SP a nguyenphicong 00288

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NC34 I Các phận, phòng ban liên quan bao gồm: Đại hội đồng cổ đông gồm 12 thành viên: quan có thẩm quyền cao Cơng ty, có quyền định vấn đề thuộc nhiệm vụ quyền hạn Luật pháp Điều lệ Công ty quy định Hội đồng quản trị gồm 06 thành viên quan quản trị Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội hoạt động quản lý rủi ro Công ty Hội đồng quản trị Công ty dự kiến gồm 06 người Đại hội đồng cổ đông bầu Tổng giám đốc: người đại diện theo pháp luật công ty quy định Điều lệ công ty Người đại diện theo pháp luật công ty phải thường trú Việt Nam; trường hợp vắng mặt ba mươi ngày Việt Nam phải uỷ quyền văn cho người khác theo quy định Điều lệ công ty để thực quyền nhiệm vụ người đại diện theo pháp luật công ty Ban kiểm soát gồm 03 thành viên người thuộc Đại hội đồng, quan kiểm tra, giám sát tồn diện hoạt động Cơng ty theo quy định Điều 123 Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài hàng năm, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài xét thấy cần thiết theo định đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu cổ đông lớn Ban kiểm soát báo cáo Đại hội đồng cổ đơng tính xác, trung thực hợp pháp chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài hoạt động hệ thống kiểm sốt nội Các cơng ty liên kết Các phòng ban chức gồm: Phòng Kỹ thuật – Tư vấn, Phòng Kế hoạch – Kinh doanh, Phòng Kế tốn – Tài chính, Phòng Tổ chức - Hành * Phòng Kỹ thuật – Tư vấn: đơn vị thuộc máy quản lý Cơng ty, có chức nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho HĐQT, Giám đốc để triển khai đạo hướng dẫn kiểm tra giám sát Công ty đơn vị trực thuộc về: khoa học công nghệ, kỹ thuật thi công, chất lượng sản phẩm cơng trình xây dựng, phòng chống bão lụt, sáng kiến cải tiến, quản lý thiết bị thi công, quy trình quy phạm kỹ thuật ngành Nhà nước liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh Cơng ty - Chủ trì lập biện pháp đấu thầu thi cơng cơng trình có ý kiến đạo Giám đốc - Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc, hướng dẫn, theo dõi đơn vị trực thuộc công tác nghiệp vụ theo chức giao để tổng hợp báo cáo kết kiểm tra xử lý trình Giám đốc, Hội đồng quản trị cơng ty - Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm - Tư vấn thiết kế, giám sát công trình theo ngành nghề kinh doanh Cơng ty - Thường trực Hội đồng khoa học kỹ thuật sáng kiến cải tiến kỹ thuật, bồi dưỡng nghiệp vụ, công tác thi nâng bậc công nhân hàng năm Biên soạn tài liệu công nghệ kỹ thuật để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên - Triển khai tiêu chuẩn, quy trình quản lý chất lượng - Tổ chức thực phương án kỹ thuật khai thác có hiệu thiết bị kỹ thuật trang bị, đảm bảo cho việc sản xuất đơn vị đạt chất lượng tốt, thực nhiệm vụ trị đơn vị quy trình, quy phạm - Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật việc phối hợp với phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc tổ chức sản xuất phục vụ kinh doanh - Quản lý thiết bị, theo dõi, trình duyệt phương án sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo định kỳ bị hư hỏng - Quản lý lưu trữ, bảo quản hồ sơ cung cấp tư liệu để phục vụ cho hoạt động chung tồn cơng ty - Chịu trách nhiệm quản lý bảo vệ tài sản nhà nước giao theo quy định pháp luật đơn vị - Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát kỹ thuật chất lượng, tiến độ thi cơng cơng trình nhận thầu Tham gia xử lý vấn đề kỹ thuật, khối lượng phát sinh thi công kiến nghị xử lý vi phạm theo quy định pháp luật - Định kỳ phối hợp với phòng ban có liên quan để kiểm kê, kiểm tra kỹ thuật thiết bị đề xuất lý tài sản cố định hư hỏng, không sử dụng đến khơng sử dụng - Phối hợp với phòng thực cơng tác hướng dẫn, kiểm tra giám sát việc thực công tác PCCN-ATLĐ, bảo vệ, vệ sinh mơi trường q trình tổ chức thi cơng cơng trình cơng ty đơn vị trực thuộc - Đôn đốc, hướng dẫn việc xây dựng phương án phòng chống lụt bão tìm kiếm cứu nạn đơn vị trực thuộc Chỉ đạo kiểm tra đơn vị trực thuộc thực cơng tác phòng chống lụt bão tìm kiếm cứu nạn hàng năm - Các nhiệm vụ khác theo phân công Giám đốc công ty * Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: Phối hợp với đơn vị cấp làm việc với ngành liên quan, chủ đầu tư quan liên quan xây dựng định mức, đơn giá, tổng dự tốn, dự tốn cơng trình, giá ca máy loại thiết bị - Cùng đơn vị thi công giải phát sinh, điều chỉnh giá trình thực hợp đồng với chủ đầu tư - Phối hợp với đơn vị cấp giải vướng mắc định mức, đơn giá, chế toán chế độ - Tham gia phân tích đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc Công ty - Đôn đốc đơn vị thực công tác thu hồi vốn, hỗ trợ đơn vị giải vướng mắc với đơn vị có liên quan thu hồi vốn - Phối hợp với Phòng Tài Kế tốn theo dõi cơng tác tốn, thu vốn đơn vị Kiểm tra phiếu giá toán hợp đồng Cơng ty ký chuyển Phòng Tài Kế tốn - Phối hợp với phòng ban liên quan lập hồ sơ dự thầu, lập giá đấu thầu công trình - Chủ trì soạn thảo tham gia đàm phán để lãnh đạo Công ty ký kết hợp đồng kinh tế bao gồm: hợp đồng giao nhận thầu xây lắp, hợp đồng liên doanh, hợp đồng hợp tác đầu tư - Kiểm tra giám sát tình hình thực hợp đồng kinh tế theo quy chế quản lý hợp đồng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty quy định Nhà nước - Theo dõi việc thực lý hợp đồng ký kết Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình ký kết triển khai hợp đồng kinh tế đơn vị - Trên sở giá đấu thầu, chế độ hành Nhà nước, biện pháp tổ chức thi công thực tế xây dựng định mức đơn giá nội Công ty - Rà soát, ban hành sửa đổi bổ sung quy định, quy chế thuộc lĩnh vực kế hoạch – kinh doanh - Xây dựng, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt định mức, đơn giá áp dụng cơng trình Cơng ty làm chủ đầu tư -Theo dõi khối lượng phát sinh tổng dự toán - Tham gia toán dự án đầu tư - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch giá thành quản lý thành phần chi phí đơn vị sở kế hoạch giá thành - Báo cáo thực kế hoạch Báo cáo thực mục tiêu tiến độ cơng trình - Báo cáo thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, dở dang, thu hồi vốn, - Đánh giá phân tích tình hình thực hiện, nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thực kế hoạch - Báo cáo thống kê, báo cáo tình hình thực tháng, quý, năm giá trị khối lượng - Hỗ trợ, giúp lãnh đạo Công ty tập hợp báo cáo, kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty lĩnh vực mua bán, cấp phát vật tư, quản lý vật tư, đầu tư thiết bị, quản lý thiết bị - Mua sắm vật tư phục vụ q trình sản xuất cơng ty - Theo dõi giá kiểm tra cấp phát vật tư theo định mức cho cơng trình - Quản lý theo dõi cấp phát, thu hồi vật tư luân chuyển theo quy chế công ty - Đôn đốc đơn vị toán vật tư theo giai đoạn kết thúc cơng trình - Tham mưu cho Giám đốc Công ty biện pháp cần thiết để bảo quản tiết kiệm vật tư - Quản lý toán cấp phát xăng dầu hàng tháng cho xe công tác - Làm thủ tục lý vật tư tồn kho hư hỏng trình Giám đốc duyệt *Phòng Kế tốn – Tài chính: Là phận giúp việc Giám đốc tổ chức máy Tài - Kế tốn - Tín dụng tồn Cơng ty - Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát đồng tiền hoạt động kinh tế, tài Cơng ty theo quy định quản lý tài Nhà nước Cơng ty cổ phần  Cơng tác tài chính: - Kế hoạch: xây dựng, tổ chức thực kế hoạch tài lập báo cáo thực kế hoạch tháng, quý, năm - Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn, huy động kịp thời nguồn vốn sẵn có vào hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch tạo lập sử dụng nguồn tài có hiệu quả, đảm bảo tăng cường tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng nhanh tích lũy nội - Tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn, tổ chức toán tiền kinh doanh, thu hồi công nợ - Căn vào chế độ Nhà nước quy định ngành, Công ty để kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra việc chấp hành quy định dự toán, định mức chi phí sản xuất kinh doanh - Quản lý chặt chẽ vốn đầu tư cho xây dựng tổ chức tốn cơng trình xây dựng hồn thành  Cơng tác tín dụng: - Căn vào kế hoạch SXKD, kế hoạch đầu tư xây dựng để xây dựng kế hoạch dụng trung dài hạn - Kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn đơn vị trực thuộc - Tham gia đàm phán, dự thảo hợp đồng Công ty hướng dẫn kiểm tra đơn vị trực thuộc công tác ký kết hợp đồng kinh tế - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch trả nợ, thu nợ vay trung dài hạn  Cơng tác kế tốn: - Tổ chức máy kế toán: vào đặc điểm SXKD Cơng ty để lựa chọn hình thức tổ chức kế toán (tập trung hay phân tán) phù hợp tổ chức máy kế toán hợp lý - Tổ chức cơng tác kế tốn - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý đơn vị kế toán - Tổ chức hướng dẫn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý đơn vị kế toán - Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo quy định - Tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán quy định phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty đơn vị phù hợp - Tổ chức lưu trữ tài liệu kế tốn theo quy định  Cơng tác kiểm tra tài chính, phân tích hoạt động kinh tế: - Thơng qua báo cáo tài theo dõi tình hình quản lý kinh tế tài đơn vị trực thuộc đề xuất tổ chức kiểm tra tài định kỳ đột xuất - Kiểm tra việc thực kế hoạch tài chính, tín dụng từ Cơng ty đến đơn vị trực thuộc - Kiểm tra tính trung thực báo cáo kế tốn tốn tài đơn vị trực thuộc Cơng ty - Tổ chức hướng dẫn phân tích hoạt động kinh tế theo quy định  Công tác xây dựng, phổ biến chế độ kế toán, tổ chức đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán kế toán: - Phổ biến, hướng dẫn kịp thời quy định,chế độ Nhà nước lĩnh vực Tài -Tín dụng - Kế tốn sách thuế - Dự thảo xây dựng quy chế Tài -Tín dụng - Kế tốn áp dụng tồn Cơng ty - Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán nghiệp vụ làm công tác tài kế tốn *Phòng Tổ chức - Hành chính: Là phận giúp việc Giám đốc Công ty thực chức quản ký công tác tổ chức, công nghệ thơng tin, cơng tác hành lao động tiền lương cụ thể sau: - Công tác tổ chức công tác cán - Công tác đào tạo - Công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật - Nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai việc ứng dụng phát triển công nghệ thông tin, tin học hoá hoạt động quản lý SXKD tồn Cơng ty - Cơng tác hành văn phòng - Công tác lao động tiền lương - Công tác An toàn lao động - Vệ sinh lao động  Công tác tổ chức: - Giúp Giám đốc nghiên cứu đề xuất tổ chức thực phương pháp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất xây dựng mơ hình quản lý phù hợp với thực tế - Lập cân đối nhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực việc tuyển dụng theo trình tự quy định Cơng ty chế độ Nhà nước - Xây dựng quy chế tổ chức làm việc, phối hợp công tác đơn vị, phòng ban theo Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty - Tổ chức tiếp nhận, quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều phối hợp lý, quản lý tốt hồ sơ, giải đắn việc thuyên chuyển, kỷ luật, nghỉ chế độ theo Bộ Luật Lao động - Nghiên cứu, xây dựng, đề xuất tổ chức thực quy hoạch, đề bạt cán bộ, công tác tuyển dụng, đào tạo nâng cao lực tay nghề, bổ sung cán bộ, công nhân đáp ứng nhu cầu sản xuất, quản lý - Tổ chức thực chức nhận xét cán bộ, thường trực công tác nâng lương nâng bậc lương công nhân trực tiếp sản xuất, giúp Giám đốc giải đắn hợp lý sách lao động - tiền lương chế độ, sách khác CBCNV  Công tác đào tạo: Xây dựng tổ chức thực kế hoạch, chương trình đào tạo CBCNV tồn Cơng ty bao gồm: đào tạo thường xuyên, đào lại, đào tạo nâng cao, thi nâng bậc, thi thợ giỏi… phục vụ cho nhu cầu phát triển lâu dài Công ty, phù hợp với chế độ quy định Nhà nước + Cơng tác thực chế độ, sách: - Trên sở quy định nhà nước, phối hợp với phận chức Công ty tổ chức kiểm tra hướng dẫn đơn vị thực tốt chế độ sách Nhà nước người lao động Phối hợp với tổ chức Công đoàn tổ chức tra kiểm tra việc chấp hành chế độ sách người lao động đơn vị trực thuộc  Hướng dẫn đơn vị thực tốt chế độ người lao động + Công tác thi đua khen thưởng kỷ luật: - Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị việc thi hành Luật thi đua khen thưởng, quy chế, quy định Công ty công tác thi đua khen thưởng - Phối hợp với Cơng đồn xây dựng đạo thực kế hoạch công tác thi đua khen thưởng Cơng ty - Chủ trì xây dựng quy chế thi đua khen thưởng, đề xuất biện pháp để tổ chức tốt phong trào thi đua cơng trường tồn Cơng ty Là thường trực hội đồng thi đua khen thưởng Cơng ty - Xây dựng trình cấp có thẩm quyền ban hành quy chế nhằm trì trật tự kỷ cương làm việc quan Công ty đơn vị - Công tác tra: Phối hợp với Ban kiểm sốt Cơng ty việc hướng dẫn tổ chức nội dung, phương pháp hoạt động Ban tra nhân dân đơn vị Đồng thời thực công tác tra Công ty, thường trực công tác tiếp nhận giải đơn thư khiếu nại, tố cáo công dân  Công tác công nghệ thông tin: - Tổ chức nghiên cứu đề xuất dự án CNTT nhằm đổi mới, hồn thiện cơng tác vi tính hố hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh Công ty đơn vị trực thuộc theo giai đoạn trình Giám đốc cơng ty xem xét, phê duyệt để đưa vào kế hoạch phát triển chung Công ty - Lập kế hoạch, lên phương án phối hợp đơn vị liên quan toàn hệ thống để xây dựng, tổ chức triển khai chương trình phê duyệt - Nghiên cứu, đề xuất biện pháp nhằm giúp cho Ban Giám đốc điều hành Ban giám đốc đơn vị nắm bắt thông tin từ phận đơn vị nhanh chóng - Xây dựng chương trình đào tạo CNTT chuẩn, thực việc đào tạo tin học lúc, nơi nhiều hình thức cho CBNV tồn Cơng ty - Chịu trách nhiệm trì, phát triển hệ thống phần cứng máy chủ, hệ thống mạng LAN, WAN Công ty đơn vị thành viên - Xây dựng, phát triển hệ thống website, đảm bảo tính chuyên nghiệp hiệu kênh thông tin - Tổ chức, tham gia vào hoạt động tuyên truyền, quảng bá thương hiệu Cơng ty với đối tác ngồi nước, thơng qua mạng Internet  Cơng tác hành chính: - Tổ chức thực công tác quản lý công văn giấy tờ, công tác văn thư công tác lưu trữ - Quản lý dấu lưu trữ hồ sơ pháp lý Công ty - Kiểm tra, giám sát tình hình thực nội quy, quy chế làm việc quan Cơng ty Duy trì trật tự làm việc quan Công ty - Kiểm tra giám sát tình hình ban hành loại cơng văn phòng ban Cơng ty - Thực nhiệm vụ truyền tin, truyền mệnh lệnh lãnh đạo cách nhanh chóng, đảm bảo xác - Quản lý điều hành xe ôtô phục vụ việc đưa đón cán cơng tác - Phục vụ nơi làm việc lãnh đạo, tiếp khách, hội họp - Quản lý toàn nhà cửa, trang thiết bị văn phòng quan Cơng ty - Đảm bảo điều kiện làm việc quan Công ty; Xây dựng tổ chức thực kế hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm - Chịu trách nhiệm công tác bảo vệ khu quan làm việc quan Công ty  Cơng tác An tồn lao động - Vệ sinh lao động: - Tập hợp, nghiên cứu phổ biến văn pháp quy cơng tác An tồn - Bảo hộ lao động đến đơn vị trực thuộc Cơng ty Tham gia khóa huấn luyện AT - BHLĐ cho người sử dụng lao động Bộ, Ngành Công ty tổ chức - Lập kế hoạch BHLĐ tháng, quý, năm sở sản xuất kinh doanh đơn vị - Đôn đốc hướng dẫn đơn vị trực thuộc thực quy định công tác AT- BHLĐ xe máy thiết bị q trình thi cơng - Kiểm tra hướng dẫn đơn vị thực chế độ AT - BHLĐ, VSLĐ người lao động - Tổng hợp báo cáo thực kế hoạch công tác AT - BHLĐ hàng tháng, quý, năm, kiến nghị trình Hội Đồng BHLĐ xét giải - Lập biện pháp đảm bảo an toàn cho người thiết bị thi cơng cơng trình Chỉ đạo hướng dẫn, phổ biến biện pháp ATLĐ cho người sử dụng lao động người lao động - Lập kế hoạch kiểm tra, tra, huấn luyện ATLĐ, BHLĐ, VSLĐ, PCCN, phòng chống bão lụt đơn vị trực thuộc - Thường trực Ban tra AT - BHLĐ Công ty, Hội đồng BHLĐ Cơng ty - Phối hợp với Cơng đồn Công ty kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất việc thực chế độ BHLĐ CBCNV Cơng ty, cơng tác an tồn phòng chống cháy nổ xe máy thiết bị - Đề xuất biện pháp đảm bảo ATLĐ, cải thiện điều kiện lao động, vệ sinh lao động, môi trường vệ sinh công nghiệp xử lý trường hợp vi phạm ATLĐ-BHLĐ trình Giám đốc xem xét định - Phối hợp với đơn vị trực thuộc quan chức năng, lập hồ sơ pháp lý để giải chế độ người lao động xảy tai nạn lao động - Lập báo cáo công tác BHLĐ định kỳ theo quy định II Mơ hình tổ chức cơng ty: Cơng ty có cấu sau: Có 01 đại hội đồng cổ đơng gốm 12 thành viên, 01 hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đông bầu gồm 06 thành viên, 01 Tổng giám đốc hội đồng quản trị bầu ra, 01 ban kiểm soát gồm 03 thành viên người thuộc Đại hội đồng Hội đồng quản trị 06 phòng ban chức gồm: Phòng Kỹ thuật – Tư vấn, Phòng Kế hoạch – Kinh doanh, Phòng Kế tốn – Tài chính, Phòng Tổ chức - Hành Cơng ty lựa chọn mơ hình có Ban kiểm sốt cơng ty có 12 cổ đơng cá nhân thành viên tổ chức Theo quy định Luật Doanh Nghiệp năm 2005: “ Cơng ty cổ phần có Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc Đối với cơng ty cổ phần có 11 cổ đông cá nhân cổ đông tổ chức sở hữu 50 % tổng số cổ phần cơng ty phải có Ban kiểm sốt.”