2 bài tập KHÓA và mã hóa tập TIN WORD

BÀI TẬP KHÓA TẬP TIN VÀ MÃ HÓA TẬP TIN thực hành cách đặt mật bảo vệ file Word, không cho mở file để xem nội dung (dùng lệnh Tool Security Options… hộp Save As) Tìm hiểu thực hành cách đặt mật bảo vệ file Word cho phép mở file để xem, khơng cho xóa/ sửa nội dung file (dùng lệnh Tool Security Options… hộp Save As) Tìm hiểu thực hành cách khóa bảo vệ file Word cho phép mở file để xem, khơng cho thay đổi hình thức trình bày file (dùng lệnh Tools  Protect Document…Formatting restrictions) Tìm hiểu thực hành cách khóa bảo vệ file Word cho phép mở file để xem, không cho soạn thảo nội dung file (dùng lệnh Tools  Protect Document…Editing restrictions) Tìm hiểu thực hành cách khóa bảo vệ file Word cho phép mở file để xem, khơng cho nhóm user soạn thảo nội dung file (dùng lệnh Tools  Protect Document…Editing restrictions) Tìm hiểu thực hành cách khóa bảo vệ file Word cho phép mở file để xem, không cho in nội dung file (dùng lệnh Font  Hidden…và Tools OptionsView: Hidden Text) Tìm hiểu thực hành cách mã hóa giải mã file BitLocker Win7 Tìm hiểu thực hành cách mã hóa liệu phần mềm TrueCrypt (http://www.truecrypt.org) Tìm hiểu thực hành cách mã hóa để bảo vệ liệu USB 10.Tìm hiểu thực hành cách đặt mật bảo vệ Folder ổ dĩa Bảo mật - Mã hóa liệu bạn Bạch Đình Vinh Mã hóa cách tuyệt vời để giữ cho liệu an toàn, cho dù bạn truyền qua Internet, lưu lên máy chủ mang qua an ninh sân bay máy tính xách tay Việc mã hóa khơng cho phép (trừ bạn người nhận nó) đọc liệu bạn Nhiều phần mềm sử dụng văn phòng, máy tính cá nhân có chức mã hóa tích hợp Bạn cần biết nơi để tìm thấy chúng phải làm mà thơi Đó mục đích viết Trước tiên, nói mật Hầu hết hình thức mã hóa u cầu bạn thiết lập mật khẩu, cho phép bạn mã hóa tập tin sau giải mã bạn muốn xem lại Nếu bạn sử dụng mật yếu, tin tặc phá mã hóa truy cập tập tin, làm thất bại mục đích mã hóa Một mật mạnh nên có từ 10-12 ký tự Nó nên kết hợp chữ hoa chữ thường, số ký hiệu Nếu bạn thấy mật chứa chữ dễ nhớ hơn, mật an tồn dài đáng kể, ví dụ gồm 20 ký tự nhiều Nếu bạn không chắn việc liệu mật đủ tốt hay chưa, kiểm tra thơng qua dịch vụ kiểm tra mật miễn phí Microsoft (https://www.microsoft.com/en-gb/security/pc-security/passwordchecker.aspx) Đừng sử dụng mật bị đánh giá mức "Strong" Tham khảo "Tạo nhớ mật khẩu" Số Hóa: http://sohoa.vnexpress.net/tin-tuc/kinhnghiem/Tao-va-nho-mat-khau-1544098.html Mã hóa tồn ổ cứng Có thể bạn có mật đăng nhập Windows máy tính mình, mật khơng thực bảo vệ liệu đánh cắp máy tính ổ cứng bạn Tên trộm cần cắm ổ đĩa bạn vào máy tính khác truy cập liệu trực tiếp Nếu có thơng tin nhạy cảm, bạn muốn thực mã hóa đĩa cứng để bảo vệ liệu máy tính rơi vào tay kẻ xấu Phần mềm BitLocker Microsoft làm cho việc thiết lập mã hóa đĩa đầy đủ Windows vơ dễ dàng, miễn máy tính bạn đáp ứng tiêu chí sau đây: Bạn có phiên Ultimate/Enterprise Windows 7/Windows Vista, phiên Pro/Enterprise Windows Máy tính bạn có chip TPM (Trusted Platform Module) Cách dễ để xem liệu máy tính bạn có chip TPM hay khơng cố gắng kích hoạt BitLocker Windows cho bạn biết bạn chip Để kích hoạt BitLocker, vào Control Panel > System and Security > BitLocker Drive Encryption, thực tìm kiếm từ “BitLocker” Windows Trong menu BitLocker, nhấp Turn on BitLocker bên cạnh ổ đĩa bạn muốn mã hóa Nếu máy tính bạn Sử dụng BitLocker Microsoft để mã hóa đĩa đầy đủ không đáp ứng yêu cầu cho BitLocker, bạn sử dụng TrueCrypt DiskCryptor để mã hóa đĩa đầy đủ, miễn phí Mã hóa ổ cứng lắp ngoài, ổ USB bạn Để mã hóa đĩa đầy đủ cho ổ USB, ổ cứng lắp ngồi (qua cổng USB), bạn sử dụng BitLocker To Go - thiết kế cho đĩa tháo lắp Bạn cần phiên Professional Enterprise Windows, bạn không cần chip TPM để sử dụng BitLocker To Go Tất bạn phải làm cắm thiết bị mà bạn muốn mã hóa vào máy tính, sau vào menu BitLocker lần Ở menu, bạn thấy phần BitLocker To Go, nơi bạn nhấp vào Turn on BitLocker bên cạnh thiết bị Mã hóa lưu lượng truy cập Internet Đôi bạn muốn mã hóa lưu lượng Internet đi/đến Nếu bạn mạng Wi-Fi khơng an tồn (ví dụ, sân bay), tin tặc chặn liệu chứa thông tin nhạy cảm truyền đến/đi từ máy tính xách tay bạn Để làm liệu trở nên vơ dụng tin tặc, bạn mã hóa liệu cách sử dụng mạng riêng ảo (VPN) Mạng riêng ảo tạo "đường hầm" an toàn đến máy chủ bên thứ ba đáng tin cậy Dữ liệu gửi thông qua đường hầm (hoặc đến từ máy tính bạn) mã hóa, an tồn bị chặn Bạn tìm thấy nhiều VPN dựa BitLocker bảo vệ ổ đĩa bỏ túi web có mức thu phí hàng tháng thấp, cung cấp truy cập dễ dàng Bạn thiết lập VPN riêng cá nhân VPN doanh nghiệp Quá trình lựa chọn, thiết lập VPN mô tả "Triển khai hệ thống IPSec/VPN Windows Server 2003" website PC World VN (http://www.pcworld.com.vn/) "An tồn truy cập Wi-Fi cơng cộng" Số Hóa (http://sohoa.vnexpress.net): http://sohoa.vnexpress.net/tin-tuc/kinh-nghiem/An-toan-khi-truy-capWi-Fi-cong-cong-1719084.html Mã hóa Dropbox (hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây khác) bạn Nếu bạn người khác tổ chức sử dụng Dropbox SugarSync, bạn biết dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến mã hóa liệu bạn, bảo vệ liệu truyền lưu máy chủ họ Thật khơng may, dịch vụ nắm giữ chìa khóa giải mã, có nghĩa họ giải mã tập tin bạn lực lượng thực thi pháp luật bắt họ phải làm Nếu bạn có tập tin thực nhạy cảm dịch vụ lưu trữ đám mây mình, sử TrueCrypt giúp thêm mức độ bảo vệ khác cho dụng lớp mã hóa thứ hai để giữ cho chúng an tồn liệu Dropbox khỏi mắt tò mò Cách đơn giản để làm điều sử dụng TrueCrypt (hãy xem phần cuối viết này) Nếu bạn muốn truy cập liệu từ máy tính khác, đặt phiên di động (portable) TrueCrypt Dropbox Để làm vậy, chạy trình cài đặt TrueCrypt Trong cài đặt, chọn tùy chọn Extract, chọn để đặt tập tin bung (extracted file) Dropbox dịch vụ lưu trữ đám mây khác bạn Mã hóa email Email bạn chứa thơng tin nhạy cảm, chúng cần mã hóa Nếu sử dụng Outlook, việc giữ cho thư bạn an tồn tương đối dễ dàng Mã hóa Outlook khơng dựa mật Thay vào đó, tất người muốn sử dụng tính Bạn phải tích vào hộp kiểm để mã hóa email Outlook bảo mật mật mã Outlook nhận chứng số để tự động mã hóa/giải mã email Trước người dùng gửi cho thư mã hóa, họ phải chia sẻ chứng cách gửi cho email có chữ ký số Tuy nghe phức tạp, trình thực đơn giản, vài phút Để thiết lập Outlook nhằm gửi email mã hóa, làm theo bước hướng dẫn thức Microsoft (http://office.microsoft.com/enus/outlook-help/get-a-digital-id-HP010355070.aspx) Một nhận trao đổi ID số, nhấp vào Options > More Options > Security Settings tích vào hộp kiểm Encrypt message contents and attachments, bạn gửi email mã hóa cách mở cửa sổ New Message (thư mới) Mã hóa thư Gmail Khi bạn sử dụng Gmail, bảo mật email khác chút thư lưu trữ máy chủ Google khơng phải máy tính bạn Khi bạn soạn xem email, chúng truyền qua kết nối HTTPS mã hóa, bạn khơng phải lo lắng việc bị chặn Nguy bảo mật với Gmail người khác truy cập vào tài khoản bạn Bạn giảm thiểu nguy thông qua việc đặt mật xác thực bước Nếu bạn muốn gửi email văn mà người nhận đọc được, sửdụng ứng dụng mã hóa dựa trình duyệt để mã hóa email cách thủ cơng gửi email mã hóa văn đến người nhận Sau đó, sử dụng số kênh khác để gửi cho người nhận mật để họ sử dụng ứng dụng web nhằm giải mã email Tham khảo "Bảo mật: Gmail, bất khả xâm phạm!" Số Hóa (http://sohoa.vnexpress.net):http://sohoa.vnexpress.n et/tin-tuc/kinh-nghiem/Bao-mat:-Gmail,-bat-kha-xampham-1718993.html Mã hóa tài liệu Word, Excel PowerPoint Bảo vệ thư Gmail cách tiếp cận khác Trong Office 2010 2013, bạn mã hóa tài liệu Word, Excel PowerPoint theo cách: Nhấp File, chọn tab Info sau nhấp vào nút Protect Document Cuối cùng, bấm vào Encrypt with Password chọn mật mạnh cho tập tin bạn Bất muốn truy cập tập tin cần mật Hãy lưu ý, khơng an tồn gửi mật thông qua kênh mà bạn sử dụng để gửi tập tin Mã hóa tập tin PDF Cũng giống sản phẩm Office Microsoft, Adobe Acrobat X Pro làm choviệc mã hóa tập tin dễ dàng Tùy chọn tab Tools phía bên phải, phần Protection Nhấp vào nút Encrypt, sau nhấp vào tùy chọn Encrypt With Password Mã hóa ghi Evernote Ứng dụng điện toán đám mây Evernote (ghi chú) cách tuyệt vời để nhớ, tổ chức thông tin quan trọng chi tiết tài khoản, hồ sơ y tế/tài liệu nhạy cảm khác Nếu cảm thấy không thoải mái để tất thơng tin cá nhân mở, bạn nên biết Evernote có tính mã Các tài liệu Office bảo vệ mật hóa tích hợp Đơn giản cần mở ghi ra, đánh dấu đoạn văn bạn muốn ẩn nhấp chuột phải vào Trong menu ra, chọn Encrypt Selected Text sau tạo mật Evernote giấu đoạn văn lựa chọn, thay biểu tượng khóa nhỏ Bất bạn muốn xem lại đoạn văn bị ẩn đó, cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng nhập mật bạn Mã hóa thứ khác Một cách để mã hóa thứ máy tính bạn dùng ứng dụng nguồn mở miễn phí Adobe cung cấp nhiều thiết lập bảo mật phong phú cho tập tin PDF Mở ghi Evernote mã hóa TrueCrypt TrueCrypt cho phép bạn mã hóa tập tin/nhóm tậptin máy tính Nếu máy tính riêng nơi làm việc bạn có nhiều tài liệu nhạy cảm, TrueCrypt có lẽ lựa chọn tốt cho bạn Để sử dụng TrueCrypt, tải chương trình từhttp://www.truecrypt.org/ sau chạy trình cài đặt Hãy giữ nguyên tùy chọn cài đặt mặc định cần nhấp vào nút Next cuối Tiếp theo, chạy TrueCrypt nhấp vào nút Create Volume Một cửa sổ bật lên hướng dẫn bạn Trên hình đầu tiên, giữ nguyên tùy chọn mặc định nhấp vào nút Next Trên hình thứ 3, bạn yêu cầu vị trí volume Đây nơi mà liệu mã hóa lưu trữ đĩa cứng, chọn vị trí tên giúp bạn dễ nhớ Để xác định vị trí, nhấp Select File mở cửa sổ duyệt tậptin Tuy nhiên, không giống hầu hết cửa sổ duyệt tập tin, nơi bạn nhập tên vào trường Name, sau tập tin với tên tạo racho TrueCrypt TrueCrypt bảo vệ loại tập tin sử dụng Màn hình yêu cầu thiết lập mã hóa Hãy giữ nguyên giá trị mặc định nhấp vào nút Next Sau đó, bạn u cầu kích thước volume Tất tập tin mà bạn muốn mã hóa phải vừa với volume, chắn để cấp phát cho đủ Nếu bạn lưu trữ tài liệu văn 500MB đủ, bạn lưu trữ nhiều tập tin đa phương tiện bạn phải có vàigigabyte Đến bạn yêu cầu cung cấp mật khẩu, chọn mật khẩu! Sau đó, bạn kết thúc q trình Hãy thựchiện theo hướng dẫn hình cuối cùng, nhấp vào Format Bây volume bạn tạo ra, bạn sử dụng để lưu trữ tập tin Trong TrueCrypt, nhấp vào Select File chọn tập tin volume mà bạn vừa tạo Tiếp theo, nhấn vào ký tự ổ đĩa nhấp vào Mount Sau bạn Trong TrueCrypt, thiết lập mật để bảo nhập mật mình, TrueCrypt tạo ổ ảo phần vệ liệu bạn lại máy tính bạn xử lý thể bạn vừa lắp thêm ổ cứng thực Bạn truy cập bạn làm với ổ đĩa khác cách, mở File Explorer nhấp vào ký tự ổ đĩa bên trái Kéo tập tin bạn muốn mã hóa vào ổ cứng ảo Khi thực xong, nhấn Dismount TrueCrypt Các tập tin mà bạn lưu trữ ổ cứng ảo mã hóa lưu trữ bên tập tin volume bạn Khi bạn muốn truy cập chúng lần nữa, cần chạy TrueCrypt gắn kết (mount) tập tin volume giống bạn làm trước Sử dụng DiskCryptor để mã hóa ổ cứng Một bạn áp dụng mã hóa với DiskCryptor, lần bật máy tính mình, bạn phải nhập mật mã hóa phép khởi động Sau nhập mật khẩu, Windows khởi động bình thường Nếu bạn có mật Windows riêng, bạn phải nhập mật Nếu bạn muốn sử dụng DiskCryptor, tải xuống từ website cơng ty (http://diskcryptor.net/wiki/Downloads/en) Bạn muốn chọn phiên Stable Installer (cài đặt ổn định) Như nhà sản xuất DiskCryptor khuyến nghị, bạn nên theo hướng dẫn công ty (http://diskcryptor.net/wiki/LiveCD/en) để tạo đĩa Windows có khả khởi động (LiveCD) có chứa DiskCryptor trước mã hóa ổ đĩa Windows Bằng cách đó, gặp vấn đề khởi động, bạn đút đĩa LiveCD vào sử dụng tiện ích DiskCryptor để giải mã ổ Màn hình DiskCryptor đĩa với mật Khi bạn sẵn sàng để mã hóa, cần mở DiskCryptor, chọn ổ đĩa hệ thống (thường C:\) nhấn Encrypt Sau đó, làm theo hướng dẫn để cấu hình nhiều thiết lập khác DiskCryptor vài để mã hóa ổ đĩa, tùy thuộc vào kích thước ổ đĩa Bạn tiếp tục sử dụng máy tính mình, cần phải khởi động lại tắt máy, nhớ nhấp vào Pause Để tiếp tục trình, bạn cần chọn ổ đĩa nhấn Encrypt lần Nếu mã hóa máy tính xách tay, cắm sạc vào ổ điện tường, bạn khơng bị điện q trình Sau bạn hồn tất mã hóa ổ đĩa mình, lưu thơng tin tiêu đề (header) volume ổ đĩa bạn Nhờ đó, header bị bị hỏng, bạn khơi phục lại khơng bị liệu mã hóa Để lưu, mở DiskCryptor ra, nhấp vào Tools > Backup Header sau lưu lưu vào ổ USB máy tính khác Hãy nhớ rằng, tiện ích bên ngồi Windows (như LiveCD ổ USB có khả khởi động) khơng thể truy cập ổ đĩa mã hóa bạn Kết là, bạn sửa chữa, cài đặt lại nâng cấp Windows mà không giải mã ổ đĩa hệ thống trước - cách chạy DiskCryptor Windows cách sử dụng đĩa Windows có khả khởi động mà bạn tạo có chứa DiskCryptor Tham khảo "Mã hóa ổ cứng để bảo vệ liệu bạn" Số Hóa :http://sohoa.vnexpress.net/tin-tuc/doi-song-so/bao-mat/Ma-hoa-o-cung-de-bao-ve-dulieu-cua-ban-1544279.html ... Explorer nhấp vào ký tự ổ đĩa bên trái Kéo tập tin bạn muốn mã hóa vào ổ cứng ảo Khi thực xong, nhấn Dismount TrueCrypt Các tập tin mà bạn lưu trữ ổ cứng ảo mã hóa lưu trữ bên tập tin volume bạn... cập tập tin cần mật Hãy lưu ý, khơng an tồn gửi mật thông qua kênh mà bạn sử dụng để gửi tập tin Mã hóa tập tin PDF Cũng giống sản phẩm Office Microsoft, Adobe Acrobat X Pro làm choviệc mã hóa tập. .. Adobe cung cấp nhiều thiết lập bảo mật phong phú cho tập tin PDF Mở ghi Evernote mã hóa TrueCrypt TrueCrypt cho phép bạn mã hóa tập tin/ nhóm tậptin máy tính Nếu máy tính riêng nơi làm việc bạn có