“Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá"

Xây dựng cơ bản là hoạt động quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, tạo ra cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho các ngành khác, góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế. Cùng với sự phát triển của đất nước, số lượng các công ty xây dựng cũng tăng lên nhanh chóng. Hơn nữa, chúng ta đang trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước nên đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn đầu tư của Nhà nước. Đó là thuận lợi lớn và cũng đặt ra nhiều thách thức cho các công ty xây lắp. Do vậy để tăng sức cạnh tranh, các doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn dĩ đã là một phần cơ bản của công tác hạch toán kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng hơn đối với công ty xây lắp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ cung cấp thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm giúp cho nhà quản trị thấy được thực trạng và khả năng của doanh nghiệp từ đó ra quyết định quản lý đúng đắn mà còn là tiền đề để xác định các kết quả hoạt động kinh doanh chính xác. Nhận thức được điều này, sau một thời gian thực tập tại Công ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty trên cơ sở đó em đã viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Đầu tư và xây dựng Thanh Hoá"

Lời mở đầu Xây dựng cơ bản là hoạt động quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, tạo ra cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho các ngành khác, góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế. Cùng với sự phát triển của đất nớc, số lợng các công ty xây dựng cũng tăng lên nhanh chóng. Hơn nữa, chúng ta đang trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc nên đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn đầu t của Nhà nớc. Đó là thuận lợi lớn và cũng đặt ra nhiều thách thức cho các công ty xây lắp. Do vậy để tăng sức cạnh tranh, các doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn dĩ đã là một phần cơ bản của công tác hạch toán kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng hơn đối với công ty xây lắp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ cung cấp thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm giúp cho nhà quản trị thấy đợc thực trạng và khả năng của doanh nghiệp từ đó ra quyết định quản lý đúng đắn mà còn là tiền đề để xác định các kết quả hoạt động kinh doanh chính xác. Nhận thức đợc điều này, sau một thời gian thực tập tại Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty trên cơ sở đó em đã viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá" Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo PGS.TS Phạm Thị Gái và các cô chú, anh chị trong phòng Tài vụ công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá đã giúp em hoàn thành Chuyên đề của mình 1 Bài viết của em đợc chia thành ba phần Ch ơng I: Khái quát chung về công ty Ch ơng II : Thực trạng hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá Ch ơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá 2 Chơng I Khái quát chung về Công ty Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân và chịu sự quản lí trực tiếp UBND tỉnh Thanh Hoá. Tên giao dịch : Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá Trụ sở : Số 05 Phan Chu Trinh, phờng Điện Biên, thành phố Thanh Hoá Điện thoại : 037 . 852 343 Fax : 037 . 751 331 E-mail: dtxd@hn.vnn.vn Website : www.thanhhoa.gov.vn Sở giao dịch: Ngân hàng Đầu t và phát triển Việt Nam chi nhánh Thanh Hoá. 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá Cùng với miền Bắc bớc vào công cuộc tái thiết và xây dựng đất nớc, ngày 04/12/1961 theo quyết định của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Công ty xây dựng I Thanh Hoá đợc thành lập. Ra đời trong bối cảnh đất nớc đang có chiến tranh, Công ty vừa có nhiệm vụ xây dựng nên những nhà máy, những công trình cho phát triển kinh tế vừa xây dựng những công trình quốc phòng cho bảo vệ tổ quốc. Bớc sang thời kỳ mới, thời kỳ mà toàn Đảng toàn dân tiến lên xây dựng đất nớc theo con đờng CNXH, Công ty xây dựng I Thanh Hoá có nhiệm vụ mới đó là thiết kế và xây dựng cơ sở hạ tầng cho phát triển kinh tế xã hội của tỉnh nhà. Sau hơn 40 năm xây dựng và trởng thành, Công ty Xây dựng I đã tạo chỗ đứng vững chắc và có bớc phát triển mạnh mẽ. Tổng số vốn kinh doanh lên đến hàng trăm tỷ đồng và đã trở thành Công ty lớn mạnh hàng đầu trong tỉnh hoạt động không chỉ trong lĩnh vực xây dựng cơ bản mà vơn tới cả các ngành sản xuất chế biến. Để tơng xứng với quy mô hoạt động của Công ty, ngày 25\02\2003 theo quyết định số 573/QĐ-CT của chủ tịch UBND tỉnh đã đổi tên thành Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá ( tên viết tắt ICC) . Theo quyết định đó, Công ty đợc thí điểm tổ chức và hoạt động theo mô hình Công ty mẹ- con. 3 Cùng với sự phát triển đi lên của đất nớc theo đờng lối công nghiệp hóa hiện đại hóa, trong suốt hơn 40 qua Công ty đã đóng góp một phần không nhỏ trong công cuộc đổi mới đất nớc. Tên tuổi của Công ty đã gắn liền với nhiều công trình xây dựng lớn không chỉ ở tỉnh mà còn ở các tỉnh khác nh nhà máy chế biến nông sản xuất khẩu, khu nhà làm việc UBND, Khu biệt thự Bắc Ga, hệ thống kênh mơng ở Hà Tĩnh, Quảng Trị .đợc các khách hàng tín nhiệm. Đây là thành công rất quan trọng của Công ty trong quá trình tìm kiếm và khẳng định chỗ đứng trên thị trờng. Không dừng lại ở đó Công ty luôn đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm để có thế vơn tới và chiếm lĩnh thị trờng rộng lớn hơn trên cả nớc. Hoạt động chính trên lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp, thi công các công trình giao thông, thuỷ lợi, xây lắp điện, điện nớc công trình, trang trí nội ngoại thất, khảo sát t vấn thiết ngoài ra Công ty còn trực tiếp tham gia vào các lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, chế biến nông sản xuất khẩu . Quá trình phát triển của Công ty thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính sau Biểu số 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính : nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Tốc độ tăng tr- ởng (%) 2002 so với 2001 2003 so với 2002 Vốn kinh doanh bình quân 6 172 523 10 713 852 9 878 389 +73,5 -7,8 - Vốn ngân sách 4 873 852 6 913 852 6 913 852 +41,9 0 Tổng tài sản 103 282 630 177 628 155 150 136 400 +72 -15,5 - TSCĐ bình quân( GTCL ) 15 825 820 22 837 513 4 235 253 +44,3 -81,5 Doanh thu 62 121 897 92 050 816 128 155 292 +48,2 +39,2 Chi phí SXKD 61 501 284 91 267 964 126 326 022 +48,4 +38,4 - Giá vốn 60 996 564 90 369 065 125 714 012 +48,2 +39,1 - Chi phí QLDN 510 720 896 899 610 000 15,6 -32 Tổng lợi nhuận sau thuế 601 613 778 955 1 829 270 +29,5 +139,8 Tiền lơng BQ/ngời/tháng 700 800 950 +14,3 +18,8 (Nguồn báo cáo tài chính Công ty năm 2001,2002,2003) 4 2. Đặc điểm tổ chức quản lí 2.1. Đặc điểm bộ máy quản lý Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá là một Công ty lớn tổ chức theo mô hình Công ty mẹ _con . Do đặc điểm tổ chức của ngành, của sản phẩm xây dựng nói chung và đặc điểm của Công ty nói riêng nên bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình sau: Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty hiện có 16 Xí nghiệp xây lắp, 25 đội xây dựng trực thuộc Công ty và 7 Công ty cổ phần. Dới các đội, xí nghiệp là các tổ sản xuất. Nh vậy theo mô hình tổ chức của công ty thì các đội và xí nghiệp trực thuộc đợc tổ chức, có chức năng quyền hạn ngang nhau 5 Giám đốc Các phó Giám đốc Phòng Tổ chức- Hành chính Phòng Thị trư ờng Phòng Kế hoạch kỹ thuật Phòng Tài vụ Phòng KSNB Ban dự án và đầu tư Các Công ty cổ phần Các đội, xí nghiệp trực thuộc * Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Ban giám đốc Gồm có một giám đốc và 4 phó giám đốc. Đứng đầu là Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty vừa là ng- ời đại diện cho nhà nớc, vừa đại diện cho cán bộ công nhân viên chức, quản trị Công ty theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết định, điều hành hoạt động Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật nhà nớc và nghị quyết của đại hội cán bộ công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tập thể ngời lao động trong Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc. Mỗi phó giám đốc phụ trách một lĩnh vực chuyên môn chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả hoạt động do mình phụ trách. Phòng Thị tr ờng Là đầu mối trong công tác tiếp thị tìm kiếm công việc cũng nh tiêu thụ vật liệu xây dựng. Cùng với bộ phận marketing của các Công ty cổ phần tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm. Phòng Tổ chức- Hành chính Thực hiện quản lý nhân sự, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, điều chuyển nhân sự phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc và khả năng của mỗi ngời; theo dõi việc nâng bậc lơng, đóng bảo hiểm cho lao động (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế) gián tiếp tại văn phòng Công ty. Đồng thời theo dõi , kiểm tra đơn vị trực thuộc thực hiện hợp đồng giao khoán nh kiểm tra định mức đơn giá khoán nội bộ, tiền lơng, tiền thởng, thực hiện các chế độ đối với ngời lao động theo bộ luật lao động. Phòng Kế hoạch kĩ thuật Kiểm tra và lập kế hoạch sản xuất, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, lập đơn giá dự toán các công trình tham gia đấu thầu. Theo dõi, kiểm tra việc thi công công trình về mặt chất lợng kỹ thuật, tiến độ, nghiên cứu cải tiến 6 máy móc thiết bị, đề xuất các biện pháp thi công, thẩm định và đa ra các định mức làm căn cứ phân chia cấp bậc công việc phục vụ cho việc giao khoán nội bộ và tính trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất. Lập kế hoạch và thực hiện cung ứng vật t, mua sắm và sửa chữa thiết bị, quản lý tình hình sử dụng máy móc thiết bị, điều động thiết bị phục vụ thi công. Phòng Tài vụ Phòng Tài vụ có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác phục vụ quản trị nội bộ và cho những ngời quan tâm khác; theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, hiệu quả hoạt động và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc; kiểm tra và ngăn chặn những hành vi vi phạm các quy định về tài chính kế toán đang có hiệu lực. Phòng Kiểm soát nội bộ Thực hiện công việc kiểm soát nội bộ các hoạt động chủ yếu trong Công ty. Kiểm tra việc ghi chép kế toán, lập các báo cáo tài chính có tuân thủ chuẩn mực, chế độ. Kiểm tra độ chính xác của các con số trình bày trên sổ sách và báo cáo cũng nh việc theo dõi việc sử dụng tài sản của Công ty có đúng mục đích hay không Ban dự án và đầu t Lập và quản lí các dự án lớn mà Công ty chịu trách nhiệm chính do UBND tỉnh uỷ quyền 2.2 Đặc điểm về phân cấp quản lí Về t cách pháp nhân Chỉ có Công ty mới có t cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao dịch, kí kết hợp đồng với khách hàng với các tổ chức các cơ quan quản lí (ngân hàng, tài chính) và trực tiếp thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. Là một doanh nghiệp độc lập tự chủ về kinh tế đồng thời phải tự chịu trách nhiệm trớc pháp luật về thực hiện đúng các quan hệ thanh toán, các quan hệ về hợp đồng kinh tế. Công ty đ- 7 ợc phép sử dụng con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng. Còn các đơn vị trực thuộc thì có t cách pháp nhân không đầy đủ tức là chỉ đợc kí kết các hợp đồng kinh tế khi có sự ủy quyền của Công ty. Trong giới hạn cho phép các đơn vị đợc mở tài khoản giao dịch (chuyên thu hoặc chuyên chi ), không mở tài khoản tiền vay, có con dấu riêng để thực hiện các hoạt động giao dịch. Các Công ty cổ phần (công ty con ) là những Công ty toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình. Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá là là ngời chi phối hoạt động của các Công ty con. Bộ máy quản lí tại các công ty con do giám đốc Công ty mẹ cử ra và chịu sự giám sát của Ban giám đốc Công ty mẹ. Về quản lí vốn và tài chính Vốn của Công ty đợc hình thành từ hai nguồn : vốn chủ sở hữu (vốn ngân sách và tự bổ sung ) và vốn vay theo quan hệ tín dụng. Ngoài việc sử dụng vốn kinh doanh vào lĩnh vực kinh doanh chính là xây lắp, Công ty còn đầu t vốn vào các công ty cổ phần, định kì thu cổ tức trên số vốn đầu t. Vốn lu động Để đảm bảo có vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng thiếu vốn hoặc bị chiếm dụng vốn, các công việc tìm kiếm đợc tiến hành trớc khi kí hợp đồng thi công các phòng ban chức năng phải kiểm tra nguồn vốn, thông tin chính xác để tham mu cho giám đốc Công ty xem xét, cân nhắc trớc khi ký kết hợp đồng. Các đơn vị phụ thuộc đều phải vay vốn của Công ty để hoạt động và phải chịu lãi suất vay ngân hàng từ khi vay đến khi hoàn trả Công ty. Trờng hợp đặc biệt do yêu cầu về tiến độ phải thi công liên tục, đơn vị muốn vay tiếp phải báo cáo rõ việc thu chi, sử dụng vốn đã vay trớc để Công ty xem xét. Khi công trình đã thi công xong theo giai đoạn quy ớc ghi trong hợp đồng phải vay vốn để thi công tiếp, đơn vị phải làm bản khối lợng thi công đã hoàn thành, bản tạm thanh toán trình bên A ký duyệt ứng vốn cho Công ty, công ty mới cho vay tiếp. Vốn cố định 8 Công ty trực tiếp quản lí vốn cố định bất kể vốn đó đợc hình thành từ nguồn nào. Các đơn vị sử dụng máy móc thiết bị thi công của Công ty phải có trách nhiệm bảo quản bảo dỡng, sử dụng phải có biện pháp an toàn. Việc mua, thanh lý, nhợng bán TSCĐ đều do Công ty quyết định dựa trên cơ sở đề nghị của các đơn vị sử dụng. 3. Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá kinh doanh lĩnh vực xây dựng cơ bản mang tính chất sản xuất và hơn nữa là sản xuất xây lắp, vì thế nó có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng. Để có đợc một công trình xây dựng hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu t thì phải trải qua các bớc công việc sau: Sơ đồ2 : Quy trình công nghệ 9 Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Lập mặt bằng thi công Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động Tổ chức thi công Nghiệm thu công trình Công tác chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật gồm có : + Cán bộ phòng kỹ thuật và quản lí công trình sẽ xem xét thiết kế cũng nh yêu cầu kỹ thuật do bên chủ đầu t (bên A) cung cấp để lập giá trị dự toán theo từng công trình, hạng mục công trình, từ đó lập hồ sơ dự thầu : + Giá trị dự toán cũng chính là giá trị dự thầu. Đây là khâu quan trọng bởi vì để trúng thầu thi công một công trình thì đòi hỏi Công ty phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý cho công trình đó dựa trên cơ sở giá cả thị trờng và khả năng của Công ty sao cho đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi. Sau khi lập dự toán thi công đợc bên A chấp nhận, Công ty(bên B) sẽ ký hợp đồng với bên A. Tiếp theo bên B tiến hành khảo sát và thiết kế mặt bằng thi công. Lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động là công việc tiếp theo. Công đoạn này đợc lập sao cho công trình đợc thi công nhanh gọn đúng tiến độ đảm bảo chất lợng và an toàn lao động. Tổ chức thi công đợc thực hiện sau khi bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt bằng thi công , biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động.Quá trình thi công đợc thực hiện theo đúng các biện pháp đã lập . Sau khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu, bàn giao và đa vào sử dụng. Thành phần nghiệm thu bao gồm: chủ đầu t (bên A), t vấn (nếu có ), đơn vị thi công (bên B) và cơ quan quản lí chất lợng Hai bên tiến hành quyết toán công trình hoàn thành sau khi đã nghiệm thu bàn giao. Khi quyết toán công trình thống nhất, bên A sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại cho bên B sau khi giữ lại tiền bảo hành công trình 4 . Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán 4.1. Bộ máy kế toán Công ty Đầu t và Xây dựng Thanh Hoá là đơn vị thực hiện việc phân cấp quản lí, do vậy bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán. Công ty có phòng kế toán còn dới các xí nghiệp và các đội trực 10 Giá trị dự toán công trình, HMCT Giá thành dự toán từng công trình, HMCT Lãi định mức = + . giá thành tại Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá 1. Đặc điểm về hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất Công ty Đầu t và xây dựng. hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu t và xây dựng Thanh Hoá 2 Chơng I Khái quát chung về Công ty Công ty Đầu