Cách đề quản lý thời gian .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................
CÁCH QUẢN LÝ THỜI GIAN Ngày nay, thời gian tiền bạc Con người tạo thiết bị giúp họ liên tục kết nối với công việc, với bạn bè, gia đình, đơi với người lạ mặt Và kết là, thật dễ dàng để bị phân tâm Nếu bạn giống hầu hết người, có nhiều việc mà bạn muốn hồn thành Chúng tơi hướng dẫn bạn cách tuyệt vời để hồn thành công việc! Lên danh sách việc bạn phải hồn thành Trước bạn quản lý thời gian, bạn cần biết phải quản lý Một danh sách công việc, từ việc thường ngày đến việc quan trọng giúp bạn nắm bắt việc cần làm Chia nhiệm vụ theo mục ưu tiên: Ưu tiên 1: thời hạn đến chiều Ưu tiên 2: thời hạn đến chiều ngày mai Ưu tiên 3: thời hạn đến cuối tuần Ưu tiên 4: thời hạn tuần sau Bạn thêm mục nhỏ vào danh mục cơng việc ưu tiên Ví dụ, nhiệm vụ ưu tiên 1.1 cần phải thực lập tức, nhiệm vụ ưu tiên 1.5 đơn giản cần phải thực vào cuối ngày Hãy đánh dấu tick bạn thực xong, điều động lực cho bạn để thực nhiệm vụ Bạn sử dụng biểu mẫu này: Checklist Mức độ ưu tiên Ưu tiên 1.1 1.2 Ưu tiên Ưu tiên Ưu tiên Mục việc Deadline … … … … … … … chiều chiều ngày mai cuối tuần tuần sau Cân nỗ lực bạn Chia công việc đến hạn vào cuối tuần thành phần việc nhỏ để thực ngày, bắt đầu với việc quan trọng trước Thực công việc ngày hôm Tập trung vào điều cần làm, đừng nhãng Sau chuyển sang thực nhiệm vụ Sau nhiệm vụ ngày hơm hồn thành, đánh dấu hồn thành chúng, tiến hành cơng việc ngày mai Checklist Mức độ ưu tiên Ưu tiên 1.1 1.2 Mục việc Deadline … … … chiều Khi công việc ngày mai hồn thành, bạn tiếp tục cơng việc đến hạn vào cuối tuần, hoàn thành chúng, bạn tiếp tục làm việc đến hạn đầu tuần sau Chia việc thành phần nhỏ để thực thay cố gắng hồn thành lúc để tránh gây thời gian giúp bạn quản lý thời gian hiệu giảm bớt căng thẳng tránh gây kiệt sức Hãy dành nhiệm vụ cuối ngày cho việc lên danh sách công việc cần làm vào ngày mai Mỗi ngày nên kết thúc với danh sách nhiệm vụ cho ngày mai để bạn không trệch hướng Tập trung cao độ khoảng thời gian mà bạn làm việc hiệu ngày Nhiều người làm việc tốt vào buổi sáng, số khác lại tập trung vào buổi tối Quản lý thời gian theo chiều tăng dần Bạn bày trò chơi chạy đua với thời gian Làm việc mười lăm phút, sau nghỉ ngơi nửa giờ, theo khoa học, trung bình học sinh học tập 45 phút nghỉ ngơi 10 phút tốt Hãy tạo mục tiêu thời gian cho thân để hồn thành phần cơng việc tồn công việc Nghỉ ngơi Không nên nghĩ ngợi thư giãn để tái tập trung Quyết định việc cần làm 5, 10 15 phút giải lao kiên định với định Giải lao khích lệ tinh thần bạn cách đem lại mong muốn cho thân bạn Theo dõi tiến trình thực nhiệm vụ Gạch bỏ nhiệm vụ hoàn thành Bạn cảm thấy nhẹ nhõm thoải mái thông qua cơng việc hàng ngày Vì bạn khơng hồn thành chúng, mà chúng đem lại cho bạn cảm giác trọn vẹn thêm động lực cho bạn Đánh giá lại danh sách Thường xuyên viết lại phân lại ưu tiên cho danh sách nhiệm vụ Thêm nhiệm vụ vào danh sách Bạn nên thực cách ngày, đặc biệt bạn bắt đầu chế độ quản lý thời gian Loại bỏ điều chỉnh công việc bạn hồn thành Uỷ thác cơng việc cho người khác Trái với tư tưởng phổ biến, bạn không cần thiết phải tự làm tất Bạn đạt hiệu cao giao nhiệm vụ cho người khác cần Sử dụng thiết bị cơng nghệ để hồn thành nhiệm vụ nhanh hơn, hiệu xác Cơng nghệ di động ngày có hàng chục, chí hàng trăm ứng dụng để giúp bạn quản lý – chí hồn thành – cơng việc cách hiệu Dành thời gian để vui chơi Mặc dù cần phải tập trung toàn lượng để hồn thành dự án lớn, đơi bạn cần phải thả lỏng Điều không giúp bạn làm tư tưởng, tốt cho thể bạn Không cần phải dành nhiều thời gian nhớ dành thời gian để thư giãn! Ngủ từ 7-8 tiếng đêm Ngủ đủ giấc giúp bạn tỉnh táo tràn đầy lượng, bạn suy nghĩ thông suốt hơn, làm việc hiệu Lời khuyên Tập trung vào nhiệm vụ bạn làm Đừng xao nhãng Bộ não bạn làm nhiều việc lúc Đầu tiên hoàn thành cơng việc mà bạn bắt đầu, sau chuyển sang nhiệm vụ Đặt thiết bị gây xao nhãng iPad điện thoại di động xa khỏi bạn Tránh "ôm đồm nhiều việc lúc" cách vùi đầu vào lịch trình khơng thực tế khó hồn thành Tận dùng khoảng thời gian rỗi ngày Cho dù 15 phút giải lao học ăn trưa, 20 phút bạn thức dậy sáng trước bạn thức dậy, dùng khoảng thời gian để hồn thành việc gì, thời gian "tích tiểu thành đại" Thực công việc theo khả bạn Không cần vội vã Thực công việc từ đầu đến cuối Bạn có biết khoảnh khắc "Tơi đáng nhận phần thưởng!" hay không? Khoảnh khắc thật tuyệt Hãy đặt mục tiêu cho chặng công việc, bạn hoàn thành, tự thưởng cho phần thưởng mà khơng tốn nhiều thời gian khơng cần tập trung nhiều trình bạn thực dự án Lập quy tắc riêng để đo thành tích bạn đạt chặng Bỏ qua khái niệm "mọi thứ phải hồn thành vào ngày hơm qua" để tạo ưu tiên thực tiễn Hãy cẩn thận Quy luật Pareto Một việc gây lãng phí thời gian nhiều sử dụng 95% thời gian để hoàn thành 5% nhiệm vụ Giả định thực tế 5% dường đem lại lợi ích nhiều Nhưng khơng phải lúc Cho phép thân dành khoảng thời gian ngắn nhiệm vụ để thực vài công việc ngẫu nhiên – nhận gọi, ăn sữa chua, làm việc từ xa, lấy gà khỏi lò nướng Quản lý thời gian dễ dàng việc viết nguệch ngoạc giấy việc cần làm ngày, phức tạp lập bảng biểu máy tính với vơ số cột lịch Kết bạn muốn định phương pháp bạn chọn Theo dõi thời gian làm việc hiệu thân thông qua đồng hồ Một bạn biết cần thời gian để hồn thành cơng việc, bạn tạo lịch trình cụ thể Chỉ cần biết bạn làm xong công việc không 30 phút tạo cho bạn động lực để hồn thành Cảnh báo Đừng nhồi nhét thân với danh sách công việc cần làm thời gian biểu không khoa học Bạn thất vọng Những thứ bạn cần Bút chì Bút bi Giấy Tẩy Bút quang ... làm việc đến hạn đầu tuần sau Chia việc thành phần nhỏ để thực thay cố gắng hồn thành lúc để tránh gây thời gian giúp bạn quản lý thời gian hiệu giảm bớt căng thẳng tránh gây kiệt sức Hãy dành... cơng nghệ để hồn thành nhiệm vụ nhanh hơn, hiệu xác Cơng nghệ di động ngày có hàng chục, chí hàng trăm ứng dụng để giúp bạn quản lý – chí hồn thành – cơng việc cách hiệu Dành thời gian để vui chơi... lãng phí thời gian nhiều sử dụng 95% thời gian để hoàn thành 5% nhiệm vụ Giả định thực tế 5% dường đem lại lợi ích nhiều Nhưng lúc Cho phép thân dành khoảng thời gian ngắn nhiệm vụ để thực