Xây dựng chiến lược phân phối sản phẩm gas cho cty TNHH gas petrolimex cần thơ

Phụ tùng kèm theo Giao hàng và sự tính nhiệm Bảo hành Dịch vụ sau bán hàng Những lợi ích Bao bì Tên hiệu Chất lượng Kiểu dáng Đặc điểm Phần sản phẩm cụ thể Phần cốt lõi Phần sản phẩm Sơ

Sản phẩm hàng hóa bao gồm các thuộc tính hữu hình ( chất liệu, kiểu dáng, bao bì) và các thuộc tính vô hình (danh tiếng, giá cả, sự phô diển, các dịch

c) Phần phụ thêm của sản phẩm

Bao gồm các đặc tính bổ sung, làm cho sản phẩm có thêm các tiện ích, thu hút khách hàng, thường là các thuộc tính vô hình: phụ tùng thay thế, bảo hành, dịch vụ hậu mãi, giao hàng, sự tín nhiệm

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

d) Phần sản phẩm tiềm năng

Thể hiện sự hứa hẹn của nhà sản xuất trong việc phấn đấu, bổ sung thêm các tiện ích của sản phẩm trong tương lai

Phụ tùng kèm theo

Giao hàng

và sự tính nhiệm

Bảo hành

Dịch

vụ sau bán hàng

Những lợi ích

Bao

bì

Tên hiệu

Chất lượng

Kiểu dáng

Đặc điểm

Phần sản phẩm

cụ thể

Phần cốt lõi

Phần sản phẩm

Sơ đồ 1: Cấp độ các yếu tố cấu thành sản phẩm hàng hóa

Giải thích sơ đồ:

Phần cốt lõi của sản phẩm chính là những lợi ích mà người mua quan tâm trước tiên, là lợi ích quan trọng nhất, là điều kiện cần thiết mà người tiêu dùng muốn mua sản phẩm đó để đáp ứng nhu cầu cuộc sống: ăn, mặc, ở…Nếu các sản phẩm của các nhãn hiệu khác nhau có phần cốt lõi giống nhau thì chính phần sản phẩm cụ thể sẽ giúp người mua phân biệt được sản phẩm của công ty này với sản phẩm của công ty khác Đây cũng chính là yếu tố tạo nên quyết định mua hàng của người mua nhất là đối với các sản phẩm xa xỉ: xe, điện thoại, đồ trang Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

sức,…và cả các hàng hóa cần độ an toàn cao Gas thì chất lượng bao bì (đóng bình) rất quan trọng, ảnh hưởng đến mức độ an toàn cho người sử dụng

Trong cuộc sống ngày nay, trong nền kinh tế thị trường khi mà khách hàng trở thành thượng đế thì một sản phẩm đã có phần cốt lõi và phần sản phẩm cụ thể là điều kiện thì chưa đủ, cần bổ sung thêm phần phụ thêm của sản phẩm đó là các dịch vụ phụ tùng kèm theo để tạo lòng tin cho khách hàng yên tâm khi sử dụng, đồng thời tăng tính cạnh tranh so với các nhãn hiệu khác Đây là yếu tố quan trọng, cần phát huy hơn nữa đối với các sản phảm tiêu dùng: giao Gas tận nhà, nhanh chóng, tặng thêm sản phẩm khi mua Gas của công ty, tặng phụ tùng kèm theo khi mua xe, có chế độ bảo hành, bảo trì trong thời gian đã định

Cấp độ cuối cùng cấu thành sản phẩm hàng hóa là phần sản phẩm tiềm năng, đây là sự nổ lực của nhà sản xuất, của người bán để có những sản phẩm cũng như dịch vụ tốt hơn nữa phục vụ cho khách hàng

2.1.2 Kênh phân phối 2.1.2.1 Định nghĩa

Hiện tại có nhiều định nghĩa khác nhau về kênh phân phối Kênh phân phối có thể được coi là đường đi của sản phẩm từ người sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng Nó cũng được coi như một dòng chuyển quyền sở hữu các hàng hoá khi chúng được mua bán qua các tổ chức khác nhau

Vậy, kênh phân phối là một tổ chức các quan hệ bên ngoài doanh nghiệp để quản lý các hoạt động phân phối, tiêu thụ sản phẩm nhằm đạt các mục tiêu của doanh nghiệp trên thị trường

Một kênh phân phối đầy đủ bao gồm:

9 Nhà sản xuất

9 Thành viên trung gian tham gia kênh phân phối

9 Người tiêu dùng Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

2.1.2.2 Các dạng kênh phân phối thông dụng:

Sơ đồ 2: Các dạng kênh phân phối thông dụng

- Kênh cấp 0: gồm nhà sản xuất bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Ba phương thức bán trực tiếp cơ bản là bán hàng lưu động, bán qua bưu điện và bán qua các cửa hàng của nhà sản xuất

- Kênh một cấp: gồm một người trung gian Trên các thị trường người tiêu dùng, người trung gian này thường là người bán lẻ, còn trên thị trường hàng

tư liệu sản xuất thì người trung gian thường là đại lý tiêu thụ hay người môi giới

- Kênh hai cấp: bao gồm hai người trung gian Trên thị trường người tiêu dùng, những người trung gian này thường là những người bán sỉ và bán lẻ, còn trên thị trường hàng tư liệu sản xuất thì có thể là người phân phối hay đại lý công nghiệp

- Kênh ba cấp: bao gồm ba người trung gian Ví dụ trong công nghiệp chế biến thịt giữa người bán sỉ và người bán lẻ thường có một người bán sỉ nhỏ Người bán sỉ nhỏ mua hàng của người bán sỉ lớn để bán lại cho những của hàng bán lẻ nhỏ mà thông thường người bán sỉ lớn không phục vụ

Tuy nhiên việc lựa chọn kênh phân phối nào phù hợp nhất còn tùy thuộc vào hàng hóa dịch vụ mà công ty đó cung ứng và chiến lược kênh phân phối của công ty

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

2.1.2.3 Chức năng của kênh phân phối trung gian:

Tồn trữ lưu kho

Tiếp cận người mua, thông tin bán hàng

Xử lý đơn hàng thu thập chứng từ và lập hoá đơn

Chức năng của phân phối

Tiếp cận người mua, thông tin bán hàng

Vận chuyển và giao hàng hoá

Cung cấp tài chính tín dụng và thu hồi tiền hàng

Bán hàng và giúp

đỡ bán hàng

Phân chia và tạo ra các phân cấp mặt hàng

Sơ đồ 3: Các chức năng phân phối

Chức năng vận chuyển và giao hàng hóa là chuyển hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác

Chức năng tồn trữ lưu kho liên quan đến dự trữ hàng hóa cho đến khi nào có nhu cầu thị trường

Chức năng cung cấp tài chính là cung cấp tiền mặt và tín dụng cần thiết cho sản xuất, vận tải, lưu kho, xúc tiến, bán và mua sản phẩm

Phân chia và tạo ra các phân cấp mặt hàng liên quan đến sắp xếp hàng hóa theo chủng loại và số lượng Điều này làm cho việc mua bán dễ dàng hơn bởi vì giảm được nhu cầu kiểm tra và lựa chọn

Tiếp cận người mua, thông tin bán hàng liên quan đến thu thập, phân tích

và phân phối tất cả các thông tin cần thiết cho lập kế hoạch, thực hiện và kiểm tra các hoạt động Marketing của tất cả các doanh nghiệp ở thị trường trong nước lẫn quốc tế

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

Bán hàng và giúp đỡ bán hàng bao gồm việc bán hàng cá nhân, quảng cáo

và các phương pháp Marketing khác nhau, liên quan đến cả việc xúc tiến sản phẩm

Xử lý đơn hàng thu thập chứng từ và lập hoá đơn là việc thu thập các

chứng từ và lập các hóa đơn trong việc mua bán hàng hóa cho khách hàng

2.1.2.4 Tầm quan trọng của nhà trung gian phân phối

- Là đường dây kết nối quan trọng giữa sản xuất và tiêu dùng

- Cung cấp các dịch vụ đi kèm: bốc vác, vận chuyển, tồn trữ, phân loại

- Cung cấp thông tin, giữ vai trò thương thuyết và giao dịch kinh doanh

- Tập trung sản phẩm, điều hòa và phân phối sản phẩm:

+ Tập trung nhiều loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu tổng hợp + Chuẩn bị, chia nhỏ sản phẩm từng lô hàng, kiện hàng lớn + Dự trữ để điều hòa lúc nghịch mùa

và nhà buôn lẻ

b) Chức năng chính của nhà buôn sỉ

¾ Đối với nhà sản xuất Thay mặt nhà sản xuất thương lượng và bán hàng Lưu trữ làm giảm nhu cầu tồn trữ cho nhà sản xuất Giảm rủi ro trong thanh toán đối với khách hàng Gánh vác một phần nghiên cứu thị trường thay cho nhà sản xuất Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

2.1.2.6 Nhà buôn lẻ

a) Định nghĩa

Buôn lẻ bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng để họ sử dụng vào mục đích cá nhân, không kinh doanh

2.1.2.7 Thiết kế kênh kênh phân phối hiệu quả

a) Thế nào là “Thiết kế kênh”

Các doanh nghiệp cần phải xem xét trong lĩnh vực kinh doanh của mình tồn tại những kênh nào và có các loại hình trung gian thương mại nào sẵn sàng kinh doanh các sản phẩm của doanh nghiệp Nhiều trường hợp các nhà kinh doanh phân tích một cách chi tiết các hệ thống kênh hiện có và phát hiện ra rằng các trung gian độc lập phù hợp để bán sản phẩm của công ty ở những khu vực địa

lý đã lựa chọn

Vậy, thiết kế kênh là tất cả những hoạt động liên quan đến việc phát triển những kênh mới ở những nơi trước đó nó chưa tồn tại hoặc để cải tiến các kênh hiện tại

b) Lựa chọn kênh phân phối hiệu quả

Việc xây dựng và lựa chọn kênh phân phối hiệu quả rất quan trọng và phức tạp, là một quyết định có tính chiến lược của doanh nghiệp Công ty cần cân nhắc, phân tích, tính toán cụ thể để có quyết định đúng đắn Các trường hợp doanh nghiệp phải tổ chức kênh bao gồm cả cải tiến những kênh đang sử dụng và thiết kế những kênh hoàn toàn mới

Doanh nghiệp cần xác định khi nào nên thiết kế kênh, điều này rất quan trọng Sau khi đã xác định được doanh nghiệp nên thiết kế kênh phân phối, các bước tiếp theo cần thực hiện trong thiết kế kênh là:

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

(1) Xác định mục tiêu phân phối, mục tiêu phân phối phải gắn liền với mục tiêu kinh doanh, để xác định được mục tiêu phân phối căn cứ trên:

- Khối lượng và thời gian tiêu thụ hàng hoá cần đạt

- Lợi nhuận cho nhà sản xuất và nhà trung gian

- Phần thị trường cần chiếm giữ

- Chi phí của doanh nghiệp và chiết khấu cho nhà trung gian

- Khả năng khai thác kênh hiện có, kênh khả thi, xây dựng kênh tối ưu

(2) Phân tích và dự đoán thị trường

- Phân tích đặc điểm khách hàng

- Dự đoán nhu cầu

(3) Đặc tính sản phẩm Sản phẩm có giá trị lớn hay nhỏ, sản phẩm lâu bền hay mau hỏng, mau lỗi thời, sản phẩm cồng kềnh hay gọn nhẹ, sản phẩm kỹ thuật cao hay đơn giản (4) Ảnh hưởng của nhà trung gian

(5) Bản thân doanh nghiệp

- Quy mô

- Khả năng tài chính

- Kinh nghiệm quản lý

- Các mục tiêu và chiến lược

Vậy thế nào là một kênh phân phối tốt?

Một kênh phân phối tốt là kênh phân phối:

• Có ít nhà phân phối trung gian

• Kênh chuyển tải được đa số lượng hàng hoá

• Thời gian phân phối đến người tiêu dùng ngắn nhất

• Chi phí vận chuyển thấp

• Tỷ lệ thiệt hại rủi ro thấp Tóm lại, kênh phân phối đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn như trên sẽ góp phần rất lớn vào việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Do thời gian thực tập giới hạn trong gần 3 tháng nên đề tài chỉ tập trung nghiên cứu hệ thống kênh phân phối sản phẩm Gas của Công ty TNHH Gas

Petrolimex Cần Thơ trong khu vực ĐBSCL

2.2.1 Phương pháp thu thập thông tin

- Thu thập thông tin có liên quan trên báo, tạp chí, Internet

- Dựa vào nguồn số liệu từ phòng kinh doanh của Công ty từ 2005-2007

- Tham khảo ý kiến của các chuyên gia trong Công ty

2.2.2 Phương pháp phân tích

- Phương pháp so sánh: So sánh số tuyệt đối và số tương đối theo thời gian dựa trên số liệu thứ cấp thu thập được

- Phân tích dựa trên so sánh tương ứng giữa doanh thu và chi phí

- Xác định điểm mạnh – yếu của từng kênh kết hợp với tình hình thực tế của công ty để đưa ra kênh phân phối tốt nhất

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

Chương 3

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX

CẦN THƠ

3.1 TỔNG QUAN VỀ THỊ TRƯỜNG GAS TẠI ĐBSCL

Nhìn chung thị trường Gas tại đồng bằng sông Cửu Long chưa ổn định, đặc biệt là trong năm 2007 giá chi phí liên tục tăng cao đã tạo áp lực rất lớn đối với các hãng gas có thị phần chi phối thị trường như Petro VN, Petrolimex, Sài Gòn Petro…đang mất dần thị phần do các Trạm chiết nạp mới ra đời kinh doanh theo chính sách chụp giật, gian lận, sang chiết trái phép và chiếm dụng vỏ bình Trong khi đó, trình độ dân trí và mức sống tại khu vực còn rất thấp nên vấn đề an toàn trong sử dụng ít được quan tâm mà thay vào đó giá bán sẽ quyết định

Hiện tại trên thị trường ĐBSCL có khoảng 20 công ty kinh doanh mặt hàng Gas như: PetroVietNam, Petrolimex, SaiGon Petro, Shell Gas, Elf Gas, Total Gas, BP Gas, Thành Tài Gas,…Từ đó làm cho môi trường kinh doanh Gas trở nên cạnh tranh khóc liệt hơn, thị phần hiện tại của các Công ty tại ĐBSCL như sau:

Total gas, 6%

Petimex, 5%

Khác, 12%

Petrolimex, 11%

Biểu đồ 1: Thị phần của các Công ty khu vực ĐBSCL

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

Từ biểu đồ 2 cho thấy, hiện tại thị phần của Công ty TNHH Gas Petrolimex đang đứng vị trí thứ 5 trên thị trường, chiếm 11% thị phần ĐBSCL Nhìn chung thị phần của các công ty Gas lớn không tăng trưởng trong khoảng 3 năm qua mà còn có xu hướng giảm xuống, thay vào đó là các Trạm chiết và các Công ty nhỏ luôn tăng thị phần nhờ vào chính sách kinh doanh không bình đẳng, gian lận thương mại Hiện tại tổng nhu cầu của khu vực đồng bằng sông Cửu Long ước

Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ (trước đây là chi nhánh Gas Cần Thơ là đơn vị trực thuộc Công ty Gas Petrolimex được thành lập ngày 14 tháng

10 năm 1999 theo quyết định số 085-QĐ HĐQT của Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam) được thành lập theo quyết định số 21/PGC-QĐ-HĐQT ngày 01/04/2005 của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Gas Petrolimex Vốn điều lệ

là 11 tỉ đồng, có tên giao dịch là Can Tho Petrolimex Gas Company, viết tắt là PGC – Cần Thơ Trụ sở đặt tại số 110, đường Cách Mạng Tháng Tám, P Cái Khế, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Email: pgascantho@hcm.vnn.vn

Với hệ thống bồn chứa lên tới 500 tấn và hệ thống đóng bình Gas hiện đại, Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ là đơn vị đầu tiên kinh doanh và cung cấp Gas tại đồng bằng sông Cửu Long và hiện đang là nhà cung cấp có kho tồn chứa lớn nhất và khả năng sẵn sàng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng trong khu vực

Từ khi thành lập đến nay Công ty đã không ngừng phát triển và giành được nhiều thành tựu to lớn trong sản xuất và kinh doanh và trở thành một trong Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

it các doanh nghiệp có thị phần lớn nhất tại đồng bằng sông Cửu Long Công ty

TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ đã và đang cố gắng hết mình góp phần vào sự

phát triển của đồng bằng sông Cửu Long nói riêng và cả nước nói chung

3.2.2 Lĩnh vực kinh doanh của Cty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ

Kinh doanh Gas hóa lỏng (LPG) bao gồm Gas rời, bán cho khách hàng công nghiệp bằng hình thức vận chuyển xe bồn (Auto Gas) và Gas bình bán cho

người tiêu dùng lẫn khách hàng công nghiệp gồm các loại 12kg, 13kg và 48kg

Kinh doanh vật tư thiết bị: bình Gas, dây dẫn, điều áp,… Các vật tư thiết bị này

được bày bán thông qua tất cả các kênh Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa do nhân viên

giao bình tận nhà cung cấp, phục vụ cho nhu cầu sử dụng Gas của khách hàng

3.2.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự

Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Gas Cần Thơ được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng Đứng đầu cơ cấu tổ chức là Ban giám đốc, kế đến là năm

bộ phận chính: bộ phận hành chính nhân sự, bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán, bộ phận sản xuất và bộ phận kỹ thuật Mỗi nhân viên có chuyên môn riêng trong quá trình làm việc và chịu trách nhiệm báo cáo công việc lên ban Giám đốc

để ban Giám đốc điều hành hoạt động trong toàn bộ công ty

Từ sơ đồ cơ cấu tổ chức cho ta thấy các phòng ban chịu trách nhiệm về tất

cả những nhiệm vụ do ban giám đốc đề ra và các bộ phận cũng chịu sự quản lý giám sát của ban giám đốc Nhìn chung, sơ đồ cũng thể hiện được những mặt mạnh như: thông tin truyền xuống các cấp một cách nhanh chóng và ngược lại, từ

đó giúp Ban giám đốc có thể dễ dàng theo dõi hoạt động của các phòng ban cũng như hoạt động của các kênh và kịp thời chấn chỉnh nếu như có biến động, hạn chế sai lệch Bên cạnh đó cũng tồn tại những mặt hạn chế như: bộ phận kinh doanh phải đảm nhiệm cả những công việc liên quan đến Marketing, không có riêng một phòng chuyên trách về công tác Marketing nên các hoạt động liên quan đến Marketing còn yếu

3.2.4 Trách nhiệm và quyền hạn

Ban giám đốc: Có trách nhiệm tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm theo đúng luật pháp Nhà nước quy định Đồng thời có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc các bộ phận hoàn thành tốt nhiệm vụ

Bộ phận kinh doanh: Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh cho công ty như kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch đầu tư…đồng thời thực hiện việc tìm kiếm đối tác, khách hàng tiêu thụ sản phẩm

Bộ phận tài chính, kế toán: Tổ chức công tác kế toán, thống kê, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của đơn vị chế độ quản lý và không ngừng cải tiến bộ máy kế toán Phản ánh chính xác trung thực kịp thời đầy

đủ toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Tổ chức kiểm tra xét duyệt báo cáo, tổ chức hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán của nhà nước và các quy định của cấp trên

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

Có nhiệm vụ giải quyết mối quan hệ tài chính trong nội bộ công ty, mối quan hệ với các cơ quan nhà nước, tổ chức kinh doanh đảm bảo tiến hành các hoạt động kinh doanh được liên tục, phân phối vốn hợp lí, có hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty

Bộ phận kỹ thuật: Có trách nhiệm lắp ráp, kiểm tra và sửa chữa các công trình kỹ thuật cho khách hàng

Bộ phận sản xuất (kho Gas): Đảm nhiệm việc mua nguyên vật liệu đầu vào, trực tiếp thực hiện sản xuất ra sản phẩm, đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản, tồn trữ vật liệu và các sản phẩm tồn kho

Bộ phận tổ chức hành chính: Đảm nhận việc ghi chép, quản lý sổ sách của công ty, quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý tình hình nhân sự của công ty, đồng thời đảm nhiệm việc tổ chức hội họp, tiếp khách

Bảng 1: Số lượng và trình độ nhân viên phân theo chức danh trong công ty

Chức danh Số lao động Đại học Trung cấp Sơ cấp

yếu tập trung ở các cấp lãnh đạo, chuyên viên Và tất cả các lao động có trình độ

sơ cấp đều tập trung ở bộ phận công nhân – nhân viên Sự phân bổ lao động ở các cấp bậc khác nhau với trình độ như trên rất phù hợp, phát huy được khả năng tư duy của cấp trên đồng thời tiết kiệm được chi phí lao động đối với lao động chân tay

3.3 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 2005-2007 3.3.1 Phân tích các tỷ số tài chính trong 2 năm 2006, 2007

Các tỷ số hiệu quả hoạt động đo lường hiệu quả quản lý các loại tài sản của công ty Các tỷ số này bao gồm: tỷ số vòng quay hàng tồn kho, kỳ thu tiền bình quân và vòng quay tài sản cố định

a Tỷ số vòng quay hàng tồn kho

Công thức: RI = Giá vốn hàng bán/ hàng tồn kho bình quân

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho phản ánh công tác quản lý hàng tồn kho của một công ty Tỷ số này càng lớn đồng nghĩa với việc quản lý hàng tồn kho ngày càng tốt hơn, bởi vì hàng tồn kho quay vòng càng nhanh sẽ giúp công ty giảm được chi phí bảo quản, hao hụt và vốn tồn đọng ở hàng tồn kho Kết quả thống kê hàng tồn kho của công ty trong 2 năm gần đây như sau:

Bảng 2: Hàng tồn kho và giá vốn hàng bán 2006-2007

Hàng tồn kho đầu kì (VNĐ) 1.852.354.570 6.027.433.797Hàng tồn kho cuối kì VNĐ) 6.027.433.797 10.736.351.726Giá vốn hàng bán (VNĐ) 77.296.767.663 93.808.824.473

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

Dựa vào số liệu trên, vòng quay hàng tồn kho của công ty trong năm

2006 và 2007 được tính như sau:

Từ kết quả tỷ số hàng tồn kho qua 2 năm cho thấy, năm 2007 công tác quản lý hàng tồn kho kém hơn năm trước, tỷ số này giảm từ 20 vòng xuống chỉ còn 11 vòng ở năm 2007, giảm trên 42% so với năm 2006 Kết quả này là do các chi phí liên quan đến hàng tồn kho tăng lên (chi phí bảo quản, hao hụt, vốn ứ đọng ở hàng tồn kho,…) Từ đó cho thấy việc quản lý hàng tồn kho đang tụt dốc, điều này làm giảm kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và được thể hiện cụ thể trong bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

b Kỳ thu tiền bình quân

RT = Các khoản phải thu bình quân/doanh thu bình quân một ngày

Kỳ thu tiền bình quân đo lường công tác quản lý các khoản phải thu (các khoản bán chịu) của một công ty Tỷ số này cho biết bình quân phải mất bao nhiêu ngày để thu hồi một khoản phải thu Kết quả thống kê kỳ thu tiền bình quân của Công ty trong 2 năm gần đây như sau:

Bảng 3: Các khoản phải thu và doanh thu bán hàng 2006-2007

Phải thu đầu kì đầu kì (VNĐ) 12.846.007.824 16.309.989.080Phải thu cuối kì (VNĐ) 16.309.989.080 13.211.229.719Doanh thu trong năm (VNĐ) 92.476.268.577 111.299.125.748

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

RT (2006) = [(16.309.989.080 + 12.846.007.824)/2] / (92.476.268.577/365)

= 57,5 ngày

RT (2007) = [(13.211.229.719+ 16.309.989.080)/2]/(111.299.125.748/365)

= 48,4 ngày Qua kết quả kỳ thu tiền bình quân trong các năm 2006 và 2007 cho thấy công ty đã rút ngắn được thời gian thu tiền ở các khâu bán chịu, gần 16% (từ 57,5 ngày trong năm 2006 chỉ còn 48,4 ngày trong năm 2007) Điều này thể hiện công tác quản lí nợ của công ty đã được cải thiện Mặt khác chỉ số này cũng phản ánh khách hàng của công ty kinh doanh hiệu quả hơn năm trước

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

c Vòng quay tài sản cố định

Công thức vòng quay tài sản cố định như sau:

RF = Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ/ Tổng giá trị tài sản cố định

ròng bình quân

Tỷ số này đo lường hiệu quả sử dụng tài sản cố định, nó cho biết bình quân trong năm một đồng giá trị tài sản cố định ròng tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu thuần Tỷ số này càng lớn điều đó có nghĩa là hiệu quả sử dụng tài sản

cố định càng cao Vòng quay tài sản cố định của công ty trong năm 2006 và 2007 như sau:

Bảng 4: Giá trị tài sản cố định và doanh thu 2006-2007

ĐVT:VNĐ

Tổng giá trị tài sản cố định ròng đầu kì 16.019.190.488 15.349.742.848Tổng giá trị tài sản cố định ròng cuối kì 15.349.742.848 14.018.436.079Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

3.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2005-2007

Bảng 5: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ 2005 - 2007

ĐVT: VNĐ

Doanh thu thuần về bán

hàng, cung cấp dịch vụ 80.780.636.998 92.476.268.577 111.299.125.748Giá vốn hàng bán 67.767.036.886 77.296.767.663 93.808.824.473Lợi nhuận gộp về bán hàng,

cung cấp dịch vụ 13.013.600.112 15.179.500.914 17.490.301.275Doanh thu hoạt động tài

Chi phí BH & QLDN 10.218.225.680 11.795.287.860 14.434.599.710Lợi nhuận từ hoạt động kinh

Lợi nhuận khác 1.339.898.464 948.746.976 1.239.883.315

Tổng lợi nhuận trước thuế 4.264.713.909 4.439.219.399 4.373.803.034

(Nguồn phòng kinh doanh) Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2005 đến năm 2007 cho thấy doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ ngày càng của Công ty ngày càng tăng Đặc biệt là năm 2007, doanh thu thuần của công ty đạt 111.299.125.748 đồng, tăng 20% so với năm 2006, trong khi năm 2006 chỉ tăng gần 15% so với năm 2005

Tuy nhiên lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty lại tăng không đồng đều qua các năm Năm 2005 lợi nhuận gộp đạt 13.013.600.112 đồng, sang năm 2006 lợi nhuận gộp đạt tăng 16,6% so với năm 2005 Đến năm 2007 lợi nhuận gộp tăng 15% so với năm 2006 Nguyên nhân là do:

Năm 2007 chi phí giá vốn hàng bán tăng 21,4%, khá cao so với năm 2006 Bên cạnh đó, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cũng tăng cao, năm 2005 Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

chỉ có 10.218.225.680 đồng, sang năm 2006 chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tăng hơn 15% so với năm 2005, tương ứng là 11.795.287.860 đồng Đến năm 2007 chi phí này lại tiệp tục tăng cao, tăng gần 22,4% so với năm 2006 Từ

đó dẫn đến lợi nhuận của công ty giảm xuống gần 1,5% so với năm 2006, tức chỉ đạt 4.373.803.034 đồng vào năm 2007 so với năm 2006 là 4.439.219.399 đồng

Sở dĩ chi phí tăng cao là do:

- Bắt đầu từ năm 2006 diễn biến giá chi phí ngày càng phức tạp và khó lường

do phụ thuộc quá nhiều yếu tố khách quan như: tình hình chính trị tại khu vực Trung Đông và Đông Nam Á, chính sách cung ứng LPG của Petro Việt Nam tại Dinh Cố, nhu cầu tiêu thụ tăng của các nền kinh tế lớn trên thế giới, đặc biệt là Trung Quốc đã tác động trực tiếp đến công tác tạo nguồn hàng của các Công ty

kinh doanh gas

- Nguồn hàng trong nước ngày càng lệ thuộc vào gas nhập khẩu (trên 65%),

vì vậy giá cả thế giới biến động sẽ dẫn đến thị trường nội địa cũng biến động

theo

- Ngoài ra do nhu cầu mở rộng thị trường tiêu thụ, đào tạo nâng cao trình độ

nhân viên cũng làm cho chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tăng lên

Tuy nhiên từ những kết quả phân tích ở trên cho thấy, hiện tại hoạt động kinh

doanh của công ty luôn đạt hiệu quả

3.4 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG KINH DOANH CỦA CÔNG

TY

3.4.1 Thuận lợi

- Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ là đơn vị đầu tiên kinh doanh và cung cấp Gas tại đồng bằng sông Cửu Long và hiện nay đang là nhà cung cấp Gas có kho tồn chứa lớn nhất (hệ thống tồn chứa lên tới 500 tấn và hệ thống đóng bình Gas hiện đại), với nguồn hàng ổn định và khả năng sẵn sàng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng trong khu vực

- Hệ thống kho tồn chứa và dây chuyền đóng nạp hiện đại được bố trí tại các thị trường trọng điểm đã tạo cho Công ty có lợi thế cạnh tranh so với nhiều Công

ty kinh doanh cùng ngành trên thị trường Bên cạnh đó, Công ty còn có mạng Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu

lưới kho chứa tại các khách hàng, các trạm nạp cấp 3 với tổng lượng chứa 1.000 tấn Mạng lưới bán lẻ trải khắp toàn quốc thông qua các Công ty xăng dầu thành viên của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, các Đại lý, Tổng đại lý của Công ty

- Có đội ngũ nhân viên trẻ, đội ngũ nhân viên kỹ thuật được đào tạo chuyên sâu trong và ngoài nước, đội ngũ vận tải chuyên nghiệp Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ luôn đảm bảo đáp ứng đầy đủ hàng hóa cho khách hàng nhanh chóng, tin cậy và ổn định

- Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ trực thuộc Công ty CP Gas Petrolimex là một trong những thương hiệu uy tín nhất trên thị trường Việt Nam với thị phần 20% và Công ty CP Gas Petrolimex là một trong 3 Công ty dẫn đầu

về sản lượng bán trên tổng số hơn 20 thương hiệu tại Việt Nam Hiện tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ là một trong ít doanh nghiệp có thị phần lớn nhất tại đồng bằng sông Cửu Long

- Trong tương lai Việt Nam sẽ có một số nhà máy lọc dầu tại Dung Quất (Quảng Ngãi) với công suất chế biến khoảng 6,5 triệu tấn dầu thô/năm từ nguồn nguyên liệu trong nước và nhập khẩu từ Trung Đông sẽ tăng sản lượng Gas cung cấp ra thị trường, phần nào giảm rủi ro về giá Gas

- Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ luôn đổi mới phương pháp kinh doanh, không ngừng sáng tạo, tiếp thu các thành tựu khoa học kỹ thuật trong và ngoài nước để cải tiến và đem lại dịch vụ, chất lượng tốt nhất cho khách hàng

- Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ với tôn chỉ: Không tìm kiếm lợi nhuận trong việc lắp đặt các thiết bị kho LPG cho khách hàng Trong thời gian qua đã lắp đặt các kho cho khách hàng với phương thức: chìa khóa trao tay, trả

từng phần, trả dần trong giá Gas

3.4.2 Khó khăn

- Giá cả và nguồn hàng luôn chịu sự chi phối của thế giới nên thị trường giá

cả trên cả nước nói chung tại đồng bằng sông Cửu Long nói riêng luôn biến động, đặc biệt là từ năm 2006 cho tới nay, từ đó làm cho chi phí hoạt động kinh doanh của công ty luôn thay đổi theo chiều hướng tăng cao, đây cũng chính là khó khăn chung của ngành

Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu