Tin học đại cương Trần Tiến Dũng CHUONG VII EXCEL

MICROSOFT EXCEL 09/10/2014 I Giới thiệu chương trình thực làm việc bảng tính, phục vụ cho cơng việc tính tốn Khởi động Excel – Start/ Program/ Excel – Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel 09/10/2014 II Cửa sổ làm việc Excel Ô hành 09/10/2014 III Cấu trúc file excel Sheet – tối đa 256 sheet (2003) – Không giới hạn (2007) Column – tối đa 256 cột (2003) – Các cột đặt tên chữ cái, từ A -> Z, AA > AZ, …, IA -> IV Row – tối đa 65.536 hàng (2003) – Các cột đặt tên chữ số, từ -> 65536 Cell – Giao hàng cột tạo thành ô 09/10/2014 *Địa ô miền    Mỗi có địa tương ứng xác định gồm tên cột số dòng viết liền – Ví dụ: A1, B3, … Địa ô địa miền chủ yếu dùng công thức để lấy liệu tương ứng Địa có loại: – Địa tương đối:  Địa thay đổi tương ứng chép sang ô khác – Địa tuyệt đối:  Địa không bị thay đổi chép – Địa hỗn hợp:  Khi chép, địa hỗn hợp biến đổi theo dòng theo cột 09/10/2014 Miền nhóm ô liền kề  Địa miền khai báo:  : Ví dụ: A3:A6 $C$5:$D$8 09/10/2014 B2:D5 IV Các thao tác bảng tính Di chuyển trỏ  Chọn khối  Nhập liệu  Sửa liệu  Sao chép  Di chuyển  Xóa liệu  Điền liệu tự động  09/10/2014 Thao tác với bảng tính - Sheet Chèn thêm bảng tính 2003: Vào menu Insert | WorkSheet 2007: Home | Insert | Insert Sheet (Shift + F11) Xóa bảng tính 2003: Vào menu Edit | Delete Sheet 2007: Home | Delete | Delete Sheet (Shift + F11) 09/10/2014 Đổi tên bảng tính – Chọn bảng tính cần đổi tên – Nháy chuột phải | Rename nhấp đơi vào tên bảng tính – Gõ tên nhấn Enter Ẩn, bảng tính – Chọn bảng tính cần ẩn – Nháy phải chuột – Chọn Hide – Muốn hiển thị lại chọn Unhide 09/10/2014 Di chuyển trỏ tới ô Cách 1: Dùng chuột kích vào ô dùng phím chức  Cách 2: Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ địa cần đến vào khung Reference, nhấn OK  Gõ địa ô muốn đến 10 09/10/2014 Thẻ Legend: Chú giải Hiện/ẩn giải Chú giải Vị trí đặt giải 73 09/10/2014 Bước 4: Định nơi đặt đồ thị Đồ thị sheet Đồ thị 1sheet tồn 74 09/10/2014 *Thay đổi thuộc tính trục đồ thị Thay đổi tỷ lệ trục Giá trị nhỏ Giá trị lớn Khoảng cách điểm chia 75 09/10/2014 X Định dạng trang in  Chọn File | Page Setup…  Chọn thẻ Page: định dạng trang in Trang dọc Chọn để in Trang xoay ngang Kích thước trang: chọn A4 76 09/10/2014 Xem trước in  Chọn thẻ Margins: định dạng lề Chọn kích thước lề trang in Căn trang nội dung cần in + theo chiều ngang + theo chiều dọc 77 09/10/2014 Chọn thẻ Header/Footer: tạo tiêu đề hậu đề cho trang in Chọn kiểu tạo Header Chọn kiểu tạo Header 78 09/10/2014 Chọn thẻ Sheet: cài đặt số lựa chọn cho Sheet Chọn vùng để in Chọn hàng để lặp lại Chọn cột để lặp lại Chọn chế độ thứ tự in 79 09/10/2014 XI In ấn   Chọn File | Print ấn tổ hợp phím Ctrl + P Chú ý: Để tránh in không đẹp, khơng xác, nên xem kỹ trước in cách bấm nút Preview Chọn máy in In tất In từ trang #1 đến trang #2 80 09/10/2014 Chọn thông số máy in Chọn số cần in Tổng hợp liệu – Pivot Table Bước 1: Chọn Data/ PivotTable and PivotChart Wizard… Bước 2: Chọn nguồn liệu Microsoft Excel list or database – External data source – Multiple consolidation ranges – Another Pivot Table report or … – Bước 3: Chọn vùng địa chứa danh sách cần tổng hợp => chọn Next Bước 4: Chọn nơi chứa PivotTable => chọn Finish Bước 5: Kéo thả trường vào vị trí thích hợp Row Fields: trường cần tính tốn báo cáo – Data Items: trường liệu để tổng hợp – 81 09/10/2014 * Ví dụ: 82 09/10/2014 Chọn Data -> PivotTable and… Chọn Microsoft Excel list or database Chọn vùng địa cần tổng hợp => chọn Next 83 09/10/2014 Chọn nơi chứa kết PivotTable New worksheet => chọn Finish 84 09/10/2014 thảo trường từ danh sách vào vị trí thích hợp: Kéo “Tháng” vào vùng “Row Fields” – Kéo “United States”, “Canada”, “Japan”, “New Zealand” vào vùng Data Items – Kéo 85 09/10/2014 cột “Month” thành quí năm: chọn ô Month, vào thực đơn Data -> Group and Outline -> Group … => Chọn ba loại Month, Quarters, Year=> chọn OK Nhóm 86 09/10/2014 Chọn định dạng cho Pivot Table: chọn PivotTable => Chọn View -> Toolbar -> Format -> AutoFormat => chọn kiểu => OK 87 09/10/2014 ... tính toán Khởi động Excel – Start/ Program/ Excel – Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel 09/10/2014 II Cửa sổ làm việc Excel Ô hành 09/10/2014 III Cấu trúc file excel Sheet – tối đa... điều kiện Chọn ô cần định dạng  2003: Vào menu Format | Conditional Formatting – 2007: Chọn Home | Conditional Formatting | New Rule | Format Only that Content –  26 Nhập điều kiện cần định