Tài liệu - hatrongquangdhcn BAI GIANG WORD

Music luïc MS.Word Muïc luïc MS.Word Muïc luïc MS.Word Muïc lục MS.Word Mục lục MS.Word Mục lục MS.Word BÀI MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MSWORD CÁCH KHỞI ĐỘNG MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠO MỘT TÀI LIỆU MỚI GHI TÀI LIỆU LÊN ĐĨA MỞ TÀI LIỆU ĐÃ TỒN TẠI TRÊN ĐĨA Chương 1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MSWORD Cung cấp đầy đủ kỹ soạn thảo đònh dạng văn đa dạng, dễ sử dụng; Khả đồ hoạ bạn chèn nhiều hình ảnh âm lên tài liệu word : biểu đồ, GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MSWORD Có thể kết xuất, nhập liệu nhiều loại đònh dạng khác Đặc biệt khả chuyển đổi liệu Word với phần mềm khác Microsoft Office làm cho việc xử lý ứng dụng văn phòng trở nên GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MSWORD Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ liệu mạng nội bộ, mạng Internet CÁCH KHỞI ĐỘNG Cách 1: Chọn lệnh Start Windows: Start/Programs/Microsoft Word Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng phần mềm Cách Word 3: Nếu muốn mở nhanh văn vừa soạn thảo gần chọn Start / Documents MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠO MỘT TÀI LIỆU MỚI Mở mục chọn File | New ; Nhấn nút New công cụ Standard Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N GHI TÀI LIỆU LÊN ĐĨA Mở mục chọn File | Save , or Save as Nhấn nút Save công cụ Standard Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S GHI TÀI LIỆU LÊN ĐĨA Nếu tài liệu Gõ tên file vào 10 1.8 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN 1.8.1 Tìm kiếm văn 1.8.2 Tìm thay văn 79 1.8.1 Tìm kiếm văn B1: Chọn vùng văn tìm kiếm B2: Edit | Find phím tắt Ctrl + F Gõ cụm từ cần tìm vào 80 1.8.2 Tìm thay văn B1: Chọn vùng văn bản tìm kiếm B2: Thiết lập thông tin cụm từ cần tìm cụm từ thay Cụm từ tìm Cụm từ thay 81 1.9 TÍNH NĂNG AUTOCORRECT 1.9.1 Thêm từ viết tắt 1.9.2 Xoá từ viết tắt 1.9.3 Các tuỳ chọn sửa lỗi tả 82 1.9.1 Thêm từ viết B1:Chọn lệnh Tools | tắt AutoCorrect Gõ cụm từ viết tắt vào mục Replace Gõ cụm từ thay vào mục With 83 1.9.2 Xoá từ viết B1: Khởi động tính tắt AutoCorrect B2: Tìm đến từ viết tắt cần xoá cách gõ từ viết tắt vào mục Replace B3: Nhấn nút Delete để xoá 84 1.9.3 Các tuỳ chọn sửa B1: Khởilỗi động AutoCorrect tả B2: Thiết lập thông số tự động sửa lỗi tả cách chọn (checked) mục sau: Tự động sửa từ có ký tự hoa đầu dòng để lại ký tự hoa Ví dụ TWo 85 Tự động sửa ký tự câu thành ký tự in hoa Tự động sửa ký tự câu thành ký tự in hoa bảng 86 Viết in hoa cho ký tự ngày Ví dụ: sửa Monday Tự động sửa lỗi kiểu cAPS LOCK bật nhầm phím Caps lock Khi máy sửa thành 87 Caps lock 1.10 CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT 1.10.1 Chèn ký tự đặc biệt 1.10.2 Gán tổ hợp phím nóng cho ký tự đặc biệt 1.10.3 Gán từ viết tắt cho ký tự đặc biệt 88 1.10.1 Chèn ký tự đặc Chọn vò trí biệt cần đặt ký tự đặc biệt, chọn Insert | Symbol 89 1.10.2 Gán tổ hợp phím nóng cho ký tự đặc biệt B1: Mở hộp thoại Symbol B2: Chọn ký tự đặc biệt B3: Nhấn nút Shortcut Key 90 Gõ phím nóng Press Assign 91 1.10.3 Gán từ viết tắt cho ký tự đặc biệt B1: Khởi động Insert Symbol B2: Chọn ký tự đặc biệt cần gán B3: Nhấn chuột lên nút AutoCorrect 92 Gán tổ hợp ký tự cho ký tự đặc biệt 93 ... ĐẦU GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MSWORD CÁCH KHỞI ĐỘNG MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠO MỘT TÀI LIỆU MỚI GHI TÀI LIỆU LÊN ĐĨA MỞ TÀI LIỆU ĐÃ TỒN TẠI TRÊN ĐĨA Chương 1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MSWORD Cung cấp đầy đủ kỹ... + N GHI TÀI LIỆU LÊN ĐĨA Mở mục chọn File | Save , or Save as Nhấn nút Save công cụ Standard Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S GHI TÀI LIỆU LÊN ĐĨA Nếu tài liệu Gõ tên file vào 10 MỞ TÀI LIỆU ĐÃ... phím tắt Ctrl+O 11 MỞ TÀI LIỆU ĐÃ TỒN TẠI Hộp thoại Open TRÊN ĐĨA xuất hiện: 12 Moue MỞ TÀI LIỆU ĐÃ TỒN TẠI TRÊN ĐĨA nhanh tệp tài liệu Nhấp làm chuột lên tập việc tin tài liệu cần gần mở nhất,