“KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810”.

Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Vật liệu là một tư liệu lao động, là cơ sở và là bộ phận chủ yếu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm vì vậy nó là yếu tố không thể thiếu đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Để hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành một cách có hiệu quả, doanh nghiệp không những chỉ đơn giản là có và sử dụng vật liệu mà điều quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngưng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn bởi vì chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Muốn vậy phải có chế độ quản lý thích đáng và toàn diện đối với vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng vật liệu sao cho có hiệu quả nhất. Hiệu quả quản lý vật liệu quyết định hiệu quả sử dụng vốn lưu động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy nhất thiết phải xây dựng được chu trình quản lý vật liệu một cách khoa học. Điều đó không chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán là giúp cho hạch toán vật liệu được chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thực tiễn ở tầm vĩ mô góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong điều kiện tồn tại sản xuất hàng hóa, vật liệu được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm, do đó việc hạch toán chính xác chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm được chính xác, giúp cho ban lãnh đạo có sự nhìn nhận, đánh giá đúng đắn nguyên nhân của sự tăng giảm giá thành sản phẩm, từ đó có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành để thu lợi nhuận cao và quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 cũng đứng trước một vấn đề bức xúc là làm sao để quản lý vật liệu có hiệu quả nhất.. Chi phí nguyên vật liệu ở Công ty chiếm khoảng 75% đến 80% giá trị xây dựng đồng thời là bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất. Vấn đề khó khăn nhất ở đây là phải theo sát những biến động về vật liệu để làm thế nào quản lý và sử dụng có hiệu quả nhất đồng thời tìm được phương hướng để đưa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa đúng chế độ chung nhưng cũng phù hợp với điều kiện riêng của doanh nghiệp. Thời gian qua Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng, tuy nhiên không phải là đã hết những mặt tồn tại, vướng mắc đòi hỏi phải tìm ra phương hướng hoàn thiện. Chính vì vậy, qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 thấy được tầm quan trọng của vật liệu và những vấn đề chưa được hoàn thiện trong công tác kế toán vật liệu, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán và sự hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Quốc Trân em đã lựa chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810”.

Lời nói đầu Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản: lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Vật liệu là một t liệu lao động, là cơ sở và là bộ phận chủ yếu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm vì vậy nó là yếu tố không thể thiếu đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành một cách có hiệu quả, doanh nghiệp không những chỉ đơn giản là có và sử dụng vật liệu mà điều quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn bởi vì chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Muốn vậy phải có chế độ quản lý thích đáng và toàn diện đối với vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng vật liệu sao cho có hiệu quả nhất. Hiệu quả quản lý vật liệu quyết định hiệu quả sử dụng vốn lu động và chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy nhất thiết phải xây dựng đợc chu trình quản lý vật liệu một cách khoa học. Điều đó không chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán là giúp cho hạch toán vật liệu đợc chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thực tiễn ở tầm vĩ mô góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong điều kiện tồn tại sản xuất hàng hóa, vật liệu đợc xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm, do đó việc hạch toán chính xác chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm đợc chính xác, giúp cho ban lãnh đạo có sự nhìn nhận, đánh giá đúng đắn nguyên nhân của sự tăng giảm giá thành sản phẩm, từ đó có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành để thu lợi nhuận cao và quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 cũng đứng trớc một vấn đề bức xúc là làm sao để quản lý vật liệu có hiệu quả nhất Chi phí nguyên vật liệu ở Công ty chiếm khoảng 75% đến 80% giá trị xây dựng đồng thời là bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất. Vấn đề khó khăn nhất ở đây là phải theo sát những biến động về vật liệu để làm thế nào quản lý và sử dụng có hiệu quả nhất đồng thời tìm đợc phơng hớng để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa đúng chế độ chung nhng cũng phù hợp với điều kiện riêng của doanh nghiệp. Thời gian qua Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng, tuy nhiên không phải là đã hết những mặt tồn tại, vớng mắc đòi hỏi phải tìm ra phơng hớng hoàn thiện. 1 Chính vì vậy, qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810 thấy đợc tầm quan trọng của vật liệu và những vấn đề cha đợc hoàn thiện trong công tác kế toán vật liệu, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán và sự hớng dẫn của thầy giáo Nguyễn Quốc Trân em đã lựa chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: Kế toán vật liệu tại Công ty xây dựng công trình giao thông 810. Nội dung của đề tài gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung về hạch toán vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810. Do trình độ và thời gian có hạn nên khóa luận này không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận đợc sự giúp đỡ, góp ý kiến của các Thầy Cô giáo, các Cán bộ trong phòng kế toán của Công ty để em ngày càng hoàn thiện kiến thức của mình. 2 Phần I lý luận chung về hạch toán vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất. I. Một số vấn đề cơ bản về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu. 1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò vị trí của nguyên liệu, vật liệu trong quá trình sản xuất. Vật liệu là những đối tợng lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của sản xuất và là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới. Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là tài sản dự trữ thuộc nhóm tài sản lu động và chi phí vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm. Xét về mặt hiện vật thì vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất dới tác động của lao động vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Xét về mặt giá trị thì vật liệu là một bộ phận của vốn kinh doanh, khi tham gia vào sản xuất vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Từ đặc điểm cơ bản của vật liệu ta có thể thấy rõ vị trí quan trọng của vật liệu trong quá trình sản xuất. Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản và là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm và sẽ tạo điều kiện cho quá trình sản xuất tiến hành bình thờng. Do vậy kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hởng lớn nếu việc cung cấp vật liệu không đầy đủ, kịp thời. Mặt khác, chất lợng sản phẩm có đảm bảo đợc hay không phụ thuộc rất lớn vào chất lợng vật liệu. Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất (nh trong giá thành sản xuất công nghiệp cơ khí từ 50% đến 60%, trong giá thành sản xuất công nghiệp chế biến chiếm tới 80%,trong giấ thành sản xuất công nghiệp nhẹ chiếm 70%). Do vậy cả số lợng và chất lợng sản phẩm đều bị quyết định bởi số vật liệu tạo ra nó nên yêu cầu vật liệu phải có chất lợng cao, đúng quy cách, chủng loại, chi phí vật liệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu thì sản phẩm sản xuất ra mới đạt yêu cầu, giá thành hạ, số lợng sản phẩm tăng nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Chất lợng cao, giá thành hạ làm cho doanh nghiệp có thể đạt đợc lợi nhuận cao có thể cạnh tranh trong điều kiện kinh tế thị trờng. Từ đó cho thấy việc tiết kiệm chi phí vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành. 2. Yêu cầu quản lý vật liệu và nhiệm vụ của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 3 Quản lý là tất yếu khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Quản lý vật liệu là công việc không thể thiếu đợc trong bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào. Tuy nhiên, do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi, mức độ và phơng pháp quản lý cũng có những mặt khác nhau. Muốn đạt đợc mức hạ giá thành, giảm chi phí sản xuất thì phải quản lý chặt chẽ vật liệu và đó là yếu tố khách quan, yêu cầu trong kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao. Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta cha phát triển, nguồn cung cấp vật liệu không ổn định, do đó yêu cầu của công tác quản lý vật liệu phải quản lý ở tất cả các khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng. - ở khâu thu mua: Phải đủ số lợng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, chỉ cho phép hao hụt trong định mức, đặc biệt quan tam tới chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu một cách tối đa. - ở khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo đúng chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa của mỗi loại vật liệu, tức là phải tổ chức sắp xếp những loại vật liệu có cùng tính chất lý hóa giống nhau vào một nơi, tránh việc để lẫn lộn với nhau làm ảnh hởng đến chất lợng của nhau. Mặt khác, cần tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý cho dễ nhập, dễ xuất, dễ kiểm tra, tránh h hỏng, mất mát, đảm bảo an toàn. - ở khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngừng trệ cũng không đây ứ đọng vốn. - ở khâu sử dụng: Cần phải ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng. Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toán chi. Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế, tài chính của các doanh nghiệp, trong đó có kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý và sử dụng vật liệu. Kế toán vật liệu là việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển và bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu. Để thực hiện đợc vai trò, nhiệm vụ của mình thì kế toán vật liệu phải đảm bảo những yêu cầu sau: - Kế toán vật liệu cần phải tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và trung thực các số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu. Tính giá thực tế vật liệu đã mua và nhập kho. - áp dụng đúng các phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi tình hình biến động, tồn kho của từng loại vật liệu. 4 - Thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém hay mất phẩm chất nhằm hạn chế thiệt hại có thể xẩy ra. - Phải tính toán, xác định chính xác số lợng và giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng và tiêu hao, phân bổ cính xácgiá trị vật liệu sử dụng cho các đối tợng tính giá thành. - Định kỳ phải kiểm kê và đánh giá lại vật liệu. - Phải phân tích tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng vật liệu. 3. Điều kiện tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. Để tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải bảo những điều kiện nhất định. Trớc hết doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng, bến bãi để bảo quản vật liệu kho phải đợc trang bị các phơng tiện bảo quản và cân đo, đong đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho và nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp và có khả năng nắm vững và thực hiện việc ghi chép ban đầu cũng nh sổ sách hạch toán kho. Việc bố trí, sắp xếp vật liệu trong kho phải tuân theo đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập xuất và theo dõi kiểm tra. Bên cạnh đó phải xây dựng định mức dự trữ, xác định lợng cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng mức tiêu hao vật liệu trong sử dụng và mức hao hụt hợp lý trong vận chuyển và bảo quản là điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý và hạch toán vật liệu. Mặt khác, cần phải thực hiện đầy đủ các quy định về lập sổ danh điểm vật liệu, thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở các sổ hạch toán tổng hợp và chi tiết theo đúng chế độ quy định. Đồng thời thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật liệu. 4. Phân loại nguyên vật liệu. Do vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp có rất nhiều loại, nhiều thứ khác nhau nên để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải phân loại vật liệu căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất, vật liệu đợc chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nh sắt, thép trong nhà máy chế tạo cơ khí, bông trong nhà máy dệt, vải trong các doanh nghiệp may. Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục chế biến nh sợi mua ngoài trong các nhà máy dệt cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính. 5 - Vật liệu phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hồ dán, xà phòng, dầu nhờn. . . - Nhiên liệu: Bao gồm các loại ở thể lỏng, khí nh xăng dầu, than, củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho các phơng tiện, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất. - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải. - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các vật liệu và thiết bị (vật kết cấu, công cụ, khí cụ. . .) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản. - Phế liệu: Là các loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (gạch, sắt, vải vụn). - Vật liệu khác: Là các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc trng. Ngoài ra để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn và quản lý chặt chẽ thì phải xây dựng sổ danh điểm vật liệu. "Sổ danh điểm vật liệu" (Biểu số 1) bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu đợc chia thành từng loại, từng nhóm, từng thứ nguyên vật liệu và đợc xây dựng trên cơ sở số hiệu của loại nguyên vật liệu: Biểu số 1 Sổ danh điểm vật liệu Loại: nguyên vật liệu chính Ký hiệu: 1521 Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách vật Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi chú Nhóm VLiệu Danh điểm vật liệu 1521-01 1521-01-001 1521-01-002 Đá 4 x 6 Đá 1 x 2 m 3 m 3 1521-02 1521-02-001 1521-02-002 . . . . . . ý nghĩa mã số: Đá là nguyên vật liệu chính trực tiếp, đá 4 x 6 là vật liệu thứ nhất thuộc nhóm đá. II. Nội dung tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu. 1. Tổ chức chứng từ. 6 Các hoạt động nhập xuất kho vật liệu luôn xẩy ra trong các doanh nghiệp sản xuất. Để quản lý theo dõi chặt chẽ tình hình biến động và số hiện có của nguyên vật liệu, kế toán phải lập những chứng từ cần thiết một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác theo đúng mẫu biểu quy định. Những chứng từ hợp lệ, hợp pháp này là cơ sở để tiến hành ghi chép trên thẻ kho, trên sổ kế toán, để kiểm tra, giám sát tình hình biến động, tồn kho của từng loại vật liệu, thực hiện quản lý có hiệu quả vật liệu, phục vụ kịp thời đầy đủ nhu cầu vật liệu cho hoạt động sản xuất, kinh doanh. a. Thủ tục chứng từ nhập kho nguyên vật liệu có thể đợc trình bày trên sơ đồ sau: Sơ đồ 1 - sơ đồ nhập kho vật liệu Đơn đặt hàng (2a) Hợp đồng mua hàng (1) Hợp đồng Phiếu nhập vật t (3a) mua hàng (2b) Phiếu nhập kho (4a) Đơn đặt Phiếu hàng (2c) kho (5) Bộ phận cung ứng vật t nhằm đảm bảo cung cấp vật t thờng xuyên, kịp thời, đầy đủ, đồng bộ cho sản xuất, nếu thấy có nhu cầu mua hàng đề nghị mua hàng, bộ phận mua hàng dựa vào nhu cầu đó để xét duyệt quyết định mua hàng. Sau đó đa đơn đặt hàng cho ngời bán, hai bên lập hợp đồng mua hàng, giao một bản cho bộ phận cung ứng và một bản cho kế toán thanh toán với ngời bán. Khi vật liệu về đến doanh nghiệp, bộ phận cung ứng trên cơ sở hóa đơn, giấy báo nhận hàng, biên bản kiểm kê vật t (nếu có) so sánh với hợp đồng mua hàng để lập Phiếu nhập kho (Biểu số 2). Tại kho, sau khi kiểm nhận xong ghi rõ số lợng thực nhập vào phiếu nhập kho. Nếu phát hiện thừa, thiếu hoặc không đúng quy cách, phẩm chất ghi trên chứng từ thì phải báo cho bộ phận cung ứng biết và lập biên bản để làm căn cứ giải quyết với ngời cung cấp. Thủ kho không đợc tự ý nhập kho những thứ vật liệu không ghi trên phiếu nếu cha có ý kiến của bộ phận cung ứng. Phiếu nhập kho khi đã có đầy đủ chữ ký của ngời phụ trách cung ứng, ngời giao và ngời nhận, thủ kho gửi một bản thừa hoặc thiếu (nếu có) cho bộ phận cung ứng. Bản còn lại sau khi ghi vào thẻ kho đợc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán, còn hợp đồng 7 Bộ phận mua hàng Ngời bán Nhu cầu mua hàng Bộ phận cung ứng Kho Kế toán thanh toán với ngời bán Kế toán vật t, hàng hóa của ngời bán đợc giao cho bộ phận tài vụ làm thủ tục thanh toán rồi chuyển cho bộ phận kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán thu mua và nhập vật liệu. Bộ phận kế toán thanh toán với ngời bán, đối chiếu hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng và phiếu nhập kho, sau đó ghi chi tiết trên sổ thanh toán với ngời bán - TK 331. Với vật liệu nhập kho từ các nguồn khác thì kế toán phải lập cac chứng từ kế toán thích hợp. Biểu số 2 Phiếu nhập kho Số. . . Ngày . . .tháng. . .năm. . . Nợ. . . Có. . . Họ tên ngời giao hàng . . . Theo số . . . ngày. . .tháng. . .năm . . .của. . . Nhập tại kho. . . Số thứ Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm Mã số Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập Cộng b. Thủ tục chứng từ xuất kho. Trong doanh nghiệp, vật liệu xuất dùng vào sản xuất kinh doanh ngoài ra còn có thể xuất bán, xuất cho vay. . .bất cứ sử dụng mục đích gì đều phải thực hiện nghiêm ngặt việc cân, đo, đong, đếm. Trên chứng từ phải ghi rõ mục đích sử dụng vật liệu. Việc xuất kho có thể tổng quát theo sơ đồ: 8 Sơ đồ 2- sơ đồ xuất kho nguyên vật liệu. Phiếu xuất vật t (1) (2) (3) (4) (5) Chứng từ xuất kho vật liệu có nhiều loại, phụ thuộc vào mục đích xuất kho vật liệu. Trong doanh nghiệp thờng sử dụng các chứng từ xuất kho sau: - Phiếu xuất kho vật t đợc sử dụng trong các trờng hợp xuất kho vật liệu không thờng xuyên với số lợng ít. Phiếu này đợc lập thành ba bản một bản giao cho ngời lĩnh, một bản giao cho bộ phận cung ứng vật t và một bản thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán ghi đơn giá, tính thành tiền và ghi sổ. Do phiếu xuất vật t chỉ có hiệu lực một lần không phù hợp với các trờng hợp sử dụng vật t nhiều phát sinh thờng xuyên trong tháng nên thay bằng Phiếu xuất vật t theo hạn mức. - Phiếu xuất vật t theo hạn mức lập cho tháng nào thì có giá trị trong tháng đó. Nếu dùng thừa thì lập Phiếu xuất nhập vật t. - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (Biểu số 3) sử dụng trong trờng hợp xuất bán vật liệu, phiếu đợc lập thành ba liên (nhờ ngân hàng thu thì bốn liên). - Phiếu xuất vật t thuê ngoài chế biến dùng khi xuất vật liệu thuê ngoài chế biến, phiếu này đợc lập thành ba liên. - Phiếu di chuyển nội bộ xuất vật liệu từ kho này sang kho khác của doanh nghiệp. 9 Đội, xởng sản xuất hoặc ngời mua Ngời lĩnh Bộ phận cung ứng vật t Kế toán vật t, hàng hóa Kế toán tiêu thụ và thanh toán Kho Biểu số 3 Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Ngày . . .tháng. . .năm. . . Quyển sổ. . . (Liên. . .) Số: Nợ. . . Có . . . - Họ tên ngời mua: - Địa chỉ: - Xuất tại kho: - Địa chỉ giao hàng: - Hình thức thanh toán: - Số hiệu tài khoản: st t Tên, quy cách, sản phẩm, hàng hóa Mã số đơn vị tính Số lợng đơn giá Thành tiền a B C d 1 2 3 Cộng - Tổng số tiền (viết bằng chữ): . . . - Trong đó thuế: . . - Thời gian và địa điểm bảo hành:. . . - Ghi chú:. . . 2. Tổ chức tính giá vật liệu. Về nguyên tắc vật liệu cần đợc tính theo giá thực tế tức là giá trị của vật liệu phản ánh trên các sổ sách kế toán tổng hợp, trên các báo cáo tài chính nhất thiết phải tính theo giá thực tế. Song do đặc điểm của vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ và thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác kế toán vật liệu còn có thể đợc đánh giá theo giá hạch toán. a. Tổ chức tính giá vật liệu nhập kho. - Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi trên hóa đơn của ngời bán (bao gồm cả khoản thuế nhập khẩu và thuế khác) cộng với chi phí thu mua thực tế nh chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, bồi thờng, chi phí nhân viên. . .trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có). Chi phí thu mua vật liệu có thể tính trực tiếp vào giá thực tế của từng loại vật liệu. Nếu liên quan đến nhiều loại vật liệu thì phải phân bổ chi phí thu mua theo tiêu thức nhất định nh trọng lợng, giá trị . . . 10 . về công tác kế toán vật liệu tại Công ty Xây Dựng công trình giao thông 810. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật. tài: Kế toán vật liệu tại Công ty xây dựng công trình giao thông 810. Nội dung của đề tài gồm ba phần: Phần I: Lý luận chung về hạch toán vật liệu ở doanh