phong cách lãnh đạo của thầy lê thanh toàn

Đề tài: PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO THẦY LÊ THANH TOÀN - BÍ THƯ ĐỒN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TẠI MIỀN TRUNG TRONG HỘI TRẠI VINH QUANG MỘT CHẶNG ĐƯỜNG (30/06/2006 – 30/06/2016) Giáo viên hướng dẫn: NGUYỄN THỤY ÁNH LY Lớp: 1505QLNE LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tiểu luận quản trị học trước hết em xin cảm ơn giảng viên Th.S Nguyễn Thụy Ánh Ly hướng dẫn chúng em hoàn thành xuất sắc tiểu luận Đồng thời em xin cảm ơn tới thầy Lê Thanh Toàn tạo điều kiện giúp em trình em lấy tư liệu thầy.Cảm ơn tất người bạn giúp đóng góp ý kiến tiểu luận Em xin chân thành cảm ơn Quảng Nam, ngày 10 tháng 07 năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tơi làm tiểu luận hoàn toàn thật hướng dẫn giảng viên Th.S Nguyễn Thụy Ánh Ly Các nội dung nghiên cứu đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức nào.Trong làm sử dụng dưc liệu, liệt kê dẫn đày đủ nguồn tài liệu tham khảo Tôi xin chịu trách nhiệm với tơi cam đoan Quảng Nam, ngày 10 tháng 07 năm 2017 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .4 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO 1.1 Các khái niệm .5 1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến phong cách lãnh đạo …………………… 10 Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO CỦA THẦY LÊ THANH TỒN - BÍ THƯ ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TẠI MIỀN TRUNG TRONG HỘI TRẠI VINH QUANG MỘT CHẶNG ĐƯỜNG ( 30/6/2006 - 30/06/2016) 12 2.1 Giới thiệu thầy LÊ THANH TOÀN .12 2.2 Thực trạng phong cách lãnh đạo thầy Lê Thanh Tồn - Bí thư đồn trường đại học nội vụ hà nội miền trung hội trại vinh quang chặng đường ( 30/06/2006 - 30/06/2016) 13 2.3 Phân tích thực trạng phong cách lãnh đạo thầy Lê Thanh Tồn - Bí thư đồn trường đại học nội vụ hà nội miền trung hội trại vinh quang chặng đường ( 30/06/2006 - 30/06/2016) 15 2.4 Đánh giá 17 Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO CỦA THẦY LÊ THANH TOÀN - BÍ THƯ ĐỒN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ TẠI MIỀN TRUNG TRONG HỘI TRẠI VINH QUANG MỘT CHẶNG ĐƯỜNG(30/06/2006 - 30/06/2016) 3.1 Mục tiêu giải pháp 20 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện phong cách lãnh đạo thầy Lê Thanh Tồn Bí thư đồn trường đại học Nội vụ Hà Nội miền trung hội trại vinh quang chặng đường (30/06/2006 - 30/06/20016) KẾT LUẬN 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Để kỉ niệm 10 năm ngày thành lập trường Đại học Nội vụ Hà Nội miền trung.Nhà trường tổ chức hội trại vinh quang chặng đường cho Đồn viên niên trường Khi đòi hỏi phải có người lãnh đạo có đủ lực để tổ chức tốt hội trại Với chức vụ Bí thư Đồn trường Đại học Nội vụ Hà Nội thầy Lê Thanh Tồn đóng vai trò người lãnh đạo, quản lý sinh viên hội trại Từ hội trại, thầy Toàn cần nhận thấy phong cách lãnh đạo q trình tổ chức, quản lý hội trại, từ tìm giải pháp phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm, tạo kinh nghiệm cho việc tổ chức chương trình khác tốt Vì vậy, tiến hành thực đề tài “Phong cách lãnh đạo thầy Lê Thanh Tồn bí thư Đồn trường Đại học Nội Vụ Hà Nội hôị trại vinh quang chặng đường 30/06/2006 – 30/06/2016’’ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Phong cách lãnh đạo thầy Lê Thanh Tồn – Bí thư Đồn trường Đại học Nội vụ Hà Nội hội trại vinh quang chặng đường (30/06/2006-30/06/2016) PHẠM VI NGHIÊN CỨU Thầy Lê Thanh Tồn bí thư Đồn trường Đại học Nội vụ Hà Nội miền trung, số đoàn viên ban tổ chức hội trại vài đoàn viên tham gia hội trại vinh quang chặng đường “30/06/2006 – 30/06/2016 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phỏng vấn trực tiếp thầy Lê Thanh Tồn bí thư Đồn trường Đại học Nội vụ Hà Nội miền trung Thu thập ý kiến đóng góp số đồn viên ban tổ chức hội trại vài đoàn viên tham gia hội trại 06/2016 Phương pháp chủ yếu mà sử dụng phương pháp tư Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Khái niệm chung phong cách lãnh đạo Phong cách lãnh đạo phương pháp cách thức mà nhà lãnh đạo thường dùng để gây ảnh hưởng đến đối tượng bị lãnh đạo 1.1.2 Các mơ hình phong cách lãnh đạo Có nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau, bao gồm: đoán, độc đoán chuyên quyền, tổng thể, thủ lĩnh, đối tác, điều khiển, trực tiếp, ủy thác, tự do, ủng hộ, định hướng, nhóm… Song thực tế, theo nhà nghiên cứu có ba phong cách lãnh đạo là: lãnh đạo độc đoán (chuyên quyền), lãnh đạo dân chủ (dựa tảng trao đổi, thảo luận) lãnh đạo tự (ủy thác, giao phó) Mỗi phong cách lãnh đạo có điểm tích cực hạn chế định, song chúng khác số điểm như: cách truyền đạt mệnh lệnh, cách thiết lập mục tiêu, định, q trình kiểm sốt ghi nhận kết 1.1.2.1 Phong cách lãnh đạo độc đoán, chuyên quyền Những nhà lãnh đạo theo phong cách thường nói với nhân viên người phải làm gì, làm phải hồn thành Họ phân cơng vai trò gắn trách nhiệm cho người, thiết lập tiêu chuẩn dự kiến kết mà họ mong muốn đạt  Cách truyền đạt mệnh lệnh: Nhà lãnh đạo nói, nhân viên lắng nghe sau phát biểu ý kiến Thơng thường, nhà lãnh đạo có phong cách thường đưa dẫn chi tiết, vậy, nhân viên biết xác họ phải làm  Cách giao tiếp nhà lãnh đạo rõ ràng, ngắn gọn súc tích, màu mè kiểu cách không hợp với họ Khi muốn nhận thông tin phản hồi từ nhân viên, họ thường đặt câu hỏi: anh hiểu cần phải làm chưa?  Cách thiết lập mục tiêu: Nhà lãnh đạo thường thiết lập mục tiêu ngắn hạn với nhân viên Khi mục tiêu xác định rõ ràng thời gian ấn định, người nhân viên biết rõ nhà lãnh đạo mong chờ điều Các mục tiêu thời hạn thường động lực thúc đẩy nhân viên  Ra định: Nhà lãnh đạo thường định phần lớn khơng muốn nói tất việc từ lớn đến nhỏ Khi nảy sinh vấn đề cần giải quyết, nhà lãnh đạo đánh giá lựa chọn, định trực tiếp hướng dẫn nhân viên hành động họ cần phải thực  Q trình kiểm sốt: Những nhà lãnh đạo thường thiết lập khâu kiểm soát định để điều khiển q trình thực cơng việc Các nhà lãnh đạo thường xuyên cung cấp thông tin dạng hướng dẫn cụ thể cách làm để cải tiến công việc tốt  Sự ghi nhận kết quả: Điều khiến cho nhà lãnh đạo theo phong cách độc đoán cảm thấy hạnh phúc? Đó nhân viên quyền làm theo hướng dẫn họ Phong cách lãnh đạo độc đốn thích hợp có mệnh lệnh từ cấp mơ tả cần phải làm phải làm Khi đó, nhà lãnh đạo người huy thực nhiệm vụ, làm yêu cầu Phong cách lãnh đạo thích hợp trường hợp nhân viên hạn chế kinh nghiệm thiếu kỹ cần thiết để hồn thành cơng việc Nhà lãnh đạo theo phong cách đưa bước hành động, kiểm soát khâu quan trọng để nhân viên dễ dàng hồn thành nhiệm vụ  Ưu điểm: Giải vấn đề cách nhanh chóng, đặc biệt cần thiết tập thể thành lập lúc có nhiều mâu thuẫn không thống hệ thống Phong cách đặc biệt cần thiết phải giải vấn đề riêng, vấn đề phải giữ bí mật thuộc thẩm quyền trách nhiệm cán lãnh đạo doanh nghiệp  Nhược điểm : Triệt tiêu tính sáng tạo người doanh nghiệp Nhân viên thích lãnh đạo Hiệu thấp khơng có mặt lãnh đạo Khơng khí tổ chức: gây hấn, phụ thuộc vào định tính cá nhân 1.1.2.2 Phong cách lãnh đạo dân chủ (dựa tảng trao đổi, thảo luận) Những nhà lãnh đạo sử dụng phong cách thường tận dụng thời gian để thảo luận vấn đề kinh doanh Điều xảy thảo luận sôi nổi? Nhân viên đưa ý kiến, đặt câu hỏi, lắng nghe, cung cấp thông tin phản hồi, giả định thách thức chương trình đào tạo cần thiết Nhà lãnh đạo người đảm bảo chắn ý kiến thảo luận cặn kẽ biến thành tranh luận thực Họ đóng vai trò nhân tố đảm bảo cho thảo luận hướng tất nhân viên có hội góp ý kiến  Cách truyền đạt mệnh lệnh: Giao tiếp hai chiều quy tắc nhà lãnh đạo thuộc phong cách Họ xung quanh bàn tạo cho người có hội người khác thảo luận ý kiến Nhà lãnh đạo dành nhiều thời gian để đặt câu hỏi lắng nghe Họ hội thoại với nhân viên chia sẻ ý kiến Đặt câu hỏi tập trung vào vấn đề thảo luận vẽ ý tưởng nhân viên cách thức giao tiếp phổ biến họ  Cách thiết lập mục tiêu: Sau thảo luận cặn kẽ, mục tiêu thiết lập Tận dụng thảo luận nhiều người để kết nối tài kiến thức nhân viên riêng lẻ để đạt mục tiêu đề phong cách nhà lãnh đạo  Ra định: Đặt câu hỏi trước định phong cách nhà lãnh đạo dân chủ Quyết định đưa sau có cộng tác phối hợp nhân viên Cả nhà lãnh đạo nhân viên đóng vai trò chủ động, tích cực việc xác định vấn đề, đánh giá lựa chọn định  Quá trình kiểm soát: Nhà lãnh đạo nhân viên kiểm sốt q trình thực thảo luận xem cần phải tiến hành hành động Công việc đạt kết tốt hai bên cởi mở có điều chỉnh thấy cần thiết  Sự ghi nhận kết quả: Các nhà lãnh đạo ghi nhận thành đóng góp nhân viên thảo luận, xây dựng ý tưởng với người khác gợi mở ý tưởng Phong cách lãnh đạo dựa trao đổi thảo luận đặc biệt thích hợp cần câu trả lời cho vấn đề Phong cách thảo luận thường có hiệu nhân viên người có kiến riêng tự tin nói kiến Nhà lãnh đạo xác định cần phải làm làm để tăng ràng buộc nhân viên với xảy  Ưu điểm: Nhân viên thích lãnh đạo Phát huy tính sáng tạo nhân viên Khơng khí thân thiện, định hướng nhóm, định hướng nhiệm vụ Năng suất cao, kể khơng có mặt lãnh đạo  Nhược điểm: 10 Giữa tháng sáu, thầy Tồn triệu tập họp bàn cơng tác chuẩn bị cho kế hoạch thức Cuộc họp gồm nội dung:  Xác định địa điểm, thời gian, kinh phí, hoạt động hội trại  Đưa số lời phát biểu,giới thiệu đại biểu, lễ khai mạc bế mạc  Phân công nhiệm vụ tiếp khách, tiếp đoàn Đại biểu hội trại  Đưa thời gian chơi trò chơi, thời gian giao lưu văn nghệ chi đoàn  Dự kiến ban giám khảo để chấm điểm cho hội trại  Phân chia nhiệm vụ cấu ban tổ chức hội trại dựa vào lực tính cách người, cụ thể là: Nắm tình hình chung Lê Thanh Tồn Lê Phước Quang Phụ trách trò chơi Lê Phước Quang Phụ trách hậu cần Nguyễn thụy ánh ly Phụ trách chương trình buổi tối Huỳnh Trọng Dũng Dựa vào cấu trên, người ban tổ chức toàn quyền định thầyu trách nhiệm phần phụ trách Mỗi ban (trò chơi, hậu cần, chương trình buổi tối) tự họp bàn với định nội dung chi tiết cho phần phụ trách Để bảo đảm cho kế hoạch, Đoàn Trường họp lần cuối để bàn trình bày nội dung cụ thể chi tiết cho hội trại vinh quang chặng đường Từ với tư cách người chịu trách nhiệm chính, Thầy tồn đóng góp, nêu ý kiến xét tính khả thi kế hoạch Trong họp, với quyền hạn mình, Thầy Tồn đưa ý kiến chỉnh sửa sau: 15  Tôn trọng ý kiến tập thể, Thầy Toàn cho chi đoàn tự đặt tên trại cho phù hợp với trại khơng bắt buộc, tiết mục văn nghệ chi đồn tự biểu diễn khơng bắt buộc chủ đề trường đồn diễn hình thức khác múa,hát,đóng kịch  Chương trình Đồn tổ chức buộc phải có phần liên hệ đến Đoàn nên thầy yêu cầu lồng ghép thêm hoạt động thể ý nghĩa ngày kỉ niệm thành lập Đồn vào chương trình  Giải vấn đề phát sinh thống nội dung chuẩn bị Cuộc họp phải kéo dài ba đồng hồ 2.2.2 Những vấn đề phát sinh hội trại Tuy công tác chuẩn bị kỹ lưỡng nhiếu thời gian chương trình hội trại vừa bắt đầu vào ngày 29/06/2016 có vấn đề xảy Theo kế hoạch, chiều ngày 29/06/2016 tổ chức chơi trò chơi lúc 2h30 thời tiết nắng nóng sợ ảnh hưởng tới sức khỏe đồn viên, có đồn viên tham gia nên thầy Toàn định đổi 4h chiều ngày Nhưng định thầy mà kế hoạch phải thay đổi: theo kế hoạch lúc đầu 6h30 bắt đầu chương trình văn nghệ tới tận 7h30 chương trình diễn may trình diễn xi sẻ khơng gặp vấn đề Trong suốt chương trình, thầy Tồn lúc có mặt chủ yếu quan sát mà khơng can thiệp thầy hoàn toàn giao tất trách nhiệm cho thầy Quang người ban chấp hành đoàn trường Đến chương trình buổi tối khơng phải phần thầy Quang chịu trách nhiệm người chịu trách nhiệm trực tiếp vắng mặt nên thầy Quang phải thay chạy chương trình tốt, thầy Tồn khơng có đạo cho vấn đề 16 Hội trại vinh quang chặng đường Đoàn trường đại học Nội Vụ miền trung với đạo cao Bí thư Đồn trường Lê Thanh Tồn có xảy vài vấn đề cuối hồn thành tốt đẹp 2.3 Phân tích thực trạng phong cách lãnh đạo Thầy Lê Thanh Toàn - Bí thư Đồn Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội miền trung hội trại vinh quang chặng đường (30/06/2006 – 30/06/2016) 2.3.1 Phong cách lãnh đạo độc đốn Bất kỳ chương trình có sai xót buộc người lãnh đạo phải đưa định dứt khoát để kế hoạch hướng hạn chế rủi ro Trong trường hợp này, người lãnh đạo thường sử dụng phong cách độc đoán Trong kế hoạch hội trại lần này, thầy Toàn sử dụng phong cách lãnh đạo độc đoán hai nội dung Đó định lồng ghép thêm hoạt động có liên quan đến Đồn vào chương trình thay đổi thời gian hoạt động trò chơi để khơng ảnh hưởng tới sức khỏe đồn viên thời tiết nắng nóng 2.3.2 Phong cách lãnh đạo dân chủ Trong hai họp ban tổ chức trước hội trại, thầy Toàn thể rõ tính dân chủ phong cách lãnh đạo Cụ thể là: Trong họp vào thág sáu, trước thầy Tồn thầy Quang định chọn phía sân trước kí túc xá trường địa điểm tổ chức hai người đưa thêm địa điểm khác để người góp ý kiến, thầy phổ biến kinh phí dự tính, đồng thời đưa danh sách ban giám khảo chấm điểm cho thi để người có ý kiến Ở đây, thầy Toàn sử dụng phong cách lãnh đạo dân chủ đưa lý lẽ thuyết phục để hướng người đến ý định ban đầu thầy - định cuối thầy đưa đồng ý đa số tập thể.Thầy đưa tiêu chí để chấm điểm hội trại người ban chấp hành đóng góp ý kiến đưa định cuối thống tập thể 17 Trong họp trước ngày tổ chức tuần, thầy định họp lại lần lấy ý kiến tập thể để chỉnh sửa nội dung cần thiết Đây phong cách lãnh đạo dân chủ thầy 2.3.3 Phong cách lãnh đạo tự Việc thầy Toàn cho chi đoàn tự đặt tên trại cho phù hợp với trại khơng bắt buộc, tiết mục văn nghệ chi đồn tự biểu diễn khơng bắt buộc chủ đề trường đoàn diễn hình thức khác múa,hát,đóng kịch thể phong cách lãnh đạo tự thầy chi đoàn sáng tạo hoạt động Một biểu phong cách lãnh đạo tự thầy thầy giao toàn quyền định cho trưởng ban phận tự thầyu trách nhiệm phần việc phụ trách Việc thể rõ rệt phong cách lãnh đạo tự thầy - ủy quyền hầu hết cho cấp thầy trưởng ban phân cơng từ trước Trong suốt q trình diễn hội trại hầu hết thầy sử dụng phong cách lãnh đạo tự Một ví dụ điển hình là: q trình diễn hội trại, thầy khơng can thiệp vào cơng việc mà hồn tồn giao tất trách nhiệm cho thầy Quang - người lên kế hoạch cho hội trại , đồng thời để thầy Quang đứng giải cách trực tiếp điều hành tình người chịu trách nhiệm chương trình văn nghệ vắng mặt 2.3.4 Kết luận từ phân tích thực trạng Thầy Lê Thanh Toàn sử dụng kết hợp ba phong cách độc đoán, tự dân chủ trình lãnh đạo hội trại vinh quang chặng đường Tuy nhiên, xuyên suốt trình, thầy thiên phong cách lãnh đạo tự tạo nên thoải mái thành viên ban chấp hành chi đoàn 2.4 Đánh giá 2.4.1 Ưu điểm 18 2.4.1.1 Ưu điểm phong cách lãnh đạo độc đoán Hội trại vinh quang chặng đường chương trình kỷ niệm 10 năm ngày thành lập trường bên Đoàn phụ trách tổ chức nên chương trình bắt buộc phải có số hoạt động liên quan đến Đoàn hoạt động vui chơi giải trí, kỉ niệm, mít tinh Vì thế, thầy Tồn tự định thêm vào hoạt động liên quan đến Đoàn hoàn toàn đắn, giúp chương trình khơng lệch mục tiêu ban đầu – điều thay đổi – tiết kiệm thời gian cho họp Việc định thay đổi thời gian hoạt động trò chơi định đắn thời tiết nắng nóng nên thầy đạo hỗn thời gian tổ chức trò chơi để khơng ảnh hưởng tới sức khỏe đồn viên thời gian mát mẻ có nhiều người tham gia cổ vũ 2.4.1.2 Ưu điểm phong cách lãnh đạo dân chủ Các định đưa dựa ý kiến tập thể nên tạo khơng khí thân thiện, vui vẻ họp, người nhiệt huyết với nhiệm vụ chung tích cực đóng góp ý kiến để có chương trình hồn chỉnh Do định nội dung chi tiết hoạt động đồng tình, ủng hộ tập thể nên suốt hội trại, người phụ trách ln hết tâm, hồn thành tốt nhiệm vụ 2.4.1.3 Ưu điểm phong cách lãnh đạo tự Với phong cách lãnh đạo tự do, thầy giao quyền lên kế hoạch tổ chức chương trình nhiều cho thầy Quang trưởng ban Điều giúp người phát huy hết mức lực chuyên môn khả sáng tạo Kết cho đời ý tưởng hay, tổ chức trò chơi xun suốt hội trại câu chuyện huyền thoại chiến binh, thi “Văn nghệ, cắm trại ” hấp dẫn khơng Ngồi ra, người rút khơng kinh nghiệm sau chương trình Đó điều cần thiết, nhằm nâng cao lực thành viên Ban 19 chấp hành Đồn Đặc biệt, cần phải có Bí thư Đồn đưa lên từ thành viên nên việc hỗ trợ để người ban chấp hành có nhiều kinh nghiệm tổ chức chương trình cần thiết quan trọng 2.4.2 Nhược điểm 2.4.2.1 Nhược điểm phong cách lãnh đạo độc đoán Với ưu điểm phân tích việc độc đốn định thêm vào hoạt động có ý nghĩa hướng Đoàn hoàn toàn hợp lý mà khơng có nhược điểm cần khắc phục, chỉnh sửa Tuy nhiên, thầy thay đổi thời gian chơi trò chơi có số ảnh hưởng Thứ nhất, thời gian chương trình sau bị thay đổi,có thể số trò chơi bị cắt bỏ Thứ hai, xuất phát từ lý thứ nhất, thay đổi đột ngột làm người chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức khơng đồng tình phải chấp nhận, gây tâm lý không thoải mái cho người vào đầu hội trại 2.4.2.2 Nhược điểm phong cách lãnh đạo dân chủ Dân chủ họp điều cần thiết, nhiên, điều làm kéo dài thời gian hai họp nhiều Trong đó, có lúc thời gian khơng thật cần thiết, đặc biệt họp thứ hai, nội dung chi tiết hoạt động lấy ý kiến bổ sung tất thành viên ban tổ chức Thời gian họp lâu khiến người mệt mỏi, hiệu suất làm việc giảm sút 2.4.2.3 Nhược điểm phong cách lãnh đạo tự Sai lầm lớn mà thầy Tồn mắc phải giao việc, giao quyền nhiều cho cấp mà không nắm rõ công việc Từ nắm rõ chương trình nhất, đưa ý tưởng chương trình, chịu trách nhiệm bàn bạc thảo luận cụ thể với trưởng ban hoạt động diễn ra, đến đưa định giải nhanh chóng hiệu 20 việc xảy cố kế hoạch thầy Quang khơng phải thầy Tồn Điều hồn tồn khơng nên, gây tải cho thầy Quang sau chịu trách nhiệm theo dõi, điều hành xuyên suốt hoạt động Thực tế chương trình hội trại gặp cố nên thầy Quang trực tiếp đứng điều hành, may mắn hoạt động thành công Cùng với đó, thầy tham gia q vào việc trực tiếp điều hành chương trình hội trại nên khơng tạo hình ảnh ấn tượng người quản lý, lãnh đạo mắt đoàn viên số thành viên ban tổ chức Chương GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO CỦA THẦY LÊ THANH TỒN - BÍ THƯ ĐỒN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TẠI MIỀN TRUNG TRONG HỘI TRẠI 10 NĂM MỘT CHẶNG ĐƯỜNG (30/06/2006 – 30/06/2016) 3.1 Mục tiêu giải pháp Sau đưa giải pháp mang tính chất xây dựng với mục đích góp phần hồn thiện phong cách lãnh đạo Bí thư Lê Thanh Tồn Từ đó, Bí thư Lê Thanh Tồn rút kinh nghiệm cho nhằm phát huy ưu điểm khắc phục, hạn chế nhược điểm để nâng cao khả tổ chức quản lý cơng việc, đưa Đồn trường Đại học Nội Vụ Hà Nội miền trung ngày trưởng thành hơn, đạt nhiều thành tích hoàn thiện kỹ sống Thông qua giải pháp phong cách lãnh đạo Bí thư Lê Thanh Tồn, tơi có học cho riêng kỹ giao tiếp, quản lý phân công công việc 21 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện phong cách lãnh đạo thầy Lê Thanh Tồn - Bí thư Đồn trường đại học Nội vụ Hà Nội miền trung hội trai vinh quang chặng đường (30/06/2006 – 30/06/2016) 3.2.1 Phát huy ưu điểm 3.2.1.1 Phát huy ưu điểm phong cách lãnh đạo độc đốn Việc thầy Tồn tự định thêm hoạt động liên quan đến Đồn vào chương trình hội trại thay đổi thời gian chơi trò chơi định đắn Tạo tinh thần cho đoàn viên niên chơi cách nhiệt tình đồng thời thấy ý nghĩa đoàn sở trường Đại học Nội Vụ Phong cách lãnh đạo cần phát huy trường hợp thời gian cấp bách, tổ chức lỏng lẻo lộn xộn khó khăn gây ảnh hưởng đến lợi ích tổ chức Thầy nên áp dụng phong cách đoàn viên tham gia vào ban tổ chức (dưới quyền) thiếu kinh nghiệm, chưa nắm rõ quy tắc để tránh trường hợp người làm sai không hiệu gây ảnh hưởng đến tập thể 3.2.1.2 Phát huy ưu điểm phong cách lãnh đạo dân chủ Việc thầy Toàn biết phân chia quyền lực quản lý mình, tranh thủ ý kiến cấp dưới, đưa họ tham gia vào việc khởi thảo định tạo điều kiện thuận lợi người cấp phát huy sáng kiến, tham gia vào việc lập kế hoạch thực kế hoạch, đồng thời tạo bầu khơng khí tâm lý tích cực vui vẻ thoải mái hòa đồng thành viên q trình quản lý Chính việc người ủng hộ ý kiến chọn sân trước kí túc làm địa điểm cắm trại việc thầy người đưa tiêu chí chấm điểm cho hội trại cho thấy phong cách dân Chính điều làm cho chương trình thêm tính khách 22 quan dựa đồng thuận tập thể Điều khiến thành viên cảm thấy tơn trọng, cảm thấy có ích, cảm thấy phần ban tổ chức Tuyệt vời định thể tiếng nói chung thành viên, đảm bảo trách nhiệm tham gia nhiệt tình thành viên tất khâu, từ việc đề xuất ý tưởng, lập kế hoạch, thực kế hoạch, việc giám sát đánh giá Phong cách lãnh đạo cần phát huy trường hợp tổ chức làm việc có tinh thần hợp tác lối sống tập thể cao hay tổ chức mà người có tinh thần hòa đồng biết quan tâm tiếp thu ý kiến đồng nghiệp Thầy nên áp dụng phong cách lãnh đạo dân chủ đồng nghiệp cấp thân cận với thầy, việc q hiểu dễ dàng san sẻ quan tâm lẫn tập thể việc lấy ý kiến cá nhân tránh xung đột bất đồng ý kiến, quan điểm để hướng mục tiêu chung nhóm 3.2.1.3 Phát huy ưu điểm phong cách lãnh đạo tự Việc thầy Toàn cho phép thầy Quang trưởng ban quyền tham gia định toàn quyền định khâu chương trình thầy chịu trách nhiệm định đưa ra.Thầy cho phép chi đồn tự chọn nội dung văn nghệ, tên trại, cách trang trí trình bày trại Qua ta thấy thầy khơng hồn tồn thâu tóm định vào tay Chính điều khai thác tính sáng tạo phát huy hết lực của thành viên,đoàn viên đồng thời tạo thoải mái công việc, khơng bị gò bó dẫn đến hiệu cơng việc cao Phong cách lãnh đạo cần phát huy trường hợp tổ chức có cá nhân có lực thực khơng thích giao thiệp người có đầu óc chủ nghĩa cá nhân tổ chức làm việc 23 khơng có tinh thần tập thể hợp tác cao, phù hợp với cá nhân thích bị lãnh đạo, phù hợp với nhà lãnh đạo khơng có khả đốn cao xác, việc đưa bàn bạc giảm sai lầm định nhà lãnh đạo Thầy nên áp dụng phong cách lãnh đạo tự đối với đồng nghiệp cấp có lực thích tiếp xúc làm việc nhóm cá nhân khơng thích gò bó áp đặt cơng việc đồng thời thích hợp với cá nhân có ý tưởng sáng tạo công việc Điều giúp người có tâm trạng làm việc thoải mái phát huy đươc hết lực 3.2.2 Khắc phục nhược điểm 3.2.2.1.Khắc phục nhược điểm phong cách lãnh đạo độc đoán Đối với việc thầy Tồn tự định thay đơit thời gian hoạt động trò chơi gây hậu thể vấn đề việc quản trị rủi ro thầy Tồn chưa tốt, chưa nhìn việc liên quan xảy q trình thực chương trình Điều thầy Tồn cần phải khắc phục để lần sau hồn thành tốt nhiệm vụ Đầu tiên, thầy Tồn nên nhìn vấn đề cách chi tiết cách thức tổ chức thực khâu lập danh sách để tổ chức trò chơi cho phù hợp với thời gian thời tiết Trước tổng duyệt chương trình cần phải xem xét kỹ lưỡng nên xác định đưa phương án dự kiến khác để thay đổi có vấn đề xảy tránh trường hợp chương trình bị thay đổi đột ngột mà khơng chuẩn bị tinh thần trước xử lý Tiếp theo, xuất phát từ lý trên, thay đổi đột ngột chương trình làm thành viên chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức khơng đồng tình phải chấp nhận Đối với trường hợp này, thầy Toàn nên tổ chức thảo luận nhanh đưa lý xác đáng để thuyết phục thành viên thay đổi cách thức tổ chức chương trình trò chơi Thầy Tồn đưa hai phương án để giải 24 vấn đề thay đổi thời gian giữ nguyên thời gian Thầy Tồn nên phân tích ưu nhược điểm hai phương án nên nghiêng ưu điểm phương án nhiều Có thể thay đổi phương án giúp bạn đồn viên khơng mệt mỏi tham gia sôi 3.2.2.2 Khắc phục nhược điểm phong cách lãnh đạo dân chủ Trong họp bàn chương trình, thời gian xảy họp bị kéo dài, có lúc thực không cần thiết gây tâm lý mệt mỏi hiệu suất làm việc giảm sút Để khắc phục rút kinh nghiệm cho lần sau, thầy Toàn nên đề nghị người tìm hiểu trước kế hoạch thực chương trình, sau gửi mail thắc mắc, góp ý, nêu vấn đề chưa rõ, cần bổ sung hay loại bỏ điểm nào, đề xuất ý kiến mới…trước họp thức diễn Sau đó, thầy Tồn tổng hợp lại tất ý kiến, họp nêu vần đề để thành viên bàn bạc thảo luận hay biểu Làm tiết kiệm thời gian thành viên đứng lên đưa ý kiến từ rút ngắn thời gian họp mà vừa đảm bảo chất lượng họp vừa đảm bảo tính dân chủ mà thầy Tồn hiểu đầy đủ rõ ràng ý kiến mà thành viên đề xuất 3.2.2.3 Khắc phục nhược điểm phong cách lãnh đạo tự Việc thầy Tồn giao việc thực tổ chức chương trình hội trại nhiều cho cấp dưới, cụ thể thầy Quang, mà không nắm rõ công việc thầy thực phong cách lãnh đạo tự cách lạm dụng, may chương trình thành công cách tốt đẹp, lỡ có việc xảy chương trình ví dụ tổ chức không thời hạn hay không theo chương trình đề sẵn dẫn đến hội trại kết thúc khơng mong muốn tất trách nhiệm dồn phía thầy Tồn khơng phải thầy Quang Vì vậy, để khắc phục nhược điểm có hai phương án: thứ thầy Tồn phải trực tiếp tham gia vào q trình tổ chức thực hội trại, không thiết phải thường xuyên kiểm tra giám sát phải tham gia để nắm bắt tiến độ chương trình; thứ hai, 25 cơng việc q bận thầy nhờ người thân tín hay tin tưởng hỗ trợ cho thầy Quang cơng việc sau báo cáo lại Như vậy, có sai sót hay trục trặc thầy Tồn kịp thời chỉnh sửa, đồng thời làm giảm phần số lượng công việc cho thầy Quang để thầy làm tốt nhiệm vụ mình, tránh tình trạng cơng việc q tải mà thầy Quang khơng hồn thành nhiệm vụ theo kỳ hạn Bên cạnh tham gia trực tiếp vào trình điều hành phương án thầy tạo hình ảnh người quản lý có trách nhiệm biết san sẻ cơng việc với cấp 3.2.3 Các giải pháp phối hợp 3.2.3.1 Đối với cấp Với việc lạm dụng phong cách lãnh đạo tự việc tổ chức điều hành hội trại thầy Tồn có phần sai đó, chương trình hồn thành tốt đẹp thiếu hụt việc lãnh đạo thầy Nếu hội trại kết thúc khơng tốt mong đợi Ban lãnh đạo có biện pháp khiển trách hay phê bình tùy theo mức độ hậu xảy phải viết báo cáo hay bảng tự nhận khuyết điểm sau trực tiếp đưa cho Ban lãnh đạo với lời cam kết Vì vậy, từ đầu, Ban lãnh đạo Trường nên đưa hướng dẫn quy định cụ thể vai trò, nhiệm vụ bắt buộc thầy Toàn phải làm theo để hồn thành tốt hội trại Đồng thời, có khen thưởng phù hợp với thành tích mà thầy Tồn đạt để khuyến khích thầy làm tốt 3.2.3.2 Đối với cấp Cấp trực tiếp kiến nghị lên ban lãnh đạo trường việc thầy Tồn tham gia q vào cơng tác điều hành chương trình hội trại, gặp trực tiếp thầy trình bày ý kiến để thầy tham gia nhiều vào cơng tác điều hành, gửi mail viết thư tay trình bày 26 kiến để thầy hồn thiện phong cách lãnh đạo thầy tổ chức hội trại tốt 27 KẾT LUẬN Bí thư Đồn trường cơng việc đòi hỏi cao kỹ năng, kinh nghiệm phải có phong cách lãnh đạo phù hợp với hoàn cảnh cụ thể Về bản, thầy Lê Thanh Tồn phù hợp với vai trò Tuy nhiên q trình tìm hiểu tơi nhìn nhận số hạn chế phong cách lãnh đạo thầy Dựa kinh nghiệm thực tế trình tiếp xúc với thầy Lê Thanh Toàn người quyền thầy kết hợp với kiến thức tìm hiểu phong cách lãnh đạo, tơi đề số giải pháp khắc phục hạn chế Đây đề tài có ý nghĩa thiết thực, gần gũi đối tượng nghiên cứu thầy Lê Thanh Toàn, người trực tiếp nắm bắt thực quyền lợi với sinh viên, đặc biệt sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội miền trung, mà đề tài mang lại cung cấp kinh nghiệm để cán Đoàn Hội phát huy ưu điểm khắc phục hạn chế Một nhà lãnh đạo giỏi nhà lãnh đạo theo phong cách nào, mà phải biết dung hòa ba phong cách độc đoán, dân chủ, tự sử dụng chúng phù hợp với hồn cảnh cụ thể Vì hồn cảnh, khơng gian thời điểm phong cách lãnh đạo dân chủ độc đốn thích hợp, phương án tối ưu sau phong cách khơng phù hợp mà phong cách tự lại phù hợp khơng thể cố chấp giữ khăng khăng phong cách, đường lối cũ lạc hậu so với Chính lẽ đó, nhà lãnh đạo giỏi phải biết điều chỉnh phong cách lãnh đạo cho thích hợp để đưa tổ chức mà lãnh đạo ngày phát triển vững mạnh 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Huỳnh Thanh Tú (2010), Đề cương giảng Tâm lý nghệ thuật lãnh đạo, Trường Đại học Kinh tế - Luật Nhóm sức sống (2008), Lãnh Đạo Trong Thế Giới Phẳng, NXB Trẻ Harvard Business School Press (2008), Lãnh Đạo Nhóm, NXB Thông Tấn 29