4_Tailieu 03 HD phanmem GSDG CTMTQG GDDT_cap Phong

Tài liệu 03 HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QUẢN TRỊ PHẦN MỀM CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA CẤP PHÒNG VÀ VĂN PHÒNG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (Kèm theo Văn số 190/SGDĐT-KHTC ngày 06/02/2015 Sở GD&ĐT) Một số lưu ý:  Phần mềm tương thích tốt với trình duyệt Mozilla firefox 19 trở lên Google Chrome, khơng khuyến khích sử dụng trình duyệt Internet Explorer;  Sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt như: Unikey, Vietkey2002;  Các tài khoản đơn vị cấp từ tài khoản cấp theo danh sách đính kèm  Các Đơn vị nhập số liệu thực tế đơn vị theo theo năm file excel mẫu tải từ hệ thống về, sau nhập đầy đủ vào file mẫu thực việc tải liệu lên Riêng năm 2011, đơn vị tải file mẫu riêng năm để điền liệu, năm khác tải file mẫu chung chọn năm để nhập liệu cho năm khác Cụ thể xem phần hướng dẫn chức Báo cáo đơn vị bên I Truy cập trang quản trị - Đăng nhập hệ thống  Bước 1: Mở trình duyệt Web lên gõ đường dẫn http://ctmtqg.vemis.vn vào địa trình duyệt Web (Máy tính phải kết nối Internet)  Bước 2: Nhập tên truy cập, mật mã bảo vệ tài khoản vào ô tương ứng Sau Click vào Đăng nhập nhấn Enter để vào phần mềm  Đăng nhập thành cơng, hình hiển thị giao diện phần mềm hình dưới:  Cấp Phòng giáo dục đào tạo có chức nhập số liệu II Hệ thống Nhóm người dùng  Mục đích: Tạo nhóm làm việc thiết lập quyền cho nhóm Có thể tạo người dùng trước trường hợp khơng cần phân quyền mà cho tồn quyền Còn muốn phân quyền cho người dùng phải thêm Nhóm người dùng trước  Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Hệ thống sau chọn Nhóm người dùng, hệ thống hiển thị giao diện hình minh họa  Muốn thêm nhóm người dùng, kích chọn Thêm Phần mềm hiển thị giao diện thêm mới:  Sau nhập xong Tên nhóm, đánh dấu ô hoạt động chọn chức phân quyền Cuối Click vào Lưu lại để thêm nhóm người dùng  Sửa: Chọn nhóm người dùng cần sửa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại  Xóa: Chọn nhóm người dùng cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thơng báo "Chắc chắn xóa", chọn Đồng ý muốn xóa Thốt khơng muốn xóa Người dùng  Mục đích: Tạo quản lý tài khoản người dùng tương đương cấp Phòng GD&ĐT  Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Hệ thống sau chọn Người dùng, hệ thống hiển thị giao diện hình minh họa  Muốn thêm người dùng, kích chọn chức Thêm Phần mềm hiển thị giao diện thêm mới:  Khi thêm người dùng chọn quyền Quản trị tài khoản thao tác chức tương đương tài khoản quản trị cấp cao Còn chọn quyền Người dùng phải chọn nhóm người dùng tương ứng để phân quyền  Lưu ý: Phần mềm dùng chung toàn quốc nên xảy trường hợp trùng tài khoản Vậy thêm tài khoản người dùng, có thơng báo Giá trị có người nhập vào hệ thống người quản trị phải nhập tài khoản khác Hoặc lấy tài khoản đơn vị sau thêm tên người dùng phía sau để khơng bị trùng  Sửa: Chọn tài khoản cần sửa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại  Xóa: Chọn tài khoản cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thông báo "Chắc chắn xóa", chọn Đồng ý muốn xóa Thốt khơng muốn xóa  Đổi mật khẩu: Chọn tài khoản cần đổi mật sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm tạo lại mật cho tài khoản mặc định 19006038 III Báo cáo đơn vị Mục đích: Để đơn vị cấp Phòng GD&ĐT nhập số liệu vào gửi báo cáo lên cấp Cách thực hiện: Người quản trị nhấn chuột vào Báo cáo đơn vị hệ thống hiển thị giao diện Nhập báo cáo Nộp báo cáo  Mục Chọn năm để thị số liệu năm giao diện Báo cáo đơn vị  Nhập báo cáo: Nhập báo cáo excel nên người quản trị phải vào giao diện Nhập báo cáo sau tải file mẫu  Sau tải file mẫu máy, người quản trị mở file mẫu lên nhập số liệu tương ứng vào mục Trên file mẫu có Sheet nội dung hướng dẫn thích nhập số liệu Lần lượt Sheet bên cạnh để nhập kinh phí, chi số giám sát đánh giá  Nhập số liệu đầy đủ lưu lại file excel Muốn nhập báo cáo lên hệ thống người quản trị nhấn chuột vào Nhập báo cáo, chọn năm báo cáo Bước nhấn chuột vào Chọn file excel chọn file đầu vào tương ứng Nhấn chuột vào Tải lên  Chờ hệ thống nhận file excel, sau hệ thống thông báo Nhập biểu mẫu thành công Người quản trị nhấn chuột vào Đồng ý để hoàn tất việc nhập báo cáo  Nộp báo cáo: Sau nhập báo cáo thành công, người quản trị nhấn chuột vào Nộp báo cáo để số liệu hiển thị giao diện Báo cáo đơn vị đồng thời số liệu gửi lên cấp Sở GD&ĐT IV Đổi mật  Người quản trị nhấn chuột vào dòng chữ Đổi mật phía bên phải hình  Màn hình hiển thị giao diện yêu cầu cập mật cũ Người quản trị nhập mật cũ nhấn Đồng ý để thực bước Thốt để khơng đổi mật  Màn hình hiển giao diện yêu cầu nhập mật Người quản trị nhập mật muốn đổi vào sau nhấn Đồng ý để tài khoản sử dụng mật vừa nhập _ Thông tin hỗ trợ Số tổng đài: 19006038  Nhánh Phòng Chăm sóc khách hàng  Nhánh Phòng chuyển giao cơng nghệ Email: hotro@vietec.com.vn, naquandn@yahoo.com Điện thoại : Ông Nguyễn Anh Quân (0903.571.370) ... Số tổng đài: 1900 6038  Nhánh Phòng Chăm sóc khách hàng  Nhánh Phòng chuyển giao công nghệ Email: hotro@vietec.com.vn, naquandn@yahoo.com Điện thoại : Ông Nguyễn Anh Quân (0 903. 571.370) ... khoản cần đổi mật sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm tạo lại mật cho tài khoản mặc định 1900 6038 III Báo cáo đơn vị Mục đích: Để đơn vị cấp Phòng GD&ĐT nhập số liệu vào gửi báo cáo lên cấp