Xây dựng môi trường làm việc tin học cho các tổ chức quy mô vừa và nhỏ

Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ - THÔNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ Giảng viên hướng dẫn: TS TRẦN TUẤN HƯNG Sinh viên thực hiện: VƯƠNG TUẤN ANH Lớp: K16 Khoá: 2013 - 2017 Hệ: ĐẠI HỌC CHÍNH QUY Xây dựng mơi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA CN ĐIỆN TỬ - THÔNG TIN Độc lập - Tự – Hạnh phúc ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Họ tên sinh viên: Vƣơng Tuấn Anh Lớp: K16 Khố: 2013-2017 Ngành đào tạo: Cơng nghệ Kỹ thuật điện tử, Truyền thông Hệ đào tạo: ĐHCQ 1/ Tên đề tài ĐATN: Xây dựng môi trƣờng làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 2/ Nội dung chính: 1/ Cài đặt ứng dụng nội (các) máy chủ 2/ Cài đặt môi trƣờng desktop/laptop cho ngƣời dùng 3/ Bảo mật cho hệ thống máy tính, máy chủ doanh nghiêp 4/ Kết nối Internet, kết nôi mạng 5/ Quản lý định danh ngƣời dùng 3/ Ngày giao: 20/02/2017 4/ Ngày nộp: 13/05/2017 TRƯỞNG KHOA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU LỜI CẢM ƠN DANH MỤC HÌNH VẼ THUẬT NGỮ VIẾT TẮT CHƢƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT 10 I Thuê bao FTTH 10 Ƣu điểm FTTH 10 Nhƣợc điểm 10 II Thuê bao ADSL 11 Ƣu điểm ADSL 11 Nhƣợc điểm 11 So sánh cáp quang FTTH ADSL 12 III DNS 13 Chức 13 Nguyên tắc làm việc 13 Kiến trúc DNS 14 Giao thức vận chuyển 15 Cấu trúc gói tin DNS 15 IV DHCP 17 V Cách hoạt động DHCP 17 Các thuật ngữ 19 Active Directory 19 VI File server 20 VI Cài đặt môi trƣờng desktop/laptop cho ngƣời dùng 20 CHƢƠNG II: XÂY DỰNG MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC TIN HỌC CHO CÁC TỔ CHỨC QUY MÔ VỪA VÀ NHỎ 21 Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng Mơ hình mạng thực tế 21 I II Chuẩn Bị 22 III Thực Hiện 22 Cài đặt giao diện Win Server 2012 22 Xây dựng Domain Controller Server Policy thông dụng 33 Bổ sung liệu DNS 37 Các Policy thƣờng dùng doanh nghiệp 41 Xây dựng Print Server – File Server 44 Ví dụ số phần mềm chuyên dụng doanh nghiệp (Doanh nghiệp điện) 55 Phần mềm quản lý thu tiền điện: 55 Phần mềm chấm công miễn phí: 56 CHƢƠNG 3: KẾT LUẬN 57 Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng LỜI MỞ ĐẦU Ngày khoa học kỹ thuật giới nói chung, Việt Nam nói riêng đà phát triển mạnh mẽ không ngừng nâng cao phát triển mặt Đặc biệt ngành công nghệ thông tin Để đáp ứng nhu cầu ngày cao ngƣời hàng loạt cơng ty máy tính đƣợc đời ứng dụng công nghệ thông tin đƣợc áp dụng ngày nhều Với công nghệ đại nhƣ ngày ngƣời đƣợc giải phóng cơng việc nặng nhọc thay vào ứng dụng cơng nghệ thơng tin ngày đại kỹ xảo nhƣ robot, máy tự động, phần mềm quản lý nhiều ứng dụng đƣợc áp dụng thực tiễn Nhƣng bên cạnh nhiều vấn đề kỹ thuật mà ngƣời cần phải khắc phục Hàng năm có nhiều máy tính, phần mềm, ứng dụng bị lỗi bị hỏng lúc cần đến ngƣời sửa chữa, khắc phục cố Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài tốt nghiệp: “Xây dựng môi trƣờng làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ” Báo cáo bao gồm phần sau: Chƣơng I: Tổng quan sở lý thuyết Chƣơng II: Xây dựng môi trƣờng làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ Chƣơng III: Kết luận Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng LỜI CẢM ƠN Trƣớc hết, em xin đƣợc chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trƣờng tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức, kinh nghiệm quý báu suốt năm học tập rèn luyện trƣờng Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn đến giáo viên hƣớng dẫn hết lòng giúp đỡ, hƣớng dẫn dạy tận tình trình làm đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày… tháng… năm… Ký tên Vƣơng Tuấn Anh Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng DANH MỤC HÌNH VẼ Hình Microsoft Office 20 Hình Mơ xây dựng mạng máy tính 21 Hình Quá trình cài đặt Windows server 2012 23 Hình Quá trình cài đặt Windows server 2012 23 Hình Quá trình cài đặt Windows server 2012 24 Hình Quá trình cài đặt Windows server 2012 24 Hình Quá trình cài đặt Windows server 2012 25 Hình Quá trình cài đặt Windows server 2012 25 Hình Quá trình cài đặt Windows server 2012 26 Hình 10 Quá trình cài đặt Windows server 2012 26 Hình 11 Quá trình cài đặt Windows server 2012 27 Hình 12 Quá trình cài đặt Windows server 2012 27 Hình 13 Quá trình cài đặt Windows server 2012 27 Hình 14 Giao diện Start Windows server 2012 28 Hình 15 Thay đổi tên máy tính 28 Hình 16 Thay đổi tên máy tính 29 Hình 17 Thay đổi tên máy tính 29 Hình 18 Thay đổi tên máy tính 30 Hình 19 Kiểm tra lại tên máy tính 30 Hình 20 Kiểm tra lại tên máy tính 30 Hình 21 Đặt lại địa cho máy tính 31 Hình 22 Đặt lại địa cho máy tính 31 Hình 23 Đặt lại địa cho máy tính 32 Hình 24 Đặt lại địa cho máy tính 32 Hình 25 Đặt lại địa cho máy tính 33 Hình 26 Xây dựng domain controller 33 Hình 27 Xây dựng domain controller 34 Hình 28 Xây dựng domain controller 35 Hình 29 Xây dựng domain controller 35 Hình 30 Xây dựng domain controller 36 Hình 31 Xây dựng domain controller 37 Hình 32 Bổ sung liệu DNS 38 Hình 33 Bổ sung liệu DNS 38 Hình 34 Bổ sung liệu DNS 39 Hình 35 Bổ sung liệu DNS 39 Hình 36 Bổ sung liệu DNS 40 Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng Hình 37 Bổ sung liệu DNS 40 Hình 38 Quá trình cài WINS 42 Hình 39 Quá trình cài WINS 43 Hình 40 Quá trình cài WINS 43 Hình 41 Quá trình cài WINS 44 Hình 42 Quá trình cài Printer server 44 Hình 43 Quá trình cài Printer server 45 Hình 44 Quá trình cài Printer server 45 Hình 45 Quá trình cài Printer server 46 Hình 46 Quá trình cài Printer server 46 Hình 47 Quá trình cài Printer server 47 Hình 48 Quá trình cài Printer server 47 Hình 49 Quá trình cài Printer server 48 Hình 50 Quá trình cài Printer server 48 Hình 51 Phân quyền độ ƣu tiên sử dụng máy in 49 Hình 52 Phân quyền độ ƣu tiên sử dụng máy in 50 Hình 53 Map in xuống máy 51 Hình 54 Phân quyền sử dụng máy in 52 Hình 55 Quá trình tạo File Server 54 Hình 56 Quá trình tạo File Server 54 Hình 57 Phần mềm quản lý thu tiền điện 55 Hình 58 Phần mềm HRM 56 Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng THUẬT NGỮ VIẾT TẮT A ADSL ASCII Asymmetric Digital Subscriber Line American Standard Code for Information Interchange Đƣờng dây thuê bao số bất đối xứng Chuẩn mã trao đổi thông tin Hoa Kỳ D DHCP DNS Dynamic Host Configuration Giao thức cấu hình động máy Protocol chủ Domain Name System Hệ thống tên miền F FTP FTTH I ICANN IDNA U UDP File Transfer Protoco Fiber-To-The-Home Giao thức truyền tập tin Internet Corporation for Assigned Names and Numbers Internationalized domain names Application Tập đoàn Internet cấp số tên miền User Datagram Protocol Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT Để mạng máy tính hoạt động ta cần phải thực mục: A Cài đặt ứng dụng nội (các) máy chủ B Cài đặt môi trƣờng desktop/laptop cho ngƣời dùng C Bảo mật cho hệ thống máy tính, máy chủ doanh nghiêp D Kết nối Internet, kết nôi mạng cho mạng máy tính E Quản lý định danh ngƣời dùng I Thuê bao FTTH Internet cáp quang cách gọi khác FTTH, FTTH cụm từ viết tắt thuật ngữ Fiber-To-The-Home Là dịch vụ truy cập Internet đại với đƣờng truyền dẫn hoàn toàn cáp quang đến địa thuê bao Mạng cáp quang đƣợc đƣa đến địa thuê bao giúp khách hàng sử dụng đƣợc đa dịch vụ mạng viễn thông chất lƣợng cao, kể dịch vụ truyền hình giải trí Ưu điểm FTTH - Đƣờng truyền có tốc độ ổn định; tốc độ truy cập Internet cao - Không bị suy hao tín hiệu nhiễu điện từ, thời tiết hay chiều dài cáp - An toàn cho thiết bị, không sợ sét đánh lan truyền đƣờng dây - Nâng cấp băng thông dễ dàng mà không cần kéo cáp Nhược điểm - Chi phí hạ tầng Cáp quang thƣờng cao - Triển khai hạ tầng chậm, phủ vùng cục khu địa bàn - Hàn, nối sợi khó khăn cáp kim loại - Khi có nƣớc, ẩm lọt vào cáp cáp nhanh chống bị hỏng mối hàn mau lão hoá làm tăng tổn hao - Các thiết bị đầu cuối (Modem, Adapter, Wireless…) yêu cầu tính tƣơng thích cao giá thành cao so với đƣờng truyền ADSL Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 10 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng B4: Chọn Networking Services => chọn details H nh 39 Quá trình cài WINS Chọn Windows Internet Name Services (Wins)=> OK => Next H nh 40 Quá trình cài WINS Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 43 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng B5: Mở Start => Program => administrative tools => Wins => Quan sát => dzậy cài Wins Xong H nh 41 Quá trình cài WINS Xây dựng Print Server – File Server 5.1 Print Server Cài đặt máy in lên Server Bƣớc 1: Start > Settings > Printer and faxes Bƣớc 2: Double click vào “Add Printer” H nh 42 Quá trình cài Printer server Xây dựng mơi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 44 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng Bƣớc 3: Màn hình welcome > Chọn Next H nh 43 Quá trình cài Printer server Bƣớc 4: Màn hình local or network printer > Để mặc định > chọn Next H nh 44 Quá trình cài Printer server Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 45 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng Bƣớc 5: Màn hình Select a printer port > Để mặc định > chọn Next H nh 45 Quá trình cài Printer server Bƣớc 6: Màn hình “Install Printer Software” => Chọn hãng phiên máy in (nếu khơng có chọn Have disk để đến đĩa driver kèm mua máy in) => Next H nh 46 Q trình cài Printer server Xây dựng mơi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 46 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng Bƣớc 7: Màn hình name your printer > Đặt tên máy in > Next H nh 47 Quá trình cài Printer server Bƣớc 8: Màn hình “printer sharing” > “ Bạn có muốn share máy in không ?” > chọn “Yes” > Next H nh 48 Q trình cài Printer server Xây dựng mơi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 47 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng Bƣớc 9: hình Location and comment > chọn next H nh 49 Quá trình cài Printer server Bƣớc 10: “ Bạn có muốn in thử trang không ?” >chọn “ No“ > Next > Finish H nh 50 Q trình cài Printer server Xây dựng mơi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 48 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng • Phân quyền độ ưu tiên sử dụng máy in Mục đích: dùng chung máy in nhƣng cấp quản lý cao ln có độ ƣu tiên tức cho dù hàng chờ in cấp dƣới xếp hàng trƣớc nhƣng Cấp quản lý đƣợc ƣu tiên in trƣớc Cấu Hình: Bƣớc 1: Chuột phải lên máy in tên mặc định > chọn properties Bƣớc 2: Qua tab Advanced > điền số 99 vào ô “priority” (số cao độ ƣu tiên thấp) H nh 51 Phân quyền độ ưu tiên sử dụng máy in Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 49 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng Bƣớc 3: Chuột phải lên máy in tên Boss > chọn properties Bƣớc 4: Qua tab Advanced > điền số vào ô “priority” H nh 52 Phân quyền độ ưu tiên sử dụng máy in • Map máy in xuống máy Bƣớc 1: từ máy nhân viên bình thƣờng > mở start > run > đánh IP máy server \\192.168.1.1 Bƣớc 2: Chuột phải lên máy in có tên mặc định > Chọn connect > xuất bảng cảnh báo “ cài driver máy in làm hƣ máy ,bạn có khơng?” > Chọn “ yes” > OK Bƣớc 3: Từ máy sếp mở start > run > đánh IP máy server \\192.168.1.1 Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 50 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng Bƣớc 4: Chuột phải lên máy in có tên Boss > Chọn connect > xuất bảng cảnh báo cài driver máy in làm hƣ máy ,bạn có không?” > Chọn “ yes” > OK H nh 53 Map in xuống máy • Phân quyền sử dụng máy in Mục đích: cho số ngƣời có quyền quản lý máy in , phân quyền máy in , có quyền in Bƣớc 1: Chuột phải lên máy in tên mặc định > Chọn properties Bƣớc 2: Qua tab Security > quan sát có quyền: - Print: Quyền in - Manage Printers: Quyền quản lý máy in (bạn vào quản lí properties máy in) - Manage Document: Quyền quản lí document máy in (tạm dừng việc in tài liệu ngƣời khác , cancel,… ) Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 51 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng H nh 54 Phân quyền sử dụng máy in 5.2 Xây dựng File Server Mục đích: xây dựng server để làm nơi lƣu trử liệu cho cơng ty , phòng ban , chia quyền sử dụng folder Note: máy server bạn nên có HDD (1 ổ chứa hệ điều hành riêng ổ chứa data ) dung lƣợng đĩa cứng chứa data tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng công ty Chuẩn bị: tạo thƣ mục publish, ketoan, nhansu, IT Thực hiện: lấy ví dụ thƣ mục bản: - Publish: thƣ mục để ngƣời toàn quyền thoải mái đƣa liệu lên server, chia sẻ với ngƣời khác… - Ketoan: thƣ mục dành riêng cho phần kế tốn chứa liệu có phận kết toán đƣợc phép truy xuất - Nhansu: thƣ mục dành riêng cho phần nhân chứa liệu có phận nhân đƣợc phép truy xuất Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 52 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng - IT: thƣ mục chứa software dành riêng cho IT Kinh nghiệm cho thấy thƣ mục lợi hại bạn xuống máy làm việc, sửa chữa … Dĩ nhiên dành riêng cho IT truy xuất mà thơi • Share thƣ mục Bƣớc 1: Trên server tạo Group với user tƣơng ứng bên Group: IT, KT, NS Bƣớc 2: Share thƣ mục: tiến hành share thƣ mục với share permission: - Publish: Everyone – Full Control - Ketoan: KT – Full Control - Nhansu: NS – Full Control - IT: IT – Full Control • Tiến hành phân quyền thƣ mục Thƣ mục Publish: Chúng ta để ngƣời full control nhƣng giới hạn lại: tài liệu user user đƣợc xóa Bƣớc 1: Chuột phải lên thƣ mục Publish > chọn properties > qua tab security > remove hết group > add Group every one > cho quyền FullControl Bƣớc 2: Chọn Advanced > Chọn edit Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 53 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng H nh 55 Quá trình tạo File Server Bƣớc 3: Bỏ chọn trƣớc dòng delete delete subfolders and file H nh 56 Quá trình tạo File Server Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 54 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng Làm xong bƣơc client truy cập lên thƣ mục publish server thỉ file tạo delete , khơng thể delete file ngƣời khác Thƣ mục Ketoan – NhanSu: Trong thƣ mục chia quyền nhƣ sau: trƣởng phòng có quyền full control thƣ mục phòng ban họ, chia quyền tƣơng thích ( read , change ) cho nhân viên phòng Ví dụ số phần mềm chuyên dụng doanh nghiệp (Doanh nghiệp điện) Phần mềm quản lý thu tiền điện: Giúp bạn quản lý thông tin, lƣợng điện tiêu thụ khách hàng qua tháng khác cách chi tiết H nh 57 Phần mềm quản lý thu tiền điện Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 55 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng Phần mềm chấm cơng miễn phí: Giúp bạn quản lý thông tin, thời gian làm việc ngày nhân viên, công nhân sản xuất cách chi tiết Những trƣờng liệu phù hợp với doanh nghiệp việt nam qua khảo sát thực thực tế H nh 58 Phần mềm HRM Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 56 Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN Xây dựng môi trƣờng làm việc tin học điều cần thiết quan trọng cho tổ chức quy mơ vừa nhỏ Trong q trình thực đồ án, thân thiếu nhiều kiến thức, kinh nghiệm, nhƣ thời gian thực ngắn nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót chƣa phân tích đầy đủ q trình xây dựng mơi trƣờng làm việc tin học Mà mang tính chất đƣa hƣớng dẫn trình xây dựng môi trƣờng tin học cho doanh nghiệp vừa nhỏ Qua báo cáo em mong cung cấp đƣợc nhìn sơ lƣợc q trình xây dựng mơi trƣờng làm việc tin học cho doanh nghiệp Em xin gủi lời cám ơn chân thành đến thầy Trần Tuấn Hƣng giúp đỡ, hƣớng dẫn em suốt trình thực đồ án tốt nghiệp Hà Nội, ngày…tháng…năm 2017 Sinh viên thực Vƣơng Tuấn Anh Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ 57 ... Xây dựng môi trƣờng làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ Báo cáo bao gồm phần sau: Chƣơng I: Tổng quan sở lý thuyết Chƣơng II: Xây dựng môi trƣờng làm việc tin học cho tổ chức quy mô. .. TRƢỜNG LÀM VIỆC TIN HỌC CHO CÁC TỔ CHỨC QUY MÔ VỪA VÀ NHỎ 21 Xây dựng môi trường làm việc tin học cho tổ chức quy mô vừa nhỏ Đồ án tốt nghiệp GVHD: TS Trần Tuấn Hưng Mô hình mạng thực tế... CHƯƠNG II: XÂY DỰNG MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TIN HỌC CHO CÁC TỔ CHỨC QUY MÔ VỪA VÀ NHỎ I Mơ hình mạng thực tế H nh Mơ xây dựng mạng máy tính Các bước chính: • Xây dựng Domain Controller Server – Các Policy