn đề lý luận giới thiệu phần lý thuyết hướng dẫn làm tập nghiệp vụ kinh doanh ngoại thương Hai là: Làm tập thực hành soạn thảo hỏi giá hay chào hàng, đơn xin mở thư tín dụng thủ tục xác nhận tốn với ngân hàng, soạn thảo hợp đồng ngoại thương cụ thể theo điều khoản thường có hợp đồng với tình cụ thể việc mở tờ khai hải quan, chứng từ cần thiết thơng quan hàng hóa xuất nhập Ba là: Giải toán đặt kinh doanh ngoại thương xử lý tình xảy kinh doanh ngoại thương 1.4 MỐI QUAN HỆ GIỮA MÔN HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG VÀ CÁC MƠN HỌC KHÁC CỦA CHUN NGÀNH Mơn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương có liên quan chặt chẽ đến môn học khác chuyên ngành Quản trị Kinh doanh Quốc tế như: Kinh doanh quốc tế, Marketing quốc tế, Luật kinh doanh quốc tế, Kinh doanh dịch vụ quốc tế… môn học trên, mơn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương có vai trò bổ trợ để rèn luyện kỹ thực công việc cụ thể nhằm thực tốt định kinh doanh ban hành, làm công việc chuẩn bị hỗ trợ cho việc ban hành định kinh doanh Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung CÂU HỎI ƠN TẬP Ngoại thương gì? Vai trò ngoại thương kinh tế? Khái niệm chất nghiệp vụ ngoại thương? Vì phải nghiên cứu nghiệp vụ ngoại thương? Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương gì? Vai trò việc nắm kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương? Trình bày nhân tố ảnh hưởng đến việc thực nghiệp vụ ngoại thương? Trình bày nghiệp vụ ngoại thương giới Lấy ví dụ minh họa? Những văn pháp lý cần phải xem xét thực kinh doanh ngoại thương Việt Nam? Phân tích mối quan hệ văn pháp lý nước nước ngoài? Đối tượng phạm vi nghiên cứu mơn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương gì? Trình bày nội dung mơn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương? Phân tích mối quan hệ môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương với môn học chuyên ngành? 10 Lấy ví dụ thực tiễn giao dịch kinh doanh ngoại thương bình luận? Chương CÁC PHƯƠNG THỨC GIAO DỊCH MUA, BÁN TRÊN THỊ TRƯỜNG THẾ GIỚI Mục đích nghiên cứu Một là: Trình bày phương thức giao dịch mua bán thị trường giới áp dụng kinh doanh quốc tế, giúp sinh viên nắm vững khái niệm, hình thức nội dung phương thức giao dịch mua bán phân biệt phương thức giao dịch kinh doanh Hai là: Chỉ ưu, nhược điểm phương thức dẫn cách thức vận dụng chúng mà doanh nghiệp cần vận dụng lựa chọn cách thích hợp nghiệp vụ kinh doanh ngoại thương Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung Trên thị trường giới, giao dịch ngoại thương (tức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu) tiến hành theo cách thức định Những cách thức mua, bán quy định thủ tục tiến hành, điều kiện giao dịch, thao tác chứng từ cần thiết quan hệ giao dịch Người ta gọi cách thức phương thức giao dịch mua, bán Mỗi phương thức có đặc điểm riêng, có kỹ thuật tiến hành riêng Chương giới thiệu số phương thức giao dịch phổ biến 2.1 PHƯƠNG THỨC GIAO DỊCH MUA BÁN THÔNG THƯỜNG 2.1.1 Khái niệm Giao dịch mua bán thông thường phương thức mua bán phổ biến nhất, thường thấy sở quan hệ tiền hàng ngoại thương Các chủ thể tham gia quan hệ mua bán hồn tồn tự nguyện, bình đẳng có lợi Phương thức mua bán thơng thường chiếm tỷ lệ giao dịch cao, diễn nơi, quốc gia khu vực nên dễ thấy thường công ty lựa chọn quan hệ giao dịch mua bán ngoại thương 2.1.2 Đặc điểm giao dịch mua bán thông thường Trong ngoại thương, chủ thể tham gia quan hệ mua, bán có quốc tịch khác có nhiều đặc điểm khác kinh tế - văn hóa kinh doanh Giao dịch mua bán dựa quan hệ tiền hàng ngoại thương tất yếu, mang đặc tính hàng hóa tiền tệ quốc gia tham gia giao dịch Vì vậy, đặc điểm giao dịch mua bán ngoại thương xem xét khía cạnh: - Chủ thể tham gia giao dịch mua bán: Bên mua bên bán người có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nên có quốc tịch khác Quốc tịch chủ thể tham gia khác việc họ tuân thủ luật kinh doanh quốc gia khác mà họ có văn hóa khác nhau, giá trị tín ngưỡng, tơn giáo tập qn khác kinh doanh - Tiền tệ giao dịch mua bán: Đồng tiền tốn ngoại tệ hai bên hai bên Khi chủ thể tham gia giao dịch mua bán sử dụng đồng tiền quốc gia họ đồng tiền ngoại tệ bên ngược lại Lúc này, đồng tiền quốc gia giao dịch mua bán ngoại thương trở thành tiền tệ quốc tế Tiền tệ quốc tế có nhiều loại, đồng tiền mạnh Đơ la Mỹ, đồng Bảng Anh, đồng Euro EU, đồng Yên Nhật… nhiều chủ thể lựa chọn sử dụng nhiều nơi - Hàng hóa: Đối tượng hoạt động mua bán luân chuyển qua biên giới Hàng hóa đổi lấy tiền tệ luồng hàng ngược lại với luồng tiền Luồng tiền luân chuyển từ quốc gia sang quốc gia khác luồng hàng luân chuyển ngược lại Khi đồng tiền trở thành tiền tệ quốc tế 10 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung Tuy nhiên, có vướng mắc hải quan nghiệp vụ thay đổi thời gian kéo dài Nghiệp vụ khai báo hàng hóa xuất tạo điều kiện miễn kiểm số trường hợp định Những doanh nghiệp có uy tín áp dụng chế độ miễn kiểm phải khai báo hoàn tất đầy đủ thủ tục hải quan theo quy trình Các quy định hải quan tiến trình sửa đổi cải tiến từ tiền kiểm sang hậu kiểu để tạo điều kiện cho việc thơng thương hàng hóa Hơn nữa, trình hội nhập kinh tế quốc tế khu vực đòi hỏi cải tiến quy trình thủ tục hải quan quốc gia thành viên ASEAN, APEC… * Giao hàng: Nghiệp vụ thuê vận chuyển chặng liên quan đến cách giao hàng nhà xuất Căn vào việc lưu kho lưu bãi có hai cách giao hàng xuất sau: - Đối với hàng phải lưu kho, lưu bãi: Nhà xuất giao hàng cho chủ kho hay chủ cảng, sau chủ kho hay chủ cảng chủ động giao hàng lên tàu Các nghiệp vụ bao gồm: + Giao danh mục hàng hóa xuất (cargo list) đăng ký với phòng điều độ bố trí kho bãi lập phương án xếp dỡ + Lấy lệnh nhập hàng vào kho hàng + Giao hàng vào kho, bãi - Đối với hàng xuất không lưu kho, lưu bãi, giao trực tiếp cho hãng tàu vận chuyển: + Kiểm dịch hay kiểm nghiệm (nếu có) + Thông báo ngày giờ, phương tiện dự kiến đến cảng cho cảng biển, chấp nhận thông báo sẵn sãng + Giao cho cảng danh mục hàng xuất phối hợp với thuyền phó lên phương án sơ đồ xếp hàng (cargo plan) + Thuê đội xếp dỡ cảng biển, lấy lệnh xếp hàng, ấn định máng xếp hàng, xe đội bốc xếp hay người áp tải hàng + Tổ chức giao hàng lên phương tiện vận chuyển + Lấy biên lai thuyền phó (mate’s receipt) để lập đổi lấy vận đơn, đồng thời, lập bảng tổng kết xếp hàng (general loading report) với đầy đủ xác nhận bên Tính tốn thưởng phạt xếp dỡ (nếu có) tốn chi phí cần thiết cho cảng biển * Làm thủ tục toán: Trong trường hợp toán tiền mặt hay chuyển tiền sau giao hàng, nghiệp vụ làm thủ tục tốn thực tương tự kiểm tra xác nhận toán Thanh toán tiền mặt hay chuyển tiền 164 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung phương thức toán nhiều giai đoạn nghiệp vụ u cầu tốn thực theo giai đoạn Các nghiệp vụ yêu cầu toán thực lặp lặp lại hết kỳ toán số tiền cần toán Trường hợp toán nhờ thu cần ý đến nghiệp vụ yêu cầu tốn từ phía nhà xuất Để đảm bảo toán tiền hàng, nhà xuất thường thực nghiệp vụ thư yêu cầu toán, chuyển chứng từ, ký phát hối phiếu đòi tiền… Phương thức nhờ thu thường mang lại rủi ro cho nhà xuất khẩu, nên nhà xuất thận trọng áp dụng phương thức Nghiệp vụ làm thủ tục toán cho phương thức nhờ thu kèm chứng từ tương tự phương thức toán thư tín dụng, hối phiếu đòi tiền ký phát trả trả chậm sau thời gian định Việc nhận tiền thực nhà nhập trả tiền ngân hàng thức thơng báo có cho nhà xuất Trong trường hợp tốn thư tín dụng (L/C) trả khơng hủy nganh, việc tốn tiền hàng xuất dựa vào việc xuất trình chứng từ toán hợp lệ với ngân hàng * Giải khiếu nại (nếu có): Nghiệp vụ giải khiếu nại xảy có khiếu nại từ phía khách hàng Thơng thường, có khiếu nại khách hàng hàng hóa, nhà xuất giải theo tinh thần hợp đồng Điều khoản quy định rõ trách nhiệm liên đới đến thủ tục khiếu nại điều khoản khiếu nại hay thưởng phạt Thơng thường, hàng hóa bảo hành có thời gian hiệu lực định, đòi hỏi người cung cấp phải chịu trách nhiệm cho hàng hóa bán Vì vậy, nhà xuất thu tiền hàng xuất khẩu, trách nhiệm pháp lý liên quan đến hợp đồng xuất có nghĩa vụ định hàng hóa xuất Khi có khiếu nại khách hàng, nhà xuất thường phải sử dụng biện pháp giải sau: - Gửi hàng thiếu hay bồi thường tiền hàng thiếu xảy việc thiếu hụt hàng hóa Nhà xuất thường đưa giải pháp bên nhập khiếu nại số lượng hay trọng lượng hàng hóa - Biện pháp chiết khấu, giảm giá thường sử dụng trường hợp hàng hóa có lỗi khơng nghiêm trọng người mua có khả tự khắc phục - Sửa chữa, thay phận chi tiết hay sản phẩm bị hỏng hóc hay bị lỗi khơng nghiêm trọng điều kiện cho phép 165 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung - Biện pháp đồi hàng trả lại tiền hàng sử dụng trường hợp có lỗi nghiêm trọng khơng thể khắc phục - Biện pháp cuối bên xuất giải khiếu nại hàng hóa xuất nhận lại hàng chịu phạt vị xác định lỗi bên xuất gây hoàn toàn Biện pháp thường khiên cưỡng, nên bên xuất muốn áp dụng Việc thực xuất khơng có trục trặc xảy thu tiền hàng xuất kết thúc nghiệp vụ xuất Tuy nhiên, việc thực nghiệp vụ xét tổng quát khâu thiết yếu cho thương vụ xuất Hơn nữa, thực tiễn, nghiệp vụ nhà xuất tiến hành song song hai hay nhiều nghiệp vụ thời điểm điều thường mang lại rủi ro nhiều cho nhà xuất Những tranh chấp dẫn đến khiếu nại thường bên không thực tốt quy trình đảm bảo an tồn, đặc biệt vấn đề tốn chất lượng hàng hóa 6.3.1.2 Trường hợp hàng nhập * Xin giấy phép (nếu có): Nghiệp vụ xin giấy phép nhập thực tương tự trường hợp xuất Tuy nhiên, nhập hàng hóa giấy phép nhập quản lý chặt chẽ quốc gia ngày phát triển kinh tế theo hướng xuất Việc quản lý chặt chẽ hoạt động nhập vơ hình dung tạo nên rào cản thương mại mặt kinh tế mặt kỹ thuật Về mặt kinh tế, rào cản thuế quan hàng hóa nhập Mặc dù, xu hội nhập kinh tế quốc tế yêu cầu hạ thấp tiến tới xóa bỏ dần rào cản thương mại hàng hóa, khơng phải xóa bỏ hồn tồn Bên cạnh cam kết giảm dần rào cản thương mại, quốc gia hội nhập kinh tế quốc tế dịch chuyển dần sang rào cản mặt kỹ thuật để đảm bảo quyền lợi quốc gia Do đó, việc thực nghiệp vụ xin giấy phép nhập hàng hóa số hàng hóa diện hạn chế cấm tất yếu khách quan Nghiệp vụ xin giấy phép nhập cho hàng hóa nước ngồi phải thực sau ký kết hợp đồng để hợp đồng nhập có sở pháp lý đầy đủ Các quan cấp phép có thẩm quyền phân theo chun mơn ban ngành Vì vậy, xin giấy phép nhập cần xem xét kỹ giấy tờ thủ tục cần thiết hàng hóa cần nhập Những mặt hàng quản lý chặt chẽ thường mặt hàng dược phẩm, thực phẩm, trang thiết bị quân sự… * Xác nhận toán: 166 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung Trong trường hợp toán tiền mặt, séc nhà nhập phải thực việc xác nhận toán sau ký hợp đồng hay xin giấy phép nhập Nhà xuất kiểm tra việc thực tốn trước, sau thực hợp đồng Tuy nhiên, việc tốn trước ln mang lại rủi ro cho nhà nhập khẩu, dù tốn phần hay tồn phần Phương thức tốn điện chuyển tiền có mức phí ngân hàng thấp, rủi ro cao Vì vậy, việc chấp nhận toán trước tiền đặt cọc, tiền hàng cần phải xem xét kỹ Khi bạn hàng thường xun có uy tín thực việc chuyển tiền trước cho lô hàng nhập Việc chuyển tiền điện phải xét duyệt kỹ số tiền, số tài khoản trước ký phát Thanh toán theo phương thức nhờ thu có lợi cho nhà nhà nhập Điều đòi hỏi nhà nhập phải có uy tín với khách hàng, có tiềm lực tài mạnh kết kinh doanh tốt Tuy nhiên, để nhà cung cấp chấp thuận cho tốn phương thức nhờ thu nhà nhập phải thể khả toán tương lai Phần lớn nhà nhập phải cung cấp số tư liệu liên quan đến uy tín tình trạng tài minh xác nhận tốn với khách hàng Thậm chí, nhiều nhà cung cấp đòi hỏi báo cáo tình hình hoạt động thường niên năm gần nhất, thông tin doanh số kim ngạch nhập khẩu, uy tín vị trí cơng ty thị trường để nhà cung cấp tin tưởng Thanh toán thư tín dụng phương thức thơng dụng đảm bảo quyền lợi cho bên xuất nhập Khi toán phương thức này, nhà nhập cần thực nghiệp vụ sau: - Bước 1: Lấy mẫu đơn xin mở thư tín dụng nơi mở tài khoản ngoại tệ toán - Bước 2: Ký phát đơn xin mở thư tín dụng kèm theo hợp đồng nhập - Bước 3: Thanh tốn phí mở thư tín dụng, lấy thư tín dụng thơng báo cho khách hàng Tóm lại, nghiệp vụ xác nhận toán ngoại thương thực chất chứng minh việc toán hay cam kết toán để nhà xuất thực hợp đồng Những hợp đồng lớn kết hợp nhiều phương thức toán khác nhau, nên nghiệp vụ xác nhận tốn khơng đơn thư tín dụng hay lệnh chuyển tiền đặt cọc Trên thực tế, phương thức tốn khác có nghiệp vụ chứng minh khác Vì vậy, nghiệp vụ xác nhận toán quan trọng cần thiết người xuất người nhập * Đôn đốc thực hợp đồng: 167 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung Sau thực việc xác nhận toán với nhà xuất khẩu, thời gian để thực hợp đồng thường bên xuất chủ động Tuy nhiên, nhà nhập không đôn đốc theo dõi tiến độ thực hợp đồng dễ dẫn đến việc chậm tiến độ giao hàng hay vướng mắc nảy sinh khó lường trước Nghiệp vụ đơn đốc giao hàng thực chất nhắc việc yêu cầu báo cáo tiến độ thực hợp đồng bên xuất Nhà nhập kết hợp đơn đốc thực hợp đồng điện thoại, e-mail phương tiện truyền thông khác cho hợp lý Hơn nữa, việc đôn đốc thực hợp đồng thể thiện chí quan hệ kinh doanh hai bên Vì vậy, thúc giục nhà xuất thực hợp đồng không nên gây áp lực lớn hay có thái độ trách dễ gây phức tạp thêm cho thực hợp đồng Những công việc nên thực đặn theo định kỳ hợp lý tạo ấn tượng quan tâm có trách nhiệm đối tác Nên tránh việc theo dõi tiến độ cố thúc giục với tần suất cao thời điểm xảy phát sinh trình thực hợp đồng * Thuê tàu (nếu có): Nghiệp vụ thuê tàu bên nhập thực hiện, phần lớn mua hàng theo điều kiện nhóm E, F Nghiệp vụ thuê tàu thực tương tự xuất khẩu, nhiên có số lưu ý phối hợp với nhà xuất việc thông báo tên tàu, số hiệu chuyến tàu, ngày dự kiến tàu vào nhận hàng, ngày dự kiến rời cảng… để bên xuất gửi hàng Những nghiệp vụ quan trọng việc thuê tàu để tránh việc nhỡ chuyến, chậm chuyến Người nhập người giao dịch với hãng tàu hay đại lý vận tải người giao hàng nên phải có nghiệp vụ định hãng tàu cho người xuất Chỉ nghiệp vụ định thực thành cơng người xuất giao hàng hóa * Mua bảo hiểm (nếu có): Trong trường hợp bên nhập mua bảo hiểm việc lựa chọn loại hình bảo hiểm cho hàng hóa khơng thiết phải quy định chặt chẽ Bên xuất mua bảo hiểm cho hàng hóa khác với bên nhập khơng phải xuất trình chứng từ cho ngân hàng người hưởng quyền đòi bồi thường bên nhập trực tiếp thực Việc mua bảo hiểm đòi bồi thường thuận tiện người mua người hưởng Các nghiệp vụ mua bảo hiểm bên nhập thực tương tự trường hợp bên xuất thực Đặc biệt người hưởng lợi nơi gửi đơn trả tiền bồi thường quốc gia nhập 168 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung * Chấp nhận toán tiền hàng (nếu có): Nghiệp vụ tốn tiền hàng giai đoạn bắt buộc tất hình thức tốn ngoại thương Tuy nhiên, hai phương thức toán chủ yếu nhờ thu kèm chứng từ thư tín dụng buộc phải thực nghiệp vụ (còn gọi nghiệp vụ tháo khốn thư tín dụng hay nghiệp vụ hậu chứng từ) Sau gửi hàng, bên xuất thường gửi chứng từ cho ngân hàng để ngân hàng khống chế chứng từ Thậm chí, bên xuất gửi cho bên nhập 01 chứng từ gốc vận đơn ghi rõ “làm theo lệnh” ngân hàng phát hành thư tín dụng bên nhập phải xin ngân hàng ký hậu vận đơn nhận hàng * Làm thủ tục hải quan để nhập hàng (hàng kinh doanh, hàng tạm nhập tái xuất, nhập hàng cảnh, nhập hàng gia công): Làm thủ tục thông quan hàng nhập tương tự khai báo hàng xuất khẩu, thực mẫu tờ khai hàng nhập Mặt khác, việc quản lý hàng hóa nhập chặt chẽ nên việc kê khai phải đảm bảo xác Đặc biệt kê khai mã số hàng hóa áp mức thuế phải nộp Việc áp sai mã hàng dễ dẫn đến việc hải quan phạt hành quy vào việc gian lận thuế Do đó, nhiều doanh nghiệp ủy quyền cho cơng ty chun làm nghiệp vụ thực Trong trường hợp có dấu hiệu bất thường, hải quan có quyền u cầu nhà nhập giải trình trị giá hay số lượng hàng hóa sau thơng quan Đó khác biệt với thủ tục thơng quan hàng xuất nên đòi hỏi doanh nghiệp phải lưu ý thực Hơn nữa, nghiệp vụ thông quan hàng nhập phức tạp nghiệp vụ thông quan hàng xuất việc áp mã số hàng hóa thuế suất nhập khẩu, thơng thường, hàng hóa xuất có mức thuế 0% thuế suất hàng nhập nhiều mức đa dạng theo xuất xứ * Nhận hàng: Các doanh nghiệp phải vào hình thức gửi hàng bên xuất để thực nghiệp vụ tương ứng Hàng xuất gửi theo hình thức hàng lưu kho hay không lưu kho, hàng nguyên công hay hàng lẻ… định cách nhận hàng bên nhập Nhận hàng đường biển, đường hàng không, đường sắt đường Nghiệp vụ nhận hàng diễ nhanh gọn, đồng thời với nghiệp vụ thơng quan hàng hóa Vì vậy, nhà nhập phải nhanh chóng hồn tất thủ tục giấy tờ hải quan trước lấy hàng Nếu chủ hàng xa cảng hay ddianj điểm nhận hàng, cố gắng thu xếp làm thủ tục hành nhận hàng sớm làm việc Các chi phí dịch vụ ngồi thường cao gặp khó khăn giao nhận kiểm đếm Mặc dù vậy, nghiệp vụ 169 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung nhận hàng nhập kéo dài hay trì hỗn, nên từ khai báo đến nhận hàng, nhà nhập cố gắng hồn thành sớm * Kiểm tra hàng nhập khẩu: Nghiệp vụ kiểm tra hàng nhập thực đồng thời với nghiệp vụ nhận hàng Đặc biệt có quy định việc kiểm định hàng cảng đến Nghiệp vụ kiểm tra hàng hóa nhận hàng nhập bao gồm bước sau: - Bước 1: Liên hệ mời quan giám định - Bước 2: Tổ chức kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu, kiểm tra đại diện hay kiểm tra toàn bộ… - Bước 3: Lập biên ký xác nhận biên kiểm định - Bước 4: Thanh toán cước phí lấy chứng nhận kiểm định Trong trường hợp nhà nhập tự kiểm tra nhận hàng (thực chất tự tiến hành nghiệp vụ trên), có dấu hiệu bất thường hàng hóa nhập Thời điểm kiểm tra hàng nhập tốt lúc nhận hàng cảng biển sau thơng quan hàng hóa Trường hợp nhà nhập tự kiểm tra hàng hóa sau nhận hàng cảng thường gặp nhiều khó khăn khiếu nại với khách hàng để đòi bồi thường Tuy nhiên, hàng hóa có giá trị nhỏ khách hàng quen thuộc, cho phép nhà nhập tự thực nghiệp vụ kho * Khiếu nại (nếu có): Khi nhận hàng hóa kiểm tra hàng hóa nhập đạt yêu cầu chất lượng theo hợp đồng coi nhà nhập kết thúc việc tổ chức nhập hàng hóa Tuy nhiên, có phát sinh việc thiếu hàng, hàng bị hỏng hay hàng hóa cần thay thời gian bảo hành việc khiếu nại diễn phát việc Các chứng từ có tính thuyết phục phải đảm bảo tính pháp lý minh bạch biên bản, chứng từ… Những trường hợp khiếu nại mà có giá trị lớn thường có giám định bên thứ ba, nên gửi hồ sơ khiếu nại, nên nhập cần phải thông báo cho nhà cung cấp bên giám sát thứ ba Nghiệp vụ khiếu nại thường dẫn đến việc thương lượng bên xuất bên nhập Nhà nhập không thiết phải nâng mức độ phát dinh thành tranh chấp q sớm khơng cần thiết Thậm chí, khơng nhà xuất đưa giải pháp xử lý khiếu nại mà nhà nhập người sử dụng, chứng kiến hiểu rõ phát sinh hàng hóa đề xuất giải pháp xử lý Những giải pháp xử lý cố phát sinh giai đoạn thường mang tính hợp tác hỗ trợ lẫn 6.3.2 Thực hợp đồng ngoại thương đặc biệt 6.3.2.1 Thực hợp đồng đại lý ngoại thương 170 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung Hợp đồng đại lý ngoại thương thường quy định tính nguyên tắc kéo thời gian định, đó, thực hợp đồng đại lý phải thực nghĩa vụ trách nhiệm theo hợp đồng Việc giao hay nhận hàng hóa hợp đồng đại lý thực tương tự quy trình thực hợp đồng xuất nhập trên, nhiên, việc phần việc hợp đồng đại lý ngoại thương Vì vậy, để thực hợp đồng đại lý ngoại thương đòi hỏi bên làm đại lý phải tiến hành bước sau: - Bước 1: Tiến hành thủ tục pháp lý cần thiết việc mở đại lý Các thủ tục phải dựa hợp đồng đại lý, bao gồm việc xin phép mở đại lý, cửa hàng, thuê nhân viên… - Bước 2: Đặt hàng, giao nhận hàng hóa cần thiết cho việc bán hàng (các công việc thực giống việc xuất hay nhập hàng hóa thơng thường) - Bước 3: Tổ chức thực giao dịch bán hàng kinh doanh dịch vụ theo hợp đồng đại lý - Bước 4: Thanh toán thù lao theo định kỳ xử lý vướng mắc nảy sinh - Bước 5: Tổ chức đánh giá, lý kéo dài hợp đồng đại lý ngoại thương Khi thực hợp đồng đại lý ngoại thương cần lưu ý việc giữ thông tin giao dịch liên tục trình thực Đặc biệt, việc tăng giảm giá hàng hóa, việc tốn bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm Việc giao dịch trao đổi thực hợp đồng phải có phận theo dõi ghi chép sổ sách đầy đủ 6.3.2.2 Thực hợp đồng mua bán đối lưu Thực hợp đồng mua bán đối lưu chất thực hợp đồng nhập đồng thời với việc thực hợp đồng xuất Do đó, nghiệp vụ tổ chức thực hợp đồng tương tự việc tổ chức thực hợp đồng xuất nhập thông thường Tuy nhiên, thực hợp đồng mua bán đối lưu, bên cần lưu ý nội dung sau: Một là: Việc giao nhận hàng hóa phải ý đến yếu tố cân bằng, không nên giao nhiều hàng gây cân hàng hóa nhận Trên thực tê, việc ký hợp đồng việc quan trọng không hẳn bên thực nghiêm chỉnh điều khoản bên phát sinh sơ hở Hai là: Luôn phải đôn thúc việc thực thi trách nhiệm đối tác để trù bị cho nghiệp vụ trình thực Thực tiễn xảy nhiều tranh chấp nguyên nhân gây trì hỗn hợp đồng 171 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung Những việc thưởng phạt thường khó khăn áp dụng tình tranh cãi 6.3.2.3 Thực hợp đồng tái xuất, tái nhập Thực hợp đồng tái xuất, tái nhập tương tự thực hợp đồng mua bán đối lưu Tuy nhiên, nghiệp vụ không thiết phải diễn cách cân đối hồn tồn mua bán đối lưu Vì vậy, để thực hợp đồng tái xuất, tái nhập, bên cần theo bước sau: - Bước 1: Tổ chức xuất hay nhập hàng hóa cần tái nhập, tái xuất cho đối tác - Bước 2: Đôn đốc việc thực hợp đồng bạn hàng, khách hàng - Bước 3: Kiểm tra việc toán hay toán tiền hàng theo hợp đồng tái xuất, tái nhập - Bước 4: Tổ chức tái nhập, tái xuất hàng hóa theo hợp đồng Việc thực nghiệp vụ xuất hàng hóa hay nhập hàng hóa thực tương tự hợp đồng ngoại thương thông thường 6.3.2.4 Thực hợp đồng gia công xuất Thực hợp đồng gia cơng xuất đòi hỏi bên nhận gia công phải theo dõi nghiệp vụ nhập nguyên liệu vật tư xuất thành phẩm Việc tổ chức thực hợp đồng cần tiến hành theo bước sau đây: - Bước 1: Rà soát, tổ chức lại trang thiết bị lực lượng lao động phù hợp với nhiệm vụ gia công xuất - Bước 2: Nhập vật tư nguyên liệu phục vụ cho gia công sản xuất - Bước 3: Tổ chức gia công sản xuất theo yêu cầu hợp đồng gia công xuất - Bước 4: Thông báo đại diện bên đặt gia cơng thực việc kiểm định hàng hóa trước xuất - Bước 5: Xuất hàng hóa theo nghiệp vụ xuất thông thường - Bước 6: Tổ chức đánh giá lý hợp đồng gia cơng xuất Gia cơng xuất có hình thức gia cơng lần nhiều lần Nếu thực hợp đồng gia công xuất nhiều lần dựa hợp đồng nguyên tắc đòi hỏi phải thực nghiệp vụ xuất nhập nhiều lần Các bên cần phải có theo dõi kiểm tra định kỳ Không nên để việc thực gia cơng xuất kéo dài q lâu khó theo dõi, kiểm tra điều chỉnh nghiệp vụ cần thiết Nếu hợp đồng gia công xuất 172 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung có thời gian thực dài cần phải chia nhỏ thành lơ hàng tốn theo lơ hàng cách nhanh gọn Nếu làm giúp cho bên dứt điểm việc giao nguyên liệu, vật tư, nhận thành phẩm, toán toán hàng hóa gia cơng 6.3.2.5 Hợp đồng nhập thiết bị * Hợp đồng thiết bị lẻ: Khi thực hợp đồng nhập thiết bị, quy trình giống tổ chức thực hợp đồng ngoại thương thông thường Tuy nhiên, bên cần phải thực nghiệp vụ đặc thù hợp đồng sau: - Nghiệp vụ tốn khơng diễn lần mà diễn nhiều lần theo tiến độ thực hợp đồng Thông thường, lần thứ toán tiền cọc, lần thứ hai toán giao hàng, lần thứ ba toán nghiệm vụ lần cuối toán sau thời gian bảo hành Nghiệp vụ toán bao gồm: + Bước 1: Chấp nhận tốn tiền cọc theo thư tín dụng, chuyển tiền cần phải có chứng từ tốn kèm Giai đoạn khơng có chứng từ gửi hàng nên có nhiều rủi ro xảy Chi phí tốn tiền cọc tính riêng cho lần chuyển tiền + Bước 2: Thanh toán tiền hàng giao thiết bị cần phải dựa vào chứng từ gửi hàng giá trị hợp đồng để tốn Cần thực nghiệp vụ tháo khốn thư tín dụng tương tự hợp đồng ngoại thương thơng thường + Bước 3: Thanh tốn sau thời gian hết hạn bảo hành, yêu cầu ký phát hối phiếu xuất trình xác nhận hết thời gian bảo hành - Nghiệp vụ tiếp nhận, vận hành nghiệm thu: Khi thực việc hướng dẫn lắp đặt vận hàng, chạy thử bàn giao nghiệm thu cần phải lập kế hoạch thực theo bước: + Bước 1: Lựa chọn tuyển dụng nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý đạt trình độ yêu cầu + Bước 2: Tổ chức nghiên cứu đào tạo trước nhận thiết bị (thông thường, nghiên cứu theo tài liệu người cung cấp gửi trước) + Bước 3: Tổ chức tiếp đón chuyên gia, tham gia hoạc tự vận hàng thiết bị + Bước 4: Ký xác nhận biên nghiệm thu Biên kết thúc giai đoạn hướng dẫn sang giai đoạn bảo hành Việc tiếp nhận vận hành thiết bị sản xuất tính từ thời điểm nghiệm thu thiết bị * Các giai đoạn nhập thiết bị toàn bộ: 173 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung Việc thực hợp đồng nhập thiết bị toàn đòi hỏi nhiều nghiệp vụ đặc thù Quy trình thực thường nghiêm ngặt Cụ thể là: - Bước 1: Nghiên cứu khả thi: Bước cần phải có khảo sát nghiên cứu thiết bị, cơng nghệ, vật liệu… Nghiên cứu thị trường sản phẩm, thị trường vật tư thị trường thiết bị Minh chứng tính khả thi dự án đầu tư Tính toán hiệu kinh tế hiệu xã hội dự án đầu tư thiết bị toàn - Bước 2: Thiết kế kỹ thuật sơ bộ: Bước cần phải thiết kế toàn tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm, công nghệ, định theo công nghệ tiêu chuẩn kỹ thuật ban đầu có thay đổi Nội dung thiết kế kỹ thuật giai đoạn cần phải biết rõ quy trình cơng nghệ, tiêu chuẩn vật tư sản phẩm dây chuyền thiết bị toàn bộ, khâu thiết bị liên hoàn… - Bước 3: Thiết kế kỹ thuật bản: Bước thiết kế kỹ thuật cần phải vẽ vẽ kỹ thuật quy trình cơng nghệ, kích thước thiết bị, phạm vi kỹ thuật sản xuất thiết bị, kỹ thuật sản phẩm nguyên liệu tiêu chuẩn dây chuyền thiết bị… - Bước 4: Thiết kế kỹ thuật chi tiết: Lập vẽ chi tiết sản phẩm, nguyên vật liệu tiêu chuẩn, vẽ chi tiết thiết kế lắp đặt bảo dưỡng thiết bị Các vẽ hướng dẫn cụ thể cho việc lắp đặt, bảo dưỡng dây chuyền thiết bị - Bước 5: Xây lắp lắp đặt thiết bị: Thiết kế xây dựng nhà xưởng, móng đặt máy móc, bố trí dây chuyền theo vị trí thiết bị cụ thể Đưa thiết bị vào vị trí, bố trí đường điện nước sẵn sàng theo vị trí lắp sẵn - Bước 6: Chạy thử vận hàng sản xuất: Kiểm tra tồn cơng tác chuẩn bị để chạy thử máy Lựa chọn thời điểm đóng cầu dao chạy thử để vận hành dây chuyền thiết bị, bố trí nhân viên chịu trách nhiệm học tập, tiếp nhận quản lý thiết bị, vận hàng thiết bị đưa thiết bị vào sản xuất Quy trình hướng dẫn vận hành thiết bị tương tự quy trình thực nhập thiết bị lẻ Các phương thức nhập thiết bị toàn bộ: Tùy thuộc vào nguồn vốn đầu tư mà có phương thức mua bán sau: Mua bán trực tiếp, đấu thầu định thầu Mua bán trực tiếp thường sử dụng cho vốn tự có tư nhân, đấu thầu mua sắm theo vốn Nhà nước, vốn tài trợ vốn vay từ quỹ lớn, định thầu trường hợp vốn Nhà nước cần sử dụng bí mật, có nhà cung cấp thiết bị phù hợp Phương thức mua bán bên tự thỏa thuận sở quy định quốc gia, khơng thể sử dụng phương thức đấu thầu mua sắm thiết bị toàn 174 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung 6.3.2.6 Hợp đồng mua bán phát minh, sáng chế, giải pháp kỹ thuật cơng nghệ ngoại thương Ngồi nghiệp vụ thực hợp đồng ngoại thương thông thường, bên tham gia phải thực nghiệp vụ đặc thù hợp đồng mua bán phát minh sáng chế, kỹ thuật công nghệ Cụ thể là: - Bước 1: Kiểm tra giám sát xin thẩm định Công nghệ, kỹ thuật phát minh sáng chế loại hàng hóa khó đánh giá hiệu giá trị nên phải dựa vào chuyên gia lĩnh vực cụ thể Lấy ý kiến chuyên gia có chun mơn sâu lĩnh vực để định giá - Bước 2: Lập ban điều hành xử lý phát sinh việc mua phát minh sáng chế, kỹ thuật công nghệ, đánh giá hiệu theo bước công việc, khâu tiến độ thực - Bước 3: Tổ chức tiếp nhận chuyển giao phát minh sáng chế, kỹ thuật công nghệ - Bước 4: Lập biên bản, định tiếp nhận ký nghiệm thu Trong trình thực hợp đồng cần phải tổ chức đợt giám định tiêu chuẩn kỹ thuật gắn với sản phẩm cụ thể Thậm chí, số cơng nghệ, bí kỹ thuật cần phải Nhà nước xét duyệt Đặc biệt xét duyệt vấn đề môi trường mức độ ô nhiễm công nghệ giải phải kỹ thuật Hiện nay, xu sử dụng công nghệ xanh coi trọng việc mua bán phát minh sáng chế, giải pháp kỹ thuật công nghệ 6.3.2.7 Hợp đồng thuê mướn ngoại thương Do đặc tính chuyển giao quyền sử dụng mà khơng chuyển giao tồn quyền sở hữu, nên thực hợp đồng thuê mướn ngoại thương cần phải có bước đặc thù sau: - Bước 1: Thành lập đánh giá tiếp nhận đối tượng thuê mướn Cần phải định giá xác giá trị sử dụng giá trị lại đối tượng thuê mướn Cần phải có chuyên gia có chun mơn sâu - Bước 2: Tổ chức giao nhận đối tượng thuê mướn, lập biên giao nhận quy định rõ trách nhiệm sử dụng, thay thế, bảo dưỡng sửa chữa (nếu có) Biên phải đánh giá chi tiết phận, tính hiệu suất sử dụng lại - Bước 3: Tiếp nhận đối tượng thuê mướn, lên quy trình sử dụng, phân công người phụ trách, phận sử dụng có kế hoạch theo dõi thường xuyên - Bước 4: Định kỳ kiểm tra, đánh giá báo cáo bên Xử lý cố, chuyển giao sửa chữa… lý hợp đồng thuê mướn 175 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung Trong trình thực hợp đồng thuê mướn ngoại thương, cần phải lưu ý cố gây gián đoạn hợp đồng cắp, tai nạn phương tiện, cháy nổ, bị tịch thu… Những trường hợp đó, cần phải có biên giám định, chứng từ chứng minh cố để thông báo kịp thời cho bên có liên quan giải CÂU HỎI ƠN TẬP Trình bày ngun tắc chấp hành hợp đồng ngoại thương? Thế chứng từ ngoại thương? Phân tích ý nghĩa tác dụng chứng từ thực tiễn? Trình bày chứng từ hàng hóa ngoại thương? Liên hệ thực tiễn Việt Nam phân tích chứng từ hàng hóa cụ thể Trình bày chứng từ tốn ngoại thương? Nêu ví dụ điển hình sai sót chứng từ tốn Việt Nam phân tích ngun nhân sai sót Nêu nghiệp vụ quy trình xuất hàng hóa ngoại thương? Liên hệ thực tiễn công ty kinh doanh cụ thể? Trình bày nghiệp vụ xin giấy phép xuất khẩu? Lấy ví dụ thực tiễn? Phân tích nghiệp vụ kiểm tra xác nhận tốn xuất hàng hóa? Cho ví dụ minh họa? Trình bày nghiệp vụ giao hàng xuất hàng hóa? Liên hệ thực tiễn Việt Nam? Trình bày nghiệp vụ thơng quan xuất hàng hóa ngoại thương? Bình luận nghiệp vụ Việt Nam? 10 Nêu nghiệp vụ quy trình nhập hàng hóa ngoại thương? Liên hệ thực tiễn cơng ty kinh doanh cụ thể? 11 Trình bày nghiệp vụ xác nhận tốn xuất hàng hóa? Cho ví dụ mở thư tín dụng phân tích? 12 Trình bày nghiệp vụ nhận hàng nhập hàng hóa ngoại thương? Cho ví dụ thực tiễn để minh họa? 13 Phân tích nghiệp vụ thực hợp đồng đại lý? Lấy ví dụ minh họa? 14 Phân tích nghiệp vụ thực hợp đồng gia cơng xuất khẩu? Cho ví dụ minh họa? 15 Phân tích nghiệp vụ thực hợp đồng mua bán, nhập thiết bị? Lấy ví dụ minh họa? BÀI TẬP 176 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung Chúng ta thỏa thuận mua 1000 cà phê từ CHLB Nga theo giá FOB Vladivostok 160 USD/tấn, hàng giao quý IV, toán L/C Hãy dự thảo hợp đồng nhập Tình huống: * Diến biến: Theo hợp đồng số 015/Sh - B/2004, công ty B Việt Nam mua công ty S Malayxia 600 xe máy qua sử dụng Honda C70 sản xuất Nhật Bản, toán L/C at sight Ngày 25/09/2004, công ty B mở L/C quên ghi hàng chữ “made in Japan” Đến ngày 28/09/2004, công ty B điện trực tiếp cho công ty S bổ sung yêu cầu “made in Japan” Ngày 07/10/2004, công ty S giao chuyến gồm 300 hàng đến Việt Nam, công ty B phát thấy có động sản xuất Nhật Bản, xe lắp ráp Malaisia Ngày 22/10/2004, cơng ty S giao chuyến thứ hai mà tình trạng giống hệt chuyến thứ nhất, công ty B điện hỏi cơng ty S trả lời: “Động phận chủ yếu xe máy, động Nhật xe máy coi sản xuất Nhật Một mua xe máy Malaisia cơng ty B phải chấp nhận vậy” * Câu hỏi: Biết thời gian từ Malaisia đến Việt Nam ngắn, cơng ty B cần làm để bảo vệ quyền lợi mình? Ý kiến cơng ty S ngày 22/10/2004 có khơng? Tại sao? Muốn khiếu nại cơng ty S cơng ty B cần phải dựa vào lý gì? TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Thị Hường, TS Tạ Lợi (chủ biên) Giáo trình Nghiệp vụ Ngoại thương - Lý thuyết thực hành Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội - 2007 PGS Vũ Hữu Tửu (chủ biên) Giáo trình Kỹ thuật Nghiệp vụ Ngoại thương Nhà xuất Giáo dục Hà Nội - 2007 177 Bài giảng Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nguyễn Thị Ngọc Dung PGS TS Đoàn Thị Hồng Vân (chủ biên) Giáo trình Kỹ thuật Ngoại thương Nhà xuất Thống kê Hồ Chí Minh - 2005 PGS Đinh Xn Trình Giáo trình Thanh tốn Quốc tế Ngoại thương Nhà xuất Giáo dục - 1998 Các Điều kiện Thương mại Quốc tế (Incoterms 2000) Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật - 2007 Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam (ICC) Hướng dẫn sử dụng INCOTERMS 2000 - 2001 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 26/12/1991 PGS TS Võ Thanh Thu Hỏi đáp Kỹ thuật thực hành kinh doanh Xuất nhập Nhà xuất Thống kê - 2000 Luật Thương mại Nhà xuất Lao động - 2005 10 Luật đấu thầu Nhà xuất Lao động - 2007 11 Website: http://www.vi.wikipedia.com http://www.vnexpress.net http://www.vneconomy.vn http://www.vnmedia.vn http://www.ngoaithuong.vn http://www.doanhnhan360.com http://www.giaoduc.edu.vn http://www.thoibaoviet.com http://www.mof.org.vn http://www.statistic.com.us http://www.economist.com 178