Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội.

Trong những năm qua, thực hiện đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, theo định hướng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế nước ta đã có sự biến đổi sâu sắc và phát triển mạnh mẽ, trong đó, các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau và bình đẳng trước pháp luật. Trước đây, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, Nhà nước can thiệp rất sâu vào hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Nhà nước quyết định tất cả các vấn đề kinh doanh như mặt hàng kinh doanh, đối tượng phân phối, giá cả, số lượng … và doanh nghiệp sẽ được bù đắp nếu làm ăn thua lỗ. Vì vậy, vấn đề tiêu thụ hàng hoá chỉ mang tính pháp lệnh và hình thức, không được quan tâm và thúc đẩy. Hiện nay, môi trường kinh tế mới buộc các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt được các quy luật của cơ chế thị trường để từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn, đảm bảo thu được lợi nhuận để có thể tồn tại và đứng vững. Thị trường là thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hoá. Doanh thu bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, nó là nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho các doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn cũng như có thể tái sản xuất mở rộng, là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, ổn định tình hình tài chính doanh nghiệp…. Vì vậy, để có thể đứng vững trên thương trường thì các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, quyết định kịp thời khi có cơ hội, huy động tất cả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác bán hàng của Công ty. Công ty đã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh trong Công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng, cùng sự hướng dẫn của các thầy cô giáo, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội”. Luận văn tốt nghiệp của em gồm ba phần: Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội.

Lời nói đầu Trong những năm qua, thực hiện đờng lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng, theo định hớng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế nớc ta đã có sự biến đổi sâu sắc và phát triển mạnh mẽ, trong đó, các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau và bình đẳng trớc pháp luật. Trớc đây, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, Nhà nớc can thiệp rất sâu vào hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Nhà nớc quyết định tất cả các vấn đề kinh doanh nh mặt hàng kinh doanh, đối tợng phân phối, giá cả, số l- ợng và doanh nghiệp sẽ đ ợc bù đắp nếu làm ăn thua lỗ. Vì vậy, vấn đề tiêu thụ hàng hoá chỉ mang tính pháp lệnh và hình thức, không đợc quan tâm và thúc đẩy. Hiện nay, môi trờng kinh tế mới buộc các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt đợc các quy luật của cơ chế thị trờng để từ đó đa ra các quyết định đúng đắn, đảm bảo thu đợc lợi nhuận để có thể tồn tại và đứng vững. Thị trờng là thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hoá. Doanh thu bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, nó là nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho các doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn cũng nh có thể tái sản xuất mở rộng, là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc, ổn định tình hình tài chính doanh nghiệp . Vì vậy, để có thể đứng vững trên th ơng trờng thì các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, quyết định kịp thời khi có cơ hội, huy động tất cả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác bán hàng của Công ty. Công ty đã sử dụng kế toán nh một công cụ đắc lực phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh trong Công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán 1 nói riêng, cùng sự hớng dẫn của các thầy cô giáo, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội. Luận văn tốt nghiệp của em gồm ba phần: Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Th- ơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội. Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội. 2 Chơng một Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại I. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1. Hoạt động kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay Nớc ta hiện nay đang phát triển theo một nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của nhà nớc. Kinh tế thị trờng là nền kinh tế vận động theo cơ chế thị trờng, kinh tế thị trờng không phải là một giai đoạn khác biệt,độc lập, tách rời với kinh tế hàng hoá. Trong nền kinh tế thị trờng, các quan hệ kinh tế giữa các cá nhân, các doanh nghiệp đều đợc thể hiện bằng quan hệ trao đổi ( mua - bán ) hàng hoá, dịch vụ thông qua thị trờng và quan hệ này đợc tiền tệ hoá. Bởi vậy lợi nhuận đợc coi là mục đích, động lực trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại do đó dẫn đến cạnh tranh là tất yếu trong thị trờng này. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nh vậy các chủ thể hoạt động kinh doanh nói chung cũng nh doanh nghiệp thơng mại nói riêng đều phải nắm vững nhu cầu thị trờng, nhu cầu ngời tiêu dùng, sự biến động của quy luật kinh tế, quan hệ cung cầu, giá cả từ đó có các chiến lợc kinh doanh đúng đắn, phù hợp. Do đó hoạt động kinh doanh thơng mại của doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Các doanh nghiệp thơng mại phải tuân theo giá cả thị trờng. Giá cả thị tr- ờng chịu sự tác động của các quy luật kinh tế của thị trờng: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh. Trong thị trờng ngời mua và ngời bán có quan hệ lợi ích đối lập nhau, nếu giá cả điều hoà đợc lợi ích này thì đợc gọi là giá cả thị trờng. - Thơng mại nhiều thành phần và do hoạt động trong nền kinh tế thị trờng nên tất yếu có sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. - Các doanh nghiệp thơng mại có quyền tự do kinh doanh, liên doanh, liên kết (trong khuôn khổ quy định của Nhà nớc và pháp luật) theo sự điều tiết của Nhà nớc. 3 - Khách hàng và phục vụ khách hàng giữu vai trò trung tâm trong hoạt động của doanh nghiệp thơng mại, do đó doanh nghiệp thơng mại luôn luôn có sự nghiên cứu các chính sách phù hợp phục vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách tốt nhất. Do chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thơng mại là lu thông hàng hoá cho nên việc bán hàng trong cơ chế thị trờng hiện nay là một khâu quan trọng của quá trình này. Để hoạt động lu thông hàng hoá diễn ra nhanh chóng và thuận tiện đòi hỏi khâu tiêu thụ phải phù hợp với nhu cầu xã hội, với nhu cầu thị trờng và ngời tiêu dùng. Trong cơ chế thị trờng mới, mỗi doanh nghiệp phải tự bản thân mình vận động tìm ra đợc thị trờng, tìm ra đợc phơng pháp, chiến thuật kinh doanh riêng nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình. Muốn vậy doanh nghiệp phải nắm bắt rõ thị truờng, nhu cầu thi hiếu của ngời tiêu dùng từ đó kích thích nhu cầu theo hớng có lợi nhất cho doanh nghiệp và chủ động đối phó với các biến động của thị trờng. Để làm đợc nh vậy doanh nghiệp phải có kế hoạch hoá khối lợng tiêu thụ, chọn kênh tiêu thụ, phân phối, phân loại khách hàng, trên cơ sở đó tổ chức kinh doanh phù hợp nhằm đem lại kết quả cao nhất, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển. Có thể nói rằng với doanh nghiệp thơng mại bán hàng là tổng thể các phơng pháp về mặt tổ chức, kế hoạch và kinh tế nhằm hợp lý hoá quá trình tiêu thụ với chi phí thấp nhất và lợi nhuận tối u nhất. 2. Khái niệm, vai trò của nghiệp vụ bán hàng 2.1. Khái niệm Trong doanh nghiệp thơng mại bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình lu thông hàng hoá đồng thời thực hiện quan hệ trao đổi, giao dịch, thanh toán giữa ngời mua và ngời bán. Bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại chủ yếu là bán hàng hoá dịch vụ. . Xét về bản chất kinh tế: Quá trình bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu về hàng hoá và tiền tệ. Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh này ngời bán (doanh nghiệp) mất quyền sở hữu về hàng hoá, đợc quyền sở hữu về tiền tệ hay quyền đòi tiền của ngời mua; 4 còn ngời mua (khách hàng) đợc quyền sở hữu về hàng hoá, mất quyền sở hữu về tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho ngời bán. Hàng hóa Ngời bán Ngời mua (Chấp nhận bán) (Chấp nhận mua) Tiền tệ . Xét về hành vi Hoạt động bán hàng diễn ra sự trao đổi, thoả thuận giữa ngời bán và ngời mua, ngời bán chấp nhận bán và xuất giao hàng; ngời mua chấp nhận mua và trả tiền hay chấp nhận trả tiền. . Xét về quá trình vận động của vốn Tronh hoạt động bán hàng vốn kinh doanh chuyển từ hùnh thái là hiện vật (hàng hoá) sang hình thái tiền tệ. 2.2. Vai trò của nghiệp vụ bán hàng . Đối với xã hội: Bán hàng là một nhân tố quan trọng thúc đẩy quá trình tái sản xuất cho xã hội. Nếu bán đợc nhiều hàng hóa tức là hàng hoá đợc tiêu thụ nhiều do đó nhu cầu mới phát sinh cần có hàng hoá mới cho nên điều tất yếu là cần tái sản xuất cũng nh mở rộng sản xuất. . Đối với thị trờng hàng hoá Bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giá trị. Ngời có giá trị sử dụng (ngời sản xuất) thực hiện đợc giá trị sử dụng hàng hoá và ngời có giá trị (ngời tiêu dùng) lấy đợc giá trị sử dụng của hàng hoá và phải trả bằng giá trị. . Đối với doanh nghiệp thơng mại Với chức năng là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên có nhiệm vụ phân phối và cung cấp dịch vụ hàng hoá cho ngời tiêu dùng. Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại quá trình lu chuyển hàng hoá đợc diễn ra nh sau: Mua vào - Dự trữ - Bán ra, trong đó bán hàng hoá là khâu cuối cùng nhng lại có tính chất quyết định đến khâu trớc đó. Bán hàng quyết định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ nữa hay không, số l- ợng là bao nhiêu vì mua vào và dự trữ với mục đích cuối cùng là phục vụ bán 5 ra để thu đợc lợi nhuận cho nên đầu ra có tiêu thụ tốt, trôi chảy thì mới có thể tiếp tục mua vào hay dự trữ. Vậy bán hàng là mục đích cuối cùng doanh nghiệp thơng mại cần hớng tới và rất quan trọng, nó quyết định đến việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Do đó thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp thơng mại: + Thu hồi vốn nhanh, quay vòng vốn tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh + Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động, tạo điều kiện cho việc quản lý vốn nhằm giảm huy động vốn từ bên ngoài. + Thực hiện tốt quá trình chu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại, điều hoà lợng hàng hoá mua vào, dự trữ, bán ra hợp lý. + Xác định đợc kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo đợc tốt hơn. + Hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc cũng nh thực hiện nghĩa vụ thanh toán với các chủ thể liên quan nh ngân hàng, chủ nợ. + Có đợc sự mở rộng phạm vi, quy mô kinh doanh, tăng uy tín trên thơng trờng. Có thể thấy rằng nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thơng mại nhất là trong cơ chế thị trờng hiện nay cạnh tranh rất khốc liệt, do đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải tìm ra đợc chỗ đứng cho riêng mình trên thơng trờng cũng nh mỗi doanh nghiệp thơng mại phải tìm ra đợc biện pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng, giúp doanh nghiệp có thể đứng vững và ngày càng phát triển hơn. Doanh nghiệp thơng mại cần quan tâm tới: chất lợng hàng hoá, giá cả, các dịch vụ sau bán, chính sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá, chiết khấu, hội chợ, khuyến mại) Nếu trong kinh doanh quá trính bán hàng đợc thực hiện trôi chảy thì các quá trình khác cũng sẽ đợc thực hiện tốt do chúng có mối quan hệ ảnh hởng trực tiếp đến nhau, nếu một khâu bị lỏng lẻo cũng sẽ ảnh hởng đến các khâu khác. II. Yêu cầu quản lý và nhiệm vị kế toán bán hàng 1. Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 6 ở bất kỳ một hoạt động nào của xã hội yêu cầu quản lý cũng đợc đặt ra hết sức quan trọng và cần thiết. Đối với hoạt động bán hàng vấn đề quản lý đợc đặt ra với bộ phận kế toán bán hàng là rất cần thiết. Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động của từng mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý từng khách hàng về số lợng mua cũng nh tình hình thanh toán công nợ, quản lý doanh thu của từng khách hàng, qua đó biết đợc từng mặt hàng nào tiêu thụ nhanh hay chậm, từ đó có những biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh một cách hợp lý. Ngoài ra nghiệp vụ bán hàng có nhiều phơng thức bán hàng khách nhau do đó hiệu quả kinh doanh của từng phơng thức cũng khác nhau do số lợng, giá cả hàng hoá và phơng thức thanh toán của từng ph ơng thức bán hàng. Vấn đề đặt ra đối với nhà quản lý là phải ghi chép, đối chiếu, so sánh chính xác để xác định phơng thức bán hàng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp mình. Do bán hàng là quá trình chuyển hoá tài sản của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, cho nên quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý cả hai mặt là tiền và hàng. Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình công nợ và thu hồi công nợ khách hàng điều này yêu cầu kế toán cũng nh thủ quỹ phải quản lý theo từng khách hàng, từng khoản nợ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hàng liên quan đến quá trình bán ra, dự trữ hàng hoá, các khoản giảm trừ, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán để đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh phải có thông tin về tình hình hàng hoá bán ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh ở kỳ tiếp theo một cách kịp thời. Thêm vào đó, kế toán phải thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và thực hiện các chính sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo, tiếp thị đồng thời phải tính toán và đa ra kế hoạch hoạt động đó một cách hợp lý. 2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn luôn cần các thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể về hoạt động của doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp thơng mại thì cần phải có số liệu thống kê về hoạt động bán hàng là đầu ra của mình. Từ những thông tin này có thể biết đợc mức độ tiêu thụ, phát hiện kịp thời những sai sót trong quá trình quản lý, luân chuyển hàng hoá để từ đó có những biện pháp 7 cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển. Do đó kế toán nghiệp vụ bán hàng cung cấp các số liệu liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hoá có những đặc điểm cơ bản sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ. Ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán bán hàng cần theo dõi, ghi chép về số lợng, kết cấu chủng loại hàng hoá bán; ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm, mặt hàng theo từng đơn vị trực thuộc. - Tính toán giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ, nhằm xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng. Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ - Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp I.Khái niệm, đặc điểm và chức năng của doanh nghiệp thơng mại Sự vận động và khởi sắc của kinh tế thị trờng đã khẳng định rằng thơng mại là một trong các lĩnh vực quan trọng của nền kinh tế hiện đại. Quá trình phát triển ngày càng gia tăng với nhịp độ cao của hoạt động thơng mại đẫ và đang mở ra những cơ hội hấp dẫn lôi cuốn các nhà đầu t, các tổ chức tham gia vào kinh doanh thuơng mại để thử thời vận, kiếm lời và tìm cơ hội thăng tiến trong xã hội. Tuy nhiên kinh doanh thơng mại không phải là một cuộc chơi đơn giản dễ dàng. Có rất nhiều quy tắc, chớng ngại đòi hỏi ngời tham gia phải nắm vững hiểu biết đầy đủ và sáng suốt trong việc lựa chọn cách thức, nắm lấy cơ hội để vợt qua khó khăn, đạt tới mục tiêu. Vậy thơng mại là gì, kinh doanh thơng mại nhằm mục đích gì? 1.Khái niệm Thơng mại là sự trao đổi hàng hoá thông qua mua bán bằng đồng tiền trong đời sống kinh tế xã hội. Còn kinh doanh thơng mại là sự đầu t tiền của, 8 công sức cá nhân, tổ chức vào việc mua hàng hoá để bán lại chính hàng hoá đó nhằm mục đíc tìm kiếm lợi nhuận. Vệc khai thác khả năng kinh doanh thơng mại dẫn đến sự ra đời và phát triển mọtt hệ thống kinh doanh thơng mại trong nền kinh tế quốc dân bao gồm các cá nhân ( thơng nhân ) hoặc tổ chức ( doanh nghiệp thơng mại ) chuyên kinh doanh để kiếm lời trong lĩnh vực mua bán hàng hoá. 2. Đặc điểm hoạt động và chức năng của doanh nghiệp thơng mại Muốn tổ chức có hiệu quả quá trình kinh doanh và quản trị tốt mọi hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, cần hiểu rõ đặc điểm và thực chất của loại hình doanh nghiệp này. Về thực chất, hoạt động của doanh nghiệp thơng mại là hoạt động dịch vụ: thông qua quá trình mua bán, doanh nghiệp thơng mại vừa cung cấp dịch vụ cho nhà sản xuất (giúp họ bán sản phẩm), vừa làm dịch vụ cho ngời tiêu thụ (đa sản phẩm đến tận tay ngời tiêu dùng) và đồng thời đáp ứng lợi ích của chính mình là có lợi nhuận. Mỗi nhà sản xuất khi chế tạo sản phẩm đều mong muốn bán trực tiếp tới ngời tiêu thụ để đạt lợi nhuận cao nhất. Nhng thực tế đã chứng minh rằng bán hàng cho ngời tiêu thụ thông qua nhà thơng mại sẽ mang lại hiệu quả lớn hơn mặc dù phải chia sẻ một phần lợi nhuận với họ. Nh vậy nguồn gốc lợi nhuận của doanh nghiệp thơng mại là từ nhà sản xuất nhng chính ngời tiêu thụ với t cách là ngời trả tiền mới thực sự quyết định sự thành công hay thất bại, có hay không có lợi nhuận trong kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại bởi vì họ chỉ trả tiền cho những hàng hoá thoả mãn đợc tối đa nhu cầu của mình. Do vậy để thành công trong kinh doanh, doanh nghiệp thơng mại luôn phải tìm hiểu thị hiếu của ngời tiêu dùng và nghiên cứu thị trờng, trên cơ sở đó cố gắng tìm ra nguồn hàng, nghành hàng thích hợp để thực hiện chức năng là khâu trung gian, nối liền sản xuất và tiêu dùng. Chính nó quyết định đặc điểm của doanh nghiệp kinh doanh thơng mại là luôn phải tìm kiếm, nghiên cứu các sản phẩm đã đợc chế tạo bởi các nhà sản xuất khác nhau để đánh giá lựa chọn những hàng hoá có khả năng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng tiềm năng mà doanh nghiệp muốn phục 9 vụ. Đây có thể coi là khâu giúp ngời tiêu dùng lựa chọn sản phẩm. Sau đó nhà thơng mại thay mặt khách hàng tiềm năng của mình tiến hành đặt hàng hoặc mua hàng chuẩn bị trớc cho sự thoả mãn nhu cầu của họ và vận chuyển hàng hoá từ cơ sở của nhà sản xuất về kho, dự trữ, bảo quản, đóng gói, . để thoả mãn tối đa mong muốn của từng cá nhân hoặc tổ chức tiêu thụ. Tuy nhiên điều đó cũng có nghĩa là DNTM tự chấp nhận gánh chịu rủi ro sẽ xảy ra vì họ chỉ có khả năng dự đoán những hàng hoá mà khách hàng sẽ mua nhng đó là điều không chắc chắn . Khách hàng có quyền tuyệt đối khi không chấp nhận hàng hoá, dịch vụ mà nhà thơng mại cung cấp cho họ . Sự không đồng nhất giữa hàng hoá mà nhà thơng mại cung cấp và quyết định cuối cùng của ngời tiêu dùng sẽ dẫn đến rủi ro hay may mắn mà nhà thơng mại theo xu hớng vận động của cơ chế thị trờng. Bởi vậy để thu hút, hấp dẫn ngời tiêu dùng mua hàng hoá của mình, DNTM luôn tổ chức kinh doanh với nhiều quy mô khác nhau nh bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới . Với đặc điểm và chức năng cơ bản đó các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại ngày càng khẳng định vị trí tồn tại của mình trong nền kinh tế thị trờng. II. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại 1. Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng Quá trình bán hàng (tiêu thụ) hàng hoálà quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, là quá trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Nh vậy bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đặc trng lớn nhất của mỗi nền sản xuất hàng hoá là hàng hoá sản xuất ra để bán nhằm thực hiện mục tiêu đã định trong chơng trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Do đó bán hàng là một trong những khâu quan trọng của quá trình tái sản xuất xã hội. Quá trình bán hàng chỉ kết thúc khi hành vi thanh toán giữa ngời mua và ngời bán đã diễn ra, quyền sở hữu về hàng hoá đã thay đổi. 10 [...]... hàng hoá III ý nghĩa và sự cần thiết của việc tổ chức hợp lý quá trình kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại 1 ý nghĩa của việc tổ chức hợp lý quá trình kế toán nghiệp vụ bán hàng Tổ chức hợp lý quá trình kế toán nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp Đối với công tác quản lý Nhà nớc: Kế toán là công cụ quan... nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền * Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng. .. khách hàng và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng * Hình thức bán hàng tự phục vụ: 17 Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, trớc khi ra khỏi cửa mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng. .. chuyển hàng hoá, do đó kế toán nghiệp vụ bán hàng phải thực hiện những nhiệm vụ sau: - Phản ánh kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, kế toán bán hàng về số lợng và chất lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn, giám đốc sự an toàn của hàng hoá gửi bán cho đen khi ngời mua nhận đợc hàng - Kiểm ta chặt chẽ các chứng từ bán hàng nhằm xác định đúng đắn và kịp thời doanh thu bán hàng, ... Trị giá hàng hoá, vật t, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến + Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành (sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ) + Số tiền thu đợc về nhợng bán, thanh lý TSCĐ + Trị giá sản phẩm, hàng hoá đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhng... thơng mại A Đặc điểm kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1 Hàng bán trong doanh nghiệp thơng mại Hàng bán trong doanh nghiệp thơng mại là những hàng hoá kinh doanh của doanh nghiệp, tức là những hàng hoá mà doanh nghiệp mua vào với mục đích bán ra để thu lợi nhuận Ngoài ra hàng bán ra trong doanh nghiệp thơng mại còn bao gồm: - Hàng xuất sử dụng n.ội bộ - Hàng xuất trả lơng - Hàng. .. hình thanh toán các khoản nợ phải thu của khách hàng về tiền bán hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ Nội dung ghi chép của tài khoản 131 nh sau: Bên Nợ: - Số tiền phải thu của khách hàng về bán hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ - Số tiền thừa phải trả lại cho khách hàng Bên Có: - Số tiền đã thu của khách hàng - Số tiền giảm trừ cho khách hàng về chiết khấu, giảm giá, bớt giá và hàng bán bị trả lại Số d bên Nợ:... của khách hàng +Giấy báo có: khi thu tiền qua ngân hàng * Đối với phơng thức bán hàng qua đại lý, bán trả góp, kế toán sử dụng các chứng từ: - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (Mẫu 04/XKĐL - 3LL) - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 14 - BH) 2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán vào kế toán nghiệp vụ bán hàng Hệ thống tài khoản là danh mục các tài khoản đợc hệ thống hoá và đợc kế toán sử dụng... thực tế hàng hoá thành phẩm đã chuyển bán hoặc giao cho bên nhận đại lý, ký gửi - Giá dịch vụ đã hoàn thành nhng cha đợc chấp nhận thanh toán Bên Có: - Trị giá thực tế hàng hoá, thành phẩm đã chuyển bán gửi đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành đã đợc xác định là tiêu thụ - Trị giá thực tế hàng hoá, thành phẩm bị ngời mua, ngời nhận đại lý, ký gửi trả lại Số d bên Nợ: Trị giá thực tế hàng hoá, thành phẩm... hợp lý quá trình kế toán nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa rất cần thiết vì nó cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch, công tác thống kê và thông tin kinh tế Đối với công tác kế toán trong các doanh nghiệp thơng mại: nếu kế toán nghiệp vụ bán hàng hợp lý thì . trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Th- ơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội. Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng. thời gian thực tập tại Công ty Thơng mại Dịch vụ Thời trang Hà nội em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác bán hàng của Công ty. Công ty đã sử dụng kế toán