Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại tam giác

PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1Đặt vấn đề Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Để tíên hành sản xuất phải có 3 yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu một trong 3 yếu tối đó quá trình sản xuất sẽ không thể diễn ra. Nếu xét mức độ quan trọng thì lao động của con người đóng vai trò quan trọng, là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất là quan trọng, nhưng nếu không có sự kết hợp với sức lao động của con người thì tư liệu sản xuất không phát huy được tác dụng, tiền lương vừa là động lực thúc đầy con người trong sản xuất kinh doanh vừa là một chi phí được cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương là một đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên trong mỗi doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho bản thân và gia đình. Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt ra cho nhà quản lý doanh nghiệp phải chi tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động như thế nào, để mang lại hiệu quả hơn, hữu ích hơn trong quá trình sản xuất, từ đó đặt ra kế hoạch sản xuất cho kỳ tới. Đây là lý do tại sao hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt. Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý những thông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lương của toàn bộ doanh nghiệp, thấy được ưu, nhược điểm chủ yếu trong công tac quản lý cũng như đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chính sách định mức tiền lương. Tiền thưởng để trả lương đúng những gì mà người lao động đóng góp và bảo đadsrm cho người lao động. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp với mong muốn vận dụng những kiến thức ở nhà trường với thực tế em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tam Giác”. Vì điều kiện thời gian có hạn, do đó em chỉ tập trung nghiên cứu trong phạm vi số liệu về tiền lương và các khoản trích theo lương của năm 2013, năm 2014 và năm 2015 để từ đó đưa ra những vấn đề có tính chất chung nhất về thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và kiến nghị các giải pháp giải quyêt vấn đề còn tồn tại về tiền lương tại Công ty CP xây dựng và thương mại Tam Giác

MỤC LỤC MỤC LỤC I DANH MỤC BẢNG VI PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1ĐẶT VẤN ĐỀ 2.1 Khái niệm chức tiền lương quỹ tiền, lương 2.1.1 Khái niệm tiền lương 2.1.2 Chức tiền lương 2.1.3 Quỹ tiền lương 2.2 Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương 2.2.1 Tiền lương theo thời gian: 2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 2.3 Các khoản trích theo lương 2.3.1 Bảo hiểm xã hội 2.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 2.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 2.4 Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 2.4.1 Tài khoản sử dụng 2.4.2 Chứng từ kế toán 11 2.4.3 Hình thức kế toán 11 PHẦN III: 11 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 3.1 Phương pháp chung 12 3.1.1 Phương pháp vật biện chứng 12 3.1.2 Phương pháp vật lịch sử 12 3.2 Phương pháp chuyên môn 12 3.2.1 Phương pháp thống kê kinh tế: 12 3.2.2 Phương pháp tổng hợp xử lý số liệu 12 3.2.3 Phương pháp kế toán 13 3.2.4 Phương pháp chuyên gia 13 PHẦN IV: 13 i KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 14 4.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM GIÁC 14 4.1.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần 15 4.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ Công ty CP xây dựng thương mại Tam Giác 16 4.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty CP xây dựng thương mại Tam Giác đơn vị thi công ngành xây lắp với ngành nghề thi cơng cơng trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, điện, kết cấu thép phạm vi nước Vì vậy, cơng ty mang đầy đủ đặc điểm ngành xây dựng bản: 16 4.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 23 4.1.5 Đặc điểm cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương công ty 26 4.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản phải trả khác cho người lao động tai công ty 31 4.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 31 4.2.2 Hạch toán thời gian lao động 35 4.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương 66 PHẦN 67 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 67 5.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương Cơng ty 67 5.1.1 Về quản lý lao động 67 5.1.2 Kế toán tiền lương: 67 5.1.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương 68 5,1.4 Về sách lương Công ty 68 5.2 Một số ý kiến đóng góp cơng tác kế tốn .68 5.2.1 Về quản lý lao động 68 5.2.2 Kế toán tiền lương 69 5.2.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương .70 5.2.4 Về sách tiền lương Công ty 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 ii DANH MỤC SƠ ĐỒ 2.1 KHÁI NIỆM VÀ CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG QUỸ TIỀN, LƯƠNG 2.1.1 Khái niệm tiền lương 2.1.2 Chức tiền lương 2.1.3 Quỹ tiền lương 2.2 HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG 2.2.1 Tiền lương theo thời gian: 2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 2.3 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.3.1 Bảo hiểm xã hội 2.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 2.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 2.4 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.4.1 Tài khoản sử dụng 2.4.2 Chứng từ kế toán 11 2.4.3 Hình thức kế tốn 11 3.1 PHƯƠNG PHÁP CHUNG 12 3.1.1 Phương pháp vật biện chứng 12 3.1.2 Phương pháp vật lịch sử 12 3.2 PHƯƠNG PHÁP CHUYÊN MÔN 12 3.2.1 Phương pháp thống kê kinh tế: 12 3.2.2 Phương pháp tổng hợp xử lý số liệu 12 3.2.3 Phương pháp kế toán 13 3.2.4 Phương pháp chuyên gia 13 iii 4.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM GIÁC 14 4.1.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần 15 4.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ Cơng ty CP xây dựng thương mại Tam Giác 16 4.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty CP xây dựng thương mại Tam Giác đơn vị thi cơng ngành xây lắp với ngành nghề thi cơng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, dân dụng, điện, kết cấu thép phạm vi nước Vì vậy, công ty mang đầy đủ đặc điểm ngành xây dựng bản: 16 4.1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty CP xây dựng vàthương mại Tam Giác 17 Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị: 17 Giai đoạn 2: Giai đoạn thi cơng cơng trình : 17 Giai đoạn 3: Giai đoạn hồn thành nghiệm thu cơng trình: 17 Sơ đồ : Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty CP xây dựng thương mại Tam Giác 18 NGUỒN: phòng tài kế tốn cơng ty 20 4.1.3.3 Cơ sở vật chất trang thiết bị: 20 4.1.3.4 Lao động điều kiện lao động: 21 4.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 23 4.1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty 23 sơ đồ : Sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty .24 4.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Cơng ty 24 4.1.5 Đặc điểm công tác tổ chức kế tốn tiền lương cơng ty .26 4.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty: 26 Sơ đồ máy Kế tốn Cơng ty 27 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ: 29 4.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ KHÁC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TAI CÔNG TY 31 4.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 31 4.2.2 Hạch toán thời gian lao động 35 4.2.2.1 Hình thức tiền lương áp dụng Cơng ty 35 4.2.2.2 Hạch toán tiền lương tiền thưởng toán với người lao động 36 4.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương 66 5.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY .67 5.1.1 Về quản lý lao động 67 5.1.2 Kế toán tiền lương: 67 5.1.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương 68 5,1.4 Về sách lương Cơng ty 68 iv 5.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN .68 5.2.1 Về quản lý lao động 68 5.2.2 Kế toán tiền lương 69 5.2.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương .70 5.2.4 Về sách tiền lương Công ty 71 v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP xây dựng thương mại Tam Giácnhững năm gần đây: 15 Bảng 2.2 - Kế hoạch sản xuất kinh doanh - năm 2015 19 Bảng 2.3 - Một số loại máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất 20 Bảng 2.4 - Chất lượng đội ngũ lao động: 21 Bảng 2.5 CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM GIÁC .38 Bảng 2.6BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG 40 Bảng 2.7 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 42 Bảng 2.8 Số ngày công quy đổi: 50 Bảng 2.9Bảng toán tiền lương xưởng lắp ráp kết cấu: Tháng 01/2015 53 Bảng 2.10BẢNG TỔNG HỢP THANH TỐN LƯƠNG TỒN CƠNG TY .56 Bảng 2.11BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY .58 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế vi KPCĐ SXKD CP ĐDPL HC – TC TC - KT GTGT TSCĐ LĐTL Kinh phí cơng đồn Sản xuất kinh doanh Cổ phần Đại diện pháp luật Hành chính-Tổ chức Tài - Kế tốn Giá trị gia tăng Tài sản cố định Lao động tiền lương vii PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1Đặt vấn đề Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Để tíên hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tối q trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trò quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng, tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch tốn tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tac quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đadsrm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Giác” Vì điều kiện thời gian có hạn, em tập trung nghiên cứu phạm vi số liệu tiền lương khoản trích theo lương năm 2013, năm 2014 năm 2015 để từ đưa vấn đề có tính chất chung thực trạng hạch toán kế toán tiền lương kiến nghị giải pháp giải quyêt vấn đề tồn tiền lương Công ty CP xây dựng thương mại Tam Giác 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Từ đó, tìm điểm khác biệt lý thuyết thực tế trình hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty - Đưa nhận xét chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Phạm vi không gian: Đề tài thực Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Giác Địa chỉ: Số 7, M6A TT6 Bắc Linh Đàm, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội - Phạm vi thời gian: Thời gian thực đề tài:1/2016-5/2016 - Xưởng lắp ráp kết cấu III- TK 642 CPQLDN Ban lãnh đạo Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng hành Phòng tài kế tốn IV- TK 334 PTNLĐ Tổng cộng I + II + III+IV) 46.094.000 6.510.000 52.604.0001 921.880 8.296.920 1.382.820 10.601.620 37.869.500 10.600.000 48.469.500 757.390 6.816.510 1.136.085 8.709.985 11.615.000 3.000.000 14.615.000 232.300 2.090.700 348.450 2.671.450 9.142.500 2.800.000 11.942.500 182.850 1.645.650 274.275 2.102.775 7.337.000 1.100.000 8.437.000 146.740 1.320.660 220.110 1.687.510 9.775.000 2.700.000 12.475.000 195.500 1.759.500 293.250 2.248.250 23.338.749,36 291.734.36 25.130.000 316.864.367 Kế toán (Ký, họ tên) 5.834.687,34 75.850.935,42 Phòng TC-HC (Ký, họ tên) 59 27.714.764,86 94.813.669,27 13.128.046,515 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 4.376.015,505 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) • Chứng từ ghi sổ: kế toán lập vào cuối tháng hạch tốn để ghi sổ sau: • CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM GIÁC CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Số: 67 Chứng từ SH PC/27/14 PC/26/14 PC25/14 NT 31/01/14 31/01/14 31/01/14 Diễn giải Trả lương cho Đội tư vấn khảo sát thiết kế XD Trả lương cho Xưởng xây lắp kết cấu Trả lương cho khối quản lý Tổng Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 334 111 129.233.187,725 334 111 115.044.516,91 334 111 44.871.897,5 289.149.602,13 Ghi Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người lập biểu Kế tốn trưởng 60 CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM GIÁC CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Số: 68 Chứng từ SH NT BTHTTL/01/2015 31/01/15 Trích BHXH,BHYT cho đội tư vấn khảo sát BTHTTL/01/2015 31/01/15 thiết kế XD Trích BHXH,BHYT cho xưởng xây lắp kết BTHTTL/01/2015 31/01/15 Số hiệu tài khoản Nợ Có Diễn giải cấu Trích BHXH,BHYT cho khối quản lý Tổng Số tiền 334 338 12.724.036,28 334 338 11.393.126,09 334 338 3.597.602,5 27.714.764,865 Ghi Ngày 31 tháng01 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng 61 CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM GIÁC CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Số: 69 Chứng từ SH NT BPBTL/01/2015 31/01/15 BPBTL/01/2015 31/01/15 BPBTL/01/2015 31/01/15 Diễn giải Lương trả cho phận lao động trực tiếp Lương trả cho phận lao động gián tiếp Lương trả cho phận quản lý Tổng cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 622 334 627 334 642 334 Số tiền Ghi 153.734.643 114.660.224 48.469.500 316.864.367 Ngày 31 tháng01 năm 2015 Người lập biểu Kế tốn trưởng CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM GIÁC CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2015 62 Số: 70 Chứng từ SH NT BPBTL/01/2015 31/01/15 Trích BHXH,BHYT cho phận lao động BPBTL/01/2015 31/01/15 trực tiếp Trích BHXH,BHYT cho phận lao động BPBTL/01/2015 31/01/15 Số hiệu tài khoản Nợ Có Diễn giải gián tiếp Trích BHXH,BHYT cho phận văn phòng Tổng Số tiền 622 338 35.358.967,89 627 338 23.029.951,52 642 338 8.709.985 67.098.904,41 Ngày 31 tháng01 năm 2015 Người lập biểu Kế tốn trưởng 63 Ghi CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM GIÁC SỔ CÁI Tài khoản: 334 Tháng 01 năm 2015 Ngày Chứng từ ghi tháng ghi sổ SH sổ NT Số hiệu Diễn giải Số tiền tài khoản đối ứng Ghi Nợ Có Số dư đầu tháng 31/01/15 67 31/01/15 Trả tiền cho đội tư vấn khảo sát 31/01/15 111 129.233.187,725 111 115.044.516,91 111 44.871.897,5 338 27.714.764,865 thiết kế xây dựng 67 31/01/15 Trả lương cho xưởng xây lắp 31/01/15 kết cấu 67 31/01/15 Trả lương khối quản 31/01/15 lý 68 31/01/15 Khấu trừ BHXH 31/01/15 BHYT 69 31/01/15 Lương trả cho 31/01/15 phận trực tiếp 69 31/01/15 Lương trả cho 31/01/15 phận gián tiếp 69 31/01/15 Lương trả cho khối quản lý Cộng số phát sinh 622 153.734.643 627 114.660.224 642 48.469.500 316.864.367 316.864.367 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người lập biểu Kế tốn trưởng 64 CƠNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM GIÁC SỔ CÁI Tài khoản: 338 Tháng 01 Năm 2015 Chứng từ ghi Số sổ hiệu Ngày tháng ghi sổ tài Diễn giải SH Số tiền khoản NT Ghi Nợ Có đối ứng 31/01/15 70 Số dư đầu tháng 31/01/15 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào Chi phí 31/01/15 70 tính vào chi phí 627 23.029.951,52 642 8.709.985 334 27.714.764,865 338 94.813.669,275 SXC 31/01/15 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí 31/01/15 68 35.358.967,89 NCTT 31/01/15 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 31/01/15 70 622 quản lí DN 31/01/15 Khấu trừ vào lương khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Cộng số phát sinh Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng 65 4.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty sử dụng chứng từ ban đầu tiền lương như: Bảng chấm công phận trực tiếp, gián tiếp, bảng toán lương phận trực tiếp gián tiếp quản lý, bảng phân bổ tiền lương giống phần báo cáo chi tiết Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương lập sở bảng tốn lương Cơng ty Trình tự tính tốn trích lập sau: phận công nhân trực tiếp công ty tính chi phí nhân cơng trực tiếp Các khoản trả cho cán quản lý đội, xưởng tính chi phí gián tiếp Các khoản trả cho cán phòng ban tính chi phí quản lý doanh nghiệp Số liệu tổng hợp từ bảng tốn lương Cơng ty Tài khoản sử dụng kế toán tổng hợp tiền lương: TK 334 - Phải trả người lao động 66 Phần KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nay, theo phát triển kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đó khơng tiền cơng, tiền thưởng mà khoản phụ cấp theo lương mà quyền lợi người lao động, điều kiện để họ n tâm cơng tác Vì em xin có số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng việc Cơng ty 5.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương Công ty 5.1.1 Về quản lý lao động Qua nhiều năm hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên Cách thức tổ chức Công ty khốn gọn cơng việc xưởng, đội xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi cơng kịp thời Cơng ty bố trí cán chủ chốt cơng trình xa trụ sở để nắm tình hình lao động, cơng việc tiến độ thi cơng song Cơng ty có nhiều cơng trình số lượng cán ít, nhiều phải tạm thời thuê kế toán làm hợp đồng đến hồn thành cơng trình Như chưa gắn trách nhiệm người lao động với Công ty 5.1.2 Kế toán tiền lương: Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ln chấp hành quy cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn 67 cơng trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm Cơng ty có số máy kế tốn chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài 5.1.3 Hệ thống tin học hố ứng dụng kế tốn tiền lương Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phòng ban Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho thơng tin thơng suốt nhanh chóng 5,1.4 Về sách lương Công ty Để nâng cao hiệu sản xuất Cơng ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch tốn tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán CNV Cơng ty Cơng ty sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước nhiều, chiếm dụng vốn lương công nhân trực tiếp VD: nợ lại lương công nhân cơng trình - tháng sau trả hết cơng trình tốn đầy đủ Cơng ty khai số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức…và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành 5.2 Một số ý kiến đóng góp cơng tác kế tốn 5.2.1 Về quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, Cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ 68 với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động + Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ với nhà nước xác + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất cách phân loại giúp Công ty đánh giá tính hợp lý lao động từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 5.2.2 Kế tốn tiền lương Thực trích trước tiền lương nghỉ phép Sổ sách kế toán tiền lương Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo dõi đối tượng trích Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ dàng theo dõi hạch tốn Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho Công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Để đảm bảo cho việc hạch toán kế tốn Cơng ty cách trung thực xác Theo em Cơng ty nên bố trí thêm đội ngũ cán kế toán kế toán đội, xưởng xây dựng, đặc biệt kế toán theo cơng trình thi cơng để nắm bắt ln nghiệp vụ kế tốn xảy Đảm bảo xác kịp thời Vì cơng trình xây dựng Cơng ty thường cách xa nên kế tốn phòng tài vụ khơng thể theo dõi chặt chẽ Có việc hạch tốn kế tốn Công ty đảm bảo chất lượng Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoàn thiện Việc xác định đối tượng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 69 cơng việc, cơng trình, hạng mục cơng trình số ngày cơng mà cơng nhân viên Cơng ty làm Các cơng trình Cơng ty hồn thành bàn giao theo q hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế tốn Cơng ty Tuy nhiên bảng chấm cơng chưa thật xác đội trưởng cơng trình tiến hành chấm cơng cơng ty nên bố trí người kiểm tra chấm cơng bất thường để nắm xác số lao động Cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương Công ty phối hợp việc quản lý, hạch toán lao động công ty tới việc theo dõi phòng tổ chức lao động tài kế tốn Cơng ty có hệ thống đơn giá tiền lương phê duyệt hết ức tỷ mỉ tính trả lương cho công nhân viên Công ty đơn giá lương áp dụng cho lao động trực tiếp thấp so với mặt kinh tế 5.2.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế tốn tiền lương Nếu Cơng ty sử dụng phần mềm excel khối lượng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dòng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời Công ty sử dụng phần mềm kế tốn phòng kế toán mà chưa thiết lập thành mạng chung tới xưởng chưa có hiệu cao chưa kịp thời, chưa làm giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý chung cung cấp thông tin nhanh chóng 70 5.2.4 Về sách tiền lương Công ty Công ty cần tập trung đầu tư trang thiết bị, sở vật chất đại hoá nhằm giảm bớt chi lương thời gian, sức lao động nâng cao chất lượng cơng việc Việc tính lương Cơng ty trường hợp tính lương hệ số cấp bậc kết hợp với thời gian công tác cơng việc khơng đòi hỏi kỹ thuật cao Do dẫn tới tình trạng hao phí lao động tức đồng lương trả cho người lao động chưa phản ánh tính chất mức độ cơng việc mà người lao động bỏ để đảm bảo tiết kiệm chi phí lao động sống, tăng hiệu sản xuất kinh doanh chi trả lương theo trí lực, sức lực người lao động ngồi phần tổ chức lao động, tổ chức sản xuất, tăng cường, kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty nên áp dụng phương pháp tình lương theo thời gian cơng tác kết hợp với bình điểm Theo ý kiến riêng em cơng ty nên: Trả lương cho NLĐ theo thời gian lao động Là hình thức thưởng giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NLĐ, tiết kiệm NVL,… nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt công việc giao Đồng thời Công ty quy định ngày công tháng 22 ngày Tức số ngày nghỉ = Trong ngày công việc nhiều cơng trình thi cơng đẩy tiến độ hồn thành lao động làm việc song tính thành ngày việc có thưởng Tiền thưởng = tiền lương ngày * ngày vượt mức * Như trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ Trích trước tiền lương nghỉ phép nghỉ ốm đau thai sản… Người lao động công nhân may thời kỳ kinh tế khó khăn Nếu gặp bất trắc sống họ lại khó khăn Cơng ty nên trích trước tiền lương nghỉ có chế độ giúp người lao động giải ln khó khăn sống giúp họ an tâm cơng tác từ làm cho họ gắn bó, cống hiến cho Cơng ty Lập quỹ hỗ trợ cho vay: Để giải khó khăn thời người lao 71 động Công ty thành lập quỹ hỗ trợ cho người lao động vay trước, sau người lao động trả dần vào lương hàng tháng họ Như thể quan tâm Công ty người lao động Về phương thức trả lương Công ty: Theo em Công ty nên áp dụng trả lương sản phẩm theo đơn giá luỹ tiến người lao động trực tiếp Còn cán văn phòng phương thức trả lương thời giang hợp lý Thưởng cho cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc hồn thành vượt mức kế hoạch hồn thành cơng việc sớm thời gian quy định Doanh nghiệp nên xây dựng đơn giá tiền lương tốt cho người lao động trực tiếp đơn giá người lao động thấp Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền giấy khen) em cán cơng nhân viên có thành tích cao học tập Từ em có thành tích cao khối học học nghề xong trường Cơng ty bố trí xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động Công ty, thể quan tâm Công ty Nhà nước cần có khuyến khích cho người lao động cho người lao động vay với lãi suất thấp trả dần lương người lao động Nhà nước nên có sách để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh thủ tục hành đơn giản hố Về phía Bảo hiểm xã hội nên thực chi trả khoản toán BHXH, BHYT kịp thời người lao động Khơng để tình trạng nợ đến cuối kỳ toán thời dẫn đến việc khiếu nại tố cáo xảy TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ tiền lương Bộ lao động thương binh xã hội Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất tài chính.Giáo trình tổ chức kế tốn doanh nghiệp Tìm hiểu quy định tiền lương, BHXH chế độ khác người lao động 72 Nhà xuất thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng – BTC) Nhà xuất Tài 73 ... Cơng ty có liên quan đến hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Phần IV: 13 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 4.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM GIÁC Tên công ty: Công ty CP xây. .. “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Giác Vì điều kiện thời gian có hạn, em tập trung nghiên cứu phạm vi số liệu tiền lương khoản trích theo. .. tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty