Hach Toan Ke Toan Kinh Doanh va Phan Phoi Loi Nhuan

Đề Tài Tốt Nghiệp PHẦN I : GIỚI THIỆU CÔNG TY SVTH : Lê Thò Hoa Trang Đề Tài Tốt Nghiệp I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY : Công ty TNHH Hữu Lực Nhà phân phối dộc quyền hàng công nghệ phẩm nhà sản xuất P&G, nhà máy, công ty lớn khác CTY NESTLE CTY, Giấy NEW TOYO … Quy mô kinh doanh lớn, mạng lưới hoạt động kinh doanh liên tỉnh gồm đòa điểm thành phố Vũng tàu, Thò xã Bà ròa, Thành phố Phan Thiết – Tỉnh Bình Thuận Bộ máy hoạt động công ty tương đối hoàn chỉnh gồm phận bán hàng, tiếp thò, hậu cần, vận chuyển, kế toán Công ty TNHH Hữu Lực thành lập theo giấy phép số : 004 GP/TLDN ngày 07 tháng 12 năm 1998 UBND tỉnh Bà ròa - Vũng tàu, giấy chứng nhận kinh doanh số : 06/463 Sở Kế hoạch - Đầu tư Tỉnh Bà Ròa -Vũng tàu cấp ngày 16 tháng 12 năm 1998 Từ ngày thành lập, Doanh nghiệp làm Nhà phân phối độc quyền Tỉnh Bà ròa - Vũng tàu cho số nhà sản xuất hàng công nghệ phẩm : mặt hàng xà phòng, dầu tắm loại : Camay, Sfeguad, side, nước tẩy rửa, loại giấy, thức uống … Để nâng cao quy mô hoạt động, mở rộng phạm vi kinh doanh Ngày 01 tháng 01 năm 2005 cấp phép chuyển đổi loại hình từ Doanh nghiệp Tư nhân thành công ty TNHH Hữu Lực, làm Nhà phân phối độc quyền hàng công nghệ phẩm nhà sản xuất nêu thành phố Vũng tàu, Thò xã Bà ròa, Thành phố Phan thiết –Tỉnh Bình Thuận *Loại hình doanh nghiệp : HỮU LỰC công ty TNHH nhiều thành viên, tư nhân sáng lập bỏ vốn hoạt động * Trụ sở : Đòa : 132/10 Đường Nguyễn Tri Phương, Phường 7, TPVT Điện thoại Fax : 064.839172 : 064.570289 *Các chi nhánh văn phòng đại diện : - Chi nhánh văn phòng đại diện thò xã Bà ria, Tỉnh Bà ròa-Vũng tàu SVTH : Lê Thò Hoa Trang Đề Tài Tốt Nghiệp - Chi nhánh văn phòng đại diện Thành phố Phan thiết –Tỉnh Bình Thuận Để chủ động công tác sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho công ty ngày phát triển, từ năm 2000 đến công ty thường xuyên lập đề án mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh mặt hàng kinh doanh, bổ sung thêm chức năng, thực phương án kinh doanh tổng hợp, đa dạng hóa sản phẩm, hoạt động rộng khắp nhiều tỉnh khu vực hệ thống quản lý tiên tiến, trang bò xe vận chuyển hàng hóa tốt, đội ngũ nhân viên quản lý nhân viên bán hàng có trình độ lực để tiếp cận làm chủ quy mô kinh doanh, từ ngày nâng cao uy tín lực cạnh tranh công ty thò trường Nhờ năm qua công việc kinh doanh công ty đạt kết tốt * Ngành nghề kinh doanh : kinh doanh mua bán hàng công nghệ phẩm, Đại lý ký gửi hàng hóa * Hình thức hạch toán : hạch toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ *Hình thức kê khai nộp thuế : nộp thuế Giá trò gia tăng theo phương pháp khấu trừ * Các khoản nộp theo mục lục ngân sách : Chương 155B, loại 07 khoản 07 * Tình hình nhân : Công tác củng cố thiện đội ngũ nhân viên công ty coi ngũ nhân viên đào tạo bồi dưỡng, nghiệp vụ chuyên môn để đáp ứng quy mô ngày phát triển công ty - Tổng số lao động hoàn trọng, đội nâng cao kinh doanh : 150 người - Đội ngũ nhân viên quản lý : 30 người - Đội ngũ nhân viên bán hàng : 120 người II CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ : Bộ máy quản lý công ty : SVTH : Lê Thò Hoa Trang Đề Tài Tốt Nghiệp * Giám đốc công ty : nhà sáng lập công ty, trực tiếp điền hành quản lý toàn hoạt động công ty, có lực lãnh đạo kinh nghiệm việc tổ chức sản xuất kinh doanh * Giám đốc điều hành : Điều hành hoạt động toàn phận công ty, hoạt động chi nhánh văn phòng đại diện thò xã Bà ròa, Thành phố Phan thiết * Bộ phận bán hàng : quản lý nghiệp vụ mua, bán hàng công ty chi nhánh thò xã Bà ròa Thành phố Phan thiết Thông qua đội ngũ nhân viên bán hàng, hàng ngày tiến hành hoạt động phân phối hàng hóa cho nhà Đại lý, cửa hàng thương mại, thu tiền bán hàng * Bộ phận kế toán : Quản lý hệ thống tài kế toán toàn công ty Quản lý thu chi lên kế hoạch phân phối tài cho hoạt động kinh doanh, theo dõi nguồn vốn phải thu khách hàng nợ phải trả người bán, quản lý toàn hệ thống kế toán chi nhánh * Bộ phận nhân : Quản lý nguồn nhân lực toàn công ty, lập kế hoạch tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực cho công ty, thực chế độ sách người lao động bãi * Bộ phận hậu cần : Quản lý nghiệp vụ lưu giữ hàng hóa, quản lý kho Quản lý việc vận chuyển hàng hóa * Bộ phận tiếp thò : Giới thiệu loại sản phẩm đến người dùng, thông qua công việc tiếp thò, đánh giá tình hình cầu loại mặt hàng, nắm bắt thò hiếu tiêu dùng khách hàng, phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh đơn vò tiêu cung của * Các chi nhánh thò xã Bà ròa Thành phố Phan thiết : Các chi nhánh có đầy đủ phận công ty : phận bán hàng, tiếp thò, hậu cần, kế SVTH : Lê Thò Hoa Trang Đề Tài Tốt Nghiệp toán, hoạt động theo đạo trực tiếp phận chuyên môn công ty Hàng hóa nhập từ công ty Tiền hàng bán nộp toàn công ty GIÁM GIÁM ĐỐC ĐỐC CÔNG CÔNG SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ TY MÁY QUẢN LÝCỦA CÔNG TY TY TNHH HỮU LỰC : GIÁM GIÁM ĐỐC ĐỐC ĐIỀU ĐIỀU HÀNH HÀNH Trưở Trưở Trưở Trưở ng ng ng ng bộ bộ phậ phậ phậ phậ nn nn bán tiếp bán tiếp hàn thò hàn thò gg Chi Chi Chi Chi nhaù nhaù nhaù nhaù nh nh nh nh tại tại thò thò thò thò xã xã xã xã Bà Bà Bà Bà ròa ròa ròa ròa Chi Chi Chi Chi nhá nhá nhá nhá nh nh nh nh SVTHtại : Lê Thò Hoa tại TP TP TP TP Phan Phan Trưở Trưở ng ng bộ phậ phậ nn hậu hậu cần cần Trưở Trưở ng ng bộ phậ phậ kế nnkế toán toán Chi Chi nhá nhá nh nh tại thò thò xã xã Bà Bà ròa ròa Chi Chi nhá nhá nh nh tại TP TP Phan Chi Chi nhá nhá nh nh tại thò thò xã xã Bà Bà ròa ròa Chi Chi nhá nhá nh nh tại TP TP Phan Trưở Trưở ng ng bộ phậ phậ nn nhâ nhâ nnsự Trang thiết thiết thiết thiết Đề Tài Tốt Nghiệp II CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN : Là công ty có quy mô kinh doanh lớn, có nhiều chi nhánh trực thuộc, nhiều sở kinh doanh, đòa bàn hoạt động rộng lớn nên công ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán phân tán Theo hình thức đơn vò thành viên trực thuộc tổ chức hạch toán chi tiết tổng hợp, đònh kỳ hàng tháng lập báo cáo tài gửi phòng kế toán công ty Quan hệ phòng kế toán cấp với phận kế toán đơn vò kinh doanh trực thuộc mối quan hệ đạo nghiệp vụ tiếp nhận thông tin qua chế độ báo cáo kế toán thống kê Các đơn vò trực thuộc công ty có tài khoản tiền gửi ngân hàng riêng phục vụ cho việc kinh doanh đơn vò Phòng kế toán công ty chủ yếu tổng hợp, kiểm tra báo cáo đơn vò trực thuộc gửi lên trực tiếp toán, hạch toán chứng từ kế toán phát sinh công ty, nghiệp vụ kế toán phát sinh thành phố Vũng tàu Phòngkế kế Phòng toán Sơ đồ tổ chức kế toán phân tán : toán Công ty Công ty Chứngtừ từkế kế Chứng toánphát phát SVTH toán : Lê Thò Hoa sinh sinh BCKTcủa củacác BCKT đơnvò vòtrực trực đơn thuộccó cótổ tổ thuộc Trang chức hạch chức hạch toán kếtoán toán toán kế Đề Tài Tốt Nghiệp Với hình thức kế toán này, công ty tạo điều kiện cho đơn vò trực thuộc có tài khoản tiền gửi ngân hàng riêng, tổ chức kinh doanh riêng biệt tổ chức hạch toán riêng BỘ PHẬN KẾ TOÁN : 2.1 Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ tổ chức, đạo, quản lý công việc phòng kế toán , kiển soát việc chấp hành chế độ kế toán tài Đồng thời, kế toán trưởng người trợ giúp giám đốc trình sản xuất kinh doanh, qua việc phân tích chi phí phát lãng phí bất hợp lý, từ đề xuất biện pháp xử lý nhằm phát huy tối đa tiềm tài vốn có công ty hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2 Kế toán tổng hợp : Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, loại vốn, loại quỹ công ty, xác đònh kết lãi, lỗ, khoản toán với khách hàng nội công ty Vào sổ cái, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài thuộc phần việc Kiểm tra xác, trung thực báo cáo công ty trước giám đốc duyệt Hướng dẫn phòng ban, đội, tổ kinh doanh áp dụng chế độ ghi chép kế toán hành, kiểm tra việc thực chế độ quản lý Kế toán-Tài chính, kiến nghò biện pháp xử lý trường hợp vi phạm SVTH : Lê Thò Hoa Trang Đề Tài Tốt Nghiệp Giúp kế toán trưởng làm báo cáo phân tích hoạt động kinh tế công ty theo đònh kỳ Bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu thông tin kế toán, cung cấp tài liệu cho phận có liên quan 2.3 Kế toán thuế : Theo dõi lập báo cáo thuế, kê khai nộp thuế theo quy đònh luật thuế hành 2.4 Kế toán toán : Thanh toán chứng từ có liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Theo dõi khối lượng toán, lý hợp đồng kinh tế công ty với đối tác Lập kế hoạch chi tiền mặt hàng tháng, hàng quý cho phòng ban Theo dõi tình hình tín dụng trung dài hạn, khoản tiền gửi ngân hàng Thực việc thu, chi tiền mặt Ghi chép vào sổ quỹ báo cáo tồn quỹ cuối ngày 2.5 Kế toán tiền gửi ngân hàng : Theo dõi số dư ngân hàng, theo dõi khoản phải trả chuyển khoản Hàng ngày lập báo cáo số dư tiền gửi, lập bảng kế hoạch rút tiền trả cho nhà cung cấp tuần, qua thực toán cho nhà cung cấp hạn hợp đồng (Tránh bò phạt hạn) Thực chế độ báo cáo thường xuyên cho kế toán trưởng 2.6 Kế toán Tài sản cố đònh : Tổ chức ghi chép, phản ảnh tổng hợp số liệu tình hình sử dụng TSCĐ đơn vò TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ Kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ Đònh kỳ, tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ Lập dự toán sửa chữa lớn TSCĐ, kiểm tra việc thực sửa chữa Lập báo cáo TSCĐ, phân tích tình hình trang bò huy động, bảo quản sử dụng, nhằm nâng cao hiệu kinh tế TSCĐ 2.7 Kế toán công nợ : Theo dõi chi tiết khoản công nợ phải thu, phải trả, khoản toán với người mua, người bán SVTH : Lê Thò Hoa Trang Đề Tài Tốt Nghiệp Vào sổ sách chi tiết cập nhật kòp thời, đề xuất với kế toán trưởng khoản công nợ dây dưa khó đòi để có hướng xử lý giải 2.8 Kế toán kho : Theo dõi tình hình nhập, xuất tồn vật tư, hàng hóa loại Tình hình bảo quản vật tư theo đònh mức cung cấp số liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.9 Kế toán bán hàng : Theo dõi việc tiêu thụ hàng hóa công ty Hàng ngày theo dõi số hàng hóa xuất tổ chức thu tiền bán hàng phận bán hàng nộp công ty Sơ đồ máy kế toán công ty Kếtoán toán Kế trưởng trưởng Kếtoán toán Kế thuế thuế Kế Kế toán toán thanh toán toán Kế Kế toán toán ngân ngân hàng hàng Kếtoán toán Kế tổng hợp tổng hợp Kế Kế toán toán TSCĐ TSCĐ Kế Kế toán toán công công nợ nợ Kế Kế toán toán kho kho Kế Kế toán toán bán bán hàng hàng HÌNH THỨC HẠCH TOÁN : Công ty áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ SVTH : Lê Thò Hoa Trang Đề Tài Tốt Nghiệp Sơ đồ quy trình hạch toán công ty : Chứngtừ từ Chứng gốc gốc Sổquỹ quỹ Sổ Sổđăng đăng Sổ ký ký chứng chứng từghi ghisổ sổ từ Bảng Bảng tổng tổng hợp hợp chứng chứng từgốc gốc từ Sổ, , Sổ thẻ thẻ kế kế toán toán chi tiết chi tiết Chứngtừ từghi ghisổ sổ Chứng Sổcái Sổ Bảng Bảng Tổng Tổng hợpchi chi hợp tiết tiết Bảngcân cânđối đối Bảng Số phát sinh Số phát sinh BÁOCÁO CÁOTÀI TÀI BÁO CHÍNH CHÍNH SVTH : Lê Thò Hoa Trang 10 Đề Tài Tốt Nghiệp 632 911 511 K/c’ doanh thu bán hàng 641 711 K/C’ thu nhập khác 642 SVTH : Lê Thò Hoa Trang 50 Đề Tài Tốt Nghiệp 811 K/c’ chi phí khác 421 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ II.KẾ TOÁN PHÂN PHỐI LI NHUẬN: TỔNG THU NHẬP VÀ DOANH THU NĂM 2006 NHƯ SAU: Lợi nhuận =Doanh + nhập Thu nhập hoạttài động tài Lợi nhuận =Doanhthu thu thuần+Thu họat động chính+Các + khoản khoản thường thường SVTH : Lê Thò Hoa Thu thu nhập bất nhập bất Trang 51 Đề Tài Tốt Nghiệp 342.012.110+2.715.000= 344.727.110 * nợ Tk 511 342.012.110 Có TK 911 * nợ TK 711 342.012.110 2.715.000 Có Tk 911 2.715.000 Tổng chi phí: Giá vốn Chi phí Chi phí Chi phí Chi Phí = Hàng + bán hàng + quản lý + bất thường Bán doanh nghiệp tài chi phí họat động + 272.375.509+ 21.375.500 + 35.010.000=328.761.009 Nợ Tk 911: 268.216.616 Coù TK 632: 272.375.509 Coù TK 641: 21.375.500 Có TK 642: 35.010.000 TỔNG LI NHUẬN TRƯỚC THUẾ: Lợi nhuận trước thuế =Tổng doanh thu – tổng chi phí =344.727.110 - 328.761.009 =15.966.101 LI NHUẬN SAU THUẾ: =Tổng lợi nhuận trước thuế-(tổng lợi nhuận*28%) =15.966.101-(15.966.101*28 SVTH : Lê Thò Hoa %) Trang 52 Đề Tài Tốt Nghiệp =11.495.592  kế toán ghi: nợ TK 911 11.495.592 có Tk 42111.495.592 sau sơ đồ phân phối lợi nhuận 632 911 272.375.509 511 342.012.110 641 711 21.375.500 2.715.000 642 35.010.000 SVTH : Lê Thò Hoa Trang 53 Đề Tài Tốt Nghiệp 421 11.495.592,72 11.495.592,72 Sau nộp toán năm 2006,chi cục thuế vào số lãi năm 2006 toán sau: -Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2006: 15.966.101 -Nộp ngân sách :(thuế thu nhập doanh nghiệp)28%: 4.470.508,28 -Còn lại 72% để lại đơn vò: 11.495.592,72 Trích lập quỹ: -Trích lập quỹ khen thưởng: 7.184.745,45 15.966.101* 45% = -Trích lập quỹ trợ cấp việc làm 35% = 5.588.135,35 -Trích lập quỹ phúc lợi: 3.193.220,2 15.966.101* 15.966.101* 20% * kế toán ghi : Nợ TK 421 SVTH : Lê Thò Hoa 15.966.101 Có TK 431(1) 7.184.745,45 Coù Tk 416 5.588.135,35 Coù TK 431(2) 3.193.220,2 Trang 54 = Đề Tài Tốt Nghiệp Sơ đồ trích lập quỹ: 416 421 7.184.745,45 431(1) 5.588.135,35 431(2) 3.193.220,2 SVTH : Lê Thò Hoa Trang 55 Đề Tài Tốt Nghiệp PHẦN IV I/ NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG: 1.MỤC ĐÍCH CỦA BÁO CÁO TÀI CHÍNH SVTH : Lê Thò Hoa Trang 56 Đề Tài Tốt Nghiệp Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp lập nhằm mục đích sau đây: -Tổng hợp trình bày cách tổng quát toàn diện tình hình tài sản,công nợ nguồn vốn :tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ kế toán -Cung cấp thông tin kinh tế ,tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết họat động doanh nghiệp ,đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp kỳ hoạt động qua dự báo tương lai Thông tin báo cáo tài quan trọng cho viêc đònh quản lý ,điều hành đầu tư nhà quản trò,chủ sở hữa nhà đầu tư,các chủ nợ taiï tương lai doanh nghiệp 2.CÁC LOẠI BÁO CÁO ,THỜI GIAN GỬI BÁO CÁO Theo luật kế toán việt nam quy đònh -Báo cáo tài lập theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán dùng để tổng hợp thuyết minh tình hình kinh tế ,tài đơn vò kế toán -đơn vò kế toán phải lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế toán năm ;trường hợp pháp luật có quy đònh lập báo cáo tài theo kỳ kế toán khác đơn vò kế toán phải lập theo kỳ kế toán -Việc lập báo cáo tài phải vào số liệu sau khóa sổ kế toán đơn vò kế toán cấp phải lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp dựa báo cáo tài đơn vò kế toán đơn vò kế toán cấp -Báo cáo tài phải lập nội dung ,phương pháp trình bày quán kỳ kế toán ;trường hợp báo cáo tài trình bày khác kỳ kế toán phải thuyết minh rõ lý -báo cáo tài người lập ,kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vò kế toán ký người ký báo cáo tài phải chòu trách nhiệm nội dung báo cáo SVTH : Lê Thò Hoa Trang 57 Đề Tài Tốt Nghiệp -Báo cáo tài năm đơn vò kế toán phải nộp cho quan nhà nước có thời hạn 90 ngày,kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy đònh pháp luật ;đối với báo cáo toán ngân sách thời hạn nộp báo cáo thực theo quy đònh phủ -Nội dung công khai báo cáo tài đơn vò kế toán thuộc hoạt kinh doanh bao gồm: a) Tình hình tài sản ,nợ phải trả vốn chủ sở hữa; b) Kết họat động kinh doanh ; c)Trích lập sử dụng quỹ; d)thu nhập người lao động -Báo cáo tài đơn vò kế toán kiểm toán công khai phải kèm theo kết luận tổ chức kiểm toán Thời gian công khai báo cáo tài năm thời hạn 120 ngày ,kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.Việc vông khái báo cáo tài thực theo hình thức sau: a) Phát hành ấn phẩm; b) thông báo văn ; c) Niêm yết d) Các hình thức khác theo quy đònh pháp luật -Báo cáo tài năm đơn vò kế toán mà pháp luật quy đònh phải kiểm toán trước nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền trươc công khai.đơn vò kế toán kiểm toán phải tuân thủ đầy đủ quy đònh pháp luật kiểm toán Báo cáo tài kiểm toán nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải có báo cáo kiểm toán đính kèm -Theo chế độ kế toán hành nhà nước ,hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp gồm có báo cáo : -bảng cân đối kế toán : Mẫu số B 01-DN -Kết hoạt động kinh doanh : Mẫu số B 02-DN -lưu chuyển tiền tệ : Mẫu sô B 03-DN SVTH : Lê Thò Hoa Trang 58 Đề Tài Tốt Nghiệp -Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B 04-DN II/ HỆ THỐNG BIỂU MẪU BÁO CÁO TÀI CHÍNH PHẦN V SVTH : Lê Thò Hoa Trang 59 Đề Tài Tốt Nghiệp I/ NHẬN XÉT: -Nhìn chung ,công ty TNHH THƯƠNG MẠI THỊNH LONG công ty TNHH có tầm cỡ ,họat động với chức kinh doanh sản xuất thương mại bán lẽ cho người tiêu dùng đơn vò nước SVTH : Lê Thò Hoa Trang 60 Đề Tài Tốt Nghiệp -Do ,trong trình hạch toán công ty có ưu khuyết điểm sau: Ưu điểm: -việc thực hợp đồng người mua người bán đơn vò theo dõi sát ,giúp công ty tránh rủi ro xảy cố ý gây trình thực làm ảnh hưởng khó khăn ,có dẫn đến thâm hụt lợi nhuận công ty -Hệ thống kế toán tài chấp hành theo chế độ kế toán việt nam -Quá trình xác đònh kết kinh doanh ,lập toán công ty thực xác ,hợp lý thời hạn -Chấp hành pháp luật nhà nước ,thực đầy đủ nghóa vụ quan thuế nhà nước -Quá trình hạch toán công ty bảo đảm quy đònh nhà nước không vi phạm pháp luật có số liệu chứng từ để báo cáo hay trình xét cho quan chức có yêu cầu -Ban giám đốc thường xuyên kiểm tra công tác kế toán ,quy đònh nghiệp vụ cụ thể máy kế toán xây dựng mối quan hệ công tác chặt chẽ với phận khác công ty Khuyết điểm: -Tuy công ty sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán ,nhưng số liệu mà máy cung cấp chưa kòp thời,kế toán viên phải ghi chép nhiều tay,đòi hỏi nhân viên kế toán nhiều phải có cường độ làm việc cao -mặc dù phương pháp hạch toán công ty với chế độ kế toán hệ thống sổ sách chưa hoàn chỉnh -Trong bút toán trả tiền hàng cho người bán ,tuy công ty chuyển trả tiền mua hàng hoàn toàn tiền VNĐ ngày nhập hàng ngày trả tiền hàng cách nên tỷ giá ngoại tệ biến đổi làm số tiền ghi sổ sách nhập hàng không khớp với số tiền chuyển trả cho người bán ,để phản ánh giá nhập kho công ty áp dụng phương pháp ghi sổ bổ sung sau: SVTH : Lê Thò Hoa Trang 61 Đề Tài Tốt Nghiệp kho : +khi tỉ giá ngoại tệ tăng ,kế toán ghi tăng giá nhập Nợ TK 156 Có TK 331 kho : + tỉ giá ngoại tệ giảm ,ghi giảm giá hàng nhập Nợ TK 331 Có TK 156 -Bút toán không phản ánh theo dõi biến động tỉ giá ngoại tệ mặt khác xảy trường hợp hàng nhập kho xuất kế toán hạch toán không kòp thời bút toán trả tiền bổ sung sẻ không phản ánh giá thành hàng hóa xuất bán điều sẻ làm cho việc xác đònh khoản thuế GTGT đầu đơn vò không xác dẫn đến việc không xác khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp -Theo cách tính thuế chưa bán hàng doanh nghiệp phải đóng trước khoản thuế GTGT nhập ,điều gây tình trạng treo vốn doanh nghiệp ,thêm vào thiệt hại cho doanh nghiệp sẻ không nhỏ trường hợp doanh nghiệp phải vay tiền ngân hàng để đóng thuế hàng hóa nhập tiêu thụ chậm II / KIẾN NGHỊ: Quá trình thực tập công ty TNHH THƯƠNG MẠI THỊNH LONG qua phần nhận xét ,em xin có số kiến nghò sau : Công ty nên tổ chức nâng cao nghiệp vụ vi tính cho nhân viên kế toán ,ngoài có điều kiện công ty sử dụng hệ thống nối mạng máy tính để việc nhập số liệu ,cung câp số liệu tổng hợp ,phân tích ,bổ sung kòp thời có giảm trình hạch toán tay kế toán viên ,số liệu kế toán đạt tính chất kòp thời cao Việc phân bổ chi phí kòp thời sẻ tránh nhiều khó khăn công tác toán khâu công nợ có sẻ tránh khuyết điểm ,góp phần đại hóa trình quản lý kế toán ,ứng dụng khoa học vào thực tế ,nâng cao khả nghiệp vụ cho nhân viên kế toán SVTH : Lê Thò Hoa Trang 62 Đề Tài Tốt Nghiệp Với bút toán trả tiền hàng cho người bán ,công ty nên thỏa thuận với người bán hàng tính tỉ giá ngoại tệ lúc giao hàng điều giúp công ty tránh khó khăn việc tính toán ghi chép sổ sách ,giảm bớt bút toán điều chỉnh tăng ,giảm tỉ giá điều củng giúp công ty hạch toán kòp thời bút toán trả tiền ,phản ánh giá thành hàng hóa xuất bán ,theo việc xác đònh thuế GTGT đầu công ty tính thuế thu nhập doanh nghiệp xác III.KẾT LUẬN: Việc trao đổi hàng hoá ,trong mối quan hệ kinh tế qua lại doanh nghiệp với người tiêu dùng cần thiết ,nó đòi hỏi nhiều yếu tố liên quan đến nguyên tắc ,pháp luật thông lệ Trước kinh tế mở cửa,cơ chế thò trường tự cạnh trang làm cho tồn doanh nghiệp thương trường ngày khó Với điều kiện ,thì nhiệm vụ kế toán việc bán hàng ,xác đònh kết kinh doanh phân phối lợi nhuận đơn vò có ý nghóa cao số liệu xác kòp thời kế toán cung cấp giúp cho lãnh đạo theo dõi xác tình hình doanh nghiệp ,để từ có biện pháp giải đề phương hướng hoạt động làm cho doanh nghiệp ngày phát triển tạo chỗ đứng vững thương trường Mặc dù ,báo cáo có nhiều hạn chế ,nhưng so với nổ lực thân trình thực tập ,em cố gắng ngiên cứu trình bày báo cáo tốt ngiệp ,tuy nhiên không tránh khỏi sai sót Kính mong quan thực tập nhận xét thêm nhằm bổ sung kiến thức lý thuyết thực tế cho em SVTH : Lê Thò Hoa Trang 63 Đề Tài Tốt Nghiệp SVTH : Lê Thò Hoa Trang 64