Phân tích S.W.O.T giúp gì cho công việc mà tôi sẽ chọn trong tương lai? Bạn muốn biết thêm một cách mới để nâng cao sự nghiệp của mình? Vậy việc lấy một trang giấy từ quyển sách kinh doanh và phân tích SWOT thì sao? SWOT, viết tắt của điểm mạnh (Strength), điểm yếu (Weakness), cơ hội (Opportunity) và thách thức (Threat), là một mô hình đơn giản nhưng mạnh mẽ mà các MBA (thạc sĩ quản trị kinh doanh) sử dụng để phân tích các vị trí chiến lược của các công ty, sản phẩm hoặc tình huống kinh doanh. Nhưng bạn không cần phải trở thành một MBA để áp dụng các kỹ thuật SWOT vào việc lập kế hoạch cho công việc tương lai của mình. Cách tạo một bản phân tích SWOT Cách tạo một bản phân tích SWOT Mô hình này là một bảng gồm 4 ô 2x2, điểm mạnh và điểm yếu được đặt trong hai ô nằm trên, cơ hội và thử thách đặt trong hai ô dưới. Có thể bạn đã xem xét điểm mạnh và điểm yếu của mình, nhưng mô hình SWOT sẽ giúp bạn suy nghĩ về các yếu tố bên ngoài có liên quan mạnh mẽ đến sức khoẻ và con đường sự nghiệp của bạn. Những yếu tố này chủ yếu là vị trí, lĩnh vực, công ty và nghề nghiệp – báo hiệu những cơ hội và thử thách tiềm ẩn. Xem xét những yếu tố này cùng với nhau có thể là một cách sáng tạo để nghĩ về vị trí của bạn trong sự nghiệp và những con đường mà bạn có thể chọn. Để có thêm ý tưởng về những gì bạn có thể điền vào biểu đồ SWOT của riêng mình, hãy nhìn vào một số ví dụ trong mỗi yếu tố sau đây: Điểm mạnh Điểm mạnh Điểm mạnh là những điểm tích cực của bạn hoặc những đặc trưng của sản phẩm. Bạn có thể kiểm soát những điểm đó. Ví dụ như: Tính cách tích cực. Các kỹ năng, năng lực, kiến thức và kinh nghiệm làm việc có liên quan. Đào tạo chuyên nghiệp. Mạng lưới quan hệ rộng. Niềm đam mê, tận tâm và nhiệt huyết cho lĩnh vực của bạn. Điểm yếu Điểm yếu Điểm yếu là những điểm tiêu cực bên trong bạn. Bạn cũng có thể kiểm soát những điểm này. Ví dụ: Tính cách tiêu cực và thói quen làm việc kém. Thiếu kinh nghiệm làm việc hoặc các kinh nghiệm có liên quan. Không được đào tạo. Không có mạng lưới quan hệ hoặc có nhưng không rộng rãi. Thiếu phương hướng làm việc. Kỹ năng quản lý công việc hoặc quản lý nghề nghiệp yếu. Cơ hội Cơ hội Cơ hội là các sự kiện bên ngoài, không thể kiểm soát được mà bạn có thể tận dụng. Ví dụ bao gồm: Xu hướng nghề nghiệp thuận lợi. Một nền kinh tế đang bùng nổ. Một dự án đầy hứa hẹn được giao phó Nhu cầu cho một kỹ năng hoặc chuyên môn mới. Sự xuất hiện của công nghệ mới. Chuyển đến một liên lạc có tiềm năng. Thách thức Thách thức Thách thức là các yếu tố bên ngoài, không thể kiểm soát và có thể chống lại những kế hoạch của bạn, yêu cầu bạn phải hành động để bảo vệ kế hoạch của mình. Những ví dụ bao gồm: Tái cấu trúc và hợp nhất ngành. Nhu cầu thị trường thay đổi và tác động của chúng đến nhà tuyển dụng của bạn. Thay đổi tiêu chuẩn công việc mà bạn không thể đáp ứng. Một số kĩ năng trở nên lỗi thời. Không thích ứng với sự phát triển của công nghệ. Sự xuất hiện của một đối thủ cạnh tranh, hoặc với công ty của bạn hoặc với cá nhân bạn. Người ra quyết định ở công ty không thích hoặc không hỗ trợ bạn. Một yếu tố bên ngoài đôi khi có thể vừa là thử thách vừa là cơ hội. Ví dụ, sự xuất hiện của một ngôn ngữ lập trình mới thay thế ngôn ngữ mà bạn biết là một thử thách nếu bạn không làm gì cả và sẽ là cơ hội nếu bạn quyết tâm trở thành một trong những chuyên gia đầu tiên. Phân tích SWOT của riêng bạn Phân tích SWOT của riêng bạn 1. Vẽ một bảng gồm 4 ô, 2x2 lên một tờ giấy, hoặc tạo bảng trong chương trình xử lý văn bản. 2. Trong mỗi ô, hãy viết ra các ý tưởng dưới dạng gạch đầu dòng, càng cụ thể càng tốt. 3. Thẳng thắn và thực tế trongg quá trình liệt kê. Hãy nghỉ ngơi nếu bạn cảm thấy mệt và xem lại phần phân tích khi bạn đã khỏe hẳn. Bạn thậm chí có thể đưa SWOT của mình với một số người gần gũi để nghe quan điểm của họ. 4. Chỉnh sửa. Xóa các ý tưởng lặp đi lặp lại và làm rõ những ý chung chung. 5. Phân tích ý nghĩa của những ý tưởng đó. Sử dụng công cụ để: Xác nhận vị trí hiện tại của bạn. Hiểu được những kỹ năng, đặc điểm và kinh nghiệm nào mà bạn nên phát huy hoặc nên bỏ. Liệt kê nhanh các xu hướng nghề nghiệp tiềm năng. Đánh dấu các cơ hội để tận dụng lợi thế. Gắn cờ các thử thách có thể xảy ra. 6. Xác định hành động. Có bốn loại hành động bạn có thể thực hiện: Củng cố một kỹ năng cụ thể hoặc thêm một kỹ năng nào đó vào điểm mạnh của bạn. Giảm thiểu hoặc loại bỏ một điểm yếu. Theo đuổi hoặc khai thác một cơ hội. Bảo vệ bạn khỏi những thử thách. Xem lại và cập nhật bảng SWOT định kỳ để thêm mức độ tinh tế và hiệu quả cho kế hoạch nghề nghiệp của bạn.
Phân tích SWOT giúp cho cơng việc mà tơi chọn tương lai? Bạn muốn biết thêm cách để nâng cao nghiệp mình? Vậy việc lấy trang giấy từ sách kinh doanh phân tích SWOT sao? SWOT, viết tắt điểm mạnh (Strength), điểm yếu (Weakness), hội (Opportunity) thách thức (Threat), mơ hình đơn giản mạnh mẽ mà MBA (thạc sĩ quản trị kinh doanh) sử dụng để phân tích vị trí chiến lược cơng ty, sản phẩm tình kinh doanh Nhưng bạn không cần phải trở thành MBA để áp dụng kỹ thuật SWOT vào việc lập kế hoạch cho cơng việc tương lai Cách tạo phân tích SWOT Mơ hình bảng gồm ô 2x2, điểm mạnh điểm yếu đặt hai ô nằm trên, hội thử thách đặt hai Có thể bạn xem xét điểm mạnh điểm yếu mình, mơ hình SWOT giúp bạn suy nghĩ yếu tố bên ngồi có liên quan mạnh mẽ đến sức khoẻ đường nghiệp bạn Những yếu tố - chủ yếu vị trí, lĩnh vực, cơng ty nghề nghiệp – báo hiệu hội thử thách tiềm ẩn Xem xét yếu tố với cách sáng tạo để nghĩ vị trí bạn nghiệp đường mà bạn chọn Để có thêm ý tưởng bạn điền vào biểu đồ SWOT riêng mình, nhìn vào số ví dụ yếu tố sau đây: Điểm mạnh Điểm mạnh điểm tích cực bạn đặc trưng sản phẩm Bạn kiểm sốt điểm Ví dụ như: - Tính cách tích cực - Các kỹ năng, lực, kiến thức kinh nghiệm làm việc có liên quan - Đào tạo chuyên nghiệp - Mạng lưới quan hệ rộng - Niềm đam mê, tận tâm nhiệt huyết cho lĩnh vực bạn Điểm yếu Điểm yếu điểm tiêu cực bên bạn Bạn kiểm sốt điểm Ví dụ: - Tính cách tiêu cực thói quen làm việc - Thiếu kinh nghiệm làm việc kinh nghiệm có liên quan - Khơng đào tạo - Khơng có mạng lưới quan hệ có khơng rộng rãi - Thiếu phương hướng làm việc - Kỹ quản lý công việc quản lý nghề nghiệp yếu Cơ hội Cơ hội kiện bên ngồi, khơng thể kiểm sốt mà bạn tận dụng Ví dụ bao gồm: - Xu hướng nghề nghiệp thuận lợi - Một kinh tế bùng nổ - Một dự án đầy hứa hẹn giao phó - Nhu cầu cho kỹ chuyên môn - Sự xuất công nghệ - Chuyển đến liên lạc có tiềm Thách thức Thách thức yếu tố bên ngồi, khơng thể kiểm sốt chống lại kế hoạch bạn, yêu cầu bạn phải hành động để bảo vệ kế hoạch Những ví dụ bao gồm: - Tái cấu trúc hợp ngành - Nhu cầu thị trường thay đổi tác động chúng đến nhà tuyển dụng bạn - Thay đổi tiêu chuẩn công việc mà bạn đáp ứng - Một số kĩ trở nên lỗi thời - Khơng thích ứng với phát triển công nghệ - Sự xuất đối thủ cạnh tranh, với công ty bạn với cá nhân bạn - Người định cơng ty khơng thích khơng hỗ trợ bạn Một yếu tố bên ngồi đơi vừa thử thách vừa hội Ví dụ, xuất ngơn ngữ lập trình thay ngôn ngữ mà bạn biết thử thách bạn khơng làm hội bạn tâm trở thành chuyên gia Phân tích SWOT riêng bạn Vẽ bảng gồm ô, 2x2 lên tờ giấy, tạo bảng chương trình xử lý văn Trong ô, viết ý tưởng dạng gạch đầu dòng, cụ thể tốt Thẳng thắn thực tế trongg trình liệt kê Hãy nghỉ ngơi bạn cảm thấy mệt xem lại phần phân tích bạn khỏe hẳn Bạn chí đưa SWOT với số người gần gũi để nghe quan điểm họ Chỉnh sửa Xóa ý tưởng lặp lặp lại làm rõ ý chung chung Phân tích ý nghĩa ý tưởng Sử dụng cơng cụ để: - Xác nhận vị trí bạn - Hiểu kỹ năng, đặc điểm kinh nghiệm mà bạn nên phát huy nên bỏ - Liệt kê nhanh xu hướng nghề nghiệp tiềm - Đánh dấu hội để tận dụng lợi - Gắn cờ thử thách xảy Xác định hành động Có bốn loại hành động bạn thực hiện: - Củng cố kỹ cụ thể thêm kỹ vào điểm mạnh bạn - Giảm thiểu loại bỏ điểm yếu - Theo đuổi khai thác hội - Bảo vệ bạn khỏi thử thách Xem lại cập nhật bảng SWOT định kỳ để thêm mức độ tinh tế hiệu cho kế hoạch nghề nghiệp bạn ... thói quen làm việc - Thiếu kinh nghiệm làm việc kinh nghiệm có liên quan - Khơng đào tạo - Khơng có mạng lưới quan hệ có khơng rộng rãi - Thiếu phương hướng làm việc - Kỹ quản lý công việc quản... dụng bạn - Thay đổi tiêu chuẩn công việc mà bạn đáp ứng - Một số kĩ trở nên lỗi thời - Khơng thích ứng với phát triển công nghệ - Sự xuất đối thủ cạnh tranh, với công ty bạn với cá nhân bạn -... trình thay ngơn ngữ mà bạn biết thử thách bạn khơng làm hội bạn tâm trở thành chuyên gia Phân tích SWOT riêng bạn Vẽ bảng gồm ô, 2x2 lên tờ giấy, tạo bảng chương trình xử lý văn Trong ơ, viết ý tưởng