xuống Bai Giang Word tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kinh tế...
MICROSOFT OFFICE WORD Khởi động Thao tác mở ghi văn Phương pháp cách gõ tiếng Việt Định dạng ký tự định dạng văn Các thao tác chèn ký tự, lưu văn Thao tác bảng biểu Định dạng trang giấy in văn KHỞI ĐỘNG WORD C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Destop) C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word C3:… Cửa sổ làm việc Word MỞ MỘT TỆP TRẮNG MỚI (NEW) C1: Kích chuột vào biểu tượng New công cụ (Toolbar) C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Blank Document MỞ MỘT TỆP ĐÃ GHI TRÊN Ổ ĐĨA (OPEN) C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp GHI TỆP VÀO Ổ ĐĨA (SAVE) C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Word khơng thực việc gì) C2: Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save GHI TỆP VÀO Ổ ĐĨA VỚI TÊN KHÁC (SAVE AS) Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp THOÁT KHỎI WORD (EXIT) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc Word C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn: C2: Yes: ghi tệp trước thoát, No: khơng ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh PHƯƠNG PHÁP GÕ TIẾNG VIỆT Để gõ tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt chương trình gõ tiếng Việt Các font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode… Bộ font ABC gồm font chữ bắt đầu Vn Các font Unicode: Arial, Times New Roman, … VD: VnTime, VNTIMEH .VN3DH, VnArial… Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey… Hiện gõ Unikey sử dụng rộng rãi có nhiều ưu điểm: dung lượng nhỏ, hỗ trợ phương pháp gõ cho nhiều font,… CHƯƠNG TRÌNH GÕ UNIKEY Menu xuất nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey góc phải hình: Hiện cửa sổ Vietkey để thiết lập kiểu gõ (TELEX, VNI), tuỳ chọn, thông tin… Chọn cách gõ Unicode dùng font chữ Unicode Chọn cách gõ TCVN3 dùng font chữ ABC Chọn chế độ gõ tiếng Việt tiếng Anh (Ctrl+Shift) 10 CÁCH GÕ TIẾNG VIỆT KIỂU TELEX Cách gõ ký tự đặc biệt: aw w ee dd ă, ư, ê, đ ow aa oo â ô Cách gõ dấu: s: sắc, f: huyền, r: hỏi, x: ngã, j: nặng, z: bỏ dấu 11 CÁCH GÕ TIẾNG VIỆT KIỂU TELEX (TIẾP) Có thể bỏ dấu sau gõ nguyên âm sau gõ xong từ Ví dụ, để gõ dòng chữ “Trường Trung học Địa Trung ương II”: Truwowngf Trung hocj DDiaj chinhs Trung uwowng II Muốn gõ tiếng Anh mà không muốn chuyển chế độ gõ, gõ thêm ký tự đặc biệt lần nữa, ví dụ: gõ từ “New York” sau: Neww Yorrk 12 MỘT SỐ PHÍM HỖ TRỢ SOẠN THẢO Tab: tạo khoảng trống (ngầm định 0.5 inch), thường dùng để thụt đầu dòng đoạn văn Caps Lock: bật/tắt chế độ gõ chữ hoa Shift: - giữ Shift gõ ký tự chữ cho chữ in hoa - giữ Shift gõ phím có ký tự cho ký tự - giữ Shift ấn phím di chuyển bơi đen (chọn) đoạn văn Delete: xố ký tự đứng sau trỏ Back Space: xoá ký tự đứng trước trỏ 13 MỘT SỐ PHÍM HỖ TRỢ SOẠN THẢO (TIẾP) Enter: xuống dòng để gõ đoạn văn đưa trỏ đầu dòng End: đưa trỏ cuối dòng Page Up: đưa trỏ lên trang hình Page Down: đưa trỏ xuống trang hình Ctrl+Home: đưa trỏ đầu văn Ctrl+End: đưa trỏ cuối văn Ctrl+Enter: ngắt trang bắt buộc (sang trang mới) Home: 14 MỘT SỐ QUY TẮC CHUẨN Không có khoảng trắng trước dấu phẩy (,), dấu chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;)… Có khoảng trắng sau dấu Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc, đóng ngoặc phải ơm sát văn VD gõ sai: Các ký tự in thường : a , b , … , z( 26 ký tự ) VD gõ đúng: Các ký tự in hoa: A, B, …, Z (26 ký tự) 15 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 1) ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ a) Sử dụng công cụ Formatting: - Bơi đen đoạn văn (dùng chuột dùng phím Shift kết hợp với phím dịch chuyển) Chọn font chữ Chọn kích thước chữ Chữ in đậm (Ctrl+B) Chữ in nghiêng (Ctrl+I) Chữ gạch chân (Ctrl+U) 16 ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ (TIẾP) b) Sử dụng menu Format/Font…: - Bôi đen đoạn văn Vào menu Format/Font… Chọn kích thước chữ Chọn font chữ Chọn dáng chữ (bình thường, đậm, nghiêng, Chọn màu chữ Chọn kiểu gạch chân Khung xem trước định dạng 17 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 2) ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN a) Sử dụng công cụ Formatting - Bôi đen đoạn văn Căn lề trái (Ctrl+L) Căn (Ctrl+E) Căn lề phải Căn lề (Ctrl+J) (Ctrl+R) 18 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN (TIẾP) b) Sử dụng menu Format/Paragraph… - Bôi đen đoạn văn bản, vào menu Format/Paragraph… Chọn cách lề Khoảng cách tính từ lề trái phải Khoảng cách với đoạn trước sau Khoảng cách dòng Khung xem trước định dạng 19 GÕ CHỈ SỐ VÀ SỐ MŨ Để gõ số, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+= để chuyển đổi chế độ gõ bình thường chế độ gõ số Ví dụ để gõ x1 thứ tự gõ phím sau: x, Ctrl+=, 1, Ctrl+=, … Để gõ số mũ, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+= để chuyển đổi chế độ gõ bình thường chế độ gõ số mũ Ví dụ gõ x2 sau: x, Ctrl+Shift+=, 2, Ctrl+Shift+=, … 20 SAO CHÉP/CHUYỂN VĂN BẢN (COPY/MOVE) Chọn đoạn văn cần chép/chuyển - Nếu chép: Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy, menu Edit/Copy) - Nếu chuyển: Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut) Đặt trỏ nơi muốn dán văn Ấn Ctrl+V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste) 21 CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT Nhiều ký tự muốn đưa vào văn khơng có bàn phím? Đặt trỏ chuột nơi muốn chèn Vào menu Insert/Symbol… Chọn ký tự đặc biệt Chọn font Ấn nút Insert để chèn 22 CHÈN SỐ TRANG Vào menu Insert/Page Number… Chọn vị trí hiển thị: (Top) (Bottom) Chọn định dạng Chọn chỉnh: Center (giữa), Right (phải) Hiện/ẩn số trang trang Số trang khởi đầu là… 23 TẠO ĐẦU TRANG VÀ CHÂN TRANG Đầu trang (header) chân trang (footer) trang văn Vào menu View/Header and Footer… Gõ định dạng văn bình thường 24 DÙNG TAB TỰ ĐỘNG ĐỂ ĐỊNH DẠNG Dùng Kích chuột kích vào thước ngang để đặt tab đúp chuột vào tab vừa đặt Chọn tab để thiết lập Bấm nút Set để thiết lập tab Chọn tab trái (left), phải (right) (center) Chọn kiểu dẫn cho tab 25 BẢNG BIỂU A) TẠO BẢNG Đặt Vào trỏ nơi muốn chèn bảng menu Table/Insert/Table… Nhập số cột Chọn độ rộng cột Độ rộng cột tự động vừa khít nội dung Độ rộng cột vừa với trang giấy vừa với nội dung B) Lấy thông số thiết lập cho bảng biểu 26 chuyển: Dùng chuột Dùng phím Tab phím mũi tên Chọn Chọn bảng biểu thiết kế sẵn DỊCH CHUYỂN VÀ CHỌN MIỀN Dịch Nhập số hàng miền: Chọn bảng: đặt trỏ chuột bảng, vào menu Table/Select/Table Chọn hàng kề nhau: kích chuột ngồi lề trái bảng, ngang vị trí hàng đầu tiên, giữ chuột di qua hàng lại Chọn cột kề nhau: di chuột đến sát lề cột đầu tiên, trỏ chuột chuyển từ hình chữ I thành mũi tên đen kích trái chuột, giữ di qua cột lại 27 C) THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC HÀNG/CỘT Thay đổi độ rộng cột: Di chuột vào đường khung phải cột để xuất mũi tên chiều Giữ trái chuột kéo đến độ rộng mong muốn (có thể kích đúp chuột để Word tự điều chỉnh) Thay đổi chiều cao hàng: Tương tự với đường khung hàng 28 D) NHẬP Ô, CHIA Ô Nhập Chia ô thành (Merge cells) Chọn ô cần nhập Nháy chuột phải vào vùng vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Merge Cells (hoặc menu Table/Merge Cells) ô thành nhiều (Split cells) Chọn (các) ô cần chia Nháy chuột phải vào ô vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Split Cells… (hoặc menu Table/Split Cells…) Hộp thoại Split Cells xuất hiện: Nhập số cột số hàng cần chia vào khung tương ứng Number of columns Number of rows 29 E) THÊM CỘT/HÀNG VÀO BẢNG Chọn cột hàng, không cần chọn tất ô (số cột/hàng thêm vào số cột/hàng chọn) Vào menu Table/Insert/ Thêm cột vào bên trái cột Thêm cột vào bên phải cột Thêm hàng vào bên hàng Thêm hàng vào bên 30 hàng 10 F) XOÁ BẢNG, XOÁ HÀNG, XOÁ CỘT Chọn Vào cột hàng menu Table/Delete/ Xoá bảng Xoá cột chọn Xoá hàng chọn 31 G) CÁC THAO TÁC ĐỊNH DẠNG ĐƯỜNG KẺ Sử dụng menu Format/Border and Shading… Chọn ô bảng Vào menu Format/Border and Shading… Kiểu đường kẻ Không kẻ khung Chỉ kẻ khung biên Kẻ khung bao quanh tất ô Tự kẻ khung theo ý muốn G) Khung xem trước Màu đường kẻ CÁC THAO TÁC ĐỊNH DẠNG ĐƯỜNG KẺ Vào menu Table/Draw Table… để xuất công cụ Tables and Borders Bút Tẩy để xoá Merge Độ dầy kẻ đường kẻ đường kẻ Cells khung Kiểu đường kẻ Màu đường kẻ 32 Sử dụng công cụ Tables and Borders Các nút kẻ đường khung Độ dày đường kẻ Split Chiều cao Chiều rộng Cells hàng cột nhau Chọn kiểu đường kẻ, độ dày đường kẻ…, chọn bút kẻ khung để trỏ chuột thành hình bút Di chuột qua đường kẻ muốn định dạng Thường dùng pp để xoá làm đậm đường kẻ 33 11 ĐỊNH DẠNG TRANG GIẤY Vào menu File/Page Setup… Tab Margins (lề) Khoảng cách lề: (top), (bottom), trái (left), phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) chân trang (footer) Thiết lập làm kích thước ngầm định cho văn 34 ĐỊNH DẠNG TRANG GIẤY (TIẾP) Tab Paper Size (kích thước trang giấy) Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4) Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) Landscape (nằm ngang) 35 IN VĂN BẢN Vào menu File/Print Preview để xem văn trước in để tránh văn in chưa vừa ý Vào menu File/Print… (Ctrl+P) Chọn máy in In tất In trang đặt trỏ In trang nhập vào Nút để chọn thông số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,… Số in 36 12 ... tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp THOÁT KHỎI WORD (EXIT) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc Word C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp... PHÍM HỖ TRỢ SOẠN THẢO (TIẾP) Enter: xuống dòng để gõ đoạn văn đưa trỏ đầu dòng End: đưa trỏ cuối dòng Page Up: đưa trỏ lên trang hình Page Down: đưa trỏ xuống trang hình Ctrl+Home: đưa... File/Save Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Word khơng thực việc gì) C2: Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung